Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại phú thành

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lương Thị Thu Duyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lương Thị Thu Duyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lương Thị Thu Duyên Mã SV: 1512401029 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên :Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Lương Thị Thu Duyên Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾTỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1: Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệpvừa nhỏ 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa nghiệp vừa nhỏ 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa 1.1.2.2: Đặc điểm hàng hóa 1.1.2.3: Vai trò hàng hóa 1.1.3: Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4: Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5: Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.5.1: Giá thực tế hàng hóa nhập kho 1.1.5.2:Giá thực tế hàng hóa xuất kho 1.2: Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1: Phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho 1.2.1.2:Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.1.3:Phương pháp sổ số dư 11 1.2.2: Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.2.1:Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.2.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3: Kế tốn giảm giá dự phịng hàng tồn kho 17 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.4.1: Hình thức kế tốn Nhật ký chung 19 1.4.2:Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 20 1.4.3:Hình thức chứng từ ghi sổ 21 1.4.4: Hình thức kế tốn máy tính 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH 24 2.1: Quá trình đời phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 24 2.1.1: Lịch sử hình thành qua trình phát triển Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 24 2.1.2: Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại phú Thành 25 2.1.3: Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 26 2.1.3.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn 26 2.1.3.2: Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 27 2.2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 28 2.2.1: Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 28 2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 30 2.2.3: Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành 49 2.2.4: Cơng tác kiểm kê hàng hóa Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành 55 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH 58 3.1: Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 58 3.1.1: Ưu điểm 59 3.1.2: Nhược điểm 60 3.2: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 61 3.2.1 Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 62 3.2.2: Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 65 3.2.3: Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 67 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nay, kinh tế Việt Nam bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới, Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại WTO Với mục tiêu đưa kinh tế Việt Nam phát triển bền vững đáp ứng mục tiêu an ninh xã hội địi hỏi phải có đường lối phát triển hiệu Đường lối hiệu tổng hợp mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài tiền tệ nhằm tạo ổn định phát triển lên kinh tế Trong với doanh nghiệp để tạo dựng uy tín phát triển bền vững đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức vai trị thơng tin kinh tế tài Các thơng tin kế tốn thu thập tổng hợp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng qua giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp sách phát triển kinh tế Nhà nước Để từ đưa định đầu tư phù hợp Các thơng tin kế tốn hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa hồn chỉnh mang lại hiệu cao việc cần thiết doanh nghiệp lĩnh vực thương mại Nhận thức rõ điều này, sau thời gian thực tập Công ty xây lắp Thương mại Phú Thành em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành” làm đề tài tốt nghiệp cho với mong muốn đóng góp ý kiến để tìm biện pháp nhằm nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú thành LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong q trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên phịng kế tốn Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Lương Thị Thu Duyên LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾTỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1: Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệpvừa nhỏ 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa nghiệp vừa nhỏ Có thể nói, hàng hóa vơ quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa phận tài sản ngắn hạn công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động công ty Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại hoạt động kinh doanh đạt yêu cầu, đáp ứng nhu cầu thị trường Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa Nó góp phần kiểm sốt, tránh thất thốt, lãng phí hàng hóa tất khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi… ngồi cịn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng cho hoạt động kinh doanh Kế tốn hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình hàng hóa tồn kho để đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh Hạch toán hàng hóa phải đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hàng hóa Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch tốn hàng hóa doanh nghiệp có làm tốt điều tạo tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa Hàng hóa vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán bn, bán lẻ) Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua kho doanh nghiệp, chi phí bảohiểm ), loại thuế, khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trừ khỏi chi phí mua hàng 1.1.2.2: Đặc điểm hàng hóa Hàng hóa đa dạng phong phú, có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa Hàng hóa ln thay đổi chất LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.1: Ưu điểm Tổ chức quản lý kinh doanh - Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, phòng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân cơng cơng việc theo hướng chun mơn hóa làm giảm áp lực cho ban lãnh đạo - Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Mọi chứng từ sổ sách tập trung phòng kế toán chịu kiểm tra trực tiếp từ kế tốn trưởng Vì số liệu ln chuyển qua chứng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng, trình tự - Đặc biệt cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có lực, trình độ, kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao tiếp cận kịp thời vận dụng cách linh hoạt sáng tạo chế độ kế toán hành, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn Tổ chức công tác kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo định Bộ Tài Chính - Nhìn chung, Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm công ty, phần đáp ứng u cầu quản lý - Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi  Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài mẫu báo cáo kế tốn Bộ tài quy định theo thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 26/08/2016 chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung  Hệ thống chứng từ Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập…  Hệ thống sổ sách Các sổ sách kế toán thực rõ ràng lưu trữ theo quy định chung nhà nước Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn LƯƠNG THỊ THU DUN-QT1901K 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP theo hình thức Nhật ký chung, hình thức có ưu điểm ghi đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành phù hợp với phương pháp kế tốn hàng hóa hành, tn thủ nghiêm ngặt quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ đảm bảo thống Tổ chức kế tốn hàng hóa Trong cơng tác theo dõi hàng hóa Nhập – Xuất – Tồn kỳ kế tốn ln cập nhật, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm số lượng hàng hóa viết lên hệ thống sổ sách công ty Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành xây dựng quy trình Nhập – Xuất kho tương đối hồn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm – hàng hóa, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng => Phòng kinh doanh lập giấy đề nghị tạm ứng mua hàng (sau phê duyệt) => lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng => nhập kho hàng hóa - Tổ chức quản lý hàng bán ra: Công ty cung cấp vật liệu xây dựng cho cơng trình dân dụng cơng trình lớn - Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Hàng tồn kho công ty thường xuyên kiểm tra kiểm kê chặt chẽ giám sát lãnh đạo người trực tiếp có liên quan Kiểm kê hàng khâu quan trọng nên Công ty trọng bảo đảm hàng tồn kho kiểm kê xác, cơng khai - Xử lý sau kiểm kê Sau kiểm kê Công ty lập hội đồng để xử lý hàng thiếu thừa đảm bảo xử lý đắn, khách quan 3.1.2: Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng, cơng ty tồn định cần phải tiếp tục cải thiện Về phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp vụ kinh tế nên cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Cơng tác xây dựng điểm danh hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhchưa lập sổ điểm danh hàng hóa để phục vụ cho việc quản lý hàng hóa Do để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý cần phải biết cách đầy đủ, cụ thể số có tình hình biến động loại hàng hóa sử dụng hoạt động kinh doanh Đây vấn đề mà ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn sau Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa biến đổi khơng ngừng, hàng hóa lưu kho bị thiệt hại giá trị hay số lượng Điều gây rủi ro trình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho 3.2: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành Việc nghiên cứu sâu vào tìm hiểu để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải tn thủ yêu cầu sau: - Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nước - Các thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, đạt kết tối ưu Đây yêu cầu thiếu công tác kế tốn LƯƠNG THỊ THU DUN-QT1901K 61 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu, hạ thấp chi phí Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.1 Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ưu điểm sau:  Giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn  Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty  Tạo điều kiện cho công ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn  Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao  Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước  Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn sử dụng qn tồn cơng ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao Thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2017)  Ưu điểm + Giao diện thân thiện, sử dụng, cho phép cập nhập liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập + Đặc điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có được, thao tác lưu ghi sổ liệu + Tính xác: Số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thường, điều giúp kế tốn n tâm + Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL SQL.NET,… giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ)  Nhược điểm + Vì có cơng nghệ SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp + Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhậy giá xuất bảo trì liệu + Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển + Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn MISA 2017 LƯƠNG THỊ THU DUN-QT1901K 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING  Ưu điểm + Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống phần mềm MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) + Tốc độ xử lý nhanh + Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp  Nhược điểm + Tính bảo mật chưa cao + Trong thao tác thường xuyên xảy lỗi nhỏ + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán FAST ACCOUNTINGPhần mềm kế toán Link Q  Ưu điểm + Thiết kế tính hỗ trợ người dùng quản lý tập trung thông qua công cụ xếp bố trí hợp lý + Cơng việc kế tốn trở nên dễ dàng tập trung nhiều số liệu lúc LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ kết nối sở liệu từ xa giúp người dùng theo dõi tình hình hoạt động cơng ty cách toàn diện  Nhược điểm + Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế tốn + Tính bảo mật khơng cao Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán LinkQ Accounting Theo ý kiến em, công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2017 phần mềm có tính phù hợp với công ty giá hợp lý Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 16 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet 3.2.2: Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa công ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Cơng ty cần thực theo nguyên tắc sau : + Mã hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu + Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết loại: TK1561.01: Nhóm Thép cuộn - TK1561.01.01 : Thép cuộn phi - TK1561.01.02 : Thép cuộn phi …  TK1561.02: Nhóm Thép phi - TK1561.02.01 : Thép phi 16 - TK1561.02.02 : Thép phi 10 …  TK1561.03: Nhóm Thép góc - TK1561.03.01 : Thép góc V40 - TK1561.03.02 : Thép góc L90 Như việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy vi tính Sổ danh điểm hàng hóa xây dựng theo mẫu sau: LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm hàng hóa TK1561.01.01 Thép cuộn phi kg TK1561.01.02 Thép cuộn phi kg … … … Ghi Nhóm thép phi 1561.02 … Đơn vị tính Nhóm thép cuộn 1561.01 … Tên hàng hóa TK1561.02.01 Thép phi 16 kg TK1561.02.01 Thép phi 10 kg … … … Nhóm thép góc 1561.03 TK1561.03.01 Thép góc V40 kg TK1561.03.02 Thép góc L90 kg 3.2.3: Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh tong kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá hàng hóa tồn kho bị giảm Đối tượng lập dự phịng hàng hóa dùng cho kinh doanh (bao gồm hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài LƯƠNG THỊ THU DUN-QT1901K 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Phương pháp lập dự phòng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp  Tài khoản sử dụng: Theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Nội dung kết cấu tài khoản 229 Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có: - Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Tài khoản 229 – Dự phịng tổn thất tài sản có tài khoản cấp Tài khoản 2291- Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh Tài khoản 2292-Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập nhập khoản dự phịng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn Tài khoản 2293-Dự phịng phải thu khó địi: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến đáo hạn khó địi Tài khoản 2294-Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156: Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch tốn hàng hóa cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng hóa tồn kho cơng ty có so với giá thị trường Ví dụ minh họa: Về việc trích lập dự phịng giảm giá Thép phi 16 - Số lượng thép phi 16 cuối ngày 31/12/2018 10.500 kg với đơn giá 15.000 đồng/kg trị giá hàng tồn kho 156.850.000 đồng - Nhưng thực tế thị trường thép phi 16 14.700 đồng/kg Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với giá thị trường 300 đồng /kg Cơng ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho thép phi 16 sau: Mức dự phòng giảm giá thép phi 16 = 10.500 x (15.000 – 14.700)= 3.150.000 đồng Cơng ty sử dụng mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau (Biểu số 3.2) LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Bảng kê dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đơn vị:Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành Địa chỉ:Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng Mẫu số: 05 - VT (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2018 STT Tên hàng hóa Số lượng A B Theo sổ kế tốn Đơn giá Theo thị trường Thành tiền Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Mức dự phòng cần lập 5=1x4 6=3-5 Thép phi 16 10.500 15.000 157.500.000 14.700 154.350.000 3.150.000 Thép cuộn phi 9.000 14.000 126.000.000 13.500 121.500.000 4.500.000 Thép góc L90 10.897 13.640 148.635.080 13.000 141.661.000 6.974.080 Thép U100 13.560 45.000 610.200.000 40.000 542.400.000 67.800.000 Cộng 82.424.080 Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập phiếu(Ký, họ tên) LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Từ bảng trên, kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút tốn: Nợ TK 632: 82.424.080 Có TK 2294: 82.424.080 Từ phiếu kế toán, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, Sổ TK229 TK632 Một số giải pháp khác: Bộ phận kế tốn nên thường xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty theo năm để trình lên Ban Giám Đốc Đây điểm chưa tích cực việc làm cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình tình tài cơng ty hiệu hoạt động tài hoạt động kinh doanh theo mặt hàng theo tháng quý giúp ban lãnh đạo nắm rõ tỷ suất lợi nhuận mặt hàng hoạt động kinh doanh công ty Về công tác tổ chức kiểm kê hàng tồn kho: Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa để có biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời đề biện pháp thu mua, xuất bán tránh lãng phí, tổn thất kinh tế ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo đếm chỗ Khi phát thừa thiếu hàng hóa kho kế tốn phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán Về kho hàng hóa, bến bãi: Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại khác đặc biệt loại hàng hóa dễ bị ẩm mốc, han rỉ hư tổn nên cơng tác bảo quản hàng hóa quan trọng Vì cơng ty cần ý đến kho hàng Thường xuyên trùng tu kiểm tra kho, bổ sung thêm kho để đảm bảo chất lượng hàng hóa cách tốt nhất, tránh rủi ro hỏng hóc xuống mức tối thiểu, tránh gây tổn thất cho cơng ty LƯƠNG THỊ THU DUN-QT1901K 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Chúng ta bước sang giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tế Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu đường phát triển mình, Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhcũng khơng nằm ngồi quỹ đạo Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành, giúp đỡ cô hướng dẫn anh chị phịng Kế tốn cơng ty, em nhận thức tầm quan trọng ảnh hưởng công tác kế tốn hàng hóa tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng tồn kho công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ phù hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành” nêu vấn đề sau: Về lý luận vấn đề: Đưa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TTBTC Bộ Tài Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhvới số liệu năm 2018 Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhem học hỏi nhiều điều bổ ích, kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn, giúp em hiểu sâu cơng tác kế tốn Một lần nữa, em xin gửi lời biết ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn – Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng, ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhgiúp em nhiều để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hết khả mình, trình độ lý luận thực tế hiểu biết cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Tài liệu tham khảo thư việc số Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành(2018), sổ sách kế toán công ty LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 73 ... tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 2.2.1: Đặc điểm hàng hóa Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành công ty hoạt động... trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú thành LƯƠNG... tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 28 2.2.1: Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 28 2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hóa