Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại đầu tư tân hương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Bảo Ngọc Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Bảo Ngọc Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Bảo Ngọc Lớp: QT1804K Mã SV: 1412401215 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa cơng TM đầu tư Tân Hương  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sử dụng số liệu năm 2017 2018 phục vụ cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cỏ phần TM đầu tư Tân Hương Địa điểm thực tập tốt nghiệp : Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty CP thương mại đầu tư Tân Hương Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Trần Bảo Ngọc tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò hàng hóa doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hòa doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 1.2.3 Phương pháp sổ số dư .12 1.2.4 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp v 13 1.3 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 17 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 19 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung : 20 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 21 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ : 22 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TM ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG 24 2.1 Quá trình đời phát triển công ty Cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương…………………… .24 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển .24 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh 24 2.1.3 Chức năng,nhiệm vụ công ty .26 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 30 2.2 Thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 33 2.2 1.Đặc điểm hàng hóa Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .33 2.2.2.Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương …………… .33 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương …………… 53 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG…………… 59 3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm .61 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho công ty Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 62 KẾT LUẬN .75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song .10 Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết bán hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên.16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn 21 Nhật ký –Sổ Cái 21 Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn 22 Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn máy vi tính 23 Sơ đồ 2.1 : Mô hình tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 27 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 31 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .32 Sơ đồ2.4: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .35 Sơ đồ 2.5 : Trình tự hạch tốn kế tốn kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty 54 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương tồn số hạn chế việc theo dõi, quản lý hàng hóa Vì vậy, vấn đề đặt Công ty lúc phải làm để theo dõi cách xác số lượng, chất lượng chủng loại hàng hóa khác tránh hỏng hóc, mát? Để giải vấn đề Công ty cần xây dựng cho quy trình hạch tốn hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán Nhà nước Vì vậy, việc tìm giải pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt đơn vị điều cần thiết Nhận thức tầm quan trọng thiết thực cơng tác kế tốn Trên sở kiến thức học với hướng dẫn anh chị phòng kế tốn cơng ty em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương” Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương Trong trình tìm hiểu viết nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Trần Thị Thanh Thảo hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Kế tốn cơng việc thu thập ,cung cấp, xử lý, kiểm tra thơng tin tồn tài sản vận động tài doanh nghiệp hình thức giá trị, vật thời gian lao động Ngồi ra, kế tốn có nhiệm vụ kiểm sốt khoản thu, chi tài doanh nghiệp; phân tích thơng tin, số liệu kế toán, phát triển ngăn chặn hành vi vi phạm luật kế toán Nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho định doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức doanh nghiệp, cung cấp kịp thời đầy đủ tính hình tài sản, tình hình thu chi, kết hoạt động kinh doanh,qua giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lặp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu kinh tế Hàng hóa có ví trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do việc tập trung quản lý hàng hóa tất khâu,từ thu mua liệu đến tiêu thụ,trên tất mặt: số lượng,chất lượng,chủng loại giá cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển,chi phí bảo quản,xác định giá vốn hàng bán,giá bán hàng hóa,tăng doanh thu,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa công cụ quan trọng thiếu quản lý hàng hóa mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội,ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát,hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thương mại từ làm tăng lợi nhuận cơng ty Khái niệm ,đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp Hàng hóa doanh nghiệp loại vật tư,sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng hóa mua vào,bao gồm : Giá mua,các loại thuế khơng hồn lại,chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển,bốc xếp,bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu giảm giá hàng mua không quy cách,phẩm chất trừ khỏi chi phí mua hàng Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Hiện nay,hàng hóa công ty đa dạng phong phú công ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại,từng hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hóa chữ theo kí hiệu viết tắt chúng thiếu thống kho để phân loại Do hàng hóa chưa đạt hiểu tối ưu,khối lượng