Việt Nam trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới đang ra sức đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá xây dựng nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới, hướng về xuất khẩu đồng thời thay thế nhập khẩu bằng những sản phẩm trong nước có hiệu quả. Ngày nay hoạt động xuất khẩu trở nên vô cùng quan trọng trong hoạt động thương mại với bất kỳ một quốc gia nào trên thế giới. Vì vậy Ðảng cộng sản Việt Nam đã nhiều lần khảng định tầm quan trọng đặc biệt của công tác xuất khẩu và coi đó là một trong ba chương trình kinh tế lớn phải tập trung thực hiện. Có đẩy mạnh xuất khẩu mở cửa nền kinh tế Việt Nam mới khai thác được lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, chuyển đổi cơ cấu kinh tế và đặc biệt là tạo công ăn việc làm cho nhân dân lao động. Từ đặc điểm nền kinh tế là một nước nông nghiệp lạc hậu với 70% dân số sống bằng nghề nông, Việt nam xác định nông sản là mặt hàng xuất khẩu quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết để nhập khẩu máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại nhằm hiện đại hoá nông nghiệp góp phần phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế đất nước. Tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế, công ty Cổ phần và hợp tác đầu tư Vilexim cũng góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Là một trong những công ty có danh tiếng về kinh doanh xuất nhập khẩu ở Việt Nam, mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng trong đó nông sản là một trong những mặt hàng được công ty Cổ phần và hợp tác đầu tư Vilexim chú trọng trong cơ cấu mặt hàng của mình. Tuy nhiên bên cạnh những thành công mà công ty dã đạt được thì vẫn còn những hạn chế nhất định trong khâu tìm nguồn hàng, tìm thị trường xuất khẩu, dự trữ và bảo quản hàng hoá...
LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam trình hội nhập kinh tế giới sức đẩy mạnh công công nghiệp hoá, đại hoá xây dựng kinh tế mở, hội nhập với khu vực giới, hướng xuất đồng thời thay nhập sản phẩm nước có hiệu quả. Ngày hoạt động xuất trở nên vô quan trọng hoạt động thương mại với quốc gia giới. Vì Ðảng cộng sản Việt Nam nhiều lần khảng định tầm quan trọng đặc biệt công tác xuất coi ba chương trình kinh tế lớn phải tập trung thực hiện. Có đẩy mạnh xuất mở cửa kinh tế Việt Nam khai thác lợi phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, chuyển đổi cấu kinh tế đặc biệt tạo công ăn việc làm cho nhân dân lao động. Từ đặc điểm kinh tế nước nông nghiệp lạc hậu với 70% dân số sống nghề nông, Việt nam xác định nông sản mặt hàng xuất quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết để nhập máy móc thiết bị, công nghệ đại nhằm đại hoá nông nghiệp góp phần phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế đất nước. Tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế, công ty Cổ phần hợp tác đầu tư Vilexim góp phần đẩy nhanh trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước. Là công ty có danh tiếng kinh doanh xuất nhập Việt Nam, mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng nông sản mặt hàng công ty Cổ phần hợp tác đầu tư Vilexim trọng cấu mặt hàng mình. Tuy nhiên bên cạnh thành công mà công ty dã đạt hạn chế định khâu tìm nguồn hàng, tìm thị trường xuất khẩu, dự trữ bảo quản hàng hoá . Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim I. Lịch sử hình thành phát triển 1. Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim tiền thân Công ty xuất nhập với Lào (trước thuộc tổng công ty xuất nhập biên giới) thành lập định số 82/VNT-TCCB ngày 24/2/1987 Bộ Ngoại Thương (nay Bộ Thương Mại). Công ty Bộ giao cho tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập với CHDCND Lào. Nhưng từ năm 1983 đến theo xu khách quan kinh tế thị trường đổi đất nước công ty không thực kinh doanh với Lào mà mở rộng thị trường với nhiều nước như: Ðài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốcvà nhiều tổ chức kinh tế. Công ty thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập để đẩy mạnh quan hệ thương mại hoạt động khác có liên quan. Tháng 10-2003 Công ty xuất nhập với Lào đổi tên thành Công ty xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim. Do tính tất yếu khách quan việc Cổ phần hoá doanh nghiệp nên ngày 23-82004 thực định số 1188/QÐ-BTM Bộ trưởng Bộ Thương Mại, Công ty xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim thức đổi tên thành Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim từ ngày 07-01-2005. Hiện công ty có tên giao dịch tiếng Việt là: Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim Tên giao dịch tiếng Anh: Vilexim Import Export and Co-operation Investment Joint Stock Company. Tên viết tắt là: Vilexim. Công ty có trụ sở địa chỉ: 170 Ðường Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội. Các chi nhánh văn phòng đại diện công ty: -Chi nhánh TPHCM: Vilexim HCM Ðịa chỉ: 36/22 Ðường D2-Phường 25 Q.Bình Thạnh-Tp Hồ Chí Minh -Chi nhánh Hải Phòng: Vilexim Hải Phòng Ðịa chỉ: 138 Lê Lai-Q. Ngô Quyền-TP Hải Phòng -Chi nhánh Hà Tây: Ðịa chỉ: 570 Quang Trung-Thị xã Hà Ðông-Hà Tây -Trung tâm XK lao động Ðịa chỉ: 139 Lò Ðúc-Hai bà Trưng-Hà Nội -Văn phòng đại diện Công ty liên doanh thép VILASTEEL Viên Chăn nước CHDCND Lào Ðịa chỉ: Bản Thongpong-Vientiane-Lao 2.Chức cấu tổ chức quản lý công ty 2.1 Chức công ty Công ty Cổ phần hợp tác đầu tư Vilexim có chức cụ thể sau * Trực tiếp xuất nhập theo giấy phép thương mại với CHDCND Lào, nước khác khu vực giới. * Kinh doanh xuất nhập hàng hoá trực tiếp, xuất nhập uỷ thác mặt hàng nông lâm sản, hoá chất (trừ loại hoá chất Nhà nước cấm), dược liệu, vải sợi, điện máy, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ, thiết bị dùng cho giáo dục. * Xuất lao động nước ngoài, đào tạo ngoại ngữ, giáo dục định hướng nghề nghiệp cho lao động di làm việc nước ngoài. * Ðại lý tiêu thụ hàng hoá. * Kinh doanh hàng ăn uống. * Kinh doanh vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất cho ngành công, nông, lâm, ngư nghiệp; Kinh doanh thuỷ hải sản, lương thực thực phẩm, phương tiện vận tải, vận tải cảnh, dịch vụ hàng tiêu dùng; * Lắp ráp, bảo hành, sửa chữa xe máy; * Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lí công ty TỔ CHỨC BỘ MÁY - Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng Quản trị: Chủ tịch Hội đồng Quản trị thành viên - Ban Giám đốc: - Các đơn vị trực thuộc: Giám đốc Điều hành Phó Giám đốc Các Phòng, Ban, Chi nhánh, Đại diện… 1. Phòng Tổng hợp & Marketing 2. Phòng Tổ chức Hành 3. Phòng Tài Kế toán 4. Phòng Xuất – Nhập 1, 2, 3, 4,5… 5. Trung tâm Xuất lao động 139 Lò Đúc 6. Chi nhánh Công ty XNK Hợp tác Đầu tư VILEXIM Hải Phòng 7. Chi nhánh Công ty XNK Hợp tác Đầu tư VILEXIM TP. Hồ Chí Minh 8. Chi nhánh Công ty XNK Hợp tác Đầu tư VILEXIM Hà Tây 9. Đại diện Công ty Viêng Chăn – Lào 10.Các kho hàng hoá thuộc Phòng Tổ chức Hành chính: 11.Phòng Kiến thiết Xây dựng đề án Phát triển Doanh nghiệp - Lãnh đạo đơn vị Phòng có: 01 Trưởng phòng; 01 Phó phòng - Chi nhánh có: 01 Giám đốc; 01 Phó Giám đốc - Văn phòng Đại diện có: Trưởng Đại diện - Các đơn vị thuộc phòng Ban, Đội, Kho hàng có: Trưởng, Phó - CNVC đơn vị biên chế từ 05 – 20 người Ban lãnh đạo phận đứng đầu công ty. Trong ban Giám Ðốc Bộ trưởng Bộ Thương Mại bổ nhiệm trực tiếp điều hành công ty theo chế độ thủ trưởng toàn quyền định hoạt động kinh doanh cho có hiệu chịu trách nhiệm mặt trước Bộ trưởng Bộ Thương mại tập thể cán công nhân viên công ty định mình. Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc. Các phó giám đốc giám đốc đề nghị Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm miễn nhiệm. Phó giám đốc công ty phân lĩnh vực chịu trách nhiệm với giám đốc lĩnh vực mà đảm nhiệm. Trong phó giám đốc có phó giám đốc thứ thay mặt giám đốc điều hành công ty giám đốc vắng mặt. Dưói giám đốc phó giám đốc phòng ban chức , chi nhánh, phòng ban đại diện. Cụ thể chức phòng ban sau: +Phòng tổ chức hành Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc tổ chức máy hành chính, máy quản lý công ty thời kì, đánh giá chất lượng cán bộ, đạo xây dựng xét duyệt định mức lao động tiền lương cho thành viên. Tổ chức quản lý thực công tác hành chính, quản trị nhằm phục vụ trì hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Thực chế độ chích sách nhân viên, tổ chức công tác hành văn thư lưu trữ, công tác quản trị công ty. +Phòng kế toán tài vụ: Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ làm công việc theo dõi nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực chế độ quản lý kinh tế; lập báo cáo toán phản ánh kết hoạt động kinh doanh theo định kì. Phòng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm toàn hoạt động tài công ty; kế toán trưởng có nhiệm vụ đạo nhân viên phòng kế toán hạch toán theo theo chế độ nhà nước qui định +Phòng kế toán tổng hợp: Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ lập kế họach kinh doanh chung cho toàn công ty phân bố kế hoạch kinh doanh cho phòng kinh doanh cụ thể. Phòng có trách nhiệm báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh công ty tháng, quí đồng thời đưa biện pháp tháo gỡ khó khăn công ty. +Phòng nghiệp vụ xuất nhập I: Phòng nghiệp vụ xuất nhập I công ty giao nhiệm vụ thực nghiệp vu kinh doanh xuất nhập chủ yếu với thị trường Lào kinh doanh xuất nhập với số thị trường khác. +Phòng nghiệp vụ xuất nhập III: Phòng nghiệp vụ xuất III có nhiệm vụ chuyên kinh doanh xuất nhập với thị trường Trung Quốc. Ngoài phòng uỷ thác xuất nhập số mặt hàng khác công ty. +Phòng kinh doanh xuất nhập II, IV phòng dịch vụ xuất nhập khẩu: Phòng kinh doanh xuất nhập II, IV phòng kinh doanh đa ngành có nhiệm vụ tự tìm khách hàng thị trường cho mình, phòng phảI lập phương án kinh doanh trình lên giám đốc. Giám đốc duyệt phương án khả thi đứng làm đại diện để kí kết hợp đồng với khách hàng. Các nghiệp vụ cụ thể giao dịch với khách hàng phòng chịu trách nhiệm; vốn để kinh doanh công ty phân bổ cho phòng theo hợp đồng. +Chi nhánh phòng đại diện: Chi nhánh phòng đại diện hoạt động theo phương thức khoán. Trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền định quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, pháp luật, tập thể cán công nhân viên chi nhánh. Dưới sơ đồ tổ chức máy Công ty cổ phần hợp tác đầu tư Vilexim. Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Vilexim II. Kết hoạt động kinh doanh công ty Vilexim thời gian qua 1. Tiềm lực kinh doanh công ty 1.1 Nhân lực Nhân lực yếu tố hàng đầu tối quan trọng định đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty. Hiện tại, Công ty có tổng số cán công nhân viên 92 người, số cán phân bổ hợp lý phòng ban công ty phù hợp với lực chuyên môn người. Công ty có 95% số cán công nhân viên người có trình độ đại học đại học, giỏi ngoại ngữ (Anh, Trung, Nhật, Pháp, Nga….) tinh thông nghiệp vụ ngoại thương, am hiểu luật pháp nhiệt tình công việc, sẵn sàng đáp ứng nhanh thật tốt yêu cầu khách hàng nước. Cán công nhân viên thường xuyên cử học lớp đào tạo khoá học bồi dưỡng chuyên môn để nâng cao trình độ phù hợp với yêu cầu công việc. Nhằm tăng cường lực khả làm việc cho đội ngũ CBCNV, tạo nguồn lao động, trẻ hoá cán tạo công ăn việc làm cho người lao động. Giúp công ty có đội ngũ cán giỏi chuyên môn, tinh thông nghiệp vụ, có đạo đức tác phong làm việc động, đội ngũ cán lãnh đạo đủ tài, đức đảm nhận tốt nhiệm vụ giao thích ứng với trình đổi mới, hội nhập đất nước. Công ty đề quy chế tuyển dụng đề bạt cán khắt khe sau: 1.1.1 Nguyên tắc tuyển chọn: a. Đối tượng tuyển chọn: - Tuyển chọn người làm việc cho phòng, ban, chi nhánh công ty nguyên tắc công khai, dân chủ. - Những người tuyển chọn phải người tốt nghiệp đại học trường đại học hệ dài hạn, trường công tác đơn vị khác, sinh viên độ tuổi < 30, cán công tác nơi khác độ tuổi < 40. - Trên sở yêu cầu phòng ban, ban, chi nhánh, báo cáo Giám đốc số lượng nhân lực phòng, ban, chi nhánh cần tuyển dự định ban lãnh đạo quy mô phương hướng mở rộng phát triển ngành nghề, phận mới, giám đốc định số lượng cán cần tuyển thời kỳ cho phận ( có thông báo văn bản). - Giám đốc thành lập ban tuyển dụng cán sở phòng TCHC báo cáo nhu cầu, quỹ lương…. Việc tuyển chọn phải đảm bảo nghiêm túc, chọn người tài, đức phù hợp với công việc đảm nhiệm ( xét đến việc ưu tiên cho CBCNV công ty) - Việc tuyển dụng sinh viên trường dựa thành tích học tập vị trí công ty cần tuyển ban tuyển dụng quy định sau tham khảo, tổng hợp phong, ban, chi nhánh thiết phải qua khâu thi tuyển để tuyển chọn. - Tuyển sinh viên thuộc trường đại học kinh tế khoa kinh tế thuộc trường đại học lớn. - Người dự tuyển phải có đơn xin việc cam kết làm việc công ty lâu dài, đơn xin việc phải nêu rõ : “ Nếu nhận vào làm việc, xin tự nguyện làm việc công ty lâu dài, sẵn sàng tuân thủ điều động công ty. Trường hợp cố tình chuyển nơi khác không lãnh đạo công ty cho phép bỏ việc lý đáng phải bồi thường cho công ty chi phí không quyền lợi công ty như: lương, thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội”. - Riêng việc tuyển dụng số cán công tác đơn vị kinh tế khác, lực cán nhu cầu cấp thiết công ty, giám đốc báo cáo hội đồng quản trị phận trực tiếp yêu cầu kiểm tra, bàn bạc định ( không qua thi ). b. Nguyên tắc ký hợp đồng: - Nếu sinh viên đến thực tập phòng, ban, chi nhánh trước tuyển sinh nhận xét thời gian thực tập phòng quản lý trực tiếp sinh viên cở sở cho việc xem xét ưu tiên sau ( Nếu nhận xét không thực phòng phải chịu tránh nhiệm ) - Sau thi tuyển đạt ký hợp đồng thử việc 03 tháng ( trước ký hợp đồng phải nộp tốt nghiệp đại học gốc để lưu vào hồ sơ ), làm tốt ký hợp đồng năm, sau năm, phòng quản lý trực tiếp nhận xét tốt ký tiếp hợp đồng, không hoàn thành tốt công việc giao không ký tiếp hợp đồng mới. c. Những trường hợp ưu tiên: - ưu tiên CBCNV cho đẻ, từ người thứ thi tuyển bình thường. - ưu tiên nam có trình độ ngoại ngữ giỏi. - ưu tiên có loại khá, giỏi, học chuyên ngành kinh tế nước về, có 2- đại học nhiều chứng chuyên ngành, có thạc sĩ, cao học, tiến sĩ. - Con CBCNV học hệ quy ưu tiên, học trường dân lập, hệ chức thi tuyển bình thường. Mỗi CBCNV nhận ưu tiên đẻ, từ người thứ thi tuyển bình thường. - Một số trường hợp học dan lập dài hạn, thực tập công ty có nhận xét tốt phòng thực tập giám đốc ban tuyển dụng xem xét. - Một số trường hợp đặc biệt giám đốc trực tiếp định sau xin ý kiến Hội đồng quản trị. - ưu tiên sinh viên thực tập thời gian dài công ty có nhận xét tốt phòng đến thực tập. - ưu tiên sinh viên xung phong công tác xa Vientian năm, TP.HCM lâu dài. ( Các mức điểm ưu tiên cụ thể thông báo trước theo đợt tuyển sinh ) 1.1.2. Các bước tiến hành tuyển dụng cán bộ: - Thành lập ban tuyển dụng cán Giám đốc làm trưởng ban: gồm uỷ viên thư ký thuộc phòng TCHC. Ban tuyển dụng cán vào đề xuất yêu cầu phòng, ban, chi nhánh định số lượng nhận vào làm việc công ty. - Thông báo qua phương tiện thông tin đại chúng thông báo công khai tới toàn thể CBCNV công ty. - Đề thi ban tuyển dung cán lựa chọn. - Tổ chức thi theo chuyên ngành gồm môn: + Vi tính. + Ngoại ngữ. + Môn chuyên ngành. - Việc thi tuyển thực qua khâu sau: * Phòng TCHC nhận hồ sơ gồm: + Đơn xin việc kèm ảnh màu x 6. + Sơ yếu lý lịch( có dấu xác nhận địa phương quan công tác). + Giấy khám sức khoẻ. + Các văn tốt nghiệp chuyên ngành chứng có liên quan (bản công chứng). * Căn vào hồ sơ, lựa chọn, thông báo cho thí sinh tổ chức thi địa điểm quy định. * Chấm thi lựa chọn. * Giám đốc gặp trực tiếp cá nhân thi đỗ để kiểm tra thêm. - Căn nhu cầu phòng, ban, chi nhánh, đợt tuyển sinh, Giám đốc có thông báo quy định cụ thể số lượng cán cần tuyển, phận nghiệp vụ cần tuyển, mức điểm ưu tiên, quy định chi tiết thêm số điều kiện dự thi… ( Các phận thợ kỹ thuật, lái xe … có quy định riêng ) - Trường hơp CBCNV công ty thi không đạt yêu để nhận vào làm việc phòng nghiệp vụ, điểm thi tương đối cao ( điểm liệt ), giám đốc xem xét để bố trí vào phận quản lý, hành khác thấy cần thiết thiếu cán vị trí đó. ( Do nhu cầu có người hưu ). Nếu chưa xắp xếp phải chờ đợi đến có nhu cầu thông báo sau. 1.1.3 Quy chế đề bạt cán bộ: Việc bổ nhiệm cán phải xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ công ty, phải vào phẩm chất đạo đức, lực sở trương cán bộ. Phải đảm bảo ổn định, kế thừa phát triển đội ngũ cán bộ, nâng cao chất lượng hiệu hoạt động kinh doanh công ty. * Tiêu chuẩn đề bạt phó giám đốc: - Làm việc trực tiếp công ty, không tham gia quản lý, điều hành công việc kinh doanh đơn vị kinh tế khác. - Là người có lập trường trị vững vàng, có ý thức tổ chức kỷ luật,có lối sống sạch, lành mạnh, không tham ô hối lộ, thu vén cá nhân, cục bộ, có ý thức tiết kiệm. - Có kiến thức lực tham gia định tập thể khả định phương hướng, mục tiêu kinh doanh biết tổ chức thực tốt nhiệm vụ cụ thể để đạt tới mục tiêu, phương hướng đề ra. - Phải trung thực, dám đấu tranh với sai, bảo vệ đúng, đản bảo đoàn kết nội cán lãnh đạo công ty. - Có nhiều kinh nghiệm kinh doanh XNK, nắm vững nghiệp vụ ngoại thuơng, luật pháp Việt nam quốc tế. - Xây dựng nội đoàn kết, chăm lo đời sống cho CBCNV, biết tổ chức sử dụng đội ngũ CBCNV công ty làm việc có hiệu quả. - Được đa số CBCNV tín nhiệm thông qua thăm dò bỏ phiếu tín nhiệm. Không kiêm nhiệm chức vụ khác. Trường hợp đặc biệt phải chấp thuận Hội đồng quản trị không năm. - Tốt nghiệp đại học ngoại thương hoặc đại học ngành kinh tế khác hệ quy phải có hai đại học đại học chức mở rộng. - Biết tối thiểu ngoại ngữ trình độ giao dịch, làm việc trực tiếp với khách hàng. Sử dụng thành thạo máy vi tính. - Có trình độ lý luận trị từ trung cấp trở lên. - Có sức khoẻ, đảm bảo công tác lâu dài độ tuổi: + Nam cao 55 tuổi + Nữ cao 50 tuổi * Tiêu chuẩn đề bạt chức vụ trưởng, phó phòng: - Làm việc trực tiếp công ty, không tham gia quản lý, điều hành công việc kinh doanh đơn vị kinh tế khác. - Là người có lập trường trị vững vàng, có ý thức tổ chức kỷ luật, có lối sống sạch, lành mạnh, không tham ô hối lộ, thu vén cá nhân, cục bộ, có ý thức tiết kiệm. - Có nhiều kinh nghiệm kinh doanh XNK, nắm vững nghiệp vụ ngoại thương, luật pháp Việt nam quốc tế. - Xây dựng nội đoàn kết, chăm lo đời sống cho CBCNV, biết tổ chức sử dụng đội ngũ CBCNV công ty làm việc có hiệu quả. - Phải trung thực, dám đấu tranh với sai, bảo vệ đúng, đản bảo đoàn kết nội cán lãnh đạo phòng phòng công ty. - Tốt nghiệp đại học ngành kinh tế chuyên ngành tuỳ chức phòng. - Đối với phòng nghiệp vụ: + Phải biết tối thiểu ngoại ngữ trình độ giao dịch, làm việc trực tiếp với khách hàng. Sử dụng thành thạo máy vi tính. + Trưởng phòng nghiệp vụ yêu cầu phải có chứng ngoại thương. + Phải trải qua công tác XNK trực tiếp năm. + Phải qua kỳ kiểm tra sát hạch ngoại ngữ. - Có trình độ lý luận trị từ trung cấp trở lên. - Trường hợp đặc biệt HĐQT định. - Có sức khoẻ, đảm bảo công tác lâu dài độ tuổi: + Nam cao 55 tuổi + Nữ cao 50 tuổi Những cán có đủ tiêu chuẩn Giám đốc Hội đồng quản trị công ty xem xét cân nhắc để đề bạt vào vị trí lãnh đạo công ty. 1.2 Vốn kinh doanh Công ty Vilexim có số vốn ban đầu hoạt động kinh doanh với số vốn cố định gần tỷ đồng vốn lưu động gần tỷ đồng. Hiện vốn kinh doanh công ty không ngừng tăng lên với vốn cố định là18 tỷ đồng, vốn lưu động 14 tỷ đồng. Công ty có hình thức huy động vốn sau: Trước công ty huy động vốn cách bổ sung vốn cố định vốn lưu động công ty trích từ lợi nhuận hàng năm. Ðây nguồn vốn phụ thuộc vào kết kinh doanh năm có thay đổi. Từ chuyển thành công ty cổ phần vốn cổ đông đóng góp trở thành nguồn vốn quan trọng công ty. Số vốn mà cổ đông đóng góp chiếm 37% tổng số vốn kinh doanh công ty, nhà nước 51% lại 12% thuộc sở hữu cổ đông công ty . Tuy nhiên nguồn vốn có hạn khả tài cổ đông. Công ty tiến hành liên doanh liên kết với bạn hàng nước nhằm thu hút tận dụng vốn. Cùng với chủ trương nhà nước kêu gọi, khuyến khích đầu tư nước phát triển vào VN việc công ty tiến hành liên doanh liên kết với bạn hàng nước nhằm mở rộng vốn sử dụng dây chuyền công nghệ đại, học hỏi kinh nghiệm quản lý kinh doanh việc nên làm. Tuy nhiên tiến hành liên doanh liên kết mà không ảnh hưởng đến tương lai lâu dài công ty vấn đề quan trọng. Do đối tác mà công ty chọn liên doanh phải chung lĩnh vực kinh doanh, thứ hai phải có bề dày kinh nghiệm uy tín thương trường quốc tế; có thoả thuận thời gian liên doanh liên kết, tỷ lệ góp vốn Hình thức huy động vốn thông qua tổ chức tài tín dụng đem lại hiệu cao cho hoạt động kinh doanh công ty. Công ty nhận thấy với lớn mạnh chế thị trường hoàn thiện hệ thống ngân hàng hoạt động ngân hàng nước ta. Ngân hàng trở thành địa tin cậy cho doanh nghiệp huy động vốn thông qua hình thức vay ngắn hạn, dài hạn, tín dụng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất nhập khẩu. 1.3 Cơ sở vật chất Trước thời kì bao cấp công ty có trụ sở 139 Lò Ðúc-Hà Nội. Hiện công ty xây dựng nhà tầng 170 Ðường Giải Phóng-Hà Nội. Công ty có chi nhánh 36/22 Ðường D2 Phường 25 Q. Bình Thạnh-Tp HCM, chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh thị xã Hà Ðông-Hà Tây, trung tâm xuất lao động-139 Lò Ðúc, văn phòng đại diện liên doanh sắt thép Lào. Ngoài công ty có kho chứa hàng Ðông Anh, kho Gia Lâm, kho Thanh Trì-Hà Nội. Các kho có tổng diện tích 2.500m2, đảm bảo tốt cho việc bảo quản cất giữ hàng hoá. Công ty có ôtô con,2 xe tải phòng ban trang bị đầy đủ trang thiết bị như: Ðiện thoại, máy vi tính, điều hoà,máy fax trang vật dụng thông thường khác phục vụ cho công việc. 1.4 Uy tín danh tiếng công ty Uy tín danh tiếng công ty đo phiếu mà khách hàng dành cho sản phẩm sử dụng dịch vụ doanh nghiệp. Quyết định mua hàng người tiêu dùng số nhân tố khách quan, phần lớn phụ thuộc vào chất lượng, giá sản phẩm sau bán hàng công ty. Như uy tín danh tiếng công ty nhân tố định khả cạnh tranh, vị thị trường. Công ty Vilexim tạo cho vị vững thị trường việt nam thị trường khu vực, uy tin ngày nâng cao biết đến công ty hàng đầu hoạt động kinh doanh xuất nhập hợp tác đầu tư. Công ty nhận nhiều khen Bộ thương mại nhà nước khen tặng có thành tích tốt hoạt động kinh doanh,như giải Sao Vàng Ðất Việt năm 2005. 2. Kết hoạt động kinh doanh chung công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư vilexim thời gian gần đây. 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty Vilexim Là doanh nghiệp kinh doanh XNK đa ngành, đa chức Bộ Thương mại thành lập từ năm 1986, VILEXIM có trình hoạt động lâu năm lĩnh vực XNK đà phát triển với tốc độ ấn tượng. Từ công ty với kim ngạch XNK vài triệu đôla. Đến năm 2004 kim ngạch XNK VILEXIM 50 triệu đôla với mặt hàng XNK đa dạng phong phú nông, lâm, hải sản vật tư, nguyên liệu, thiết bị máy móc đồng phục vụ sản xuất tiêu dùng.Thị trường XNK ngày mở rộng không ngừng. Trước sau thời kỳ bị ảnh hưởng khủng hoảng toàn diện số nước giới khủng hoảng tiền tệ Châu á, công ty gặp không trở ngại hoạt động kinh doanh mình.Tuy nhiên, với khả lãnh đạo ban Giám đốc đội ngũ lãnh đạo kinh nghiệm phong phú hoạt động kinh doanh Công ty trụ vững, khởi sắc định hướng hướng cho mình. Ðến Công ty có quan hệ với hầu khối ASEAN số nước thuộc Liên Xô cũ trước đây. Thêm nữa, có nước Châu Á ASEAN Hồng Kông, Trung Quốc, Ðài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản . Khối lượng hàng giao dịch Công ty với nước ít, song thực tế chứng minh có nhiều triển vọng. Công ty xuất hàng sang Tây Âu,nhưng với khối lượng hàng không lớn thị trường khó tính, yêu cầu chất lượng cao.Vì Tây Âu chủ yếu thị truờng nhập công ty. Ðối với thị trường nước, máy hoạt động công ty có mặt khắp miền đất nước, tạo mạng lưới kinh doanh bao phủ nước. Các chi nhánh Công ty thành phố Hồ Chí Minh, đại diện Ðông Hà-Quảng Trị,… hoạt động kinh doanh cách có hiệu quả. Nhờ hệ thống chi nhánh mà Công ty tổ chức hệ thống kênh phân phối, thu mua rộng khắp. Ðó điều kiện thuận lợi giúp Công ty có nguồn hàng thường xuyên ổn định. Dưới kết qủa hoạt động kinh doanh công ty năm 2002-2004 11 tháng đầu năm 2005 Bảng số1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2002-2004 11 tháng đầu năm 2005 Năm 2002 Kế Chỉ tiêu hoạch Thực Năm 2003 % Kế 30,6 XNK(tr.USD) Xuất Nhập 15 Doanh số (tỷ 300 6.1 20 450 122 133 150 đồng) Nộp ngân 78 900 20 50 sách(tỷ đồng) Lợi nhuận 700 % Kế 11 thángđầu năm Thực 2005 Thực Thực hoạch Thực hoạch Hiện 153 24 Kim ngạch Thực Năm 2004 37,9 158 30 18 350 6.4 23,9 560 106 132 160 156 55 100 182 129 750 1500 200 % Kế Thực hoạch % Thực 42,5 141,7 40 54,4 136 22 390 10 24 610 125 109 156 16 24 420 21,8 32,6 780 136,25 135,8 185,7 67 112 167 71 75 105,6 810 1800 223 900 3200 355,6 (Triệu đồng) Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh XNK hàng năm công ty Vilexim (2002-2005) 2.2 Những mặt tồn Ngoài thành công thi Công ty gặp khó khăn trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế quốc tế như: - Sự cạnh tranh khốc liệt từ Công ty xuất nhập khác. - Thị trường Công ty nhỏ chủ yếu tập trung khu vực châu mà chưa trọng đến khu vực tiềm khác như: Bắc Mỹ, châu âu, châu phi… - Khâu tìm nguồn hàng xuất nhập công ty yếu. - Việc bảo quản hàng đến kho chưa tốt. - Đặc biệt Công ty xảy tình trạng nợ tồn đọng nhiều khoảng 16 tỷ đồng. 2.3 Giải pháp khắc phục tồn - Nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế để làm điều trước hết phải đào tạo đội ngũ cán vững vang tinh thông nghiệp vụ, ngoại ngữ sành sỏi thương trường. - Tích cực khảo sát tìm bạn hàng tất châu lục nhiều tiềm đặc biệt Châu âu Bắc Mỹ. - Xây dựng kho bảo quản hàng hóa đạt tiêu chuẩn Việt Nam mà phải đạt tiêu chuẩn quốc tế. - Tích cực đôn đốc bạn hàng trả nợ hạn, không để nợ tồn đọng nhiều. Và có giải pháp nhằm quay vòng vốn nhanh chóng. 2.4 Phương hướng, mục tiêu Công ty thời gian tới Trong thời gian tới Công ty chuẩn bị mở rộng thêm vài chi nhánh, trước mắt xây dựng nhà máy trạm trung chuyển gia công hàng mỹ nghệ Hưng Yên. Thi trường xuất lao động mở rộng sang nước arâp xiút, Anh, … Công ty tìm đối tác nhằm liên doanh liên kết hợp tác xuất nhập khẩu. Đặc biệt Công ty không dừng lại việc xuất nhập nông sản mạnh Công ty mà mở rộng nhiều mặt hàng công nghiệp khác cáp điện, máy tính, linh kiện máy tính, ôtô tải nhiều mặt hàng công nghiệp nặng khác. [...]... uy tin ngày một nâng cao và được biết đến như là một công ty hàng đầu trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Công ty nhận được nhiều bằng khen của Bộ thương mại và nhà nước khen tặng đã có thành tích tốt trong hoạt động kinh doanh,như giải Sao Vàng Ðất Việt năm 2005 2 Kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư vilexim trong thời gian... của Công ty trong thời gian tới Trong thời gian tới Công ty đang chuẩn bị mở rộng thêm một vài chi nhánh, trước mắt là xây dựng nhà máy trạm trung chuyển gia công hàng mỹ nghệ tại Hưng Yên Thi trường xuất khẩu lao động sẽ được mở rộng sang các nước như arâp xiút, Anh, … Công ty cũng đang tìm đối tác nhằm liên doanh liên kết hợp tác về xuất nhập khẩu Đặc biệt hơn Công ty sẽ không dừng lại ở việc xuất nhập. .. 1800 223 900 3200 355,6 (Triệu đồng) Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh XNK hàng năm của công ty Vilexim (2002-2005) 2.2 Những mặt còn tồn tại Ngoài những thành công trên thi Công ty cũng còn gặp vô vàn khó khăn trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế quốc tế như: - Sự cạnh tranh khốc liệt từ các Công ty xuất nhập khẩu khác - Thị trường của Công ty còn nhỏ chủ yếu chỉ tập trung ở khu vực châu á mà chưa chú trọng... của công ty trích từ lợi nhuận hàng năm Ðây là nguồn vốn còn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh mỗi năm do đó luôn có sự thay đổi Từ khi chuyển thành công ty cổ phần thì vốn do các cổ đông đóng góp trở thành nguồn vốn cơ bản quan trọng của công ty Số vốn mà các cổ đông đóng góp chiếm 37% tổng số vốn kinh doanh của công ty, của nhà nước là 51% còn lại 12% thuộc sở hữu của các cổ đông ngoài công ty Tuy... của công ty 1.2 Vốn kinh doanh Công ty Vilexim có số vốn ban đầu trong hoạt động kinh doanh với số vốn cố định gần 2 tỷ đồng và vốn lưu động là gần 3 tỷ đồng Hiện tại vốn kinh doanh của công ty đã không ngừng tăng lên với vốn cố định là18 tỷ đồng, vốn lưu động 14 tỷ đồng Công ty có các hình thức huy động vốn như sau: Trước đây công ty huy động vốn bằng cách bổ sung vốn cố định và vốn lưu động của công. .. nhánh như vậy mà Công ty đã tổ chức được một hệ thống kênh phân phối, thu mua rộng khắp Ðó là điều kiện thuận lợi giúp Công ty có được nguồn hàng thường xuyên và ổn định Dưới đây là kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty trong các năm 2002-2004 và 11 tháng đầu năm 2005 Bảng số1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2002-2004 và 11 tháng đầu năm 2005 Năm 2002 Kế Chỉ tiêu hoạch Thực Năm 2003 %... lập ban tuyển dụng cán bộ do Giám đốc làm trưởng ban: gồm một uỷ viên và một thư ký thuộc phòng TCHC Ban tuyển dụng cán bộ căn cứ vào đề xuất và yêu cầu của các phòng, ban, chi nhánh sẽ quyết định số lượng nhận vào làm việc tại công ty - Thông báo qua phương tiện thông tin đại chúng và thông báo công khai tới toàn thể CBCNV trong công ty - Đề thi do ban tuyển dung cán bộ lựa chọn - Tổ chức thi theo chuyên... tại Gia Lâm, và 2 kho tại Thanh Trì-Hà Nội Các kho này có tổng diện tích 2.500m2, đảm bảo tốt cho việc bảo quản và cất giữ hàng hoá Công ty có 6 ôtô con,2 xe tải các phòng ban được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: Ðiện thoại, máy vi tính, điều hoà,máy fax và các trang vật dụng thông thường khác phục vụ cho công việc 1.4 Uy tín và danh tiếng của công ty Uy tín và danh tiếng của công ty được đo bằng... thực tập sẽ được giám đốc và ban tuyển dụng xem xét - Một số trường hợp đặc biệt do giám đốc trực tiếp quyết định sau khi xin ý kiến của Hội đồng quản trị - ưu tiên những sinh viên thực tập thời gian dài ở công ty và có nhận xét tốt của phòng đến thực tập - ưu tiên sinh viên xung phong đi công tác ở xa như Vientian 5 năm, TP.HCM lâu dài ( Các mức điểm ưu tiên cụ thể sẽ thông báo trước theo từng đợt... Thực Năm 2003 % Kế 30,6 XNK(tr.USD) Xuất khẩu 5 Nhập khẩu 15 Doanh số (tỷ 300 6.1 20 450 122 133 150 đồng) Nộp ngân 78 900 20 50 sách(tỷ đồng) Lợi nhuận 700 % Kế 11 thángđầu năm Thực 2005 Thực hiện Thực hoạch hiện Thực hoạch hiện Hiện 153 24 Kim ngạch Thực Năm 2004 37,9 hiện 158 30 6 18 350 6.4 23,9 560 106 132 160 156 55 100 182 129 750 1500 200 % Kế Thực hoạch hiện % Thực 42,5 hiện 141,7 40 54,4 hiện . thành Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim từ ngày 07-01-2005. Hiện nay công ty có tên giao dịch tiếng Việt là: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim Tên. phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim I. Lịch sử hình thành và phát triển 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư Vilexim. XNK và Hợp tác Đầu tư VILEXIM tại Hải Phòng 7. Chi nhánh Công ty XNK và Hợp tác Đầu tư VILEXIM tại TP. Hồ Chí Minh 8. Chi nhánh Công ty XNK và Hợp tác Đầu tư VILEXIM tại Hà Tây 9. Đại diện Công