báo cáo thực tập kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Intimex.DOC

báo cáo thực tập kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Intimex

LỜI NÓI ĐẦU

Xu thế quốc tế hóa, toàn cầu hóa, hội nhập nền kinh tế các nước đang lànhững vấn đề nổi bật đặt ra cần giải quyết đối với tất cả các nước trong xây dựng vàphát triển kinh tế thị trường hiện nay Các công cụ để quản lý nền kinh tế có vai trò,

ý nghĩa hết sức quan trọng Trong đó kế toán là công cụ để quản lý nền kinh tế,không thể thiếu trong kinh tế thị trường hiện nay

Trong những năm vừa qua, quá trình xây dựng, phát triển kinh tế và quản lýkinh tế của mỗi nước, xuất phát từ đặc điểm, điều kiện cụ thể của mình, môi trườngkinh doanh, hoạch định các chính sách kinh tế, đặc trưng nền kinh tế của từng giaiđoạn, để có sự lựa chọn các công cụ quản lý thích hợp, tương ứng với nền kinh tế,nhất là sự biến đổi của nền kinh tế trong kinh tế thị trường Chẳng hạn sự phát triểncủa thị trường chứng khoán làm nẩy sinh một nhu cầu tương ứng là phải đưa ranhững thông tin kế toán chính xác, với mục tiêu thuế khóa thì báo cáo tài chính là

cơ sở cho việc thu thuế Các công ty đa quốc gia đầu tư quy mô lớn vào các nướcđang phát triển, phải có một hình thức thông tin kế toán thích hợp nhằm làm giảmthiểu nguy cơ rủi ro, để đạt hiệu quả cao…

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mọi loại hình doanhnghiệp, kế toán không những là một công cụ quản trị tài chính rất hữu hiệu mà nhờ

có công tác kế toán giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra được địnhhướng, tìm ra chính sách phát triển doanh nghiệp để đạt được hiệu quả kinh doanhcao nhất

Mọi sinh viên năm cuối các trường ĐH- CĐ nói chung và sinh viên trườngKinh Tế Quốc Dân nói riêng đều phải trải qua thời gian thực tập tại các công ty,doanh nghiệp trước khi ra trường Qua thời gian thực tập này có thể giúp cho sinhviên vận dụng những kiến thức mà mình đã được học vào thực tế Từ đó giúp chomỗi sinh viên có thể nâng cao được năng lực thực hành của mình

Nhận thức được tầm quan trọng của việc thực tập, trong thời gian thực tập tạiCông ty Xuất Nhập Khẩu Intimex, em đã cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu về nhiệm

vụ và nội dung của công tác kế toán tại công ty Báo cáo tổng hợp là những hiểubiết chung của em về tình hình hoạt động, sản xuất- kinh doanh cũng như đặc điểmcông tác kế toán tại Công ty Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo gồm ba phầnchính đó là:

* Phần 1: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty

xuất nhập khẩu Intimex

* Phần 2: Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty xuất nhập khẩu

Intimex

* Phần 3: Nhận xét về công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Intimex.

Em xin chân thành cảm ơn Th.s Trương Anh Dũng và Phòng Tài chính - Kếtoán Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

PHẦN I

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHÂU INTIMEX.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

a Lịch sử hình thành công ty.

Theo đề nghị của Bộ Thương Mại( nay là Bộ Công Thương ), Thủ tướngchính phủ đã ra quyết định số 217/TTg ngày 10/06/1979 thành lập công ty xuấtnhập khẩu nội thương và hợp tác xã trực thuộc Bộ Thương Mại Việc thành lậpcông ty này nhằm mở rộng việc trao đổi hàng hoá nội thương, hợp tác xã với nướcngoài, bổ xung nguồn hàng xuất nhập khẩu chính ngạch, tăng them mặt hàng lưuthông trong nước để phục vụ tốt hơn cho sản xuất trong nước và góp phần nâng caođời sống cho nhân dân

Ngày 10/08/1979, công ty xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã chínhthức được thành lập, gọi tắt là công ty xuất nhập khẩu nội thương Đây là trung tâmxuất nhập khẩu, cải thiện cơ cấu quỹ hàng hoá do ngành nội thương quản lí đồngthời đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu

Đến ngày 22/10/1985, do việc điều chỉnh các tổ chức kinh doanh trực thuộc

Bộ Nội Thương, thông qua nghị định số 225/HĐBT đã chuyển công ty xuất nhậpkhẩu nội thương và hợp tác xã trực thuộc Bộ Nội Thương thành Tổng công ty xuấtnhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã

Ngày 08/03/1993, căn cứ vào nghị định 38/HĐBT và theo đề nghị của TổngGiám Đốc Tổng công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã, Bộ trưởng

Bộ Thương Mại đã ra quyết định tổ chức lại công ty thành hai công ty trực thuộcbộ:

Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã Hà Nội

Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợp tác xã TPHCMNgày 20/03/1995, Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã ra quyết định hợp nhất công

ty thương mại dịch vụ Việt Kiều và công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương và hợptác xã Hà Nội trực thuộc Bộ Đồng thời chuyển công ty xuất nhập khẩu hàng nộithương và hợp tác xã TPHCM thành chi nhánh của công ty tại TPHCM

Đến 08/06/1995, công ty xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã Hà Nộiđổi tên thành công ty xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại và lấy tên giao dịch đốingoại là: Foreign Trade Enterprice gọi tắt tên giao dịch là Intimex Công ty đượchình thành từ ba công ty: Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương , Hợp tác xã HàNội và Tổng công ty bách hoá Hà Nội trực thuộc Bộ Thương Mại Đến ngày01/08/2002 đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu InTiMex, lấy tên đối ngoại là :Intimex Export Import Corporation

b Quá trình phát triển.

Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động đến nay đã tròn 28 năm, công ty

đã trải qua nhiều giai đoạn do tình hình kinh tế xã hội có nhiều biến đổi

Công ty xuất nhập khẩu Intimex nguyên là Tổng công ty xuất nhập khẩuNội thương được thành lập năm 1979 Trải qua quá trình phát triển, sau một số lầnthay đổi tổ chức và tên gọi, từ năm 2000 đến nay được đổi thành Công ty xuất nhậpkhẩu Intimex

Với bề dầy kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xuấtnhập khẩu Intimex là một đối tác đáng tin cậy cho bạn hàng trong nước và quốc tế

Trụ sở chính của Công ty đặt tại 96 Trần Hưng Đạo - Hà Nội - Việt Nam.Công ty có 6 chi nhánh tại: Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nẵng, Nghệ

An, Hải Phòng và chi nhánh tại Matxcova - Liên Bang Nga Tại Hà Nội, Công tycòn có một Trung tâm Thương mại với hệ thống các siêu thị và các cửa hàngchuyên doanh, một xí nghiệp may xuất khẩu, một xí nghiệp thương mại dịch vụ.Hiện nay, công ty đang đầu tư xây dựng các xí nghiệp chế biến nông sản, nuôi trồng

và chế biến hải sản cùng với nhiều trung tâm thương mại trên khắp các miền đấtnước.

Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex đã được Hội đồng Nhà nước Cộng hòa xãhội Chủ nghĩa Việt Nam tặng thưởng Huân Chương Lao Động hạng ba Hàng nămCông ty đều được Bộ thương mại tặng cờ đơn vị thi đua xuất sắc Ngoài ra Công tycòn nhận được rất nhiều bằng khen của Ban Chấp hành Công đoàn thương mại và

du lịch Việt Nam, UBND Thành Phố Hà Nội, Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và Pháttriển nông thôn

Đặc biệt, tháng 9 năm 2004, Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex đã vinh dựđược Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam và Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ Việt

Nam trao giải thưởng Sao Vàng đất Việt, một giải thưởng tôn vinh những thương

hiệu và sản phẩm tiêu biểu của Việt Nam trong tiến trình hội nhập

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

a Mục đích.

Thông qua hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản xuất dịch vụ, du lịch,khách sạn, hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết khai thác vật tư, nguyên liệu nhằmđẩy mạnh sản xuất tạo ra hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu,tạo việc làm và thu nhập cho người lao động, góp phần phát triển kinh tế quốc gia

b Lĩnh vực hoạt động.

Là một doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp, công ty Intimex được tổ chứckinh doanh trên các lĩnh vực

- Thương mại: xuất khẩu, nhập khẩu và kinh doanh nội địa

Công ty Xuất nhập khẩu Intimex được xem là nhà xuất khẩu hàng đầu tronglĩnh vực xuất khẩu các mặt hàng nông sản như cà phê, hạt tiêu, cao su, gạo, lạcnhân Intimex luôn tự hào là đơn vị đi đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu

cà phê với tổng sản lượng 108.000 tấn năm 2006 Đây là con số xuất khẩu kỷ lụcđưa Intimex từ vị trí thứ hai lên vị trí thứ nhất trong xuất khẩu cà phê trên toàn quốc

song song với vị trí đứng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu hạt tiêu đen với tổng số9.858 tấn xuất khẩu trong năm 2006

Công ty Xuất nhập khẩu Intimex có đội ngũ cán bộ chuyên đi thu mua trựctiếp hoặc qua trung gian và có một số nhà máy chế biến nông sản để phục vụ chonhu cầu thu mua và chế biến hàng nông sản xuất khẩu Công ty cũng thường xuyênliên doanh, liên kết với các nhà thu mua và sản xuất trong nước nhằm đẩy mạnhcông tác xuất khẩu hàng nông sản

Bên cạnh một loạt các nhà máy chế biến nông sản đã và đang được đầu tưxây dựng với các sản phẩm có chất lượng cao như cà phê, hạt tiêu, tinh bột sắn ,Intimex cũng có một hệ thống dự trữ nông sản riêng

Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex rất đa dạng

về chủng loại, phong phú về hình thức và có chất lượng cao, tiêu biểu như các mặthàng tiêu dùng, linh kiện xe máy, linh kiện điện tử, thiết bị điện, điện thoại và vật tưcông nghiệp

Công ty thường xuyên nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng qua các nhà phânphối trong nước của một số hãng nổi tiếng như: CocaCola, Unilever, P&G, LG,Debon hoặc nhập khẩu trực tiếp với rất nhiều nước trên thế giới như Trung Quốc,Thái Lan, Singapore, Malaixia, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước trong khối EU,Mỹ

Một trong những nội dung chính trong chiến lược phát triển kinh doanh củaCông ty XNK Intimex trong thời gian tới là phát triển nhanh, mạnh, rộng khắpmạng lưới kinh doanh mua bán nội địa Để thực hiện điều này, công ty đã và đangphát triển một hệ thống siêu thị Intimex tại Hà Nội và một số tỉnh, thành phố trên cảnước Việc này đã góp phần mở thêm đầu ra, tiêu thụ sản phẩm của các ngành sảnxuất, dịch vụ đang ngày càng phát triển của trung ương, Hà Nội và các địa phương,nâng cao văn minh thương mại trên địa bàn thủ đô và các tỉnh thành

Công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex mà cụ thể là Trung tâm thương mạiIntimex là đại lý phân phối hóa mỹ phẩm cho các đầu mối bán buôn và bán lẻ tại

các tỉnh phía Bắc, ngoài ra chúng tôi cũng nhận phân phối hóa mỹ phẩm, thựcphẩm, đồ uống cho các siêu thị

- Dịch vụ: kiều hối, viễn thông.

Công ty Intimex là một trong những đơn vị đầu tiên được Ngân hàng nhànước Việt Nam cấp giấy phép làm dịch vụ chi trả kiều hối và đã hoạt động liên tục

từ năm 1989 đến nay

Thông qua dịch vụ kiều hối của công ty, các kiều bào ở nước ngoài như Mỹ,Canada, Đài Loan dễ dàng chuyển tiền về giúp thân nhân ở Việt Nam và thoảimái lựa chọn hình thức lãnh tại 22 Lê Thái Tổ, ngân hàng hoặc tận nhà Tiền đượcchuyển có thể là đôla Mỹ hoặc đồng Việt Nam với số lượng không hạn chế và thờigian chuyển nhanh nhất

Ngoài ra Intimex còn có các dịch vụ khác như: nhận đặt hàng và chuyển phátphiếu mua hàng đến gia đình, thân nhân tại Việt Nam Trong dịch vụ này, kiều bào

ở nước ngoài sẽ gửi tiền thông qua dịch vụ kiều hối Intimex, thân nhân ở Việt Nam

có thể nhận hàng, quà hoặc phiếu mua hàng tùy theo mệnh giá kiều bào đã lựachọn

Để đẩy mạnh và phát triển hơn nữa các hoạt động kinh doanh, Công ty Xuấtnhập khẩu Intimex đã và đang phát triển mạng lưới kinh doanh các dịch vụ viễnthông mở đầu là thành lập Trung tâm dịch vụ Viễn thông Intimex tại Hà Nội

Trung tâm dịch vụ Viễn thông Intimex hiện nay là một trong những đại lý uỷquyền cấp một đầu tiên của Viettel mobile về thuê bao, hoà mạng điện thoại di động

098, điện thoại cố định 178

Intimex cũng đã chính thức ký hợp đồng với Viettel kinh doanh các dịch vụ:

- Truy nhập Internet gián tiếp 1278

- Truy nhập Internet băng thông rộng ADSL, Internetphone, Internetcard

- Truy nhập Internet trực tiếp Leased Line

- Dịch vụ điện thoại Internet: PC to Phone

Hiện nay Trung tâm đã mở các đại lý uỷ quyền cấp 2 về dịch vụ viễn thôngtại một số tỉnh thành phố trên cả nước như: Lào Cai, Thái Bình, Bắc Ninh, Nghệ

An, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh

- Sản xuất, gia công hàng may mặc, nông sản, thuỷ hải sản

Trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới việc nâng cao chất lượng hàng xuấtkhẩu, đặc biệt là chất lượng hàng nông sản một trong những chiến lược hàng đầucủa Công ty xuất nhập khẩu Intimex nhằm chuyển hướng xuất khẩu nguyên liệu thôsang hàng hoá nông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao Công ty đã triển khaixây dựng một số nhà máy: Nhà máy sản xuất Tinh bột sắn xuất khẩu tại ThanhChương - Nghệ An; Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Hưng Ðông - NghệAn; Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Khu công nghiệp Bình Chuẩn - BìnhDương; Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Hồ Chí Minh; Xí nghiệp kinhdoanh tổng hợp Intimex Đồng Nai

Năm 2003, Công ty đã tiến hành triển khai đầu tư vào lĩnh vực nuôi trồng vàchế biến thuỷ sản xuất khẩu tại một số tỉnh như: Quảng Ninh, Thanh Hoá, NghệAn nhằm chủ động hơn trong việc cung cấp nguyên liệu và chế biến, nâng cao giátrị xuất khẩu của mặt hàng thuỷ sản

Quyết định số: 3197/QĐ-BTM ngày 30/12/2005 của Bộ Thương Mại, đã phê

duyệt phương án cổ phần hoá và thành lập Công ty cổ phần sản xuất và thương

mại Intimex Hà Nội, tên giao dịch bằng tiếng Anh: Intimex Ha Noi production and trade joint-stock company, tên viết tắt: INTIMEX HA NOI

Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanhnội địa với hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm và đại lý

Các thị trường xuất khẩu chủ yếu: Mỹ, EU, LB Nga, Canada

Dưới đây là bảng tổng hợp các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh tại công ty (ĐVT: đồng)

BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH KINH

DOANH TẠI CÔNG TY ( ĐVT: đồng )

Nguồn vốn kinh

doanh 45.827.135.529 45.983.947.653 36.466.699.292

Nợ ngắn hạn 565.488.727.392 472.094.455.609 204.829.258.759

Nợ DH 95.643.416.432 103.547.857.612 107.112.868.910Tổng số lao động

LN trước thuế 2.871.784.722 188.849.418 -8333.925.681

Nộp NSNN 185.016.945.787 265.184.114.026 132.316.195.763Trong đó

Thuế GTGT 92.198.411.421 194.021.119.989 102.626.694.595Thuế XK 91.221.610.137 65.962.775.435 28.110.483.692Thuế khác 1.596.924.229 5.199.888.602 1.579.017.476Ghi chú *: Cột số liệu tính đến ngày 30/9/2006 không bao gồm số liệu của các công ty con cổ phần năm 2006

MỘT SỐ CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN

Chỉ tiêu 2004 2005 Qúy 3/2006

Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán

1.Hệ số thanh toán ngắn hạn 1,00 1,01 0,95

Chỉ tiêu về cơ cấu vốn

Lợi nhuận từ HĐKD / DT thuần -0,08 % -0,05 % -0,78 %

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TỔNG CÔNG TY INTIMEX NĂM 2008

Chi Nhánh InTiMex

Đà Nẵng

Chi Nhánh InTiMexHải Phòng

Nhà Máy Thủy Sản Hoằng Trường

Xí Nghiệp Thủy SảnThanh HoáTrại Điệp Vân Đồn-Quảng Ninh

Dự Án Nuôi TômDiễn Kim-Nghệ AnTrung TâmThương MạiTrung TâmViễn Thông

Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu InTiMex

Công Ty CP Sản Xuất và Thương Mại InTiMex Hà Nội

Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu InTiMexTPHCM

Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ta thấy công ty tổ chức theo

mô hình tổ chức quản trị theo trực tuyến chức năng Các phòng ban chức năng chỉtham mưu cho thủ trưởng cùng cấp trong việc hình thành các chủ trương và ra cácquyết định đồng thời đôn đốc cấp dưới thực hiện các quyết định của GĐ Mọi quyếtđịnh quản lý do GĐ tuyên bố và hoàn toàn chịu trách nhiệm về mình Các đơn vịcấp dưới chỉ nhận lệnh từ cấp trên trực tiếp còn ý kiến của các phòng ban chức năngchỉ có tính chất tư vấn và hướng dẫn về nghiệp vụ

* Nhiệm vụ của các phòng ban:

- Văn phòng công ty giúp ban GĐ chỉ đạo quản lý công tác hành chính, quảntrị và công tác thi đua tuyên truyền, văn thư lưu trữ trong tổng công ty

- Phòng hành chính quản trị, phòng tổ chức cán bộ công ty: Quản lý các loạicông văn, giấy tờ, hồ sơ của công ty và cán bộ công nhân viên, quản lý thủ tục hànhchính văn phòng, công văn đi, công văn đến, con dấu của công ty, quản lý tài sản,

đồ dùng văn phòng của công ty, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với cơ quan tổ chứclao động để giải quyết chính sách về lương, đào tạo cán bộ và nâng cao nghiệp vụcho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phòng kinh tế tổng hợp: Có chức năng tham mưu và hướng dẫn các nghiệp

vụ công tác như: kế hoạch thống kê, đối ngoại pháp chế, kho vận và một số côngviệc chung của công ty Nhiệm vụ cụ thể của phòng là nghiên cứu đề xuất các địnhhướng phát triển kinh doanh, tổng hợp và dự thảo kế hoạch sản xuất kinh doanhhàng năm phối hợp với các phòng XNK Tổ chức thực hiện các phương án kế hoạchcủa công ty, tham dự đấu thầu, hội chợ, triển lãm và quảng cáo, quản lý và tổ chứchướng dẫn thực hiện công tác pháp chế áp dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh,hướng dẫn thực hiện công tác đối ngoại

- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, cáccông tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của nhà nước, theo định kỳ chế độ kếtoán tài chính, thực hiện và chấp hành các quy định về sổ sách kế toán và thống kê,bảng biểu theo quy định của nhà nước, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ Chủ trương

đề xuất với cấp trên về chính sách ưu đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sảncủa doanh nghiệp nhằm đáp ứng, hỗ trợ cho công ty kinh doanh có hiệu quả cao.

- Ban tin học: Ứng dụng các thành tựu CNTT vào thực tiễn công việc, sửachữa các sự cố và hỏng hóc về máy tính cho toàn công ty bảo mật hệ thống thôngtin cơ quan

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh XNK: có chức năng tổ chức hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấyphép kinh doanh của công ty Nhiệm vụ cụ thể của phòng là xây dựng kế hoạchdinh doanh XNK, kinh doanh thương mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đósau khi được công ty phê duyệt Được phép uỷ thác và nhận làm uỷ thác kinh doanhXNK với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá

và nhận hàng ký gửi Tô chức liên doanh, liên kết trong kinh doanh XNK hàng hoá,kinh doanh thương mại dịch vụ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước nhằmthực hiện kế hoạch được giao

Các phòng ban phải thường xuyên cung cấp đầy đủ thông tin chứng từ chophòng kế toán để phòng kịp thời hạch toán các nghiệp vụ nhằm đem lại hiệu quảkinh doanh trong công ty

* Các chi nhánh

1.Chi nhánh Intimex Nghệ An2.Chi nhánh Intimex Đồng Nai3.Chi nhánh Intimex Đà Nẵng4.Chi nhánh Intimex Hải Phòng

* Các đơn vị trực thuộc

1.Xí Nghiệp KDTH Đồng Nai2.Nhà Máy Thủy Sản Hoằng Trường

3 Xí Nghiệp Thủy Sản Thanh Hoá

4.Trại Điệp Vân Đồn-Quảng Ninh

5 Dự Án Nuôi Tôm Diễn Kim-Nghệ An

6 Trung Tâm Viễn Thông

7 Trung Tâm Thương Mại

* Các công ty cổ phần

1 Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Intimex

2 Công ty CP Sản Xuất và Thương Mại Hà Nội

3 Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Intimex TPHCM

Các đơn vị thành viên của công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụthuộc, quy chế tổ chức và hoạt động của từng đơn vị thành viên được Tổng GĐcông ty quy định cụ thể phù hợp với phân cấp quản lý, tổ chức cán bộ của BộThương Mại Thủ trưởng các đơn vị thành viên chịu sự chỉ đạo của Tổng GĐ công

ty có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt độngcủa công ty và pháp luật nhà nước

1.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Hiện tại công ty sản xuất ba loại mặt hàng chính là: Nông sản, Thuỷ hải sản,may mặc

a Hàng nông sản một trong những chiến lược hàng đầu của Công ty xuất

nhập khẩu Intimex nhằm chuyển hướng xuất khẩu nguyên liệu thô sang hàng hoánông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao Công ty đã triển khai xây dựng một

số nhà máy:

o Nhà máy sản xuất tinh bột sắn Intimex Nghệ An

o Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu nông sản xuất khẩuIntimex Hưng Đông- Nghệ An

Ðể tiếp tục chương trình tồn trữ hàng nông sản, Công ty đã hoàn thiện xong

Kho chế biến nông sản Hưng Ðông-Nghệ An với tổng diện tích 6.500m2 trong đódiện tích kho tàng nhà xưởng là 1.000m2

Công suất: Lạc: 4.000 tấn/năm

Cà phê: 4.000 tấn/năm

o Công ty cổ phần Intimex TPHCM

Mục tiêu của công ty: Chế biến, nâng cao chất lượng hàng nông sản xuất

khẩu, tồn trữ sản phẩm đã qua chế biến để xuất khẩu

Công ty xuất nhập khẩu Intimex không chỉ đứng đầu về số lượng xuất khẩu

cà phê mà còn luôn chú trọng nâng cao chất lượng cà phê ra thị trường quốc tế, tăngdần tỷ trọng xuất khẩu cà phê đã qua tinh chế Xí nghiệp chế biến kinh doanh càphê Xuất khẩu Intimex Buôn Ma Thuột được thành lập và đi vào hoạt động vớichức năng thu mua nguyên liệu, chế biến, kinh doanh các mặt hàng cà phê đáp ứngnhu cầu sản phẩm cho kinh doanh nội đia và xuất khẩu với chất lượng cao mangthương hiệu Intimex ra thị trường nước ngoài, làm tăng sức cạnh tranh cả về giá vàchất lượng cho cà phê Việt Nam, chinh phục cả những thị trường khó tính nhất như

Mỹ, EU

b.Sản xuất nuôi trồng thuỷ sản.

Cùng với việc tiếp nhận Nhà máy thuỷ sản đông lạnh Hoằng Trường - ThanhHoá, Xí nghiệp Nuôi tôm xuất khẩu Thanh Hoá, công ty đang tiến hành triển khaimột số dự án nuôi trồng và sản xuất giống thuỷ sản, nghiên cứu các dự án xây dựngnhà máy chế biến thuỷ sản xuất khẩu tại một số tỉnh thành trên toàn quốc: dự ánnuôi tôm tại Diễn Kim - Diễn Châu - Nghệ An, dự án nuôi điệp tại Vân Ðồn -Quảng Ninh, dự án nuôi tôm trên cát tại Hoằng Trường - Thanh Hoá.

o Nhà máy thuỷ sản Hoằng Trường

Nhà máy thuỷ sản Hoằng Trường mới được sát nhập vào công ty Xuất NhậpKhẩu Intimex với các chức năng nuôi trồng, sản xuất, chế biến, kinh doanh các mặthàng thuỷ hải sản Nhà máy sẽ trực tiếp nuôi trồng, thu mua, sản xuất và chế biếncác loại thuỷ hải sản với đầy đủ các khâu kiểm tra chất lượng và đóng gói sảnphẩm Ngoài ra nhà máy cũng nhận xuất khẩu uỷ thác, bán buôn và bán lẻ các mặthàng thuỷ hải sản trên thị trường nội địa

Sản phẩm chính: Black Tiger Shrimps, Squid, Red Horshead Fish, Squid,Golden Threadfin Bream.Diện tích mặt bằng sử dụng: 12.000m2 Với thiết bị vàcông nghệ làm lạnh, chế biến, đóng gói hiện đại nhà máy đi vào hoạt động hiệu quảvới sản lượng 2500 tấn/ năm

Quy trình chế biến Black Tiger Shrimps ( Tôm Sú )

Quy trình chế biến Squid

o Xí nghiệp nuôi tôm Intimex Thanh Hoá

Xí nghiệp nuôi tôm Intimex Thanh Hoá vào công ty nhằm tăng cường côngtác nuôi trồng, sản xuất, xuất khẩu thuỷ sản ra thị trường nước ngoài và cung ứngcho thị trường nội địa

Sản phẩm chính: Sản xuất giống tôm, nuôi tôm thương phẩm

Năng xuất đạt được khoảng 1.5 triệu đến 2 triệu sản phẩm/ năm Có đội ngũcán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý nhiều kinh nghiệm và khoảng trên 340 công nhânlao động lành nghề Các thị trường xuất khẩu chủ yếu: Mỹ, EU, LB Nga, Canada

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Là một tổng công ty lớn có các chi nhánh, đơn vị trực thuộc ở khắp nơi trênđất nước, công tác tài chính của công ty phải được tổ chức một cách phù hợp vàđem lại hiệu quả quản lý tài chính cao Các đơn vị trực thuộc của công ty đều có bộmáy kế toán riêng, làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra, xử lý chứng từ kế toán, thựchiện hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cácđơn vị trực thuộc theo sự phân cấp quản lý trong công ty, định kỳ lập báo cáo kếtoán gửi lên phòng kế toán tài chính của công ty Phòng KTTC của công ty thựchiện việc tổng hợp số liệu dựa trên báo cáo kế toán của đơn vị trực thuộc và hạchtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng công ty, lập báo cáo quyết toáncủa công ty, kiểm tra chế độ kế toán công ty Đối với những đơn vị phụ thuộc quy

mô nhỏ hoặc ở gần văn phòng công ty sẽ không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bốtrí một số nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, xử lý chứng

từ sau đó gửi về phòng kế toán công ty, những đơn vị này thực hiện mang tính chấttập trung Phòng tài chính kế toán của công ty có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụphát sinh tại văn phòng công ty, các nghiệp vụ phát sinh ở đơn vị trực thuộc không

có tổ chức bộ máy kế toán riêng, tổng hợp báo cáo kế toán của đơn vị trực thuộc có

tổ chức bộ máy kế toán riêng, lập báo cáo kế toán toàn doanh nghiệp

Để phù hợp với đặc điểm phân cấp và quản lý tài chính tại công ty XNKIntimex, hiện nay phòng tài chính kế toán của công ty có 17 kế toán và một thủ quỹđược tổ chức hợp lý với mô hình sau

Sơ Đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty

* Trách nhiệm của từng người trong bộ máy kế toán:

- Trưởng phòng kế toán: Phụ trách chung công tác hạch toán kế toán chungcủa toàn công ty

- Phó phòng 1: Phụ trách báo cáo tổng hợp quyết toán của toàn công ty, theodõi về tài chính toàn công ty

- Phó phòng 2: Theo dõi về thuế toàn công ty, theo dõi chi phí và TSCĐ toàncông ty

- Nhóm kế toán 1: Theo dõi hàng nhập khẩu, hàng nội địa

- Nhóm kế toán 2: Theo dõi về hàng xuất khẩu, tính giá thành sản xuất

- Nhóm kế toán 3: Theo dõi về tài khoản tiền gửi và tiền vay ngoại tệ

- Nhóm kế toán 4: Theo dõi về tài khoản tiền gửi và tiền vay VND

Nhóm Kế Toán 3

Nhóm Kế Toán 4

Nhóm Kế Toán 5

Thủ Quỹ

Phòng Kế Toán Các Chi Nhánh Đơn vị Trực Thuộc

- Nhóm kế toán 5: Theo dõi tiền mặt, tiền tạm ứng, vật rẻ tiền mau hỏng.

- Thủ quỹ: Được giao nhiệm vụ làm thủ quỹ công ty theo dõi lượng tiền thực

có tại công ty, lượng tiền thu vào chi ra

1.2.2 Hình thức ghi sổ kế toán.

Sơđồ 3: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán chứng từ

Hiện nay công ty sử dụng hệ thống kế toán máy, ứng dụng phần mềm kế

toán Fast với hình thức và chu trình theo hình thức Nhật ký chung.

Hàng ngày từ các chứng từ gốc, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đầy

đủ thủ tục phê duyệt, kế toán từng phần hành sẽ nhập chứng từ của mình vào máytính Máy tính sẽ tự động đưa ra các thông tin này vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp

Các chứng từ về tiền mặt như phiếu thu, phiếu chi tiền mặt hàng ngày đượcthủ quỹ ghi vào sổ, sau đó kế toán tiền mặt nhập số liệu vào phần hành kế toán tiềnmặt Cuói tháng căn cứ vào số liệu đã được máy tính xử lý ở từng phần hành kếtoán tổng hợp sẽ tiến hành tổng hợp trên máy tính và chương trình sẽ tự động cho ra

số tổng hợp, sổ chi tiết, bảng cân đối số phát sinh, các báo cáo kế toán

Phòng kế toán công ty- Báo cáo kế toán toàn công ty

Báo cáo kế toán tại các đơn vị thành viên

Báo cáo kế toán riêng

Ghi sổ