III Một vài nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty In Tạp chí Cộng
1.Những ưu điểm trong công tác kế toán tại đơn vị
Đầu tiên là việc tổ chức và phân công lao động kế toán đã được đặt ra một cách hợp lý và gọn nhẹ. Phòng kế toán của công ty có năm nhân viên đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Mỗi người đều có sự độc lập tương đối trong công tác. Những nhân viên kế toán này được tổ chức trong bộ máy quản lý theo cơ chế tập trung, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Hình thức quản lý tập trung này đảm bảo cho công việc giải quyết nhanh chóng, theo cơ chế một cấp chỉ đạo trực tiếp, tránh chồng chéo trong việc phân công nhiệm vụ từ nhiều lãnh đạo cấp trên. Bên cạnh đó về mặt cán bộ phòng Kế toán đều là những người có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, giỏi về nghiệp vụ chuyên môn, mỗi người đảm nhận các lĩnh vực khác nhau phù hợp với chuyên môn của mình. Ngoài việc làm việc với tinh thần độc lập và tự giác cao, tinh thần tác nghiệp phối hợp hài hoà giữa các nhân viên là một thế mạnh của bộ máy kế toán doanh nghiệp.
Về việc áp dụng các chính sách chung của công ty cũng có những điểm nổi bật. Tận dụng được sự phát triển của công nghệ thông tin, công ty đã sử dụng phương pháp kế toán máy thông qua một phần mềm do công ty máy tính Hà Thắng và các cán bộ trong phòng kế toán thiết kế riêng. Điều này tạo điều kiện cho công tác kế toán nhanh, gọn, tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như phân công lao động. Cứ tưởng tượng với một quy mô sản xuất tương đối, mỗi loại vật tư lên tới con số hàng trăm thể loại nếu thực hiện theo phương pháp thủ công thì khối lượng nhân viên sẽ là bao nhiêu. Mặt khác, công ty áp dụng phương pháp bình quân liên hoàn để tớnh giỏ nguyên vật liệu xuất kho với phương pháp kế toán mỏy thỡ máy tính sẽc tự động tớnh giỏ nguyên vật liệu sau mỗi lần nhập xuất. Đây là phương pháp giúp công việc kế toán chủ động không phải đợi đến cuối kỳ mới tính được giá hàng xuất kho. Kết hợp với phần mềm kế toán máy, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ để phù hợp với quy mô và đặc thù sản xuất. Việc tổ chức công tác kế toán tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán hiện hành là quyết định số 15/2006/QĐ- CĐKT ngày 20/3/2006. Chứng từ kế toán được chú trọng, tránh được tình trạng chứng từ lập sai nguyên tắc hoặc không hợp lệ. Tổ chức hệ thống tài khoản được công ty sử dụng hợp lý, các tài khoản không cần thiết thì công ty không sử dụng. Các sổ kế toán dùng trong hình thức chứng từ ghi sổ được in ra từ máy định kỳ theo tháng, quý hoặc năm. Trong quá trình cập nhật vào máy tính các kế toán đã rất cẩn thận nờn ớt cỏc nghiệp vụ kế toán bị bỏ sót. Do đó, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết tương đối đầy đủ và thường xuyên được đối chiếu với nhau. Các báo cáo cũng được in từ trong máy theo định kỳ. Tất cả những ưu điểm đó tạo nên một hệ thống kế toán vững mạnh của công ty In Tạp chí Cộng sản.