công việc nhiều hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm,xem xét để có hệ thống hàng hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý,bảo quản,sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa biến động khơng ngừng,hàng hóa lưu kho bị thiệt hại giá trị hay số lượng Việc gây rủi ro q trình nhập,xuất,tồn kho hàng hóa 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho công ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương 3.2.1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò,vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành,quản lý,kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp,giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm,lợi nhuận Công ty Như biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ,chính xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường,chính cơng tác hạch tốn,kế tốn tồn kho phần hành thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý,sủ dụng hạch toán hàng tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ,kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lượng cao,đáp ứng nhu cầu trưởng,tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó,việc nghiên Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 62 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho cơng ty vơ quan trọng - Hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng tồn kho,giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phòng kế tốn cơng ty làm việc hiểu hơn,khai thác tốt tiềm người - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng,giá trị hàng tồn kho : đảm bảo chất lượng hàng chất lượng,hàng chậm tiêu thụ,…để kịp thời điều chỉnh 3.2.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Nền kinh tế ngày mở rộng,phát triển không với riêng nước ta mà với nước giới Để phù hợp với xu hướng đó,nhà nước ta ban hành sách,chuẩn mực thơng tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế xã hội Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng hóa tồn kho nói riêng cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên đòi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên,liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài Nhà nước mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau : +Tôn trọng nguyên tắc ,chế độ chuẩn mực kế toán mà Bộ tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc,là sở,nền tảng cho việc quản lý,điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức,phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ,chuẩn mực kế tốn Nhà nước + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức kinh doanh,và công tác quản lý + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ,kịp thời,chính xác u cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kế tốn doanh nghiệp không Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 63 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn ung cấp tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng,…vì thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế toán,phương pháp kế toán khác nhau( phương pháp hạch tốn hàng tồn kho,phương pháp tính giá vốn xuất kho…)để đảm bảo phù hợp đó.Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức,một phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn mong muốn + Hồn thiện việc hạch tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế khác nhau,giữa kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết,kế tốn tài kế toán quản trị,kế toán hàng tồn kho cung phần hành kế toán Khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp chúng có quan hệ mật thiết,khăng khít với nhau,khơng thể thiếu phần Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp 3.2.1.3 Nguyên tắc việc hồn thiện hạch tốn hàng tồn kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường,các doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau : - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành,các văn pháp luật Nhà nước có liên quan,đồng thời tiến tới hòa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt,sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty phải tn thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 64 Trường ĐHDL Hải Phòng - Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh,loại hình kinh doanh, yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ,thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý,sáng tạo,phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài cơng ty - Để đáp ứng u cầu hồn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau : + Trước hết,hoàn thiện sở đáp ứng nhu cầu thông tin phải nhanh chóng,kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh,từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho cửa hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp cơng ty + Phản ánh nội dung kinh tế doanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ,tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.1.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty - Để thuận tiện có việc quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra hàng hóa dễ dàng, dễ phát xảy sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên mở “Sổ danh điểm hàng hóa” Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định sổ danh điểm hàng hóa thống cơng ty xác định tùy ý kho phòng kế tốn.Phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn, phòng kế tốn cung ứng sau trình lên cấp để thống sử dụng công ty - Việc xây dựng sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch toán, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu sót,khoa học, chặt chẽ giúp cho việc thống Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 65 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành kế toán hàng tồn kho máy tính Về cơng tác xây dựng danh điểm hành hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh,được theo dõi cho loại,từng nhóm,quy cách hàng hóa cách chặt chẽ,logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiểu cách khác phải đảm bảo đơn giản,dễ nhớ,khơng trùng lặp Mỗi loại,mỗi nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự,thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn,thiếu thống khó để phân biệt nhóm,loại hàng hóa Xây dựng số danh điểm hàng hóa,giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn,thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê,báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm,việc cập nhập số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ,thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa hàng hóa cơng ty chặt chẽ,thống nhất,khoa học - Để lập sổ danh điểm hàng hóa,điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác,đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau : + Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu,xây dựng hệ thống mã hóa phân cấp,mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết loại : - TK 1561.01 Thép cuộn + Tk 1561.01.01 : Thép cuộn phi + Tk 1561.01.02 : Thép cuộn phi …………… Bởi nói trên,hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất kho hàng hóa theo phương Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 66 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp pháp bình qn liên hồn,như việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn,xử lý nhanh chóng,cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý,kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính,sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau : Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm Danh điểm hàng hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị Ghi tính Nhóm thép cuộn 1561.01 TK 1561.01.01 Thép cuộn phi kg TK 1561.01.02 Thép cuộn phi kg … Nhóm thép hộp 1561.02 TK 1561.02.01 Thép hộp vuông mạ kẽm kg TK 1561.02.02 Thép hộp chữ nhật mạ kg kẽm - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn,sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dựng tồn cơng ty Cụ thể : - Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa (phiếu nhập kho,phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm hàng hóa loại hàng - Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi,kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh tồn doanh nghiệp Hiện đại hóa cơng tác kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý sổ liệu thực nhanh chóng nhẹ hiệu Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 67 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiểu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn,có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việcc cao ,việc cung cấp thơng tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay: PHẦN MỀM KẾ TỐN CEAC CeAC phần mềm kế tốn online bảo mật, dễ dùng, phù hợp với quy mơ loại hình doanh nghiệp.Với nhiều tính vượt trội, phần mềm lựa chọn thông minh cho kế toán viên nhà quản trị doanh nghiệp nhạy bén Giá: 500 000 đồng Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 68 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Tính Phân hệ hạch tốn cơng nợ: Quản lý hạch toán tổng hợp, kiểm soát số dư tài khoản theo tính chất tài khoản; quản lý phát sinh, tốn cơng nợ theo tiền ngun tệ Phân hệ Tiền tệ, Nhập – Xuất kho: Quản lý thu, chi số dư tiền nguyên tệ, cho phép tính quy đổi nội tệ tiền ngoại tệ; quản lý chứng từ nhập, xuất, chuyển kho Phân hệ Công cụ Hóa đơn thuế: Quản lý cơng cụ linh, phụ kiện kèm; quản lý hóa đơn theo loại hóa đơn, loại thuế suất, loại tiền, hóa đơn có nhiều loại thuế Phân hệ Chờ phân bổ Sản xuất: Quản lý chi tiết chi phí chờ phân bổ, kết chuyển, hạch toán tự động phần khoản chờ phân bổ; nhập mã thành phẩm từ quy trình sản xuất, xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất Phân hệ Tài sản cố định, dự án, hợp đồng: Quản lý chi tiết tài sản linh phụ kiện kèm tài sản, điều chuyển tài sản; quản lý doanh thu cho dự án  Phần mềm kế toánABS - Phù hợp với tất cơng ty, đáp ứng đủ loại hình: Thương mại, dịch vụ, xây dưng, sản xuất - Có thể làm cho nhiều cơng ty, nhiều loại hình, tiện ích cho đơn vị làm dịch vụ kế toán, cá nhân làm kế toán Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 69 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Xử lý số liệu tốc độ nhanh, xác: sử dụng sở liệu SQL Server; chạy nhiều máy mạng LAN; Sao lưu liệu để dự phòng, khơi phục liệu để đảm bảo an tồn - Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài qua HTKK 3.X, theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu ra… - Giao diện dễ nhìn dễ sử dụng, thao tác ngắn gọn nhanh chóng … - Sẽ tư vấn, giới thiệu tận nơi miễn phí … - Phần mềm cập nhật báo cáo, sổ sách kế toán theo định, luật  PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đồn.Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đồn nên dùng phần mềm kế tốn fast Fast có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế tốn hành, cho phép kết xuất báo cáo Excel Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 70 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Tính năng: Quản lý số liệu nhiều đơn vị sở -Quản lý vốn tiền -Tiện ích nhập số liệu -Quản lý cơng nợ -Tự động hóa xử lý số liệu -Quản lý hàng tồn kho -Kỹ thuật Drill-Down -Quản lý TSCĐ, CCLĐ -Kỹ thuật Quick Report -Tính giá thành sản phẩm -Kết xuất báo cáo EXCEL tệp định dạng -Quản lý số liệu đa tiền tệ XML gửi e-Mail kết báo cáo -Quản lý số liệu liên năm -Tính mềm dẻo -Báo cáo phân tích số liệu nhiều kỳ khác -Khả bảo mật Giao diện báo cáo theo ngôn ngữ Việt Anh  PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT Được xem hệ thống quản lý thơng tin kế tốn tài cung cấp giải pháp quản lý cho nghiệp vụ như: kế tốn tiền; bán hàng cơng nợ phải thu; mua hàng công nghệ phải trả; quản lý kho; kế toán thuế GTGT; kế toán TSCĐ; kế tốn tổng hợp báo cáo tài GIÁ 2.000.000đ Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 71 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Tính năng: Giải triệt để nghiệp vụ kế toán phát sinh, phần hành theo hoạt động cách linh hoạt hệ thống thống với tính kiểm sốt chặt chẽ logic Có khả quản lý tổng hợp liệu đa sở, không hạn chế số user, số máy nhánh với sở liệu đồng Có khả tạo tính phần mềm bán hàng, tích hợp máy quét, máy đọc mã vạch, quản lý vật tư, hàng hóa theo lơ, theo kệ, theo hạn sử dụng Truy xuất tự động số liệu với hệ thống mã số thuế quốc gia, hệ thống hỗ trợ kê khai thuế nhiều ứng dụng khác.Gọn nhẹ, thân thiện, cài đặt đơn giản, dễ sử dụng (ngay người dùng khơng có nghiệp vụ kế tốn) Phân định rõ ràng phần hành nghiệp vụ, số liệu thống kê cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đa việc thiết lập hệ thống kế toán nội theo loại hình, ngành nghề, quy mơ…Có khả mở rộng tích hợp với hệ thống quản lý sản xuất, nhân sự, tài chính, dự án, hợp đồng… định hướng tích hợp trao đổi liệu với hệ thống ngân hàng, email, điện thoại di động Đa ngôn ngữ giao diện, chuẩn unicode với tùy chỉnh ứng dụng thông minh…Phương thức tác nghiệp đại giúp người dùng cắt giảm hầu hết thao tác “nút bấm” “click chuột”…, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian … Chương trình ổn định, tốc độ xử lý nhanh, sở liệu SQL Nhiều tiện ích bổ trợ người dùng như: máy tính điện tử, note, tra cứu thông tin tức thời cửa sổ làm việc, cho phép đa cửa sổ làm việc máy tính cấp độ tính năng… Qua trình tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương, em xin tư vấn cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn 3TSOFT phần mềm phù hợp với doanh nghiệp giá lẫn tính năng, mang lại hiệu quản lý công ty cách dễ dàng 3.Mợt số kiến nghị khác Bộ phận kế tốn nên thường xuyên có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán nhằm nâng cao suất hoạt Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 72 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty theo năm để trình lên Ban Giám Đốc Đây điểm chưa tích cực việc làm cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình tài cơng ty hiệu hoạt động tài hoạt động kinh doanh theo mặt hàng theo tháng quý giúp ban lãnh đạo nắm rõ tỷ suất lợi nhuận mặt hàng hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đề phương hướng, chiến lược để phát triển công ty đưa định tài đắn Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, việc nâng cao chất lượng sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo, khuyến vấn đề quan trọng.Cơng ty cần tìm biện pháp nhằm nâng chất lượng sản phẩm, thị truờng đầu ra.Một sách tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm công ty từ tăng lựa chọn khách hàng Khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa biện pháp như: Đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo thời gian giao hàng, thời gian toán, giải mâu thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý Về công tác tổ chức kiểm kê hàng tồn kho: Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dư thừa để có biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời đề biện pháp thu mua, xuất bán tránh lãng phí, tổn thất kinh tế ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh.Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo đếm chỗ Khi phát thừa thiếu hàng hóa kho kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán  Các bước thực kiểm kê: Thứ :Công ty ban hành định kiểm kê, thành lập hội đồng kiểm kê Chủ tịch hội đồng kiểm kê Giám đốc, Hội đồng kiểm kê phải có mặt kế tốn (kế tốn quản lý số liệu sổ sách) thành viên kiểm kê khác tham gia Thứ hai: Tiến hành kiểm kê Hội đồng kiểm kê tiến hành đến số lượng thực tế sổ sách kho hàng hóa Thứ ba: Lập biên kiểm kê báo cáo kết kiểm kê (đủ, thừa, thiếu) Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 73 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp -Về hệ thống kho tàng bến bãi: Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại khác đặc biệt loại hàng hóa dễ bị ẩm mốc, hư tổn nên công tác bảo quản hàng hóa quan trọng Vì công ty cần ý đến kho hàng Thường xuyên trùng tu kiểm tra kho có, bổ sung thêm kho để đảm bảo chất lượng hàng hóa cách tốt nhất, tránh rủi ro hỏng hóc xuống mức tối thiểu, tránh gây tổn thất cho công ty Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 74 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn sau:  Về mặt lý luận: Đưa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theoThơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài  Về mặt thực tiễn:  Phản ánh thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương với số liệu năm 2018  Đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương: - Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán - Lập sổ danh điểm hang hóa Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương em học hỏi nhiều điều bổ ích, kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn, giúp em hiểu sâu cơng tác kế tốn Một lần nữa, em xin gửi lời biết ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn - Ths Trần Thị Thanh Thảo, ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương giúp em nhiều để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng với hết khả mình, kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Trần Bảo Ngọc Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 75 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp 1Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 200/2014/TT-BTC Công ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương (2018), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K 76 ... XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG…………… 59 3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương ... cơng tác kế tốn 30 2.2 Thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 33 2.2 1.Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .33 2.2.2.Tổ chức kế tốn chi tiết hàng. .. cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty