a. Khi cụng ty nhận nhập khẩu uỷ thỏc
2.3.2. Hạch toỏn hàng xuất khẩu
2.3.2.1. Xuất khẩu trực tiếp
Cỏc loại hàng hoỏ xuất khẩu của cụng ty đều được xuất khẩu theo giỏ FOB
- Khi mang hàng đi xuất khẩu
Nợ TK 157 : Giỏ vốn Nợ TK 133
Cú TK 111, 112, 331: Tổng giỏ thanh toỏn của hàng mua chuyển thẳng đi xuất khẩu
Cú TK 151 : Hàng đi đường chuyển thẳng đi xuất khẩu Cú TK 156 ( 1561 ) : Xuất kho hàng hoỏ chuyển đi xuất khẩu - Khi hàng xuất khẩu bỏn được
Bỳt toỏn 1: Nợ TK 632
Cú TK 157
Bỳt toỏn 2: Nợ TK 1122, 131: Tổng giỏ thanh toỏn Cú TK 511
- Thuế xuất khẩu phải nộp = Giỏ tớnh thuế * thuế xuất
Nợ TK 511 Cú TK 3333
- Khi được khỏch hàng thanh toỏn hàng xuất khẩu
Nợ TK 1122 Cú TK 131
Cú TK 515 ( Nợ 635 ): Số chờnh lệch
2.3.2.2. Xuất khẩu uỷ thỏc
a. Khi cụng ty nhận xuất khẩu uỷ thỏc.
Để hạch toỏn uỷ thỏc xuất khẩu cho cỏc cụng ty khỏc cụng ty sử dụng cỏc tài khoản 131, 1388, 331, 338 ( 3388 ), 511, 003. Việc hạch toỏn cỏc tài khoản này được chi tiết cho từng đối tượng và tuõn thủ theo quy định chung của chế độ kế toỏn hiện hành.
Phương phỏp hạch toỏn
- Khi nhận hàng xuất khẩu của đơn vị giao uỷ thỏc Nợ TK 003
- Ghi số tiền hàng xuất khẩu uỷ thỏc phải thu hộ từ khỏch hàng nước ngoài cho đơn vị uỷ thỏc xuất khẩu:
Bỳt toỏn 1: Nợ TK 131
Cú TK 331- Chi tiết đơn vị uỷ thỏc Bỳt toỏn 2: Cú TK 003
- Ghi số thuế phải nộp hộ cho bờn uỷ thỏc. Nợ TK 331- Chi tiết đơn vị uỷ thỏc
Cú TK 338 ( 3388 )
- Phản ỏnh cỏc khoản chi hộ cho bờn uỷ thỏc Nợ TK 1388- Chi tiết đơn vị uỷ thỏc
Cú TK 111, 112.
- Nộp hộ thuế xuất khẩu, TTĐB cho đơn vị ủy thỏc Nợ TK 3388
Cú TK 111, 112
- Phớ hoa hồng uỷ thỏc phải thu từ bờn uỷ thỏc Nợ TK 131- Chi tiết đơn vị uỷ thỏc
Cú TK 511 Cú TK 33311
- Thanh toỏn bự trừ vào tiền bỏn hàng với số phớ chi hộ cho đơn vị uỷ thỏc Nợ TK 331- Chi tiết cho đơn vị uỷ thỏc
Cú TK 1388
- Thanh toỏn cho đơn vị uỷ thỏc xuất khẩu số tiền cũn lại cho mỗi thương vụ XK Nợ TK 331- Chi tiết đơn vị uỷ thỏc xuất khẩu
Cú TK 111, 112
b.Khi cụng ty giao uỷ thỏc cho đơn vị khỏc xuất khẩu
Phương phỏp hạch toỏn
- Xuất kho sản phẩm hoặc mua hàng hoỏ đờ giao uỷ thỏc xuõt khẩu Nợ TK 157- Chi tiết hàng xuất khẩu theo HĐXK
Nợ TK 133
Cú TK 155, 156- Xuất kho để gửi xuất khẩu uỷ thỏc Cú TK 111, 112, 331, 311
- Khi hàng xuất khẩu đó bỏn được Nợ TK 632
Cú TK 157
- Ghi doanh thu bỏn hàng xuất khẩu uỷ thỏc phải thu của đơn vị nhận uỷ thỏc XK Nợ TK 131- Chi tiết đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu
Cú TK 511
- Ghi số thuế phải nộp cho hàng xuất khẩu Nợ TK 511
Cú TK 333 ( 3333, 3332 )
- Tiền thuế phải nộp đó được bờn nhận uỷ thỏc xuất khẩu nộp hộ Nợ TK 333 ( 3333, 3332 )
Cú TK 3388- Chi tiết đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu - Thanh toỏn tiền thuế đó được nộp hộ tại bờn nhận uỷ thỏc
Nợ TK 3388- Chi tiết đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu Cú TK 111, 112
- Phớ uỷ thỏc xuất khẩu và cỏc khoản được bờn nhận uỷ thỏc chi hộ theo hợp đồng uỷ thỏc và chứng từ chi hợp lệ phải trả cho bờn nhận uỷ thỏc xuất khẩu
Nợ TK 641- Phớ uỷ thỏc xuất khẩu Nợ TK 133
Cú TK 3388- Chi tiết đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu - Thanh toỏn bự trừ cỏc khoản phải trả cho bờn nhận uỷ thỏc xuất khẩu
Nợ TK 3388- Chi tiết đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu Cú TK 131- Chi tiết đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu. - Nhận tiền bỏn hàng xuất khẩu uỷ thỏc cũn lại
Cú TK 131- Chi tiết đơn vị nhận uỷ thỏc xuất khẩu
Phần III
NHẬN XẫT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
Cụng ty xuất nhập khẩu Intimex là một trong những Doanh nghiệp lớn hàng đầu của Việt Nam, với ngành nghề kinh doanh rất đa dạng. Trải qua một thời gian dài phỏt triển cụng ty cũng đó đạt được những thành tớch to lớn, luụn là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Bộ Cụng Thương cả về quy mụ và tốc độ phỏt triển. Cú được những thành tớch to lớn như vậy đú chớnh là thành quả của sự phấn đầu khụng ngừng của CBCNV toàn cụng ty núi chung, của bộ mỏy quản lý và Tài chớnh- Kế toỏn núi riờng.
Sau một thời gian thực tập tổng hợp tại phũng Tài chớnh- Kế toỏn của cụng ty, em xin cú một số nhận xột và đúng gúp như sau.
Ưu điểm:
Qua sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ta cũng cú thể nhận thấy bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức rất chi tiết và chặt chẽ.
Cỏc nhõn viờn phũng Kế toỏn- Tài chớnh cú trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ vững vàng, luụn cú tinh thần, trỏch nhiệm làm việc rất cao.
Là một tổng cụng ty lớn cú cỏc chi nhỏnh, đơn vị trực thuộc ở khắp mọi nơi trờn đất nước, cụng tỏc tài chớnh của cụng ty đó được tổ chức một cỏch rất chặt chẽ. Chớnh điều đú cũng đó giỳp cho cụng ty hạch toỏn cũng như quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty đạt được hiệu quả cao.
Việc ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào thay cho kế toỏn thủ cụng đem lại hiệu quả cụng việc rất cao, giảm thiểu thời gian, khụng những thể nhờ việc ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào mà việc hạch toỏn đó được chi tiết đến từng phũng ban, khỏch hàng, tớnh chất của nghiệp vụ…điều đú đó giỳp cho việc quản lý tài sản cũng như việc cụng cung cấp thụng tin một cỏch nhanh chúng khi cần thiết phục vụ đắc lực cho việc quản lý.
Hệ thống chứng từ kế toỏn, số hiệu tài khoản, sổ sỏch kế toỏn, bỏo cỏo kế toỏn cụng ty ỏp dụng đỳng theo chế độ đó ban hành của Bộ Tài Chớnh. Ngoài những hệ thống chứng từ chung theo đỳng chế độ quy định thỡ cụng ty cũng sử dụng thờm hệ thống chứng từ kốm theo do cụng ty tự lập ra phục vụ cho cụng tỏc quản lý được chặt
chẽ hơn, những chứng từ này cũng được dựng làm căn cứ ghi sổ. Hệ thống sổ sỏch cũng được chi tiết cho từng khoản mục và cho từng đối tượng, điều này giỳp cho cỏc kế toỏn viờn theo dừi và quản lý cỏc phần hành một cỏch cú hiệu quả nhất.
Cụng ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, do đú phương phỏp hạch toỏn như hiện nay là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Hỡnh thức thanh toỏn mà cụng ty chủ yếu ỏp dụng là thanh toỏn qua ngõn hàng, điều này khụng những giảm thiểu được thời gian thanh toỏn mà cũn đảm bảo an toàn và tiết kiệm được chi phớ, giỳp cho cụng tỏc kiểm soỏt được tốt hơn.
Nhược điểm
Là một tổng cụng ty nhà nước lớn với cỏc chi nhỏnh rộng khắp trờn cả nước, luụn là lỏ cờ đầu của Bộ Cụng Thương cho nờn cụng ty luụn nhận được sự quan tõm của Bộ. Vấn đề hạch toỏn, kế toỏn và quản lý tài chớnh của cụng ty luụn được xem là rất quan trọng, mọi nhược điểm đều được quan tõm, chỉnh sửa, cập nhật một cỏch kịp thời. Tuy vậy, sau một thời gian thực tập, tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty thỡ em thấy cũn một vài điểm cần được khắc phục:
Vớ dụ như, việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn đó giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn trở nờn rất chớnh xỏc, nhanh chúng và hiệu quả. Việc phõn chia cho mỗi nhõn viờn một phần hành riờng tạo nờn sự chuyờn mụn hoỏ cao, và tạo ra hiệu quả cao trong cụng việc, tuy vậy thỡ vẫn chưa cú chớnh sỏch đảm bảo rằng mỗi kế toỏn viờn chỉ được xem, theo dừi và cập nhật những tài liệu, số liệu do mỡnh quản lý. Điều này rất dễ xảy ra tỡnh trạng nhầm lẫn, sai lệch số liệu.
Nhỡn chung thỡ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là tốt, cỏc phần hành được chi tiết, tạo lờn sự chuyờn mụn hoỏ cao, gúp phần khụng nhỏ vào sự thành cụng của cụng ty như hiện nay.
KẾT LUẬN
Trải qua một thời gian hoạt động dài, cụng ty Xuất Nhập Khẩu Intimex đó cú những bước phỏt triển một cỏch toàn diện và vững chắc, đó gặt hỏi được nhiều thành cụng trờn thị trường, là một trong những doanh nghiệp nhà nước hàng đầu của Bộ Cụng Thương. Xong, bờn cạnh đú cũng cũn gặp phải nhiều khú khăn, do đú đũi hỏi toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty phải khụng ngừng phấn đấu để nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đú gúp phần giỳp cụng ty giữ vững được vị thế là một trong những cụng ty hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và là lỏ cờ đầu của Bộ Cụng Thương.
Cụng tỏc kế toỏn với bất kỳ một loại hinh doanh nghiệp nào cũng đúng một vai trũ rất quan trọng, là nhõn tố quan trọng gúp phần tạo lờn sự thành cụng của cụng ty. Tại Cụng ty Xuất Nhập Khẩu Intimex cũng khụng là một ngoại lệ, vai trũ của cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn đúng gúp một vai trũ rất quan trọng, khụng những giỳp cho cụng ty quản lý tỡnh hỡnh tài sản, quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty mà cũn gúp phần tạo ra những đường lối, chớnh sỏch, phương hướng phỏt triển trong tương lai…
Trải qua một thời gian thực tập tại phũng Tài chớnh- Kế toỏn của cụng ty Xuõt Nhập Khẩu Intimex em đó cố gắng nghiờn cứu, tỡm hiểu hoạt động kinh doanh cũng như cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn tại cụng ty trờn cơ sở đú viết ra Bỏo cỏo tổng hợp này. Với những ý kiến, nội dung đưa ra trong bài Bỏo cỏo của mỡnh chắc chắn sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Rất mong nhận được sự giỳp đỡ, chỉ bảo của cỏc thầy, cụ giỏo, cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng Tài chớnh - Kế toỏn của cụng ty để những nội dung, ý kiến mà em đó nờu ra được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Trang
Lời núi đầu :...1
Phần 1: Khỏi quỏt chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty xuất nhập khẩu Intimex. 1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại cụng ty xuất nhập khẩu Intimex 1.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển...3
a. Lịch sử hỡnh thành...3
b. Quỏ trỡnh phỏt triển...4
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh...5
a. Mục đớch...5
b. Lĩnh vực hoạt động...5
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý...10
1.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất...15
a. Hàng nụng sản...15
b. Sản xuất nuụi trồng thuỷ sản...16
c. Sản xuất hàng may mặc...18
1.2. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Xuất Nhập Khẩu Intimex 1.2.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn...19
1.2.2. Hỡnh thức ghi sổ...21
1.2.3. Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp...22
Phần 2: Một số phần hành kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty Xuất Nhập Khẩu Intimex 2.1. Kế toỏn cỏc nghiệp vụ thanh toỏn...25
2.1.1. Hạch toỏn nghiệp vụ thanh toỏn với người bỏn...25
a. Nếu mua chịu hoặc là mua hàng trả chậm...25
b. Nếu ứng trước tiền mua hàng...26
2.1.2. Hạch toỏn nghiệp vụ thanh toỏn với người mua...27
a. Trường hợp bỏn chịu cho khỏch hàng...27
b. Trường hợp khỏch hàng ứng tiền trước...28
2.2. Hạch toỏn nghiệp vụ thuế xuất nhập khẩu...28
2.3. Hạch toỏn nghiệp vụ xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoỏ...29
2.3.1. Hạch toỏn hàng nhập khẩu...29
2.3.1.1. Hạch toỏn hàng nhập khẩu trực tiếp...30
a. Phương phỏp tớnh giỏ hàng nhập khẩu...30
b. Phương thức thanh toỏn hàng nhập khẩu...30
c. Phương phỏp hạch toỏn hàng nhập khẩu...30
2.3.1.2. Hạch toỏn hàng nhập khẩu uỷ thỏc...31
a. Khi cụng ty nhận nhập khẩu uỷ thỏc...31
b. Khi cụng ty giao uỷ thỏc cho đơn vị khỏc nhập khẩu...32
2.3.2. Hạch toỏn hàng xuất khẩu...33
2.3.2.1. Xuất khẩu trực tiếp...33
2.3.2.2. Xuất khẩu uỷ thỏc...33
a. Khi cụng ty nhận xuất khẩu uỷ thỏc...33
b. Khi cụng ty giao uỷ thỏc cho đơn vị khỏc xuất khẩu...34
Phần 3: Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Xuất Nhập Khẩu Intimex Kết luận…………...38