Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và phát triển hà thành

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp Thị trờng có ý nghĩa vô to lớn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng, điều dẫn đến hoạt động doanh nghiệp gắn với thị trờng Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà thị trờng cần có nh doanh nghiệp hy vọng tồn phát triển Không phải đến thị trờng đời, ngời ta biết đến vai trò việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất tiêu dùng Lý thuyết thực tế chứng minh tiêu thụ mắt xích tách rời vòng tuần hoàn sản xuất - tiêu thụ sống Nền kinh tế thị trờng phát triển ngời ta ý đến khâu tiêu thụ Doanh nghiệp công nghiệp đơn vị trực tiếp tạo cải vật chất, cung cấp sản phẩm, lao vụ cho xã hội Trong kinh tế thị trờng, tất doanh nghiệp muốn khảng định đợc vai trò, vị Muốn doanh nghiệp không đợc phép quên có tay công cụ đắc lực mà phải khai thác tối đa hiệu công tác kế toán, công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm Công ty cổ phần đầu t phát triển Hà thành thành lập nhng không ngừng lớn mạnh va tìm đợc chỗ đứng cho Có đợc thành tích phải kể đến vai trò công tác kế toán.Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có đổi kịp thời sáng tạo Nhng bên cạnh có điểm tồn cần khắc phục Từ lý trên, em chọn nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà thành nhằm rèn luyện kỹ nghề nghiệp có điều kiện tìm hiểu thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm,đồng thời có kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình thực tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà thành Chơng III: Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà thành Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng i: lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chúng ta biết, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng Chúng không ảnh hởng đến thân doanh nghiệp , đến ngời tiêu dùng mà ảnh hởng đến tồn phát triển sản xuất xã hội Do việc hiểu đợc khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nh yêu cầu quản lý chúng cần thiết 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp công nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xã hội thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản phẩm đợc chế biến xong bớc công nghệ cuối trình công nghệ chế tạo sản phẩm đó, đợc kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật quy định đợc nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng Giữa thành phẩm sản phẩm xét phơng diện có phạm vi giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Nói đến sản phẩm nói đến kết trình chế tạo nó; nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Cho nên sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt : vật giá trị - Hiện vật đợc thể cụ thể số lợng( hay khối lợng) chất lợng( phẩm cấp loại I, loại II) Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh: kg, lit, m , bộ, bao, hộp - Giá trị thành phẩm giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn công nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hởng đến thu nhập đơn vị nói riêng tích luỹ Nhà nớc nói chung Thật vậy, phạm vi xí nghiệp, khối lợng thành phẩm kỳ sở để đánh giá quy mô xí nghiệp, tỉ trọng cung ứng xí nghiệp sản phẩm kinh tế, đồng thời qua mà phân tích đợc tình hình tài xí Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp, định đến mối quan hệ kinh tế nội xí nghiệp nh đối tợng có liên quan 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm Đối với Nhà nớc, khối lợng sản phẩm hoàn thành xí nghiệp để nhà nớc tính thuế, từ tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc để bù đắp phần chi phục vụ đất nớc Để quản lý số lợng thành phẩm đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm số lợng mặt hàng, phát kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng số hàng Về mặt chất lợng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm loại sản phẩm quý hiếm, dễ h hỏng, kịp thời phát mặt hàng phẩm chất Ngoài xí nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng( kiểu dáng, hình thức, màu sắc) không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Thờng xuyên cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp đề biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung 1.1.2.Tiêu thụ yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị hàng (thành phẩm ); tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Ngoài thành phẩm phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ hàng hoá, hay vật t lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Điều kiện để hàng đợc coi tiêu thụ là: - Hàng chuyển cho ngơi mua - Ngời mua chả tiền hay chấp chận chả tiền 1.1.2.2 ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ đợc hàng hoá có ý nghĩa quan trọng kinh tế có ý nghĩa sống với doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, việc tiêu thụ liên quan đến lợi ích kinh tếc nhiều bên liên quan nh ngời tiêu dùng,nhà đầu tTa phân tíchý nghĩa tiêu thụ góc độ bên: - Đối với doanh nghiệp sản xuất: Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp + Trớc hết tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra(tức đảm bảo tồn cho dn) +tiêu thụ tạo điều kiện tăng tích luỹ cho sản xuất mở rộng (tức tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển) +tiêu thụ đợc sản phẩm góp phần nâng cao đời sông ngời lao đông doanh nghiệp - Đối với khách hàng: Có sản phẩm phẩm để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhu cầât sản xuất , thực đợc giá trị sử dụng hàng hoá - Đối với xã hội: + Tiêu thụ tiền đề vật chất để tiếp tục