Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC I.Giới thiệu khái quát về Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 1 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I .1 1.1. Lịch sử hình thành Công ty 1 1.2. Quá trình phát triển của Công ty 2 a. Giai đoạn I 2 b. Giai đoạn II .3 c. Giai đoạn III 4 d. Giai đoạn IV 6 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 7 a. Chức năng và nhiệm vụ . 7 b. Quyền hạn 8 3. Cơ cấu tổ chức 8 II. Thực trạng hoạt động của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 12 1.Đặc điểm kinh doanh của Công ty 12 1.1.Vốn kinh doanh và cơ sở vật chất kỹ thuật 12 a.Về vốn kinh doanh 12 b.Về không gian 12 c.Về sản phẩm 13 d.Về nguyên tắc tổ chức bộ máy quản trị 13 1.2. Các hình thức và các mặt hàng kinh doanh của Công ty 14 a.Mục đích kinh doanh 14 b.Phạm vi kinh doanh 14 c.Các hình thức và các mặt hàng kinh doanh của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 14 d.Thị trường của Công ty 16 e.Phương thức kinh doanh của Công ty 16 2.Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 17 2.1. Tình hình phân cấp quản lý tài chính của Công ty 17 a. Nguồn vốn của Công ty 17 b. Nguồn nhân lực 17 2.2.Tình hình tài chính của Công ty 18 a. Giai đoạn I 18 b. Giai đoạn II 19 c. Giai đoạn III 20 3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian qua 20 a. Doanh thu – chi phí Lợi nhuận 21 b. Nộp ngân sách 23 c. Hoạt động xuất nhập khẩu 23 d. Lao động và tiền lương 24 4. Nhận xét về hoạt động kinh doanh của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 24 III. Mục tiêu và phương hướng hoạt động của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 26 1.Mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới 26 2.Phương hướng của Công ty trong thời gian tới 27
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I 1. Quá trình hình thành phát triển công ty. 1.1. Lịch sử hình thành công ty Cuối năm 70 đầu năm 80 kỷ 20, bối cảnh đất nước thống nhất, có điều kiện khai thác tiềm đất nước, ứng dụng khoa học công nghệ, thu hút đầu tư nước ngoài, Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I đời hoàn cảnh đó. Quyết định thành lập: Ngày 15/12/1981 theo định số 1365/TCCB Bộ Ngoại Thương ( Bộ Thương Mại ) Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I thành lập thức vào hoạt động vào tháng 3/1982. Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I tổ chức kinh doanh xuất nhập với tên giao dịch quốc tế Vietnam national General Export- Import Corporation, viết tắt GENERALEXIM. Trụ sở chi nhánh Công ty : Trụ sở chính: 46 Ngô Quyền – Hà Nội Điện thoại: (84-4)8264009 Fax: (84-4)8259894 Email: gexim@generalexim.com.vn Website: www.generalexim.com.vn Các chi nhánh: chi nhánh -Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 26B- Đường Lê Quốc Hưng- Quận Điện thoại:088222211-224402 Fax: 84-88222214 -Chi nhánh Đà Nẵng Địa chỉ: 191 Đường Hoàng Diệu Điện thoại:051822709 Fax:051-824077 -Chi nhánh Hải Phòng Địa chỉ: 57 Đường Điện Biên Phủ Điện thoại:0314842007 Fax: 031745927 1.2. Quá trình phát triển Công ty a. Giai đoạn I ( 1982-1986 ) Đây giai đoạn đầu Công ty vào hoạt động nên gặp nhiều khó khăn: - Về vốn: bắt đầu có 1390000 đồng ( thời điểm 1981) với nhiệm vụ hoạt động xuất nhập uỷ thác, mang tính chất bao cấp. - Về đội ngũ cán bộ: biên chế ban đầu Công ty gồm 50 cán công nhân viên có trình độ nghiệp vụ không cao, chưa động. - Về sở vật chất: nghèo nàn, thô sơ. - Về chế sách: trì chế quan liêu bao cấp, đường lối đổi mức tư duy, chưa có văn pháp lý cần thiết quản lý kinh tế. Trước khó khăn Công ty nhận thức vấn đề cốt lõi cho phát triển là: - Về vốn: Công ty chủ động kiến nghị lên lãnh đạo hai quan liên (Ngân hàng Ngoại thương) đưa văn nêu rõ nguyên tắc riêng hoạt động Công ty việc mở tài khoản, việc sử dụng vốn ngoại tệ, sử dụng phương thức kinh doanh. Công ty xây dựng quỹ hàng hoá tìm cách vay vốn nước hàng hoá theo phương thức nhập hàng trước xuất hàng trả nợ sau. Nhờ biện pháp trên, Công ty tạo nên cho số vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh. - Về đội ngũ cán bộ: Công ty thực trước hết ổn định tổ chức, tự bồi dưỡng, tự đào tạo, bên cạnh gửi cán đào tạo nước nước. Công ty đặt nhiệm vụ phải xây dựng quỹ hàng hoá phong phú đa dạng. Chỉnh lại tư tưởng ỷ lại theo lối mòn kinh doanh bao cấp, đặt yêu cầu cao hơn, chuyên môn cao theo nghiệp vụ, theo mặt hàng, theo xuất nhập khẩu. Những điều chỉnh đắn, kịp thời lãnh đạo Công ty với đạo sáng suốt Bộ ban ngành liên quan, tín nhiệm bạn hàng nước giúp Công ty có kết bước đầu đáng ghi nhận Bảng 1: Kim ngạch XNK Generalexim giai đoạn 1982-1986 Năm Tổng kim ngạch XNK(triệu USD) Thực tiêu Bộ 1982 11,800 100% 1983 12,674 103% 1984 19,463 108% 1985 33,560 114% 1986 46,813 116% ( Nguồn: Báo cáo thành tích Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I ) b. Giai đoạn II từ 1987 đến 1992 ( Phát triển vượt khó khăn để tiếp tục vươn lên) Đây thời kỳ phát triển mạnh mẽ Công ty nhiều mặt, Bộ kinh tế đối ngoại Bộ nội vụ tặng khen, cờ thi đua đơn vị xuất sắc thành tựu đạt được. Đội ngũ cán trang bị nhiều kiến thức thực tế, chuyên môn cao thời kỳ đầu. Giai đoạn Công ty tiếp tục xây dựng số vấn đề coi trọng điểm, nhân tố đem lại thắng lợi cho Công ty, là: - Công ty chủ động thay đổi phương thức kinh doanh kinh doanh hàng phi mậu dịch ( lắp ráp hàng điện tử, xe máy, đầu tư tài chính, .). Quan hệ hữu công ty với sở, đặc biệt với thị trường nước bán vật tư nhập cho Liên Xô Đông Âu, nhập vật tư phục vụ sản xuất nước, xuất nhập uỷ thác hàng gia công may mặc, . - Công ty trọng đến việc đầu tư cho sở vật chất mua thêm trụ sở để giao dịch nhà số 53 Quang Trung, số Triệu Việt Vương, mua kho Tương Mai, Đoan Xá- Hải Phòng. Xây dựng quỹ hàng hoá, - Cải thiện đời sống cho cán công nhân viên. Uy tín Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I ngày nâng cao, bên cạnh nhiều bạn hàng nước Công ty có nhiều đối tác làm ăn với Liên Xô, Triều Tiên nước Đông Âu. Bảng 2: Kim ngạch XNK Generalexim giai đoạn 1987-1992 Năm Tổng kim ngạch XNK (Triệu USD) Thực tiêu Bộ 1987 51,349 118% 1988 49,257 115% 1989 44,418 109% 1990 40,655 102% 1991 27,024 101% 1992 31,900 106% (Nguồn: Báo cáo thành tích Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I ) c. Giai đoạn III từ năm 1993 đến 1997 Năm 1993, Bộ thương mại hợp hai Công ty Promxim Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I , Ban lãnh đạo Công ty tìm đủ cách tạo việc làm ổn định cho tất cán công nhân viên lúc lên tới 450 người kể lao động hợp đồng. Công ty quy hoạch đào tạo lại cán với số tiền đào tạo 100 triệu đồng. Hiện nay, tổng số cán công nhân viên toàn Công ty gồm 600 người, 90% có trình độ đại học. Đời sống cán công nhân viên quan tâm theo quan điểm mới, gắn công việc, hiệu thu nhập. Chế độ giao 04 tiêu kim ngạch – lương – phí - lợi nhuận – có tác dụng khuyến khích cán làm việc, hạn chế chi tiêu, quan tâm đến hạch toán nghiệp vụ kế toán hiệu công việc. Trong hoạt động kinh doanh thời kỳ này, Công ty đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, tạo ba mảng kinh doanh - sản xuất - dịch vụ, lấy kinh doanh XNK làm trọng tâm. - Về xuất khẩu,Công ty áp dụng linh hoạt hình thức uỷ thác, tự doanh, ứng vốn, toán nhiều lần, trước sau giao hàng… kết hợp kinh doanh tuý sử dụng vốn để mang lại hiệu chung. - Công ty mở rộng sang khâu bán lẻ việc tổ chức cửa hàng xây dựng điểm đại lý phục vụ thị trường nội địa - Về sản xuất: năm 1993 Công ty tiến hành xây dựng đưa vào sản xuất xí nghiệp may mặc xuất Đoan Xá - Hải Phòng. Trong giai đoạn Công ty phát triển ổn định kinh doanh, mở rộng thêm số lĩnh vực mới, tạo công ăn việc làm thu nhập cho cán công nhân viên, phát triển nguồn vốn từ 34 tỷ đồng năm 1992 đến năm 1997 lên tới 49,3 tỷ đồng, đóng góp đầy đủ với ngân sách Nhà nước đóng góp tích cực với Nhà nước để giải vấn đề xã hội, tạo công ăn việc làm cho hàng vạn lao động. Bảng 3: Kim ngạch XNK Generalexim giai đoạn 1993-1997 Năm 1993 1994 1995 1996 1997 Tổng kim ngạch XNK (triệu USD) Thực tiêu Bộ 46,101 102% 49,222 103,19% 56,611 113,2% 60,000 108% 78,432 135,3% (Nguồn: Báo cáo thành tích Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I ) d. Giai đoạn IV: từ năm 1998 đến Từ sau giai đoạn khó khăn đến Công ty có hướng mở rộng phạm vi kinh doanh đơn vị riêng lẻ, quận huyện, kể thành phần kinh tế quốc doanh, chuyển dần từ uỷ thác sang tư nhân. Triển khai kinh doanh gia công mặt hàng, khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch cho đối tượng người Việt Nam công tác, học tập lao động nước hưởng chế độ miễn phí. Năm 1999 Công ty thành lập Xí nghiệp chế biến quế nông lâm sản xuất Gia Lâm – Hà Nội, Công ty tổ chức dây chuyền lắp ráp xe máy dạng CKD Tương mai, liên kết chế biến gỗ Cầu diến – Hà Nội, … Giữ vững ổn định sản xuất, kinh doanh điều kiện Nhà nước