Báo cáo thực tập tổng hợp công ty in tạp chí cộng sản

Mục lụcA Lời mở đầu1I Tổng quan chung về công ty In Tạp chí Cộng sản21. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty In Tạp chí Cộng sản22.Đặc điểm chung32.1. Các hoạt động chủ yếu của công ty32.2. Đặc điểm lao động32.3. Đặc điểm về máy móc, trang thiết bị42.4. Kết quả hoạt động kinh doanh một vài năm gần đây53. Cơ cấu quản lý toàn công ty63.1. Phân cấp quản lý63.2. Hệ thống phân xưởng sản xuất74. Quy trình công nghệ của sản phẩm84.1. Đặc điểm của sản phẩm84.2. Quy trình công nghệ của sản phẩm8II Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty In Tạp chí Cộng sản91. Tổ chức bộ máy kế toán91.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán91.2. Phân công lao động kế toán102. Tổ chức công tác kế toán112.1. Chính sách kế toán chung áp dụng112.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán122.2.1. Tổ chức chứng từ kế toán122.2.2. Tổ chức tài khoản kế toán132.2.3. Tổ chức sổ kế toán13 2.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo153. Kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu153.1. Phân hệ kế toán vốn bằng tiền15 3.1.1. Nội dung và đặc điểm của vốn bằng tiền153.1.2. Chứng từ và luân chuyển chứng từ153.1.3. Tổ chức phân hệ kế toán vốn bằng tiền163.1.4. Quy trình hạch toán tổng hợp phân hệ kế toán vốn bằng tiền163.2. Phân hệ kế toán hàng tồn kho17 3.2.1. Nội dung và đặc điểm hàng tồn kho173.2.2. Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ183.2.3. Quy trình hạch toán nguyên vật liệu193.2.3.1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu193.2.3.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu223.3. Phân hệ kế toán Tài sản cố định23 3.3.1. Nội dung và đặc điểm của tài sản cố định233.3.2. Quy trình luân chuyển chứng từ233.3.3. Quy trình hạch toán tổng hợp phân hệ kế toán TSCĐ233.4. Phân hệ kế toán lao động tiền lương23 3.4.1. Nội dung và đặc điểm của lao động tiền lương23 3.4.2. Quy trình luân chuyển chứng từ233.4.3. Tổ chức phân hệ kế toán lao động tiền lương233.4.4. Quy trình hạch toán tổng hợp lao động tiền lương233.5. Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm23 3.5.1. Nội dung và đặc điểm của giá thành sản phẩm23 3.5.2. Tổ chức kế toán và cập nhật chứng từ23 3.5.3. Quy trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm23III Một vài nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty In Tạp chí Cộng sản231. Những ưu điểm trong công tác kế toán tại đơn vị232. Một vài điểm hạn chế23C Kết luận23

A - Lời mở đầu Bước sang năm 2007, đất nước ta đứng trước vận hội vô to lớn Là thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO, Việt Nam mở rộng thờm cỏc mối quan hệ với nước thành viên đặc biệt mối quan hệ kinh tế Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần quản lý theo chế thị trường lại cú thờm điều kiện phát triển mạnh mẽ Việc mua bán, trao đổi diễn thường xuyên với khối lượng lớn đặt nhu cầu hàng hoá dịch vụ Những nhân tố tạo điều kiện cho thành phần kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng phát triển Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi thị trường mang lại doanh nghiệp phải đương đầu với thực trạng trăm người bán vạn người mua hay nói cách khác cạnh tranh khốc liệt để tìm kiếm thị trường Doanh nghiệp nắm bắt thời khắc phục khó khăn người chiến thắng Ngồi sách kinh doanh đắn linh hoạt, muốn tồn phát triển vững mạnh công ty thiếu đội ngũ kế tốn giỏi chun mơn nghiệp vụ tổ chức cơng tác kế tốn hài hồ, hợp lý Khi mà kinh tế phát triển lĩnh vực kế tốn ngày có vai trị then chốt doanh nghiệp Cơng ty in Tạp chí Cộng sản đơn vị trực thuộc chịu quản lý trực tiếp Bộ biên tậpTạp chí Cộng sản Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty in Tạp chí Cộng sản tài liệu quan trọng khác Đảng Ngồi ra, cơng ty cịn thực đơn đặt hàng từ cỏc bỏo khỏc Hoa Học Trò hay Báo Sinh viên Việt Nam Ra đời từ năm 1968 trải qua nhiều biến cố lịch sử cơng ty hồn thành nhiệm vụ giao thu lợi nhuận cao lĩnh vực kinh doanh khác Một đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn Tại cơng ty, phận kế toán gồm năm nhân viên tổ chức phòng Tài vụ, quản lý theo chế tập trung Việc tổ chức phân công lao động kế toán sao, chế độ kế toán áp dụng đơn vị nào, tổ chức kế toán liệu có ưu hay nhược điểm Tất vấn đề làm sáng tỏ viết Bản báo cáo thực tập bao gồm nội dung I - Tổng quan chung cơng ty In Tạp chí Cộng sản II - Tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty In Tạp chí Cộng sản III - Một vài nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty In Tạp chí Cộng sản Trong thời gian thực tập bên cạnh cố gắng thân mình, em cịn nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Trần thị Nam Thanh cỏc cụ chỳ cán phịng kế tốn cơng ty việc hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn B - Nội dung I - Tổng quan chung cơng ty In Tạp chí Cộng sản Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty In Tạp chí Cộng sản Cơng ty In tạp chí Cộng sản đơn vị trực thuộc, đặt đạo quản lý Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản (Tên viết tắt INTACO), doanh nghiệp Đảng Từ thành lập đến cơng ty có nhiều góp phục vụ cho cơng xây dựng đổi Đảng đất nước Ngày 20/1/1968 theo định số 20/VG Thủ tướng Chính phủ, xí nghiệp In Bắc Hà (thuộc Bộ Văn Hóa) xí nghiệp hợp doanh tham gia in tờ Tạp chí Đảng (Tạp chí Học tập) giao cho Bộ biên tập Tạp chí Học tập quản lý Và lúc nhà in có tên Nhà In Tạp chí Học tập, trụ sở số 38 Bà Triệu Là công ty có lịch sử lâu đời Hà Nội trải qua nhiều thăng trầm biến cố lịch sử, công ty xứng đáng sở đáng tin cậy Đảng Nhiệm vụ xuyên suốt chủ yếu suốt 39 năm qua Cơng ty in Tạp chí Cộng sản in Tạp chí Cộng sản tài liệu quan trọng khác Đảng Để thấy lịch sử hình thành phát triển cơng ty, nghiên cứu giai đoạn tồn phát triển nó: Giai đoạn 1968-1977 Vào thời kỳ máy móc thiết bị cũ kĩ dây truyền sản xuất đồng đủ sức in Tạp chí Học đường số ấn phẩm khác Cho đến cuối năm 70 nhà in trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị đại so với nhiều nhà in khác Cũng thời kỳ này, chiến tranh chống Mỹ vấn diễn ác liệt Khắc phục khó khăn nhà in hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc Với thành tích đạt được, Nhà in Nhà nước tặng thưởng Huân Chương lao động Hạng Ba Ngày 5/1/1977, Tạp chí Học đường đổ tên thành Tạp chí Cộng sản, Nhà in Tạp chí Học tập đổi tên thành Nhà in Tạp chí Cộng sản Giai đoạn 1978-1987 Đõy thời kỳ khó khăn chung nước Việt Nam vừa thoát khỏi hai chiến tranh bảo vệ đất nước lại tiếp tục chiến đấu chiến tranh Biên giới nên kinh tế đời sống vơ khó khănvà bước vào khủng hoảng triền miên Tiền vốn đầu vào thiếu thốn cạn kiệt, công ty đứng trước nguy ngừng hoạt động Tuy nhiên với nỗ lực phi thường ban quản lý Nhà in với đồng sức, đồng lịng cán cơng nhân viên xí nghiệp, Nhà in Tạp chí Cộng sản hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Nhân dịp kỷ niệm 15 năm thành lập, đánh giá cao tinh thần vượt khhú xây dựng phát triển, Nhà nước tặng Nhà in Tạp chí Cộng sản Huân Chương lao động hạng Hai Giai đoạn 1988-1997 Những năm 1988-1997 thời kỳ gặp nhiều khó khăn kinh phí, vốn.Khụng thể đổi thiết bị kịp thời, Nhà in lâm vào cảnh thiếu việc làm Tháng năm 1990, Nhà in Tạp chí Cộng sản giao Ban Tài Chính - Quản trị trung ương, chịu quản lý trực tiếp hội liên hiệp xí nghiệp in Nhân Dân đổi tên thành Nhà in Nhân Dân Hà Nội II Từ năm 1993 trở coi thời kỳ chuỷen biến mạnh mẽ Nhà in Để phù hợp với tình hình mới, ngày 26/5/1995 Ban Bí thư Trung ương Đảng đinh giao Nhà in Bộ biên tập tạp chí Cộng sản quản lý Ngày 14/11/1995 Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản định đổi tên thành Nhà in Tạp chí Cộng sản Giai đoạn từ 1997 đến Năm 1998, đánh giá cao thành tích đạt năm qua Nhà in, kỷ niêm 30 năm thành lập, Nhà in Nhà nước tặng thưởng Huân Chương lao động hạng Nhất Để phù hợp với đổi đất nước phù hợp với chế thị trường, đa dạng hóa cỏc loại hình sản xuất kinh doanh, năm 2000 Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản UBND Thành phố Hà Nội định nâng cấp Nhà in Tạp chí Cộng sản thành Cơng ty In Tạp chí Cộng sản 2.Đặc điểm chung 2.1 Các hoạt động chủ yếu công ty Trong suốt 39 năm tồn phát triển, Cơng ty In tạp chí Cộng sản có nhiệm vụ sản xuất chủ yếu in ấn tạp chí Cộng sản tài liệu khác Đảng Ngoài Nhà In phát hành nhiều loại sách báo tạp chí Tạp chi Truyền Hình, Báo Sinh viên Việt nam, Hoa Học Trò, Nguyệt san Nhân Dân, Búa Thương Mại… Là đơn vị có lịch sử lâu đời truyền thống vượt khó lên, tập thể Ban lãnh đạo cán công nhân viên Nhà in không ngừng nỗ lực xay dựng nhà in thành xí nghiệp vững mạnh đủ sức cạnh tranh thị trường Để đáp ứng nhu cầu thị trường, Nhà in tiến hành đổi công nghệ mở rộng quy mơ sản xuất nâng cao trình độ tay nghề công nhân Phương châm hoạt động sản xuất công ty “Chất lượng nềm tảng định số mệnh doanh nghiệp” Tuy đơn vị nghiệp trực thuộc Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản cơng ty in Tạp chí Cộng sản đơn vị hành nghiệp có thu Ngồi doanh thu từ hoạt động in, Cơng ty cũn cỏc nguồn thu từ hoạt động cho thuê nhà hoạt động kinh doanh khác Công ty In Tạp chí Cộng sản quản lý đạo trực tiếp Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản luôn thực Luật Doanh Nghiệp quản lý kinh tế, quản lý in ấn, xuất Tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao đưa cơng ty phát triển tồn diện 2.2 Đặc điểm lao động Con người tài sản vô giá tổ chức kinh doanh Do đó, quan tâm đến trình độ, tay nghề đời sống thu nhập cán công nhân viên nhiệm vụ hàng đầu mà công ty In tạp chi Cộng sản đề Để thực tốt nhiệm vụ đó, cán lãnh đạo công ty biết kết hợp hài hòa khả người lao động với thực trạng máy móc thiết bị cho tận dụng hết cơng suất có Hiện cơng ty có khoảng 150 lao động, nam chiếm 60%, nữ chiếm 40% Số Đảng viên khoảng 40% Đoàn viên 12% Con số chứng tỏ sở luôn đề cao tinh thần ý thức theo Đảng Cộng Sản vĩ đại Trình độ lao động đa dạng tương đối cao Các bậc trình độ Công ty là: đại học, cao đẳng, trung cấp Cán cơng nhân viên cơng ty nhìn chung đào tạo quy, nắm vững nghiệp vụ chun mơn Giữa phịng ban có phân cơng lao động rõ ràng hiệu Lao động phòng ban, phân xưởng chịu đạo trực tiếp trưởng phịng tổ trưởng có chức nhiệm vụ theo phân công lao động định trước Trong việc sử dụng lao động, Công ty điều chỉnh cân đối để sử dụng hợp lý, hạn chế tối đa việc công nhân làm thêm nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động chất lượng công việc Nhà in đảm bảo việc thực điều kiện lao động tốt thực nguyên tắc bảo hộ lao động chế độ bảo hiểm cho tồn cán cơng nhân viên tồn cơng ty Là sở đáng tin cậy Đảng, trực thuộc Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản – quan ngôn luận Đảng, cán công nhân viên công ty nhận quan tâm Bộ biên tập Đảng ủy Vấn đề việc làm thu nhập xem xét giải cách chu đáo toàn diện Đáp ứng lại quan tâm đó, tồn cơng ty nỗ lực miệt mài lao động sản xuất để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Năm 2000, công ty vinh dự đún nhấn Huân chương lao động hạng Nhất Nhà nước ban tặng Thu nhập cán công nhân viên năm vừa qua không ngừng tăng lên Năm 1997, thu nhập bình quân đầu người 950 ngàn đồng tháng, năm 1998 khoảng triệu đồng mọtt thỏng đến thu nhập bình quân lao động lên tới 2,5 triệu đồng Kết cho tháy bước phát triển mau lẹ công ty doanh thu sản xuất góp cán cơng nhân viên vô to lớn Trong suốt năm tồn phát triển, ban lãnh đạo Công ty In Tạp chí Cộng sản xây dựng đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm sản xuất, có tinh thần đồn kết vượt khó khăn, ham học hỏi, biết phê bình tự phê bình theo lời dạy Chủ tich Hồ Chí Minh Đõy truyền thống quý báu công ty càn giữ gìn nêu gương cho doanh nghiệp khác noi theo 2.3 Đặc điểm máy móc, trang thiết bị Đối với doanh nghiệp nói chung máy móc trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh chiếm tỷ lệ khỏ loộn tổng tài sản Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất cơng ty in Tạp chí Cộng sản máy móc thiết bị sản xuất chiếm tỷ trọng đa số so với tổng tài sản Nếu đầu tư vào người yếu tố định đến hiệu sản xuất kinh doanh đầu tư vào máy móc thiết bị yếu tố tiên Do đó, việc đầu tư đổi trang thiết bị, máy móc, dụng cụ lao động phục vụ trình sản xuất ln cơng ty In Tạp chí Cộng sản quan tâm trọng thời kỳ Như biết máy móc thiết bị doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình cơng ty Nó tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, bị hao mịn dần giá trị chuyển dần vào sản phẩm Việc khấu hao nhanh hay chậm định đến chất lượng sản phẩm ảnh hưởng đến việc sử dụng nguồn vốn đầu tư vào mua sắm máy móc thiết bị Vì vậy, đầu tư đổi tài sản cố định phải dựa thực tế tài lực nhu cầu sản xuất kinh doanh hay nói cách khác nhu cầu thị trường Nắm vững nguyên lý kinh tế nhiệm vụ giao thời kỳ, công ty bước đổi máy móc thiết bị theo giai đoạn phát triển: Năm 1968 – 1977, nhà in khác Nhà in sử dụng cơng nghệ in khép kín, dồng bộ, gồm hai máy in số máy in tờ rời Nhờ việc in tạp chí Học tậphồn tồn nhà in đảm nhiệm từ đầu lúc hoàn thành Đến cuối năm 70 nhà in có máy in Typo 16 trang , máy in Typo trang, số máy in khổ nhỏ số máy móc thiết bị sau in Do hồn thành tốt nhiệm vụ giao mà giai đoạn Nhà in tặng thưởng Huân chương lao động Hạng Ba Đến năm 1987, xí nghiệp trang bị thêm máy in offset hai màu Cùng với tiểntỡnh phát triển nghành in, hai năm 1988 đến 1990 cụngnghệ in Typo loại bỏ thay công nghệ in offset Và đến năm 1992, Nhà in xóa bỏ hồn tồn cơng nghệ in lạc hậu thực offset hồn tồn NHờ cơng nghệ này, Nhà in cung ứng nhiều sản phẩm vừa đáp ứng số lượng chất lượng mà cịn tiết kiệm chii phí sản xuất nên giá thành rẻ nhiều Năm 1992, giá trị tổng dản lượng tăng lên 70% so với năm trước Điển hình phan xưởng sỏch lúc nhờ có máy móc thiếtbị đại mà mối hồn thiện hàng vạn tạp chí Giai đoạn Nhà in nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động Hạng Nhất Đó thành xứng đáng cho nỗ lực phấn đấu không ngừng cán công nhân viên Nhà in Từ năm 2000 đến nay, công ty trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị cơng nghệ cao cho nhiều sản phẩm chất lượng Các máy móc chủ yếu nhập từ nước Đức, Nhật Tuy nhiên đến nguồn vốn chưa đủ lớn mạnh để đầu tư lắp đặt số công nghệ tiên tiến nên bên cạnh máy móc cong ty cịn máy móc cũ lạc hậu, cơng suất thấp Dự có khó khăn hay thuận lợi, cơng ty ln ln cố gắng đẻ hoàn thành nhiệm vụ Phát huy tiện ích suất máy móc đại tận dụng thiết bị cũ sách lược quan trọng quản lý sử dngj tài sản đơn vị Và yếu tố phải kể đến việc áp dụng công nghệ máy tính vào quản lý sản xuất mang lại lợi ích khơng nhỏ cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất, cung ứng sản phẩm kịp thời tăng khả cạnh tranh cho công ty kinh tế thị trường 2.4 Kết hoạt động kinh doanh vài năm gần đõy Trong kinh tế thị trường, việc trao đổi mua bán diễn sơi liệt Có nhiều người mua kẻ bán, cạnh tranh lẫn tiêu dùng, sản xuất tiêu thụ Để dứng vững phát triển doanh nghiệp phải cú cỏc phương hướng chiến lược kinh doanh hiệu Với truyền thống lâu đời tinh thần vượt khó, cơng ty In Tạp chí Cơng sản khơng đứng vững thị trường mà cũn cú thành tựu kinh doanh đáng kể Ngoài nguồn doanh thu từ hoạt dộng in ấn, công ty cũn cú nguồn thu từ việc cho thuê nhà tham gia số hoạt động kinh doanh khác Doanh thu lợi nhuận trước thuế cao tăng trưởng nhanh chóng Điều khơng góp phần làm tăng thu nhập cơng ty nói chung, cán nói riêng mà cịn góp phần tăng nguồn thu từ thuế cho nhà nước Kết hoạt động kinh doanh số năm gần đõy công ty thể biểu sau đõy: Đơn vị: 1000đ Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 50 117 000 56 700 000 69 954 000 75 868 000 Trong đó: + Doanh thu in 46 245 293 53 850 000 60 137 000 71 365 000 + Doanh thu kinh doanh 714 000 700 000 653 000 084 000 + Doanh thu cho thuê nhà 157 707 150 000 164 000 419 000 Lợi nhuận trước thuế 532 982 200 000 742 000 967 000 Thuế phải nộp 604 000 018 000 655 000 803 000 Thu nhập bình quân 998 100 300 500 Cơ cấu quản lý tồn cơng ty 3.1 Phân cấp quản lý Bộ máy công ty In Tạp chí Cộng sản tổ chức theo chế trực tuyến chức năng, đú Giám đốc trực tiếp huy mặt sản xuất kinh doanh công ty, Phú Giám đốc cỏc phũng chức tham mưu giúp việc Giám đốc Bộ máy quản lý công ty khái quát theo sơ đồ sau: INTACO Sơ đồ1: Tổ chức phân cấp máy quản lý cơng ty In Tạp chí Cộng sản Nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc: Giám đốc người Bộ biên tập bổ nhiờm làm việc theo chế độ thủ trưởng, có quyền hạn cao quản lý điều hành hoạt động đối nội, đối ngoại Giám đốc có quyền định phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh hoạt động khác cơng ty Giám dốc có trách nhiệm với bọ biên tập hoạt động công ty hang quý, báo cáo tài cho Tài Vụ Tài chính; có quyền