Báo Cáo Thực Tập Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Cửa Nhựa Châu Âu Eurowindow

LỜI MỞ ĐẦU Đối với mỗi doanh nghiệp thông tin kế toán là nguồn thông tin quantrọng và cần thiết.Đối với nội bộ doanh nghiệp thông tin kế toán phục vụ chocác nhà quản trị, cho công nhân v

LỜI MỞ ĐẦU 1

NỘI DUNG 3

PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA NHỰA CHÂU ÂU EUROWINDOW 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Eurowindow 4

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty Eurowindow 8

PHẦN 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY EUROWINDOW 14

2.1 : Bộ máy kế toán của công ty 14

2.2 : Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty 15

2.2.1 : Chế độ kế toán chung 15

2.2.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ tại công ty 16

2.2.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản tại công ty 17

2.2.4 Đặc điểm hệ thống sổ tại công ty 17

2.2.5 Đặc điểm hệ thông báo cáo kế toán tại công ty 20

2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu ở công ty Eurowindow 21

2.3.1 Phần hành kế toán nguyên vật liệu 21

2.3.2 Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24

2.3.3 Phần hành kế toán chi phí giá thành 28

PHẦN 3: NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY EUROWINDOW 35

3.1 Ưu điểm 35

3.2 Tồn tại 36

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với mỗi doanh nghiệp thông tin kế toán là nguồn thông tin quantrọng và cần thiết.Đối với nội bộ doanh nghiệp thông tin kế toán phục vụ chocác nhà quản trị, cho công nhân viên.Đối với ngoài DN thì thông tin kế toánphục vụ cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, cho các cơ quan quản lý Nhưvậy nguồn thông tin kế toán phục vụ cho nhiều đối tượng với những mục đích

sử dụng khác nhau

Kế toán cung cấp những thông tin về cơ cấu tài sản và nguồn vốn, tìnhhình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty thông qua các bảnbáo cáo và chỉ tiêu kinh tế khác Qua đó các nhà quản lí thấy rõ được tìnhhinh hoạt động của công ty từ đó đề ra những biện pháp khắc phục cũng nhưphát huy

Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ nhằmtiến tới nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, đồng thời đangchịu tác động mạnh mẽ của sự khủng hoảng kinh tế toàn thế giới Do vậycông tác quản lý kinh tế đang đối mặt với rất nhiều khó khăn, phức tạp Kếtoán với vai trò là một công cụ đắc lực cho công tác quản lí doanh nghiệpngày càng phải thể hiện được vai trò của mình Việc thực hiện tốt hay khôngtốt công tác kế toán đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tácquản lý

Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu Eurowindow là một doanh nghiệpchuyên sản xuất các loại cửa cũng đang đứng trước nhưng khó khăn và tháchthức đó Bộ máy kế toán trong Công ty hiện nay đã phát huy được hiệu quả,giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời các thôngtin cần thiết cho ban giám đốc Chính vì vậy, em đã chọn Công ty cổ phần cửa

nhựa Châu Âu Eurowindow làm nơi để học tập và thực hành nhằm nắm vữngcách thức tiến hành công tác kế toán trong thực tế tại các doanh nghiệp

Sau đây là nhữngg tìm hiểu chung của em về đặc điểm của công ty, tìnhhình kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty cổ phần cửanhựa Châu Âu Eurowindow Đặc biệt là về đặc điểm công tác kế toán củacông ty

Bản báo cáo của em gồm 3 phần:

- Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu

Eurowindow

- Phần 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty

- Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty

NỘI DUNG PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

CỬA NHỰA CHÂU ÂU EUROWINDOW

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

* Thông tin chung về công ty

NHỰA CHÂU ÂU

- Tên công ty bằng tiếng Anh : EUROPEAN PLASTIC WINDOWJONT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt của công ty là : EUROWINDOW

Hà Nội

- Loại hình doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN

- Loại hình hoạt động : DOANH NGHIỆP

- Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch hội đồng quản trị: NGUYỄNCẢNH HỒNG

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Eurowindow

Eurowindow là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài do T&M TransCompany Limited (Bahamas) - một công ty thành viên thuộc tập đoàn T&MTrans - đầu tư, được thành lập ngày 29/08/2002 theo Luật đầu tư nước ngoàicủa Việt Nam với số vốn đầu tư là 12 triệu đô la Mỹ.(Giấy phép kinh doanh

số 25/GP – VP)

Tháng 5/2007, Eurowindow đã chính thức chuyển đổi từ hình thức công

ty 100% vốn đầu tư nước ngoài thành Công ty cổ phần theo Luật đầu tư mớicủa Việt Nam

Đầu tháng 11/2007, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Cửa sổ nhựaChâu Âu đã họp và nhất trí thông qua phương án phát hành tăng vốn điều lệ lên

290 tỷ đồng với sự tham gia góp vốn của BankInvest Đây là đợt phát hànhtăng vốn đầu tiên của công ty Công ty cũng đang có kế hoạch niêm yết cổphiếu trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh trong năm

2008 này Số cổ phần hiện nay là 29.000.000 cổ phiếu, cổ tức một cổ phần nămvừa qua là 1.125 đồng / CP Hiện nay, 55% số cổ phần được nắm giữ bởi thànhviên trong công ty, còn lại là do các đối tượng bên ngoài nắm giữ, trong đóBankInvest là cổ đông chiến lược nước ngoài lớn nhất của Eurowindow

Hiện nay, trụ sở chính của công ty đặt tại 30 B-C-D Lý Nam Đế - QuậnHoàn Kiếm - Hà Nội Công ty có 3 nhà máy sản xuất: nhà máy một được xâydựng tại Khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc,nhàmáy hai tại khu 4 thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, nhàmáy ba tại khu công nghiệp Hòa Khánh, quận Liên Chiêu, thành phố Đà Nẵng.Ngoài ra, công ty còn có hệ thống đại lý, showroom rộng khắp trên toàn quốc

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Eurowindow

 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại cửa nhựa bằng vật liệu uPVCcao cấp Sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đồng bộ, cótính tự động hoá cao, nhập từ các hãng URBAN, MACOTEC… của CHLBĐức và Italy với tổng công suất thiết kế 800 000 m2 cửa/năm Doanh thu từsản phẩm này chiếm phần lớn tổng doanh thu của công ty

Các sản phẩm chính của công ty bao gồm: Cửa tự động xoay tròn cánhGEZE, cửa trượt tự động 4 cánh G – U, Cửa trượt tự động 2 cánh GEZE, cửa

đi xếp trượt 4 cánh, cửa cuốn tự động, Cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ

mở quay hất ra ngoài, cửa sổ mở trượt, … vách ngăn tấm uPVC, vách ngănkính, nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an toàn Nếu chia theo nguồngốc nguyên vật liệu thì sản phẩm của công ty bao gồm các loại cửa:Eurowindow, Asiawindow và Vietwindow

 Đặc điểm thị trường thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh của công ty.

- Thời gian đầu mới ra nhập thị trường, khách hàng chính màEurowindow

xác định là người tiêu dùng có thu nhập cao hoặc những công trình cósuất đầu tư lớn như khách sạn, công sở, biệt thự, các đại sứ quán…

- Sau đó, nhờ sự đa dạng hoá sản phẩm, sản phẩm của Eurowindow đãphần nào đáp ứng được nhu cầu phong phú và đa dạng của mọi đối tượngkhách hàng kể cả các đối tượng có thu nhập bình dân … Cụ thể, từ năm

2005, công ty còn đưa ra 2 dòng sản phẩm mới là Asiawindow vàVietwindow với nguyên liệu được sản xuất tại Việt Nam và các nước châu Ánhư Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia… (có mức giá rẻ hơn so vớiEurowindow)

- Đến nay đã có hơn 5000 công trình khách sạn, toà nhà Văn phòng,chung cư, biệt thự, căn hộ cao cấp…sử dụng sản phẩm của Eurowindow

- Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu đối với sản phẩm của Eurowindow làsản phẩm cửa SMartWindow của công ty CP nhựa Đông Á,

VIETSECWINDOW - sản phẩm của công ty quốc tế Việt Séc, KoreaWindow

– SP của công ty cửa nhựa Hàn Quốc – SX tại Hàn Quốc,… Tuy nhiên, sảnphẩm của Eurowindow vẫn được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng hơn

cả Cho nên, tính đến thời điểm cuối năm 2008, sản phẩm của Eurowindow đãchiếm hơn 60% thị phần cửa nhựa uPVC tại Việt Nam với 2 thị trường lớn làmiền Bắc và miền Nam

 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

- Đặc điểm sản xuất kinh doanh: trừ những sản phẩm được sản xuất đểtrưng bày, quảng cáo tại các Showroom, hội chợ,… thì còn lại 100% sảnphẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng

- Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra như sau: Đầu tiên, khách hànglàm việc với nhân viên kinh doanh đơn đặt hàng đề nghị sản xuất gửi đếnPhòng kĩ thuật, tại đây, phòng KT lập hồ sơ thiết kế gửi đến bộ phận kế

hoạch, phòng Kĩ thuật công nghệ kiểm tra xem hồ sơ có phù hợp không, nếukhông phù hợp thì đơn đặt hàng bị từ chối Nếu hồ sơ phù hợp thì bộ phận kếhoạch lập Lệnh sản xuất chuyển đến xưởng sản xuất và phòng vật tư viếtphiếu cấp định mức và bắt đầu quy trình sản xuất.

- Quy trình sản xuất gồm 2 giai đoạn song song

1

2 Kính nguyên liệu  lắp hộp kính

3 Sau đó, lắp ráp hộp kính vào khung và hoàn thiện sản phẩm

- Tuy nhiên, tại cùng một thời điểm công ty thường có rất nhiều đơn đặt hàngnên quy trình trên diễn ra một cách liên tục, đồng bộ và không bị gián đoạn

Đặc điểm cơ sở vật chất kĩ thuật

Hiện nay, toàn bộ dây chuyền máy móc thiết bị của công ty tại cả ba nhàmáy ở Vĩnh Phúc và Bình Dương, Đà Nẵng đều được đàu tư đồng bộ ngay từđầu và chủ yếu nhập khẩu từ CHLB Đức và Italy với công nghệ tiên tiến, hiệnđại Cơ sở hạ tầng gồm nhà xưởng, nhà văn phòng, … cũng được trang bị rấttiện nghi, hiện đại và tiện ích Cơ sở vật chất kĩ thuật như trên đã góp phầnkhông nhỏ vào những thành công của công ty trong thời gian vừa qua

Sản phẩm Eurowindow có nhiều ưu điểm nổi bật về tính cách âm, tínhcách nhiệt, độ bền, khả năng chịu lực cao và không cong vênh, co ngót phùhợp với điều kiện với điều kiện khí hậu nhiệt đới ở Việt Nam.Sản phẩmEurowindow thích hợp với nhiều loại công trình như biệt thự, chung cư, tòanhà văn phòng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại

Sau sáu năm hoạt động, Eurowindow đã có được vị trí vững chắc trên thịtrường Việt Nam, sản phẩm của Eurowindow bổ sung cho các loại hình cửa ở Việt Nam theo truyền thống chỉ có cửa gỗ, cửa sắt, cửa nhôm.Với việc mở rộng ba nhà máy sản xuất ở ba miền, Eurowindow đã tạo ra một thị trường rộng lớn, đồng thờ rút gắn được thời gian đặt hàng, hạ giá thành sản phẩm

Cắt hànthanh Profile

Lắp phụ kiệnkim khí

Hoàn thiệnkhung

Mặc dù thời gian hoạt động của Eurowindow không dài nhưng công

ty đã đạt được nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Eurowindow

năm 2006- 2007– 2008

Đơn vị tính: 1000 VNĐ

đó, công ty còn mở rộng chính sách tín dụng với các đối tượng khách hàng vànhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng Với những phấn đấu không ngừng nhằmthoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng như vậy, doanh thu của công ty trongnhững năm qua tăng với tốc độ mạnh mẽ, sản phẩm của Eurowindow ngàycàng được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng

Bên cạnh việc tăng doanh thu, lợi nhuận của công ty cũng có sự gia tăngđáng kể qua các năm, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ngày một tăng.Đờisống của cán bộ công nhân viên trong công ty được cải thiện đáng kể thể hiệnqua mức thu nhập bình quân tăng lên qua các năm Đến năm 2007, thu nhậpbình quân 1CNV là 3,85 triệu đồng / tháng, riêng nhân viên kinh doanh có

mức lương bình quân là 7 triệu đồng / tháng

Qua xem xét kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Eurowindow một

số năm vừa qua cho thấy, hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đờisống người lao động ngày càng được nâng cao, quy mô sản xuất kinh doanhngày càng mở rộng, uy tín của công ty trên thị trường ngày càng được khẳngđinh Điều này phần nào cho thấy hướng đi đúng đắn của công ty, cần đượckhuyến khích và phát triển hơn nữa trong thời gian tới

Bên cạnh đó, công ty đã đạt được nhiều danh hiệu do các cơ quan, tổchức bình chọn:

-Giấy chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế của tập đoàn KOMMERLING(Đức) năm 2003

- Chứng chỉ ISO 9001:2000 của tổ chức DNA (Na uy) năm 2004

-Thành viên hội vật liệu xây dựng Việt Nam năm 2004

-Giải thưởng sao vàng Đất Việt do hội doanh nghiệp trẻ năm 2004, 2005,

-Danh hiệu thương hiệu mạnh do Thời báo kinh tế bình chọn năm 2004,

2005, 2006

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty Eurowindow.

 Tổ chức nhân sự

- Tính đến 31/12/2008 tổng số lao động trong công ty là 945 người

- Trong đó, số lao động trực tiếp chiếm khoảng gần 50%, còn lại hơn50% là lao động gián tiếp

- Cơ cấu nhân sự của công ty tính đến thời điểm 31/12/2008hư sau:

A Theo ngạch, cấp bậc 945

3 - Công nhân kĩ thuật có bằng nghề 140

 Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tức là

tổ chức quản lý theo một cấp, thể hiện ở các nhà máy không hạch toán kinh

tế, chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu, mọi công việc hạch toán đều do phòng

kế toán đảm nhận

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau:

GĐ

nhân

sự

GĐ Tài chính

GĐ chi nhánh

TP HCM

Kế toán

Chi nhánh

TP Hồ Chí Minh

Phòng KSNB Q/cáo và Phòng

PTTH

Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ thuật Phòng CNTT tư – XNK – Phòng Vật

Kho bãi

Nhà máy Vĩnh Phúc Nhà máy Bình

Dương

BP Chăm sóc Khách hàng

Chi nhánh

Đà Nẵng

Phó Tổng GĐ phụ trách sản xuất và vật tư

Phó Tổng GĐ phụ trách

CN SX Bình Dương

Phó Tổng GĐ phụ trách kinh doanh miền Bắc

Tổng GĐ

Trưởng phòng KSNB

GĐ Quảng cáo và PTTH

GĐ Kinh doanh

Trưởng phòng

Kĩ thuật

Trưởng phòng CNTT

Trưởng phòng Vật tư – XNK – Kho bãi

GĐ nhà máy 1

GĐ nhà máy 2

Trưởng

BP chăm sóc KH

GĐ chi nhánh

Đà Nẵng

Phó Tổng GĐ phụ trách KD dự án Chi nhánh

TP HCM

Chủ tịch HĐQT

Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:

* Chủ tịch hội đồng quản trị: là người có quyền nhân danh công ty để

quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty

* Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty,

chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị

* Phó tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng: là người giúp Tổng giám

đốc điều hành một hoặc một số nhiệm vụ theo sự phân công và uỷ quyền củaTổng giám đốc , chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc

* Ban kiểm soát:

Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từcác số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác.Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực

+ Gửi các bản chào hàng tới khách hàng

Là bộ phận thực hiện chức năng quản lý nhân sự, nghiên cứu, bố trí laođộng phù hợp với tính chất của công việc nghiên cứu, bố trí, sắp xếp tổ chức

bộ máy quản lý, phân xưởng sản xuất trong công ty, là nơi nghiên cứu và thựchiện đầy đủ các chính sách của nhà nước đối với cổ đông và người lao động,làm tốt công tác quản lý hồ sơ nhân sự, nghiên cứu biện pháp bảo hộ laođộng, xây dựng an toàn nhà xưởng, trả lương cho công nhân viên trong công

ty, chăm lo đời sống sức khoẻ người lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh của công ty.Thực hiện các công tác khác như văn thư,tiếp tân, bảo mật, bảo vệ, vệ sinh, y tế…của công ty

 Phòng kĩ thuật:

Thực hiện chức năng đôn đốc hướng dẫn sản xuất ở từng nhà máy, xâydựng và quản lí các quy trình công nghệ, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn kĩthuật, quy cách, quy phạm cho từng sản phẩm, xác định định mức nguyên vậtliệu, quản lý bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị

* Phòng tài chính kế toán:

Là phòng thực hiện chức năng tham mưu cho giám đốc về công tácquản lý tài chính của công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, đời sống, thunhập của công ty ngày càng cao chấp hành đúng pháp luật về kế toán tàichính và luật thuế nhà nước

- Thực hiện những công việc về tài chính kế toán theo đúng chuẩn mực

kế toán mà nhà nước quy định, nguyên tắc kế toán hiện hành…

- Theo dõi và phản ánh sự vận động của vốn kinh doanh của Công tydưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan

- Tham mưu, cố vấn cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán vànhững thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ

- Cùng với các bộ phận khác trong công ty tạo nên hệ thống thông tinquản lý năng động, hiệu quả

- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lýMôi trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội

Có các nhiệm vụ sau :

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và sử dụng vốn của Công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạchthu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãngphí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty

- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộphận liên quan khi cần thiết

- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ côngtác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữuquan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban Tổng giám đốc

PHẦN 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY EUROWINDOW

2.1 : Bộ máy kế toán của công ty

- Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng Tài chính Kế toán:

Giám đốc tài chính

Nviên kế toán tổng hợp

KT Doanh thu

KT Công nợ

KT thanh toán

KT tiền gửi

Thủ quỹ

Kế toán NVL, tài sản

Kế toán NVL, tài sản

KT giá thành

KT thuế

KT các chi nhánh

KT các nhà máy

KT Công nợ

2.2 : Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty

2.2.1 : Chế độ kế toán chung

 Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam

ban hành theo quyế định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Niên độ kết áp dụng: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

hàng năm

Nguyên tắc nghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:

+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,tiền đang chuyển

+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản tương đương tiền: Các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phátsinh nghiệp vụ

+ Phương pháp chuyển đổi các dòng tiền khác ra đồng tiền sử dụngtrong kế toán: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổitheo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát dinh nghiệp vụ.Tại thời điểmcuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bìnhquân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố và ngày kếtthúc niên độ kế toán

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo giá bình quân gia quyền

Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và bất động sản đàu tư:

+ Nguyên Tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Theogiá gốc

+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ(hữu hình, vô hình, thuê tài chính):Theo QĐ 206/2006/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính( Phương pháp khấu hao theo đường thẳng)

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:

+ Doanh thu bán hàng: Tai thởi điểm hàng được xuất ra khỏi kho

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tại thời điểm thu được tiền

+ Doanh thu hoạt động tài chính: Tại thời điểm nhận được giấy báo cócủa NH hoặc số tiền thu được

+ Doanh thu hợp đồng xây dựng

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính: Theo khế

ước vay tiền

2.2.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ tại công ty:

Một số chừng từ được sử dụng tại công ty như sau:

- Phần hành vốn bằng tiền:

+ Phiếu thu tiền

+ Phiếu chi tiền

+ Giấy đề nghị tạm ứng

+ Giấy thanh toán tạm ứng

- Phần hành lao động tiền lương:

+ Hợp đồng lao động

+ Bảng chấm công

+ Bảng tính lương

+ Phiếu làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội

+ Biên bản thanh lý tài sản cố định

+ Thẻ TSCĐ

+ Biên bản kiểm kê TSCĐ

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

2.2.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản tại công ty:

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng trong quyết định số15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính Gồm có các tài khoản cấp 1 và chi tiếttheo tài khoản cấp 2

2.2.4 Đặc điểm hệ thống sổ tại công ty:

Hệ thống sổ tổng hợp, sổ chi tiết

- Hệ thống sổ tổng hợp:

+ Sổ Nhật kí chung:là sổ kết toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệđối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái

+ Sổ Cái cái các tài khoản: là sổ kết toán tổng hợp dùng để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo niên độ kế toán

+ Sổ chi tiết tài sản cố định: được mở để theo dõi ghi chép tình hình tănggiảm tài sản cố định của công ty.

+ Sổ chi tiết công nợ phải trả, phải thu : được mở ra để theo dõi tình hìnhthanh toán công nợ phải trả với khách hàng và các nhà cung cấp, Ngân sáchNhà nước

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh: được mở để theo dõi và tập hợpcác loại chi phí

+Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp: Được mở để theo dõi và tậphợp chi phí quản lí doanh nghiệp

+ Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu sản phẩm

+ Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải trả

+ Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải thu

Quy trình ghi sổ của công ty

Công ty cổ Eurowindow áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật kí chung, đượcthực hiện trên máy vi tính, với phần mềm kế toán máy Bravo