Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp công ty TNHH thương mại, dịch vụ và viễn thông MÊKÔNG

MỤC LỤC I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ VIỄN THÔNG MÊKÔNG. 1 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty (1999 – 2006) 1 2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 5 2.1.Phương thức tổ chức bộ máy quản lý 5 2.2. Chức năng của các phòng ban 8 3.Các chính sách quản lý tài chính – kinh tế đang áp dụng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ viến thông MÊKÔNG 9 4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 10 4.1. Ngành nghề kinh doanh 10 4.2. Đặc điểm mua bán hàng hoá 11 II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỄN THÔNG MÊKÔNG 13 1.Tổ chức bộ máy kế toán 13 1.1. Phương thức và mô hình tổ chức bộ máy kế toán 13 1.2. Phân công lao động lao động kế toán 15 1.3.Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và các phòng ban khác 17 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. 17 2.1. Hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2. Hệ thống tài khoản kế toán 20 2.3. Hệ thống sổ kế toán 20 2.4. Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty 22 3. Kế toán các phần hành chủ yếu 23 3.1. Kế toán giá vốn hàng bán 23 3.2. Kế toán doanh thu bán hàng 26 3.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 28 III. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỄN THÔNG MÊKÔNG. 29 1. Bộ máy quản lý Công ty 29 1.1. Những thành tựu đạt được 29 1.2. Những hạn chế 30 2. Về tổ chức bộ máy kế toán 31 2.1. Những thành tựu đạt được 31 2.2. Những hạn chế 31 3.Tổ chức vận dụng chứng từ 32 3.1. Những ưu điểm 32 3.2. Những hạn chế 32 4. Về hệ thống tài khoản kế toán 32 4.1 Những ưu điểm 32 4.2. Những nhược điểm 33 5. Về hệ thống sổ sách 33 5.1. Những ưu điểm 33 5.2. Nhược điểm 33

I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ VIỄN THÔNG MÊKÔNG.

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty (1999 – 2006)

Trong nền kinh tế bao cấp, mọi hoạt động của DN đều tuân theo sư chỉ đạo củanhà nước, theo pháp lệnh của nhà nước, DN sẽ phải kinh doanh nhứng mặt hàngnhất định, với số lượng nhất định và giá cả cố định Các mặt hà

ng kinh doanh còn rất ít chưa đáp ứng đủ nhu cầu của người tiêu dùng Các DN hầunhư không phải bận tâm mình có lãi hay không bởi lãi nhà nước phân phối, lỗ nhànước chịu Như vậy dễ thấy một điểm rằng nền kinh tế này tất yếu kéo theo sự trìtrệ lạc hậu thói quen liêu của các nhà lãnh đạo

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường bước vào hội nhập kinh tế thế giới,nền kinh tế nước ta đang có những bước phát triển mạnh mẽ Các DN phát triểnnhanh cả về số lượng và loại hình kinh doanh nhưng các DN tự lo đầu vào, đầu ra tự

tổ chức phương thức kinh doanh nhằm đảm bảo mục tiêu lợi nhuận nhưng vẫn tuânthủ sự giám sát của nhà nước Khi đó các DN không thích ứng với điều kiện mới sẽ

bị đào thải tạo điều kiện cho những DN có chiến lược kinh doanh đúng đắn, năngđộng và thích nghi với điều kiện mới sẽ có cơ hội tồn tại và phát triển

Trong xu thế phát triển của đất nước ngày 19/01/1999 Công ty TNHH thươngmại, dịch vụ và viễn thông MÊKÔNG được thành lập với bộ máy quản lý giàu kinhnghiệm và đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ và năng động, Công ty đã cho mínhmột vị thế vững chắc trong nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và đầy cạnh tranh đểsinh tồn

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, đô thị hoá cao, đời sống của người dâncàng phát triển thì nhu cầu sử dụng các thiết bị dùng ga phục vụ cho cuộc sống hàngngày tăng nhanh và trong điều kiện hiện nay vai trò công nghệ thông tin là vô cùngquan trọng Mặc dù hiện nay trên thị trường có rất nhiều Công ty kinh doanh về cácmặt hàng này nhưng họ chưa nắm bắt được thị hiếu của người tiêu dùng, chưa đápứng mọi nhu cầu của họ về chất lượng cũng như giá cả phù hợp, nắm bắt được tìnhhình này Công ty TNHH thương mại, dịch vụ và viến thông MÊKÔNG đã quyếtđịnh đưa ra thị trường các sản phẩm dùng ga như bếp ga gia đình, bếp ga côngnghiệp, nồi cơm ga, bình nóng lạnh dùng ga, máy hút khói, máy sấy bát đĩa cungcấp các dịch vụ viễn thông như sim, thẻ, máy điện thoại các loại….Với hệ thống chinhánh và cửa hàng ở rất nhiều tỉnh thành và khu vực trong cả nước

