Báo cáo thực tập tổng quan về công ty cổ phần văn phòng phẩm hồng hà

Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Báo cáo thùc tËp tỉng hỵp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Tõ thµnh lập đến Cổ phần hoá - Nh mỏy Vn Phũng Phẩm Hồng Hà thành lập vào ngày 01/10/1959 Với giúp đỡ kỹ thuật trang thiết bị cơng nghệ Trung Quốc, Cơng ty Cổ PhầnVăn PhịngPhẩm Hồng Hà, Cơng ty sản xuất đồ dùng văn phịng nước Việt Nam Dân Chủ Cộng Hoà Theo thiết kế ban đầu nhà máy có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm văn phòng phục vụ cho học sinh, cho cơng việc văn phịng nước với mặt hàng: Bút máy, bút chì, mực nước, giấy than loại kim gài Với đội ngũ 300 người cán quản lý, cán kỹ thuật đào tạo từ Trung Quốc, số cán miền Nam tập kết Bắc, số khác học sinh từ trường phổ thông, trường công nhân kỹ thuật tới Trong số họ lúc khơng có làm kỹ sư, chí người có Trung cấp Mặc dù kiến thức kỹ thuật chưa trang bị nhiều họ lại có trái tim dâng hiến tâm hồn khao khát xây dựng Nhà máy Khái quát trình phát triển công ty qua thời kỳ sau: * Thời kỳ xây dựng (1959 -> 1996) Năm 1960 Nhà máy vào hoạt động thức đến 1965 để tạo điều kiện phát triển thuận lợi sản xuất kinh doanh, Nhà máy chuyển toàn phân xưởng sản xuất loại đinh gim, cặp giấy cho ngành công nghiệp Hà Nội, quản lý Năm 1972 Nhà máy chuyển phận sản xuất bút chì cho Nhà máy gỗ Cầu Đuống Năm 1981 bút Nhà máy sát nhập vào Nhà máy Kim Anh Vĩnh B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp Phú gọi chung Nhà máy Văn Phịng Phẩm Hồng Hà, tồn máy móc thiết bị Nhà máy Kim Anh Trung Quốc viện trợ Tại thời điểm Nhà máy chia thành phận sản xuất: Phân xưởng tạp phẩm, Phân xưởng nhựa, Phân xưởng kim loại Năm 1991 năm chuyển sang kinh tế thị trường phải sản xuất kinh doanh độc lập, Nhà máy thiếu vốn trầm trọng Do vay vốn tín dụng nhiều, lãi suất hàng năm lớn, thời điểm Nhà máy gặp khó khăn Năm 1996 sau trở thành thành viên Tổng Công ty Giấy Việt Nam, Tổng Công ty có biện pháp tích cực để giúp đỡ nhà máy tháo gỡ khó khăn tạo vốn, cho mua trả chậm làm cho tình hình bớt khó khăn * Thời kỳ (1997 – 2005) Nhà máy đổi tên thành Cơng ty Văn Phịng Phẩm Hồng Hà.Trải qua 40 năm tồn trưởng thành, Công ty không ngừng phát triển sản xuất mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty tiếp tục triển khai nhiều biện pháp để tìm kiếm thị trường có hiệu có uy tín với khách hàng nước quốc tế Sản phẩm Cơng ty người tiêu dùng liên tục bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao nhà nước trao tặng huân chương Lao động Hạng ba (1960,1962) số khen Thành Phố, Bộ Công Nghiệp, Tổng Công ty Giấy Việt Nam * Thời kỳ (2005 – 2009) Cơng ty Văn Phịng Phẩm Hồng Hà chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 272/QĐ BCN ngày 25/08/2005 Bộ Công Nghiệp (nay Bộ Công Thương hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0103010462 ngày 28/12/2005 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp,thì vốn điều lệ Cơng ty l 47.190.000.000 1.1.2 Từ Cổ phần hoá đến Từ chuyển đổi sang Công ty Cổ phần đến hoạt động kinh doanh B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp Cơng ty ln giữ vững có tăng trưởng vững chắc, khẳng định thương hiệu thị trường phấn đấu mức tăng trưởng năm sau cao năm trước bảo toàn phát triểnvốn cổ tức ngày cao đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên cải thiện Có thể thấy điều qua số tiêu mà Công ty đạt năm 2006 – 2007 sau: Kết sản xuất kinh doanh năm 2007 STT Chỉ tiêu Đơn vị (ĐVT: triệu đồng) Năm 2006 Năm 2007 tính Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế BQ thu nhập đồng Tỷ suất LN/DT Lãi cổ phiếu (ng/th) (%) (đồng) 183,449 176,448 6,061 2,215 3,30 2119 205,000 198,000 7,000 2688 3,41 2218 So sánh % 229,053 221,566 7,937 2,543 3,46 2515 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh phân cấp quản lý tài 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy Quản lý * Mơ hình, máy quản lý Công ty thiết lập theo mơ hình trực tuyến * Đại Hội đồng cổ đơng quan định cao Công ty Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm, thông qua điều lệ bầu, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị bầu Ban kiểm soát qua Nghị Đại Hội nhiệm kỳ năm tài *Hội đồng Quản trị: quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty trừ thẩm quyền thuộc Đại Hội đồng cổ đông Có nhiệm vụ quản trị Cơng ty theo điều lệ, quy chế Cơng ty B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp Nghị Đại Hội đồng cổ đông, giám sát hoạt động Giám đốc điều hành cán quản lý, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn hàng năm Công ty sở mục tiêu chiến lược Đại Hội cổ đông thông qua thực quyền nhiệm vụ khác quy định điều lệ Công ty Luật Doanh Nghiệp * Ban Kiểm Soát Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc cán quản lý khác công việc quản lý điều hành Cơng ty, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực mức cẩn trọng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tổ chức kế toán, thống kê, thẩm định báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo tài hàng năm, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hơị Đồng Quản trị trình lên Đại Hội đồng cổ đông họp thường niên Chịu trách nhiệm trước Đại Hội cổ đông Báo cáo kết luận * Giám đốc điều hành: Giám đốc điều hành đại diện theo Pháp luật Cơng ty Chịu trách nhiệm điều hành tồn hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty theo điều lệ quy chế quản lý điều hành hoạt động Công ty pháp luật, chịu giám sát Hội §ồng Quản trị chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản trị, phỏp lut thc hin cỏc quyền nghĩa vụ giao * Phòng tổ chức hành Cơng ty Thực cơng tác tổ chức, quản lý cán quản trị hành chính, quản lý mạng lưới kinh doanh lao động tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu đối nội đối ngoại, lập phương án tổ chức máy cán quản lý bảo hiểm xã hội giải chế độ sách cho người lao động, an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy, an ninh trị Cơng ty B¸o cáo thực tập tổng hợp * Phũng k toỏn ti Phịng kế tốn tài có chức nhiệm vụ: + Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo dõi đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán + Kiểm tra giám sát khoản thu chi tài nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm tài kế tốn, phân tích thơng tin số liệu tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị + Lập phương án giám sát quản lý phận vật tư tiền vốn, hàng hố, tài sản cơng ty với mục tiêu huy động sử dụng vốn có hiệu quả, b¶o tồn phát triển vốn + Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật * Phịng kinh doanh: Tìm hiểu, nghiên cứu khai thác mặt hàng kinh doanh, thị trường tiêu thụ nội địa nước xây dựng phương án kinh doanh, đề xuất Giám đốc điều hành ký kết hợp đồng mua, bán, tổ chức, thực hiện, theo dâi báo cáo tiến độ phương án kinh doanh sở hợp đồng ký, mục tiêu kinh doanh đạt hiệu cao, hồn thành tiêu, nhiệm vụ Cơng ty giao * Phòng kế hoạch thị trường Tham mưu, giúp việc cho Hội §ồng Quản trị, Giám đốc lĩnh vực định hướng chiến lược kinh tế, quy hoạch phát triển dài hạn, trung hạn ngắn hạn Tham mưu công tác đầu tư (đầu tư ngắn hạn, đầu tư chiều sâu, vốn tự có) để nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hiệu đầu tư kinh doanh Tổ chức thực công tác thống kê, phân tích tổng hợp tình hình B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp hoạt động kinh tế Cơng ty Nghiên cứu thị trường dự đốn tình hình biến động Công ty, tham mưu định hướng chiến lược tiêu thụ sản phẩm Thực công việc Lãnh đạo Cơng ty giao phó Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Cơng ty Cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà Đại Hội đồng Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Sốt Giám đốc điều hành Phịng tổ chức Hành Chính Phịng Kế Tốn Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Hoạch Thị Trường B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp * Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh ca Cụng ty Cụng ty Cổ phần Văn Phßng PhÈm Hồng Hà có nhiệm vụ sản xuất loại mặt hàng Văn Phßng PhÈm bút máy loại, bút bi loại, chai nhựa, mũ nhựa, mũ pin Ngoài ra, để tận dụng nguồn nhân lực có phát huy tối đa cơng suất máy móc, thiết bị Cơng ty cịn sản xuất sản phẩm khác như: Theo đơn đặt hàng Hiện Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hng H cú ba phân xưởng chính: - Phân xưởng kim loại - Phân xưởng nhựa (trước gọi phân xưởng bút máy 1) - Phân xưởng Văn phòng phẩm (VPP) (trước gọi phân xưởng bút máy 2) Là nơi trực tiếp sản xuất mặt hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu xã hội tiêu thụ Các phân xưởng chịu quản lý Phó Giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ sau: + Phân xưởng kim loại: Chuyên sản xuất sản phẩm mũ pin, thiết bị đo điện sản phẩm phụ kim loại khác + Phân xưởng nhựa: Chuyên sản xuất sản phẩm chai Pet, phận bút, dụng cụ học sinh (thước kẻ, eke ) + Phân xưởng VPP: Chuyên lắp ráp chi tiết phân xưởng sản xuất sản phẩm hồn chỉnh nhập kho Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty khép kín phân xưởng sản phẩm tạo từ nhiều cơng đoạn với quy trình sản xuất phù hợp * Công nghệ sản xuất bút máy: Một bút gồm nhiều phận tách rời nhau: Thân, nắp, cổ, ng mc, Báo cáo thực tập tổng hợp li g, đinh vít Do nguyên vật liệu cần để sản xuất bút máy nhựa loại, chi tiết thành phẩm gia công phân xưởng thoa chức chuyển phân xưởng VPP để lắp ráp Sơ đồ Công nghệ sản xuất bút máy Phụ tùng kim loại Toán ép nhựa Thân, nắp, cổ ống mực , lưỡi gà ống mực đáy Kiểm phụ tùng nhựa Dán đáy ống mực Lắp ráp Bơm mực Viết tròn Lắp viên bi (đậy nắp) Lắp thành phầm Máy xay Đề xê thành phẩm Kiểm nghiệm In chữ, bỏ hộp đóng hịm Giao kho * Cơng nghệ sản xuất bút bi: Tương tự bút máy, bút bi sản xuất riêng chi tiết phân xưởng sau lắp ráp lại Nguyên vật liệu đĨ s¶n xuất bút bi, bút bi nhựa đầu bi, mực bi cung cấp từ bờn ngoi Báo cáo thực tập tổng hợp S Công nghệ sản xuất bút máy Nguyên liệu nhựa Nguyên liệu vật liệu Đùn ống bi ép nhựa Cắt đoạn Cán nắp, cổ, thân lẫy Bơm mực, lắp đầu bi, in chữ Đầu bi, đầu mực Ly tâm ruồi bi Kiểm P.T nhựa Lắp thành phẩm Kiểm nghiệm In chữ dán đề Cần trang trí Giao kho B¸o cáo thực tập tổng hợp * Cụng ngh sn xut chai nhựa: Nhựa Pet sau trộn màu theo yêu cầu khách hàng sấy khô, qua máy ép phun có sẵn khn định hình sản phẩm tạo thành phôi Phôi sau kiểm nghiệm, sấy khô qua máy thổi thành chai Sơ đồ Công nghệ sản xuất chai nhựa Nhựa Pét Sấy khô Máy xay ép phôi Đế xê – phế phẩm Kiểm nghiệm Sấy khô Nhựa Pét ép nắp Đế xê – phế phẩm Máy xay Giao kho Kiểm nghiệm, bao gói Thổi chai Nắp Kiểm nghiệm, bao gói Giao kho B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp * Cơng nghệ sản xuất mũ pin: Ngun liệu kim loại mua dạng tấm, cắt băng qua cán ủ dẻ mềm, dễ gia công Sau ủ, dập in chữ, qua khâu kiểm nghiệm mạ trang trí Mạ cách ngâm hoá chất từ đến Kiểm nghiệm lại mạ sau đóng gói nhập kho Hiện mũ pin mặt hàng sản xuất ổn định Công ty, công ty thường xuyên cung cấp mũ pin cho Công ty pin Văn Điển với khối lượng lớn Sơ đồ Công nghệ sản xuất mũ pin Nguyên liệu kim lo¹i Cắt băng In chữ Dập ủ Kiểm nghiệm Mạ trang trí Kiểm nghiệm bao gúi Cỏn Giao kho Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2 Đặc điểm phân cấp quản lý tài Việc phân cấp quản lý tài Cơng ty bao gồm lập kế hoạch tài dài hạn ngắn hạn, đồng thời quản lý có hiệu vốn hoạt động thực Công ty Các công cụ dùng việc lập kế hoạch thường Báo cáo thu nhập chiếu lệ, Báo cáo lưu chuyển tiến độ phân tích tình hình ngân quỹ chiến lược giá cả, Báo cáo kết kinh doanh Ti bn FULL (file word 29 trang): bit.ly/3lwC061 Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net Các tiêu tài chủ yếu Cơng ty Cổ Phần Văn Phũng Phm Hng H Đơn vị tính triệu đồng TT Chỉ tiêu Tổng tài sản Năm 2002 1.074.642.78 Năm 2003 1.612.460.74 Năm 2004 1.486.489.342 5 Nguồn vốn chủ sở hữu 398.792.628 Tổng doanh thu 146.789.900 Tổng chi phí 123.678.888 Tổng lợi nhuận trước 23.111.012 448.946.432 154.789.978 134.444.555 20.345.423 536.429.342 165.785.879 145.789.998 1999881 thuế Nộp ngân sách nhà nước 63.464.542 64.3462.835 47.364.642 1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ Công ty 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Cỉ phần Văn Phũng Phẩm Hng H ch yu l sn xuất mặt hàng giấy vở, loại bút, dụng cụ học tập, đồ dùng văn phòng,, bàn, bảng, giá, kệ, túi, cặp, ba lô loại mặt hàng phải khác kiểu dáng, màu sắc từ địi hỏi cơng ty phải phân thành loại khác Đặc biệt xuất bán cho khách hàng phải đồng màu sắc, độ bền để có nhịp độ sản xuất đặn, quanh năm Công ty tiến hành lên kế hoạch sản xuất quanh năm có thay đổi cấu sản phẩm theo mùa vụ cho phù hợp Tuy nhiên dự trữ vấn đề quan trọng, thuận lợi đặc trưng sản phẩm Cơng ty dễ bảo quản, B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp khơng bị ảnh hưởng thời tiết, khơng khí, thời gian Từ việc kiểm tra số lượng thực tế kiểm kê nhanh chóng đảm bảo yêu cầu quản lý số lượng chất lượng 1.3.2 V th trng tiêu thụ: Đ gi vng mc tăng trưởng Cơng ty xây dựng trì ổn định toàn hệ thống sỏ mạng lưới bán hàng khắp nước với 6000 đại lý cửa hàng áp dụng kịp thời hàng loạt Các biện pháp tiêu thụ nhằm mở rộng thị trường tăng thị phần Công ty Kết hợp đồng việc phân tích dự báo nhu cầu thị trường, tăng cường khuếch trương thương hiệu quảng bá sản phẩm với việc xây dựng thực kế hoạch tiến độ sản xuất để đảm bảo cung cấp đủ hàng cho thị trường Vì vậy, thương hiệu Hồng Hà giữ vững danh hiệu “ Sao vàng đất Việt” mạnh người tiêu dùng bình chọn Tải FULL (file word 29 trang): bit.ly/3lwC061 Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net PHẦN ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY Báo cáo thực tập tổng hợp C PHN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 2.1 Đặc điểm lao động Kế toán tổ chức máy kế toán 2.1.1 Đặc điểm lao động Kế toán Nhân phận Kế tốn tồn Cơng ty gồm người có Kế tốn thủ quỹ - Phạm Thị Tuyết Loan: Tuổi :53 Tốt nghiệp trường Đại Học Thương Mại Hệ: Chính quy năm 1980 Chuyên ngành: Kế tốn Cơng tác Phịng Kế tốn năm 1984 - Hoàng Thị Xuân Mai Tuổi: 30 Tốt nghiệp trường Trung Học Kinh Tế Hà nội Hệ quy Năm 1999 Chun ngành: Kế tốn Cơng tác Phịng Kế tốn năm 2002 - Nguyễn Thị Minh Tuyết Tuổi 45 Tốt nghiệp trường Đại Học Cơng Đồn Hệ: quy Chun ngnh: K toỏn Nm 1987 Công tác Phòng kế toán năm 1991 - Nguyn M Linh Tui 27 3532027 .. .Báo cáo thực tập tổng hợp PHN TNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Tõ thành lập đến Cổ phần hoá - Nh mỏy Văn Phòng Phẩm Hồng Hà thành... kỳ (2005 – 2009) Cơng ty Văn Phịng Phẩm Hồng Hà chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 272/QĐ BCN ngày 25/08/2005 Bộ Công Nghiệp (nay Bộ Công Thương hoạt động... bị công nghệ Trung Quốc, Công ty Cổ PhầnVăn PhịngPhẩm Hồng Hà, Cơng ty sản xuất đồ dùng văn phòng nước Việt Nam Dân Chủ Cộng Hồ Theo thiết kế ban đầu nhà máy có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm văn phòng