Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư vilexim

MỤC LỤC Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác 2 đầu tư Vilexim 2 I. Lịch sử hình thành và phát triển 2 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2 2.Chức năng và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 3 2.1 Chức năng của công ty 3 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty 4 II. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Vilexim trong thời gian qua 9 1. Tiềm lực kinh doanh của công ty 9 1.1 Nhân lực 9 1.2 Vốn kinh doanh 11 1.3 Cơ sở vật chất 12 1.4 Uy tín và danh tiếng của công ty 13 2. Kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư vilexim trong thời gian gần đây. 13 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Vilexim 13 2.2 Những mặt còn tồn tại 17 2.3 Giải pháp khắc phục tồn tại 17 2.4 Phương hướng, mục tiêu của Công ty trong thời gian tới 17

MỤC LỤC

Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác 2

đầu tư Vilexim 2

I Lịch sử hình thành và phát triển 2

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2

2.Chức năng và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 3

2.1 Chức năng của công ty 3

2.2 Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty 4

II Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Vilexim trong thời gian qua 9

1 Tiềm lực kinh doanh của công ty 9

1.1 Nhân lực 9

1.2 Vốn kinh doanh 11

1.3 Cơ sở vật chất 12

1.4 Uy tín và danh tiếng của công ty 13

2 Kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư vilexim trong thời gian gần đây 13

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Vilexim 13

2.2 Những mặt còn tồn tại 17

2.3 Giải pháp khắc phục tồn tại 17

2.4 Phương hướng, mục tiêu của Công ty trong thời gian tới 17

Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác

đầu tư Vilexim

I Lịch sử hình thành và phát triển

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim tiền thân là Công ty xuất nhập khẩu với Lào (trước đây thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu biên giới)

được thành lập căn cứ quyết định số 82/VNT-TCCB ngày 24/2/1987 của Bộ Ngoại Thương (nay là Bộ Thương Mại) Công ty được Bộ giao cho tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với CHDCND Lào Nhưng từ năm 1993 đến nay theo xu thế khách quan của kinh tế thị trường và sự đổi mới của đất nước công ty không chỉ thực hiện kinh doanh với Lào mà đã mở rộng thị trường với nhiều nước như: Ðài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc và nhiều tổ chức kinh tế Công

ty thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩy mạnh quan hệ thương mại và các hoạt động khác có liên quan

Tháng 10-2003 Công ty xuất nhập khẩu với Lào đã đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim

Do tính tất yếu khách quan của việc Cổ phần hoá doanh nghiệp nên ngày

23-8-2004 thực hiện quyết định số 1188/QÐ-BTM của Bộ trưởng Bộ Thương Mại, Công

ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim từ ngày 07-01-2005

Hiện nay công ty có tên giao dịch tiếng Việt là: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim

Tên giao dịch tiếng Anh: Vilexim Import Export and Co-operation Investment Joint Stock Company.

Tên viết tắt là: Vilexim

Công ty có trụ sở chính tại địa chỉ: 170 Ðường Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội

Các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty:

-Chi nhánh tại TPHCM: Vilexim HCM

Ðịa chỉ: 36/22 Ðường D2-Phường 25 Q.Bình Thạnh-Tp Hồ Chí Minh

-Chi nhánh tại Hải Phòng: Vilexim Hải Phòng

Ðịa chỉ: 138 Lê Lai-Q Ngô Quyền-TP Hải Phòng

-Chi nhánh tại Hà Tây:

Ðịa chỉ: 570 Quang Trung-Thị xã Hà Ðông-Hà Tây

-Trung tâm XK lao động

Ðịa chỉ: 139 Lò Ðúc-Hai bà Trưng-Hà Nội

-Văn phòng đại diện là Công ty liên doanh thép VILASTEEL tại Viên Chăn

nước CHDCND Lào

Ðịa chỉ: Bản Thongpong-Vientiane-Lao

2.Chức năng và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

2.1 Chức năng của công ty

Công ty Cổ phần và hợp tác đầu tư Vilexim có các chức năng cụ thể sau

* Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của bộ thương mại với CHDCND Lào, các nước khác trong khu vực và trên thế giới

* Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá trực tiếp, xuất nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng nông lâm sản, hoá chất (trừ những loại hoá chất Nhà nước cấm), dược liệu, bông vải sợi, điện máy, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ, thiết bị dùng cho giáo dục

* Xuất khẩu lao động đi nước ngoài, đào tạo ngoại ngữ, giáo dục định hướng và nghề nghiệp cho lao động di làm việc ở nước ngoài

