Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tài công ty cổ phần thương mại và phát triển thăng long gas

Xuất phát từ tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phầnthương mại và phát triển Thăng Long Gas, Em lựa chọn đi sâu nghiên cứu đềtài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng h

Lêi nãi ®ÇuHoạt động thương mại là khâu quan trọng nối liền sản xuất và tiêu dùng.Từ

xa xưa con người đã biết trao đổi hàng hóa vật dụng mà mình sản xuất ra đểthỏa mãn nhu cầu bản thân Qua mỗi thời kỳ, hoạt động thương mại lại mangđặc điểm riêng và ngày càng phát triển “Th¬ng m¹i ” theo luật thương mạiViệt Nam (được Quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 11 thông qua ngày 10/05/1997)

là hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời hoặc thực hiệncác chính sách kinh tế xã hội

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết và quản lý vĩ mô của Nhà nước,Việt Nam đã gia nhập tổ chức WTO và các tổ chức kinh tế khác, các doanhnghiệp đang có một môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: các doanhnghiệp được tự do phát triển, tự do cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thịtrường trong nước được mở cửa; song cũng gặp phải không ít những khó khăn

từ sự tác động bởi quy luật cạnh tranh từ cơ chế mới Để vượt qua quá trìnhchọn lọc và đào thải khắt khe của thị trường các doanh nghiệp phải nắm bắt tốtthị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã hàng hoá và đưa raphương án kinh doanh hiệu quả nhất

Kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý tài sản, tiếnhành các hoạt động kinh tế, tính toán và xác định kết quả kinh doanh, từ đó đưa

ra các sách lược và phương hướng, chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp.Đối với doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt từ khâu mua hàng cho đếnkhâu tiêu thụ hàng hoá nhằm đảm bảo và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn,

bù đắp các chi phí đã bỏ ra và đạt mục tiêu lợi nhuận Do đó kế toán hàng hoátrong doanh nghiệp thương mại luôn luôn được coi trọng và cần thiết phải hoànthiện

Xuất phát từ tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phầnthương mại và phát triển Thăng Long Gas, Em lựa chọn đi sâu nghiên cứu đề

tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tài Công ty cổ phần thương mại

và phát triển Thăng Long Gas” cho bài luận văn tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia làm 3 chương:

Chương 1:Lý luận chung về kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thương mạiChương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần thươngmại và phát triển Thăng Long Gas

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tạicông ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas

Luận văn được xây dựng trên cơ sở:

- Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Khái quát những cơ sở lý luận về kế toánhàng hoá để vận dụng nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn tại công ty, thấy đượcnhững ưu điểm, tồn tại và đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kếtoán hàng hoá tại Công ty

- Đối tượng nghiên cứu của luận văn: Tổ chức công tác kế toán hàng hoátại công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas

- Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng các phương pháp thống kê, và cácphương pháp kế toán, từ đó rút ra những nhận xét cũng như đề xuất các giảipháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại Công ty

Mặc dù đã cố gắng hết sức, song do trình độ nhận thức lý luận và thực tiễnhạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều, nên bài luận văn của em không thể tránhkhỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo của quýthầy cô, các cán bộ phòng kế toán tài chính, và những người quan tâm để đề tàiluận văn của em được hoàn thiện và có ích hơn

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trong bộ môn Kế toán, cáccán bộ trong Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas, đặcbiệt là Th¹c Sü Nguyễn Thị Ngọc Thạch đã giúp đỡ em hoàn thành luận vănnày

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày tháng năm 2011

Sinh viên

Nguyễn Thị Ngọc Mỹ

Chơng 1:

Lý luận chung về kế toán hàng hoá

Trong doanh nghiệp thơng mại

1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp th ơng mại

1.1.1 Đặc điểm của hàng hoá trong doanh nghiệp th ơng mại

Hàng hoá trong DNTM tồn tại dới hình thức vật chất, là sảnphẩm của lao động, có thể thoả mãn một nhu cầu nào đó củacon ngời, đợc thực hiện thông qua mua bán trên thị trờng

Hàng hoá trong DNTM có những đặc điểm sau:

- Hàng hoá rất đa dạng và phong phú: đa dạng về mẫu mãhình thức, chất lợng, phong phú về chủng loại, thông số kỹthuật

- Hàng hoá có đặc tính lí, hoá, sinh học: Mỗi loại hàng cócác đặc tính lí, hoá, sinh học riêng Những đặc tính này có

ảnh hởng đến số lợng, chất lợng hàng hoá trong quá trình thumua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và tiêu thụ

- Trong lu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhng cha

đa vào sử dụng Khi kết thúc quá trình lu thông, hàng hoá mới

đợc đa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng haysản xuất

- Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các DNTM, nghiệp

vụ lu chuyển hàng hoá với các quá trình: Mua- nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ

bản trong DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lu động trong DN(80%- 90%) Quá trình vận động của hàng hoá cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp Việc tăng tốc độ của lu chuyển của vốn kinh doanh không thể tách rời việc dự trữ và tiêu thụ hàng hoá một cách hiệu quả.

