Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tài công ty cổ phần thương mại và phát triển thăng long gas

Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt LỜI NĨI ĐẦU Hoạt động thương mại khâu quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng.Từ xa xưa người biết trao đổi hàng hóa vật dụng mà sản xuất để thỏa mãn nhu cầu thân Qua thời kỳ, hoạt động thương mại lại mang đặc điểm riêng ngày phát triển “Thương mại ” theo luật thương mại Việt Nam (được Quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 11 thơng qua ngày 10/05/1997) hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xã hội Trong kinh tế thị trường có điều tiết quản lý vĩ mơ Nhà nước, Việt Nam gia nhập tổ chức WTO tổ chức kinh tế khác, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song gặp phải khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh từ chế Để vượt qua trình chọn lọc đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải nắm bắt tốt thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã hàng hoá đưa phương án kinh doanh hiệu Kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu việc quản lý tài sản, tiến hành hoạt động kinh tế, tính tốn xác định kết kinh doanh, từ đưa sách lược phương hướng, chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt từ khâu mua hàng khâu tiêu thụ hàng hoá nhằm đảm bảo tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, bù đắp chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Do kế tốn hàng hố doanh nghiệp thương mại ln ln coi trọng cần thiết phải hồn thiện SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Xuất phát từ tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas, Em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố tài Công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas” cho luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm chương: Chương 1:Lý luận chung kế toán hàng hoá doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas Luận văn xây dựng sở: - Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Khái quát sở lý luận kế toán hàng hoá để vận dụng nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn cơng ty, thấy ưu điểm, tồn đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Công ty - Đối tượng nghiên cứu luận văn: Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas - Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp kế toán, từ rút nhận xét đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Mặc dù cố gắng hết sức, song trình độ nhận thức lý luận thực tiễn hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều, nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp bảo q thầy cơ, cán phòng kế tốn tài chính, người quan tâm để đề tài luận văn em hồn thiện có ích SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo mơn Kế tốn, cán Công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas, đặc biệt Thạc Sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Mỹ SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hàng hoá doanh nghiệp thương mại Hàng hoá DNTM tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thoả mãn nhu cầu người, thực thông qua mua bán thị trường Hàng hố DNTM có đặc điểm sau: - Hàng hoá đa dạng phong phú: đa dạng mẫu mã hình thức, chất lượng, phong phú chủng loại, thông số kỹ thuật - Hàng hố có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản tiêu thụ - Trong lưu thơng, hàng hố thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vị trí quan trọng DNTM, nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá với trình: Mua- nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lưu động DN(80%- 90%) Q trình vận động hàng hố trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng tốc độ lưu chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ tiêu thụ hàng hoá cách hiệu SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Kế tốn hàng hố cơng cụ khơng thể thiếu để quản lý hàng hố ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hoá khâu trình kinh doanh thương mại từ làm tăng hiệu trình kinh doanh đạt mục tiêu lợi nhuận công ty 1.1.2 Yêu cầu quản lý Có lượng hàng trữ định cấn thiết đảm bảo cho hoạt động kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục Tuy nhiên lượng hàng hoá dự trữ bị biến động hoạt động kinh tế diễn khâu mua, khâu bảo quản khâu bán hàng hố Do cần phải xây dựng kế hoạch mua hàng, dự trữ kịp thời đầy đủ tiêu thụ cách cụ thể, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động cách hiệu Khâu thu mua: Mỗi loại hàng hố có tính chất, công dụng, mức độ tỉ lệ tiêu hao khác Do đó, thu mua phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, phẩm chất tốt, cho phép hao hụt định mức Khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo quy định, chế độ phù hợp với tính chất lý hố loại hàng hố Tránh làm lẫn lộn loại hàng hoá khác tính chất làm ảnh hưởng tới chất lượng Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình hoạt động liên tục đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt - Tính giá thành thực tế hàng hố thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua hàng hố mặt số lượng, chủng loại, giá thời hạn - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng hoá,thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu hàng hoá (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ),mở sổ - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, thực chế độ kế toán, phương pháp kế toán quy định sử dụng thống cơng tác kế tốn 1.2 Phân loại đáng giá hàng hoá 1.2.1 Phân loại hàng hố Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hố chia theo ngành hàng, ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng Theo ngành hàng: Hàng kim khí điện máy; Hàng hố chất mỏ; Hàng xăng dầu; Hàng dệt may, vải sợi; Hàng da cao su; Hàng gốm sứ, thuỷ tinh; Hàng mây, tre đan; Hàng rượu bia, thuốc Theo nguồn gốc sản suất gồm: Ngành hàng nông sản; Ngành hàng lâm sản; Ngành hàng thuỷ sản Theo khâu lưu thơng hàng hoá chia thành: Hàng hoá khâu bán bn; Hàng hố khâu bán lẻ Theo phương thức vận động hàng hoá: Hàng hoá chuyển qua kho; Hàng hoá chuyển giao bán thẳng 1.2.2 Lập danh điểm hàng hoá Lập danh điểm hàng hoá cho phép quản lý chặt chẽ hàng hoá cách thường xuyên liên tục Lập bảng danh điểm hàng hoá phân chia hàng hoá SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt thành loại, nhóm thứ Mỗi loại, nhóm, thứ mã hoá, ký hiệu riêng thay cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Thông thường hay dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để ký hiệu loại, nhóm hàng hố, kết hợp với chữ tên hàng hoá để ký hiệu thứ hàng hố Ví dụ: DN có loại hàng hố X có nhiều nhóm: Có thể lập danh điểm cho hàng hoá X sau: Ký hiệu hàng hoá X:156.1, Nhóm 1: 156.1.01, Loại 1: 156.1.01.001, Mầu đỏ : 156.1.01.001.Đ…… Danh điểm vật tư, hàng hoá sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp nhằm thống quản lý thứ vật tư, hàng hoá 1.2.3 Đánh giá hàng hoá Theo chuẩn mực 02: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Như vậy: Giá gốc vật tư, hàng hố tồn chi phí mua sắm, chi phí gia cơng chế biến chi liên quan trực tiếp khác sau trừ khoản giảm trừ theo quy định - Giá gốc thời điểm mua : Là trị giá mua thực tế phải toán với người bán - Giá gốc thời điểm nhập kho: Chính giá mua thực tế, chi phí mua qúa trình thu mua đến hàng kiểm nhận nhập kho, thuế (nếu có) - Nếu hàng mua phải qua sơ chế để bán giá vốn thực tế bao gồm chi phí gia cơng chế biến SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt *Trị giá gốc hàng hố nhập kho (Xác định trường hợp nhập mua ngoài) -Theo chế độ hành, trị giá mua thực tế tính theo giá hố đơn phản ánh riêng - Chi phí mua hàng phản án riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng lại hàng bán Trị giá mua vào hàng hoá = Giá mua hoá đơn + Thuế NK + Thuế TTĐB Các khoản giảm trừ (nếu có) + Trong giá mua doanh nghiệp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua giá khơng bao gồm thuế GTGT (nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp giá mua tổng giá tốn) Thuế NK= giá NK (giá CIF) * thuế suất thuế nhập loại hàng hố Thuế GTGT khâu nhập = [ giá NK + thuế NK ] *Thuế suất thuế GTGT Đối với hàng hoá nhập khẩu, trị giá gốc hàng hoá nhập kho phải quy đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá bình qn liên ngân hàng cơng bố thời điểm mua Chi phí mua hàng hố, bao gồm: Chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, bến bãi, hao hụt định mức mua hàng * Trị giá vốn hàng hố xuất kho Cách tính trị giá vốn hàng xuất kho dược tiến hành theo bước sau: - Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho tháng (Theo phương pháp đích danh, bình qn gia quyền, FIFO, LIFO) - Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho tháng Chi phí mua hàng phân bổ Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 H Chi phí mua hàng + phát sinh kỳ x Trị giá mua x hàng Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp cho hàng xuất kho kỳ h Luận văn tốt Trị giá mua xuất kho + hàng nhập kỳ kỳ Trị giá mua = hàng đầu kỳ K h - Tổng hợp trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho kỳ H Trị giá mua hàng = xuất kho kỳ = Chi phí mua hàng phân bổ + cho hàng xuất kho kỳ Việc tính trị giá mua hàng xuất kho áp dụng theo phương pháp đích danh, phương pháp bình qn, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước tuỳ thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: - Đối với việc áp dụng theo phương pháp đích danh: Theo phương pháp xuất kho hàng hố vào số lượng xuất kho lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho - Đối với việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn hàng xuất kho tính vào số lượng hàng hố xuất kho đơn giá bình qn gia quyền theo công thức: Trị giá vốn thực tế Đơn giá bình quân + Trị giá vốn = hàng tồn đầu kì + hàng hố tăng Tkỳ + Số lượng hàng hóa = Số lượng hàng hố tồn đầu kỳ + tăng kỳ Trị giá hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x đơn giá bình qn Đơn giá bình qn gia quyền tính cho kỳ (đơn giá bình quân kỳ) tính sau lần nhập (đơn giá bình qn liên hoàn) - Phương pháp nhập trước xuất trước: phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt - Phương pháp nhập sau xuất trước: phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập * Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán Các doanh nghiệp mua hàng hoá thường xuyên có biến động giá cả, khối lượng chủng loại dụng giá hạch tốn để đáng giá hàng hoá Giá hạch toán giá ổn định doanh nghiệp thiết kế, không dùng để giao dịch bên Việc xuất kho hàng ngày thực theo giá hạch tốn, cuối kỳ kế tốn tính giá thực tế để ghi sổ tổng hợp Trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng hoá (H) H = Trị giá thực tế HH TĐK Trị giá hạch toán HH TĐK Trị giá thực tế HH nhập TK + + Trị giá hạch toán HH nhập TK Sau tính giá HH xuất kỳ: Giá thực tế HH xuất TK = Trị giá hạch toán HH xuất HH luân chuyển TK + Hệ số giá thực tế giá hạch toán TK 1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá Hạch toán chi tiết tiến hành đồng thời kho phòng kế tốn sở chứng từ nhập xuất kho Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết mà sử dụng sổ chi tiết sau đây: Thẻ (sổ) kho, Sổ chi tiết hàng hoá, Sổ đối chiếu luân chuyển, Sổ số dư SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- 10 Hiện cơng ty hạch tốn chi phí liên quan đến trình mua hàng chi phí vận chuyển, lưu kho, phí cân… vào tài khoản 6421- Chi phí bán hàng tài khoản 6422- chi phí quản lí doanh nghiệp Theo chế độ hành quy định chi phí thu mua thực tế phát sinh q trình mua hàng như: chi phí vận chuyển bốc dỡ, tiền thuê kho bãi hạch tốn riêng; đến cuối tháng tính tốn phân bổ cho hàng hố xuất kho để tính trị giá vốn thực tế hàng hố xuất theo cơng thức: Chi phí thu mua Chi phí thu mua thực tế phân bổ cho phân bổ cho hàng đầu + = kỳ hàng xuất kho Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Trị giá mua thực tế hàng xuất kỳ Tại công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas, trình mua hàng chi phí thu mua phát sinh nhỏ so với trị giá lô hàng nhập hàng xuất bán kỳ nên việc phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất kho thực chưa hiệu Tuy nhiên, với việc thiết kế thêm tài khoản 1563 để phản ánh chi phí q trình mua hàng đồng thời tăng cường cơng tác kế tốn khâu thu mua vừa đạt mục đích hiệu hạch tốn chế độ Cơng ty vừa đạt hiệu kinh doanh Ví dụ: Ngày 19/10/2010 Cơng ty mua khí gas hố lỏng theo hố đơn 8786 số MV/2010B Cơng ty CP KD& XNK khí gas hố lỏng Vạn Lộc, số lượng: 104680kg, đơn giá: 15976,80đ/kg, thành tiền: 1839696566đ, chưa tốn Phí cân xe: 325000đ toán tiền mặt Căn vào hố đơn GTGT Cơng ty hạch tốn, phản ánh trị giá hàng nhập kho Nợ TK 156: 1672451424 Nợ TK 1331: 167245142 Có TK : 331: 1839696566 Phản ánh phí cân Nợ TK 6421: 325000 Có TK 1111: 325000 -> Cơng ty nên hạch tốn Nợ TK 1561: 1672451424 Nợ TK 1563: 325000 Nợ TK 1331: 167245142 Có TK 331: 1839696566 Có TK 1111: 325000 3.3.4 Tiến hàng kiểm kê hàng hố tồn kho cuối kỳ * Cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas nên thực kiểm kê hàng hoá tồn kho cuối kỳ năm lần nhằm tiến hành kiểm tra xác số lượng, giá trị chất lượng hàng hoá (chủ yếu hàng hóa bếp gas- đồ gia dụng- phụ kiện) Bên cạnh đó, việc kiểm kê giúp cơng ty phát xử lý kịp thời trường hợp hao hụt, hư hỏng mát hàng hoá Việc kiểm kê hàng hố có thành lập ban kiểm kê có đại diện phòng kinh doanh, phòng kế tốn đại diện ban giám đốc đảm bảm công khai, kiểm kê hiệu Kế toán thực so sánh đối chiếu sổ chi tiết vật tư với số lượng thực tế kho, tìm nguyên nhân hàng hố bị dư thừa hay thiếu hụt (nếu có), ngun nhân chủ quan hay khách quan Sau tổng hợp số liệu, tính giá trị xác định số lượng chênh lệch thừa thiếu cho loại hàng hoá theo công thức : Chênh lệch thừa (thiếu) = Số lượng tồn kho thực tế kiểm kê - Số lượng tồn kho sổ sách Nếu phát hàng hoá thừa chưa rõ nguyên nhân, kế toán phản ánh Nợ TK 156: Giá trị hàng hoá thừa chữa rõ nguyên nhân Có TK 3381 Nếu phát hàng hố thiếu chưa rõ nguyên nhân, kế toán phản ánh Nợ TK 1381 Có TK 156: Giá trị hàng hố thiếu chưa rõ nguyên nhân Khi tìm nguyên nhân hao hụt quy trách nhiệm cán nhân viên phải bồi thường, kế tốn ghi Nợ TK 1388 Có TK 156 Nếu hao hụt định mức nguyên nhân khách quan vào giá trị hao hụt kế toán phản ánh Nợ TK 632: giá trị hao hụt định mức Có TK 156 3.3.5 Cơng tác nhập hàng hoá (khâu thu mua hàng hoá) Để tránh tình trạng thiếu hụt nguồn vào hàng hố đặc biệt khí gas hố lỏng ảnh hưởng đến q trình hoạt kinh doanh cơng ty, Kế toán hàng hoá cần kết hợp chặt chẽ phận kinh doanh công tác quản trị hàng hoá tồn kho qua báo cáo quản trị thường kì như: báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hố, báo cáo tình hình bán hàng đại lý, doanh thu khu vực, báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí, bảng phân tích điểm hòa vốn Em xin đề xuất số báo cáo sau Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí Nhà quản trị dùng báo cáo khai thác yếu tố khối lượng, chi phí giá cả, để đánh giá hàng hóa tồn kho, nhằm đạt mục đích tối đa hóa lợi nhuận Báo cáo kết kinh doanh Quý/Năm Đơn vị tính Chỉ tiêu Tổng số Số tiền Một đơn vị hàng hóa Doanh thu Chi phí biến đổi - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN Lãi biến phí Chi phí cố định - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN Lợi nhuận trước thuế Bảng phân tích điểm hòa vốn Dựa vào bảng phân tích điểm hòa vốn Cơng ty xác định điểm hòa vốn- điểm mà doanh thu đủ bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời xác định mức hàng hóa mua vào, dự trữ tiêu thụ để hòa vốn?hoạt động mức độ cơng suất đạt điểm hòa vốn giá tối thiểu để không bị lỗ, dự định số lãi đạt kỳ tới Bảng phân tích điểm hòa vốn Tháng Mặt hàng 1.Khí gas hóa lỏng Bếp gas 3.Phụ kiện van Với G: giá bán; G Bp Bp: Biến phí; thiết kế; Dh: Doanh thu hòa vốn; hòa vốn; TGh: Thời gian hòa vốn SLh SLk Dh Dt CSh TGh SLh: Sản lượng hòa vốn; SLk: sản lượng Dt: Doanh thu thực tế; CSh: Cơng suất 3.Báo cáo tình hình bán hàng cửa hàng trưng bày sản phẩm Báo cáo tình hình bán hàng cửa hàng Tháng/ Quý Chỉ tiêu Tổng cộng Cửa hàng1 Cửa hàng Đơn vị tính Cửa Cửa hàng hàng Doanh số bán hàng Chi phí hàng bán ( giá vốn) Chi phí bán hàng -Lương nhân viên bán hàng -Quảng cáo cửa hàng - Tiền thuê cửa hàng - Khấu hao thiết bị bán hàng - Chi phí điện, nước, điện thoại, mạng internet - Lương nhân viên giao hàng - Chi phí quản lý chung Chi phí quản lý doanh nghiệp - Lương quản lý doanh nghiệp - Chi phí quản lý chung - Chi phí phục vụ điện nước - Chi phí bảo hiểm hàng hóa( cửa hàng) - Chi phí KH TSCĐ quản lý - Chi phí khác 4.Lợi nhuận Dự toán tiêu thụ Lập dự toán tiêu thụ cơng ty xác định khối lượng hàng hóa đơn giá bán hàng hóa dự kiến tiêu thụ Ngồi dự tốn tiêu thụ giúp doanh nghiệp quản trị tốt khoản tiền phải thu khách hàng Dự toán tiêu thụ Năm Chỉ tiêu Quý II I III IV Cả năm Khối lượng sản phẩm tiêu thụ Đơn giá bán Doanh thu Dự kiến khoản thu tiền hàng Năm I 1.Phải thu tiền bán hàng năm trước Dự kiến thu năm - Quý IV năm trước chuyển sang - Quý I năm - Quý II năm _Qúy III năm - Quý IV năm Tổng cộng Quý II III IV Cả năm KẾT LUẬN Trong công tác điều hành quản lí doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng giữ vai trò cơng cụ quản lí có hiệu lớn Trong thời gian thực tập phòng Kế tốn – Tài Cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài cơng ty Em nhận thấy vai trò kế tốn hàng hố quản lý hàng hố nói riêng quản lý kinh doanh nói chung, khái quát sơ thực trạng kế tốn hàng hố Cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas Từ thấy ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hố cơng tác quản lý, kinh doanh