Hoàn thiện kế toán hàng hoá tại công ty TNHH xây dựng và thương mại vinh vĩ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD LỜI NÓI ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần VI (1986) đánh dấu bước ngoặt quan trọng kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Quyết định trọng đại mở cánh cửa mới, hướng cho kinh tế Việt Nam nói chung tạo hội cho thành phần kinh tế, chủ thể kinh tế phát triển, làm chủ thân mình, tạo đà cho phát triển tồn xã hội Trong chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước, với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng thật phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường với chức lưu thơng hàng hố từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trình tái sản xuất xã hội, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Doanh nghiệp thương mại thực mua bán, bảo quản dự trữ hàng hoá Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thương mại Vinh Vĩ em lựa chon đề tài tôt nghiệp: “Hồn thiện kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Vinh Vĩ ‘’ Bản chuyên đề thực tập chuyên nghành có bố cục gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH vây dựng thương mại Vinh Vĩ Chương II: Thực Trạng Kế Toán Hàng Hoá Tại Công Ty TNHH xây dựng thương mại Vinh Vĩ Chương III: Hồn Thiện Kế Tốn Hàng Hố Tại Công Ty TNHH xây dựng thương mại Vinh Vĩ Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, em có giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình giáo : Nguyễn Thanh Qúy Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy cô tập thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng Ty TNHH xây dựng thương mại Vinh Vĩ để giúp em cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày …tháng…năm 2010 Sinh viên Lê Thị Hồng Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD MỤC LỤC Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 1.1.1 Phân loại hàng hoá, danh mục hàng hoá mã hàng hoá Hàng hoá kinh doanh thương mại tai công ty gồm đồ điện tử, linh kiên vi tính, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Mặt hàng phong phú đa dạng, chia làm loại sau: -Thiết bị giải trí - USB- Fash disk - Thẻ nhớ - HDD – BOX - Linh kiện PC - Đĩa trắng - Thiết bị mang - Linh kiện – thiết bị khác - Âm – Video - Phần mềm Dưới số mã hàng hố điển hình cơng ty: Biểu số:01 Một Số Mã Hàng Hố Điển Hình Mã hàng hoá 010MB664US1SB 026MB455SPFB 030MB662UEAB2S 032MB881US1S 033MB883BK ADAP03 ADAP04 BDI01 BL01 Tên hàng hoá HDD Box 3,5" Icy Dock MB664US-1SB HDD Box 2,5"to3,5" Icy Dock in MB455SPF-B HDD Box 3,5" Icy Dock MB662UEAB-2S HDD Box 2,5" Icy Dock MB881US-1SLeather carry bag (MB883-BK) Adapter Mini SD Adapter Micro SD Bàn di chuột có đệm mút Bộ Lọc Linkcom Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH BOX12 BT01 BX02 BX03 CARD01 CARD03 CARD04 CD12 CD15 CD16 CD21 CD22 CD24 CV48 CVI29 CVI32 CVI40 CVI41 DN01 DN02 DN03 DN06 DN09 DVD04 DVD19 DVD22 DVD24 FAN06 FAN07 FAN10 FAN11 GAME04 GAME05 GIAYD01 HDD48 HDD49 HDD50 HDDA122 HDDA125 HDDA126 HDDA128 HDDA129 HDDA139 TRƯỜNG KTQD HDD Box 3.5 Ata BT2 - USB bluetooth (Acrox) CK101L -Screen Clean Kit (Lemon)-Lexma CK102L -Screen Clean Kit (Lemon)-Lexma Card Test Mainboard USB Lan 1.1 USB Lan 2.1 CD-R Neo (Cọc ) CD-R Acrox (Cọc 10) CD-R Acrox (Cọc 50) CD-R Maxcell loại (Cọc ) CD-R Maxcell loại (Cọc ) CD-R Hình chữ nhật Mini (51MB/80Min) Lót bàn phím notbox đen Cặp Laptop Sony Vaio Cặp MTXT ngang Cặp Tagus14'' Cặp Tagus12'' Dây nối dài MP3-1.1(đen) Dây nối dài USB 0.7m-1.2m(đen) Dây nối dài USB 1.5m-1.1 (trắng) Dây nối dài USB 5m-2.0 Dây mạng AMP (xịn)-cat5 DVD-R Imation Mini vỏ (30Min/1.4GB) DVD-R Acrox cọc (Pack10) DVD-R Maxcell cọc DVD-R Edata cọc HDD FAN FAN System (Màu đen) FAN VGA (cạc hình) Quạt Hệ Thống(fan Giấy) JoyPad Topway U703 (cổng USB, có rung) JoyPad Topway đơi U513/8838 (cổng USB) Giấy dán nhãn đĩa HDD 160 Storejet 2.5 - mobileTS HDD 250 Storejet 2.5 - mobileTS HDD 320 Storejet 2.5 - mobileTS ổ Cứng gắn Seagate 320Gb 2.5" ổ Cứng gắn Seagate 500Gb silver ổ Cứng gắn Seagate 500Gb black ổ cứng cắm ngoàiSeagate 2TB EXTREME ổ cứng cắm ngoàiSeagate 2TB Desk HDD My Book Essental 1,5 Tb 3.5" WD Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH HUB07 HUB15 KE01 KEY01 KEY16 KEY35 KHAC001 KHAC002 KHAC004 KHAC005 KHAC006 KHAC007 KHAC2003 LOAM001 LOAM004 LOAM032 LOAM035 LOAM045 LOAM046 LOAM048 LOAM140 LOAM141 LOAM150 LOAM151 LOAM154 LOAM156 LOAM170 MAYIN03 MEM03 MOR041 MOU23 MOU30 MOU32 MOU34 MOU35 MP3MP4065 NETW11 NETW13 NETW19 NETW48 NGUON29 PINS02 PMEM01 TRƯỜNG KTQD US8 - USB Hub 2.0 (Acrox) Hub USU - USB 2.0 Hub port - Lexma Bàn kê Notebook LK6600 - Keyboard Line key 6600 cổng PS2 (Acrox) Keyboard Mitsumi cổng PS2(trắng) Keyboard Logitech 2$ Bút viết kính Đầu bấm J45 Đèn USB Chất tẩy SUMO Nớc rửa máy tính Bộ phát FM-MP3 Máy tính xách tay HP Pavillion DV3-2003TU Logitech - Play Gear AMP Head Phone 745 Micro Phone Loa Gối - Nhạc Tai nghe Genius HS_02N Tai Sala V80 Tai nghe Genius HS_02i Loa Altec lansing MX 5021 Loa Altec lansing VS 2421 tai nghe KM 530 tai nghe KM 500 Tai nghe MC 702 Tai nghe KM 690 Tai nghe KM91 Máy hủy tài liệu dạng hủy vụn -C512P Đĩa mềm Verbatim không vỏ (1.44GB) Monitor LCD LG 18.5'' MTJ - Bluetooth Laser Mouse 2000dpi MTD - (AR501) Nano Laser Mouse (Lexma) MTB (R505) - Uni Retractable Laser Mouse (Lexma) MTU - (AR205) Nano Travel Mouse (Lexma) AM540(MWG) - Nano laser mini mouse 2000dpi -Lema MP3/WMA/RECORDER Tsonic 840 - 2GB Router Siemen Belgacom ADSL Wireless Modem ADSL Cnet - port Modem ADSL SP 3351 - Bouter TP-LINK TF-3239D/TF-3239DL/TF-5239 Nguồn Orient 480W Pin Sony 900 vỉ viên KA- Virus(bản 200K) Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH PMEM04 PRIN15 RAM12 READ15 READ35 READ38 SAC11 SAC16 SW01 SW02 THE086 THE089 THE099 THE106 THE109 THE112 THE140 TUIF01 TUIF02 TUIG01 TVI01 TVI04 USB056 USB057 USB058 USB061 USB062 USB068 USB079 USB080 USB081 USB082 USB116 USB122 USB123 USB124 VIZO015 VIZO016 VIZO017 VIZO018 VIZO020 VO01 VO03 TRƯỜNG KTQD KA- Virus- IE(bản 290K) Máy in Epson CX 5500 DDRam II 512MB Bus 667Mhz - ANC Card Reader in - Kingmax Card Reader(SDHC)AD 52 in WSS - BL02 ( SH02 1.2 bluetooth class 100M) Sạc Quijin pin AA Changer /case in Switch Tenda - port Switch Tenda - port Thẻ Mobi Phone 200 Micro sd 1Gb- sandisk THẻ FPT RB 200 Duo 4Gb kèm Adapter-Sony Thẻ nhớ MicroSD 128MB - Kington Thẻ nhớ Compact Flash 133 X -2GB Transcend A-Data SD Duo 2Gb Speedy Black Túi phim dầy Túi phim mỏng Túi giấy đựng đĩa USB- TV Tivi Boxgadmei 3820E USB 2.0 Transcend V30- 1GB USB 2.0 Transcend V30- 2GB USB 2.0 Transcend V30- 4GB USB 2.0 TS JetFlash T3K-4Gb USB 2.0 Transcend V20-4Gb USB 2.0 Transcend V168 - 2GB USB 2.0 Transcend V10- 2GB USB 2.0 Transcend V10 - 4Gb USB 2.0 Transcend V10- 8GB USB 2.0 Jetflash 2Gb-V90P Transcend USB 2.0 Transcend V60-8GB A-Data 701 2GB RED A-Data 701 2GB Black A-Data 701 2GB BLUE HCL - 201 HCL - 102 HCL -101 PCL - 201 RCL - 301 Vỏ cứng mỏng Vỏ DVD đen mỏng Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH VO07 TRƯỜNG KTQD Vỏ đĩa DVD đen dầy 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hố Thời gian ln chuyển hàng hố cơng ty tuỳ thuộc vào loại mặt hàng, có mặt hàng thời gian luân chuyển nhanh, mật độ luân chuyển dày như: USB, thẻ nhớ…nhưng có mặt hàng thời gian luân chuyển dài mật độ luân chuyển thưa thớt, VD: ổ cứng, máy in… 1.2.1 Phương thức mua- bán: 1.2.1.1 Phương thức mua hàng: Hàng hoá công ty chủ yếu nhập từ nguồn nước, VD nhập từ số công ty như: cơng ty CP máy tính tầm nhìn Viscom, cơng ty Huy Anh… Phương thức toán chủ yếu theo hình thức : tốn tiền mặt toán qua chuyển khoản 1.2.1.2 Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng công ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT: Hoạt động kinh doanh thương mại có hình thức bán bn, bán lẻ a.Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hố Có hai hình thức bán bn chủ yếu: Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD * Bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hai hình thức - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển đến kho bên mua hợc địa điểm quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán giấy báo có ngân hàng bên mua tốn tiền hàng Chi phí bán hàng hai bên thoả thuận, doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua * Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoá doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận thông báo chấp nhận tốn khách hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ b Bán lẻ Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG KTQD Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế Hàng hoá bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng thực Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú mẫu mã, chủng loại thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường * Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hồn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng bán lẻ Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua thường không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ quầy hàng, cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng bán quầy hành dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng có) ca, ngày để xác định số lượng hàng bán mặt hàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp Trong hình thức này, người bán hàng lập "Báo cáo bán hàng" "Giấy nộp tiền" gửi đến phòng kế toán Kế toán lập hoá đơn GTGT cho nhóm hàng có mức thuế suất "Báo cáo bán hàng" "Hoá đơn GTGT" để kế toán ghi sổ kế toán * Bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền khách giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền mua hàng khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng; nhân viên bán hàng vào vào hoá đơn giao hàng cho khách kiểm kê hàng hố cịn tồn quầy để xác định lượng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tổ chức phù hợp quy mơ bán lẻ lớn quầy bách hố lớn Kế toán vào "Báo cáo bán hàng" "Giấy nộp Lê Thị Hồng - KT2 - HHCKT 10 35 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá Kế toán chi tiết hàng hoá hàng ngày cần thiết quan trọng, bên cạnh kế tốn tổng hợp hàng hố cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu có ảnh hưởng cơng tác quản lý hoạt động TM & CCDV Ở Công ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT nay, tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố thực theo phương pháp kê khai thường xuyên Cùng với việc kế toán chi tiết hàng hoá, kế toán đồng thời phải ghi sổ kế toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất hàng hố giá trị thực tế hàng hoá nhập kho, giá trị xuất kho theo đối tượng sử dụng nhằm cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo, đáp ứng u cầu thơng tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế, đồng thời đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc toán với người bán 2.2.1 Kế tốn tổng hợp nhập hàng hố Trong cơng tác kế tốn nhập hàng hố, kế tốn cơng ty vào chứng từ gốc, lên bảng kê chứng từ gốc, sau lên chứng từ ghi sổ cuối vào sổ TK hàng hoá Để thực cơng tác kế tốn tổng hợp nhập hàng hố, công ty sử dụng số tài khoản sau: - Tài khoản 156 “ hàng hoá” Kế toán tổng hợp nhập hàng hố cơng ty tiến hành sau: Căn vào chứng từ: Hoá đơn bán hàng người bán, phiếu nhập kho, kế toán vào bảng kê chi tiết chứng từ gốc, từ lên chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản, sổ chi tiết tài khoản có liên quan Ví dụ: Căn vào hoá đơn bán hàng người bán ví dụ ví dụ sau viết phiếu nhập kho, kế toán bảng kê chi tiết chứng từ gốc: Biểu số 20: Bảng kê chi tiết chứng từ gốc Bảng kê chi tiết chứng từ gốc (Thanh toán cho người bán) 35 36 Tháng 12 năm 2009 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày SH 10/12 PN12 Diễn giải Cơng ty CP máy tính tầm nhìn Viscom 16/ 12 PN15 Cơng ty Huy Anh Cộng Tổng cộng có Nợ TK đối ứng 156 153 1331 4.060.100 3.691.000 369.100 8.008.000 7.280.000 728.000 12.068.100 10.971.000 1.097.100 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng 36 37 Biểu số 21: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Trường Giang IT Chứng từ ghi sổ Số 13 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Chứng từ Trích yếu Số Ngày 31/12 Thanh tốn với người Tài khoản Nợ Có 156 Đơn vị: VNĐ Số tiền Nợ Có 3.691.000 bán (cơng ty CP tầm nhìn Viscom) 1331 369.100 331 Cộng X X 4.060.100 4.060.100 4.060.100 Kèm theo: … Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Biểu số 22: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Trường Giang IT 37 38 Chứng từ ghi sổ Số 14 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Chứng từ Trích yếu Số Ngày 31/12 Thanh toán với người Tài khoản Nợ Có 156 Đơn vị: VNĐ Số tiền Nợ Có 7.280.000 bán (công ty Huy Anh) 1331 728.000 331 Cộng X X 8.008.000 8.008.000 8.008.000 Kèm theo: … Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất hàng hoá Quản lý hàng hố khơng quản lý tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ hàng hố mà cịn phải quản lý việc xuất dùng hàng hoá Đây khâu quản lý cuối quan trọng Tại công ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT, giá hàng hố xuất kho tính theo phương pháp nhập trước- xuất trước Căn vào phiếu xuất kho sổ chi tiết hàng hoá kế toán lập tờ kê chi tiết xuất hàng hóa theo khách hàng, sau kế tốn lên bảng kê chi tiết lên chứng từ ghi sổ Căn vào phiếu xuất kho vật liệu tháng đến cuối tháng kế toán tiến hành lên chứng từ ghi sổ sau: Biểu số 23: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Trường Giang IT 38 39 Chứng từ ghi sổ Số 15 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Tài khoản Nợ Có 632 156 Chứng từ Trích yếu Số Ngày 31/12 Giá vốn hàng bán cho Đơn vị: VNĐ Số tiền Nợ Có 3.666.000 3.666.000 cơng ty EQViệt Cộng X X 3.666.000 3.666.000 Kèm theo: … chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Biểu số 24 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Trường Giang IT Chứng từ ghi sổ Số 16 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Chứng từ Trích yếu Số Ngày 31/12 Giá vốn hàng bán cho Tài khoản Nợ Có 632 Đơn vị: VNĐ Số tiền Nợ Có 2.900.000 cơng ty RecMac 39 40 156 Cộng X X 2.900.000 2.900.000 2.900.000 Kèm theo: ……chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cho TK 156 Biểu số 25: Sổ Cái tài khoản 156 Đơn vị: Công ty cổ phần Sơn Tây Sổ tài khoản 156 Tháng 12 năm 2009 Đơn vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ SH Ngày Diễn giải TK đối ứng Số tiền 13 Số dư đầu tháng 31/12 Mua hàng hố cơng ty CP 331 Nợ 19.143.500 3.691.000 14 máy tính tầm nhìn Viscom 31/12 Mua hàng hố cơng ty Huy 331 7.280.000 15 Anh 31/12 Giá vốn hàng hoá xuất bán cho 632 Có 3.666.000 cơng ty EQViệt 40 41 16 31/12 Giá vốn hàng hố xuất bán cho cơng ty ReaMac Cộng phát sinh Dư cuối tháng 632 2.900.000 10.971.000 23.548.500 6.566.000 41 42 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 3.1 HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT trải qua thời gian xây dựng trưởng thành với chiều dày kinh nghiệm Trong trình tồn phát triển cơng ty có tiến vượt bậc từ chỗ cử hàng lúc ban đầu với số mặt hàng nghèo nàn, hạn chế đến công ty với số lượng hàng hố nhiều phong phú.Đến Cơng ty khẳng định vị trí mình, với phát triển lớn mạnh công ty, máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng đ ợc củng cố hồn thiện Cơng tác kế tốn có kế tốn hàng hoá coi trọng Qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế toán máy kế toán Ban giám đốc công ty quan tâm thờng xuyên đạo sâu sát, cán kế toán cơng ty có lực trình độ chun mơn nghiệp vụ, hệ thống sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ tương đối đầy đủ Các chứng từ ban đầu làm sở để hạch toán kế tốn phù hợp với chế độ quy định Cơng tác kế tốn hàng hố giúp cho lãnh đạo cơng ty có phương hướng biện pháp đạo kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao uy tín cơng ty Đồng thời thơng qua cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng phục vụ cho công tác theo dõi số lượng hàng hố Nhìn cách tổng thể, cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT đạt kết sau: Cơng ty có hệ thống kho hàng tương đối, hàng hoá xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính loại hàng hố, thuận tiện cho việc quản lý hàng hoá, đáp ứng đủ nhu cầu cung cấp cho khách hàng * Thủ tục nhập 42 43 Q trình mua hàng hố tiến hành vào định mức kế hoạch nên hàng hoá nhập kho đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, kịp thời giúp cho trình KD nhịp nhàng không bị ngừng trệ Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với xét duyệt kỹ Ban giám đốc phòng ban khác theo quy định công ty tài Do chứng từ nhập, xuất kho vật liệu ln đảm bảo tính kịp thời, hợp pháp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ cơng ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT, cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cịn có mặt hạn chế cần phải khắc phục, là: Thứ nhất: Hệ thống sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, song trình hạch tốn cơng ty khơng mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến tình trạng - Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ - Việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị hạn chế có sai sót khó phát Thứ hai: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại cơng ty có nhiều chủng loại hàng hố phong phú đa dạng Thêm vào giá thị trờng biến động cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Thứ ba: Hiện nay, trình độ khoa học ngày phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin ngày nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin cơng ty cịn hạn chế, cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, khối lượng công việc nhiều, việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong kinh tế thị trường, hạch tốn giữ vai trò quan trọng, phận hệ thống cơng cụ quản lý kiểm sốt hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua việc cung cấp số liệu xác, ,tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để nhà nư- 43 44 ớc điều hành vĩ mơ kinh tế Chính việc đổi khơng ngừng thiện cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần quan tâm Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cịn có tồn (những hạn chế) nêu cần khắc phục hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập công ty, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, cụ thể là: Ý kiến thứ nhất: Trong cơng tác kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty cần mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào cuối tháng dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,quản lí chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng đối chiếu số phát sinh nhằm đảm bảo tính xác số liệu.Mặt khác công ty thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng,vì cơng việc dồn vào cuối tháng, gây ùn tắc cho cơng tác kế tốn Như vậy, theo em công ty cần điều chỉnh lại thời gian tập hợp chứng từ ghi sổ, quy định từ ÷10 ngày định kỳ lập chứng từ ghi sổ lần Nếu làm cơng việc kế tốn đợc trải tháng tránh dồn vào cuối tháng Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ ( sổ) Đơn vị: Công ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … … … Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền … … Cộng Cộng tháng 44 45 Luỹ kế từ đầu năm Ngày tháng .năm 200 Ngời ghi sổ (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Ý kiến thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng hố cơng ty có giá trị lớn mà giá thị trờng thờng xuyên biến động vậy, để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá hàng hố cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phịng cho loại hàng hố tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thấp giá trị ghi sổ 45 46 KẾT LUẬN Để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tích cực việc đẩy mạnh vịng quay vốn lưu động, sử dụng hợp lý tài sản lưu động sử dụng hợp lý Đây tiền đề giúp cho doanh nghiệp có khả đứng vững thị trờng Muốn thực đợc điều doanh nghiệp kinh doanh phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm mang lại hiệu tốt quản lý kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT giúp đỡ Ban giám đốc công ty phịng kế tốn với hướng dẫn bảo tận tình Cơ giáo: TS Trần Thị Nam Thanh giúp đỡ em hoàn thiện luận văn “Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT” Trong thời gian thực tập công ty, em nhận thấy công tác kế toán hàng hoá đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng Tuy nhiên qua nghiên cứu, em nhận thấy có số vấn đề cần bổ xung thêm Với nhận thức chủ quan mình, em xin mạnh dạn tham gia vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty, cơng ty tham khảo, xem xét áp dụng thấy phù hợp Vì thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đợc đóng góp thầy giáo cán kế tốn cơng ty để báo cáo em hồn thiện Thực có ý nghĩa lĩnh vực lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo: TS Trần Thị Nam Thanh Ban giám đốc cơng ty cán phịng tài kế tốn cơng ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT giúp em hoàn thành báo cáo Hà Nội,Ngày …tháng…năm 2010 Sinh Viên Lê Thị Hồng 46 47 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hớng dẫn Họ tên sinh viên thực : TS Trần Thị Nam Thanh : Lê Thị Hồng Tên chun đề: : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty TNHH TM & CCDV Trường Giang IT Hà Nội, ngày .tháng .năm 2010 Người nhận xét ( Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: 47 48 Bằng số: Bằng chữ: 48 ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 1.1.1 Phân loại hàng hoá, danh mục hàng hoá mã hàng hoá. .. CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 3.1 HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM & CCDV TRƯỜNG GIANG IT 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH TM & CCDV... công tác kế toán hàng hoá thực theo phương pháp kê khai thường xuyên Cùng với việc kế toán chi tiết hàng hoá, kế toán đồng thời phải ghi sổ kế tốn tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất hàng hoá