thực toàn trình tái sản xuất mở rộng xã hội +Tiêu thụ thực mục đích sản xuất xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhan dân + Tiêu thụ thực nguyên tắc phân phối lao động, biến thu nhập ngời lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân + Tiêu thụ góp phần nâng cao xuất lao động xã hội thoả mãn nhu cầu tiêu dùng, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm: Nh biết, thànhluôn đợc biểu hai mặt : vật giá trị Hơn , tình hình số lợng , chất lợng giá trị thành phẩm biến động thông qua nghiệp vụ nhập,xuất kho Nghiệp vụ bán hàng lai liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, phơng thức bán hàng, thể thức toán phong phú đa dạng Do quản lý khâu bán hàng phải bán sát yêu cầu sau: - Nắm bắt đợc vận động loại thành phẩm hàng hoá trình nhập, xuất, tồn tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc thu hồi toán -Tính toán, xác định đắn kết hoạt động thể nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận 1.1.3 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Ngày điều kiện kinh tế thị trờng kế toán đợc nhiều nhà kinh tế quan niệm nh ngôn ngữ kinh doanh, thứ nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, kế toán công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý Là Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp nội dung kế toán doanh nghiệp sản xuất, kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm có đầy đủ ý nghĩa nh trên, đặc biệt khâu quản lý thành phẩm quản lý tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lýđã nêu trên, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặc chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá mặt vật nh giá trị + Theo dõi, giám đốc chặt chẽ trinh tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng nh chi thu nhập hoạt động khác + Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hinh phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với nhà nớc + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phậnliên quan Định kỳ tiến hành phân tich kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Tổ chức kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Việc xác định giá trị thành phẩm ảnh hởng lớn không đến tiêu trọng yếu bảng cân đối kế toán mà ảnh hởng trực tiếp đến báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo nguyên tắc, phơng pháp đánh giá thành phẩm phải thống kỳ Nếu có thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, phải phản ánh theo trị giá thực tế, nghĩa nhập kho phải tính toán phản ánh giá trị thực tế, xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu hạch toán ngày, đơn giản giảm bớt số lợng ghi chép tính toán, ngời ta sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất thành phẩm cách thờng xuyên, kịp thời S ong dù đánh giá theo giá hạch toán phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 1.2.1.1.1.Đánh giá thành phẩm theo giá trị thực tế Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp * giá thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm đợc nhập kho từ nhiều nguồn: Từ sản xuất, từ thuê gia công, nhập từ mua Trong trờng hợp, trị giá thực tế thành phẩm nhâp kho đợc xác định nh sau: - Đối với thành phẩm doanh nghiệp tự sản xuất đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Đối với thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê gia công, chi phí khác có liên quan đến thành phẩm thuê gia công (nh chi phí vận chuyển đi, ) - Đối với thành phẩm mua đợc tính theo trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua theo hoá đơn Chi phí mua thực tế Thếu giá trị gia tăng hàng nhập * Giá thực tế thành phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho, ngời ta phải phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nguồn khác hay đợt nhập với giá khác nên việc xác định giá thực tế xuất kho áp dụng các cách sau: - theo đơn giá thực tế đích danh - theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền - theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trớc - theo đơn giá thực tế nhập trứơc, xuất trớc - theo đơn giá nhập sau xuất trớc Mỗi phơng pháp có u điểm riêng điều kiện áp dụng định Do doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ nghiệp vụ cán kế toán, yêu cầu quản lý nh điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin để lựa chọn đăng ký phơng pháp phù hợp + Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính cho thành phẩm tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho ì Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Dơng Thế Anh = Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ Số lựơng TP tồn đầu kỳ K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Phơng pháp có u điểm việc áp dụng đơn giản, đơn giá thực tế tồn đầu kỳ áp dụng để tính toán hàng ngày Tuy nhiên, nhợc điểm lớn phơng pháp khiến đợc sử dụng rộng rãi độ xác không cao, đặc biệt với doanh nghiệp có lợng nhập kho lớn, giá thành sản xuất biến động lớn qua kỳ Thậm chí giá thành sản xuất thành phẩm giảm mạnh, việc áp dụng phơng pháp đa đến số d có tài khoản 155 thành phẩm Do vậy, phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có giá thành sản xuất ổn định qua kỳ, tỷ trọng thành phẩm tồn đầu kỳ lớn so với lợng nhập kỳ + Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền( giá thực tế bình quân số tồn đầu kỳ nhập kỳ) Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính vào số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho ì Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Thông thờng, dơn giá thực tế bình quân đợc xác định vào cuối tháng Tuy nhiên, doanh nghiệp xác định đơn giá sau lần nhập, xuât gọi bình quân gia quyền liên hoàn Ưu điểm trội phơng pháp độ xác tơng đối cao, việc tính toán không phức tạp ta tính đơn giá thực tế bình quân vào cuối tháng Tuy nhiên ta áp dụng đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn khối lợng công tác tính toán tăng nhiều Do đặc điểm nên phơng pháp thờng phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại giá thực tế để ghi sổ kế toán, việc tổ chức hạch toán nhập, xuất, tồn kho thứ thành phẩm đợc theo dõi cụ thể số lợng đơn giá lần nhập xuất + Phong pháp tính theo giá đích danh Theo phơng pháp giá thực tế xuất kho đợc vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Phơng pháp có u điểm tính toán xác cao nhng lại có nhựoc điểm lớn khối lợng công việc tính toán nhiều, đòi hỏi việc quản lý thành phẩm phải khoa học, hợp lý Do vậy, phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp mà thành phẩm có giá trị cao, chủng loại, sản xuất theo loạt theo đơn đặt hàng Ví dụ: ô tô Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc phơng pháp nhập sau xuất trớc Về bản, việc tính toán theo hai phơng pháp thành phẩm tơng tự nh vật liệu Song khác thành phẩm vật liệu thành phẩm dù nhập kho lần tháng dựa giá thành sản xuất ( đơn giá thực tế xuất kho lần nh nhau) nên hai phơng pháp đợc sử dụng việc đánh giá thành phẩm Với phựơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc, xuất trứoc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trớc xuất kho trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc không tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại( tổng số xuât kho số lần xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lấn nhập Nh giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ gí thực tế số thành phẩm nhập kho thuộc lần sau Với phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trớc phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau có kho với số lợng xuất kho lần nhập kho sau cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Nh vậy, giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế thành phẩm thuộc lần nhập đấu kỳ 1.2.1.1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Do biến động thờng xuyên thành phẩm việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ nên để ghi chép kịp thời trị giá thành phẩm nhập kho, xuất kho doanh nghiệp cần sử dụng loại giá ổn định thời gian dài gọi giá hạch toán Giá hạch toán có dựa vào giá thành kế hoạch giá thành thực tế xác định Tuy nhiên, cuối kỳ ta phải tính chuyển từ giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức sau: Trị giá thực Trị giá hạch tế TP xuất kho kỳ = toánTP xuất ì Hệ số giá kho kỳ Trong đó: Hệ số giá Dơng Thế Anh = Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập kỳ Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán TP nhập K39 kỳ - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Hệ số giá đợc tính cho nhóm, loại, thứ thành phẩm tuỳ thuộc vào trình độ quản lý doanh nghiệp 1.2.1.2 Kế toán chi tiết thành phẩm * Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh biến động số liệu có thành phẩm bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( Mẫu 03- VT 3LL) - Thẻ kho ( Mẫu 06- VT) - biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá ( Mẫu 08- VT) * kế toán chi tiết thành phẩm Thành phẩm giống nh vật t hàng hoá thuộc nhóm hàng tồn kho, kế toán chi tiết thành phẩm thực thực theo loại thành phẩm, kho thành phẩm tiến hành đồng thời kho phòng kế toán giống nh kế toán chi tiết vật t hàng hoá Tuỳ theo đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp áp fụng ba phơng pháp sau: - Phơng pháp ghi thẻ (sổ) song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d ba phơng pháp, công việc thủ kho giống Khi nhận chứng từ nhập xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi ( kế toán xuống kho nhận) chứng từ nhập, xuất đợc phân loại theo thành phẩm Chỉ riêng phơng pháp sổ số d, công việc cuối tháng thủ kho phải ghi số tồn kho tính thẻ sang sổ số d, vào cột số lợng Sự khác ba phơng pháp công việc phòng kế toán + Đối với phơng pháp thẻ song song: kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để theo dõi thành phẩm theo danh điểm tiêu vật tiêu giá trị Về sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm có kết cấu giống thẻ kho nhng có thêm cột để ghi chép tiêu giá trị Việc ghi sổ (thẻ) chi tiết đợc tiến hành hàng ngày, cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết để kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài để có số liệu đối chiếu số, kế toán tổng hợp xuất-tồn kho theo nhóm, loại thành phẩm Dơng Thế Anh K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Ưu điểm phơng pháp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, đợc áp dụng cách phổ biến Tuy nhiên, phơng pháp lại có nhợc điểm việc ghi chép kho phòng kế toán trùng hợp tiêu số lợng, việc đối chiếu kiểm tra lại chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Do vậy, phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thờng xuyên trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế Phơng pháp thẻ song song đợc khái quát qua sơ đồ Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song (1) Chứng từ nhập (2) Thẻ kho (3) Thẻ, sổ chi tiết thành phẩm (1) Chứng từ xuất (2) (4) Bảng kê N-X-T thành phẩm Sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng + Đối với phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: chiếu, kiểm phòng kế toánĐối không dùng sổ tra chi tiết thành phẩm mà dùng sổ đối chiếu luân chuyển kho dùng chung năm Sổ đối chiếu luân chuyển theo doanh điểm hai tiêu vật giá trị nh sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm nhng ghi moọt lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập kê nhập, xuất thành phẩm sở chứng từ thủ kho gửi lên Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu gữa sổ đối chiếu luân chuỷen với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Do cách làm nh nên khối lợng ghi chép kế toán giảm bớt( ghi vào cuối tháng) nhng việc ghi sổ trùng lặp phòng kế toán kho tiêu vật Việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên tác dụng kiểm tra bị hạn chế Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất, ch a bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm để có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc khái quát sơ đồ Dơng Thế Anh 10 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp phối tỉnh thành phố nớc, công ty áp dụng nhiều phơng thức bán hàng linh hoạt hiệu Công ty chi có doanh thu bán hàng bên doanh thu tiêu thụ nội Để tăng khối lợng sản phẩm bán công ty áp dụng phơng thức bán hàng sau: + Bán toán ngay: khách hàng toán mua hàng tiền mặt hay gửi tiền ngân hàng + Bán hàng trả chậm Những ngời chấp lợng hàng lấy phải nhỏ mức chấp với phơng thức bán hàng trả chậm Với phơng thức bán hàng trả chậm Công ty ký với doanh nghiệp Nhà nớc nhng doanh nghiệp phải có điều kiện sau: - Phải có đơn xin làm đại lý - Phải có đăng ký kinh doanh - Phải có định thành lập doanh nghiệp phải có chữ ký quan cấp Để quảng cáo cho sản phẩm công ty tham gia hội chợ triển lãm, bán giới thiệu sản phẩm, in tờ Cataloge quảng cáo, quảng cáo áo phông, mũ; in lịch Sản phẩm công ty chủ yếu đựơc tiêu thụ Hà nội, Hà tây số tỉnh miền bắc khác Bảng Công ty phân phối sản phẩm thông qua đại lý, trực tiếp ký hợp đồng với ngời tiêu dùng, nhng chủ yếu phân phối qua đại lý, đại lý lại phân bố đến tiểu đại lý đến tay ngời tiêu dùng 2.2.2.2 Kế Toán doanh thu bán hàng Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, có hoá đơn bán hàng, kế toán đồng thời xác định giá vốn hàng bán doanh thu tiêu thụ sản phẩm Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, khách hàng phải làm giấy đề nghị mua hàng Căn vào đơn mua hàng phòng tiêu thụ lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn bán hàng đợc lập liên: + Liên (mầu đen) : lu lại phòng kinh doanh + Liên (mầu đỏ) : Giao cho khách hàng + Liên (mầu xanh) : Chuyển cho phòng kế toán làm để ghi sổ Ngoài để phục vụ cho việc đối chiếu kho phòng kế toán, công ty sử dụng thêm liên photo (do phận kho chịu trách nhiệm Photo) Căn vào hoá đơn, chứng từ bán hàng, kế toán phụ trách hạch toán tiêu thụ lập chứng từ ghi sổ, sau cập nhật số liệu vào máy tính cuối quý in sổ sổ chi tiết TK511, TK131, 531 Dơng Thế Anh 46 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Do công ty kinh doanh độc lập nên doanh thu nội tức TK 512 Doanh thu nội 2.2.2.3 Kế toán toán với ngời mua * Hạch toán ban đầu Khi mua hàng khách hàng chủ yếu toán chậm, trừ số trờng hợp toán Trong trờng hợp toán tiền, kế toán lập phiếu thu tiền Phiếu thu Ngày 29 tháng 10 năm 2003 Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn Văn Trực địa Công ty cầu xây dựng cầu đờng số Lý nộp : toán tiền mua hàng Số tiền : 152000000 Bằng chữ : chăm năm hai triệu đồng chẵm Kèm theo chứng từ gốc Nhận ngày 27 tháng 10 năm 2004 Thủ quỹ Ngời nộp Kế toán toán Kế toán trởng Thủ trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Phiếu thu đợc lập thành hai liên: liên giao cho khách hàng liên giữ lại nhà máy * Kế toán chi tiết Nếu toán chậm, kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ với khách hàng Khách hàng nhận hàng nhng cha toán, kế toán phản ánh vào bên nợ TK 131- Phải thu khách hàng sổ chi tiết TK 131, theo nguyên tắc chung khách hàng thờng xuyên đợc ghi chung sổ khách hàng không thờng xuyên đợc ghi chung sổ * Kế toán tổng hợp Để theo dõi tình hình công nợ công ty, kế toán sử dụng TK 131 Phải thu khách hàng Khi xuất bán thành phẩm xác định tiêu thụ, kế toán phản ánh số tiền phải thu nhng cha thu, ghi: Nợ TK 131 (Tổng số tiền toán) Có TK 511 ( doanh thu cha có thuế GTGT) Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Khi khách hàng trả số hàng không hợp với quy cách, chất lợng, kế toán ghi: Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Có TK 131 Khi nhận đợc tiền khách hàng trả Nợ TK 111, 112 Có TK 131 Cụ thể, ngày tháng năm 2004 xuất bán lô hàng gạch Zich zắc đỏ cho TCT xây dựng Sông Đà, số lợng 54000 (viên), kế toán ghi: Nợ TK 131 116100000 (đ) Có TK 511 104490000 (đ) Có TK 3331 11610000 (đ) Khi bị trả lại hàng không hợp với quy cách, chất lợng, kế toán ghi: Dơng Thế Anh 47 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 531 104490000 (đ) Nợ TK 3331 11610000 (đ) Có TK 131 116100000 (đ) 2.2.2.4 Kế toán hàng bán bị trả lại Khi khách hàng nhận thấy hàng phẩm chất nhà máy thực sai hợp đồng thời gian giao hàng khách hàng có quyền trả lại số sản phẩm theo quy định hợp đồng đợc kí kết hai bên Khách hàng lập đơn đề nghị nhập lại hàng Trong đơn phải đầy đủ họ tên, địa khách hàng, lí trả lại Đơn đề nghị nhập lại hàng trớc hết đợc chuyển cho phòng tiêu thụ, sau chuyển lên ban giám đốc phê duyệt Nếu giám đốc chấp nhận nhập lại hàng cho trở nhà máy, đồng thời lập phiếu nhập vật t Phiếu nhập vật t đợc chia thành liên: + Liên 1: lu giữ lại phòng tiêu thụ + Liên : giao cho khách hàng + Liên : đợc mang lên phòng kế toán làm chứng từ để ghi sổ kế toán Tiếp phòng KCS phòng KTCN vào chứng từ( phiếu nhập kho, đơn đề nghị nhập lại hàng có ý kiến phòng tiêu thụ giám đốc) kiểm tra lô hàng bị trả lại đa kết luận để có phơng án xử lý lô hàng Nếu chất lợng sản phẩm không tốt sản phẩm đợc đa xuống phân xởng theo phơng thức xuất mốc Nếu sản phẩm không bị hỏng đợc quay lại kho để tiếp tục trình chờ tiêu thụ Bảng số 3: Mẫu số VT QĐ liên TCTK TC Phiếu nhập vật t Ngày 08 tháng 10 năm 2002 Đơn vị mua : TCT xây dựng Sông Đà Chứng từ số : 2/10 Địa : Biên kiểm nghiệm số 7, ngày tháng năm 2004 Nhập kho thành phẩm ngày tháng năm 2004 Số lợng Danh điểm vật t Tê n nhãn Đơn vị hiệu vật tính Theo chứng t từ 01 ch Đỏ Dơng Thế Anh Zi Zắc Viên 2/1 Thực nhập G Thà Giá đơn nh tiền hi g vị (1000đ) (1000đ) 54000 1150 48 00000 621 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp ộng C 54000 00000 621 2.2.2.5 Kế toán thuế GTGT Công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành áp dụng tính thuế GTGT theo phơng phát khấu trừ Khi bán sản phẩm hàng hoá Kế toán lập hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT đợc lập làm liên: Liên 1: Lu phòng kinh doanh Liên 2: Khách hàng dùng đờng Liên 3: Dùng để toán công ty, mặt hàng chịu thuế GTGT đầu vào nguyên vật liệu chịu thuế GTGT đầu gạch Block Từ hoá đơn GTGT đầu vào, kế toán kê khai vào bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào Cụ thể hoá đơn GTGT đầu vào đợc lập theo mẫu bảng sau: (Bảng ) 2.2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành, chi phí bán hàng bao gồm khoản: + Chi phí quảng cáo cho tiêu thụ sản phẩm + lơng khoản BHYT, KPCĐ, BHXH cho nhân viên bán hàng + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khấu hao TSCĐ Để thuận tiện cho việc hạch toán quản lý chi phí, kế toán công ty sử dụng TK 642 để hạch toán chi phí BH tài khoản đợc mở chi tiết nh sau: + TK 6411 Chi phí nhân viên + TK 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6417 Chi phí dịch vụ mua + TK 6418 Chi phí khác tiền Khi có chi phí phát sinh, tuỳ theo nội dung loại chi phí, kế toán vào chứng từ gốc nh : bảng chấm công, bảng toán tiền lơng BHXH, bảng tính khấu hao TSCĐ, hóa đơn chứng từ có liên quan lập phiếu chi Phiếu chi Số126 Ngày 27 tháng 10 năm 2003 TK Nợ : 641 TK Có : 111 Họ tên ngời nhận : Trần Quang Hải Đơn vị : Chủ thầu (số nhà 29 ngách 79 đờng Nguyễn Trãi) Lý chi : toán tiền vận chuyển hàng tiêu thụ Số tiền : 7308800 Bằng chữ (bảy triệu ba trăm linh tám nghìn tám trăm đồng) Kèm theo chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền Dơng Thế Anh 49 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 24 tháng năm 2004 Ngời nhận Kế toán toán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Hàng ngày dựa vào chứng từ liên quan phiếu chi lập, kế toán nhập phiếu chi vào máy đồng thời ghi sổ quỹ để từ tính số tồn quỹ cuối ngày Chi phí BH đợc kế toán tổng hợp theo dõi song song máy tính sổ sách viết tay Khi có chứng từ từ xởng chuyển lên, kế toán tổng hợp vào Vào phần mền kế toán doanh nghiệp -> Chứng từ tiền mặt -> Cập nhật chứng từ tiền mặt -> Ngày hợp đồng -> Số chứng từ -> Diễn giảI -> Nhập số tiền -> TK nợ -> TK có - Ghi sổ máy tính theo mẫu , đồng thời vào sổ chi tiết viết tay để theo số khoản chi phí doanh Cuối quý, kế toán kế chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh 2.2.2.7 Kế toán chi phí QLDN Chi phí QLDN đợc tính vào chứng từ nh: - Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán; - Hoá đơn bán lẻ, hoá đơn GTGT; - Phiếu chi, phiếu thu; - Các chứng từ khác có liên quan Để thuận tiện cho việc hạch toán quản lý chi phí, kế toán công ty sử dụng TK 642 để hạch toán chi phí QLDN tài khoản đợc mở chi tiết nh sau: TK 6423 Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 Thuế, phi lệ phí TK 6427 Chi phí dịch vụ mua TK 6428_chi phí khác tiền Chi phí QLDN đợc kế toán tổng hợp theo dõi song song máy tính sổ sách viết tay Khi có chứng từ từ xởng chuyển lên, kế toán tổng hợp vào Vào phần mền kế toán doanh nghiệp -> Chứng từ tiền mặt -> Cập nhật chứng từ tiền mặt -> Ngày hợp đồng -> Số chứng từ -> Diễn giảI -> Nhập số tiền -> TK nợ -> TK có - Ghi sổ máy tính theo mẫu , đồng thời vào sổ chi tiết viết tay để theo số khoản chi phí QLDN Cuối quý, kế toán kế chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bút toán phản ánh nghiệp vụ đợc vào Chứng từ- Ghi sổ máy tính (4) Máy tính tự động vào sổ chi tiết TK 642_chi tiết theo tài khoản chi phí (5) vào sổ TK 642 Biểu số Dơng Thế Anh 50 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ- Ghi sổ Ngày 02-02 28-03 30-04 30-04 Chứng từ 02 48 Dơng Thế Anh Diễn giải Trả tiền thuê văn phòng Trả tiền phí đờng Kết chuyển CF QLDN Kết chuyển CF QLDN 51 Số tiền (đ) 2270.910 257.144 6.208.295 8.751.063 TK Nợ 642 6425 911 911 TK có 1111 142 6423 6424 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số sổ chi tiết tk 642 Từ ngày 01-01-2004 đến 30-04-2004 ( Sổ máy ) Chứng từ Ngày Số 02-02 06-02 30-04 30-04 02 08 Diễn giải Số d đầu kì Trả tiền thuê văn phòng Chi dịch vụ mua Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí QLDN Cộng phát sinh Số d cuối kì TK đối ứng 111 111 911 911 Số tiền (đ) Nợ Có 2270.910 821.818 32.031.163 6.208.295 8.751.063 32.031.163 2.2.2.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Việc xác định kết tiêu thụ thành phẩm đợc xác định vào cuối quý Kế toán vào số liệu tổng hợp từ sổ khác (bảng tổng hợp doanh thu bán hàng) để xác định kết tiêu thụ thành phẩm tháng Công việc cụ thể đợc tiến hành nh sau: Xác định doanh thu loại thành phẩm tiêu thụ quý, số liệu đợc lấy từ bảng kê chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển toàn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 Xác định kết tiêu thụ quý Tính lãi ( lỗ) từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm, kết đợc hạch toán nh sau: Nếu lãi kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 421 Nếu lỗ: Thì kế toán ghi ngợc lại Nợ TK 421 Có TK 911 Dơng Thế Anh 52 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp chơng iii biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty đầu tvà phát triển hà thành 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty đầu t phát triển hà thành 3.1.1.Những thành tựu đạt đợc Đợc thành lập bối cảnh kinh tế thị trờng với cạnh tranh mang tính sống còn, tuổi đời Công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành đợc gần năm, song nhờ tiền đề có từ công ty Mỹ Kim (1997), dới điều hành Giám đốc có kinh nghiệm kế toán trởng vững vàng trình độ chuyên môn mà công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành tồn mà có chỗ đứng vững chăc thị trờng Trong phận kế toán nói chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty có đóng góp không nhỏ nghiệp phát triển chung công ty ông tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty đạt đợc thành tựu sau: * Sử dụng kế toán máy bố trí nhân viên kế toán phù hợp, ngời mà hiệu công việc cao, đợc giám đốc quan tâm Chỉ với ba nữ nhân viên kế toán công việc lại nhiều, nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh cách đầy đủ cung cấp thông tin thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm loại cách đầy đủ xác Thành công trớc hết nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao có kết hợp với phận khác để hoàn thành công việc Sự hợp lý thể đặc điểm với phần hành so sánh kết với nhân viên khác so với máy tính * Sử dụng tài khoản hình thức sổ phù hợp với quy mô công ty, trình độ kế toán điều kiện kế toán máy Là doanh nghiệp sản xuất, có quy mô vừa, nghiệp vụ kế toán chủ yếu phát sinh khâu sản xuất bán hàng nên việc áp dụng hình thức sổ Chứng từ - Ghi sổ lựa chọn hoàn toàn đắn công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành Trong bốn hình thức sổ tổng hợp áp dụng hình thức sổ Chứng từ - Ghi sổ hệ thống sổ phù hợp với ứng dụng phần mềm kế toán máy Dơng Thế Anh 53 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh đó, việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với hình thức sổ Chứng từ- Ghi sổ nghiệp vụ thờng phát sinh công ty giúp giảm tải công việc cho kế toán viên làm cho việc tính toán lập báo cáo đợc nhanh chóng xác Công ty vận dụng tài khoản kế toán phù hợp để theo dõi biến động thành phẩm cách chặt chẽ, đơn giản nhng đảm bảo phù hợp tiêu số lợng giá trị, tránh đợc hạch toán trùng lặp mà đảm bảo hạch toán thành phẩm đơn giản, đầy đủ * Về công tác hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm : Kế toán tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ hoạt động nghiệp vụ cách trung thực, hoạt động nhập xuất đợc phản ánh sổ sách chứng từ kế toán theo quy định Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo thống nhiệm vụ phơng pháp tính toán tiêu Kế toán phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ sách rõ ràng nghiệp vụ có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đặt Đối với kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm, kế toán theo dõi phản ánh cách chi tiết đầy đủ kết tiêu thụ thành phẩm loại thuốc tổng số theo tháng, quý, năm Nhìn chung công tác hạch toán kế toán công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành đợc thực tơng đối hoàn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế toán đợc in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế toán gần nh sai sót, ngời nhập sai số liệu phần mềm kế toán lập trình sẵn báo lại cho ngời nhập số liệu Do công tác kế toán góp phần không nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty * Chấp hành sách chế độ nhà nớc: Nhìn chung, công ty chấp hành cách đầy đủ sách, chế độ kế toán tài Nhà nớc, sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp, để phản ánh giám đốc tình hình thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ mà kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần bảo vệ tài sản công ty lĩnh vực lu thông, đảm bảo cho lĩnh vực sản xuất lu thông đạt hiệu cao 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh thành tựu đạt đợc công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, công ty có tồn mà công ty cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác lý công ty Cụ thể nh sau: * Về kế toàn thành phẩm : Dơng Thế Anh 54 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp + Là công ty sản xuất sản phẩm gạch Block, với sản phẩm sản xuất hàng ngày với nhiều chủng loại Trong đó, đánh giá thành phẩm công ty sử dụng giá thực tế để xác định mà giá thực tế đợc thực vào cuối kỳ hạch toán mà kế toán giá thành chuyển sang Vì vậy, việc quản lý tình hình Nhập Xuất kho thành phẩm tháng không đợc thực theo tiêu giá trị, công việc bị rồn vào cuối quý, làm giảm chức Giám đốc tiền kế toán + Để phản ánh tình hình biến động thành phẩm: kho lập thẻ kho, phòng kế toán lập sổ chi tiết: mà hai sổ theo dõi mặt số lợng Vì việc ghi chép sổ trùng lắp kho phòng kế toán Mặt khác, định kỳ cuối quý tiến hành đối chiếu dẫn đến cung cấp thông tin không kịp thời, công việc bị dồn vào cuối qúy Nếu nh có sai lệch số liệu hai sổ cuối quý tiến hành đối chiếu phat ra, xử lý gặp khó khăn kiểm tra lại * Về kế toán tiêu thụ + Quá trình tiêu thụ: nói chung trình tiêu thụ công ty tốt nhng công ty cha phát huy đợc toàn khả nhằm đẩy mạnh trình tiêu thụ Công ty cha thực quan tâm tới công tác thị trờng, marketting dẫn tới việc tiêu thụ sản phẩm công ty trở nên thụ động Điều gây khó khăn cho công ty việc chiếm lĩnh thị trờng Trong điều kiện xuất ngày nhiều sản phẩn thay (gạch đất nung với giá dẻ hơn) Do thị trờng công ty số tỉnh miền bắc + Sản phẩm công ty đem bán theo quy định phải qua kho dễ dàng việc quản lý thành phẩm nhng gây khó khăncho tiến độ tiêu thụ Bởi lẽ việc công ty tiêu thụ theo hình thức xuất qua kho mà hinh thức xuất chuyển thẳng coi nh hội tiêu thụ đI hình thức tiêu thụ mà làm tăng thêm chi phí quản lý kho, bảo dỡng , vận chuyển thành phẩm vào kho Do công ty nên xem xét lại quy định có nên thiết phảI qua kho không? + Hạch toán tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng không theo qui định hành Công ty hạch toán chi phí tiền lơng nhân viên quản ký vào tài TK622 không chế độ tài kế toán hành Theo chế độ kế toán TK622 để hạch toán cho chi phí lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Nh vậy, TK622 không bao gồm chi phí lơng nhân viên quản lý phân xởng Mà chi phí tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng phải hạch toán TK 6421 Chi phí QLDN + Công ty không thực nguyên tắc " bất kiêm nhiệm " phân công lao động kế toán Dơng Thế Anh 55 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Tại phòng kế toán công ty, kế toán toán kiêm thủ quỹ điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm phân công lao động kế toán, thủ quỹ kiêm trách nhiêm khác nh kế toán TSCĐ kế toán hàng tồn kho Do công ty cần phân công lại nhân viên Trên thành tựu hạn chế cha làm đợc kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành Sau thời gian thực tập ngắn ngủi công ty với trình độ kiến thức thực tế cón hạn chế, xin đa só ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành 3.2 Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành Trong thời gian thực tập công ty, nhận they công tác kế toán sau áp dụng chế độ kế toán nhà nớc cảu tàI ban hành đến vào nề nếp Với khối lợng công việc lớn nhng có tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cao nên công tác kế toán đợc tiến hành cách đủ, kịp thời báo cáo đợc nộp hạn Bên cạnh thành tựu trên, công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý, cha thật tối u Xuất phat từ tồn xin mạnh dạn đa số ý kiến sau đây: Một đánh giá thành phẩm Trong thực tế, công ty không sử dụng giá hạch toán thành phẩm đẫn đến việc quản lý theo dõi thành phẩm đợc thực theo tiêu số lợng mà không theo dõi đợc mặt gía trị Vì cung cấp kịp thời thông tin kết sản xuất kinh doanh tong ngày Kế toán tiêu thụ phải trờ vào cuối quý có số liệu giá thành sản xuất kế toán chi phí tính giá thành chuyển sang, đến lúc tính đợc trị giá thành phẩm nhập kho xuất kho tháng Theo tôi, doanh nghiệp nên sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất hàng ngày Hai công tác tiêu thụ sản phẩm: Dơng Thế Anh 56 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Trong điều kiện sản phẩm công ty bị cạnh tranh mạnh mẽ gạch lát đất nung với giá dẻ, công ty nên tăng cờng công tác quảng cáo sản phẩm, tham gia hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm Doanh nghiệp nên chủ động mang sản phẩm giới thiệu để nâng cao khả cạnh tranh Việc sản phẩm công ty đem bán theo quy định phải qua kho, dễ dàng việc quản lý thành phẩm nhng gây khó khăn cho tiến độ tiêu thụ Bởi lẽ việc công ty tiêu thụ theo hình thức xuất qua kho mà hinh thức xuất chuyển thẳng coi nh hội tiêu thụ hình thức tiêu thụ mà làm tăng thêm chi phí quản lý kho, bảo dỡng , vận chuyển thành phẩm vào kho Do công ty nên thay đổi lại quy định Ba việc hạch toán lơng nhân viên quản lý phân xởng Theo quy định tài nay, chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đợc tính vào chi phí QLDN hạch toán vào TK 6421- Chi phi QLDN Hạch toán lơng nhân vien quản lý vào tàI không tuân thủ qui định tài chính, mà làm thay đổi cấu chi phí Nhân viên quản lý gồm: giám đốc, nhân viên kế toán, phòng kinh doanh lơng họ đợc tính phản ánh bảng toán tiền lơng hàng tháng nên việc hạch toán vào TK 6421 đơn giản Chi phí nên đợc định khoản nh sau: Nợ TK 6421 (Phản ánh số tiền lơng nhân viên quản lý ) Có TK 334 (Phản ánh số tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý) Bốn công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm phân công lao động kế toán Để thực nguyên tắc này, phòng kế toán công ty nên bố trí thủ quỹ kế toán toán hai nhân viên kế toán khác Thủ quĩ kiêm trách nhiệm khác nh kế toán TSCĐ kế toán hàng tồn kho kế toán ngân hàng Còn kế toán toán kiêm kế toán công nợ; cách bố trí lao động kế toán hợp lý khác Khi đó, kế toán toán ngời ghi sổ Quĩ, ngời theo dõi két sổ, va thủ quĩ ngời quản lý két mặt vật tiền Việc kiểm tra, đối chiếu số d hàng ngày sổ Quĩ số tiền tồn quĩ cuối ngày đợc thực khách quan hai nhân viên Năm việc kế toán chi phí vận chuyển Dơng Thế Anh 57 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay, theo quy định công ty công ty phải chịu chi phí vận chuyển, hàng đến khách hàng công ty vận chuyển hộ thì sau khách hàng phải toán cho công ty Đến khách hàng toán tiền cớc phí vận chuyển mà côgn ty chi hộ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 641 Việc hạch toán vào TK 641 không Nghiệp vụ phải đựoc hạch toán nh sau: Nợ TK 111,112 Có TK 138 Phải thu khác Một số ý kiến nhỏ xin đợc đóng góp để tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán công ty nh chế độ kế toán hành Dơng Thế Anh 58 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trờng có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Một sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt thành phẩm trình tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng định sống cuả doanh nghiệp Vì việc hạch toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành thành lập đợc năm nhng công ty có chỗ đứng vững thị trờng Việc tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đợc vận dụng cách sáng tạo với nhiếu u điểm mà doanh ngiệp khác khó lòng có đợc Tuy nhiên, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tránh khỏi thiếu sót, tồn nhỏ Xuất phát từ thực trạng tồn cần hoàn thiện công tác ké toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, em đa hệ thống kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Tuy nhiên đề xuất cha chín muồi thời gian thực tập trình đọ chuyên môn hạn chế nên trách khỏi sai sót Em mong nhận đợc giúp đỡ thầy chị công ty để đề tài đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn chị công ty tạo điều kiện cho em trog quý trình thực tập hoàn thiện chuyên đề Danh mục tàI liệu tham khảo Dơng Thế Anh 59 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Dơng Thế Anh 60 K39 - 21.09 [...]... của công ty Mỹ kim ( thành lập từ năm 1997 ) Ngày 13/4/2001 Xí nghiệp sản xuất gạch Block của công ty Mỹ kim đợc tách ra thành lập nên công ty cổ phần đầu t và phát triển Hà Thành và tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập theo quyết định số 0103000312 do UBND thành phố Hà Nội cấp Theo giấy phép kinh doanh số 0103000312 của sở kế hoạch và đầu t Hà Nội Tên gọi : Công ty cổ phần đầu t và phát. .. (1): Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (2): Giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành lao vụ dịch vụ đã hoàn thành (3): Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho (trong kho và đang gửi bán cha đợc xác định là tiêu thụ) (4) Kết chuyển rị giá vốn của thành phẩm xuất kho đã đợc xác định là tiêu thụ để tính kết quả kinh doanh 1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm: ... phí, sổ tập hợp chi phí bán hàng, sổ tập hợp CPQLDN, bảng phân bổ LCG, bảng phân bổ TSCĐ, sổ cái, sổ tổng hợp khác Dơng Thế Anh 28 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng II Tình hình thực tế về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần đầu t và phát triển hà thành 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty : 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển : Tiền thân là xí nghiệp... chung và của công ty Hà Thành nói riêng, vì vậy công ty tổ chức ra một bộ máy kế toán thích hợp nhằm đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời, chính xác các hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên thông tin kinh tế do phòng kế toán cung cấp Để phù hợp với quy mô và hoạt động của mình, bộ máy của công ty công ty cổ phần đầu t phát triển Hà Thành đợc tổ chức rất gọn nhẹ theo mô hình tập trung, mọi công việc của kế toán. .. phòng kế toán Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán máy giúp giảm khối lợng công việc cho các nhân viên phòng kế toán Việc phân công lao động phòng kế toán của công ty có thể đợc khái quát theo sơ đồ 13: Dơng Thế Anh 33 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 13: 01 Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp 01 01 Kế toán thanh toán, ngân Kế toán TSCĐ, hàng tồn hàng, kiêm thủ quỹ kho, kiêm kế toán công. .. bán hàng Do vậy kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ bao gồm những nội dung nh kế toán doanh thu bán hàng, kế toán chi phí bán hàng, kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra Khái niệm, phân loại doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra Dơng Thế Anh 15 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc tiêu thụ sản phẩm, hàng... phí chờ kết chuyển 1.3 Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong điều kiện áp dụng kế toàn máy 1.3.1 Tổ chức kế toán thành phẩm Quy trình thực hiện: 1 Cài đặt và khởi động chơng trình 2 xử lý nghiệp vụ - Phân loại chứng từ ( chứng từ sử dụng) - Định khoản (tài khoản sử dụng) - xử lý trùng lặp - Phơng pháp mã số: Có thể là mã phân cấp, mã số liên tiếp, mã số tổng hợp 3 Nhập dữ liệu... Tuy mới thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 13/4/2001 đến nay CTCP và đầu t phát triển Hà Thành đã từng bớc tìm đợc chỗ đứng, dần khẳng định đợc vị trí, uy tín của mình trên thị trờng 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty : Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh các doanh nghiệp khác CTCP đầu t và phát triển Hà Thành cũng... theo kế toán máy Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ, sổ chi thành phẩm Kho dữ liệu tổng hợp Báo cáo nhập xuất, tồn kho thành phẩm Báo cáo tổng hợp Sổ đối chiếu luân chuyển Phòng kế toán và thủ kho Máy tự động xử lý thực hiện 1.3.1.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm Xử lý nghiệp vụ (thứ tự nh các phần trớc) - Chứng từ sử dụng - Định khoản - Xử lý trùng lặp - Phơng pháp mã số Nhập dữ liệu: - ở phần kế toán tổng... nghiệp và để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của minh nên bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức nh sau : Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Dơng Thế Anh 29 K39 - 21.09 Chuyên đề tốt nghiệp Phó giám đốc P.Tài chính kế toán P.kinh doanh Sơ đồ 11: Tổ chức bộ máy quản Xởng sản xuất gạch Block lý của công ty cổ phần đầu t và phát triển Hà Thành Trong đó : Đại hội cổ đông tất cả các cổ ... 2.2 Thực tế hạch toán thành phẩm xác định tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần đầu t phát triển Hà thành 2.2.1 Tổ chức kế toán thành phẩm 2.2.1.1 Đánh giá thành phẩm Giá thành viên gạch đợc... lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chúng ta biết, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có... phối kết 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Tổ chức kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm việc xác định