hàng hố cơng ty, tìm ngun nhân, em đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố để phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Mặc dù cố gắng q trình nghiên cứu, khn khổ chun đề luận văn chưa thể bao quát hết giải triệt để, tồn diện vấn đề Vì em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô, bạn bè, cô chú, anh chị công ty người quan tâm để khố luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch anh chị phòng kế tốn tài Cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas nhiệt tình giúp đỡ em, để em hồn thành khố luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn hướng dẫn ghi sổ kế tốn, NXB Tài Chính, 2004 Chủ biên TS Trương Thị Thuỷ, Ths.Nguyễn Thị Hồ, Ths Bùi Thị Thu Hương, Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp xuất năm 2009 Chủ biên TS Phan Đức Dũng Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ xuất năm 2007 GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ, Giáo trình kế tốn tài xuất năm 2008 5.Giáo trình kế tốn máy- kế tốn doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Misa- nhà xuất văn hố thơng tin- năm 2009 Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài năm 2004 PGS.TS Đoàn Xuân Tiên chủ biên kế toán quản trị doanh nghiệp xuất năm 2009 8.Quyết định 48/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 trưởng Bộ Tài Một số luận văn tài liệu khác liên quan 10.Webside:www.webketoan.vn, www.tckt.edu.vn, www.tapchiketoan.com MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Mỹ Bảng ký hiệu, chữ viết tắt CKTM DN DNTM DT GBN,GBC Giá NK GGHB HH HH TĐK HH NTK HH TCK HBBTL LD Thuế TTĐB Thuế GTGT Thuế NK Thuế TNDN Phiếu NK, XK TSCĐ VCSH Chiết khấu thương mại Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Doanh thu Giấy báo nợ, giấy báo có Giá nhập Giảm giá hàng bán Hàng hóa hàng hóa tồn đầu kỳ hàng hóa nhập kỳ Hàng hóa tồn cuối kỳ Hàng bán bị trả lại Liên doanh Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế Giá trị gia tăng Thuế Nhập thuế thu nhập doanh nghiệp Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Tài sản cố định Vốn chủ sở hữu DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Một số tiêu công ty đạt …………………………… 32 Sơ đồ 1: Quá trình ln chuyển hàng hóa cơng ty……… 33 Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý công ty 33 Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế tóan cơng ty 34 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ…………………35 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ theo phần mềm kế tóan……………………… 37 Sơ đồ 6: Quy trình lập ln chuyển chứng từ…………………………43 Biểu 2.2: Thẻ kho……………………………………………………… 44 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng……………………………………… 52 Biểu 2.4: Phiếu cân………………………………………………………53 Biểu 2.5: Biên giao nhận hàng………………………………………54 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho……………………………………………… 55 Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết tài khoản 156- Hàng hóa…………………… 62 Biểu 2.8: Trích chi tiết cơng nợ phải trả…………………………………64 Biểu 2.9: Trích sổ tài khoản 156…………………………………… 65 Biểu 2.10: Trích sổ tài khoản 331 66 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 68 Biểu 2.12: Trích sổ tài khoản 632 73 Biểu 2.13: Hóa đơn giá trị gia tăng 75 Biểu 2.14: Phiếu thu 78 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn hàng hóa 80 Biểu 2.16: Trích sổ tài khoản 511 83 Biểu 2.17: Trích sổ tài khoản 131 84 Biểu 2.18: Báo cáo doanh thu bán hàng theo khu vực .88 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Mỹ Khoa: Kế toán Lớp: CQ45/21-05 Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas” Điểm : - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện luận văn: Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Mỹ Khoa: Kế tốn Lớp: CQ45/21-05 Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas” Điểm : - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) ... nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hố công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần. .. tác kế tốn hàng hố tài Công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas cho luận văn tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm chương: Chương 1:Lý luận chung kế toán hàng hoá. .. kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty - Đối tượng nghiên cứu luận văn: Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas - Phương pháp nghiên