III. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
1. Bộ máy quản lý Công ty
1.1. Những thành tựu đạt được
Sau hơn 8 năm thành lập và hoạt động có thể khăng định rằng Công ty TNHH thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG đã đạt được được nhiều tành tựu đáng
TK 911 TK 511 TK 632 TK 641, 642 TK 421 (1) (2) (3) (4) (5)
khích lệ. Công ty đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, vì thế thị trường tiêu thụ hàng hoá của Công ty ngày càng mở rộng không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn trên khắp các tỉnh thành trong nước; thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với hệ thống khách hàng rộng khắp. Là Công ty trẻ cả về bề dày hoạt động cũng như đội ngũ cán bộ. Tuy nhiên, Công ty đã sớm tạo cho mình một vị trí xứng đáng trên thị trường bằng chính sức trẻ, sự năng động và trình độ chuyên môn của mình.
Đạt được những thành tựu trên trước tiên phải kể đến đó là nhân tố con người. Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán tài chính, marketing, tự động hoá, điện tử điện lạnh, công nghệ thông tin cùng với ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độ quản lý tốt đã đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, kịp thời. Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh như thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, cùng quan tâm đến lợi ích chung của Công ty, quan hệ cởi mở với các đối tác bên ngoài như khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật, thực hiện đúng chuẩn mực, chế độ kế toán, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, điều kiện làm việc ngày càng được nâng cao, bảo đảm sức khoẻ và tạo niềm hăng say trong công việc. Mỗi dịp lễ tết Công ty đều có những phần thưởng cho cán bộ nhân viên, và có những buổi đi du lịch như đi SaPa, Hải Phòng, Lạng Sơn….
Các phòng ban trong Công ty tuy thực hiện những nhiệm vụ khác nhau nhưng đều chịu sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và có liên hệ mật thiết với nhau cùng hỗ trợ cho nhau để thực hiện những nhiệm vụ chung tạo môi trường làm việc gắn bó, thân thiện và hiệu quả.
1.2. Những hạn chế
Bộ máy quản lý của Công ty còn chưa hơp lý các phòng ban còn chưa phân rõ chức năng nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng chưa thật sự liên kết chặt chẽ chính vì vậy các thông tin cung cấp cho ban lãnh đạo chưa đầy đủ và chính xác làm giảm hiệu quả kinh doanh, chưa phát huy được hết tiềm năng của Công ty
Các nhân viên còn kiêm nhiều chức năng cả kinh doanh các mặt hàng dùng ga lẫn lĩnh vực viễn thông, mà hai lĩnh vực này lại khác nhau làm cho các nhân viên chưa thật sự đi sâu tìm hiểu về lĩnh vực kinh doanh của mình, chưa ý thức được tầm quan trọng của mình trong Công ty chính vì vậy nhiều nhân viên chưa hết lòng với công việc, sao nhãng trong công việc.
Công tác thanh tra, kiểm tra trong Công ty còn chưa chặt chẽ dẫn đến tình trạng đi muộn về sớm thường xuyên xảy ra, nhiều nhân viên nghỉ mà không có lý do hoặc
nghỉ quá thời gian cho phép, trong giờ làm việc còn làm việc riêng, sử dụng các tài sản của Công ty cho mục đích riêng nhiều như điện thoại….
Ngoài ra, do đội ngũ nhân viên còn rất trẻ nên kinh nghiệm chưa nhiều còn gặp nhiều khó khăn trong những tình huống khó xử, nhiều lúc gây mất lòng khác hàng giảm uy tín của Công ty.
2. Về tổ chức bộ máy kế toán
2.1. Những thành tựu đạt được
Được tổ chức theo mô hình tập trung với sự bố trí nhân lực hợp lý, có trình độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán được tập trung, giúp cung cấp thông tin tài chính cần cho quản lý được nhanh chóng và chính xác.
Bộ máy kế toán được chia ra thành các phần hành phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty tạo điều kiện cho các kế toán viên có thể tích luỹ được kinh nghiệm, ý thức được tầm quan trong của mình trong Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng nên các kế toán luôn cố gắng làm tốt các phần hành mình được giao, cẩn thận, tỉ mỉ và hăng say trong công việc.
Là Công ty thương mại nên phần hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được đặc biệt quan tâm. Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên các chứng từ, sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán để theo dõi kết quả kinh doanh của cả Công ty nói chung và kết quả của từng mặt hàng nói riêng.
Công ty có nhân viên kế toán trưởng giầu kinh nghiệm ứng xử nhanh với các tình huống khó khăn xảy ra, có khả năng điều hành được công việc trong phòng, và là người cùng với giám đốc đưa ra các quyết định tài chính kịp thời, chính xác.
2.2. Những hạn chế
Các nhân viên kế toán còn rất trẻ nên kinh nghiệm chưa có gây rất nhiều khó khăn cho việc ghi chép những nghiệp vụ bất thường xảy ra, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty.
Nhiều chuẩn mực, chế độ kế toán còn chưa hiểu kỹ và chấp hành nghiêm chỉnh. Các thông tin kế toán hay những quyết định sửa đổi các luật kế toán các nhân viên còn cập nhật chậm gây khó khăn trong công tác kế toán.
Các chứng từ kế toán từ các cửa hàng đại lý của Công ty chuyển lên rất chậm làm cho kế toán các phần hành gặp nhiều khó khăn trong việc hạch toán, các nghiệp vụ phát sinh trong một ngày thường để hôm sau hoặc cuối tháng mới hạch toán, làm việc phân bổ công việc kế toán không đều không đúng quy định của nhà nước.
3.Tổ chức vận dụng chứng từ
3.1. Những ưu điểm
Tại Công ty có đầy đủ các chứng từ cần thiết để làm cơ sở cho việc kế toán các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ theo đúng quy định của nhà nước. Các chứng từ bắt buộc đều tuân theo mẫu do Bộ Tài Chính quy định. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng như quy định của chế độ kế toán bao gồm các giai đoạn: Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài, kiểm tra chứng từ, sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán, bảo quản và lưu trữ và huỷ chứng từ. Các chứng từ của Công ty rất phong phú và đa dạng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, các chứng từ được thu thập đầy đủ sau đó được chuyển lên phòng kế toán phân cho các phần hành phù hợp tập hợp, kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ.
Ngoài ra, các chứng từ tại Công ty còn được phân loại theo đối tượng kế toán như chứng từ mua hàng, chứng từ bán hàng, chứng từ tiền gửi ngân hàng, chứng từ tiền mặt… Các chứng từ này được tập hợp thường xuyên và đóng thành từng tập theo tháng, được đánh số theo theo thứ tự tăng dần rất dễ cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu.
3.2. Những hạn chế
Các chứng từ của Công ty không được tập hợp thường xuyên và đầy đủ nhiều chứng từ kế toán tuy đã phát sinh nhưng phải đến một thời gian sau mới được chuyển lên kế toán các phần hành thậm chí có những chứng từ tận cuối tháng mới được chuyển lên gây khó khăn vất vả cho việc tổng hợp số liệu của các kế toán vào cuối mỗi tháng hoặc năm, gây ảnh hưởng cho việc cập nhật thông tin giúp ban lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định chính xác kịp thời.
Nhiều chứng từ của Công ty còn chưa tuân theo đúng qui định của nhà nước như trên các phiếu chi thiếu chữ ký của kế toán trưởng, người nhận tiền….một số chứng từ chưa tuân theo đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, một số trường hợp mất mát chứng từ gây hậu quả nghiêm trọng cho Công ty.