Báo Cáo Thực Tập Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Cửa Nhựa Châu Âu Eurowindow

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thông tin kế toán nguồn thông tin quan trọng cần thiết.Đối với nội doanh nghiệp thông tin kế toán phục vụ cho nhà quản trị, cho công nhân viên.Đối với DN thông tin kế toán phục vụ cho cổ đông, cho nhà đầu tư, cho quan quản lý Như nguồn thông tin kế toán phục vụ cho nhiều đối tượng với mục đích sử dụng khác Kế toán cung cấp thông tin cấu tài sản nguồn vốn, tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công ty thông qua báo cáo tiêu kinh tế khác Qua nhà quản lí thấy rõ tình hinh hoạt động công ty từ đề biện pháp khắc phục phát huy Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ nhằm tiến tới kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, đồng thời chịu tác động mạnh mẽ khủng hoảng kinh tế toàn giới Do công tác quản lý kinh tế đối mặt với nhiều khó khăn, phức tạp Kế toán với vai trò công cụ đắc lực cho công tác quản lí doanh nghiệp ngày phải thể vai trò Việc thực tốt hay không tốt công tác kế toán ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu Eurowindow doanh nghiệp chuyên sản xuất loại cửa đứng trước khó khăn thách thức Bộ máy kế toán Công ty phát huy hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc Chính , em chọn Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Eurowindow làm nơi để học tập thực hành nhằm nắm vững cách thức tiến hành công tác kế toán thực tế doanh nghiệp Sau nhữngg tìm hiểu chung em đặc điểm công ty, tình hình kết sản xuất kinh doanh, tình hình tài công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Eurowindow Đặc biệt đặc điểm công tác kế toán công ty Bản báo cáo em gồm phần: - Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Eurowindow - Phần 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán công ty - Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán công ty NỘI DUNG PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA NHỰA CHÂU ÂU EUROWINDOW 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty * Thông tin chung công ty - Tên công ty tiếng Việt Nam : CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA NHỰA CHÂU ÂU - Tên viết tắt tiếng Việt Nam - Tên công ty tiếng Anh : CÔNG TY EUROWINDOW : EUROPEAN PLASTIC WINDOW JONT STOCK COMPANY - Tên viết tắt công ty : EUROWINDOW - Trụ sở công ty : 30 B-C-D Lý Nam Đế, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Điện thoại : (84-4) 37 47 47 00 - Fax : (84-4) 37 47 47 11 - Loại hình doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN - Loại hình hoạt động : DOANH NGHIỆP - Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch hội đồng quản trị: NGUYỄN CẢNH HỒNG • Quá trình hình thành phát triển công ty Eurowindow Eurowindow công ty 100% vốn đầu tư nước T&M Trans Company Limited (Bahamas) - công ty thành viên thuộc tập đoàn T&M Trans - đầu tư, thành lập ngày 29/08/2002 theo Luật đầu tư nước Việt Nam với số vốn đầu tư 12 triệu đô la Mỹ.(Giấy phép kinh doanh số 25/GP – VP) Tháng 5/2007, Eurowindow thức chuyển đổi từ hình thức công ty 100% vốn đầu tư nước thành Công ty cổ phần theo Luật đầu tư Việt Nam Đầu tháng 11/2007, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu họp trí thông qua phương án phát hành tăng vốn điều lệ lên 290 tỷ đồng với tham gia góp vốn BankInvest Đây đợt phát hành tăng vốn công ty Công ty có kế hoạch niêm yết cổ phiếu sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội TP Hồ Chí Minh năm 2008 Số cổ phần 29.000.000 cổ phiếu, cổ tức cổ phần năm vừa qua 1.125 đồng / CP Hiện nay, 55% số cổ phần nắm giữ thành viên công ty, lại đối tượng bên nắm giữ, BankInvest cổ đông chiến lược nước lớn Eurowindow Hiện nay, trụ sở công ty đặt 30 B-C-D Lý Nam Đế - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Công ty có nhà máy sản xuất: nhà máy xây dựng Khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc,nhà máy hai khu thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, nhà máy ba khu công nghiệp Hòa Khánh, quận Liên Chiêu, thành phố Đà Nẵng Ngoài ra, công ty có hệ thống đại lý, showroom rộng khắp toàn quốc 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Eurowindow  Ngành nghề kinh doanh sản phẩm chủ yếu Sản phẩm chủ yếu Công ty loại cửa nhựa vật liệu uPVC cao cấp Sản phẩm sản xuất dây chuyền đại, đồng bộ, có tính tự động hoá cao, nhập từ hãng URBAN, MACOTEC… CHLB Đức Italy với tổng công suất thiết kế 800 000 m cửa/năm Doanh thu từ sản phẩm chiếm phần lớn tổng doanh thu công ty Các sản phẩm công ty bao gồm: Cửa tự động xoay tròn cánh GEZE, cửa trượt tự động cánh G – U, Cửa trượt tự động cánh GEZE, cửa xếp trượt cánh, cửa tự động, Cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ mở quay hất ngoài, cửa sổ mở trượt, … vách ngăn uPVC, vách ngăn kính, nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an toàn Nếu chia theo nguồn gốc nguyên vật liệu sản phẩm công ty bao gồm loại cửa: Eurowindow, Asiawindow Vietwindow  Đặc điểm thị trường thị trường đầu vị cạnh tranh công ty - Thời gian đầu nhập thị trường, khách hàng mà Eurowindow xác định người tiêu dùng có thu nhập cao công trình có suất đầu tư lớn khách sạn, công sở, biệt thự, đại sứ quán… - Sau đó, nhờ đa dạng hoá sản phẩm, sản phẩm Eurowindow phần đáp ứng nhu cầu phong phú đa dạng đối tượng khách hàng kể đối tượng có thu nhập bình dân … Cụ thể, từ năm 2005, công ty đưa dòng sản phẩm Asiawindow Vietwindow với nguyên liệu sản xuất Việt Nam nước châu Á Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia… (có mức giá rẻ so với Eurowindow) - Đến có 5000 công trình khách sạn, nhà Văn phòng, chung cư, biệt thự, hộ cao cấp…sử dụng sản phẩm Eurowindow - Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu sản phẩm Eurowindow sản phẩm cửa SMartWindow công ty CP nhựa Đông Á, VIETSECWINDOW - sản phẩm công ty quốc tế Việt Séc, KoreaWindow – SP công ty cửa nhựa Hàn Quốc – SX Hàn Quốc,… Tuy nhiên, sản phẩm Eurowindow người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng Cho nên, tính đến thời điểm cuối năm 2008, sản phẩm Eurowindow chiếm 60% thị phần cửa nhựa uPVC Việt Nam với thị trường lớn miền Bắc miền Nam  Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Đặc điểm sản xuất kinh doanh: trừ sản phẩm sản xuất để trưng bày, quảng cáo Showroom, hội chợ,… lại 100% sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng - Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn sau: Đầu tiên, khách hàng làm việc với nhân viên kinh doanh đơn đặt hàng đề nghị sản xuất gửi đến Phòng kĩ thuật, đây, phòng KT lập hồ sơ thiết kế gửi đến phận kế hoạch, phòng Kĩ thuật công nghệ kiểm tra xem hồ sơ có phù hợp không, không phù hợp đơn đặt hàng bị từ chối Nếu hồ sơ phù hợp phận kế hoạch lập Lệnh sản xuất chuyển đến xưởng sản xuất phòng vật tư viết phiếu cấp định mức bắt đầu quy trình sản xuất - Quy trình sản xuất gồm giai đoạn song song Cắt hàn Profile Lắp phụ kiện kim khí Hoàn thiện khung Kính nguyên liệu  lắp hộp kính Sau đó, lắp ráp hộp kính vào khung hoàn thiện sản phẩm - Tuy nhiên, thời điểm công ty thường có nhiều đơn đặt hàng nên quy trình diễn cách liên tục, đồng không bị gián đoạn  Đặc điểm sở vật chất kĩ thuật Hiện nay, toàn dây chuyền máy móc thiết bị công ty ba nhà máy Vĩnh Phúc Bình Dương, Đà Nẵng đàu tư đồng từ đầu chủ yếu nhập từ CHLB Đức Italy với công nghệ tiên tiến, đại Cơ sở hạ tầng gồm nhà xưởng, nhà văn phòng, … trang bị tiện nghi, đại tiện ích Cơ sở vật chất kĩ thuật góp phần không nhỏ vào thành công công ty thời gian vừa qua Sản phẩm Eurowindow có nhiều ưu điểm bật tính cách âm, tính cách nhiệt, độ bền, khả chịu lực cao không cong vênh, co ngót phù hợp với điều kiện với điều kiện khí hậu nhiệt đới Việt Nam.Sản phẩm Eurowindow thích hợp với nhiều loại công trình biệt thự, chung cư, tòa nhà văn phòng, khách sạn trung tâm thương mại Sau sáu năm hoạt động, Eurowindow có vị trí vững thị trường Việt Nam, sản phẩm Eurowindow bổ sung cho loại hình cửa Việt Nam theo truyền thống có cửa gỗ, cửa sắt, cửa nhôm.Với việc mở rộng ba nhà máy sản xuất ba miền, Eurowindow tạo thị trường rộng lớn, đồng thờ rút gắn thời gian đặt hàng, hạ giá thành sản phẩm Mặc dù thời gian hoạt động Eurowindow không dài công ty đạt nhiều thành tích sản xuất kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh công ty Eurowindow năm 2006- 2007– 2008 Đơn vị tính: 1000 VNĐ CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu bán hàng 74.449.818 183.712.809 315.689.398 Doanh thu 73.577.933 182.767.173 365.275.109 Tổng lợi nhuận sau thuế 20.952.640 35.798.692 73.943.487 Tỷ suất LNST VKD (%) 13,33 15,31 16,23 Tỷ suất LNST VCSH (%) 39,72 33,63 23,89 Số lao động 582 758 945 Thu nhập bình quân CNV 2.150 3.020 3.850 Qua số liệu bảng ta thấy, doanh thu công ty năm qua liên tục tăng lên với tốc độ mạnh mẽ.Công ty có nhiều cố gắng việc đa dạng hoá sản phẩm việc đưa hai dòng sản phẩm Asiawindow Vietwindow với giá thành rẻ mà chất lượng đảm bảo Đồng thời, đảm bảo uy chất lượng gia tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm truyền thống Eurowindow Chính nỗ lực góp phần tạo nên niềm tin khách hàng sản phẩm Eurowindow Bên cạnh đó, công ty mở rộng sách tín dụng với đối tượng khách hàng nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng Với phấn đấu không ngừng nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng vậy, doanh thu công ty năm qua tăng với tốc độ mạnh mẽ, sản phẩm Eurowindow ngày người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng Bên cạnh việc tăng doanh thu, lợi nhuận công ty có gia tăng đáng kể qua năm, hiệu sử dụng vốn kinh doanh ngày tăng.Đời sống cán công nhân viên công ty cải thiện đáng kể thể qua mức thu nhập bình quân tăng lên qua năm Đến năm 2007, thu nhập bình quân 1CNV 3,85 triệu đồng / tháng, riêng nhân viên kinh doanh có mức lương bình quân triệu đồng / tháng Qua xem xét kết hoạt động kinh doanh công ty Eurowindow số năm vừa qua cho thấy, hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, đời sống người lao động ngày nâng cao, quy mô sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, uy tín công ty thị trường ngày khẳng đinh Điều phần cho thấy hướng đắn công ty, cần khuyến khích phát triển thời gian tới Bên cạnh đó, công ty đạt nhiều danh hiệu quan, tổ chức bình chọn: -Giấy chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế tập đoàn KOMMERLING (Đức) năm 2003 - Chứng ISO 9001:2000 tổ chức DNA (Na uy) năm 2004 -Thành viên hội vật liệu xây dựng Việt Nam năm 2004 -Giải thưởng vàng Đất Việt hội doanh nghiệp trẻ năm 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 -Giải thưởng Chất lượng Việt lượng Việt Nam năm 2004, 2005, 2006 Bộ khoa học công nghệ -Giải thưởng rồng vàng 2004, 2005, 2006 Thời báo kinh tế Việt Nam -Danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao người tiêu dùng bình chọn năm 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 -Danh hiệu thương hiệu mạnh Thời báo kinh tế bình chọn năm 2004, 2005, 2006 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí công ty Eurowindow  Tổ chức nhân - Tính đến 31/12/2008 tổng số lao động công ty 945 người - Trong đó, số lao động trực tiếp chiếm khoảng gần 50%, lại 50% lao động gián tiếp - Cơ cấu nhân công ty tính đến thời điểm 31/12/2008hư sau: STT Tiêu thức phân chia Số lượng (người) A B1 C1 Theo ngạch, cấp bậc - Tổng giám đốc - Phó tổng giám đốc - Giám đốc khối - Trưởng đơn vị tương đương - Phó đơn vị tương đương - Trưởng phận - Nhân viên nghiệp vụ - Công nhân - Lao động tạp vụ lái xe Theo thời hạn Hợp đồng lao động - HĐLĐ không thời hạn - HĐLĐ có thời hạn từ - năm - HĐLĐ có thời hạn 12 tháng Theo trình độ - Cao đẳng, Đại học trở lên - Trung học chuyên nghiệp - Công nhân kĩ thuật có nghề - Lao động phổ thông 945 12 16 34 417 385 71 945 60 801 84 945 397 200 140 208  Tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tức tổ chức quản lý theo cấp, thể nhà máy không hạch toán kinh tế, thực việc ghi chép ban đầu, công việc hạch toán phòng kế toán đảm nhận 24 - Tài khoản sử dụng + Tài khoản 152 + Và tài khoản khác liên quan như: Tk 111,112,131 ; Tk 621 - Chứng từ sử dụng; + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Thẻ kho + Hoá đơn GTGT - Sổ sách kế toán sử dụng + Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn NVL, CCDC + Bảng phân bổ NVL, CCDC + Sổ chi tiết TK 152 + Sổ tk 152 + Nhật kí chung 2.3.2 Phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, nguồn để người lao động chi trả cho sinh hoạt hàng ngày.Đối với doanh nghiệp tiền lương là yếu tố đầu vào trình sản xuất Các doanh nghiệp dùng tiền lương để thúc đẩy người lao động làm việc, làm cho người lao dộng gắn bó với công ty Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước 25 Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc chi trả lương khoản trợ cấp BHXH theo nguyên tắc, chế độ để khuyến khích người lao động hoàn thành công việc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính toán tiền lương khoản trích theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Theo dõi tình hình toán tiền lương tiền, tiền thưởng khoản phụ cấp, khoản trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo tổng hợp lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, cung cấp thông lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời Chi phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi thành lao động họ Vì việc tính tiền lương lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích thúc đẩy người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động suất lao động Mặt khác việc tính xác chi phí lao động tiền lương giúp cho việc tính đầy đủ xác chi phí giá thành sản phẩm - Phương pháp tính lương: Số tiền lương phải trả cho= Mức lương * ( Hệ số người lao động tháng tối thiểu - Các khoản trích theo lương : Hệ số khoản ) lương + Phụ cấp 26 + BHXH: Hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ qui định 20% Trong đó: • 15% thuộc trách nhiệm đóng góp doanh nghiệp cách trừ vào chi phí • 5% thuộc trách nhiệm đóng góp người lao động cách trừ lương Quỹ BHXH dùng để tạo tài trợ giúp đỡ cho công nhân viên trường hợp ốm đau, tai nạn thai sản… để toán với quan chuyên trách + BHYT: quỹ BHXH gồm nguồn: • 1% tiền lương người lao động đóng • 2% quỹ tiền lương tính vào chi phí sản xuất người sử dụng lao động chịu Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho quan quản lý + KPCĐ: KPCĐ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng,trích theo tỷ lệ 2% tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn thu lên Công đoàn cấp trên, lại 50% để lại chi tiêu Công đoàn sở * Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương: Kế toán tiền lương theo dõi kiểm tra chứng từ gốc ban đầu phân xưởng, phòng ban như: Bảng chấm công Từ chứng từ tính toán số tiên lương phải trả cho phân xưởng, phận công nhân viên.Trên sở tinh toán cá khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCD - Chứng từ sử dụng: + Bảng chấm công + Bảng tính lương + Bảng toán lương 27 + Phiếu chi - Hệ tống sổ kế toán + Sổ chi tiết tk 334, 338 + Nhật kí chung + Sổ TK 334,334 * Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương - Tài khoản sử dụng: + Tk 334: Phải trả người lao động - Tk 3341: Phải trả công nhân viên - Tk 3348 : Phải trả lao động khác + Tk 338: Phải trả phải nộp khác - Tk 3382: Kinh phí công đoàn - Tk 3383: Bảo hiểm xã hội - Tk 3384: Bảo hiểm y tế Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương TK 111,112 Tk 334 ứng toán lương Tk 622, 627, 641, 642 Tính lương phải trả Tk 141, 138 Tk 3383 Khấu tiền tạm ứng, tiền phạt Trợ cấp BKXH phải trả cho Người lao động Tk 338 Thu hộ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 28 Sơ đồ hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương TK 111, 112 TK 338.2, 338.3, 338.4 TK 622, 627, 641, 642 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT tính vào chi phí TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào thu nhập NLĐ TK 334 TK 111, 112 Trợ cấp BHXH cho người lao động Nhận tiền cấp bù Quỹ BHXH 2.3.3 Phần hành kế toán chi phí giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính toán tập hợp theo kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ tính vào chi phí sảnxuất kỳ Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định tháng, quý, năm) Quá trình sản xuất công ty Eurowindow diễn cách thường xuyên, liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng hoàn thành 29 kế hoạch sản xuất đề đơn đặt hàng chi phí sản xuất công ty tương đối lớn Trong chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn 60%-70% tổng giá thành Hơn công ty lại sản xuất loại sản phẩm khác nhau.Việc xuất kho NVL sản xuất sản xuất dựa nhu cầu thực tế phân xưởng.Chi phí nhân công công ty thực tính trả lương theo thời gian * Phân loại chi phí: Để cho phù hộp thuận tiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Công ty thực phân loại chi phí theo khoản mục giá thành bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung * Phương pháp hạch toán : • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên liệu xuất từ kho để sử dụng mua sử dụng công ty tự sản xuất Hầu hết NVL công ty nhập từ nước chí phí NVL thường chiếm tới 70% tổng giá thành * Trình tự ghi sổ: Khi xuất NVL dùng cho sản xuất thủ kho lập phiếu Xuất kho Khi nhân viên phân xưởng nhận NVL ghi sổ phân xưởng Sau Phiếu xuất kho chuyển lên phòng kế toán tài chính, nhân viên kế toán kiểm tra chứng từ nhập số liệu vào máy tính Do công ty áp dụng tính giá NVL xuất dùng theo giá bình quân nên đến cuối kì máy tính tự tính kết chuyển chi phí Hệ thống chứng từ - sổ sách: + Phiếu xuất kho + Sổ chi tiết tk 621 + Sổ tk 621 30 + Nhật kí chung * Trình tự hạch toán: - Tk sử dụng: tk 621: Chi phí NL, VL trực tiếp tk khác liên quan tk 111, tk 112, tk 152 Sơ đồ: Trình tự kế toán chi phí NVLTT: 621 151,152,111,112, 331… Vật liệu dùng trực 154 Kết chuyển chi phí NVLTT tiếp chết tạo 1522 Vật liệu không dùng hết nhập kho hay chuyển kỳ sau • Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NCTT khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ tiền lương chính, lương phụ khoản trợ cấp có tính chất lương Chi phí NCTT bao gồm quỹ: BHXH, BHYT, KPCĐ công ty chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định số tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất * Chi phí NCTT bao gồm: + Tiền lương công nhân + Tiền thưởng + Các khoản trích theo lương; * Trình tự ghi sổ: Dựa vào bảng chấm công từ phân xưởng đưa lên kế toán tính số tiền lương phải trả cho công nhân khoản trích theo 31 lương Sau nhập số liêu vào máy tính Cuối kì máy tính tự động két chuyển tập hợp chi phí - Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng: + Bảng chấm công + Bảng tính lương + Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội + sổ chi tiết tk 622 + Sổ tk 622 + Nhật kí chung * trình tự hạch toán: - Tk sử dụng: tk 622 Chi phí NCTT tk liên quan 334, 338, 111, Sơ đồ: Hạch toán chi phí NCTT TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phụ cấp lương phải trả cho CNTT sản xuất TK 338 Kết chuyển chi phí NCTT Các khoản đóng góp theo lương CNTT sản xuất thực tế phát sinh • Chi phí sản xuất chung Chi phí SXC chi phí quản lí phục vụ sản xuất phân xưởng Chi phí SXC loại chi phítổng hợp gồm khoản: 32 - Chi phí nhân viên quản lí phân xưởng - Chí phí vật liệu - Chi phí công cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác * Trình tự ghi sổ : Dựa vào chứng từ từ phân xưởng phận đưa lên Phiếu xuất kho NVL, CDCD,Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng chấm công, Hóa đơn GTGT, Hợp đồng Kế toán nhập vào máy tính đến cuối kì máy tính tự động tính toán , phân bổ kết chuyển chi phí Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng - Sổ tk 627 - Sổ chi tiết tk 627 - Bảng phân bổ chi phí SXC - Nhật kí chung * Trình tự hạch toán : - Tk sử dụng: tk 627: chi tiết - tk 6271Chi phí nhân viên quản lí phân xưởng - tk 6272 Chí phí vật liệu - tk 6273 Chi phí công cụ dụng cụ - tk 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ - tk 6277 Chi phí dịch vụ mua - tk 6278 Chi phí tiền khác 33 Sơ đồ hạch toán chi phí SXC TK 334, 338 TK 627 Chi phí nhân viên TK 111, 112, 152,… Các khoản chi giảm chi phí SXC (phế liệu thu hồi, vật tư xuất dùng không dùng hết…) TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 331, 111, 112,… TK 154 Phân bổ ( kết chuyển) Các chi phí SXC khác chi phí SXC cố định • Kế toán tổng hợp chi phí giá thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp: Công thức tính gía thành: + Tổng giá thành: Z = Tổng chi phí sx phát sinh+( sản phẩm DD đầu kỳ- Sản phẩm DD cuối kỳ) + Giá thành đơn vị : z = Tổng giá thành Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành Việc tập hơp chi chí tính giá thành sản phẩm máy tính thực tự động dựa số liệu chi phí số lượng sản phẩm nhập vào Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng : + Sổ chi tiết tk 154 + Sổ tk 154 34 + Nhật kí chung - Trình tự tập hợp chí phí giá thành : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí TK 152 TK 621 TK 154 Tập hợp CP KC CP NVL NVL TK 334, 338 TK 622 TK 155 TK 152, 111 Tập hợp CP KC CP Các khoản ghi NCTT NCTT giảm CP SP TK 214, 334, 338 TK 627 Tập hợp CP KC CP SXC SXC 35 PHẦN 3: NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY EUROWINDOW 3.1 Ưu điểm: - Về tổ chức máy kế toán công ty: Nhân viên phòng kế toán công ty Eurowindow xếp phân công công việc cách hợp lí để phù hợp với nội dung kế toán công ty khối lượng công việc phát sinh trình hoạt động Có thể nói phân công công việc cho nhân viên phòng kế toán khoa học, hợp lý vừa đủ.Cụ thể phòng có phân công phần hành cho nhân viên kế toán đảm nhiệm đồng thời phân công công việc chi nhánh, tránh tình trạng công việc chồng chéo nhàn rỗi việc làm Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ kinh nghiệm, thành thạo công việc, dược phân công theo phần hành kế toán phù hợp công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế sai sót Ngoài phòng kế toán áp dụng tin học vào công việc.Công ty sử dụng kế toán máy vi tính, cụ thể phần mềm kế toán Bravo giảm bớt khối lượng công việc sức ép công việc mang lại đồng thời tính an toàn bảo quản thông tin cao Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán: Do đặc điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên công ty áp dụng hình thức kế toán hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho việc sử lí nghiệp vụ kinh tế phát sinh công tác quản lí hiệu 36 Hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng với quy định Bộ tài Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển cách hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu - Về hệ thống tài khoản kế toán: công ty dã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với định 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài - Về phần hành kế toán: phần hành kế toán công ty thực hạch toán luân chuyển chứng từ phù hợp với quy định tài 3.2 Tồn tại: * Về theo dõi khoản nợ Công ty cần mở số theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Định kỳ, công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ giá trị khoản nợ thời hạn toán, tránh xảy khoản nợ phải thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi Như vậy, công ty kiểm soát cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp nhắc nhở, đôn đốc khách hàng trả nợ hạn Đồng thời, phân loại nợ để có biện pháp quản lý phù hợp - Đối với khoản nợ đến hạn: Khi khoản nợ hạn, cần theo dõi liên tục đặc biệt theo dõi tình hình tài khả toán khách hàng Đến đến hạn toán, công ty cần có biện pháp đốc thu: Thông báo nợ đến hạn cho khách hàng, chuẩn bị giấy tờ chứng từ toán liên quan, thực kịp thời thủ tục toán để rút ngắn thời gian chủ động toán - Đối với khoản nợ hạn toán, công ty phải tiến hành phân tích rõ nguyên nhân khách hàng không toán hạn, khách 37 quan hay chủ quan (nếu nguyên nhân khách quan công ty gia hạn thêm) Từ đó, tuỳ theo mức độ thời gian khoản nợ để áp dụng biện pháp phù hợp + Nếu khoản nợ hạn phát sinh, công ty cần áp dụng biện pháp mềm mỏng, có tính chất đề nghị, yêu cầu thông qua việc gửi thư hay điện thoại + Nếu sau thời gian không tiến chuyển, công ty cần áp dụng biện pháp cứng rắn hơn, cử người trực tiếp tới khách hàng nợ lớn, đưa sở pháp lý buộc khách hàng trả nợ + Nếu nỗ lực thông thường không mang lại kết công ty phải yêu cầu đệ đơn đến án kinh tế xem xét, can thiệp Tuy nhiên, biện pháp mà công ty đưa phải vừa có lý, vừa có tình, không dùng biện pháp tiêu cực không pháp luật, gây tai tiếng xấu làm uy tín cho công ty *Về tình hình khấu hao TSCĐ Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo Quyết định 206/QĐ – BTC ngày 31/12/2003 để trích khấu hao TSCĐ tính khấu hao theo năm Tuy nhiên, TSCĐ công ty có nhiều loại khác nhau, loại tài sản lại có đặc tính sử dụng riêng nên việc dùng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao chung cho tất loại tài sản đơn giản không phản ánh xác mức độ hao mòn thực tế loại TSCĐ, khả thu hồi vốn chậm, đặc biệt tài sản bị hao mòn vô hình lớn phát triển khoa học kỹ thuật 38 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty Eurowindow em học hỏi nhiều kiến thức kế toán doanh nghiệp, đồng thời thấy tầm quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp.Qua giúp đỡ nhiệt tình nhân viên kế toán công ty em nắm cách thức vận dụng kiến thức lý thuyết học áp dụng vào thực tế [...]