Công ty được thành lập ngày 19 tháng 1 năm 1999 với tên gọi là: Công tythương mại MÊKÔNG

Số vốn điều lệ ban đầu 3.000.000.000 VNĐ ( ba tỷ đồng)

Công ty TNHH thương mại, dịch vụ và viến thông MÊKÔNG là công ty TNHHhai thành viên được UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 071026ngày 20/01/1999 được sở kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số3998/CP/TLDN ngày 19/01/1999

Đến năm 2003 Công ty quyết định mở rộng mặt hàng kinh doanh thêm lĩnhvực viễn thông công ty đổi tên là Công ty TNHH thương mại và dịch vụ viễn thôngMÊKÔNG

Tên giao dịch: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ viến thông MÊKÔNG Tên quốc tế: Mekong Telecom serices  trading Companing Limited

Tên viết tắt: Mekong Telecom Co.ltd

Trụ sở chính: 181 Kim Ngưu - Phường Thanh Lương – Q Hai Bà Trưng – HàNội

Điện thoại: 04.972066 Fax : 04.972066

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ viến thông MÊKÔNG ngay từ khi mớithành lập đã xác ịnh rõ mục tiêu và phương hướng kinh doanh nên đã sớm đầu tư,tập trung mọi nguồn lực để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù khimới thành lập công ty gặp nhiều khó khăn về nhân lực về công tác tổ chức quản lý

và cơ sở vật chất kỹ thuật Song do sự cố gắng phấn đấu không ngừng của cán bộcông nhân viên, Công ty đã sớm mở rộng quy mô, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhânlực cũng không ngừng được tăng lên cả về số lượng và trình độ chuyên môn đápứng tốt hơn nhu cầu người tiêu dùng, tăng khả năng cạnh tranh và uy tín của Công

ty ngày càng nâng cao Với sự phát triển mạnh mẽ của mình Công ty đã đóng gópmột phần không nhỏ vào nền kinh tế quốc dân và vào sự phát triển đất nước

Quá trình hình thành và phát triển của công ty bao gồm các giai đoạn sau:

 Giai đoạn từ ngày thành lập đến 2003: Đây là giai đoạn xây dựng,

trưởng thành vào bước đầu phát triển

Những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhânlực cả về số lượng và chất lượng về công tác tổ chức và về cơ sở vật chất kỹ thuật.Trong giai đoạn này Công ty chỉ mới kinh doanh một số mặt hàng như bếp ga giađình, bình tắm nóng lạnh, máy hút khói phục vụ nhu cầu tiêu dùng Mặc dù còn gặpnhiều khó khăn song giai đoạn này Công ty cũng đạt được nhiều thành tựu đáng kể

Bảng 1: Qui mô và kết quả kinh doanh của công ty từ 1999  2003

Nhờ có chiến lược kinh doanh đúng đắn cộng với đội ngũ nhân viên có trình độtay nghề cao, năng động và nhiệt tình trong công việc đã làm cho doanh thu tănggần 50 tỷ đồng với tốc độ tăng hơn 150% đây là nhân tố báo hiệu tình hình kinhdoanh của rất tốt

Tình hình vốn kinh doanh của công ty cũng tăng khá nhanh với tốc độ tăng54.22% chứng tỏ công ty đã có nhiều biện pháp thu hút vốn đầu tư, thúc đẩy kinhdoanh

Thu nhâp bình quân đầu người tăng 501.000 hay tương ứng với tốc độ tăng48.13% cùng với các chính sách khen thưởng giúp cán bộ nhân viên ổn định cuộcsống hăng say nhiệt tình trong công việc

Hiệu quả kinh doanh cao thể hiện lợi nhuận của công ty tăng nhanh với tốc độtăng 110.3% Công ty ngày càng khẳng định sức mạnh của mình trên thị trường cạnhtranh

 Giai đoạn 2: Giai đoạn phát triển mạnh mẽ.

Giai đoạn này Công ty có những bước hát triển mạnh mẽ cả về đội ngũ nhânviên, về công tác tổ chức và cơ sở vật chất kỹ thuật Ngoài ra các mặt hàng kinhdoanh từ trước Công ty còn mở rộng kinh doanh thêm các mặt hàng dùng ga như

máy sấy bát đĩa, bếp công nghiệp, nồi cơm ga, các sản phẩm hiệu PALOMA nhậpkhẩu từ Đài Loan và thương hiệu Paloma nhập khẩu từ Nhập Bản Công ty có cácdịch vụ đưa hàng miễn phí đến tận nơi người mua hàng cần, có dịch vụ sửa chữabảo dưỡng các sản phẩm Công ty kinh doanh Mặt khác cùng với sự phát triển mạnh

mẽ của công nghệ thông tin và nhu cầu trao đổi thông tin tăng lên nhanh chóng nắmbắt được thị hiếu này Công ty đã quyết định mở rộng thị trường kinh doanh sanglĩnh vực viễn thông kinh doanh các mặt hàng như sim, thẻ, điện thoại Chính vì vậyCông ty đã phát triển tăng thêm vốn kinh doanh bằng cách tiếp cận thêm thành viênmới và đăng ký kinh doanh lại lần 1 vào ngày 19 tháng 01 năm 2003 với tên giaodịch mới Công ty TNHH thương mại và dịch vụ viến thông MÊKÔNG

Bảng 2: Qui mô và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ

số lượng hàng bán ra và số lượng khách hàng tăng lên nhanh Ngoài ra các chỉ tiêukhác của Công ty trong thời gian này đều rất tốt như lợi nhuận tăng với tốc độnhanh 88,81%, hay thu nhập bình quân đầu người cũng tăng lên 1.975 nđ trong năm

2006 mức thu nhập này là khá cao so với thời điểm hiện nay và đã kích thích đượccán bộ nhân viên tích cực cống hiến cho Công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh.Bên cạnh đó Công ty luôn chấp hành nghĩa vụ với nhà nước thể hiện số thuế nộpngân sách đã tăng lên khá nhanh với tốc độ tăng 11,84% Do Công ty mở rộng kinhdoanh thêm các thiết bị viễn thông vàđăng ký lại kinh doanh nên số vốn kinh doanhcủa công ty tăng lên khá nhanh hơn 20 tỷ đồng với tốc độ tăng là 51,58%

2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

2.1.Phương thức tổ chức bộ máy quản lý

Để có thể tồn tại và phát triển hiện nay Công ty đang có một bộ máy quản lý,đội ngũ công nhân viên giỏi tay nghề trong các lĩnh vực công nghẹ thông tin, điện

tử, điện lạnh, tự động hoá, marketing, kể toán tài chính được tốt nghiệp từ cáctrường đại học và cao đẳng trong cả nước Đặc biệt Công ty chú trọng vào việc nângcao chất lượng sản phẩm, đẩy nhanh tốc độ bán hàng, đẩy mạnh hoạt động quảngcáo, khuyếch trương giới thiệu sản phẩm, mở rộng kênh phân phối đến tận tayngười tiêu dùng Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu của thị trường vàphù hợp với nhu cầu đổi mới, xu thế phát triển của thời đại, Công ty dã có nhiều sựthay đổi, sắp xếp, cải tiến bộ máy tổ chức và quản lý theo chế độ một thủ trưởng

trên cở sở thực hiện quyền làm chủ của người lao động dưới đó là các phòng banmỗi phòng ban được giao những nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm về nhiệm vụđược giao dưới sự chỉ đaọ của ban lãnh đạo và liên kế chặt chẽ với các phòng bankhác để cùng thực hiện mục tiêu chung của toàn Công ty

Ban giám đốc: Gồm 3 người 1 giám đốc và 2 phó giám đốc

Giám đốc

Phòng xuất, nhập khẩu

Phó giám đốc 1 Văn phòng Công ty

Phòng nghiên cứu phát triển thị trường

Phó giám đốc 2

Phòng kinh doanh bán buôn

Phòng tài chính, kế toán

Ban bảo vệ

Hệ thống chi nhánh Hệ thống cửa hàng HT xưởng, kho hàng

CHGiảng Võ

Kho

181 Kim Ngưu

Kho 25 Lạc Trung

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.2 Chức năng của các phòng ban

Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty có vị trí và thẩm quyền cao nhất Công

ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước phát luật về mọi hoạt động của Công ty Nhiệm

vụ của giám đốc là trực tiếp lãnh đạo Công ty hoạt động, trực tiếp chỉ đạo công tác

tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, tài chính kế toán, đối ngoại và cùng ban lãnhđạo Công ty đề ra nhiệm vụ phương hướng phát triển

Phó giám đốc 1: Giúp giám đốc chỉ đạo công tác hành chính quản trị, phòng

cháy chữa cháy Phó giám đốc 1 chịu trách nhiệm chỉ đạo lĩnh vực kinh doanh cácsản phẩm dùng ga của Công ty và cùng giám đốc đưa ra các quyết định hợp lý đểquản lý mọi hoạt động của Công ty và xử lý những công tác cụ thể khách khi đượcgiám đốc phân công

Phó giám đốc 2: Giúp giám đốc chỉ đạo trong công tác phối hợp với chính

quyền địa phương, theo dõi thường trực công tác thi đua khen thưởng công tác đoànthể Công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm chỉ đạo lĩnh vực kinh doanh viẽm thông

và cùng với giám đốc đưa ra các quyết định hợp lý để quản lý mọi hoạt động củaCông ty và xử lý những công tác cụ thể khác khi được giám đốc phân công

Chức năng của các phòng ban như sau:

 Phòng xuất nhập khẩu:

Vì các sản phẩm của Công ty là nhập khẩu trực tiếp Nhật Bản, Đài loan và một

số nước khác nên phòng này có chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩutheo điều lệ và giấy phép kinh doanh của Công ty Nhiệm vụ cụ thể của phòng xuấtnhập khẩu là xây dựng kế hoạch nhập khẩu, tổ chức liên doanh liên kết với các tổchức xuất nhập khẩu trong nước và các nước khác nhằm thực hiện kế hoạch nhậpkhẩu hàng hoá để kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu đó

để phục vụ mục đích sử dụng của mình Ngoài ra phòng này còn thực hiện chínhsách chở hàng đến nơi người tiêu dùng yêu cầu và tư vấn lắp đặt miễn phí.

 Phòng kinh doanh bán buôn:

Thực hiện phân phối hàng hoá cho các Công ty thương mại, các đại lý, cửahàng trong địa bàn Hà Nội nói riêng và các đại lý trong các tỉnh trên cả nước nóichung Với uy tín chất lượng, giá cả hợp lý, phục vụ chu đáo làm cho số lượngkhách hàng của Công ty tăng lên rất nhanh uy tín của Công ty ngày càng mở rộng.Công ty có hệ thống vận chuyển miễn phí đến các khách hàng ở các tỉnh đặt muavới số lượng lớn

 Phòng kế toán tài chính:

Có chức năng nhiệm vụ quan trọng theo dõi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phátsinh liên quan đến các hoạt động của Công ty một các chính xác, kịp thời, theo đúngchế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành vào sổ sách kế toán Từ đó giúpgiám đốc quản lý theo dõi và giám sát hoạt động tài chính của Công ty, các hoạtđộng kinh doanh và giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác,kịp thời nhằm đạt mục đích lợi nhuận tối đa

 Phòng nghiên cứu phát triển thị trường:

Nhiệm vụ của phòng này là nghiên cứu giá cả thị trường, nhu cầu thị hiếu củakhách hàng, giúp cho ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn và giá cả cũngnhư qui mô kinh doanh sao cho có thể cạnh tranh với các đối thủ khác, thoả mãnnhu cầu của khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty

 Ban bảo vệ:

Chức năng của phòng này là giúp giám đốc tổ chức, thực hiện công tác bảo đảm

an toàn, an ninh trên toàn địa bàn của Công ty Mặt hàng kinh doanh của Công ty làcác sản phẩm dùng ga nên khâu an toàn phòng cháy cháy nổ là rất quan trọng Cácnhân viên bảo vệ có trách nhiệm rất cao nên tình hình bảo đảm an toàn của Công ty

người lao động hăng say trong công việc hết lòng phục vụ Công ty Hằng năm Công

ty đều tổ chức các đợi thi tuyển nhân viên rất nghiêm túc lựa chọn các ứng viên có

đủ trình độ, nhiệt tình với công việc và gửi các nhân viên đi đào tạo để nâng caotrình độ chuyên môn

Phương châm kinh doanh của Công ty là giá thấp chất lượng cao ngoài ra còn

có các chính xách khuyến mại đối với các khách hàng mua với số lượng lớn hoặctrả tiền ngay như khách hàng mua điện thoại Motorola sẽ được tặng kèm theo 1 simđiện thoại tự chọn hay chính sách giao hàng và lắp đặt miễn phí đến tận nơi ngườitiêu dùng yêu cầu đã làm cho khách hàng rất hài lòng về sự lựa chọn sản phẩm cũngnhư nơi mua hàng

Ngoài các chiến lược kinh doanh trên Công ty còn tích cực tham gia các hoạtđộng xã hội như tham gia các chương trình ủng hộ người nghèo, đồng bào bị lũ lụt,giúp đỡ gia đình cán bộ nhân viên gặp khó khăn, các hoạt động xã hội trên địa bànphường, quận, thành phố

Sau 8 năm hoạt động Công ty đã tạo được uy tín và ngày càng khẳng định vị trícủa mình trên thị trường Đóng góp một phần không nhỏ vào GDP của cả nước, tạocông việc làm cho một số lượng lớn lao động và tạo ra thị trường cạnh tranh lànhmạnh và phát triển

4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi vốn đã cam kết vào Công ty

Công ty hoạt động theo pháp luật nhà nước nói chung, luật DN và thương mạinói riêng với các ngành nghề kinh doanh sau:

 Bán buôn, bán lẻ các mặt hàng dùng ga như bếp ga gia đình, bếp ga công nghiệp, bình nóng lạnh dùng ga, máy hút khói, nồi cơm ga…

Các sản phẩm này mang thương hiệu Sakura được nhập khẩu từ Đài Loan, vàthương hiệu Paloma được nhập khẩu từ Nhật Bản Công ty được chọn là nhà phânphối độc quyền của các hãng này ở Việt Nam Chính vì vậy bộ phận xuất nhập khẩucủa Công ty có nhiệm vụ nhập khẩu trực tiếp và phân phối về các đại lý và kháchhàng trên cả nước và đây là lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty

 Bán buôn, bán lẻ, cài đặt máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử, điện lạnh, máy tính, đồ gia dụng.

 Bán buôn, bán lẻ các thiết bị bưu chính viễn thông như sim, thẻ, máy điện thoại.

Đây cũng là lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty, Công ty nhập khẩu cácthiết bị viễn thông với các loại máy điện thoại đa dạng, phong phú về chủng loại vàhình dáng đang thị hành trên thị trường và các loại sim, thẻ điện thoại đáp ứng nhucầu người tiêu dùng

 Đại lý mua bán , đại lý tiêu thụ hàng hoá.

Trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị viễn thông ngoài nhập khẩu trực tiếp Công

ty còn mua các thiết bị viễn thông về bán để hưởng chênh lệch hay còn làm đại lýtiêu thụ cho các mặt hàng trong cả nước đê hưởng hoa hồng góp phần không nhỏvào doanh thu của Công ty

 Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các sản phẩm công ty kinh doanh.

Công ty luôn có đội ngũ nhân viên sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của kháchhàng về các sản phẩm của Công ty, các sản phẩm có chất lượng cao và được bảohành trong thời gian dài có các nhân viên bảo dưỡng sản phẩm định kỳ tại nơi ngườitiêu dùng sử dụng Khi các sản phẩm của Công ty có vấn đề gì thì sẽ có đội ngũnhân viên sữa chữa giàu kinh nghiệm sẵn sàng làm việc không gây ảnh hưởng đếnnhu cầu sử dụng của khách hàng

 Dịch vụ tư vấn, giao hàng miễn phí cho khách hàng

Công ty có đội ngũ nhân viên tư vấn miễn phí qua điện thọai và trực tiếp amhiểu về các mặt hàng Công ty kinh doanh với khả năng giao tiếp tốt và nhiệt tình.Công ty lấy phương châm kinh doanh khách hàng là thượng đế sẵn sàng tư vấn chokhách hàng về việc lựa chọn loại sản phẩm, hình dáng, chức năng, giúp cho mọikhách hàng đến Công ty mua hàng sẽ ra về với sản phẩm mình ưng ý nhất

4.2 Đặc điểm mua bán hàng hoá

Hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu trong lĩnh vực các đồ dùng ga vàthiết bị viễn thông quá trình lưu chuyển hàng hoá này bao gồm hai giai đoạn là muahàng và bán hàng

Mua hàng là khâu quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến tiêu thụ hàng hoá và kếtquả kinh doanh sau này Chính vì vậy Công ty luôn quan tâm đến nguồn hàng phảibảo đảm chất lượng, giá cả hợp lý, chi phí lưu kho, bảo quản hàng hoá là thấp nhấtnhưng vẫn bảo đảm chất lượng hàng hoá

Hàng hoá của Công ty chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp, mua từ các đơn vị bánbuôn Trong đó nhập khẩu từ các nước là chủ yếu, Công ty là đại lý độc quyền củahãng bếp ga Sakura của Đài Loan và Paloma của Nhật Bản, và là đại lý của cáchãng điện thoại như Vietle, Nokia, Samsung… Hàng hoá mua vào thực hiện theo 2phương thức:

 Phương thức mua hàng trực tiếp:

Công ty sau khi tìm hiểu chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng các chính sách bánhàng… nếu thoả mãn các yêu cầu thì Công ty cử người đến tận nơi cung cấp đểmua hàng và vận chuyển hàng hoá về nhập kho sau khi đã làm xong thủ tục thanhtoán với người bán

 Phương thức mua hàng theo gửi hàng:

Công ty có nhu cầu mua hàng, liên lạc với nhà cung cấp bằng điện thoại, fax,hợp đồng cung cấp những thông tin về nhu cầu hàng hoá của mình cho nhà cungcấp Người bán hàng trên cơ sở đó sẽ chuyển hàng tới Công ty bằng phương tiệnvận chuyển của mình hoặc thuê Công ty sẽ kiểm hàng, nhập kho và thanh toán chongười bán

Nhập khẩu hàng hoá chủ yếu là từ Nhật Bản và Đài loan và các nhà cung cấpquen thuộc đã được thiết lập mối quan hệ từ nhiều năm nay Khi Công ty có nhu cầunhập hàng thì sẽ liên lạc với nhà cung cấp nước ngoài để đặt hàng, làm hơp đồngkinh tế Sau đó làm hợp đồng mua ngoại tệ tại ngân hàng Đầu tư và phát triển ViệtNam để thanh toán cho người bán thông qua việc mở tín dụng L/C, sau đó ngânhàng này sẽ là người giao dịch chuyển tiền thanh toán cho ngân hàng đại diện chobên cung cấp hàng hoá Sau khi đã thoả thuận với nhau thì bên cung cấp hàng hoá

sẽ chuyển hàng cho hàng hoá Sau khi đã thoả thuận với nhau thì bên cung cấp hànghoá sẽ chuyển hàng cho Công ty qua đường không, đường biển thông qua sân bayNội Bài hoặc qua cảng Hải Phòng Phòng xuất nhập khẩu sẽ có trách nhiệm nhậnhàng về sau khi đã làm xong thủ tục Hải quan

Giá hàng hoá Công ty nhập khẩu tính theo giá CIF giao tại Việt Nam, và thanhtoán cho nhà cung cấp theo thể thức thư tín dụng L/C

Hàng hoá mua về được nhập kho và được bảo quản cẩn thận trước khi tiếp tụcquá trình lưu chuyển hàng hoá hoặc bán hàng hoá cho người tiêu dùng

nhân, đơn vị mà còn các DN thương mại khác mua hàng để tiếp tục quá trình lưuchuyển hàng hoá và các đơn vị hành chính sự nghiệp gồm có hai phương thức bánhàng:

Người mua hàng đến tận nơi Công ty để mua hàng, thanh toán và đưa hàng về

Dựa trên các hợp đồng kinh tế ký kết, công ty sẽ là người vận chuyển hàng hoá tớitận nơi người mua khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc

đó việc giao dịch hàng hoá mới được thực hiện và ghi nhận doanh thu

Bán lẻ:

Là việc cung cấp hàng cho người tiêu dùng cuối cùng Giá trị hàng hoá cung cấpthường là nhỏ lẻ, nhân viên bán hàng và nhân viên thu tiền tách rời nhau, đến cuốingày các nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng nộp lên cho phòng kế toán, nhânviên thu tiền kiểm kê tiền và nộp tiền cho thủ quỹ

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỄN THÔNG MÊKÔNG

1.Tổ chức bộ máy kế toán

1.1 Phương thức và mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động tài chính DN Bất kỳ tổchức kinh doanh nào cũng cần có bộ máy kế toán để cung cấp các thông tin tàichính hữu ích cho các nhà quản trị trong DN cũng như cho các cá nhân, tổ chức bênngoài DN Chính vì thế Công ty TNHH thương mại và dịch vụ viến thôngMÊKÔNG quyết định lựa chọn bộ máy kế toán cũng như chất lượng về hệ thốngthông tin kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm các cán bộ nhân viên kế toán có trình độchuyên môn cao tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng trong cả nước đảm bảothực hiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thôngtin và kiểm tra hoạt động của đơn vị Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán cómối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộmáy Mỗi nhân viên đều được qui định rõ chức năng, nhiện vụ, quyền hành trong bộmáy Mỗi nhân viên đều được qui định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ đótạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc chế ước lẫn nhau

Kế toán các phần hành có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thông tin kếtoán, thực hiện sự kiểm tra qua ghi chép phản ánh tổng hợp đối tượng kế toán phầnhành được đảm nhiệm từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới các giai đoạn:ghi sổ kếtoán phần hành, đối chiếu kiểm tra số liệu trên sổ với thực tế tài sản, tiền vốn và

hoạt động lập báo cáo phần hành được giao Các kế toán phần hành liên hệ với kếtoán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ và lập báo cáo định kỳ chung.

Bộ máy kế toán theo kiểu tập trung còn gạo là tổ chức kế toán một cấp tức là kếtoán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành thong qua kế toántổng hợp

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 7 người:

Kế toán trưởng: 1 người

Kế toán tổng hợp: 1 người

Kế toán xuất nhập khẩu: 1 người

Kế toán công nợ: 1 người

Kế toán thuế kiêm TSCĐ: 1 người

Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho 1 ngườiThủ quỹ( kiêm kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội) 1 người

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty

Tại các chi nhánh và cửa hàng của Công ty có các bộ phận kế toán thường là kếtoán bán hàng Bộ phận kế toán này chịu sự chỉ đạo ngành dọc của phòng kế toán

Kế toán công nợ

Kế toán thuế(KT

TSCĐ)

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ(Kiêm KT tiến lương và BHXH)

của Công ty, có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức hạch toán phần nghiệp vụ kinh tế phátsinh theo sự phân công, phân cấp của Công ty giao cho các chi nhánh cửa hàng theođúng chế độ và nguyên tắc Đồng thời thực hiện tổng hợp, tiếp nhận, thanh toán,quyết toán, chi lương, thưởng, BHXH và các khoản chi khác trong chi nhánh và cửahàng Định kỳ có nhiệm vụ báo cáo quyết toán tài chính với trưởng chi nhánh cửahàng và Công ty

Tại kho: Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho.Cuối tháng lên báo cáo và chuyển các chứng từ cho phòng kế toán của Công ty Tại phòng kế toán của Công ty: Sau khi tiếp nhận các chứng từ ban đầu, theotừng lĩnh vực được phân công các nhân viên kế toán tiến hành công việc kiểm tra,phân loại, xử lý, nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy

1.2 Phân công lao động lao động kế toán

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán có chức năng tổ chức, kiểmtra công tác kế toán ở đơn vị mình phụ trách Với chức năng này, kế toán trưởng làngười giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chinh cho giám đốc điềuhành Là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giám đốc Công ty.Nhiệm vụ của kế toán trưởng là: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúngkhối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán làthông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành và kiểm soát hoạt động của

bộ máy kế toán chịu trách nhiệm về nhiệm vụ chuyên môn kế toán tài chính của đơn

vị, thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của nhà nước

về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính Kế toán trưởng có quyền phổ biếncác chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn ký duyệt các tàiliệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài chính DNkhông phù hợp với chế độ quy định…

Kế toán tổng hợp: Có chức năng nhiệm vụ cơ bản là tổng hợp số liệu từ cácchứng từ ghi sổ đã được duyệt để ghi vào các sổ tổng hợp, giám sát kiểm tra côngtác hạch toán của các nhân viên kế toán khác, thực hiện công tác kế toán cuối kỳ,ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo nội bộ cho bên ngoài theo định kỳ báo cáo

Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi vf phản ánh tìnhhình tiêu thụ hàng hoá Căn cứ vào các chứng từ như hoá đơn bán hàng, phiếu xuấtkho, phiếu nhập kho, biên bản giao kiểm nhận sản phẩm….Kế toán phản ánh vàocác tài khoản 155,156,632,511…Đồng thời kế toán này cũng theo dõi tình hìnhnhập, xuất tồn hàng hoá, tính giá vốn hàng hoá xuất kho trong kỳ và lên báo cáohàng hoá tồn kho

Kế toán xuất nhập khẩu: Theo dõi hàng hoá nhập khẩu, tập hợp chi phí phátsinh liên quan đến các loại hàng hoá nhập khẩu để tính giá thực tế hàng nhập khẩu,lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo có liên quan.

Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ là hàng ngày phản ánh tình hình công nợ phảithu, phải trả từ đó cung cấp thông tin cho giám đốc về tình hình công nợ của kháchhàng, các khoản nợ đến hạn phải trả, kế toán phản ánh vào các tài khoản 131, 331.Đồng thời lập sổ, báo cáo có liên quan

Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ là hàng ngày phản ánh tình hình thu, chi,tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách kếtoán, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt,phản ánh tăng giảm, số dư tiền gửi ngân hàng

Kế toán thuế kiêm TSCĐ: Theo dõi đầy đủ các khoản thuế GTGT được khấutrừ phải nộp, thuế thu nhập DN, thuế xuất nhập khẩu và các khoản thuế khác Hoànthành báo cáo thuế nộp lên cục thuế Hà Nội từ những tài liệu do kế toán khác cungcấp kết hợp với kế toán các phần hành khác để lập báo cáo kịp thời, ghi chép`, phảnánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có của toàn công ty,cũng như của từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểmtra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ, tính toán vàphân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí quản lý theo mức độ hao mòncủa TSCĐ và chế độ tài chính quy định

Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Căn cứ vào các chứng từhợp pháp mà tiến hành xuất, nhập quỹ đồng thời tiến hành ghi vào sổ quỹ tiền mặthàng ngày Cuối mỗi ngày làm việc tiến hành kiểm kê tiền mặt để làm căn cứ đốichiếu với sổ quỹ, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp để lập báo cáo Đồng thờihàng tháng thủ quỹ căn cứ vào bảng chấn công dẽ tính toán và lên bảng lương củaCông ty trên cơ sở đó tính toán số BHXH phải nộp hàng tháng của cán bộ nhânviên

Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng song đều thực hiện nhiệm vụchung của Công ty đó là:

 Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung và thời gianmột các chính xác và kịp thời, theo đúng chế độ hiện hành

 Thu thập, phân loại và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động kinh

doanh của Công ty

 Thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ quản lý nói chung và chế độ

kế toán nói rêng

 Tham gia phân tính thông tin kế toán, đề xuất kiến nghị liên quan lãnh đạo công

ty để giúp cho công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn

1.3.Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và các phòng ban khác

Mỗi một phòng ban trong Công ty có chức năng và nhiệm vụ khác nhau và phảichịu trách nhiệm trước ban giám đốc Công ty về các nhiệm vụ của mình Tuy nhiên,các phòng này có mối quan hệ hữu cơ với nhau tạo nên một khối thống nhất, hỗ trợ,cung cấp các thông tin liên quan để hoàn thành nhiệm vụ của phòng ban nói riêng

và nhiệm vụ của toàn Công ty nói riêng Từ đó, thúc đẩy hiệu quả hoạt động củaCông ty ngày càng cao hơn

Các phòng ban có vai trò rất quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.Trong đó phải kể đến sự đóng góp của phòng kế toán Với quy mô hoạt động vừa

bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu tập trung đã hỗ trợ cho việc kiểm tra, giámsát hoạt động của các phòng ban lãnh đạo Công ty Nhờ vậy, ban lãnh đạo của lãnhđạo của Công ty có thể tổng quan hoạt động của toàn Công ty, đưa ra các quyết địnhkhen thưởng, phạt tới các phòng ban, cá nhân một cách chính xác cũng như cácquyết định kinh doanh nhanh chóng kịp thời, phù hợp với nhu cầu của thị trường vàyêu cầu quản trị

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.

Một số thông tin chung về tổ chức công tác kế toán của công ty

 Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

 Phương pháp tính giá HTK xuất: Phương pháp giá thực

A Chứng từ kế toán ban hành theo quyết định 15

I Chứng từ lao động tiền lương

1 Bảng chấm công (01a-LĐTL)

2 Bảng chấm công làm thêm giờ (01b-LĐTL)

3 Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL)

4 Bảng thanh toán tiền thưởng (03-LĐTL)

5 Giấy đi đường (04-LĐTL)

6 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (06-LĐTL)

7 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL)

8 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11-LĐTL)

II Các chứng từ hàng tồn kho

1 Phiếu nhập kho (01-VT)

2 Phiếu xuất kho (02-VT)

3.Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (05-VT)4.Bảng kê mua hàng (06- VT)

4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng (04- TT)

5 Giấy đề nghị thanh toán (05-TT)

6 Biên lai thu tiền (06-TT)

7 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND)

8 Bảng kê chi tiền (09- TT)

V Tài sản cố định

1 Biên bản giao nhận TSCĐ (01-TSCĐ)

2 Biên bản thanh lý TSCĐ (02-TSCĐ)

3 Biên bản đánh giá lại TSCĐ (04-TSCĐ)

4 Biên bản kiểm kê TSCĐ (05-TSCĐ)

5 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (06-TSCĐ)

B Các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác

1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

2 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau,thai sản

3 Hoá đơn giá trị gia tăng (01GTKT-3LL)