Kế toán hàng hoá là công cụ không thể thiếu để quản lýhàng hoá ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mấtmát, hao hụt hàng hoá trong các khâu của quá trình kinhdoanh thơng mại từ đó làm tăng hiệu quả quá trình kinhdoanh và đạt đợc mục tiêu lợi nhuận của công ty

1.1.2 Yêu cầu quản lý

Có một lợng hàng dữ trữ nhất định là cấn thiết đảm bảocho hoạt động kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục.Tuy nhiên lợng hàng hoá dự trữ nay luôn bị biến động do hoạt

động kinh tế diễn ra ở các khâu mua, khâu bảo quản vàkhâu bán hàng hoá Do đó cần phải xây dựng kế hoạchmua hàng, dự trữ kịp thời đầy đủ cũng nh tiêu thụ một cách

cụ thể, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động một cách hiệuquả

Khâu thu mua: Mỗi loại hàng hoá có tính chất, công dụng,

mức độ và tỉ lệ tiêu hao khác nhau Do đó, thu mua phải

đảm bảo đủ số lợng, đúng chất lợng, phẩm chất tốt, chỉ chophép hao hụt trong định mức

Khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo đúng quy định, chế

độ phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại hàng hoá Tránh làm

lẫn lộn các loại hàng hoá khác nhau về tính chất làm ảnh hởngtới chất lợng.

Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng đợc định

mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo quá trình hoạt

động đợc liên tục đồng thời tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tìnhhình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất

và tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại

và giá trị

- Tính giá thành thực tế của hàng hoá đã thu mua và nhậpkho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua hàng hoá

về mặt số lợng, chủng loại, giá cả và thời hạn

- áp dụng đúng đắn các phơng pháp về kỹ thuật hạch toánhàng hoá,thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vềhàng hoá (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ),mở các sổ

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báocáo tài chính, thực hiện đúng các chế độ kế toán, phơngpháp kế toán quy định và sử dụng thống nhất trong công tác

Theo ngành hàng: Hàng kim khí điện máy; Hàng hoá chấtmỏ; Hàng xăng dầu; Hàng dệt may, bông vải sợi; Hàng da caosu; Hàng gốm sứ, thuỷ tinh; Hàng mây, tre đan; Hàng rợu bia,thuốc lá

Theo nguồn gốc sản suất gồm: Ngành hàng nông sản;Ngành hàng lâm sản; Ngành hàng thuỷ sản

Theo khâu lu thông thì hàng hoá đợc chia thành: Hàng hoá

ở khâu bán buôn; Hàng hoá ở khâu bán lẻ

Theo phơng thức vận động của hàng hoá: Hàng hoá chuyểnqua kho; Hàng hoá chuyển giao bán thẳng

1.2.2 Lập danh điểm hàng hoá

Lập danh điểm hàng hoá cho phép quản lý chặt chẽ hànghoá một cách thờng xuyên liên tục Lập bảng danh điểm hànghoá là phân chia hàng hoá thành từng loại, nhóm và từng thứ.Mỗi loại, nhóm, thứ đợc mã hoá, ký hiệu riêng thay cho tên gọi,nhãn hiệu, quy cách và đợc sử dụng thống nhất trong phạm vicủa doanh nghiệp Thông thờng hay dùng ký hiệu tài khoản cấp

1, tài khoản cấp 2 để ký hiệu loại, nhóm hàng hoá, kết hợp vớichữ cái của tên hàng hoá để ký hiệu thứ hàng hoá

Ví dụ: trong DN có loại hàng hoá X có rất nhiều nhóm: Cóthể lập danh điểm cho hàng hoá X nh sau:

Ký hiệu hàng hoá X:156.1,

Nhóm 1: 156.1.01,

Loại 1: 156.1.01.001,

Mầu đỏ : 156.1.01.001.Đ……

Danh điểm vật t, hàng hoá đợc sử dụng thống nhất giữa các

bộ phận quản lý liên quan trong doanh nghiệp nhằm thốngnhất trong quản lý từng thứ vật t, hàng hoá

1.2.3 Đánh giá hàng hoá

Theo chuẩn mực 02: Hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc ờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc Nh vậy:

Tr-Giá gốc của vật t, hàng hoá là toàn bộ chi phí mua sắm, chiphí gia công chế biến và các chi liên quan trực tiếp khác saukhi trừ đi các khoản đợc giảm trừ theo quy định

- Giá gốc tại thời điểm mua : Là trị giá mua thực tế phảithanh toán với ngời bán

- Giá gốc tại thời điểm nhập kho: Chính là giá mua thực tế,chi phí mua trong qúa trình thu mua đến khi hàng đã kiểmnhận nhập kho, thuế (nếu có)

- Nếu hàng mua phải qua sơ chế để bán thì giá vốn thực

tế còn bao gồm cả chi phí gia công chế biến

*Trị giá gốc hàng hoá nhập kho (Xác định trong trờng hợp nhập do mua ngoài)

-Theo chế độ hiện hành, trị giá mua thực tế tính theo giáhoá đơn đợc phản ánh riêng

- Chi phí mua hàng đợc phản án riêng để cuối kỳ phân bổcho hàng còn lại và hàng đã bán

đơn

Thuế

NK Thuế TTĐB

Các khoản giảm trừ

Trong đó giá mua nếu doanh nghiệp thuế GTGT theo

ph-ơng pháp khấu trừ thì giá mua là giá không bao gồm thuếGTGT (nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếpthì giá mua bằng tổng giá thanh toán)

Thuế NK= giá NK (giá CIF) * thuế suất thuế nhập khẩu của loạihàng hoá đó

Thuế GTGT ở khâu nhập khẩu = [ giá NK + thuế NK ] *Thuếsuất thuế GTGT

Đối với hàng hoá nhập khẩu, trị giá gốc của hàng hoá nhập khophải đợc quy đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quânliên ngân hàng công bố tại thời điểm mua

Chi phí mua hàng hoá, bao gồm: Chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảoquản, chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, bến bãi, hao hụttrong định mức mua hàng

* Trị giá vốn của hàng hoá xuất kho

Cách tính trị giá vốn của hàng xuất kho dợc tiến hành theocác bớc sau:

- Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho trong tháng(Theo các phơng pháp đích danh, bình quân gia quyền,FIFO, LIFO)

- Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho trong tháng

Chi phí mua phân bổ cho hàng còn đầu kỳ

H +

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ

x x

Trị giá mua của hàng

xuất kho

trong kỳ

xuất kho trong kỳ

Trị giá mua của hàng còn

đầu kỳ

K +

Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

- Tổng hợp trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

=+

Chi phí mua hàngphân bổ cho hàngxuất kho trong kỳ

Việc tính trị giá mua của hàng xuất kho đợc áp dụng theocác phơng pháp đích danh, phơng pháp bình quân, phơngpháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc còn tuỳthuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng:

- Đối với việc áp dụng theo phơng pháp đích danh: Theo

ph-ơng pháp này khi xuất kho hàng hoá thì căn cứ vào số lợngxuất kho của lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trịgiá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho

- Đối với việc áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền: Trịgiá vốn của hàng xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng hàng hoáxuất kho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức:

Trị giá vốn của hàng hoá tăng Tkỳ

Số lợng hàng hoá

tồn đầu kỳ

+ +

Số lợng hàng hóa tăng trong kỳ

Trị giá hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x đơn giábình quân

Đơn giá bình quân gia quyền có thể tính cho cả kỳ (đơngiá bình quân cả kỳ) hoặc tính sau mỗi lần nhập (đơn giábình quân liên hoàn).

- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: phơng pháp này dựa trêngiả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giáxuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tínhtheo đơn giá của những lần nhập sau cùng

- Phơng pháp nhập sau xuất trớc: phơng pháp này dựa trêngiả định hàng nào nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuấtbằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo

đơn giá của những lần nhập đầu tiên

* Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán

Các doanh nghiệp mua hàng hoá thờng xuyên có sự biến

động về giá cả, khối lợng chủng loại có thể sự dụng giá hạchtoán để đáng giá hàng hoá Giá hạch toán là giá ổn định dodoanh nghiệp thiết kế, không dùng để giao dịch bên ngoài.Việc xuất kho hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán, cuối

kỳ kế toán tính ra giá thực tế để ghi sổ tổng hợp Trớc hếtphải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng hoá(H)

Sau đó tính giá của HH xuất trong kỳ:

H

Trị giá thực tế của HH TĐK Trị giá thực tế củaHH nhập TK

Trị giá hạch toán của HH nhập TK

Trị giá hạch toán của HH TĐK +

+

=

1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá

Hạch toán chi tiết đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng

kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập xuất kho

Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toánchi tiết mà sử dụng các sổ chi tiết sau đây: Thẻ (sổ) kho, Sổchi tiết hàng hoá, Sổ đối chiếu luân chuyển, Sổ số d

Ngoài ra có các bảng kê nhập, xuất, bảng kê mua hàng, bảngluỹ kế nhập xuất, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, nhật ký bánhàng theo mặt hàng, theo nhân viên,…

điểm, định mức dự trữ kế toán giao cho thủ kho Thẻ kho

đ-ợc sắp xếp theo loại, nhóm, thứ để tiện cho việc ghi chépkiểm tra, đối chiếu và quản lý

- Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ về nhập xuất hànghoá, thủ kho tiến hành kiểm tra và thực hiện việc nhập xuấthàng hoá, ghi số lợng thực tế nhập xuất vào chứng từ, phân loạichứng từ, cuối ngày ghi vào thẻ kho tính ra số tồn kho và ghi

Giá thực tế của HH

xuất TK Trị giá hạch toán của HH xuất của HH

luân chuyển TK

Hệ số giữa giá thực tế

và giá hạch toán TK

vào thẻ kho đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển cácchứng từ đó cho phòng kế toán.

Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệuthẻ kho và sổ chi tiết

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo ph ơng pháp ghi thẻ song song

Ưu điểm : Phơng pháp thẻ song song ghi chép đơn giản,

dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, dễ phát hiện sai sót

Nhợc điểm: Ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán

về chỉ tiêu số lợng, việc kiểm tra đối chiếu thờng dồn vào

cuối tháng cho nên hạn chế chức năng kiểm tra

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Thẻ hoặ

c sổ chi tiết vật t

Bảng tổng hợp nhập, xuất , tồn kho vật t

Kế toán tổn

g hợp

Phiếu xuất kho

Phạm vi áp dụng: Cho những doanh nghiệp có chủng loại

hàng hoá ít, khối lợng các nghiệp vụ phát sinh không nhiều,không thờng xuyên, trình độ nghiệp vụ của kế toán còn hạnchế

1.3.2 Ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

a)Tại kho:

Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hìnhnhập xuất tồn về mặt số lợng đối với từng loại danh điểmhàng hoá nh phơng pháp ghi thẻ song song

b) Tại phòng kế toán:

- Kế toán mở sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghiphản ánh tổng hợp số hàng hoá luân chuyển trong tháng(tổng số nhập, tổng số xuất) và số tồn cuối tháng của từng thứhàng hoá chỉ tiêu số lợng và số tiền

- Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở dùng cho cả năm, mởcho từng kho, mỗi thứ hàng hoá đợc ghi vào 1 dòng trong sổ

và mỗi tháng đợc ghi một lần vào cuối tháng

- Khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất, kế toán tiến hànhkiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ, phân loại chứng từ theotừng thứ (có thể lập bảng kê nhập, bảng kê xuất) Cuối thángtổng hợp số liệu đã ghi trên các chứng từ (hoặc bảng kê nhập,

BK xuất) theo chỉ tiêu số lợng và số tiền để ghi vào sổ đốichiếu luân chuyển, sau đó tính ra số tồn kho cuối tháng.Tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ đối chiếu luân chuyểnvới thẻ kho (cột số lợng), và đối chiếu với kế toán tổng hợp (cột

số tiền)

Sơ đồ1.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ưu điểm: Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ

ghi một lần vào cuối tháng

Nhợc điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp về chỉ tiêu số

l-ợng, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng cho nên hạnchế chức năng kiểm tra

Phạm vi áp dụng: Cho những doanh nghiệp có không

nhiều nghiệp vụ nhập xuất và chủng loại hàng hoá không lớn

kế toán tổn

g hợp Thẻ kho

Chứng từ xuất

Sổ đối chiếu luân

chuyển

Bảng kê xuất Chứng từ nhập

- Sổ số d do kế toán mở và đợc mở cho từng kho, dùng chocả năm để ghi số tồn kho cuối tháng của từng thứ hàng hoátheo chỉ tiêu số lợng và giá trị Thủ kho ghi cột số lợng cònphòng kế toán ghi cột số tiền

b)Tại phòng kế toán:

- Kế toán sử dụng bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất hànghoá để ghi chép hàng ngày hoặc định kỳ tình hình nhậpxuất theo chỉ tiêu giá trị theo từng nhóm HH ở từng kho sau

đó lập Bảng tổng hợp nhập xuất tồn theo chỉ tiêu giá trị

- Cuối tháng, khi nhận đợc sổ số d do thủ kho gửi đến, kếtoán căn cứ vào số tồn kho cuối tháng ghi ở sổ số d và đơn giáhạch toán tính ra giá trị tồn kho và ghi vào cột số tiền trên sổ

số d Giá trị tồn kho này đợc dùng để đối chiếu với Bảng tổnghợp nhập xuất tồn và đối chiếu với kế toán tổng hợp

Sơ đồ1 3 Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t , hàng hoá theo ph -

ơng pháp sổ số d

Ưu điểm: Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toán, công

việc dàn đều trong tháng, thực hiện việc kiểm tra giám sátcủa kế toán

g hợp

Nhợc điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị, nếu

muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứhàng hoá về mặt hiện vật phải xem trên thẻ kho Hơn nữaviệc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng

kế toán gặp khó khăn

Phạm vi áp dụng: Đối với những doanh nghiệp có chủng loại

hàng hoá lớn, việc nhập xuất diễn ra thờng xuyên Đã xây dựng

đợc hệ thống giá hạch toán và có đội ngũ cán bộ kế toán vững

1.4 Kế toán tổng hợp hàng hoá

1.4.1 Kế toán nhập hàng hoá

Quá trình nhập hàng hoá của các doanh nghiệp thơng mạichủ yếu là quá trình mua hàng hoá nhập khẩu hoặc trong nớc

1.4.1.1 Kế toán hàng hoá ngoại th ơng

a) Hàng hoá đợc nhập khẩu và nhập kho công ty khi có bộchứng từ :

+ Hoá đơn thơng mại(Invoice)

+ Vận đơn đờng biển(Bill of Ladding)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ(Certificate of original)

+ Giấy chứng nhận phẩm chất(Certificate of quality)

+ Bảng kê khai chi tiết hàng NK(Packing list)- phiếu đónggói…

b) Trị giá hàng hoá nhập kho và tài khoản sử dụng

- Trị giá hàng hoá nhập khẩu đợc xác định đã trình bày tạimục 1.2.3 Đánh giá HH

- Kế toán sử dụng TK 156: Phản ánh giá trị hàng hoá hoặc

TK 611- Mua hàng, TK 144, TK 333: Phản ánh thuế GTGT, thuế

NK, TK 133

c) Trình tự kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

*** Trờng hợp doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp

(1a): DN xuất ngoại tệ để ký quỹ mở L/C Có chênh lệch tănggiữa tỷ giá giao dịch và tỷ giá ghi sổ ngoại tệ

(1b): DN xuất ngoại tệ để ký quỹ mở L/C có chênh lệchgiảm

Đồng thời ghi có TK 007

(1c): DN vay ngắn hạn ngân hàng để mở L/C

(2): Khi hàng về cảng, ga, DN tiến hành kiểm tra, nhậnhàng, hoàn thành thủ tục hải quan( tỷ giá giao dịch)

(3): Thông báo nộp thuế Nhập khẩu của hải quan

(4): Thuế GTGT của hàng nhập khẩu

(5): Phí giám định hải quan, thuê kho, bãi, phí ngânhàng…

(6): Nhận giấy báo có của Ngân hàng về khoản tiền trả chothơng nhân nớc ngoài ( ghi theo tỷ giá ghi sổ)

133 (1c)

(4)

