Báo cáo thực tập kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty khoáng sản Lào Cai - xí nghiệp bao bì.doc

Báo cáo thực tập kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty khoáng sản Lào Cai - xí nghiệp bao bì

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta đã chuyển hoá từ nền kinh tế quản lý bao cấp chuyển sang cơ chế hạch toán kinh doanh không ngừng phát triển cùng với sự đổi mới của kimh tế, bộ máy quản lý kinh tế cũng đổi mới sâu sắc và ngày càng khẳng định đợc vai trò chủ đạo trong các hoạt động sản xuất kinh doanh Con ngời làm ra tiềm lực sản xuất, mặt khác

đợc hởng lợi ích của mình đó là tiền lơng, BHXH và các khoản thu nhập khác Đối với bất kỳ một tổ chức sản xuất nào công tác kế toán bao giờ cũng

là một nguồn hỗ trợ hiệu quả cho ngời lao động tổ chức đó Nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho ngời lao động, quy định bằng những công việc cụ thể

Sau một thời gian học tập và rèn luyện tại Trờng Trung học thơng mại

em đã đợc các thầy cô giáo tận tình chỉ bảo, trang bị cho em những kiến thức

để sử dụng trong công việc kế toán các môn khác có liên quan đến quá trình

kế toán

Với phơng trâm học đi đôi với hành, lý thuyết đi đôi với thực tế, nhà trờng và xã hội Trong thời gian thực tập này em đã liên hệ và thực tập tại Công ty khoáng sản Lào Cai – Xí nghiệp bao bì , thời gian thực tập là lúc

em vận dụng kiến thức mà thầy, cô đã giảng dạy cho em để áp dụng thực tế

mà cũng là thời điểm em đợc học hỏi kinh nghiệm các cô chú công tác trong lĩnh vực hạch toán kế toán nhằm nâng cao kỹ năng, hiểu biết thực tế em không bị bỡ ngỡ và đạt kết quả cao

Đến “Công ty khoáng sản Lào Cai - XN bao bì” Em đã tìm hiểu về chuyên đề “Tiền lơng và các khoản trích theo lơng” Khi nghiên cứu chuyên

đề này ta phải hiểu đợc tầm quan trong của công tác kế toán cũng nh của

“Tiền lơng và các khoản trích theo lơng” trong nền kinh tế hiện nay Kế toán

là một phạm trù kinh tế xã hội nó phản ánh mối quan hệ giữa nhà nớc và doanh nghiệp, giữa doanh nghiệp này và doanh nghiệp khác, giữa các đơn vị với nhau,giữa cán bộ với công nhân viên chức trong doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của sản phẩm xã hội mà ngời lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ là bộ

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra.Tuy nhiên cơ chế quản lý mà tiền lơng có thể xác định là một bộ phận của tri phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm hay xác định là bộ phận thu nhập – kết quả tài chính cuối cùng của sản xuất kinh doanh trong xí nghiệp Tiền

l-ơng đợc sử dụng nh một phl-ơng tiện quan trọng là đòn bẩy kinh tế để kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất tăng thêm sự quan tâm của ngời lao

động để tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội ở nớc ta ngoài tiền lơng phân phối cho ngời lao động theo chất lợng lao động của họ ngời lao động còn đợc h-ởng một phần sản phẩm xã hội dới hình thái tiền tệ trong những trờng hợp ngời lao tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động,hu trí Phần sản phẩm xã hội biểu hiện dới hình thái tiền tệ hình thái quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội đợc sử dụng cấp cho ngời lao động trong trờng hợp đó.Nh vậy khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội gắn liền với tiền lơng, cùng với tiền lơng để thoả mãn nhu cầu cuộc sống của ngời lao động Để quản lý và nâng cao sử dụng lao động cần phải sử lý hạch toán lao động tiền lơng, trong đó hạch toán lao động về mặt số lợng sử dụng thời gian lao động và kết quả lao

động ,tổ chức hạch toán tiền lơng đúng để đánh giá năng suất, chất lợng, hiệu quả lao động, không ngừng đổi mới tinh thần vật chất cho cán bộ, công nhân viên chức

Đây là đề tài nghiên cứu đầu tiên của em cũng là một chơng trình đánh giá bớc trởng thành sau những năm học tại trờng Tuy đã cố gắng hết khả năng của mình ,song đề tài vẫn không thể những sai sót.Vì vậy kính mong các thầy đóng góp ý kiến để đề tài đợc hoàn thiện hơn nữa

Chuyên đề báo cáo gồm

- Lời nói đầu:

- Phần I: Đặc điểm tình hình của Công ty khoáng sản Lào Cai – Xí nghiệp bao bì

- Phần II:Thực trạng công tác kế toán tại Công ty khoáng sản Lào Cai –

Xí nghiệp bao bì

- Phần III: Nhận xét và kết luận

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

Phần I

Đặc điểm tình hình tổ chức Công tác kế toán tiền

l-ơng và các Khoản trích theo ll-ơng ở công ty

Khoáng sản Lào Cai

Nh chúng ta đã biết công tác tổ chức, quản lý sản xuất và tổ chức quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp

đén việc tổ chức công tác nói chung và kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng Do đó trớc khi đi vào nghiên cứu thực tế tổ chức công tác

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty khoáng sản Lào Cai, ta xem xét một số đặc điểm chung của công ty có ảnh hởng đến công tác kế toán

I Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của công ty

1, Đặc điểm:

Công ty khoáng sản Lào Cai là doanh nghiệp Nhà nớc thành lập theo quyết định số 17/QĐ.UB ngày 05/12/1991 của UBND tỉnh Lào Cai và đợc thành lập theo nghị định số388/HDBT của hội đồng Bộ Trởng (hay là Chính Phủ) tại quyết định số 89/QĐUB ngày 01/03/1993 của UBND tỉnh Lào Cai

Trụ sở chính của công ty đặt tại 151 - đuòng Hoàng Liên - Thị xã Lào Cai

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

* Nhiệm vụ của công ty:

- Khai thác, chế biến, kinh doanh các loại khoáng sản trên địa bàn tỉnh Lào Cai, sản xuất giấy vàng kim xuất khẩu, sản xuất bao PP, điện thơng phẩm, XDCB

- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các loại khoáng sản

Công ty khoáng sản Lào Cai đợc thành lập trong điều kiện tỉnh Lào Cai mới đợc thành lập (chia cắt từ tỉnh Hoàng Liên Sơn) lại là tỉnh miền núi biên giới, cơ sở vật chất kỹ thuật cơ sở hạ tầng và điều kiện kinh tế - xã hội hết sức khó khăn Vì vậy tại thời điểm thành lập Công ty chỉ đợc cấp 50 triệu

đồng vốn pháp định ban đầu, với lực lợng lao động chỉ có 4 cán bộ,nhà cửa, thiết bị công nghệ cha có gì

Trải qua 15 năm hoạt đọng sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực cố gắng không mệt mỏi và tinh thần bền bỉ khắc phục khó khăn của tập thể cán bộ công nhân viên đơn vị cùng với sự chỉ đạo theo định hớng đúng đắn của sở công nghiệp Lào Cai và sự hỗ trợ của Nhà Nớc ở địa phơng trong việc lập chính sách, tạo hành lang pháp lý ổn định để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả trong cơ chế thị trờng, có thể nói chỉ trong một thời gian ngắn công

ty đã phát triển nhanh chóng và trở thành doanh nghiệp đứng đầu ngành công nghiệp và là một trong những doanh nghiệp lớn chủ đạo của tỉnh, về doanh thu và nộp ngân sách Đồng thời không ngừng mở rộng sản xuất, lúc đàu chỉ

có 2 cơ sở sản xuất trực thuộc công ty là xí nghiệp nguyên liệu khoáng 1

2, Chức năng của công ty

- Chức năng của công ty chủ yếu là tổ chức sản xuất, kinh doanh các loại khoáng sản: Nh bao bì, cơ khí, khai thác quặng sắt và một số các ngành nghề khác Ngoài ra theo yêu cầu chủ trơng nhiệm vụ của tỉnh giao cho công

ty còn đảm nhiệm một số mặt hàng khác nh: Sản xuất túi bóng phục vụ cho nhu cầu ngời tiêu dùng, bán buôn bán lẻ trên địa bàn tỉnh Lào Cai và các tỉnh phía Bắc nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất góp phần ổn định thị trờng tăng thu nhập cho ngân sách Nhà Nớc và đảm bảo đời sống cho công nhân viên của công ty

3, Nhiệm vụ của công ty.

- Khai thác, chế biến kinh doanh các loại khoáng sản trên địa bàn tỉnh Lào Cai, sản xuất giấy vàng kim xuất khẩu, sản xuất bao PP, điện thơng phẩm, XDCB

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các loại khoáng sản.

- Nghiên cứu nhu cầu thị trờng dự đoáng khả năng sản xuất để xây dựng, lựa chọn các phơng án có hiệu quả

- Quản lý sử dụng vốn kinh doanh và cơ sở vật chất theo đúng chế độ chính sách nhằm đạt hiệu quả kinh tế, xã hội cao nhất

- Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nớc và quy định của tỉnh ngành

- Thực hiện đầy đủ các cam kết hợp đồng mua bán với các tổ chức kinh tế t nhân

- Chủ động điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý các đơn

vị trực thuộc theo phơng án tối u nhất nhằm thực hiện tốt các mục tiêu đã đề

ra, thực hiện đúng chế độ chính sách quy định của Nhà nớc

- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công ty –Xí nghiệp theo chính sách chế độ của nhà nớc và chế độ phân cấp chế độ chủ quản ,chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên,bồi d-ỡng và nâng cao trình độ văn hoá và chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên

II Đặc điểm về công tác quản lý tổ chức bộ máy của công ty.

Hiện nay công ty đang tổ chức quản lý theo mô hình quản lý trực tuyến, thực hiện chế độ một tổ trởng, mô hình này rất phù hợp với yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

- Giám đốc là ngời chỉ huy cao nhất điều hành hoạt động chung của công ty về trực tiếp quản lý công tác tổ chức cán bộ và công tác kế toán thống kê của doanh nghiệp

Giúp việc cho giám đốc có 3 phó giám đốc và 4 phòng nghiệp vụ chuyên môn

- phó giám đốc phụ trách xí nghiệp sản xuất : Xí nghiệp bao bì ,xí nghiệp cơ khí ,xí nghiệp giấy, nhà máy thuỷ điện ,giúp giám đốc chỉ đạo công tác kĩ thuật,sản xuất ,kinh doanh khối này

- Hai phó giám đốc phụ trách khối sản xuất á kim và kim loại cụ thể là

xí nghiệp nguyên liệu khoáng 1 và xí nghiệp khai thác quặng sắt giúp giám

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

đốc tổ chức khai thác mỏ,tổ chức kỹ thuật khai thác ,kỹ thuật an toàn,tổ chức sản xuất và kinh doanh

- Sau đây là sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty khoáng sản lào Cai

*Sơ đồ tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất của xí nghiệp bao bì

- Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty xí nghiệp bao bì công ty khoáng sản Lào Cai

a, Sơ đồ tổ chức sản xuất

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

Giám đốc

Phó GĐ

phụ trách

SX bao bì,

cơ khí giấy,

thuỷ điện

Phòng

Kỹ Thụât

điều độ sản xuất

Phòng

Kế toán

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng kinh doanh

Phó GĐ

phụ trách khối kim loại

Phó GĐ phụ trách khối á kim

Xí

nghiệp

giấy

Xí nghiệp

bao bì

Xí nghiệp cơ khí

Nhà máy thuỷ

điện

XN khai thác quặng sắt

Cty liên doanh khai phát Lào Cai

XN NL khoáng1

Xí nghiệp bao bì trực thuộc công ty khoáng sản Lào Cai, không có t cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc, chế độ làm việc của xí nghiệp nh sau:Bộ phận sản xuất trực tiếp làm việc 2ca/ngày, 7h/ca, 6ngày/tuần Bộ phận gián tiếp làm việc theo giờ hành chính

- Biên chế cán bộ công nhân viên: Bộ phận quản lý 5 ngời, bộ phận sản xuất 56 ngời

b, Sơ đồ quy trình sản xuất của xí nghiệp bao bì Công ty khoáng sản Lào Cai

III, Tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp bao bì-công

ty khoáng sản Lào Cai

1, Tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty khoáng sản Lào Cai đợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng

kế toán của công ty ở các xí nghiệp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

Giám đốc công ty khoáng sản Lào Cai

Ban giám đốc xí nghiệp bao bì

Ban kinh tế Tr ởng ca1CNSX Tr ởng ca1CNSX

Nguyên liệu

Nguyên liệu

PP

Nhập kho

thành phẩm Khâu, cắtđóng bao In Dệt tròn

toán hạch toán riêng mà chỉ làm công tác ghi chép ban đầu và lập chứng từ

để phòng kế toán công ty thanh toán

- Kế toán trởng: chỉ đạo chung về nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, trực tiếp làm kế hoạch làm tài chính và kiểm tra,duyệt chứng từ kế toán vào sổ nhật ký chung

- Kế toán thanh toán thực hiện thanh toán với tất cả đối tợng trong và ngoài công ty theo dõi công nợ dao dịch với ngân hàng Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ của tất cả các khoản phải thu phải trả

- Kế toán bán hàng,thống kê,thuế: Theo dõi tiêu thụ sản phẩm , thuế giá trị gia tăng đầu ra và đầu vào, báo cáo thống kê hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của Nhà nớc

- Kế toán vật t, tài sản cố định: Theo dõi nhập –Xuất tồn vật t, theo dõi tăng giảm tài sản cố định

- Thủ kho , thủ quỹ có nhiệm vụ thu tri tiền mặt và xuất, nhập vật t cho mọi đối tợng khi có phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất vật t hợp lệ Quản lý tiền mặt và vật t tại kho , quỹ của công ty

- Nhân viên kế toán ở xí nghiệp có nhiệm vụ thống kê số lợng sản phẩm tiêu thụ,sản xuất trong tháng nên bảng khối lợng, bảng tính lơng của xí nghiệp và các chứng từ thanh toán tiền rồi gửi các chứng từ đó về phòng kế toán của công ty sau đó có trách nhiệm thanh toán với cán bộ công nhân viên của xí nghiệp mình

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

Kế toán tr ởng

Kế toán

thanh toán

ngân hàng

Kế toán bán hàng thuế, thống kế

Kế toán vật t tài sản cố

định

Thủ kho thủ quỹ

NV kinh tế

XN giấy NV kinh tế XN bao bì

NV kinh tế XNNL khoáng 1

NV kinh tế

XN khai thác quặng sắt

2 Hình thức thanh toán

Căn cứ vào quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp Công ty khoáng sản Lào Cai áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung đẻ phản ảnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

* Hệ thống sổ kế toán của doanh nghiệp

- Sổ kế toán tổng hợp

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái các tài khoản

- Sổ kế toán chi tiết, gồm:

+ Sổ tài sản cố định

+ Sổ chi tiết vật t,công cụ, dụng cụ

+ Sổ theo dõi công nợ

+ Sổ theo dõi bán hàng

* Trình từ ghi sổ: Định kỳ 5  7 ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập định khoản để kế toán trởng vào sổ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

tại công ty khoáng sản Lào Cai – Xí nghiệp bao bì

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký

đặc biệt Sổ nhật kýchung toán chi tiếtSổ thẻ kế

Sổ cái hợp chi tiếtBảng tổng

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu:

Phần II:

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty khoáng sản Lào

cai – Xí nghiệp bao bì Xí nghiệp bao bì

I Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 ý nghĩa lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và sản xuất hàng hoá Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội

mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp các hao phí lao động của mình bỏ ra trong quá trình sản xuất Tiền lơng cao hay thấp, ít hay nhiều tuỳ thuộc vào thời gian công tác, trình độ thành thạo nghề nghiệp hoặc số lợng, chất lợng, phẩm chất khối lợng công việc mà ngời lao động đã hoàn thành

- Ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi nh trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ v v nhằm giúp đỡ ngời lao động trong lúc khó khăn không làm đợc việc, thể hiện sự quan tâm của nhà nớc với ngời lao động

Vì vậy cần phải tổ chức công tác kế toán lao động và tiền lơng, các khoản trích theo lơng, xác định chính xác số tiền lơng phải trả, tiền lơng và trợ cấp BHXH là ngời thu nhập chủ yếu của ngời lao động cùng với sự phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tích cực lao động, tăng năng suất lao động, tiền lơng của CNV không ngừng đợc nâng cao Tuy nhiên mức

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn

tăng tiền lơng không đợc vợt quá mức tăng năng suất lao động, việc quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp phải luôn quán triệt nguyên tắc này

Tăng cờng quản lý lao động và tiền lơng là biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoàn thành và vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức công tác hạch toán lao động giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp

Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lơng, doanh nghiệp phải bố trí lao động hợp lý tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng

và các khoản liên quan Từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đúng thời gian, kết quả chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động góp phần tiết kiệm kinh phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao

đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đế tình hình chấp hành các chinh sách về lao động tiền lơng của nhà nớc Để tạo điều kiện quản lý lao động tiền lơng và sử dụng lao động hợp lý, doanh nghiệp cần phải phân loại lao động CNV của doanh nghiệp nh sau:

- Công nhân trực tiếp là những ngời trực tiếp sản xuất hoặc chỉ đạo quản lý phục vụ qúa trình sản xuất, chế biến sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ…

- Công nhân gián tiếp là những ngời phục vụ cho công nhân trực tiếp hoặc tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm

- Việc phân loại công nhân dựa trên tay nghề, chức năng chủ yếu của ngời lao động, khi tuyển dụng bố trí sản xuất kinh doanh và điều đó giúp cho

kế toán tiền lơng của doanh nghiệp tính toán và phân bố tiền lơng đợc chính xác Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời

đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động, tính toán chính xác kịp thời tiền lơng, thởng, các khoản trợ cấp khác cho ngời lao động, kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, định hình chấp hành chính xác chế

HS thực hiện: Nguyễn Quốc Hoàn