* Ðại lý tiêu thụ hàng hoá

* Kinh doanh hàng ăn uống

* Kinh doanh vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất cho các ngành công, nông, lâm, ngư nghiệp; Kinh doanh thuỷ hải sản, lương thực thực phẩm, phương tiện vận tải, vận tải quá cảnh, dịch vụ và hàng tiêu dùng;

* Lắp ráp, bảo hành, sửa chữa xe máy;

* Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi

2.2 Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty

TỔ CHỨC BỘ MÁY

- Đại hội đồng cổ đông

- Hội đồng Quản trị: Chủ tịch Hội đồng Quản trị và 4 thành viên

- Ban Giám đốc: Giám đốc Điều hành và các Phó Giám đốc

- Các đơn vị trực thuộc: Các Phòng, Ban, Chi nhánh, Đại diện…

1 Phòng Tổng hợp & Marketing

2 Phòng Tổ chức Hành chính

3 Phòng Tài chính Kế toán

4 Phòng Xuất – Nhập khẩu 1, 2, 3, 4,5…

5 Trung tâm Xuất khẩu lao động 139 Lò Đúc

6 Chi nhánh Công ty XNK và Hợp tác Đầu tư VILEXIM tại Hải Phòng

7 Chi nhánh Công ty XNK và Hợp tác Đầu tư VILEXIM tại TP Hồ Chí Minh

8 Chi nhánh Công ty XNK và Hợp tác Đầu tư VILEXIM tại Hà Tây

9 Đại diện Công ty tại Viêng Chăn – Lào

10.Các kho hàng hoá thuộc Phòng Tổ chức Hành chính:

11.Phòng Kiến thiết Xây dựng đề án Phát triển Doanh nghiệp

- Lãnh đạo các đơn vị Phòng có: 01 Trưởng phòng; 01 Phó phòng

- Chi nhánh có: 01 Giám đốc; 01 Phó Giám đốc

- Văn phòng Đại diện có: Trưởng Đại diện

- Các đơn vị thuộc phòng như Ban, Đội, Kho hàng có: Trưởng, Phó

- CNVC trong mỗi đơn vị được biên chế từ 05 – 20 người

Ban lãnh đạo là bộ phận đứng đầu công ty Trong đó ban Giám Ðốc do Bộ trưởng Bộ Thương Mại bổ nhiệm trực tiếp điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả và chịu trách nhiệm về mọi mặt trước Bộ trưởng Bộ Thương mại và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty về các quyết định của mình

Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc Các phó giám đốc do giám đốc đề nghị và được Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Phó giám đốc công ty được phân một hoặc một số lĩnh vực và chịu trách nhiệm với giám đốc những lĩnh vực mà mình đảm nhiệm Trong phó giám đốc có một phó giám đốc thứ nhất thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt Dưói giám đốc

và phó giám đốc là các phòng ban chức năng , các chi nhánh, các phòng ban đại diện

Cụ thể chức năng của các phòng ban như sau:

+Phòng tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy hành chính, bộ máy quản lý công ty trong từng thời kì, đánh giá chất lượng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động tiền lương cho các thành viên

Tổ chức quản lý thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằm phục vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh Thực hiện chế độ chích sách đối với nhân viên, tổ chức công tác hành chính văn thư lưu trữ, các công tác quản trị công ty

+Phòng kế toán tài vụ:

Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ làm các công việc theo dõi nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế; lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh theo định kì Phòng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính của công ty; trong đó kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo đúng theo đúng chế độ nhà nước qui định

+Phòng kế toán tổng hợp:

Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ lập ra kế họach kinh doanh chung cho toàn

bộ công ty và phân bố kế hoạch kinh doanh cho từng phòng kinh doanh cụ thể Phòng có trách nhiệm báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động và kinh doanh của công ty từng tháng, từng quí đồng thời đưa ra các biện pháp tháo gỡ những khó khăn trong công ty

+Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu I:

Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu I được công ty giao nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vu kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu với thị trường Lào và có thể kinh doanh xuất nhập khẩu với một số thị trường khác

+Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu III:

Phòng nghiệp vụ xuất khẩu III có nhiệm vụ chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu với thị trường Trung Quốc Ngoài ra phòng còn được uỷ thác xuất nhập khẩu một

số mặt hàng khác của công ty

+Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu II, IV và phòng dịch vụ xuất nhập khẩu:

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu II, IV là các phòng kinh doanh đa ngành có nhiệm vụ tự tìm khách hàng và thị trường cho mình, các phòng này phảI lập phương án kinh doanh trình lên giám đốc Giám đốc sẽ duyệt những phương án khả thi và đứng ra làm đại diện để kí kết hợp đồng với khách hàng Các nghiệp vụ cụ

thể và giao dịch với khách hàng do các phòng chịu trách nhiệm; vốn để kinh doanh công ty sẽ phân bổ cho từng phòng theo từng hợp đồng

+Chi nhánh phòng đại diện:

Chi nhánh phòng đại diện hoạt động theo phương thức khoán Trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của từng chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, pháp luật, tập thể cán bộ công nhân viên chi nhánh

Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần và hợp tác đầu tư Vilexim

Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Vilexim

Nguồn: www.vilexim.com.vn

Phó Giám đốc chi nhánh

Phó Giám Ðốc kinh

doanh

Giám Ðốc

Phòng

XNK I

Phòng

XNK II

Phòng XNK III

Phòng XNK IV

Phòng dịch vụ XNK

Đại Hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát Hội đồng quản trị

Phòng XNK Phòng TCKT Phòng TH

&Marketing

Phòng KT

& XD

Phòng tổ chức hành chính

Chi

nhánh

TP

HCM

Chi nhánh Hải Phòng

Chi nhánh

Hà Tây

Đại diện Lào

Trung tâm XK lao động

Kho

Cổ Loa

Kho

Tứ Kỳ

Đội xe

Qua sơ đồ ta nhân thấy:

Mũi tên chỉ mối tương quan một chiều, ví dụ như: Giám đốc ra mệnh lệnh cho các phòng ban trong công ty

Mũi tên chỉ sự tương quan hai chiều, ví dụ: Đại hội đồng cổ đông bầu ra ban kiểm soát nhưng ban kiểm soát được bầu ra để kiểm soát hoạt động của đại hội đồng cổ đông

II Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Vilexim trong thời gian qua

1 Tiềm lực kinh doanh của công ty

1.1 Nhân lực

Nhân lực luôn là yếu tố hàng đầu và tối quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của mỗi một công ty Hiện tại, Công ty có tổng số cán bộ công nhân viên là 92 người, số cán bộ này được phân bổ hợp lý về các phòng ban trong công ty phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người Công ty có hơn 95% số cán bộ công nhân viên là những người có trình độ đại học và trên đại học, giỏi về ngoại ngữ (Anh, Trung, Nhật, Pháp, Nga….) tinh thông về nghiệp vụ ngoại thương,

am hiểu về luật pháp và nhiệt tình trong công việc, luôn sẵn sàng đáp ứng nhanh

và thật tốt mọi yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Cán bộ công nhân viên thường xuyên được cử đi học các lớp đào tạo và các khoá học bồi dưỡng chuyên môn để nâng cao trình độ phù hợp với yêu cầu của công việc

Nhằm tăng cường năng lực và khả năng làm việc cho đội ngũ CBCNV, tạo nguồn lao động, trẻ hoá cán bộ và tạo công ăn việc làm cho người lao động Giúp công ty có một đội ngũ cán bộ giỏi về chuyên môn, tinh thông nghiệp vụ, có đạo đức và tác phong làm việc năng động, đội ngũ cán bộ lãnh đạo đủ tài, đức đảm nhận tốt nhiệm vụ được giao thích ứng với quá trình đổi mới, hội nhập của đất nước

Bảng số liệu cơ cấu trính độ, giới tính, tuổi của Công ty theo các thời kỳ như sau:

Bảng số 1: Cơ cấu trình độ, giới tính, tuổi của Vilexim tử 1987 – 2006

Nam Nữ 18-30 31-45 46-60 Sau ĐH Đại học Dưới ĐH

1987

-1993

1994-2000

2001-2003

2004-2006

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của Công ty VILEXIM.

Qua bảng số liệu cho ta thấy cơ cấu lao động như giới tính, độ tuổi, trình độ của công ty thay đổi theo từng năm do có sự thích nghi cho điều kiện kinh doanh thực

tế Đội ngũ có trình độ ngày càng nhiều và được trẻ hóa nhanh chóng, sự chênh lệch về giới tính cũng thay đổi rõ rệt từ những năm 1987 lực lượng lao động của công ty chủ yếu là nam giới nhưng đến nay thì chênh lệch về giới là không nhiều Đặc biệt tháng 7 – 2005 công ty tiến hành cổ phần hóa đã thực hiện chính sách 41 cho những cán bộ trên 50 tuổi nghỉ hưu nhằm tạo điều kiện cho giới trẻ có trình độ, năng lực đưa công ty tới nhiều thành công hơn nữa

1.2 Vốn kinh doanh

Bảng số 2: Nguồn vốn kinh doanh của Vilexim từ 1987-2005

Năm Vốn cố định( tỷ đồng) Vốn lưu động(tỷ đồng)

Nguồn: Báo cáo tài chính hàng năm của Vilexim

Qua bảng số liệu ta thấy nguồn vốn ban đầu của công ty Vilexim trong hoạt động kinh doanh với số vốn cố định gần 2 tỷ đồng và vốn lưu động là gần 3 tỷ đồng Hiện tại vốn kinh doanh của công ty đã không ngừng tăng lên với vốn cố định là 18 tỷ đồng, vốn lưu động 14 tỷ đồng Điều này chứng tỏ sự vươn lên rất nhanh chóng của công ty ngày càng làm ăn có lãi và bổ sung ngày càng nhiều vốn

cố định cũng như vốn lưu động cho từng năm

Công ty có các hình thức huy động vốn như sau:

Trước đây công ty huy động vốn bằng cách bổ sung vốn cố định và vốn lưu động của công ty trích từ lợi nhuận hàng năm Ðây là nguồn vốn còn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh mỗi năm do đó luôn có sự thay đổi Từ khi chuyển thành công

ty cổ phần thì vốn do các cổ đông đóng góp trở thành nguồn vốn cơ bản quan trọng của công ty Số vốn mà các cổ đông đóng góp chiếm 37% tổng số vốn kinh doanh của công ty, của nhà nước là 51% còn lại 12% thuộc sở hữu của các cổ đông ngoài công ty Tuy nhiên nguồn vốn này cũng có hạn do khả năng tài chính của các cổ đông

Công ty còn tiến hành liên doanh liên kết với các bạn hàng nước ngoài nhằm thu hút tận dụng vốn Cùng với chủ trương của nhà nước là kêu gọi, khuyến khích sự đầu tư của các nước phát triển vào VN thì việc công ty tiến hành liên doanh liên kết với các bạn hàng nước ngoài nhằm mở rộng vốn sử dụng các dây chuyền công

nghệ hiện đại, học hỏi kinh nghiệm quản lý kinh doanh là việc nên làm Tuy nhiên tiến hành liên doanh liên kết mà không ảnh hưởng đến tương lai lâu dài của công ty mới là vấn đề quan trọng Do vậy đối tác mà công ty chọn liên doanh phải cùng chung lĩnh vực kinh doanh, thứ hai phải có bề dày kinh nghiệm và uy tín trên thương trường quốc tế; ngoài ra còn có những thoả thuận về thời gian liên doanh liên kết, tỷ lệ góp vốn

Hình thức huy động vốn thông qua các tổ chức tài chính tín dụng đem lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh công ty Công ty nhận thấy rằng cùng với sự lớn mạnh của cơ chế thị trường là sự hoàn thiện các hệ thống ngân hàng và hoạt động của các ngân hàng nước ta Ngân hàng trở thành một địa chỉ tin cậy cho các doanh nghiệp có thể huy động vốn thông qua hình thức vay ngắn hạn, dài hạn, tín dụng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất nhập khẩu

1.3 Cơ sở vật chất

Trước đây thời kì bao cấp công ty có trụ sở tại 139 Lò Ðúc-Hà Nội Hiện tại công ty đã xây dựng được toà nhà 4 tầng ở 170 Ðường Giải Phóng-Hà Nội Công

ty còn có các chi nhánh tại 36/22 Ðường D2 Phường 25 Q Bình Thạnh-Tp HCM, chi nhánh tại Hải Phòng, chi nhánh tại thị xã Hà Ðông-Hà Tây, trung tâm xuất khẩu lao động-139 Lò Ðúc, văn phòng đại diện và liên doanh sắt thép tại Lào Ngoài ra công ty còn có 2 kho chứa hàng tại Ðông Anh, 3 kho tại Gia Lâm, và 2 kho tại Thanh Trì-Hà Nội Các kho này có tổng diện tích 2.500m2, đảm bảo tốt cho việc bảo quản và cất giữ hàng hoá

Công ty có 6 ôtô con, 2 xe tải các phòng ban được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: Ðiện thoại, máy vi tính, điều hoà,máy fax và các trang vật dụng thông thường khác phục vụ cho công việc

Bảng số 3: Sự phát triển cơ sở vất chất của Vilexim từ 1987-2005

Năm Cơ sở vật chất