*** Trờng hợp DN Nhập khẩu uỷ thác

Đối với trờng hợp nhập khẩu uỷ thác sẽ có 2 bên: Bên nhận uỷthác và bên đi uỷ thác Khi bên đi uỷ thác có nhu cầu về hànghoá sẽ thông qua bên nhận uỷ thác để nhập khẩu hàng Bênnhận uỷ thác sẽ thực hiện toàn bộ công việc của đơn vị trựctiếp nhập khẩu, làm thủ tục nhập khẩu, tiếp nhận hàng vàthông bán cho đơn vị đi uỷ thác đến nhận khi hàng về

- Trình tự kế toán

(1): ứng trớc một khoản tiền cho đơn vị nhận uỷ thác mở L/C(2):- Nhận hàng hoá do đơn vị nhận uỷ thác trao trả, phản ánhgiá trị hàng hoá nhập khẩu uỷ thác, thuế GTGT, thuế NK, thuếTTDB (nếu có)

(3): Khi trả tiền cho đơn vị nhận uỷ thác về giá trị hàng nhậpkhẩu còn lại, thuế GTGT, thuế NK, thuế TTDB, các khoản chi hộ….

Nếu doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán không sử dụng tài khoản 156 mà toàn bộ chi phí liên quan đến giá trị hàng hoá và chi phí trong quá trính thu mua đợc phản ánh qua tài khoản 611- Mua hàng.

1.4.1.2 Kế toán hàng hoá nội th ơng

- Hàng hoá đợc nhập kho doanh nghiệp từ các nguồn nhập trong nớc

- Trị giá nhập kho của hàng hoá đợc xác định tại mục 1.2.3 Đánhgiá HH

- Kế toán sử dụng tài khoản 156- phản ánh giá trị nhập kho của

hàng hoá, TK 151- giá trị hàng mua đang đi đờng, ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác TK 111, 112,…

- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ kế toán áp dụng phơng pháp

kê khai thờng xuyên

(1): Mua hàng hoá (VAT đợc khấu trừ)

(2a): Nhận đợc hoá đơn của ngời bán nhng cuối kỳ hàng hoá cha

về nhập kho

(2b): Sang kỳ sau hàng hoá mua ngoài đang đi đờng về nhập kho

(3): Chiết khấu thơng mại hàng mua đợc hởng

(4): Giá trị của hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế phải trả lại cho ngời bán, hoặc đợc giảmgiá

(5): Phản ánh chi phí thu mua ( chi tiết TK 1562)

(6): Phát hiện thừa hàng hoá cha rõ nguyên nhân

(7): Phát hiện thiếu hàng hoá cha rõ nguyên nhân

- Trờng hợp kế toán hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê

định kỳ thì không sử dụng tài khoản 156 mà mọi chi phí liên quan đến giá trị hàng hoá và chi phí trong quá trình mua hàng đều đợc tập hợp và phản ánh bởi TK 611- mua hàng

1.4.2 Kế toán xuất hàng hoá.

Đối với DNTM việc xuất hàng hoá cũng chính là bán hàng, dovậy trong các doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hoá cóthể đợc thực hiện theo các phơng thức nh sau:

- Xuất bán theo phơng thức bán buôn ;

- Xuất bán theo phơng thức bán lẻ;

- Xuất bán theo phơng thức bán hàng đại lý

Kế toán xuất hàng hoá chủ yếu là xuất bán thể hiện qua kế

toán giá vốn hàng bán, kế toán doanh thu và các khoản giảm

trừ doanh thu

1.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

a) Xác định trị giá vốn hàng bán và tài khoản sử dụng

Trị giá vốn của hàng hoá xuất kho đợc xác định theo 1

trong 4 phơng pháp tuỳ thuộc vào sự lựa chọn của đơn vị nh

đã trình bày trong phần 1.2.3 Đánh giá hàng hoá

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 632- Giá vốn

hàng bán và một số tài khoản liên quan để hạch toán giá vốn

hàng bán

Doanh nghiệp có thể hạch toán theo một trong hai phơng

pháp: Kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ

Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: phản ánh thờng

xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn các loại

hàng hoá trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở

các chứng từ nhập- xuất Giá trị hàng hoá xuất kho đợc căn cứ

trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đợc tập hợp, phân

loại theo đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản kế toán và

Trị giá vốn thực tế hàng mua chuyển

Xuất kho gửi bán

Xuất kho bán ngay

811157

Lợi ích của

DN trong LD

K/C

632

Bán hàng

Kết chuyển giá

vốn hàng bán

Lỗ

Xuất hàng hoá góp vốn LD, liên kết

Nhập kho

HH bị trả lại

Bị trả lại

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Không theo dõi, phản ánh thờng xuyên liên tục tình hìnhxuất kho hàng hoá trên các tài khoản hàng hoá tơng ứng Giátrị hàng tồn kho không căn cứ vào số liệu trên các tài khoản,

sổ kế toán để tính mà căn cứ vào kết quả kiểm kê Đồng thờitrị giá hàng hoá xuất kho không căn cứ trực tiếp vào các chứng

từ xuất kho để tổng hợ mà căn cứ vào kết quả kiểm kê giá trịhàng hoá tồn kho và giá trị hàng hoá nhập kho theo công thức:

1.4.2.2.Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu a) Doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu

* Doanh thu: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế

doanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạch toán phát sinh từ hoạt

động kinh doanh thông thờng làm tăng VCSH

* Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu đợc ghi nhận khi

thoả mãn đồng thời cả năm điều kiện sau

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íchgắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngờimua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý vàkiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Doanh thu đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Tài khoản sử dụng

611

632

156, 157

911 K/c tồn đầu kỳ

Bán hàng hóa trong kỳ

K/c tồn cuối kỳ

K/c giá vốn hàng đã

bán

156, 157

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh doanh thu của

số sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ:

b) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

911

111,112,136, 131…

3331

521,531,53

2

Thuế XK, Thuế TTĐB GTGT trực tiếp( tổng giá Đvị bán hàng tính thuế

thanh toán)

Thuế GTGT

đầu ra

CKTM, GGHB,HBBTL phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ kết chuyển CKTM,GGHB, HBBTL

Cuối kỳ kết chuyển DT

Đvị áp dụng tính thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ (giá bán ch a

thuế)

Trong quá trình bán hàng ngoài doanh thu còn phát sinh cáckhoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT (tính và nộp theo phơng pháp trực tiếp)

Chiết khấu thơng mại: là khoản tiền chênh lệnh giá bán nhỏ

hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho ngời mua do ngời mua đã mua hàng hoá với số lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán hàng

Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ

cho bên mua trong một số trờng hợp hàng kém chất lợng, không

đúng quy cách….đã ghi trong hợp đồng

Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định

là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế

Thuế GTGT: Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo

ph-ơng pháp trực tiếp thì doanh thu ghi nhận là tổng giá thanh toán đến cuối kỳ doanh nghiệp mới tính ra số thuế GTGT phải nộp và hạch toán giảm doanh thu đã ghi nhận

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt đánh vào doanh thu của một số mặt hàng đặc biệt nhà nớc không khuyến khích

- Thuế xuất khẩu là loại thuế đánh vào hàng hoá xuất khẩu

Đợc tính trên cơ sở trị giá bán tại cửa khẩu ghi trong hợp đồng của lô hàng ( giá FOB hoặc giá CIF) và thuế suất thuế xuất khẩu áp dụng đối với mặt hàng đó, quy đổi sang Việt Nam

đồng theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng công

bố tại thời điểm xuất khẩu

Tài khoản sử dụng: TK 521: Chiết khấu thơng mại, TK 531: Hàng bán bị trả lại, TK 532: Giảm giá hàng bán

511

CKTM phát sinh trong kỳ

GGHB phát sinh trong kỳ

Thuế GTGT tương ứng(nộp thuế theo pp

khấu trừ)

HBTL phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ kết chuyển

- Tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian và ghi sổ theo

hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp là sổ nhật ký chung

và sổ cái tài khoản

b) Sổ kế toán sử dụng

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản hàng hoá- 156, sổ cái tài khoản 131- phải thu của khách hàng, sổ cái tài khoản 511,… Sổ nhật ký chuyên dùng ( Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, bán hàng…)

- Sổ chi tiết : Các sổ, thẻ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý

nh sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả,

- Kết hợp ghi sổ theo trình tự thời gian và theo hệ thông trên một sổ kế toán tổng hợp suy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái

b) Sổ kế toán sử dụng

- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký sổ cái

- Sổ chi tiết : Các sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc mở theo yêu cầu quản lý nh sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết các khoản phảithu, phải trả, sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ……

1.5.1.3.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

a) Đặc điểm

- Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ đều

đ-ợc phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ, cơ sở ghi sổ cái

b) Sổ kế toán sử dụng

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản: sổ cái tài khoản hàng hoá, phải thu phải trả, sổ cái doanh thu bán hàng…

- Sổ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý

1.5.1.4 Hình thức Nhật ký- Chứng từ

a) Đặc điểm

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng bên nợ

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thông hoá các nghiệp

vụ theo nội dung kinh tế

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài

khoản, chỉ tiêu quản lý và lập báo cáo tài chính

b) Sổ kế toán sử dụng

- Sổ kế toán tổng hợp : Nhật ký chứng từ, bảng kê mua

hàng, bán hàng, sổ cái các tài khoản hàng hoá công nợ, doanh thu…

- Sổ kế toán chi tiết: bao gồm sổ và thẻ kế toán chi tiết đợc

mở theo yêu cầu quản lý : sổ chi tiết hàng hoá, chi tiết công nợ…

1.5.2 Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán

1.5.2.1 Các thông tin trên báo cáo kế toán tài chính

Để phản ánh quá trình vận động luân chuyển hàng hóa,cũng nh phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp thơng mại, kế toán sử dụng các báo cáo kế toán tàichính nhằm hệ thống hóa các thông tin về hàng hóa cụ thể

- Thông tin về kế toán hàng hoá sẽ đợc phản ánh trên bảngcân đối kế toán phần Tài sản, chi tiết A Tài sản Ngắn hạn,Mục IV.Hàng tồn kho

- Phản ánh trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đợcthể hiện thông qua quá trình kế toán xuất hàng hoá, biểuhiện qua các chỉ tiêu

* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số01)

* Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số02)

* Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã

số 10)

* Giá vốn hàng bán (Mã số11)

* Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số20)

- Phản ánh trên thuyết minh báo cáo tài chính tại

Mục IV: Các chính sách kế toán áp dụng

Phần 2 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho

1.5.2.2 Các báo cáo kế toán quản trị

Báo cáo quản trị của hàng hoá đợc thiết kế và lập tuỳ theotừng doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý

Các báo cáo quản trị về hàng hoá có thể có: Báo cáo đánhgiá nguồn nhập hàng hoá, giá nhập hàng hoá tốt nhất, Báo cáotồn kho theo đúng nhu cầu thực tế, báo cáo về doanh thu củatừng khu vực có so sánh với dự toán và phân tích, báo cáo giávốn, báo cáo kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả,báo cáo về điểm hoà vốn của từng hàng hoá, báo cáo chi tiếtcông nợ…

1.6 Tổ chức kế toán hàng hoá trong điều kiện áp dụng kế toán máy.

1.6.1 Tổ chức mã hoá ban đầu

Mã hoá các thông tin ban đầu là cách thức thể hiện việcphân loại gắn với ký hiệu, xếp lớp các đối tợng cần quản lý;

cho phép nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng chính xác trongquá trình xử lý thông tin tự động, đồng thời tăng độ chínhxác, giảm thời gian nhập liệu.

Kế toán hàng hoá cần tổ chức mã hoá các đối tợng: Danhmục tài khoản, Danh mục chứng từ, Danh mục vật t, sản phẩm,hàng hoá, Danh mục khách hàng, Danh mục nhà cung cấp Sau khi tiến hành mã hoá các đối tợng kế toán thực hiện cậpnhật số d ban đầu của các tài khoản

Nhập dữ liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan

đến hoạt động nhập hàng hoá và xuất hàng hoá

* In các phiếu kế toán nếu cần: Phiếu thu, phiếu chi,….

* Tìm kiếm dữ liệu, kiểm tra, điểu chỉnh, sửa, huỷ dữ

liệu (nếu cần)…

1.6.2.2 Thao tác cuối tháng (cuối kỳ)

- Tính lại giá vốn hàng hoá (nếu cần)

- Tự động kết chuyển các bút toán tự động liên quan đếndoanh thu, giá vốn

- Bảo trì, kết xuất và sao lu, lu trữ giữ liệu

- Lập và in các sổ sách, báo cáo để sử dụng hoặc đối chiếu

số liệu

- Khoá sổ và chuyển kỳ kế toán

1.6.3 Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán.

* Doanh nghiệp xem xét tình hình hoạt động thực tế vàyêu cầu quản lý đối với hàng hoá mà lựa chọn các hình thức

kế toán ngay từ ban đầu khi áp dụng phần mềm kế toán:Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Nhật ký- Sổ cái, Hìnhthức Chứng từ ghi sổ, Hình thức Nhật ký chứng từ

Với mỗi hình thức kế toán áp dụng phần mềm cho phép incác sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tơng ứng với kếtoán hàng hoá thủ công

* Hệ thống báo cáo

Phần mềm kế toán sẽ cung cấp cả các báo cáo tài chính, báocáo quản trị và báo cáo thuế Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý

mà kế toán chọn tham số và in các báo cáo

- Hệ thống báo cáo tài chính đợc cung cấp theo quy địnhhiện hành (quyết định 15/2006/QĐ-BTC hoặc quyết định48/2006/QĐ-BTC) bao gồm

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ (theo phơng pháp trực tiếphoặc gián tiếp)

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo quản trị : Các phần mềm kế toán cũng cung cấpkhá chi tiết các báo cáo quản trị cần thiết nh

+ Báo cáo quản trị tài chính và phân tích

+ Báo cáo doanh thu theo từng khu vực bán hàng

+ Báo cáo Công nợ theo từng khu vực bán hàng, mua hàng+ Tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng và bán hàng+ Báo cáo mua hàng, Báo cáo bán hàng….

Tuy nhiên để đáp ứng triệt để, phục vụ tốt cho yêu cầuquản trị, ngoài các bảng biểu, báo cáo mà phần mềm cungcấp, kế toán cần thiết phải thiết kế các mẫu báo cáo và bảngbiểu riêng

- Báo cáo thuế

Bao gồm các loại báo cáo phục vụ cho công tác lập tờ khaithuế, Đề nghị hoàn thuế GTGT, hoàn thuế thu nhập doanhnghiệp nh

+ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào(bán ra)

+ Tờ khai thuế GTGT

+ Tờ khai thuế TNDN

+ …………

Tªn giao dÞch: Thien Long LPG Co

Trô së chÝnh : Tæ 10- Phêng T©n LËp- Thµnh phè Th¸i TØnh Th¸i Nguyªn

đã đổi tên thành Công ty Cổ phần thơng mại và phát triểnThăng Long Gas với tổng số vốn điều lệ là 12 tỷ đồng.

Để có đợc những thành tựu nh hiện nay, công ty đã cónhững bớc đi đầu tiên trong lĩnh vực kinh doanh gas hoá lỏngLPG (liquefied Petrolium gas) trên địa bàn Thái Nguyên

- Tháng 6/1998 sau khi thành lập Công ty TNHH Viễn Nhàn,Công ty bắt đầu giai đoạn thâm nhập vào thị trờng với cơ sởvật chất còn thiếu thốn, trụ sở chính của công ty lúc đó đóngtại 93/Lơng Ngọc Quyến/Thái Nguyên chỉ nhỏ nh một cửa hàngvới mặt tiền cha tới 10m