thực sách mở cửa hội nhập khu vực Quốc tế, tự hoá quyền XNK trực tiếp cho doanh nghiệp, xoá bỏ quản lý mặt hàng xuất nhập khẩu, thị trường nước bị thu hẹp ảnh hưởng khủng hoàng tài - tiền tệ Châu Á khu vực. Trong bối cảnh khó khăn đó, nhiều đơn vị ngành bị lâm vào cảnh vốn, thiếu việc làm, hoạt động cầm chừng. Công ty củng cố đẩy mạnh mở mang lĩnh vực mới, nộp nghĩa vụ với nhà nước đầy đủ, đảm bảo đời sống, việc làm cho cán công nhân viên với mức thu nhập ổn định. Phát triển vốn đến cuối năm 2004, vốn chủ sở hữu Công ty lên tới 51,310 tỷ đồng. Bảng 4: Kim ngạch XNK Generalexim giai đoạn 1998 đến 2004 Năm 1998 1999 2000 Tổng kim ngạch XNK ( triệu USD) Thực tiêu Bộ 64,448 55,780 53,65 102,2% 102,2% 105% 2001 58,502 112% 2002 53,994 109% 2003 54,235 108% 2004 52,764 106% (Nguồn: Báo cáo thành tích Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I ) 2. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty a. Chức nhiệm vụ - Xây dựng, tổ chức thực có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ kể kế hoạch xuất nhập tự doanh uỷ thác xuất nhập kế hoạch có liên quan. - Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác, sử dụng có hiệu quả, nộp đầy đủ ngân sách cho Nhà nước. - Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu, giao dịch đối ngoại. - Nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng hàng hoá xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế, phát triển xuất nhập khẩu. - Nhập vật tư thiết bị từ nước vào thị trường Việt nam phục vụ cho sản xuấtc Công ty nước. b. Quyền hạn - Đề xuất với Bộ Thương mại việc xây dựng tiêu, kế hoạch có liên quan đến hoạt động Công ty. - Được ký kết hoạt động nước. - Được vay vốn tiền ngoại tệ. - Mở rộng buôn bán sản phẩm, hàng hóa theo quy định Nhà nước. - Dự hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm Công ty nước. - Đặt đại diện chi nhánh nước - Tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán công nhân viên. 3. Về cấu tổ chức Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I có cấu tổ chức máy theo mô hình trực tuyến chức gồm phòng ban với chức chuyên ngành riêng biết đạo ban giám đốc có mối quan hệ chức với nhau. Sơ đồ máy tổ chức Phó giám đốc tài Phòng kế toán tài Phòng tổng hợp Khối phục vụ Phòng tổ chức Hệ thống sở sản xuất Khối phục vụ Hệ thông cửa hàng Khối phục vụ Các liên doanh Phó giám đốc kinh doanh Các phòng nghiệp vụ Phó giám đốc hành Phòng kho vận Phòng hành Giám đốc Chức nhiệm vụ phận - Ban giám đốc: Là cấp cao định Công ty, đạo hướng dẫn hoạt động tất phòng ban xí nghiệp sản xuất, chi nhánh trực thuộc, ký kết, định thực hoạt động thương mại đầu tư tài chính. Các phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc giám đốc uỷ quyền quản lý lĩnh vực kinh doanh đó. - Phòng tổ chức cán bộ: Nắm toàn nhân lực Công ty – tham mưu cho giám đốc xếp, giúp ban giám đốc khâu tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên, xếp bố trí lao động cho phù hợp mục tiêu kinh doanh đồng thời tổ chức giám sát theo dõi lao động, tiền lương. - Phòng tổng hợp: Tổng hợp tình hình thị trường giá nước. Theo dõi pháp chế, luật luật, quy định xuất nhập khẩu, thuế, hải quan. Thống kê số liệu theo yêu cầu ban giám đốc phòng ban. Lên kế hoạch trình ban giám đốc. - Phòng kế toán tài vụ: Hạch toán kế toán, đánh giá toàn hoạt động kinh doanh Công ty theo kế hoạch (tháng, quý, năm). Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài cuối năm, trình giám đốc. Quyết toán năm so với quan cấp quan hữu quan tổ hoạt động, thu chi tài khoản lớn, nhỏ Công ty. - Phòng hành quản trị: Theo dõi, sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ công tác Công ty. Xây dựng, theo dõi, sửa chữa nhà xưởng, văn phòng. Thực thêm nhiệm vụ ban giám đốc giao phó. Nhận loại giấy tờ, công văn giao tới.Theo dõi tình hình hoạt động thường nhật Công ty. Giải vấn đề liên quan đến hành nghiệp. - Các phòng nghiệp vụ: + Phòng 1: Nông sản, khoáng sản, thủ công mỹ nghệ + Phòng 2: Ô tô, xe máy nguyên chiếc, thiết bị máy móc hoá chất + Phòng 3: Hàng may mặc + Phòng 4: Xe máy IKD + Phòng 5: Nông sản, sợi, nguyên liệu gia công d. Thị trường Công ty Cùng với hội nhập đất nước vào tổ chức ASEAN, AFTA, thị trường Công ty mở rộng sang Mỹ, nước Châu Á nước thuộc EU. e. Phương thức kinh doanh Công ty - Về đối nội: Công ty thực ba phương thức kinh doanh chính, là: + Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu: phương thức kinh doanh Công ty. Trong ba phương thức này, Công ty chủ yếu tiến hành thủ tục, làm khâu trung gian thực nhiệm vụ xuất nhập cho bên uỷ thác hưởng lợi nhuận theo doanh số % bên uỷ thác trả. + Gia công hàng xuất khẩu: Công ty nhận nguyên vật liệu khách hàng nước cung cấp sau thời gian sản xuất, chế biến xuất lại sản phẩm sang đối tác theo thoả thuận hợp đồng. + Tự doanh: Đây hình thức kinh doanh có tỷ trọng ngày tăng tổng doanh thu hàng năm Công ty, chủ yếu khách hàng có nhu cầu đặt hàng Công ty tiến hành tìm nguồn cung ứng không chủ động tìm kiếm khách hàng nguồn cung. Do thị trường khách hàng loại không ổn định. + Ngoài hợp đồng mua bán, xuất nhập uỷ thác, gia công xuất khẩu, với phương thức toán, giao hàng linh hoạt đảm bảo, hạn chế tối đa rủi ro, tỷ trọng hàng tự doanh chiếm cao. Đối với xuất khẩu: 50% uỷ thác, với nhập 70% tự doanh 30% uỷ thác. + Ngoài ra, Công ty thử nghiệm loại hình kinh doanh thuê mua bước đầu mang lại hiệu kinh tế cao. - Về đối ngoại: Các hình thức kinh doanh truyền thống Công ty xuất nhập trực tiếp thông qua L/C, Công ty mở hai hình thức kinh doanh đổi hành tạm nhập tái xuất. 2. Tình hình tổ chức thực công tác tài Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 2.1. Tình hình phân cấp quản lý tài Công ty a. Nguồn vốn Công ty Từ buổi ban đầu thành lập đến năm đầu thập kỷ 90, Công ty trải qua nhiều khó khăn sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu, kinh tế có biến chuyển mạnh chế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường bị ảnh hưởng dư âm chế quan liêu bao cấp cũ. Tuy nhiên, Công ty trụ vững không ngừng vươn lên khả năng, nhạy bén mình. Đến Công ty có tảng tài ổn định, nguồn vốn kinh doanh quỹ không ngừng bổ sung. Chúng ta có nhận thấy điều thông qua số tiêu: + Tổng số vốn kinh doanh: 51.310.608.306 VNĐ - Ngân sách Nhà nước cấp: 22.106.836 VNĐ - Công ty tự huy động vốn: 26.204.507.227 VNĐ + Các quỹ: - Quỹ phát triển kinh doanh: 5.071.530.150 VNĐ - Quỹ dự trữ: 253.531.181 VNĐ - Quỹ phúc lợi khen thưởng: 1.420.063.234 VNĐ - Quỹ trợ cấp thất nghiệp: 126.675.591 VNĐ b. Nguồn nhân lực Tổng số cán công nhân viên toàn Công ty 597 người. Trong có 78 người làm công tác quản lý, 85 người có trình độ đại học đại học, cán gắn với Công ty thời gian dài có trình độ trung cấp đại học bồi dưỡng thêm để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Đội ngũ cán Công ty mạnh truyền thống kinh nghiệm đứng trước yêu cầu đổi nên gặp nhiều khó khăn ngoại ngữ, tin học thiếu linh hoạt. Ngoài ra, số lượng cán đông lại thiếu cán quản lý lĩnh vực mở ra. 2.2. Tình hình tài Công ty Căn vào biến động môi trường kinh doanh bên bên Công ty ta chia trình xây dựng phát triển Công ty làm giai đoạn: a. Giai đoạn 1: Từ thành lập đến năm 1992 ( 11 năm) xác định hướng phát triển xây dựng Công ty mặt điều kiện kinh tế thị trường bắt đầu hinh thành phát triển đất nước ta Nhà nước bắt đầu áp dụng sách đổi hoạt động kinh tế. Kết Công ty đạt được: - Kim ngạch xuất nhập khẩu: + Tổng kim ngạch 11 năm: 370,89 triệu USD ( năm 1982: 11,44 triệu USD, năm cao 1987: 51,35 triệu USD + Kim ngạch bình quân hàng năm: Khoảng 33,68 triệu USD hai chiều + Mức tăng trưởng bình quân: 15,06% - Nộp ngân sách: + Tổng nộp ngân sách 11 năm: 26,55 tỷ đồng (trong năm 1982 nộp 6,17 triệu đồng, năm cao 1992 nộp 7,78 tỷ đồng) + Bình quân năm nộp: 2,41 tỷ đồng/năm + Bình quân theo đầu người nộp: 15,16 triệu đồng/ người/ năm - Lợi nhuận + Tổng lợi nhuận: 15,734 tỷ đông/ năm + Lợi nhuận bình quân hàng năm: 1,573 tỷ đồng/ năm - Các mặt khác: Cả 11 năm Công ty liên tục hoàn thành tiêu Bộ giao kim ngạch tài + Công ty xây dựng đưa vào sử dụng 20.000m2 nhà xưởng chuẩn bị đầu tư sản xuất gia công hàng may mặc xuất Đoạn Xá – Hải Phòng + Cải tạo kho Tương Mai thành khu kho khang trang an toàn, đủ điều kiện bảo quản mặt hàng có giá trị cao. + Mua khu vực 53 Quang Trung, số Triệu Việt Vương với mục đích chuẩn bị sở vật chất liên doanh khai thác bất động sản. + Đầu tư 5,5 tỷ đồng mua cổ phần EXIMBANK mở đầu cho việc hoạt động tài chính. + Xây dựng khu tập thể khu đất có hạ tầng sở Lạc Trung (Hà Nội) Đoạn Xá ( Hải Phòng) với phương châm Nhà nước nhân dân làm để giải nhu cầu nhà cho hầu hết cán công nhân viên. b. Giai đoạn II từ năm 1993- 1998 (5 năm) Tiếp tục xây dựng phát triển Công ty hợp Công ty xuất nhập tổng hợp I cũ Công ty Promex. Lấy xuất nhập làm hoạt động trung tâm đồng thời triển khai số dự án đầu tư trực tiếp vào sản xuất, phát triển kinh doanh dịch vụ: từ hình thành lĩnh vực hoạt động rõ nét kinh doanh Công ty. Kết mà Công ty đạt được: - Tổng kim ngạch xuất năm: 293,73 triệu USD đó: + Xuất khẩu: 123,9 triệu USD ( năm cao 1997: 32,59 triệu USD) + Nhập khẩu: 169,83 triệu USD (năm cao 1997: 45,84 triệu USD) + Kim ngạch bình quân: 58,74 triệu USD/ năm + Tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm: 14,37%/ năm - Tổng nộp ngân sách năm: 252,35 tỷ đồng Bình quân Công ty nộp 50,4 tỷ đồng/ năm - Tổng lợi nhuận: 29,379 tỷ đồng Lợi nhuận bình quân: 5,875 tỷ đồng/ năm c. Giai đoạn III từ 1998 đến (6 năm) - Giữ vững, ổn định sản xuất – kinh doanh điều kiện Nhà nước thực sách mở cửa hội nhập khu vực quốc tế, tự hoá quyền xuất nhập trực tiếp cho doanh nghiệp, xoá bỏ quản lý mặt hàng xuất nhập khẩu. Ngoài vào giai đoạn khu vực xảy khủng hoảng tài khiến cho thị trường nước Công ty bị thu hẹp. Tóm lại: Trong 21 năm xây dựng phát triển Công ty liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch Bộ giao, 11 năm liên tục nhận Cờ thi đua Luân lưu Chính phủ (1992-2002), tặng huân chương Lao động hạng Hai (1992), Huân chương Lao động hạng Nhất (1996), Huân chương Độc lập hạng Ba (2000), nhiều phần thưởng cao quý khác tổ chức Đảng, Công đoàn,… 3. Kết hoạt động kinh doanh Công ty thời gian qua: Trong năm vừa qua, tình hình kinh tế giới nói chung nước nói riêng chịu ảnh hưởng nhiều biến động khách quan lẫn chủ quan. Liên tiếp xung đột vũ trang xảy ra, điển hình chiến Mỹ Iraq, vụ khủng bố với thiên tai bất thường xảy làm cho kinh tế gặp nhiều khó khăn hơn. Song song với cạn kiệt nguồn tài nguyên kéo theo giá nguyên nhiên liệu tăng xăng dầu dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều trở ngại. Trong bối cảnh đó, Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I ngoại lệ. Đứng trước tình hình này, Công ty không ngừng cố gắng, nỗ lực khắc phục khó khăn, cải thiện tình hình. Do vậy, năm vừa qua, Công ty đạt kết đáng kể. Bảng 5:Bảng tình hình kinh doanh Công ty từ năm 2002đến2004 Chỉ tiêu Đơn vị Thực 2002 So sánh 2003/2002 2003 339106.3 2004 356062.2 So sánh 2004/2003 Số tuyệt Tỷ lệ Số tuyệt Tỷ lệ đối (%) đối (%) 9877.4 16955.9 Doanh Trđ 329228.9 thu Chi phí Trđ 315715.4 325817.7 341459 10102.3 3.2 15640.3 4.8 Lợi Trđ 6994 6333.6 6587.1 -660.4 -9.44 253.5 nhuận Nộp ngân Trđ 66592.5 67,925 69963.4 1332.5 2038.4 USD 53994000 54235000 52764000 241000 -1471000 -2.7 Xuất USD 20599687 22362726 22362726.9 1763039 8.6 0.9 0.04 Nhập USD 33394313 31872274 30401273.1 -1522039 -5 -1471001 -4.6 Quỹ Trđ 6.8253 6975.8 7170.8 123.5 1,802 195 2.8 575 582 593 1.12 11 1.89 993,087 998,826 1007.701 5,739 0.58 8,875 0.89 sách Tổng kim ngạch lương Tổng lao Người động Lương N.đồng/lđ bình quân (Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) a. Doanh thu – chi phí - lợi nhuận - Tổng doanh thu Tổng doanh thu Công ty ba năm vừa qua có chiều hướng gia tăng: năm 2002 doanh thu đạt 329.228,9 trđ, đến năm 2003 doanh thu đạt 339.106,3 trđ, tăng 3% tương ứng với số tiền 9877,4 trđ. Doanh thu năm 2004 có tỷ lệ tăng cao hơn: tăng 5% so với năm 2003, đạt 356.062,2 trđ. Có nhiều nguyên nhân làm cho tổng doanh thu tăng lên liên tục trên, nguyên nhân Công ty trọng đầu tư có chiều sâu vào việc đổi công nghệ, mua sắm thêm số trang thiết bị đại, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng cách kịp thời tốt cho khách hàng. Đồng thời, Công ty tạo điều kiện đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên từ mà tạo dựng uy tín cho mình. - Chi phí Tổng chi phí Công ty có chiều hướng tăng ba năm qua. Năm 2002 chi phí 315.715,4 trđ, đến năm 2003 tổng chi phí 325.817,7 trđ, tăng 3,2% tương ứng với số tiền 10.102,3 trđ. Tỷ lệ tăng cao tỷ lệ tăng doanh thu 0,2%, điều không tốt cho Công ty nguyên nhân chủ yếu thuế giá trị gia tăng Công ty hoàn trả chậm. Năm 2004, tổng chi phí Công ty lúc 341.485 trđ, tăng 4,8% so với năm 2003 tương ứng với số tiền 15.640,3 trđ. Nhận thấy tỷ lệ tăng chi phí thấp tỷ lệ tăng doanh nghiệp thời kỳ cho thấy Công ty có giải pháp hữu hiệu nhằm giảm thiểu chi phí, tăng doanh thu đem lại hiệu cho hoạt động kinh doanh Công ty. - Lợi nhuận Lợi nhuận năm 2003 so với năm 2002 giảm 9,44% tương ứng với số tiền giảm 660,4 trđ. Nguyên nhân tổng chi phí kinh doanh tăng nhanh so với tổng doanh thu, với sách giá Công ty nhiều bất cập. Tuy nhiên, đến năm 2004 lợi nhuận Công ty đạt 6.587,1 trđ, tăng 4% tương ứng với số tiền 253,5 trđ so với năm 2003 cố gắng vượt bậc nhà quản trị. Họ thấy nguyên nhân khắc phục nhanh chóng, đẩy tốc độ lợi nhuận từ -9,44% lên 4%. b. Việc nộp ngân sách Mỗi doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh việc tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp cần phải có trách nhiệm với Nhà nước, mà qua đóng góp vào phát triển chung đất nước. Ý thức việc này, Công ty thực tốt nghĩa vụ Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách đầy đủ, hạn gia tăng hàng năm. Năm 2002 Công ty nộp ngân sách 66.592,5 trđ, đến năm 2003 số tiền nộp tăng 2% đạt 67.952trđ. Không dừng đó, năm 2004 số tiền nộp ngân sách tiếp tục tăng 3% so với năm 2003 (hay 2038,4 trđ) đạt 69.963,4 trđ. c. Hoạt động xuất nhập Tổng kim ngạch xuất nhập Công ty năm 2002 đạt 53994000USD, xuất đạt 20599687USD, lại nhập khẩu: 30.599.687,3 USD. Đến năm 2003 tổng kim ngạch xuất nhập đạt 54235000USD, tăng 4% hay 241000USD. Năm2004, tổng kim ngạch xuất nhập đạt 52764000USD giảm 2,7% tương ứng với số tiền giảm 1471000 USD so với năm 2003. Nguyên nhân hoạt động nhập giảm 4,6% hay 1471000USD kim ngạch xuất thay đổi không đáng kể. Điều phù hợp với chủ chương hạn chế nhập nhằm khuyến khích, đẩy mạnh sản xuất nước, hướng tới xuất khẩu. Tuy nhiên, Công ty cần đẩy mạnh hoạt động số biện pháp mở rộng tăng hiệu hoạt động đầu mối kinh doanh, tăng cường mối quan hệ nước, ký kết thêm nhiều hợp đồng lớn có giá trị kinh tế cao. d. Lao động tiền lương Trong ba năm qua, lương bình quân nhân viên tăng mức độ tương đối thấp. Năm 2002 mức lương bình quân nhân viên 993.087 đồng, năm 2003 mức lương bình quân nhân viên đạt 998,826 đồng tăng 0,58% so với năm 2002 tổng quỹ lương tăng lên với tỷ lệ 1,802% ứng với số tiền 123,5 trđ cao so với tỷ lệ tăng tổng lao động: 1,22%. Năm 2004, kết kinh doanh tăng cao dẫn đến quỹ lương tăng theo đạt 7170,8 trđ tăng 2,8% so với năm 2003 (ứng với số tiền 195 trđ). Tỷ lệ cao tỷ lệ tăng tổng lao động 1,89% (tương ứng với 11 người) làm cho mức lương bình quân tăng 0,89% đạt 1.007.701 đồng/ người. Mặc dù tỷ lệ tăng lương thấp góp phần cải thiện sống người lao động, khuyến khích họ làm việc tốt dẫn đến kết kinh doanh Công ty tăng, sở để tăng lương cho người lao động. 4. Nhận xét hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I có chức kinh doanh XNK, kinh doanh thương mại kinh doanh khách sạn du lịch, tổ chức gia công hàng xuất để phát triển sản xuất, khai thác vật tư nguyên liệu hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội tạo nguồn hàng xuất khẩu, góp phần phát triển kinh tế quốc dân. Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, để tồn phát triển Công ty Generalexim đề biện pháp tích cực khắc phục kó khăn, nâng cao hiệu kinh doanh. + Về hoạt động kinh doanh XNK: Công ty đầu tư xuất số mặt hàng xuất khẩu, đồng thời đẩy mạnh khai thác xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ mặt hàng nông lâm sản. Đặc biệt Công ty mở hoạt động mẻ tạm nhập tái xuất. + Về nhập khẩu: Công ty quan tâm đến mặt hàng phục vụ sản xuất công nghiệp thủ công nghiệp. Công ty mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm nhập giới thiệu, quảng cáo mình. + Về tổ chức quản lý: Công ty tiến hành xem xét lại chức năng, nhiệm vụ đơn vị phân công nhiệm vụ cho phù hợp với đơn vị. Tăng điểm bán hàng, xếp lại máy tổ chức, bố trí lại nhân phù hợp với yêu cầu đặc điểm đơn vị. Tạo điều kiện cho cán nâng cao trình độ, học thêm ngoại ngữ, vi tính nghiệp vụ ngoại thương, khảo sát thị trường nước để nâng cao lực làm việc tăng suất lao động. Để có tồn tại, phát triển kinh tế Công ty cần đạt đựơc số yêu cầu nguồn hàng cung cấp (cả số lượng lẫn chất lượng),mở rộng cách hợp lý hiệu thị trường (bằng cách xây dựng chiến lược thị trường), không ngừng nâng cao khả tiếp thị, đào tạo cán công nhân viên cách hiệu nhất,…nhằm đưa Công ty ngày hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao hơn, thực cách tối đa kế hoạch đề ra. III. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I 1. Mục tiêu phát triển công ty thời gian tới Mục tiêu, kế hoạch năm tới xây dựng sở kết thực sản xuất kinh doanh năm trước đó. - Về kinh tế - tài Mục tiêu trước mắt Công ty tăng lực cạnh tranh, tăng tiềm lực tài chính. Đảm bảo mục tiêu trước mắt Công ty xây dựng Công ty thành Công ty có tiềm lực tài thực đủ mạnh để đủ sức cạnh tranh, bảo toàn phát triển vốn Nhà nước giao, có công nghệ đại, có đội ngũ lao động số lượng, đạt trình độ cao. -Về kinh doanh xuất nhập khẩu: Công ty dự tính tốc độ tăng trưởng bình quân 5% trọng vào số mặt hàng lớn có kim ngạch cao, tăng cường xuất khẩu, đặc biệt mặt hàng chủ lực Công ty nhằm tăng cường khả cạnh tranh thị trường. Trong đó: + Hàng dệt may: 61% + Nông sản: 30% + Thiếc: 50% + Các mặt hàng khác: 4% Riêng nhập thực quy định Nhà nước, Công ty trọng đến số mặt hàng chủ yếu hàng tơ sợi, vật liệu xây dựng. Cụ thể năm 2006 kim ngạch xuất nhập đạt 11 triệu USD Trong đó: Xuất đạt 60 triệu USD Nhập đạt 50 triệu USD 2. Phương hướng Công ty thời gian tới Thực sách Đảng Nhà nước đề ra: Hướng mạnh vào xuất khẩu, giảm nhập khẩu, đặc biệt hàng tiêu dùng. Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I đề kế hoạch giải pháp nhằm thực mục tiêu sau: -Tiếp tục đầu tư sức lực tiền hợp lý để củng cố mở rộng thị trường nước. Tranh thủ ủng hộ Nhà nước, Bộ thương mại để tìm thêm thị trường bạn hàng mới. Tăng cường bám thị trường nội địa, phát huy mạnh vốn, kinh nghiệm để thâm nhập thị trường, thu hút khách hàng, kết hợp linh hoạt hình thức kinh doanh, coi trọng hiệu an toàn. - Duy trì phát triển ổn định nhóm hàng, mặt hàng xuất nhập truyền thống mà Công ty xây dựng hàng may mặc, xe máy dạng IKĐ, Bám sát thị trường để làm mặt hàng có giá trị kim ngạch xuất lớn như: gạo, thiếc, cà phê,… Đẩy mạnh mặt hàng có tỷ suất lợi cao hàng thủ công mỹ nghệ, mây tre đan,… - Rà soát củng cố hoàn thiện chế quản lý nội bộ. Tập trung nghiên cứu đổi chế giao tiêu, nhiệm vụ, chế lương - thưởng để tăng cường khuyến khích tài phi tài nhân người lao động tập thể. - Sắp xếp lại lực lượng lao động, tuyển dụng cán trẻ để tạo sức bật Công ty. Tiếp tục chương trình đào tạo, quy hoạch cán bộ, áp dụng sách đãi ngộ người lao động theo quy định Nhà nước khả Công ty. - Tiếp tục sử dụng hợp lý khai thác có hiệu việc cho thuê xe, kho, bãi để hàng hoá, nhà, khách sạn để tạo nguồn thu ổn định - Nghiên cứu áp dụng tin học quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Đầu tư hợp lý để mua tin giá giao dịch số mặt hàng (có lựa chọn). - Chăm lo việc làm, đời sống cán công nhân viên, sở hiệu sản xuất kinh doanh. Giữ gìn đoàn kết nội bộ, phát huy tinh thần dân chủ hoạt động Công ty. - Tăng cường tiết kiệm chi tiêu, chống lãng phí, kiên giảm chi phí không cần thiết hoạt động, trường hợp. MỤC LỤC I.Giới thiệu khái quát Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I . 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 1.1. Lịch sử hình thành Công ty 1.2. Quá trình phát triển Công ty a. Giai đoạn I . b. Giai đoạn II .3 c. Giai đoạn III d. Giai đoạn IV 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I . a. Chức nhiệm vụ . b. Quyền hạn . 3. Cơ cấu tổ chức II. Thực trạng hoạt động Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 12 1.Đặc điểm kinh doanh Công ty 12 1.1.Vốn kinh doanh sở vật chất kỹ thuật 12 a.Về vốn kinh doanh 12 b.Về không gian . 12 c.Về sản phẩm 13 d.Về nguyên tắc tổ chức máy quản trị 13 1.2. Các hình thức mặt hàng kinh doanh Công ty . 14 a.Mục đích kinh doanh . 14 b.Phạm vi kinh doanh 14 c.Các hình thức mặt hàng kinh doanh Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I . 14 d.Thị trường Công ty . 16 e.Phương thức kinh doanh Công ty . 16 2.Tình hình tổ chức thực công tác tài Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 17 2.1. Tình hình phân cấp quản lý tài Công ty . 17 a. Nguồn vốn Công ty 17 b. Nguồn nhân lực 17 2.2.Tình hình tài Công ty . 18 a. Giai đoạn I . 18 b. Giai đoạn II 19 c. Giai đoạn III . 20 3. Kết hoạt động kinh doanh Công ty thời gian qua . 20 a. Doanh thu – chi phí - Lợi nhuận 21 b. Nộp ngân sách 23 c. Hoạt động xuất nhập . 23 d. Lao động tiền lương 24 4. Nhận xét hoạt động kinh doanh Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 24 III. Mục tiêu phương hướng hoạt động Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I . 26 1.Mục tiêu phát triển Công ty thời gian tới . 26 2.Phương hướng Công ty thời gian tới 27 [...]... mang l i hiệu quả kinh tế cao - Về đ i ngo i: Các hình thức kinh doanh truyền thống của Công ty là xuất nhập khẩu trực tiếp thông qua L/C, Công ty còn mở ra hai hình thức kinh doanh m i là đ i hành và tạm nhập t i xuất 2 Tình hình tổ chức thực hiện công tác t i chính của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 2.1 Tình hình phân cấp quản lý t i chính của Công ty a Nguồn vốn của Công ty Từ bu i ban đầu m i thành... đoàn kết n i bộ, phát huy tinh thần dân chủ trong các hoạt động của Công ty - Tăng cường tiết kiệm chi tiêu, chống lãng phí, kiên quyết giảm chi phí không cần thiết trong m i hoạt động, m i trường hợp MỤC LỤC I. Gi i thiệu kh i quát về Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 1 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 1 1.1 Lịch sử hình thành Công ty ... trình phát triển của Công ty 2 a Giai đoạn I 2 b Giai đoạn II 3 c Giai đoạn III 4 d Giai đoạn IV 6 2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 7 a Chức năng và nhiệm vụ 7 b Quyền hạn 8 3 Cơ cấu tổ chức 8 II Thực trạng hoạt động của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I ... phẩm gỗ Cầu Diến – Hà N i + Xí nghiệp chế biến và xuất khẩu quế Công ty còn liên doanh v i một số các doanh nghiệp Ngo i ra còn có các chi nhánh và đơn vị sản xuất đóng t i nhiều tỉnh thành trong cả nước II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I 1 Đặc i m kinh doanh của Công ty 1.1 Vốn kinh doanh và cơ sở vật chất kỹ thuật a Về vốn kinh doanh V i số vốn ban đầu ít i, trong suốt... khẩu: Công ty quan tâm đến những mặt hàng phục vụ sản xuất công nghiệp và thủ công nghiệp Công ty mở các cửa hàng gi i thiệu sản phẩm nhập khẩu gi i thiệu, quảng cáo về mình + Về tổ chức quản lý: Công ty tiến hành xem xét l i chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và phân công nhiệm vụ cho phù hợp v i từng đơn vị Tăng i m bán hàng, sắp xếp l i bộ máy tổ chức, bố trí l i nhân sự phù hợp v i yêu cầu đặc i m... Riêng đ i v i nhập khẩu thực hiện những quy định m i của Nhà nước, Công ty chú trọng đến một số mặt hàng chủ yếu như hàng tơ s i, vật liệu xây dựng Cụ thể năm 2006 kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 11 triệu USD Trong đó: Xuất khẩu đạt 60 triệu USD Nhập khẩu đạt 50 triệu USD 2 Phương hướng của Công ty trong th i gian t i Thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nước đề ra: Hướng mạnh vào xuất khẩu, giảm nhập. .. nền hợp nhất Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I cũ và Công ty Promex Lấy xuất nhập khẩu làm hoạt động trung tâm đồng th i triển khai một số dự án đầu tư trực tiếp vào sản xuất, phát triển kinh doanh dịch vụ: từ đó hình thành 3 lĩnh vực hoạt động khá rõ nét trong kinh doanh của Công ty Kết quả mà Công ty đạt được: - Tổng kim ngạch xuất khẩu 5 năm: 293,73 triệu USD trong đó: + Xuất khẩu: 123,9 triệu USD... thức kinh doanh của Công ty - Về đ i n i: Công ty thực hiện ba phương thức kinh doanh chính, đó là: + Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu: là phương thức kinh doanh chính của Công ty Trong ba phương thức này, Công ty chủ yếu tiến hành các thủ tục, làm khâu trung gian thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu cho bên uỷ thác và hưởng l i nhuận theo doanh số % do bên uỷ thác trả + Gia công hàng xuất khẩu: Công ty nhận... Công ty 18 a Giai đoạn I 18 b Giai đoạn II 19 c Giai đoạn III 20 3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong th i gian qua 20 a Doanh thu – chi phí - L i nhuận 21 b Nộp ngân sách 23 c Hoạt động xuất nhập khẩu 23 d Lao động và tiền lương 24 4 Nhận xét về hoạt động kinh doanh của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I. .. kinh doanh của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 14 d.Thị trường của Công ty 16 e.Phương thức kinh doanh của Công ty 16 2.Tình hình tổ chức thực hiện công tác t i chính của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 17 2.1 Tình hình phân cấp quản lý t i chính của Công ty 17 a Nguồn vốn của Công ty 17 b Nguồn nhân lực 17 2.2.Tình hình t i chính của Công . Kinh doanh xuất nhập khẩu: Kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh chính của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I. Các mặt hàng xuất khẩu của Công ty khá đa dạng về chủng lo i - Xuất khẩu +. Tổng Hợp I ) c. Giai đoạn III từ năm 1993 đến 1997 Năm 1993, Bộ thương m i hợp nhất hai Công ty Promxim và Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I , Ban lãnh đạo Công ty đã tìm đủ m i cách tạo việc làm. trực tiếp thông qua L/C, Công ty còn mở ra hai hình thức kinh doanh m i là đ i hành và tạm nhập t i xuất. 2. Tình hình tổ chức thực hiện công tác t i chính của Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I 2.1.