Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp công ty cổ phần cơ khí may gia lâm

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM. 2 1.Quá trình hình thành và phát triển. 2 2. Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm. 3 3.Những kết quả kinh doanh chủ yếu trong một số năm gần đây: 4 4. Định hướng phát triển trong năm 2006 của công ty: 8 PHẦN II: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA DOANH NGHIỆP. 11 1.Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động: 11 2. Đặc điểm về sản phẩm dịch vụ và qui trình công nghệ sản xuất: 11 2.1. Các loại sản phẩm dịch vụ của công ty: 11 2.2. Qui trình sản xuất công nghệ: 13 3. Cơ cấu và đặc điểm đội ngũ lao động của công ty: 16 3.1. Cơ cấu lao động theo nghề nghiệp: 16 3.2. Cơ cấu lao động theo độ tuổI: 17 3.3. Cơ cấu lao động theo trình độ: 19 3.4. C ơ cấu lao động theo giớI tính: 20 3.5. Phương thức tính thù lao lao động: 20 4.Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng của cỏc phũng ban: 21 4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty: 21 4.2. Chức năng các bộ phận, phòng ban: 22 5. Đặc điểm về vốn kinh doanh: 27 III. PHẦN KẾT 28

LỜI NÓI ĐẦU

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể thầy cô giáo trong khoaQTKD đã trực tiếp giảng dạy tôi Đồng thời tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu

sắc đối với thầy giáo Nguyễn Kế Tuấn - ngườI đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ

bảo tôi trong giai đoạn thực tập đầu tiên

Tôi cũng xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ công nhân viên trongphòng Tổ chức hành chính, phòng kinh doanh nói riêng và trong Công ty Cổphần Cơ khí may Gia Lâm nói chung đã tạo điều kiện cho tôi trong giai đoạnthực tập vừa qua

Dưới đõy là báo cáo tổng hợp của tôi về Công ty Cổ phần Cơ khí mayGia Lâm

PHẦN I.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY

GIA LÂM.

1.Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty cơ khí may Gia Lâm là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc

Tổng Công Ty Dệt - May Việt Nam Công ty được thành lập theo qui định số

731/CNn - TCQL ngày 22-9-1977 từ một xưởng sửa chữa thiết bị may doCộng Hoà Dân Chủ Đức giúp với tên gọi đầu tiên là: Xí nghiệp cơ khí sửa

chữa máy khâu Nhiệm vụ của Công ty ban đầu chỉ mang tính chất sửa chữa

và chế tạo một số phụ tùng máy khâu phục vụ ngành may Với cơ cấu tổ chứcgồm:

 1 giám đốc

 1 phú giám đốc

 4 phòng ( Kỹ thuật, Kế toán, Tài chính, Tổ chức hành chính, Kếhoạch cung tiêu)

 1 tổ KCS ( kiểm tra chất lượng sản phẩm)

Và tổng số cán bộ công nhân viên khi thành lập có 29 người

Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập dưới sự lãnh đạo của Bộ Côngnghiệp nhẹ và liên hiệp các xí nghiệp may Được sự giúp đỡ của Cộng HoàDân Chủ Đức, qua 3 đợt viện trợ không hoàn lại từ năm 1979 đến năm 1986

xí nghiệp đã được trang bị nhiều máy móc thiết bị, đồng thời bộ máy quản lýcủa xí nghiệp cũng được thay đổi để phù hợp với từng thời kỳ

Ngày 6-1-1979 Xí nghiệp được đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí may GiaLâm, đến ngày 29-4-1994 theo QĐ số 445/QĐ - TCLĐ Xí nghiệp lại đượcđổi tên thành Công ty cơ khí may Gia Lâm

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh từng thời kỳ cũng được bổ sung Từ chỗ chỉsửa chữa và sản xuất các phụ tùng máy khâu nay là sản xuất thiết bị phụ tùngmáy may, sản xuất phục hồi và kinh doanh các thiết bị phụ tùng ngành may

Tổng số vốn sản xuất kinh doanh thời kỳ đầu chỉ có vài trăm ngàn, đến nayCông ty đã có số vốn sản xuất và kinh doanh khoảng 6,2 tỷ đồng.

Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty cũng tăng, giảm theo từng thời

kỳ Thời kỳ đầu mới thành lập, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là

29 người, thời điểm cao nhất là năm 1990 Công ty cú trờn 300 người Đếnnay công ty đã sắp xếp lạI để phù hợp vớI cơ chế mớI, công ty chỉ còn 167công nhân viên

Ngày 28-11-2003 Bộ Công nghiệp quyết định chuyển đổi Công ty Cơ khímay Gia Lâm thành Công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm theo quyết định số1200/2003/QĐ - BCN Tên giao dịch : Gia Lam Engineering stock company(Viết tắt: GL Co)

2 Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm.

Từ khi chuyển sang Cổ phần, Công ty có nhiệm vụ chính là:

Sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu các loại nguyên phụ liệu, thiết bị,phụ tùng ngành dệt may, da giầy

Thiết kế và lắp đặt các thiết bị công nghệ và điện, các thiết bị làm mát chocác công trình Công nghiệp và dân dụng

3.Những kết quả kinh doanh chủ yếu trong một số năm gần đõy:

3 Danh mục các sản phâm

Phụ tùng ngành may 18.443 17.904 22.470 15.912 Sản phẩm A máy kiểm

Căn cứ vào bảng số liệu cho thấy :

Từ năm 2001-2004 giá trị sản xuất công nghiệp và doanh thu vẫn tăngnhưng không đáng kể chứng tỏ trong những năm này công ty không có đầu tưlớn.Năm 2003 mặc dù giá trị SXCN và doanh thu vẫn tăng so vớI năm trướcnhưng mức lợI nhuận lạI giảm chỉ bằng 40,98% so vớI năm trước Mức nộpngân sách cũng chỉ bằng 47,43% so vớI năm trước Nguyên nhân chủ yếu là

do giá cả vật tư sắt thép, xăng dầu tăng

Trong kinh doanh việc đảm bảo tài chính là một yếu tố quan trọng,những năm qua công tác tài chính của công ty luôn ổn định, đều có lãi, tỷ lệlợi nhuận và tích luỹ trên vốn cao, đời sống và thu nhập CBCNV luôn đượcđảm bảo và cải thiện năm sau luôn cao hơn năm trước Để động viên khuyếnkhích người lao động yên tâm làm việc công ty thường xuyên cải tiến qui chếtrả lương, gắn tiền lương với hiệu quả công việc với qui chế tiền lương củacông ty, thu nhập của người lao động hàng năm đều được tăng năm 2001 là1.100.000đ đến năm 2005 bình quân thu nhập là 1.580.000đ (Bình quân trong

5 năm mức tăng tiền lương là 13%)

Đối với công tác quản lý lao động và giải quyết lao động dôi dư: Năm

2001 công ty cú trờn 200 lao động nhưng hiện nay công ty chỉ còn 122 laođộng trong số giảm đó ngoài 70 lao động chuyển sang công ty cổ phần vốn100% vốn của CBCNV và năm 2004 thực hiện chủ trương của nhà nước vềđổi mới sắp xếp DN theo QĐ 113 của thủ tướng chính phủ công ty đã chuyểnđổi thành công ty cổ phần, trong quá trình cổ phần hoá công ty đã giải quyếtcho 23 CBCNV được áp dụng chế độ theo NĐ 41 CP với số kinh phí chi trảngười lao động trên 500 triệu đồng

Từ khi chuyển thành công ty Cổ phần và trong một số năm gần đõy,

công ty cũng gặp phảI một số khó khăn: Giá vật liệu có biến động, vật tư sắt

thép biến động mạnh, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Từ năm 2001 đến

2003 ngành may có tốc độ phát triển mạnh do có chiến lược tăng tốc song từnăm 2004 đến nay tốc độ phát triển ngành may có chiều hướng chậm lạI, ítđầu tư mở rộng, các loạI thiết bị được sản xuất trong nước và nhập của nướcngoài ngày càng nhiều, công ty phảI cạnh tranh quyết liệt vớI các sản phẩmnhập ngoạI và các doanh nghiệp trong nước

Tuy nhiên công ty cũng có những thuận lợI là: Sản phẩm công ty đã có tín

nhiệm trong và ngoài ngành do đó hầu hết các doanh nghiệp đều ký hợp đồngmua vớI công ty Trong 5 năm qua công ty đã từng bước mở rộng thị trường

kể cả một số công ty liên doanh và 100% vốn nước ngoài, do sản phẩm đượcchế tạo cho công ty có đủ khả năng cạnh tranh trên thị trường Các mặt hàngtruyền thống của Công ty như các loại máy cắt vải cố định, máy hút hơi là,máy kiểm tra vải, máy dập cỳc đó được khách hàng tín nhiệm thay thế máynhập ngoại

Để đạt được những kết quả trên những năm qua công ty đã tập trung triển

khai nhiều biện pháp nhằm từng bước ổn định và phát triển, những biện pháp

công ty tập trung đó là:

Mở rộng thị trường:

Công ty xác định ngành may là thị trường chính VớI tốc độ phát triển củangành may hiện nay, nhu cầu đổI mớI thiết bị, nhà xưởng và cảI thiện môitrường làm việc cho ngườI lao động là rất lớn Để đún bắt các nhu cầu của cácdoanh nghiệp, công ty đã thành lập nhóm thị trường gồm những cán bộ cókinh nghiệm và trình độ am hiểu ngành may, thường xuyên tiếp cận vớI cácdoanh nghiệp để lắng nghe góp ý của khách hàng đồng thờI nắm bắt đượcnhu cầu của các doanh nghiệp, trên cơ sở đó chọn lọc mặt hàng phù hợp đểđưa vào sản xuất Công ty đã quan tâm đến việc quảng cáo bằng nhiều hìnhthức giúp khách hàng hiểu về công ty cũng như sản phẩm mà công ty chế tạo.

Trong kinh doanh công ty đặc biệt quan tâm đến chữ tín vớI kháchhàng, luôn bảo đảm tiến độ và chất lượng sản phẩm, 100% các sản phẩm củacông ty đều được kiểm tra đạt yêu cầu chất lượng mớI giao cho khách hàng.Công ty cũn cú dịch vụ sửa chữa, bảo hành sau bán hàng rất chu đáo để kháchhàng yên tâm khi mua các sản phẩm của công ty

Đầu tư nghiên cứu KHKT:

5 năm qua công ty đã tham gia nghiên cứu thành công 4 đề tài và 1 dự

 Đề tài máy vảI cố định có hệ thống điều khiển vô cấp tốc độ và thổI khí

 Dự án nghiên cứu hoàn thiện hệ thống làm mát bằng phương pháp bốchơi nước cho các nhà xưởng sản xuất ( Thuộc dự án tiết kiệm nănglượng của Bộ )

Đề tài cấp công ty:

 Mỏy nâng hàng và hệ thống băng chuyền vận chuyển ỏo lờn công tenơ

 Hệ thống đường truyền vận chuyển sản phẩm trong kho

 Nghiên cứu thiết kế chế tạo máy kiểm tra vảI có định biên, đề tài đãhoàn thành trước tiến độ đến nay đã chế tạo xong và đang cho chạy thử

 Nghiên cứu thiết kế chế tạo máy kiểm tra vảI dệt kim dạng gấp

Các đề tài trên công ty đã nghiên cứu và chế tạo thành công và đã bán chonhiều doanh nghiệp trong và ngoài ngành

Từ tháng 7/2002 công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêuchuẩn ISO 9001-2000 Qua 2 năm áp dụng đã giúp công ty nâng cao đượccông tác quản lý và chất lượng sản phẩm

Đa dạng hoá sản phẩm

VớI thế mạnh của mình là cơ khí chuyên ngành, công ty đã tập trung đầu

tư nghiên cứu cảI tiến các sản phẩm ngành may Ngoài ra, công ty còn nghiêncứu những sản phẩm cơ khí cho một số ngành khác như lắp ráp ụtụ và điệntử…

Những sản phẩm của ngành may công ty cũng thường xuyên cảI tiến chophù hợp vớI yêu cầu của khách hàng để sản phẩm của công ty có chỗ đứng vàcạnh tranh được vớI các sản phẩm trên thị trường Những năm qua công ty đãkhông ngừng nâng cao chất lượng đồng thờI đưa các công nghệ tiên tiến vàosản xuất, giảm các chi phí để hạ giá thành sản phẩm

Công tác tài chính:

Trong kinh doanh việc đảm bảo tài chính là một yếu tố quan trọng,những năm qua công tác tài chính của công ty luôn ổn định Tuy giá cả vật tư

sắt thép xăng dầu luôn biến động song công ty luụn cú chính sách mua sắm

dự trữ hợp lý, không để sản phẩm hoặc vật tư tồn đọng quá mức Sau khi bánhàng công ty luôn bám sát để giảI quyết công nợ vớI các đơn vị Chớnh vỡlàm tốt cỏc khõu này mà những năm qua công ty làm ăn đều có lãi, tỷ lệ lợInhuận và tích luỹ trên vốn cao

Công tác đầu tư:

Những năm qua công ty không có đầu tư lớn Để tăng năng suất, chấtlượng và hạ giá thành sản phẩm công ty chỉ đầu tư mua sắm thêm một số thiết

bị chuyên dùng phù hợp vớI khả năng nguồn vốn của công ty

Công tác tiền lương, thu nhập và giảI quyết lao động dôi dư Để đáp

ứng vớI yêu cầu SXKD những năm qua, ngoài việc đưa những CBCNV đinâng cao chuyên môn nghiệp vụ công ty còn tuyển thêm 8 kỹ sư chuyênngành tăng cường cho bộ phận kỹ thuật Chớnh vỡ cú chiến lược phát triểnnguồn nhân lực đúng đã giúp công ty vượt qua những thờI điểm mà ngành cơkhí gặp khó khăn

4 Định hướng phát triển trong năm 2006 của công ty:

Năm 2006 tình hình trong nước và thế giới cũng như ngành dệt maycòn nhiều biến động, sự cạnh tranh còn quyết liệt hơn Để ổn định, đứng vững

và từng bước đưa công ty phát triển vớI mục tiêu phấn đấu tăng 10% doanhthu và lợi nhuận so vớI năm 2005, đảm bảo nộp ngân sách đầy đủ theo quiđịnh nhà nước, ổn định việc làm và tăng thu nhập cho CBCNV, lãnh đạo công

ty phải xác định hướng đi phù hợp với từng giai đoạn đồng thời phải cónhững biện pháp cụ thể để đem lại hiệu quả, trong đó những biện pháp đượccông ty đặc biệt quan tâm trong năm 2006 là phải tiếp tục nghiên cứu và tiếpcận để mở rộng thị trường kể cả thị trường nước ngoài, cải tiến nâng cao chấtlượng sản phẩm, hạ giá thành và nghiên cứu sản phẩm mới Đõy là vấn đềmang tính chất quyết định cho sự phát triển của công ty Phương hướng sảnxuất kinh doanh của công ty là sản xuất kinh doanh các sản phẩm thay thế cho

nhập ngoại phục vụ cho ngành dệt may mà trước hết là các sản phẩm mà công

ty có thể hoàn toàn làm chủ về kỹ thuật, thị trường, đồng thời có thể cạnhtranh thắng lợi với các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước

Chiến lược thị trường của công ty trong năm 2006 và các năm tiếp theolà: Thị trường trong nước là thị trường chính, mở rộng thị trường ngoài nướcnếu có điều kiện Thị trường trong nước là thị trường lớn và thuận lợi vớicông ty vì vậy phảI tập trung chủ động giữ vững những thị trường đã có, từngbước mở rộng thêm quan hệ bạn hàng mới trong ngoài ngành để giành thêmthị trường Đặc biệt quan tâm đến các doanh nghiệp dệt may, phải tập trung

xử lý tốt mối quan hệ sau bán hàng để giữ mối quan hệ lâu dài

Để đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, chiến lược nghiên cứu củacông ty phảI tập trung nghiên cứu chế tạo các mặt hàng khó yêu cầu chấtlượng cao phù hợp với ngành Tập trung cải tiến một số sản phẩm của công tytrở thành mặt hàng truyền thống có sức cạnh tranh cao Nghiên cứu và sảnxuất những thiết bị chuyên dùng mà các doanh nghiệp trong ngành có nhu cầunhư: Máy cắt vòng thổi khí, máy kiểm tra vải dệt kim dạng gấp, máy KT vảiđịnh biờn, mỏy là ép ve áo comple đồng thời tìm hiểu và chế tạo một số sảnphẩm phục vụ các ngành khác như hệ thống điều không trong ngành dệt, hệthống băng chuyền lắp ráp các sản phẩm cơ khí và điện tử…

Nâng cao chất lượng sản phẩm là điều mà công ty luôn chú trọng.Trong năm 2006 công ty vẫn tiếp tục tham khảo có chọn lọc các mẫu củanước ngoài tạo ra các sản phẩm mới, phù hợp với điều kiện sản xuất của ViệtNam Đồng thời tăng cường biện pháp quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêuchuẩn của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, phải có chính sáchthưởng phạt nghiêm minh, kiên quyết xử lý các trường hợp thiếu trách nhiệmtrong quản lý chất lượng ảnh hưởng đến uy tín của công ty

Công ty đã chuyển thành công ty cổ phần do đó ngoài những chế độchính sách của nhà nước công ty phải thực hiện đầy đủ đối với người lao độngcông ty còn phải đặc biệt quan tâm đến chỉ tiêu lợi nhuận để đảm bảo tỷ lệ lãi

cổ tức đã được đại hội cổ đông đề ra phấn đấu năm sau cao hơn năm trước.Bảo đảm tuyệt đối an toàn trong LĐSX đồng thời ổn định chính trị để đưacông ty phát triển ổn định và vững chắc.

PHẦN II: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA

DOANH NGHIỆP.

1.Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động:

Công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm là một doanh nghiệp chuyên sảnxuất các loạI máy móc, thiết bị phù trợ chủ yếu cho nghành may, giầy Kháchhàng của công ty bao gồm cả các doanh nghiệp trong và ngoài nước Công ty

có mốI liên hệ thường xuyên vớI hơn 150 công ty, xí nghiệp trong và ngoàinước Công ty có 1 xưởng liên doanh sản xuất bông Polyester cung cấp chongành may Trong ngành công nghiệp Việt Nam, hiện nay mớI chỉ có Công ty

là doanh nghiệp chuyên sản xuất thiết bị cho ngành may, vì vậy sản phẩmcạnh tranh chủ yếu của doanh nghiệp là các sản phẩm của nước ngoài Tuynhiên các thiết bị nhập ngoạI thường có giá thành cao hơn thiết bị sản xuấttrong nước Đõy cũng là một lợI thế để doanh nghiệp củng cố chỗ đứng củamỡnh trờn thị trường trong nước

2 Đặc điểm về sản phẩm dịch vụ và qui trình công nghệ sản xuất:

2.1 Các loại sản phẩm dịch vụ của công ty:

Sản phẩm Công ty sản xuất bao gồm các loại thiết bị, phụ tùng cơ khí phục

vụ cho ngành may và các ngành khác như ngành dệt, ngành than, ngành giầy.Các sản phẩm được sản xuất và đang tiêu thụ trên thị trường, đó là các loạimáy phục vụ cho ngành may, ngành dệt và một số ngành khác

- Máy cắt vải cố định: sản phẩm này có kết cấu đơn giản mà tính năng hiệu

quả của nó rất cao Máy cắt vải này chủ yếu phục vụ cho ngành may, nó cóthể cắt theo từng lớp hoặc từng chồng có độ dày mỏng khác nhau

- Máy kiểm tra vải: Máy kiểm tra vải hiện tại công ty đang chế tạo, trong

các năm vừa qua cũng được tiêu thụ tương đối lớn Máy có nhiều chủng loại

và kích cỡ khác nhau, máy có thể kiểm được khổ vải 1,2m; 1,8m; 2,4m …

Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mà công ty chế tạo nhiều hay ớt Mỏy kiểmtra vải hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng động cơ kộo cỏc quả lô để cuốnvải và cũng là để trải vải phẳng, thẳng để cho người công nhân có thể pháthiện được các khuyết tật của sản phẩm, máy vừa có tác dụng kiểm tra vải vàvừa đo đếm được chiều dài của vải nhờ có một bộ đếm lắp sẵn ở trên máy.

- Hệ thống làm mát phân xưởng do công ty chế tạo cũng được thị trường

rất ưa dựng vỡ nó đáp ứng được nhu cầu của người lao động Hệ thống hoạtđộng nhờ có nhiều quạt hút thông gió, và các tấm chắn trong phân xưởng, nóđảm bảo thông thoáng cho xí nghiệp cũng như phân xưởng luụn thoỏng vàmát

- Ngoài ra Công ty còn sản xuất kinh doanh một số máy móc, thiết bị khácphục vụ cho ngành may mặc, ngành dệt, ngành da giầy như:

 Máy phay mica

Các trang thiết bị phụ trợ cho xưởng may:

 Mặt nguyệt.

 Răng cưa

 Bộ dưỡng lộn cổ áo

Các máy phục vụ ngành giầy:

 Máy quét keo đế giầy

 Máy ép đế giầy bằng thuỷ lực

Các phụ tùng thay thế ngành dệt:

Trục suốt máy dệt và một số thiết bị phụ tùng khác

Sản phẩm của công ty có rất nhiều chủng loại, mỗi sản phẩm có yêu cầu

kỹ thuật khác nhau Tất cả các sản phẩm do Công ty sản xuất đều yêu cầumức độ phức tạp và chính xác cao

2.2 Qui trình sản xuất công nghệ:

Công nghệ sản xuất một số mặt hàng chủ yếu của Công ty bao gồm cácloại thiết bị, phụ tùng ngành cơ khí phục vụ cho ngành may và các ngànhkhác như ngành dệt, ngành giầy

Vì sản phẩm của Công ty có nhiều loại nên em xin phép chỉ giới thiệuquy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có doanh thu nhiều nhất và cũng làcông nghệ sản xuất sản phẩm điển hình cho các sản phẩm khác đó là côngnghệ sản xuất máy cắt vải cố định và máy kiểm tra vải

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ

Nội dung các bước công việc trong quy trình công nghệ:

Bước 1: Cưa, cắt phôi Trong bước này, phôi mua về từ bên ngoài được

công nhân căn cứ vào bản vẽ để cắt phôi theo yêu cầu kỹ thuật

Bước 2: Gia công cắt gọt bao gồm việc tiện, phay hoặc hàn, dập nguội.

Phôi sau khi được cưa, cắt sẽ qua bước gia công cắt gọt Tùy theo yêu cầu

Nguyên vật liệu

Sắt, thép (1)

Tiện, Phay Nguội (2)

Nhiệt luyện (3)

Hàn, Dập

Nguội (2)