định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Nhiệm vụ quyền hạn Phú giám đốc: giúp việc giám dốc theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm phần việc giao Thay mặt Giám đốc lúc vắng để giải vấn đề Giám đốc ủy quyền Nhiệm vụ quyền hạn phịng hành tổng hợp: nghiên cứu tổng hợp văn công ty, Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản, Đảng Nhà nước; quản lý đóng dấu loại dấu theo dung quy định; quản lý nhà xưởng, tài sản sản công ty, đồng thời định kỳ sửa chữa, bảo dưỡng trụ sở làm việc, nhà kho, nhà xưởng ohương tiện tài sản khác Nhiệm vụ quyền hạn phòng tài vụ: chịu trách nhiệm trước Giám đốc tổ chức quản lý hoạt động tài cơng ty; nộp tiền theo cam kết vào ngân sách, nhà cung cấp ngân hang; chấp hành chế độ kế toán, chế độ báo cáo, thống kê, báo cáo theo yêu cầu giám đốc; tổ hức bảo quản giữ gìn tài liệu kế tốn theo quy định Bộ Tài Cục lưu trữ Nhà nước Nhiệm vụ quyền hạn phòng kế hoạch sản xuất: lập kế hoạch hang tháng, q, năm sản xuất, tài đơn đốc phận thực haũn thành kế hoạch; giám đốc ủy quyền kí kết hợp đồng kinh tế với khách hang, giỳp Giám đốc tổng điều động sản xuất; đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao tay nghề cho công nhân; Giám đốc ủy quyền lãnh đạo diều hành cỏcquản đốc phân xưởng Nhiệm vụ quyền hạn phòng vật tư: Giám đốc ủy quyền làm theo dõi hợp đồng kinh tế vật tư nghành in, phụ kiện máy móc thay thế; quản lý việc nhập xuất kho nguyên vật liệu, làm tốt chuyên môn vật tư nghành in; điều hành có hiệu quả, phù hợp yêu cầu sản xuất hoạt động tổ máy dao, tổ máy giấy tổ vận chuyển Nhiệm vụ quyền hạn phòng kinh doanh tổng hợp: dự kiến kế hoạch đầu tư trang thiết bị, phát triển sản xuất, tổ chức tốt viẹc Marketing nhằm khai thác khách hang, mở rộng thị trường, tăng doanh số cho công ty; nắm bắt thong tin kịp thời cho Ban Giám đốc diễn biến thị trường nghành in Nhiệm vụ quyền hạn phân xưởng chế bản: lập kế hoạch tiến độ sản xuất hang ngày phân xưởng; tổ chức học tập nâng cao trình độ cho cơng nhân phân xưởng thơng qua thi tay nghề, nâng bậc; ghi chép số liệu ban đầu xác, tập hợp, kiểm tra xác nhận phiếu sản xuất, cuối tháng tốn cho cơng nhân Nhiệm vụ quyền hạn phân xưởng máy in: dảm bảo số lượng, chất lượng thời gian giao hang, quản lý tồn máy móc, thiết bị, dụng cụ đồ nghề phân xưởng; định kỳ kiểm tra bảo dưỡng máy móc đảm bảo cỏc mỏy hoạt động tốt 3.2 Hệ thống phân xưởng sản xuất Hệ thống phân xưởng sản xuất công ty lập dựa nhu cầu sản xuất yêu cầu khác mặt hang in ấn Với loại sản phẩm khác địi hỏi cơng nghệ sản xuất độ đại dây truyền sản xuất khác Cơng ty có phân xưởng sản xuất: phân xưởng chế bản, phân xưởng in offset, phân xưởng sách Phân xưởng chế gồm có: phịng vi tính, phũng bỡnh bản, phịng phơi Phân xưởng in offset gồm có: tổ máy in màu tổ máy in màu Phân xưởng sách gồm có: tổ lồng tạp chí, tổ xén gấp, tổ KCS Quy trình cơng nghệ sản phẩm 4.1 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm trình in tài liệu sách báo, tạp chí Mỗi loại sản phẩm lại có yêu cầu khác mặt kết cấu cách trình bầy Mỗi loại sản phẩm khác đòi hỏi kỹ thuật in ấn chuẩn bị khấu khác nhau, chí cúng loại có điểm bất tương đồng Các yêu cầu nguyên vạt liệu đầu vào chuẩn bị cho trình sản phẩm in phức tạp; yêu cầu loại giấy, khổ giấy, loại mực in, màu mực, cỡ chữ… Tất đòi hỏi tỉ mỉ xác khâu trình sản xuất tạo sản phẩm hồn chỉnh ưng ý 4.2 Quy trình công nghệ sản phẩm Khi nhận phiếu sản xuất kèm theo tờ in mẫu,người công nhân vận hành máy in offset phải tiến hành cỏccụng việc sau đõy: Chuẩn bị nguyên vật liệu Chuẩn bị máy in Thiết lập chế độ in In sản lượng Để nghiên cứu quy trình cơng nghệ sản phẩm ta xem xét quy trình cơng nghệ in offset – cơng nghệ áp dụng công ty: 4.2.1 Chuẩn bị máy in Công việc chuẩn bị máy in chủ yếu là: +Kiểm tra lại trạng thái hoạt Kiểm tra lại trạng thái hoạt động máy; +Kiểm tra Kiểm tra độ an toàn máy; +Kiểm tra thong số kỹ thuật; Kiểm tra thong số kỹ thuật; +Tra dầu vào vị trí chuỷen Tra dầu vào vị trí chuỷen động; +C Căn chỉnh lô, sửa lô, thay máng nước 4.2.2 Chuẩn bị in +Kiểm tra chất l Kiểm tra chất lượng chữ, hình ảnh, so sánh nội dung với in market; +Rửa, lau in cho hết vết bẩn, vết gôm trờn Rửa, lau in cho hết vết bẩn, vết gôm 4.2.3 Chuẩn bị giấy in +Kiểm tra chất l Kiểm tra chất lượng, số lượng, quy cách, thớ giấy độ ẩm giấy; +Dỡ t Dỡ tơi giấy; +Cho giấy vào bàn Cho giấy vào bàn đặt giấy với số lượng cần thiết 4.2.4 Chuẩn bị mực in +Cho mực theo Cho mực theo yêu cầu, thứ tự màu in, độ đậm nhạt; + Độ nhớt, chủng loại mực, tốc độ khô; +Chất phụ gia t Chất phụ gia tương ứng với loại mực; +Cho mực vào máng, dung dao Cho mực vào máng, dung dao đánh mực cho 4.2.5 Chuẩn bị dung dịch làm ẩm Trong phần này, người chịu trách nhiệm phải pha chế dung dịch làm ẩm theo tiêu chuẩn kĩ thuật xác định Bên cạnh đó, cần phải chý ý tới việc cân mực nước in offset giai đoạn 4.2.6 Cho máy chạy thử Cho máy chạy thử vị trí tự do, gạt cần điều khiển lấy nước, chỉnh hệ thống dung dịch làm ẩm cho đủ,chỉnh tiếp cần điều khiển mực cho mực mỏng vừa đủ 4.2.7 In thử Dùng giấy hỏng cho vào in thử để chỉnh màu sắc, hình ảnh, chữ, nội dung theo yêu cầu kỹ thuật market 4.2.8 In sản lượng Cho máy chạy ổn định tăng tốc độ máy chạy thường xưyên theo dõi chất lượng in để điều chỉnh kị thời Khi kết thúc phải loại tờ in hỏng khỏi chồng sản phẩm 4.2.9 Kết thúc in Tháo khỏi máy rửa gôm bảo vệ Rửa máy vệ sinh nơi làm việc 4.2.10 Gia công sản phẩm sau in Gia công sản phẩm sau in công đoạn cuối sản xuất ấn phẩm Các công việc gia công sau in gồm: +Nhận tờ in Nhận tờ in +Dỡ giấy, pha cắt tờ in Dỡ giấy, pha cắt tờ in +Gấp tờ in Gấp tờ in +Bắt tay sách Bắt tay sách +ẫp bó ruột sách Ép bó ruột sách +KhâuKhâu +Vào bìa Vào bìa +Xén ba mặt Xén ba mặt + Đúng gói sản phẩm II - Tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty In Tạp chí Cộng sản Tổ chức máy kế toán 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Việc tổ chức hình thức quản lý phân công nhiệm vụ định đến hiệu công việc việc thực cơng tác kế tốn đơn vị Dựa thực tế công tác sản xuất kinh doanh mà cơng ty In Tạp chí Cộng sản cơng tác kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung Mọi cơng việc kế tốn thực phịng Tài vụ Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo tập trung thống kế toán trưởng ban lãnh đạo công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cơng ty Trong Phịng Tài vụ có nhân viên đảm nhận chức nhiệm vụ khác nhau: kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng Tài vụ, kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng Tài vụ, kế toán chi tiết, kế toán tiền lương thủ quỹ Bộ máy kế toán cơng ty khái qt theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ tổng hợp chi tiết tiền lương tỉng hỵp chi tiÕt Sơ đồ2: Bộ máy kế tốn Cơng ty In Tạp chí Cộng sản 1.2 Phân cơng lao động kế toán Năm nhân viên máy kế toán công ty phân công chức nhiệm vụ sau: Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài vụ: người đứng đầu máy kế toán đơn vị, kế toán trưởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc kế tốn trưởng có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê, tài cơng ty; chịu trách nhiệm việc ;lập gửi báo cáo tài cho quan thuế, quan cấp đối tượng quan tâm khác Kế toán tổng hợp kiêm phó phịng Tài vụ: kế tốn tổng hợp chịu trách nhiệm phần hành kế toán kế toán tài sản cố định; kế toán vật tư; kế tốn chi phí, tính giá thành; kế tốn q trình tốn với nhà cung cấp, với khách hàng Hàng tháng kế toán tổng hợp in báo cáo tổng hợp vật tư, hàng hóa từ máy tính, kiểm tra đối chiếu so sánh có sai sót xem xét sửa chữa Kế tốn chi tiết: có nhiệm vụ theo dõi sổ chi tiết vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo dõi chi tiết khoản toán với nhà cung cấp với khoản phải thu phải trả khác Hàng tháng, kế tốn chi tiết có trách nhiệm in sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết xuất nhập tồn loại thành phẩm, hàng hóa hay vật tư Kế tốn tiền lương: kế tốn tiền lương kiêm nhiệm ln nhiệm vụ kế tốn tiền mặt, tiền gửi Có nhiệm vụ tính tốn, trích lập bảng tính luơng hàng tháng, hàng quớ; lập phiếu chi lương kèm theo Bảng toán tiền lương kế toán trưởng phê duyệt gửi cho thủ quỹ làm nhiệm vụ tốn kịp thời tiền lương cho cơng nhân viên Kế toán tiền lương kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi, chịu CƠNG TY IN TẠP CHÍ CỘNG SẢN Phịng kế toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 15/08/2006 Đến ngày 31/08/2006 NT ghi sổ 16/08 18/08 26/08 26/08 Trích yếu Chi tạm ứng Trả nợ người bán Mua chịu giấy Bãi Bằng Mua chịu giấy Bãi Bằng Cộng Kế toán trưởng số hiệu tài khoản Nợ Có 141 1111 331 1121 1521 331 133 331 Số: 13 số tiền 650.000 9.500.000 1.600.000 160.000 897.630.000 Ghi Ngày 31 tháng năm 2006 Người lập Với phần mềm kế tốn cơng ty, ngồi việc đưa liệu vào chứng từ ghi sổ, chương trình tự động đưa số liệu vào sổ liên quan 152, 331, 621 Kế toán cần in sổ đối chiếu với chứng từ ghi sổ Mẫu sổ tài khoản nguyên vật liệu: CÔNG TY IN TẠP CHÍ CỘNG SẢN Phịng kế tốn SỔ CÁI TK 152 Tên Tài khoản: Nguyên vật liệu Từ ngày 01/08/2006 đến ngày 31/08/2006 Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu 01/08 02/08 16/08 26/08 01/08 02/08 16/08 26/08 TKĐƯ Ngày tháng 116N 166X 172X 189N Diễn giải Số dư đầu kỳ Mua chịu mực đỏ Phân xưởng in Phân xưởng sách Mua chịu giấy BB Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 331 621 621 331 Số tiền Nợ 3.072.657 40.083 1.600 41.808.055 4.787.889 Có 1.170 29.453 40.092.824 Ngày 31 tháng năm 2006 Kế toán trưởng Người lập 3.3 Phân hệ kế toán Tài sản cố định 3.3.1 Nội dung đặc điểm tài sản cố định Tài sản cố định tài sản có giá trị lớn, chu chuyển chậm Nó tham gia vào nhiều q trình sản xuất bị hao mịn dần Giá trị khấu hao dần theo thời gian Do đặc thù công ty sản xuất nên tài sản cố định công ty chiếm tỷ trọng lớn Trong tài sản cố định hữu hình chủ yếu nhà xưởng, máy in, máy xén giấy Kế toán theo dõi tài sản cố định theo tiêu: Nguyên giá, hao mòn giá trị cịn lại Giá trị hao mịn tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng Tài khoản 211 chi tiết: TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc TK 2113: Máy móc thiết bị TK 2114: Phương tiện vận tải TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2117: TSCĐ phúc lợi 3.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Do đặc thù cơng ty In Tạp chí Cộng sản đơn vị sản xuất sản phẩm in cần phải cải tiến để phù hợp với yêu cầu thị trường nên công ty thường xuyên phải trang bị thêm thiết bị máy móc đại Điều cho thấy nghiệp vụ mua bán lý TSCĐ phần hành kế toán quan trọng Các chứng từ sử dụng phần hành là: Biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên lý TSCĐ, Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tăng giảm tài sản cố định chứng từ kế tốn luân chuyển theo sơ đồ sau: Bước công việc Trách nhiệm luân chuyển Nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ Quyết định tăng giảm TSCĐ Ban giám đốc Giao nhận TS lập biên (theo mẫu) Ban kiểm nhận Ghi sổ chi tiết, tổng hợp, lập bảng tính phân bổ khấu hao Cán cung ứng bảo quản lưu trữ Sơ đồ10: Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ 3.3.3 Quy trình hạch tốn tổng hợp phân hệ kế toán TSCĐ Phân hệ tương đối độc lập với phân hệ kế toán khác, chương trình cho phép lên bảng phân bổ khấu hao khơng tự động hạch tốn sang phân hệ kế toán tổng hợp mà người kế toán tổng hợp phải tự gõ vào Trong phân hệ cú cỏc sổ kế toán sổ tài khoản 211, 213, 214,627 sổ chi tiết tài sản cố định, chứng từ ghi sổ, bảng tính phân bổ khấu hao Quy trình hạch tốn TSCĐ khái qt theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc - hoá đơn mua - biên lý TSCĐ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhập liệu vào máy Chương trình tự động xử lý Sổ TK 211,213,214 Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TSCĐ Sơ đồ11 : Quy trình hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho Ghi chú: : hàng ngày : hàng ngày : quan hệ đối chiếu 3.4 Phân hệ kế toán lao động tiền lương 3.4.1 Nội dung đặc điểm lao động tiền lương Hiện nay, cơng ty có khoảng 150 lao động thức theo biên chế Trong nam chiếm 60%, nữ chiếm 40% Hầu công ty không sử dụng lao động bên ngồi cho cơng việc Việc trả lương cho cơng nhân viên dựa tiêu thức đặc điểm lao động Đối với lao động quản lý dựa số năm cơng tác chức vụ, cịn cơng nhân trực tiếp lao động chủ yếu dựa bậc thợ số năm làm việc Nhân viên thuộc biên chế công ty tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đóng kinh phí cơng đồn quy định 25% Trong người lao động chịu 6% khấu trừ vào lương công ty chịu 19% tính vào chi phí 3.4.2 Quy trình ln chuyển chứng từ Trong phân hệ kế toán lao động tiền lương, số lượng chứng từ lớn chia làm loại: chứng từ lao động bảng chấm công, phiếu giao nhận sản phẩm chứng từ tiền lương bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội, bảng phân phối thu nhập Các chứng từ luân chuyển theo quy trình sau: Thời gian Báo cáo, Phiếu giao nhận sản phẩm hoàn thành Nơi sử dụng lao động (lđ) Kết qủa sử dụng thời gian lđ Bộ phận quản lý lđ tiền lương Cơ cấu lao động, xây dựng dịnh mức, đơn giá Lập bảng toán lương BHXH Bộ phận kế toán Quy định chế độ tiền lương, thưởng chế độ khác người lđ Ghi sổ kế tốn Sơ đồ 12: Quy trình ln chuyển chứng từ phân hệ kế toán tiền lương 3.4.3 Tổ chức phân hệ kế toán lao động tiền lương Tổ chức phân hệ kế toán lao động tiền lương cơng ty nhằm mục đích phân loại lao động theo cỏc tiờu thức, theo dõi quản lý hạch toán biến động cấu lao động Bên cạnh đú, cũn phục vụ mục đích theo dõi chi phí lao động hình thức trả lương phù hợp với chế độ kế tốn đặc điểm cơng ty Có thể thấy tổ chức phân hệ kế toán sau: Chứng từ - bảng chấm cơng - phiếu giao nhận hồn thành sản phẩm Số liệu từ phân hệ khác chuyển đến (tiền, công nợ) Phân hệ kế toán tiền lương Số liệu chuyển đến phân hệ kế tốn chi phí, tính giá thành Báo cáo Sổ tài khoản sổ chi tiết tài khoản Sơ đồ 13: Sơ dồ tổ chức kế tốn lao động tiền lương 3.4.4 Quy trình hạch tốn tổng hợp lao động tiền lương Khơng có khác biệt quy trình hạch tốn tổng hợp tiền lương với phần hành kế tốn khác Quy trình sau: Chứng từ gốc - bảng chấm công - phiếu giao nhận sản phẩm hoàn thành Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhập liệu vào máy Chương trình tự động xử lý Sổ TK 334,338, 622,627,641,642 Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết phải trả công nhân viên, BHXH, BHYT,KPCĐ Sơ đồ14 : Quy trình hạch tốn tổng hợp tiền lương Ghi chú: : hàng ngày : hàng ngày : quan hệ đối chiếu 3.5 Phân hệ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 3.5.1 Nội dung đặc điểm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp đánh giá mức hao phí sản phẩm để xác đinh giá bán cho phù hợp Giá thành sản phẩm công ty In Tạp chí Cộng sản cấu thành tiêu thức: Chi phí nguyên vật liệu trực tớờp: chi phí giấy, mực Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí lương lao động trực tiếp Chi phí sản xuất chung: chi phí mua ngồi, chi phí tiền Giá thành sản phẩm tổng tiêu thức trừ giá trị sản phẩm dở dang Giá trị dở dang ban nghiệm thu sản phẩm đánh giá theo phương pháp riêng cho loại sản phẩm 3.5.2 Tổ chức kế toán cập nhật chứng từ Phân hệ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm khơng phải phân hệ hạch toán độc lập Để thực chức hạch toán phần hành này, cần phải cập nhật số liệu từ phần hành khác chuyển sang Cụ thể: Các chi phí nguyên vật liệu, công cụ lao động cập nhật từ phân hệ kế tốn hàng tồn kho Các chi phí nhân cơng cập nhật từ phân hệ kế tốn tiền lương, kế tốn tiền mặt Các chi phí chung khác khấu hao, lương, bảo hiểm cập nhật từ số liệu kế toán tài sản cố định, tiền mặt, tiền lương, cơng nợ Các chứng từ kế tốn chủ yếu bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục hay bảng phân bổ chi phí Sổ kế toán sổ sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 3.5.3 Quy trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Sau có số liệu từ phân hệ kế tốn khác chuyển sang, chi phí tập hợp phân loại, kế toán tiến hành cỏc bỳt toỏn phân bổ kết chuyển tự động cho loại sản phẩm phân xưởng Cỏc tiờu thức phân bổ kế toán tổng hợp cập nhật Sản phẩm cơng tác hạch tốn bảng tập hợp chi phí theo khoản mục theo tài khoản, bảng phân bổ chi phí chung, bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu phiếu tinh giá thành sản phẩm III - Một vài nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty In Tạp chí Cộng sản Khi kinh tế phát triển mau lẹ hội cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lớn Nắm bắt hội để tồn phát triển yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp Cơng ty In Tạp chí Cộng sản doanh nghiệp lâu năm nghề có vị định nghành in ấn Để có thành cơng phải kể đến tận tuỵ cống hiến nhiều tồn cán cơng nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên phịng Kế tốn - phịng đảm nhận lĩnh vực then chốt công ty Qua năm phát triển trưởng thành, cơng tác kế tốn, tài phịng đảm nhận ln hồn thành tốt nhiệm vụ nhờ có sách phân cơng lao động kế tốn sách kế tốn chung áp dụng công ty phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Sau thấy qua ưu nhược điểm công tác kế tốn cơng ty Những ưu điểm cơng tác kế tốn đơn vị Đầu tiên việc tổ chức phân cơng lao động kế tốn đặt cách hợp lý gọn nhẹ Phịng kế tốn cơng ty có năm nhân viên đảm nhận chức nhiệm vụ khác Mỗi người có độc lập tương đối cơng tác Những nhân viên kế tốn tổ chức máy quản lý theo chế tập trung, đạo trực tiếp kế tốn trưởng Hình thức quản lý tập trung đảm bảo cho cơng việc giải nhanh chóng, theo chế cấp đạo trực tiếp, tránh chồng chéo việc phân công nhiệm vụ từ nhiều lãnh đạo cấp Bên cạnh mặt cán phịng Kế tốn người có kinh nghiệm lâu năm nghề, giỏi nghiệp vụ chuyên môn, người đảm nhận lĩnh vực khác phù hợp với chun mơn Ngồi việc làm việc với tinh thần độc lập tự giác cao, tinh thần tác nghiệp phối hợp hài hoà nhân viên mạnh máy kế toán doanh nghiệp Về việc áp dụng sách chung cơng ty có điểm bật Tận dụng phát triển công nghệ thông tin, công ty sử dụng phương pháp kế tốn máy thơng qua phần mềm cơng ty máy tính Hà Thắng cán phịng kế tốn thiết kế riêng Điều tạo điều kiện cho công tác kế tốn nhanh, gọn, tiết kiệm thời gian, chi phí phân công lao động Cứ tưởng tượng với quy mô sản xuất tương đối, loại vật tư lên tới số hàng trăm thể loại thực theo phương pháp thủ cơng khối lượng nhân viên Mặt khác, công ty áp dụng phương pháp bình qn liên hồn để tớnh giỏ nguyên vật liệu xuất kho với phương pháp kế tốn mỏy thỡ máy tính sẽc tự động tớnh giỏ nguyên vật liệu sau lần nhập xuất Đây phương pháp giúp cơng việc kế tốn chủ động khơng phải đợi đến cuối kỳ tính giá hàng xuất kho Kết hợp với phần mềm kế toán máy, cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ để phù hợp với quy mô đặc thù sản xuất Việc tổ chức công tác kế toán tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán hành định số 15/2006/QĐCĐKT ngày 20/3/2006 Chứng từ kế tốn trọng, tránh tình trạng chứng từ lập sai nguyên tắc không hợp lệ Tổ chức hệ thống tài khoản công ty sử dụng hợp lý, tài khoản khơng cần thiết cơng ty khơng sử dụng Các sổ kế tốn dùng hình thức chứng từ ghi sổ in từ máy định kỳ theo tháng, quý năm Trong trình cập nhật vào máy tính kế tốn cẩn thận nờn ớt cỏc nghiệp vụ kế toán bị bỏ sót Do đó, sổ kế tốn tổng hợp chi tiết tương đối đầy đủ thường xuyên đối chiếu với Các báo cáo in từ máy theo định kỳ Tất ưu điểm tạo nên hệ thống kế tốn vững mạnh cơng ty In Tạp chí Cộng sản Một vài điểm hạn chế Trong công tác kế tốn mình, cơng ty thực tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế tốn Việt Nam có sách kế toán áp dụng ưu việt Bên cạnh ưu điểm đó, cơng tác kế tốn đơn vị cịn vài hạn chế Về việc sử dụng lao động phân cơng lao động kế tốn cịn có điểm chưa hợp lý Việc áp dụng hình thức tập trung tạo điều kiện giải tốt, nhanh chóng cơng việc giao đôi lúc tạo chồng chéo cơng việc cán cấp Có cơng việc ảnh hưởng khơng lớn đến tình hình tài cơng ty cán kế toán chuyên trách chưa thể tự ý xử lý Đõy chớnh điểm cần lưu ý việc phân công nhiệm vụ kế tốn cơng ty Về thực trạng hạch tốn kế tốn có vài bất cập Ví dụ việc sử dụng chứng từ kế tốn Khi mua hàng hố, ngun vật liệu nhập kho có sản phẩm hỏng trả lại nhà cung cấp, nhà cung cấp hứa trả bù vào lần mua sau Tuy nhiên kế toán ghi phiếu nhập kho hố đơn số hàng Điều dẫn đến tình trạng sổ thỡ cú mà thực tế thỡ khụng Hay việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu trọng đến việc phân loại đỏnh mó vật tư cho loại giấy in mà vật liệu khác có nhiều chủng loại mực in lại khơng quan tâm Nhìn chung, tổ chức kế tốn cơng ty In Tạp chí Cộng sản lĩnh vực hoạt động hiệu vững mạnh Biết phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm bước phát triển cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng ln ln sách ưu tiên hàng đầu cơng ty In Tạp chí cộng sản C - Kết luận Đối với sinh viên chuẩn bị trường cần phải có kinh nghiệm ban đầu thực tế công tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Do chương trình thực tập tổng hợp chuẩn bị cần thiết trước bước vào nghề Trong trình thực tập sinh viên cần phải tìm hiểu đặc điểm chung lĩnh vực kinh doanh, máy quản lý quan trọng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị Trong thời gian thực tập công ty In Tạp chí Cộng sản, qua q trình tìm hiểu em rút vài điểm sau: Cơng ty In Tạp chí Cộng sản doanh nghiệp thuộc lĩnh vực in ấn, chuyên nhiệm vụ in Tạp chí Cộng sản tài liệu khác Đảng Tuy đơn vị hành nghiệp đơn vị nghiệp có thu nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh khác Do đó, việc tổ chức hạch toán kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán cho tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cụ thể theo định số 15/2006/QĐ-CĐKT ngày 20/3/2006 Bộ Tài Tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức tài khoản, tổ chức sổ kế toán hệ thống báo cáo tài tuân thủ nghiêm ngặt quy định kế tốn liên quan Các sách kế tốn chung cơng ty có ưu điểm định Bộ máy quản lý tổ chức theo chế tập trung đảm bảo nhanh chóng xác việc phân cơng phân nhiệm lao dộng kế toán Phuơng pháp kế toán máy với phần mềm thiết kế riêng tạo nhiều tiện ích sử dụng Hình thức chứng từ ghi sổ công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm riêng Bên cạnh ưu điểm ,cơng tác kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi hạn chế định Chẳng hạn việc phân công lao động kế tốn cịn chưa thực linh hoạt triệt để Trong cơng tác mua bán hàng hố xuất hoá đơn, chứng từ chưa hợp lệ, nguyên vật liệu chưa quản lý đồng chi tiết Mặc dù có hạn chế định sau khuyết điểm thông thường Với điểm mạnh mình, cơng tác kế tốn cú đóng góp to lớn q trình lớn mạnh cơng ty Cùng với xu hướng kinh tế chung nước, Cơng ty In Tạp chí Cộng sản khơng ngừng nỗ lực đổi công nghệ, tăng cường mở rộng quy mô sản xuất cho sản phẩm vừa có chất lượng cao vừa có giá thành rẻ để tăng cường khả cạnh tranh ngành in ấn Ngồi ra, cơng ty trọng đến việc đào tạo nâng cao trình độ cơng nhân viên kế tốn nói riêng tồn thể cán cơng ty nói chung Tiến tới cổ phần hố doanh nghiệp mục tiêu trước mắt công ty In Tạp chí Cộng sản Với tiền đề trên, việc tiếp tục phát triển thành công kinh doanh, trở thành sở đáng tin cậy Đảng tất yếu công ty In Tạp chí Cộng sản D - Phụ Lục XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trưởng phịng kế tốn Mục lục A - Lời mở đầu .1 I - Tổng quan chung cơng ty In Tạp chí Cộng sản .2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty In Tạp chí Cộng sản .2 2.Đặc điểm chung .3 2.1 Các hoạt động chủ yếu công ty 2.2 Đặc điểm lao động .3 2.3 Đặc điểm máy móc, trang thiết bị 2.4 Kết hoạt động kinh doanh vài năm gần đõy Cơ cấu quản lý tồn cơng ty 3.1 Phân cấp quản lý 3.2 Hệ thống phân xưởng sản xuất Quy trình cơng nghệ sản phẩm 4.1 Đặc điểm sản phẩm .8 4.2 Quy trình cơng nghệ sản phẩm 4.2.1 Chuẩn bị máy in .8 4.2.2 Chuẩn bị in .8 4.2.3 Chuẩn bị giấy in .8 4.2.4 Chuẩn bị mực in .9 4.2.5 Chuẩn bị dung dịch làm ẩm 4.2.6 Cho máy chạy thử 4.2.7 In thử 4.2.8 In sản lượng .9 4.2.9 Kết thúc in 4.2.10 Gia công sản phẩm sau in II - Tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty In Tạp chí Cộng sản .9 Tổ chức máy kế toán .9 1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .9 1.2 Phân công lao động kế toán 10 Tổ chức cơng tác kế tốn 11 2.1 Chính sách kế tốn chung áp dụng .11 2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán .12 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán .12 2.2.2 Tổ chức tài khoản kế toán 13 2.2.3 Tổ chức sổ kế toán 13 Kế toán số phần hành kế toán chủ yếu 16 3.1 Phân hệ kế toán vốn tiền 16 3.1.1 Nội dung đặc điểm vốn tiền 16 Tiền công ty in Tạp chí Cộng sản tài sản tồn trực tiếp hình thái giá trị bao gồm tiền mặt quỹ tiền gửi ngân hàng Tại công ty, tiền mặt bao gồm tiền Việt Nam Công ty có hai khoản tiền gửi ngân hàng ngân hàng Ngoại thương ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam .16 Công ty sử dụng tài khoản chi tiết sau: .16 TK 1111: Tiền Việt Nam 16 TK 1121: Tiền Gửi Việt Nam 16 TK 11211: Ngân hàng ngoại thương 16 TK 11212: Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam 16 3.1.2 Chứng từ luân chuyển chứng từ 16 Các chứng từ sử dụng phân hệ kế toán vốn tiền như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu chi tiền mặt phiếu thu, chi phải có đủ chữ ký người thu, nhận, người cho phép nhập xuất quỹ Sau thu, chi tiền thủ quỹ đóng dấu cuối ngày thủ quỹ phải vào chứng từ để ghi vào sổ quỹ lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu chi để kế toán tiền mặt ghi sổ 16 3.1.3 Tổ chức phân hệ kế toán vốn tiền 17 3.1.4 Quy trình hạch tốn tổng hợp phân hệ kế toán vốn tiền .17 3.2 Phân hệ kế toán hàng tồn kho 18 3.2.1 Nội dung đặc điểm hàng tồn kho 18 Nguyên vật liệu tài sản ngắn hạn có thời gian chu chuyển ngắn Nó tham gia vào chu trình sản xuất bị tiêu hao tồn Nó yếu tố vật chất cấu thành sản phẩm Tại cơng ty in Tạp chí Cộng sản, ngun vật liệu đa dạng phong phú bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu khác Cụ thể: 18 - Nguyên vật liệu chính: loại nguyên vật liệu cấu thành nên hình thái vật chất cua sản phẩm trang in ấn Nguyên vật liệu bao gồm khoảng 217 loại giấy, loại mực in khoảng 43 loại, 34 loại in 18 - Vật liệu phụ: cơng ty có khoảng 100 vật liệu phụ với cơng dụng khác như: cao su, keo nóng, đế ghim, xà phịng, băng dính, găng tay 18 - Nhiên liệu: dùng cho xe chạy, chạy mỏy Cỏc loại nhiên liệu xăng, dầu Roto, dầu máy BP .19 - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu dùng để thay sửa chữa, bảo dưỡng máy móc rẻ lau, phụ tùng, máy đóng LH 19 Các loại nguyên vật liệu theo dõi theo tài khoản chi tiết công việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song 19 Nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp bình qn liên hồn (bình qn lần nhập xuất) 19 3.2.2 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 19 Trong phân hệ sử dụng chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho 19 3.2.3 Quy trình hạch tốn ngun vật liệu 20 Trong phân hệ kế tốn có sổ kế tốn như: sổ tổng hợp tài khoản 152,621,331, sổ chi tiết nguyên vật liệu, chứng từ ghi sổ, Ta xem xét vài mẫu chứng từ mẫu sổ tiêu biểu 20 3.2.3.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 20 ... Tổng quan chung cơng ty In Tạp chí Cộng sản Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty In Tạp chí Cộng sản Cơng ty In tạp chí Cộng sản đơn vị trực thuộc, đặt đạo quản lý Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản. .. triển, Cơng ty In tạp chí Cộng sản có nhiệm vụ sản xuất chủ yếu in ấn tạp chí Cộng sản tài liệu khác Đảng Ngồi Nhà In cịn phát hành nhiều loại sách báo tạp chí Tạp chi Truyền Hình, Báo Sinh viên... năm 2000 Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản UBND Thành phố Hà Nội định nâng cấp Nhà in Tạp chí Cộng sản thành Cơng ty In Tạp chí Cộng sản 2.Đặc điểm chung 2.1 Các hoạt động chủ yếu công ty Trong suốt