- Tháng 7/2000 đợc sự cho phép của UBND Tỉnh TháiNguyên, UBND phờng Tân Lập, công ty đã ký kết thành công

dự án xây dựng Nhà máy tàng trữ và đóng bình chai LPG tại

Tổ 10- phờng Tân Lập- Thành phố Thái Nguyên, với diện tíchtrên 20.000 mét vuông Trong giai đoạn này các hoạt độngkinh doanh vẫn diễn ra thờng xuyên, liên tục và vẫn đạt đợcmục tiêu đề ra :

* Đầu t đổi mới quy trình công nghệ để tiến hành hoạt

động san chiết nạp gas tại trụ sở mới, với quy trình thiết bị công nghệ đạt trình độ trung bình trong khu vực;

* Đa dạng hoá các hàng hoá dân dụng, đồ dùng gia đình,

hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm chính là Gas hoá lỏng LPG;

* Tiếp tục hoàn thành quá trình cổ phần hoá công ty theo

xu thế tất yếu của nền kinh tế trong nớc và khu vực.

- Ngày 22/11/2005 Công ty có quyết định chính thứcchuyển đổi hình thức sở hữu từ công ty trách nhiệm hữu

hạng sang công ty cổ phần Đây là một sự kiện đánh dấu sựphát triển ngày càng vững chắc của công ty.

Sau quá trình xây dựng với sự giám sát chặt chẽ, tháng11.2005 Nhà máy chính thức đi vào hoạt động với hệ thống:

 Dây chuyền nạp bình Gas

 Hệ thống bồn chứa Gas 12000 tấn (6*12 tấn/bồn)

* Năng lực kinh doanh

Tính đến ngày 31/12/2004 tổng số vốn kinh doanh củacông ty bao gồm:

Vốn điều lệ: 12.000.000.000Đ ( tơng ứng với 12.000 cổphần, mệnh giá cổ phần 10.000Đ/ cổ phiếu)

Vốn cố định: 3.780.634.649 đồng

Vốn lu động: 99.555.366.000 đồng

Vốn tự bổ xung: 12.072.244.595 đồng

Vốn huy động: 26.553.276.000 đồng vay từ các tổ chức tíndụng, ngân hàng

Cụ thể vay ngắn hạn : 26.553.276.000 đ

Vay ngắn hạn ngân hàng BIDV :14.174.346.000đ

Vay ngắn hạn ngân hàng Công thơng : 12.405.930.000đ

Tài sản của công ty tính bằng hiện vật

Diện tích đất gần 20.000 m2, Hàng rào: 1500 m; Nhà xởngsản xuất kinh doanh 12.000 m2 ; Trụ sở 500 m2; 15 xe ôtô vận tải (1 - 4 tấn ); 20 xe máy phục vụ bán lẻ hàng hoá của công ty, máy móc, thiết bị và một số dây chuyền sản xuất san chiết nạp gas, nớc khoáng

Vậy hơn 5 năm thành lập, công ty đã trải qua các giai đoạnvới những thuận lợi và khó khăn, nhng nhìn chung qua mỗi giai

đoạn phát triển công ty ngày càng lớn mạnh và khẳng định vịthế của mình với thị trờng

* Một số chỉ tiêu mà công ty đạt đợc qua một số năm đối với khí gas hoá lỏng (LPG) - mặt hàng trọng yếu tại công ty

Năm 2009

1.4092.Tổng hàng hoá

1.178

1.476

3.Tổng doanh thu triệu

141750 211530 313875

1.492

2.2144.Nộp ngân sách

292,738 392,872 496,282

1.342

1.263

5 Lợi nhuận sau

415,981 847,818

1111,175

2,038

1,311

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty cổ phần thơng mại và phát triển Thăng Long Gas cóchức năng nhiệm vụ:

- Mua khí đốt hoá lỏng –LPG (Gas) từ nhà cung cấp nh Công tyliên doanh khí hoá lỏng Thăng Long Gas ( Hà Nội), Công ty cổphần dầu khí và khoáng sản ViTech, Công ty cổ phần kinh doanh

và xuất nhập khẩu khí hoá lỏng Vạn Lộc…

- Tàng trữ và đóng chai LPG tại nhà máy của Công ty

- Tiếp thị và bán các sản phẩm đó trong các chai hoặc bằng xebồn cho các hộ tiêu thụ

- Cung cấp các dịch vụ t vấn, thiết kế, lắp đặt, bảo trì, bảo ỡng, hớng dẫn sử dụng sản phẩm và thiết bị liên quan, mua bán cácthiết bị khác…liên quan đến LPG

d Bỏn buụn khớ đốt và cỏc sản phẩm cú liờn quan

- Bán buôn các đồ dùng gia dụng: Đồ điện, bếp gas, nồi cơm,chảo điện…

- Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán buôn đồ uống không có cồn…

2.

1.3 Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hoá và cơ cấu

bộ máy quản lý

2.1.3.1 Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hoá

Hàng hoá của Công ty cổ phần thơng mại và phát triển ThăngLong Gas rất đa dạng, phong phú nhiều chủng loại, trong đó khíGas hoá lỏng chiếm tỷ trọng lớn

Công ty áp dụng cả 2 phơng thức bán hàng qua kho và khôngqua kho Quy trình luân chuyển hàng hoá tại công ty đợc thựchiện qua sơ đồ

sơ đồ:1.Quy trình luâ chuyển hàng hóa tại công ty

Nguồn Thăng Long Gas

2.1.3.2 Cơ cấu bộ máy quản lý

(Bán giao hàng thẳng không qua kho)

(Bán qua kho)