Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM. 2 1.Quá trình hình thành và phát triển. 2 2. Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm. 3 3.Những kết quả kinh doanh chủ yếu trong một số năm gần đây: 4 4. Định hướng phát triển trong năm 2006 của công ty: 8 PHẦN II: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA DOANH NGHIỆP. 11 1.Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động: 11 2. Đặc điểm về sản phẩm dịch vụ và qui trình công nghệ sản xuất: 11 2.1. Các loại sản phẩm dịch vụ của công ty: 11 2.2. Qui trình sản xuất công nghệ: 13 3. Cơ cấu và đặc điểm đội ngũ lao động của công ty: 16 3.1. Cơ cấu lao động theo nghề nghiệp: 16 3.2. Cơ cấu lao động theo độ tuổI: 17 3.3. Cơ cấu lao động theo trình độ: 19 3.4. C ơ cấu lao động theo giớI tính: 20 3.5. Phương thức tính thù lao lao động: 20 4.Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng của cỏc phũng ban: 21 4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty: 21 4.2. Chức năng các bộ phận, phòng ban: 22 5. Đặc điểm về vốn kinh doanh: 27 III. PHẦN KẾT 28
LỜI NĨI ĐẦU Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể thầy giáo khoa QTKD trực tiếp giảng dạy Đồng thời xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc thầy giáo Nguyễn Kế Tuấn - ngườI nhiệt tình hướng dẫn, bảo giai đoạn thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể cán cơng nhân viên phịng Tổ chức hành chính, phịng kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm nói chung tạo điều kiện cho giai đoạn thực tập vừa qua Dưới đõy báo cáo tổng hợp tơi Cơng ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm PHẦN I.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty khí may Gia Lâm doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Dệt - May Việt Nam Công ty thành lập theo qui định số 731/CNn - TCQL ngày 22-9-1977 từ xưởng sửa chữa thiết bị may Cộng Hoà Dân Chủ Đức giúp với tên gọi là: Xí nghiệp khí sửa chữa máy khâu Nhiệm vụ Cơng ty ban đầu mang tính chất sửa chữa chế tạo số phụ tùng máy khâu phục vụ ngành may Với cấu tổ chức gồm: giám đốc phú giám đốc phịng ( Kỹ thuật, Kế tốn, Tài chính, Tổ chức hành chính, Kế hoạch cung tiêu) tổ KCS ( kiểm tra chất lượng sản phẩm) Và tổng số cán cơng nhân viên thành lập có 29 người Xí nghiệp đơn vị hạch tốn độc lập lãnh đạo Bộ Công nghiệp nhẹ liên hiệp xí nghiệp may Được giúp đỡ Cộng Hoà Dân Chủ Đức, qua đợt viện trợ khơng hồn lại từ năm 1979 đến năm 1986 xí nghiệp trang bị nhiều máy móc thiết bị, đồng thời máy quản lý xí nghiệp thay đổi để phù hợp với thời kỳ Ngày 6-1-1979 Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp khí may Gia Lâm, đến ngày 29-4-1994 theo QĐ số 445/QĐ - TCLĐ Xí nghiệp lại đổi tên thành Cơng ty khí may Gia Lâm Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời kỳ bổ sung Từ chỗ sửa chữa sản xuất phụ tùng máy khâu sản xuất thiết bị phụ tùng máy may, sản xuất phục hồi kinh doanh thiết bị phụ tùng ngành may Tổng số vốn sản xuất kinh doanh thời kỳ đầu có vài trăm ngàn, đến Cơng ty có số vốn sản xuất kinh doanh khoảng 6,2 tỷ đồng Tổng số cán công nhân viên Công ty tăng, giảm theo thời kỳ Thời kỳ đầu thành lập, tổng số cán công nhân viên Công ty 29 người, thời điểm cao năm 1990 Công ty cú trờn 300 người Đến công ty xếp lạI để phù hợp vớI chế mớI, công ty cịn 167 cơng nhân viên Ngày 28-11-2003 Bộ Cơng nghiệp định chuyển đổi Cơng ty Cơ khí may Gia Lâm thành Cơng ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm theo định số 1200/2003/QĐ - BCN Tên giao dịch : Gia Lam Engineering stock company (Viết tắt: GL Co) Nhiệm vụ Công ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm Từ chuyển sang Cổ phần, Cơng ty có nhiệm vụ là: Sản xuất kinh doanh xuất nhập loại nguyên phụ liệu, thiết bị, phụ tùng ngành dệt may, da giầy Thiết kế lắp đặt thiết bị công nghệ điện, thiết bị làm mát cho công trình Cơng nghiệp dân dụng 3.Những kết kinh doanh chủ yếu số năm gần đõy: STT Chỉ tiêu ĐV Giá trị SXCN Tr đ Doanh thu Tr đ Danh mục sản phâm Phụ tùng ngành may Sản phẩm A máy kiểm SP Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 15.494 18.438 22.649 18.915 32.607 35.887 42.500 40.017 tra vải Sản phẩm B máy cắt SP vòng Hệ thống làm mát Vốn kinh doanh Tr đ Số lượng lao động Ng Thu nhập bình quân Tr đ lao động/tháng Lỗ lãi Nộp ngân sách Tr đ Tr đ 18.443 37 17.904 42 22.470 27 15.912 14 33 27 50 20 1.870 217 1,100 46 265 108 1,230 37 277 139 1,459 26 114 1,634 592 325 610 565 250 268 1.441 623 Căn vào bảng số liệu cho thấy: Từ năm 2001-2004 giá trị sản xuất công nghiệp doanh thu tăng không đáng kể chứng tỏ năm cơng ty khơng có đầu tư lớn.Năm 2003 giá trị SXCN doanh thu tăng so vớI năm trước mức lợI nhuận lạI giảm 40,98% so vớI năm trước Mức nộp ngân sách 47,43% so vớI năm trước Nguyên nhân chủ yếu giá vật tư sắt thép, xăng dầu tăng Trong kinh doanh việc đảm bảo tài yếu tố quan trọng, năm qua cơng tác tài cơng ty ln ổn định, có lãi, tỷ lệ lợi nhuận tích luỹ vốn cao, đời sống thu nhập CBCNV đảm bảo cải thiện năm sau cao năm trước Để động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc công ty thường xuyên cải tiến qui chế trả lương, gắn tiền lương với hiệu công việc với qui chế tiền lương công ty, thu nhập người lao động hàng năm tăng năm 2001 1.100.000đ đến năm 2005 bình quân thu nhập 1.580.000đ (Bình quân năm mức tăng tiền lương 13%) Đối với công tác quản lý lao động giải lao động dôi dư: Năm 2001 công ty cú trờn 200 lao động cơng ty cịn 122 lao động số giảm ngồi 70 lao động chuyển sang công ty cổ phần vốn 100% vốn CBCNV năm 2004 thực chủ trương nhà nước đổi xếp DN theo QĐ 113 thủ tướng phủ cơng ty chuyển đổi thành cơng ty cổ phần, q trình cổ phần hố công ty giải cho 23 CBCNV áp dụng chế độ theo NĐ 41 CP với số kinh phí chi trả người lao động 500 triệu đồng Từ chuyển thành công ty Cổ phần số năm gần đõy, công ty gặp phảI số khó khăn: Giá vật liệu có biến động, vật tư sắt thép biến động mạnh, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Từ năm 2001 đến 2003 ngành may có tốc độ phát triển mạnh có chiến lược tăng tốc song từ năm 2004 đến tốc độ phát triển ngành may có chiều hướng chậm lạI, đầu tư mở rộng, loạI thiết bị sản xuất nước nhập nước ngày nhiều, công ty phảI cạnh tranh liệt vớI sản phẩm nhập ngoạI doanh nghiệp nước Tuy nhiên cơng ty có thuận lợI là: Sản phẩm cơng ty có tín nhiệm ngồi ngành hầu hết doanh nghiệp ký hợp đồng mua vớI công ty Trong năm qua công ty bước mở rộng thị trường kể số công ty liên doanh 100% vốn nước ngoài, sản phẩm chế tạo cho cơng ty có đủ khả cạnh tranh thị trường Các mặt hàng truyền thống Công ty loại máy cắt vải cố định, máy hút là, máy kiểm tra vải, máy dập cỳc khách hàng tín nhiệm thay máy nhập ngoại Để đạt kết năm qua công ty tập trung triển khai nhiều biện pháp nhằm bước ổn định phát triển, biện pháp cơng ty tập trung là: Mở rộng thị trường: Công ty xác định ngành may thị trường VớI tốc độ phát triển ngành may nay, nhu cầu đổI mớI thiết bị, nhà xưởng cảI thiện môi trường làm việc cho ngườI lao động lớn Để đún bắt nhu cầu doanh nghiệp, cơng ty thành lập nhóm thị trường gồm cán có kinh nghiệm trình độ am hiểu ngành may, thường xuyên tiếp cận vớI doanh nghiệp để lắng nghe góp ý khách hàng đồng thờI nắm bắt nhu cầu doanh nghiệp, sở chọn lọc mặt hàng phù hợp để đưa vào sản xuất Công ty quan tâm đến việc quảng cáo nhiều hình thức giúp khách hàng hiểu công ty sản phẩm mà công ty chế tạo Trong kinh doanh cơng ty đặc biệt quan tâm đến chữ tín vớI khách hàng, bảo đảm tiến độ chất lượng sản phẩm, 100% sản phẩm công ty kiểm tra đạt yêu cầu chất lượng mớI giao cho khách hàng Công ty cũn cú dịch vụ sửa chữa, bảo hành sau bán hàng chu khách hàng yên tâm mua sản phẩm công ty Đầu tư nghiên cứu KHKT: năm qua công ty tham gia nghiên cứu thành công đề tài dự án cấp Bộ đề tài cấp cơng ty là: Đề tài cấp bộ: Đề tài máy xén băng viền Máy dập cúc khí nén Máy dập cúc khí Đề tài máy vảI cố định có hệ thống điều khiển vơ cấp tốc độ thổI khí Dự án nghiên cứu hoàn thiện hệ thống làm mát phương pháp bốc nước cho nhà xưởng sản xuất ( Thuộc dự án tiết kiệm lượng Bộ ) Đề tài cấp công ty: Mỏy nâng hàng hệ thống băng chuyền vận chuyển ỏo lờn công te nơ Hệ thống đường truyền vận chuyển sản phẩm kho Nghiên cứu thiết kế chế tạo máy kiểm tra vảI có định biên, đề tài hoàn thành trước tiến độ đến chế tạo xong cho chạy thử Nghiên cứu thiết kế chế tạo máy kiểm tra vảI dệt kim dạng gấp Các đề tài công ty nghiên cứu chế tạo thành công bán cho nhiều doanh nghiệp ngành Từ tháng 7/2002 công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Qua năm áp dụng giúp công ty nâng cao công tác quản lý chất lượng sản phẩm Đa dạng hố sản phẩm VớI mạnh khí chun ngành, cơng ty tập trung đầu tư nghiên cứu cảI tiến sản phẩm ngành may Ngoài ra, cơng ty cịn nghiên cứu sản phẩm khí cho số ngành khác lắp ráp ụtụ điện tử… Những sản phẩm ngành may công ty thường xuyên cảI tiến cho phù hợp vớI yêu cầu khách hàng để sản phẩm công ty có chỗ đứng cạnh tranh vớI sản phẩm thị trường Những năm qua công ty không ngừng nâng cao chất lượng đồng thờI đưa công nghệ tiên tiến vào sản xuất, giảm chi phí để hạ giá thành sản phẩm Cơng tác tài chính: Trong kinh doanh việc đảm bảo tài yếu tố quan trọng, năm qua công tác tài cơng ty ln ổn định Tuy giá vật tư sắt thép xăng dầu biến động song cơng ty luụn cú sách mua sắm dự trữ hợp lý, không để sản phẩm vật tư tồn đọng mức Sau bán hàng công ty bám sát để giảI công nợ vớI đơn vị Chớnh vỡ làm tốt cỏc khõu mà năm qua cơng ty làm ăn có lãi, tỷ lệ lợI nhuận tích luỹ vốn cao Công tác đầu tư: Những năm qua công ty khơng có đầu tư lớn Để tăng suất, chất lượng hạ giá thành sản phẩm công ty đầu tư mua sắm thêm số thiết bị chuyên dùng phù hợp vớI khả nguồn vốn công ty Công tác tiền lương, thu nhập giảI lao động dôi dư Để đáp ứng vớI yêu cầu SXKD năm qua, việc đưa CBCNV nâng cao chun mơn nghiệp vụ cơng ty cịn tuyển thêm kỹ sư chuyên ngành tăng cường cho phận kỹ thuật Chớnh vỡ cú chiến lược phát triển nguồn nhân lực giúp công ty vượt qua thờI điểm mà ngành khí gặp khó khăn Định hướng phát triển năm 2006 công ty: Năm 2006 tình hình nước giới ngành dệt may nhiều biến động, cạnh tranh liệt Để ổn định, đứng vững bước đưa công ty phát triển vớI mục tiêu phấn đấu tăng 10% doanh thu lợi nhuận so vớI năm 2005, đảm bảo nộp ngân sách đầy đủ theo qui định nhà nước, ổn định việc làm tăng thu nhập cho CBCNV, lãnh đạo công ty phải xác định hướng phù hợp với giai đoạn đồng thời phải có biện pháp cụ thể để đem lại hiệu quả, biện pháp công ty đặc biệt quan tâm năm 2006 phải tiếp tục nghiên cứu tiếp cận để mở rộng thị trường kể thị trường nước ngoài, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nghiên cứu sản phẩm Đõy vấn đề mang tính chất định cho phát triển công ty Phương hướng sản xuất kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm thay cho nhập ngoại phục vụ cho ngành dệt may mà trước hết sản phẩm mà cơng ty hồn tồn làm chủ kỹ thuật, thị trường, đồng thời cạnh tranh thắng lợi với doanh nghiệp nước nước Chiến lược thị trường công ty năm 2006 năm là: Thị trường nước thị trường chính, mở rộng thị trường ngồi nước có điều kiện Thị trường nước thị trường lớn thuận lợi với cơng ty phảI tập trung chủ động giữ vững thị trường có, bước mở rộng thêm quan hệ bạn hàng ngành để giành thêm thị trường Đặc biệt quan tâm đến doanh nghiệp dệt may, phải tập trung xử lý tốt mối quan hệ sau bán hàng để giữ mối quan hệ lâu dài Để đáp ứng yêu cầu khách hàng, chiến lược nghiên cứu công ty phảI tập trung nghiên cứu chế tạo mặt hàng khó yêu cầu chất lượng cao phù hợp với ngành Tập trung cải tiến số sản phẩm công ty trở thành mặt hàng truyền thống có sức cạnh tranh cao Nghiên cứu sản xuất thiết bị chuyên dùng mà doanh nghiệp ngành có nhu cầu như: Máy cắt vịng thổi khí, máy kiểm tra vải dệt kim dạng gấp, máy KT vải định biờn, mỏy ép ve áo comple đồng thời tìm hiểu chế tạo số sản phẩm phục vụ ngành khác hệ thống điều không ngành dệt, hệ thống băng chuyền lắp ráp sản phẩm khí điện tử… Nâng cao chất lượng sản phẩm điều mà công ty trọng Trong năm 2006 công ty tiếp tục tham khảo có chọn lọc mẫu nước tạo sản phẩm mới, phù hợp với điều kiện sản xuất Việt Nam Đồng thời tăng cường biện pháp quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, phải có sách thưởng phạt nghiêm minh, kiên xử lý trường hợp thiếu trách nhiệm quản lý chất lượng ảnh hưởng đến uy tín công ty Công ty chuyển thành công ty cổ phần ngồi chế độ sách nhà nước công ty phải thực đầy đủ người lao động cơng ty cịn phải đặc biệt quan tâm đến tiêu lợi nhuận để đảm bảo tỷ lệ lãi cổ tức đại hội cổ đông đề phấn đấu năm sau cao năm trước Bảo đảm tuyệt đối an toàn LĐSX đồng thời ổn định trị để đưa cơng ty phát triển ổn định vững kỹ thuật sản phẩm, chi tiết mà phơi tiện, phay, hàn, dập, nguội Tiện: Phôi tiện theo hình thù, kích thước ghi vẽ kỹ thuật Phay: Phôi đưa vào phay theo hình thù đường bao sản phẩm, có sản phẩm phay xác (như cưa), cú cỏi phay tạo hình Nguội: Đối với sản phẩm có đường cong theo yêu cầu vẽ phải qua làm nguội, thông qua nguội đê gia công tinh lại sản phẩm theo kích thước Nguội bao gồm việc dũa, khoan, taro Bước 3: Nhiệt luyện, sơn Các chi tiết có u cầu chống mài mịn, có độ cứng nhiệt luyện Thép đưa vào nhiệt độ phù hợp để đến đạt độ cứng định theo yêu cầu Bước 4: Mài Các chi tiết sau nhiệt luyện đưa mài để đảm bảo độ nhẵn theo yêu cầu kỹ thuật Bước 5: Kiểm tra Tất chi tiết làm qua bước kiểm tra xem có đạt yêu cầu so với vẽ không Bước 6: Lắp ráp Các chi tiết kiểm tra đạt yêu cầu lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh Bước 7: Kiểm tra, chạy thử Các sản phẩm sau lắp ráp bước kiểm tra lại lần cho chạy thử trước bao gói, nhập kho Bước 8: Bao gói, nhập kho Sản phẩm sau kiểm tra, chạy thử thấy đạt u cầu, khơng có vấn đề đóng gói đưa vào kho chờ xuất bán Cơ cấu đặc điểm đội ngũ lao động công ty: 3.1 Cơ cấu lao động theo nghề nghiệp: Năm 2002 2003 Số người Tỷ trọng Số người (%) 2004 Tỷ trọng Số người (%) Tỷ trọng (%) Loại LĐ LĐ quản lý 12 11.11 14 10.07 18 15.79 Kỹ sư 14 12.96 15 10.79 21 18.42 Công nhân sx 82 75.93 110 79.14 75 65.79 Tổng số 108 100 139 100 114 100 Ta thấy xét theo tiêu thức nghề nghiệp, lao động Công ty phân chia thành lao động quản lý, kỹ sư, công nhân sản xuất - Chiếm tỉ trọng lớn đội ngũ công nhân sản xuất Năm 2002: Số lượng công nhân 82 người, chiếm 75.93% Năm 2003: Số lượng công nhân 110 người, chiếm 79.14% Đến năm 2004 số lượng công nhân giảm xuống 75 người, chiếm 65.79% tổng số lao động Công ty Trong đội ngũ công nhân sản xuất có 15 cơng nhân bậc 5, chiếm 20% đội ngũ công nhân sản xuất người bậc trở lên chiếm 2.67% - Tốc độ tăng: Tốc độ tăng kỹ sư mạnh Năm 2004: Tốc độ tăng kỹ sư là: (21 - 15)/15 = 40% Sau tốc độ tăng lao động quản lý: 28.57% Cịn cơng nhân có tốc độ giảm là: (75 - 110)/110 = - 31.8% Công ty Cổ phần khí may Gia Lâm cơng ty chun sản xuất sản phẩm, thiết bị phục vụ ngành may mặc ngành có liên quan, nên doanh thu chủ yếu phụ thuộc vào số lượng sản phẩm mà công nhân sản xuất Tuy nhiên số lượng cơng nhân có xu hướng giảm, số lượng lao động quản lý lại tăng mạnh Đây biểu không tốt cho Công ty Tỷ trọng loại lao động công ty cần phải xem xét lại 3.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổI: Năm 2002 2003 2004 Tốc độ tăng, giảm năm Số người Nhóm Tỷ trọng Số người Tỷ trọng (%) Số người Tỷ trọng (%) 2004/2003 (%) Dưới 30 4.63 5.04 21 18.42 200% Từ 30 - 40 6.48 5.76 11 9.65 37.5% Từ 40 - 50 74 68.52 99 71.22 66 57.89 Trên 50 22 20.37 25 17.98 16 14.04 Tổng 108 100 139 100 114 100 - 33.33% - 36% Lực lượng lao động Công ty tương đối già Lao động từ 40 đến 50 tuổi chiếm tỉ trọng lớn tổng số lao động Công ty Năm 2004, cấu lao động theo độ tuổi Công ty sau: + Lao động 30 tuổi 21 người, chiếm 18.42 % + Lao động từ 30 - 40 tuổi 11 người chiếm 9.65 % + Lao động từ 40 - 50 tuổi 66 người chiếm 57.89 % + Lao động 50 tuổi 16 người, chiếm 14.04 % Lao động 30 tuổi từ 30 - 40 tuổi có xu hướng tăng Trong tốc độ tăng lao động 30 tuổi lớn nhất: 200% (năm 2004 so với năm 2003) Tốc độ tăng lao động từ 30 - 40 tuổi 37.5 % Trong lao động nhóm tuổi từ 40 đến 50 50 tuổi có xu hướng giảm mạnh Cụ thể năm 2004 so với năm 2003: lao động từ 40 đến 50 tuổi có tốc độ giảm 33.33 %, lao động 50 tuổi có tốc độ giảm 36 % Các loại lao động có thay đổi do: + Năm 2004 Công ty tiến hành cổ phần Sau cổ phần có xếp lại lực lượng lao động Cơng ty, số người lớn tuổi gắn bó lâu năm với Công ty hưu sớm trước tuổi lao động dôi dư sau xếp lại Đồng thời Công ty tuyển dụng thêm số kỹ sư, lao động trẻ bổ sung vào đội ngũ lao động Công ty để đáp ứng nhu cầu sản xuất + Công ty nhập thêm số máy móc thiết bị đại địi hỏi phải có đội ngũ lao động trẻ với đầu óc nhanh nhạy đáp ứng Do thay đổi phù hợp với tình trạng Cơng ty Cơ cấu lao động theo độ tuổi Công ty qua năm cho thấy biến đổi cấu lao động Cơng ty theo chiều hướng trẻ hố đội ngũ lao động Công ty Tuy lao động 50 tuổi có xu hướng giảm chiếm tỉ trọng lớn Công ty Năm 2004 chiếm 14.04 % tổng số lao động Công ty, lớn lao động từ 30 đến 40 tuổi Lao động chủ yếu người gắn bó với Cơng ty từ thành lập 3.3 Cơ cấu lao động theo trình độ: Năm 2002 2003 2004 Tốc độ tăng, Số người Tỷ trọng Số người Tỷ trọng Số người Tỷ trọng giảm năm 2004/2003 (%) (%) (%) Đại học 14 12.96 16 11.51 21 18.42 31.25% Trung cấp 7.41 6.47 10 8.77 11.11% Phổ thông 82 75.93 108 77.7 76 66.67 -29.63% 3.7 4.32 6.14 16.67% 108 100 139 100 114 100 Sơ cấp Tổng Nhìn chung lao động Cơng ty qua năm gần có gia tăng chất lượng Lao động có trình độ đại học trung cấp tăng lên mạnh Trong năm 2004: + Lao động có trình độ đại học có tốc độ tăng so với năm 2003 31.25 % chiếm 18.42 % tổng số lao động + Lao động có trình độ trung cấp có tốc độ tăng 11.11 %, chiếm 8.77 % + Lao động có trình độ sơ cấp có tốc độ tăng 16.67 %, chiếm 6.14 % + Lao động có trình độ phổ thơng có tốc độ giảm 29.63 %, chiếm 66.67% Đây biểu chất lượng lao động Công ty đáp ứng yêu cầu công việc phận Tuy nhiên số người có trình độ đại học có người thuộc khối kinh tế chun ngành kế tốn, cịn đa số người khác thuộc khối kỹ thuật Điều ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý Công ty Cơng ty thiếu nhân lực có trình độ chun mơn lĩnh vực kế toán, đặc biệt mặt quản lý 3.4 C cấu lao động theo giớI tính: Năm Giới tính Nam 2002 Số người 76 2003 2004 Tỷ trọng (%) Số người Tỷ trọng (%) 70.37 109 78.42 Số người 87 Tỷ trọng (%) 76.32 Nữ 32 29.63 30 21.58 27 23.68 Nhìn chung cấu lao động theo giới tính Cơng ty thay đổi không đáng kể năm Năm 2004 lao động nữ 27 người, chiếm 23,68% so với tổng số lao động Công ty Lao động nam chiếm đa số Đặc điểm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Bởi vì, sản phẩm cơng ty sản phẩm khí cho nghành may máy kiểm tra vải, Máy dập cúc, ghế ngồi Nên q trình sản xuất sản phẩm khơng đòi hỏi kỹ thuật định mà yêu cầu sức khoẻ tốt Thể lực sức khoẻ tốt điều kiện cần để thực hoàn thành thao tác tiện, phay Lao động nam chiếm tỉ trọng lớn qua năm ngày có xu hướng tăng lên dù chậm Với công ty với đại đa số nam tổng số, việc quản lí lao động có đặc thù định Thơng thường lao động nam có mức ổn định lao động nữ, ảnh hưởng tính chất giới tính Do việc quản lý ổn định biến động, nghỉ phép 3.5 Phương thức tính thù lao lao động: Lao động Công ty chia thành hai phận: lao động trực tiếp lao động gián tiếp Tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp tính theo sản phẩm Tiền lương trả cho cơng nhân gián tiếp hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tính theo hệ số cấp bậc Chi phí quản lý phân xưởng dùng để hạch tốn lương trách nhiệm công nhân phận công nhân trực tiếp sản xuất làm công tác điện nước, lương cơng nhân lương khốn điện nước theo TK 136 4.Cơ cấu tổ chức công ty chức cỏc phũng ban: 4.1 Cơ cấu tổ chức công ty: Cơ cấu tổ chức Cơng ty theo dạng mơ hình trực tuyến - chức Mối liên hệ người lãnh đạo cấp trực tuyến, phận phòng ban phận chức Các phận Giám đốc Phó Giám đốc Cơng ty giao phó quyền hạn chức Cơng ty có sơ đồ tổ chức máy sau: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY HĐQT Chủ tịch HĐQT kiêm GĐ P Chủ tịch HĐQT kiêm P GĐ sx kd P Kinh doanh P Tổ chức hành ch ính P GĐ kỹ thuật P T ài v ụ Đội bảo vệ P Kỹ thuật KTCL Văn phòng phân xưởng Tổ nguội Tổ nguội Tổ phay Tổ mộc Tổ nguội Tổ tiện Tổ điện ®iƯn 4.2 Chức các4bộ phận, phịng ban: Tổ nguội Công ty quy định chức Hội đồng quản trị qui định quyền hạn, trách nhiệm Chủ tịch hội đồng quản trị kiên Giám đốc , Phó giám đốc, chức phận, phịng ban Cơng ty khơng có văn quy định Qua trình thực tập Cơng ty, em tìm hiểu biết phận, phịng ban Cơng ty có chức sau: Hội đồng quản trị - Quyết định chiến lược phát triển Công ty - Quyết định phương án đầu tư - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán - Quyết định giải pháp phát triển, tiếp thị, công nghệ, thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị từ 10% đến 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó Giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty cổ phần Quyết định mức lương, tiền lương lợi ích khác cán quản lý Hội đồng quản trị bổ nhiệm - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập đơn vị trực thuộc, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn mua cổ phần - Trình báo cáo tốn hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh sản xuất - Quyết định chào bán cổ phần trái phiếu Công ty, định giá tài sản góp vốn khơng phải tiền Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng - Quyết định mua lại khơng q 5% số cổ phần bỏn loại - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ hội nghị Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định - Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể Công ty cổ phần Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị bầu số thành viên Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản chị cú cỏc quyền hạn nhiệm vụ sau: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị - Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị - Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hang ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị quan pháp luật việc thực quyền hạn nhiệm vụ giao - Tổ chức thực Nghị Hội đồng quản trị - Tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư Công ty - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty cổ phần - Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm - Thành lập chủ trì hội đồng thi đua, khen thưởng sáng kiến cải tiến liên quan đến điều hành hoạt động Hệ thống chất lượng - Kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài - Theo dõi giám sát, kiểm soát, phê duyệt báo cáo hoạt động Cơng ty trình cấp Phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc sau: Tổ chức, thực hiện, điều hành công việc liên quan đến sản xuất, chất lượng, giao hàng - Thường xuyên báo cáo Giám đốc tình hình hoạt động theo nhiệm vụ phân cơng - Trực tiếp quản lý điều hành phịng Kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động phịng Kinh doanh - Phụ trách cơng tác thi nâng bậc, đào tạo - Giám sát trực tiếp quản lý thiết bị, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, thiết bị đo lường - Trực tiếp đạo cơng tác an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy, phịng chống bão lụt, vệ sinh mơi trường, thực nội quy, quy chế Cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc sau: Theo dõi, đạo công tác kỹ thuật chất lượng sản phẩm, nghiên cứu khoa học kỹ thuật thị trường, trực tiếp quản lý phòng kỹ thuật & kiểm tra chất lượng sản phẩm Phòng kinh doanh: - Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán thiết bị sản phẩm, theo dõi việc thực hợp đồng, báo giá, lập kế hoạch sản xuất tháng - Bán hàng, giao hàng theo hợp đồng ký - Tham mưu cho Giám đốc nguồn mua vật tư đầu vào, đảm bảo giá hợp lý, chất lượng tốt, giao hàng tiến độ Lập kế hoạch thực mua vật tư theo quy định Công ty - Theo dõi đạo kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào, bán thành phẩm đặt - Quản lý cấp phát vật tư quy định, theo định mức kỹ thuật - Theo dõi đốc thúc trình sản xuất - Tổ chức, quản lý phương tiện vận tải, thuê dịch vụ vận chuyển sản phẩm Công ty - Xác định đơn giá cho sản phẩm - Phân tích, giải ý kiến khiếu nại khách hàng Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc vấn đề nhân sự, cơng việc hành chính, y tế quản lý cơng việc - Về nhân sự: Phịng hành thực việc như: tuyển dụng, đào tạo, làm chế độ cho người lao động (BHXH, BHYT, hưu trí ), lương (kiểm tra định mức, lưu trữ hồ sơ đào tạo hồ sơ nhân sự, phối hợp với phòng tài vụ việc chi trả lương cho người lao động), kiểm tra an toàn bảo hộ lao động, tham mưu cho Giám đốc để mua sắm trang thiết bị, xếp lại máy, thực phong trào thi đua, văn hóa xã hội, khen thưởng, kỷ luật - Về cơng tác hành chính: Làm cơng việc văn thư, thủ tục hành chính, tiếp nhận cơng văn, cơng tư, chế độ sách Nhà nước, gửi báo cáo đến quan - Về Y tế: Khám sức khoẻ cho cán công nhân Công ty, theo dõi ốm đau Phòng tài vụ - Tham mưu cho Giám đốc vấn đề tài kế tốn Cơng ty , phân tích kinh tế quý, năm - Tham mưu cho Giám đốc việc đầu tư, thực phương án đầu tư, xây dựng - Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn, hạch tốn thống kê - Lập báo cáo tài định kỳ báo cáo đột xuất theo yêu cầu - Làm việc với quan thuế nhà nước - Quản lý thu chi theo quy định Công ty - Quản lý giá trị tài sản Công ty - Tổ chức thực việc tốn, tốn nội Cơng ty ngồi Cơng ty Phịng kỹ thuật kiểm tra chất lượng - Nghiên cứu, thiết kế, chế tạo thiết bị, phụ tùng - Xây dựng qui trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm - Lưu trữ hồ sơ loại máy móc, thiết bị cho phân xưởng sản xuất - Chỉ đạo kiểm tra cơng tác an tồn, máy móc thiết bị - Hàng năm huấn luyện kỹ thuật an tồn lao động cho cơng nhân sản xuất - Hàng năm đề thi, tổ chức chấm thi nâng bậc cho công nhân - Tham mưu cho Giám đốc vấn đề chất lượng sản phẩm - Thực kiểm tra chất lượng sản phẩm chuyển công đoạn, thành phẩm - Kiểm tra bán thành phẩm, thành phẩm đặt - Tổ chức khảo sát đơn vị mua hàng Công ty để nắm ý kiến phản ánh chất lượng - Lưu giữ ý kiến phản ánh sổ đề xuất giải -Đề xuất hỗ trợ giải pháp khắc phục phòng ngừa, cải tiến nâng cao chất lượng Đội bảo vệ: - Duy trì việc chấp hành nội quy quy định Công ty - Trực tiếp bảo vệ tài sản Công ty - Lập phương án phòng cháy chữa cháy, quân dự bị, đội tự vệ theo yêu cầu cấp - Tổ chức kiểm tra, huấn luyện, phòng cháy chữa cháy, quân - Phối hợp với lực lượng an ninh địa phương có phương án bảo vệ Cơng ty Văn phòng phân xưởng: - Tổ chức thực sản xuất làm quy trình cơng nghệ, đảm bảo chất lượng sản phẩm - Điều hành sản xuất - Đảm bảo quy định an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, nội quy, quy chế vận hành máy móc thiết bị - Hướng quy trình vận hành máy móc, thiết bị - Kiểm tra việc vận hành thiết bị sử dụng nguyên vật liệu - Lập kế hoạch bổ sung thiết bị, máy móc - Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, máy móc xưởng - Quản lý việc sử dụng máy móc thiết bị phân xưởng - Giải vướng mắc sản xuất gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, quản lý sản xuất, kiểm tra biện pháp khắc phục việc thực tổ sản xuất Đặc điểm vốn kinh doanh: Nguồn vốn đầu tư doanh nghiệp có từ ba nguồn chủ yếu là: từ KHCB, từ lợI tức sau thuế, từ ưu đói miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (từ bán trái phiếu, cổ phiếu) Việc huy động nguồn vốn chủ có lợI việc doanh nghiệp tự chủ mặt tài Tuy nhiên việc phát hành thêm cổ phần thường chi phí phát hành cao, bị chia quyền kiểm sốt Phần lợI nhuận tỏi tớch luỹ thường hạn chế phân phối III PHẦN KẾT Trên đõy thông tin chung Cơng ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm mà tơi tìm hiểu giai đoạn đầu thực tập vừa qua Trong giai đoạn thực tập đõy, muốn tỡm hiểu kỹ công tác quản lý nhõn công ty MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I.GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM 1.Quá trình hình thành phát triển .2 Nhiệm vụ Cơng ty Cổ phần Cơ khí may Gia Lâm .3 3.Những kết kinh doanh chủ yếu số năm gần đõy: 4 Định hướng phát triển năm 2006 công ty: PHẦN II: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA DOANH NGHIỆP 11 1.Đặc điểm lĩnh vực hoạt động: .11 Đặc điểm sản phẩm dịch vụ qui trình cơng nghệ sản xuất:11 2.1 Các loại sản phẩm dịch vụ công ty: 11 2.2 Qui trình sản xuất cơng nghệ: 13 Cơ cấu đặc điểm đội ngũ lao động công ty: .16 3.1 Cơ cấu lao động theo nghề nghiệp: 16 3.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổI: 17 3.3 Cơ cấu lao động theo trình độ: 18 3.4 C cấu lao động theo giớI tính: .19 3.5 Phương thức tính thù lao lao động: 20 4.Cơ cấu tổ chức công ty chức cỏc phũng ban: .20 4.1 Cơ cấu tổ chức công ty: .20 4.2 Chức phận, phòng ban: 21 Đặc điểm vốn kinh doanh: 27 III PHẦN KẾT 27