... lập sẽ được gửi cho Ban kiểm soát của công ty để phê duyệt .Công ty áp dụng các qui định về lập báo cáo tài chính: hình thức, mẫu loại, thời điểm lập, thời hạn lập và nội dung công khai Hệ thống báo cáo tài chính của công ty gồm có: • Các báo cáo bắt buộc: - Bản cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp quan trọng và bắt buộc, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện... và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo 2.2.5 Đặc điểm hệ thông báo cáo kế toán tại công ty: Các báo cáo tài chính được lập theo mẫu ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ,mang tính bắt buộc Việc lập báo cáo tài chính được thực hiện vào cuối kì kế toán Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản trị và kiểm soát nội bộ công ty phải lập thêm một số loại báo cáo Các báo cáo tài... tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban Tổng giám đốc 14 PHẦN 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY EUROWINDOW 2.1 : Bộ máy kế toán của công ty - Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng Tài chính Kế toán: Giám... sinh(không bắt buộc): là báo cáo phản ánh tình hinh tăng giảm phát sinh và số dư cuối kì của các tài khoản kế toán • Các báo cáo nội bộ: - Bảng cân đối vật tư, CCDC, sản phẩm - Báo cáo chi tiết doanh thu - Báo cáo giá thành sản phẩm - Bảng tổng hợp chi phí quản lí - Bảng kê chi phí quản lí - Báo cáo kiểm kê hàng tồn kho - Báo cáo chi tiết nợ phải thu - Báo cáo chi tiết nợ phải trả Các báo cáo này được lập... kế toán lập vào cuối kì kế toán - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Lưu chuyển tiền tệ là báo cáo tổng hợp, phản ánh tình hình tăng giảm và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của Công ty - Thuyết minh báo cáo tài chính: Được lập để giải thích và bổ sung thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo mà các báo cáo tài chính trên không thể trình... đó của công ty tại thời điểm báo cáo Bảng cân đối kế toán được phòng kế toán lập vào cuối kì kế toán - Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh công ty trong kì kế toán, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác; tình hình thực 21 hiện nghĩa vụ với Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác Báo cáo Kết... tự tập hợp chí phí và giá thành : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí TK 152 TK 621 TK 154 Tập hợp CP KC CP NVL NVL TK 334, 338 TK 622 TK 155 TK 152, 111 Tập hợp CP KC CP Các khoản ghi NCTT NCTT giảm CP SP TK 214, 334, 338 TK 627 Tập hợp CP KC CP SXC SXC 35 PHẦN 3: NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY EUROWINDOW 3.1 Ưu điểm: - Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Nhân viên phòng kế toán của công ty. .. dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị * Phòng tài chính kế toán: Là phòng thực hiện chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính của công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, đời sống, thu nhập của công ty ngày càng cao chấp hành đúng pháp luật về kế toán tài chính và luật thuế nhà nước - Thực hiện những công việc về tài chính kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán mà nhà nước quy định,... được lập để phục vụ cho nhu cầu kiểm soát của công ty Nhằm cung cấp cho chủ tịch hội đồng quản trị nắm rõ tình hình tài chính của công ty trong kỳ kế toán 2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu ở công ty Eurowindow 2.3.1 Phần hành kế toán nguyên vật liệu: Là một doanh nghiêp sản xuất nên nguyên vật liệu chiếm một tỉ trộng lớn trong tổng tài sản của công ty. Bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu với... mọi vấn đề liên quan đến công ty * Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị * Phó tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng: là người giúp Tổng giám đốc điều hành một hoặc một số nhiệm vụ theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc , chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc * Ban kiểm soát: Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác,