Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty TNHH sản xuất và thương mại mỹ tín

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Tiêu Thị Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Tiêu Thị Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo Mã SV: 1512401020 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Các số liệu cần thiết để thiết kế tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ - Quy chế, quy định kế tốn-tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín, sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín - Địa chỉ: Tổ dân phố An Tràng, Thị trấn Trường Sơn, Huyện An Lão, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Tiêu Thị Phương Thảo ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên Đơn vị công tác Họ tên sinh viên Đề tài tốt nghiệp Nội dung hướng dẫn : Trần Thị Thanh Thảo : Khoa Quản Trị Kinh Doanh : Tiêu Thị Phương Thảo Ngành: Kế tốn kiểm tốn : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất TM Mỹ Tín : Kế tốn hàng hóa Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Tiêu Thị Phương Thảo trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết Hơn sinh viên Thảo cịn chăm chịu khó nghiên cứu tìm hiểu tài liệu thực tế đơn vị thực tập phục vụ cho nội dung viết Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế toán hàng hóa doanh nghiệp theo TT133 +Về thực tiễn: Đã mơ tả chi tiết kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất TM Mỹ Tín theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu năm 2018 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách kế toán đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp cử nhân Từ việc đưa số liệu tính hình thực tế cơng ty viết phân tích ưu nhược điểm đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất TM Mỹ Tín nói riêng Kiến nghị có tính khả thi áp dụng đơn vị Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 Lưu Khoa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5.1 Nguyên tắc đánh giá: 1.1.5.2 Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.5.3 Tính giá hàng hóa xuất kho 10 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa 13 1.2.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 13 1.2.2.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư 16 1.2.3 Kế toán tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.2.3.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.2.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 26 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/TT-BTC 29 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 29 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 30 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 31 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN 34 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 34 2.1.1.Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 34 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 35 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 36 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 37 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 39 2.1.5.1.Tổ chức máy kế toán 39 2.1.5.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 41 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 42 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ sách kế toán 42 2.1.5.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 43 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín43 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 44 2.2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho công tác kế tốn Cơng ty 44 2.2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 54 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 63 2.2.4 Cơng tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 67 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN 70 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 73 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 74 3.2.1 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 74 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa 75 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 75 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ sối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 18 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng quát hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 31 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy 33 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 37 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 40 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 42 Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 54 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Hệ thống tài khoản: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà Nước - Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kĩ thuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty, giúp việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy,hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế tốn quản lý cơng ty  Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín: + Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, ngành nghề kinh doanh công ty Trong công tác hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế kho số lượng, phẩm chất quy cách hàng hóa Kế tốn theo dõi hàng hóa thơng qua sổ sách cụ thể sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác + Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính số lượng nhập xuất, tăng giảm hàng hóa Như cơng ty Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiên thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty + Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên hồn Phương pháp có tính xác cao, cơng việc kế tốn khơng bị dồn nén đến cuối kỳ đáp ứng thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Nhược điểm chủ yếu cơng ty cơng tác kế tốn hàng hóa công ty:  Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn kế tốn sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ công nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty  Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa: Hiện nay, hàng hóa cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Do cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt kết tối ưu, khối lượng cơng việc nhiều Các hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 73 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cuối năm 2018 giá hàng hóa kho cơng ty có chút biến động so với giá thị trường, cụ thể thấp so với giá thị trường Nhưng công ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều gây rủi ro cho cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng  Về cơng tác kiểm kê hàng tồn kho: Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 3.2.1 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Việc nghiên cứu sâu vào tìm hiểu để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải tn thủ yêu cầu sau: - Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng cơ sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nước - Các thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu Đây yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn - Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu, hạ thấp chi phí Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 3.2.2 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỡ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt khơng phải làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: + Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam + Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp + Hoàn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt q Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG trình hoạt động kinh doanh cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty  Ý kiến thứ nhất: Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế toán Áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Công ty giúp giảm sức lao động khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao tạo điều kiện cho công ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo tiếp cận với phần mềm kế toán để áp dụng công ty Nếu công ty áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa biện pháp quản lý tốt hơn, làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Một số phần mềm kế tốn thơng dụng nay: PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA (PHIÊN BẢN MISA SME.NET 2018) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2018 thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị + Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa mỗi đơn vị thao tác sở liệu độc lập + Điểm đặc biệt Misa mà chưa có phần mềm có thao tác lưu ghi sổ liệu + Tính xác: số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm + Tính bảo mật: Misa chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL, SQL, NET,… giữ nguyên quyền (trong số phần mềm CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Ảnh 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2018 Các phần mềm kế toán: bravo; comac; vietaccounnt 2007; sunlight… Các phần mềm giống quy trình xử lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giao diện Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với Misa Theo em công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2018 phần mềm có tính phù hợp với công ty giá hợp lý Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2018 gồm 16 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh Với MISA SME.NET 2018 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 201 cịn hỡ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/20100NĐ-CP Chi phí đầu tư cho phần mềm MISA SME.NET 2018 10.950.000 đồng  Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỡi loại, mỡi nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: Sổ danh điểm vật liệu thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại ta kế thừa TK cấp 2: 1561 - giá mua để mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01, 02, 03…cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01, 02, cho thứ hàng hóa Cụ thể (Biểu 3.1) Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG TK cấp 2: 1562 – Chi phí mua mở để theo dõi chi phí mua chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản … cho tất loại hàng hóa có phát sinh Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Cơng ty Danh điểm hàng hóa Nhóm Loại 156.1 156.1.01 156.1.01.01 156.1.01.02 156.1.01.03 156.1.01.04 156.1.01.05 156.1.01.06 156.1.02 156.1.02.01 156.1.02.02 156.1.02.03 Tên hàng hóa ĐVT Hàng hóa Kg Inox ống hộp 304 Inox ống hộp 304 - 10x10 Inox ống hộp 304- 15x15 Inox ống hộp 304- 20x20 Inox ống hộp 304 - 25x25 Inox ống hộp 304- 30x30 Inox ống hộp 304- 40x40 … Inox ống hộp 201 Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Inox ống hộp 201 – 10x10 Inox ống hộp 201- 15x15 Inox ống hộp 201- 20x20 … Kg Kg Kg Ghi Kg - Như nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy vi tính  Ý kiến thứ ba: Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với giá thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá hàng hóa tồn kho bị giảm Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Đối tượng lập dự phịng hàng hóa dùng cho kinh doanh (bao gồm hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài + Phương pháp lập dự phòng: Mức lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Để hạch toán nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 2294 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập.Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng hóa tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo phương thức sau: Mức dự phòng giảm giá cho năm kế hoạch = Lượng hàng hóa thực tế tồn kho 31/12 năm báo cáo x (Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá thực tế hàng tồn kho thị trường 31/12 năm báo cáo) Theo Thông tư 133/TT-BTC Bộ trưởng Bộ tài để hạch tốn nghiệp vụ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 2294 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị để thực so với giá gốc hàng tồn kho Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Kết cấu TK 2294 Bên Nợ : Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Thời điểm hồn nhập dự phịng lập lập dự phịng tiến hành thời điểm khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài năm Phương pháp hạch toán kế toán (1) Cuối niên độ kế tốn, doanh nghiệp vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thực tế loại hàng kế tốn xác định mức trích lập dự phịng cho niên độ kế toán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (2) Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn năm trước số chênh lệch lớn trích lập bổ sung thêm, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (3) Trường hợp khoản dự phòng giảm giá tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch tốn hàng hóa cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế toán nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng hóa tồn kho cơng ty có so với giá thị trường Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Ví dụ minh họa: việc trích lập dự phịng Inox 304 + Số lượng Inox 304 tồn kho cuối ngày 31/12/2018 2.160 kg với đơn giá 78.154 đồng/kg, trị giá hàng tồn kho 168.812.640 đồng + Thực tế Inox 304 bán thị trường thời điểm 31/12/2018 77.150 đồng/kg Tức giá trị mặt hàng giảm so với giá trị thực tế thị trường 1.004 đồng/kg Công ty tiến hành trích lập dự phịng Inox 304 sau: Lượng hàng hóa thực tế tồn Mức dự phịng giảm = giá hàng hóa thời điểm Giá trị có Giá gốc hàng x lập báo cáo tài hóa tồn kho theo sổ kế tốn - thể thực hàng hóa tồn kho = 2.160 x (78.154 – 77.150) = 2.168.640 đồng Tổng hợp số tiền cơng ty cần trích lập dự phịng cho số hàng hóa giảm giá đến thời điểm 31/12/2018 là: 61.556.450 đồng Từ số liệu trên, kế toán ghi vào sổ sách kế toán theo định khoản: Nợ TK 632: 61.556.450 Có TK 2294: 61.556.450 Cơng ty sử dụng mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo Biểu 3.2 đây: Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.2: Bảng trích lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín Thị Trấn Trường Sơn, Huyện An Lão, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG HỐ Tại ngày 31 tháng 12 năm 2018 T T A Tên hàng hóa B Inox 304 Số Lượng Theo sổ sách kế toán Đơn giá Thành tiền 3=1x2 2.160 78.154 168.812.640 Theo thị trường Đơn giá Thành tiền 5=1x4 77.150 Mức dự phòng cần lập 6=5-3 166.644.000 2.168.640 … Cộng 61.556.450 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Tổng hợp số liệu từ Phịng kế tốn -Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín) Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Ý kiến thứ tư: Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa + Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phụ định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế tốn phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán + Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên công ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh + Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực tháng lần tiến hành kiểm tra kho đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại suy giảm chất lượng, bao gói) hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên kiểm kho Mọi hàng hóa khơng phù hợp phát phải cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa quan tâm thích đáng Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn Như vậy, khóa luận với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT số 133/2016/TT-BTC - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín chứng minh số liệu năm 2018 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín, khóa luận đưa nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ cịn có hạn, thời gian thực tập cơng ty khơng dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em đầy đủ hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Trần Thị Thanh Thảo trực tiếp hướng dẫn em tận tình tồn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 28 tháng năm 2019 Sinh viên Tiêu Thị Phương Thảo Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 85 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín (2018) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo, Lớp QT1901K Page 86 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN 2.1 Khái qt chung Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sản xuất Thương. .. Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 34 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 35 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Sản xuất. .. kê hàng hóa Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Mỹ Tín 67 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN