Công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty cổ phần liên minh

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY CSKD Cơ sở kinh doanh CTCP Công ty Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị HHDV h cK Hàng hóa dịch vụ HTK Hàng tồn kho Nhà cung cấp Nhập Sản phẩm hoàn thành SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định XK Xuất Tr ờn g SPHT Đ ại NK Khoa học công nghệ họ KHCN NCC uế Bảng cân đối kế toán tế H BCĐKT in DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SVTH: TRỊNH THỊ LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY DANH MỤC BẢNG, BIỂU uế Bảng 2.1: Tình lao động công ty cổ phần Liên Minh giai đoạn 2013-2015 35 tế H Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn CTCP Liên Minh giai đoạn 2013-2015 36 Tr ờn g Đ ại họ cK in h Bảng 2.3: Tình hình SXKD CTCP Liên Minh giai đoạn 2013-2015 39 SVTH: TRỊNH THỊ LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY DANH MỤC SƠ ĐỒ uế Sơ đồ 1.1: Quy trình thực phương thức chuyển tiền trả sau .10 tế H Sơ đồ 1.2: Quy trình thực hiện phương thức chuyển tiền trả trước 10 Sơ đồ 1.3: Quy trình thực phương thức nhờ thu trơn 11 Sơ đồ 1.4: Quy trình thực phương thức nhờ thu kèm chứng từ 12 h Sơ đồ 1.5: Quy trình thực phương thức tín dụng chứng từ 13 in Sơ đồ 1.7: Quy trình hạch toán tạo nguồn hàng theo phương pháp KKĐK 22 cK Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất trực tiếp .25 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất khẩy ủy thác đơn vị giao ủy thác 26 họ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Liên Minh .29 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần Liên Minh 31 Tr ờn g Đ ại Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán phần mềm Kế toán Việt Nam .33 SVTH: TRỊNH THỊ LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY MỤC LỤC uế PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 tế H Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu h Phạm vi nghiên cứu .2 in Phương pháp nghiên cứu .2 cK Kết cấu khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG họ HÓA XUẤT KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU4 ại 1.1 Khái quát chung hoạt động xuất hàng hóa Đ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hoạt động xuất 1.1.1.1 Khái niệm ờn g 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.1.3 Vai trò hoạt động xuất hàng hóa Tr 1.1.2 Các hình thức xuất hàng hóa 1.1.3 Các phương thức toán .9 1.1.4 Giá tiền tệ áp dụng hoạt động xuất .14 1.2 Khái quát hoạt động lưu chuyển hoàng hóa xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập .16 SVTH: TRỊNH THỊ LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY 1.2.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa xuất 16 1.2.2 Yêu cầu quản lý hoạt động lưu chuyển hàng hoá xuất 17 uế 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất .17 1.3 Kế toán tạo nguồn hàng xuất 18 tế H 1.3.1 Các phương thức tạo nguồn hàng 18 1.3.2 Tính giá hàng nhập kho .19 1.3.3 Chứng từ Tài khoản sử dụng .20 in h 1.3.3 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng xuất 21 cK 1.4 Hạch toán trình xuất hàng hóa 23 1.4.1 Phạm vi xác định hàng xuất 23 1.4.2 Thời điểm xác định hàng xuất 23 họ 1.4.3 Nội dung hạch toán trình xuất hàng hóa 24 ại 1.4.3.1 Chứng từ sử dụng 24 Đ 1.4.3.2 Tài khoản sử dụng .24 1.4.3.3 Hạch toán nghiệp vụ xuất trực tiếp 25 ờn g 1.4.3.5 Hạch toán nghiệp vụ xuất ủy thác 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA Tr XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN MINH 27 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Liên Minh .27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Liên Minh 27 2.1.1.1 Khái quát chung Công ty 27 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 27 SVTH: TRỊNH THỊ LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Liên Minh 28 2.1.2.1 Chức 28 uế 2.1.2.2 Nhiệm vụ .28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Liên Minh 29 tế H 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Liên Minh 29 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ 29 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Liên Minh 31 in h 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 31 cK 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 32 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế toán 33 2.1.5 Tình hình lực kinh doanh công ty giai đoạn 2013-2015 33 họ 2.1.5.1 Tình hình lao động công ty giai đoạn 2013-2015 .33 ại 2.1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2013-2015 .36 2.1.5.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn Đ 2013-2015 .39 ờn g 2.2 Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất Công ty Cổ phần Liên Minh 41 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm 41 Tr 2.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ 41 2.2.3 Thực trạng kế toán tạo nguồn hàng xuất 41 2.2.3.1 Phương thức tạo nguồn hàng xuất Công ty Cổ phần Liên Minh 41 SVTH: TRỊNH THỊ LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY 2.2.3.2 Hạch toán trình tổ chức nguồn hàng xuất công ty Cổ phần Liên Minh 42 2.2.4 Thực trạng hạch toán trình xuất hàng hóa Công ty cổ phần Liên uế Minh .49 tế H 2.2.4.1 Những vấn đề chung công tác quản lý kế toán hàng xuất công ty cổ phần Liên Minh 49 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 51 h 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng .51 in 2.2.4.4 Quy trình, thủ tục xuất hàng hóa Công ty Cổ phần Liên Minh 52 cK 2.2.4.5 Thực trạng hạch toán trình xuất trực tiếp Công ty Cổ phần Liên Minh 54 họ 2.2.4.6 Kế toán nghiệp vụ khác liên quan đến trình xuất 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM CẢI THIỆN KẾ TOÁN LƯU ại CHUYỂN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN MINH 63 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán Công ty Cổ phần Liên Minh .63 Đ 3.1.1 Ưu điểm 63 ờn g 3.1.1.1 Về công tác quản lý .63 3.1.1.2 Về công tác kế toán .63 Tr 3.1.2 Hạn chế 65 3.2 Một số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất Công ty Cổ phần Liên Minh 66 PHẦN III: KẾT LUẬN 68 Kết luận .68 SVTH: TRỊNH THỊ LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY Kiến nghị hướng phát triển đề tài 69 2.1 Kiến nghị .69 uế 2.2 Hướng phát triển đề tài 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Tr ờn g Đ ại họ cK in h tế H PHỤ LỤC 72 SVTH: TRỊNH THỊ LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài uế Ngày nay, với xu hội nhập kinh tế Thế giới, kinh tế Việt Nam bước để hội nhập Trong điều kiện kinh tế với tế H sách đầy ưu Nhà nước ngành kinh doanh thương mại đóng vai trò quan trọng, đặc biệt ngành kinh doanh xuất nhập Cùng với hội nhập kinh tế toàn cầu nước ta với nước khu vực giới kinh doanh xuất nhập đóng vai trò đơn vị thu hút ngoại tệ từ nước vào in buôn bán nước ta nước giới h nước mà đóng vai trò cầu nối thúc đẩy mối quan hệ giao lưu kinh tế, giao lưu cK Đối với doanh nghiệp xuất việc mua hàng hoá nước tiêu thụ sang nước doanh nghiệp thực trở thành cầu nối quan trọng họ giao lưu hàng hoá nước nước ngoài, thực tốt chức lưu chuyển hàng hoá Mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung doanh nghiệp ại kinh doanh xuất nhập nói riêng nâng cao hiệu kinh doanh, làm chủ giá Đ thị trường vốn, tạo uy tín làm ăn lâu dài với khách hàng nước Để thực mục tiêu công ty bên cạnh hoàn thiện cấu tổ chức máy ờn g cho phù hợp với hoạt động kinh doanh cần phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá Công tác có ý nghĩa quan trọng với chất lượng công tác kế toán, giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt xử lý kịp thời từ đưa Tr định xử lý đắn Nhận thức vai trò công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập nói chung Công ty Cổ phần Liên Minh nói riêng, trang bị kiến thức lý luận trường với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Quang Huy, cán phòng kế toán công ty hoàn thành luận SVTH: TRỊNH THỊ LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY văn tốt nghiệp với đề tài: “Công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất Công ty Cổ phần Liên Minh” uế Mục tiêu nghiên cứu Một là, hệ thống hóa sở lý luận kế toán lưu chuyển hàng hóa doanh tế H nghiệp kinh doanh xuất nhập Hai là, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất Công ty Cổ phần Liên Minh h Ba là, nhận xét, đánh giá đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế in toán lưu chuyển hàng hóa xuất Công ty Cổ phần Liên Minh cK Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung sâu nghiên cứu vấn đề sở lí luận thực tiễn công Phạm vi nghiên cứu họ tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất Công ty Cổ phần Liên Minh Phạm vi không gian: Địa điểm thực nghiên cứu thực tế thực đề tài ại Công ty Cổ phần Liên Minh Đ Phạm vi thời gian: Đề tài thực từ ngày 20/02/2016 đến ngày 10/5/2016 ờn g Đề tài tập trung phân tích thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất công ty dựa số liệu tài liệu khác liên quan năm 2014 2015 chủ yếu Phạm vi nội dung: Đề tài nghiên cứu công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất Tr Công ty Công ty Cổ phần Liên Minh Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập thông tin Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo khóa luận đề tài công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khóa trước để học tập kinh nghiệm.Tìm SVTH: TRỊNH THỊ LOAN GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY tế H uế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN MINH 135 Nhật Lệ, Phường Thuận Lộc, Thành Phố Huế Mã số thuế: 3301 126 795 in Tháng 12 Năm 2015 h SỔ CHI TIẾT CHỨNG TỪ Số THÁNG 12 Dư đầu kỳ 02/12/2015 Xuất bán theo HĐ 21-1 ngày 2/12 31/12/2015 Kết chuyển doanh thu tính KQKD Cộng phát sinh tháng 12/2015 Lũy kế phát sinh từ đầu năm Tr ườ n Người ghi sổ g Đ 2/12 12 21-1XK 31/12 KC12 911/511 Diễn giải Ngày họ Số CT ghi sổ ại Ngày ghi sổ cK TÀI KHOẢN 5112-BARIA000 : BÀN ARIA 120x60x45-61.51$ SVTH: TRỊNH THỊ LOAN Đơn vị tính: Đồng Đối ứng TK CT 155 BARIA000 911 Số phát sinh Nợ Có Số dư (Bên có) 6.904.498 6.904.498 6.904.498 6.904.498 6.904.498 6.904.498 Ngày….tháng….năm… Kế toán trưởng 58 GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY tế H uế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN MINH 135 Nhật Lệ, Phường Thuận Lộc, Thành Phố Huế Mã số thuế: 3301 126 795 in Tháng 12 Năm 2015 h SỔ CÁI Ngày 21 02/12/2015 21-1 02/12/2015 21-2 02/12/2015 … 511/911 31/12/2015 THÁNG 12/2015 Dư đầu kỳ Bán hàng cho công ty Eurofar Internationnal B.V Bán hàng cho công ty Eurofar Internationnal B.V Bán hàng cho công ty Eurofar Internationnal B.V Kết chuyển doanh thu tính KQKD Cộng phát sinh tháng 12/2015 Lũy kế phát sinh từ đầu năm họ Số Diễn giải Tr ườ n g Đ 2/12 2/12 2/12 CHỨNG TỪ ại Ngày ghi sổ cK TÀI KHOẢN : 511 – DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ Người ghi sổ SVTH: TRỊNH THỊ LOAN Kế toán trưởng Đơn vị tính: Đồng Trang TK nhật đối ký ứng Số phát sinh Nợ Có 49.973.999.498 183.088.281 74.486.856 44.394.875 9 131 131 131 56 911 60.180.477.156 60.180.477.156 10.206.477.658 60.180.477.156 60.180.477.156 Ngày…tháng…năm… Giám đốc 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY 2.2.4.6 Kế toán nghiệp vụ khác liên quan đến trình xuất  Kế toán thuế xuất thuế giá trị gia tăng hàng xuất Thuế suất thuế giá trị gia tăng hàng xuất khẩu: Tại Công Ty Cổ Phần Liên áp dụng uế - mức thuế suất thuế giá trị gia tăng hàng xuất 0% theo nghị định 123/2008/NĐ – - tế H CP phủ Thuế suất thuế xuất khẩu: Công Ty Cổ Phần Liên Minh công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng đan lát thủ công thuế suất thuế xuất mặt hàng 0% h Do thuế xuất thuế giá trị gia tăng hàng xuất công ty 0% nên cK  Kế toán chi phí xuất hàng hóa in kế toán không cần hạch toán nghiệp vụ liên quan đến hai loại thuế Đó khoản chi phí phát sinh từ việc công ty thuê Công ty TNHH Dịch vụ Hà họ Thiên khai thủ tục hải quan cho Công ty Kế toán vào Hóa đơn GTGT tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán ại theo định khoản sau: 5.233.934 Nợ TK 133 523.393 ờn g Đ Nợ TK 6421 5.757.327 Tr Có TK 331 SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY uế CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÀ THIÊN Mã số thuế (VAT code): Địa (address): 39 (lầu 3A) Hai BÀ Trưng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM Điện thoại (Tel): 08 3823 0097 Fax: 08 3824 8235 Website: www.hathien-galaxy.com Email: hathien@hcm.vnn.vn tế H HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số (Form): 01GTK3/003 VAT INVOICE Ký hiệu (Serial): HTK/14P Liên 2: Giao cho người mua (Copy 2: Customer) Ngày (day) 08 tháng (month) 12 năm (year) 2015 Tên hàng hóa, dịch vụ (Description) cont bộ Số lượng (Quantity) Đơn giá (Unit Price) Thành tiền (Amount) 6=4x5 1 1 1.023.636 3.040.200 675.600 202.680 291.818 1.023.636 3.040.200 675.600 202.680 291.818 ờn g Đ ại Phí chứng từ - bill Phí xếp dỡ - thc Phí khai hải quan - ens Phí niêm chì - seal Phí dịch vụ - handling Đơn vị tính (Unit) họ STT (No.) cK in h Họ tên người mua hàng (Buyer):…………………………………………………………………………… Tên đơn vị (company name): ………… Công ty Cổ phần Liên Minh…………………………………… MÃ số thuế (VAT code):…… ……….3301126795………………………………………………………… Địa (Address):………………………135, Nhật Lệ - Phường Thuận Lộc - THành phố Huế………… Phương thức toán (Payment method):……………Số tài khoản: (Bank A/C):………………………… Tr Cộng tiền hàng (Total amout):……………… 5.233.934 Thuế suất GTGT (VAT rate):… 10% Tiền thuế GTGT (VAT):……………………… 523.393 Tổng cộng tiền toán (Total payment):… 5.757.327 Số tiền viết chữ: ….Năm triệu bảy trăm năm mươi bảy ngàn ba trăm hai mươi bảy đồng chẵn (Amount in word) Người mua hàng (Buyer) Ký, ghi rõ họ tên (Sigh & full name) SVTH: TRỊNH THỊ LOAN Người bán hàng (Seller) Ký, đóng dẫu, ghi rõ họ tên (Sigh, stamp & full name) 61 GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY tế H uế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Những thông tin mà kế toán khai báo máy xử lý phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết, sổ TK 6421 CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN MINH Tháng 12 năm 2015 SỔ CHI TIẾT Mã số thuế: 3301 126 795 h 135 Nhật Lệ, Phường Thuận Lộc, Thành Phố Huế KC 100 101 096 01 082 095 097 099 01/12/2015 01/12/2015 04/12/2015 07/12/2015 07/12/2015 08//12/2015 08//12/2015 08//12/2015 911/642 31/12/2105 TK THÁNG 12 Dư đầu kỳ: Phí chứng từ-7994-18/5 Phí chứng từ-9001-18/5 Phí chứng từ-6120-4/12 Phí làm thủ tục hải quan tháng 06-11 Phí chứng từ-18767-7/12 Phí chứng từ-3199-8/12 Phí chứng từ-1608-8/12 Phí chứng từ-298-8/12 … Kết chuyển chi phí QL-BH Cộng số phát sinh tháng 12/2015 Lũy kế phát sinh từ đầu năm Tr ườ n Người ghi sổ SVTH: TRỊNH THỊ LOAN Đối ứng cK 31/12 Ngày họ 05 05 05 02 05 05 05 05 Số Diễn giải g 01/12 01/12 04/12 07/12 07/12 08/12 08/12 08/12 Chứng từ ghi sổ ại Số CT GS Đ Ngày ghi sổ in TÀI KHOẢN 6421 – CHI PHÍ BÁN HÀNG 331 331 1111 331 331 331 331 911 Ctiết NAGEL NAGEL HELLMANN PANALPIN HHLG HATHIEN LKTCAU Số phát sinh Nợ Có 1.908.500 1.557.270 11.219.940 1.460.000 9.144.000 4.950.636 5.233.934 4.826.250 Số dư (Bên Nợ) 2.062.298.414 2.062.298.414 2.064.206.914 2.065.764.184 2.076.984.124 2.078.444.124 2.087.588.124 2.092.538.760 2.097.772.694 2.490.064.878 427.766.464 2.490.064.878 2.490.064.878 2.490.064.878 Ngày…tháng…năm… Kế toán trường 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM CẢI THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ uế PHẦN LIÊN MINH 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán Công ty Cổ phần Liên Minh tế H 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý Công ty Cổ phần Liên Minh hoạt động chưa lâu tạo cho h ưu định, tạo uy tín tín nhiệm khách hàng, kết kinh in doanh Công ty không ngừng tăng qua năm nhờ phần vào công tác quản cK lý, nỗ lực phấn đấu Ban giám đốc toàn thể cán nhân viên Công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức cách khoa học, phòng ban tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng, đảm bảo hiệu công việc cao Đội ngũ cán họ quản lý, cán kinh doanh có trình độ chuyên môn có trách nhiệm với công việc, việc đạo hoạt động kinh doanh xuất kinh doanh nội địa sát sao, kịp thời, Công ty ại tạo mối quan hệ lâu năm với khách hàng nước nước việc Đ thực hợp đồng xuất diễn cách thuận lợi nhanh chóng Công ty tuân thủ đầy đủ thủ tục mà pháp luật quy định tập quán ờn g thông lệ thương mại quốc tế, tạo tin tưởng bạn hàng, đối tác nước Quy trình xuất hàng hoá tổ chức cách hợp lý chặt chẽ Tất phòng ban Công ty trang bị phương tiện, thiết bị phục vụ cho Tr hoạt động Công ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng nội giúp cho công việc giao dịch với đối tác cách thuận lợi nhanh chóng, giúp cán phòng ban trao đổi thông tin kịp thời với 3.1.1.2 Về công tác kế toán Về tổ chức công tác kế toán Công ty thể ưu điểm sau: SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY Thứ nhất: Bộ máy kế toán Công ty thiết lập gọn nhẹ phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty Thứ hai: Công ty áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuấ kho đơn giản uế xác Hiện Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích tế H danh Do hoạt động xuất thường thực sở hợp đồng mua bán, đặt hàng từ trước, hàng bán buôn theo lô hàng nên áp dụng phương pháp giá trị thực tế đích danh phù hợp với loại hình kinh doanh xuất hàng hoá Thứ ba: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh ngoại tệ để hạch h toán ngoại tệ thích hợp Nhờ việc sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ giúp kế toán theo dõi in xác biến động tỷ giá hối đoái đồng Việt Nam ngoại tệ đồng cK thời kế toán phản ánh xác số lượng tiền Việt Nam ghi sổ Thứ tư: Nhìn chung hệ thống chứng từ Công ty tương đối đầy đủ, hợp pháp họ Hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài chính, trình luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, khoa học hiệu Các chứng từ liên quan đến hiệu xuất lập theo quy định Bộ Tài ại thông lệ quốc tế, xếp theo phòng nghiệp vụ kinh doanh, theo thời Đ gian để thuận lợi cho việc kiểm tra theo dõi Những chứng từ sử dụng nghiệp vụ xuất liệt kê thành danh sách, chứng từ kèm theo chứng từ ờn g cụ thể đóng thành tập…, vào chứng từ kế toán tiến hành cập nhật số liệu Thứ năm: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy tính sử dụng chứng từ, sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức có quy trình hạch toán đơn Tr giản phù hợp với đặc điểm máy kế toán Công ty Với hình thức công việc kế toán phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra phù hợp với việc sử dụng kế toán máy SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY 3.1.2 Hạn chế Cùng với ưu điểm mà Công ty đạt tổ chức máy kế toán công tác kế toán hàng xuất số tồn đòi hỏi cần phải quan uế tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng xuất khẩu, góp phần tế H nâng cao hiệu kinh doanh Công ty chế độ tài kế toán hành Một là, Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, lượng ngoại tệ phát sinh nhiều Công ty không sử dụng TK 007 - Nguyên tệ để theo dõi tình hình ngoại tệ, mà theo dõi TK 1112, TK 1122, chi tiết theo nguyên tệ, ngân hàng h nên gặp khó khăn việc theo dõi tình hình ngoại tệ in Hai là, Công ty không sử dụng phiếu xuất kho xuất hàng xuất Khi cK hàng xuất nhận chứng từ xuất kế toán vào hóa đơn ghi nhận giá vốn doanh thu vào phần mềm sau in phiếu xuất từ họ phần mềm Ba là, Hiện trình hạch toán nghiệp vụ xuất công ty chưa sử dụng TK 157- Hàng gửi bán dù xuất hàng vận chuyển đến cảng làm thủ tục ại hải quan để xuất cảng phải thời gian dễ dàng xảy rủi ro khâu Đ hàng kế toán treo số hàng TK 155 Việc Công ty chưa sử dụng tài khoản 157 cho nghiệp vụ chưa phù hợp với ờn g chế độ kế toán Việt Nam, phản ánh chưa xác việc lưu chuyển hàng hoá làm giảm quy mô tiêu “hàng tồn kho” BCĐKT Công ty Tr Bốn là, Với quy mô công ty lớn, nhân viên phòng kế toán nên khối lượng công việc nhiều nên khó kiểm soát chi phí Năm là, Các nhân viên phòng có chuyên ngành kế toán, không đào tạo nghiệp vụ xuất nhập nên chưa thành thạo, kinh nghiệm trình toán quốc tế Đôi dẫn đến nhiều sai sót trình toán SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY 3.2 Một số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất Công ty Cổ phần Liên Minh Sau thời gian thực tập Công ty tìm hiểu thấy thành uế tựu, kết mà Công ty đạt nhờ nỗ lực toàn thể cán nhân viên tế H Công ty, đặc biệt không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán để thực công cụ quản lý đắc lực Công ty Tuy nhiên hoạt động kinh doanh kinh doanh xuất nhập có biến động cần có đổi hoàn thiện, sau xin đề xuất số biện pháp nhằm góp phần cải thiện thiện công tác kế toán lưu h chuyển hàng hóa xuất Công ty: in  Công ty nên sử dụng Tài khoản 007 để quản lý, theo dõi nguyên tệ Do hoạt động cK kinh doanh xuất nhập thường xuyên phải sử dụng nguyên tệ loại nên việc dùng Tài khoản 007 giúp Công ty nắm bắt số ngoại tệ loại bao nhiêu, phát sinh tăng giảm đảm bảo cho viẹc quản lý ngoại tệ chặt chẽ họ TK 007 mở chi tiết cho loại nguyên tệ ại  Khi có phát sinh tăng ngoại tệ, kế toán ghi: Nợ TK 007 – chi tiết loại nguyên tệ Đ  Khi có phát sinh giảm ngoại tệ, ghi: ờn g Có TK 007 – chi tiết cho loại nguyên tệ  Công ty cần sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán để hạch toán thành phẩm xuất kho chuyển xuất điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thành Tr phẩm kho thành phẩm vận chuyển đến cho khách hàng đồng thời tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam Trình tự hạch toán hàng xuất kho cho thương vụ xuất sau:  Khi hàng xuất khỏi kho đến cửa (FOB): SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY Nợ TK 157 Trị giá hàng xuất kho Có TK 155 Trị giá hàng xuất kho : giá vốn Có TK 157 : giá vốn tế H Nợ TK 632 uế  Khi hàng xác định tiêu thụ:  Bên cạnh công ty cần lập phiếu xuất kho xuất hàng khỏi kho, điều nhằm tránh mát hay gian lận xảy xuất hàng đồng thời đảm bảo việc h việc xuất hàng số lượng chất lượng hàng in  Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên cK kế toán có kinh nghiệm trình độ cao, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ xuất nhập có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ thêm công việc phòng kế toán Đồng thời tránh tình trạng công việc chồng chéo, dồn dập nhiều vào số nhân viên, ảnh Tr ờn g Đ ại họ hưởng tới hiệu công việc SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY PHẦN III: KẾT LUẬN Kết luận uế Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Liên Minh với hướng dẫn, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị công ty thực tập học tế H nhiều điều bổ ích kế toán xuất nói riêng kế toán nói chung Từ lý thuyết đến thực tế trình đơn giản, lý thuyết theo khuôn mẫu có sẵn thực tế dạy cho em tính năng, xuất phát từ nhiều nghiệp vụ phát sinh h Hơn nữa, thực tế lại nảy sinh nhiều nghiệp vụ lạ, nghiệp vụ in hạch toán vào tài khoản cách hợp lý với chịu trách nhiệm người đảm nhận công việc đó, nghiệp vụ kế toán phải đảm bảo tính xác cK số, dù đồng hay nhiều tỷ đồng nhiều học bổ ích khác nên không chuyên môn nghiệp vụ mà quan hệ giao tiếp họ Do thời gian thực tập nắm bắt thực tế hạn hẹp, bên cạnh kiến thức học trường chưa đầy đủ khóa luận chưa đề cập hết khía cạnh kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất Tuy nhiên đề tài đề cập vấn đề ại sau: ờn g Đ - Đề tài hệ thống hóa sở lý thuyết kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất - Tìm hiểu Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất công ty Cổ phần Liên Minh Đề tài đánh giá thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất Tr - Công ty Cổ phần Liên Minh, từ đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất công ty Cổ phần Liên Minh SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY Dù nhận hướng dẫn Thầy, Cô giáo giúp đỡ từ phía đơn vị thực tập, khóa luận không tránh số hạn chế từ nguyên nhân khách quan chủ quan sau: Hạn chế điều kiện thời gian đặc thù nghề nghiệp - Do bí mật số liệu khách hàng nên số liệu cung cấp không đầy đủ - Bài nghiên cứu dựa vào thực tế tham khảo số liệu từ phòng kế toán cung tế H uế - cấp, hội tiếp xúc với phòng ban liên quan khác để xác thực nên số vấn đề không trình bày chi tiết in 2.1 Kiến nghị h Kiến nghị hướng phát triển đề tài cK Qua trình thực tập, xin đưa số kiến nghị sau:  Về phía Công ty họ Công ty cần phân định công việc kế toán phải rõ ràng, phù hợp Mỗi kế toán phụ trách theo dõi mảng công việc chuyên sâu Mỗi kế toán cần thường xuyên cập ại nhật Luật, Thông tư, Nghị định, quy định Chính phủ liên quan đến ngành nghề để đáp ứng công việc mà Công ty giao phó Công ty cần tuyển thêm nhân Đ viên kế toán có trình độ chuyên môn kế toán xuất để theo dõi, khai báo ờn g nghiệp vụ xuất cách kịp thời đầy đủ Cần đầu tư máy móc, công nghệ cao để hỗ trợ công tác kế toán, làm giảm thiểu thời gian công việc tránh sai sót đưa lại thông tin cách xác cao Cần tu Tr sửa, bảo dưỡng thiết bị máy tính phòng làm việc  Về phía nhà trường Nhà trường cần tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với thực tế trình học tập, cần tiếp xúc với doanh nghiệp sớm Nên có kết hợp lý SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY thuyết thực hành trình năm Đại học, lúc trang bị cho sinh viên cách vững với lần thực tập cuối khóa Cho sinh viên tiếp cận nhiều với doanh nghiệp để rèn luyện kĩ uế kiến thức cần thiết, giúp sinh viên biết điểm khác thực tế lý thuyết, hỗ tế H trợ cho sinh viên trường làm việc, đề sinh viên linh động không lập khuôn theo lý thuyết học 2.2 Hướng phát triển đề tài Hiện tại, kinh nghiệm kế toán chưa nhận thức sâu nên h đề tài: “Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất Công ty Cổ in phần Liên Minh” có thiếu sót mà thân chưa nhận Do vậy, để toán - Kiểm toán người đọc cK đề tài hoàn thiện hơn, mong nhận góp ý Quý Thầy Cô khoa Kế Trong tương lai, tiếp tục nghiên cứu đề tài này: “Công tác kế toán lưu chuyển họ hàng hóa xuất Công ty Cổ phần Liên Minh” hướng phát triển tập Tr ờn g Đ ại trung nghiên cứu sâu vào việc xác định kết kinh doanh hàng hóa xuất SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY TÀI LIỆU THAM KHẢO động xã hội, NXB Tài chính, Hà Nội Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài tế H Võ Văn Nhị (2005), Nguyên lý kế toán, NXB Tài chính, Hà Nội uế PGs Ts Nghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình kế toán tài trường đại học Lao Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành năm 2006 in Khóa luận anh chị khóa trước h Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Công ty Cổ phần Liên Minh cong-ty-xnk-intimex-15436/ cK http://www.zbook.vn/ebook/hoan-thien-ke-toan-luu-chuyen-hang-xuat-khau-tai- http://www.doko.vn/luan-van/ke-toan-nghiep-vu-xuat-khau-hang-hoa-33831 họ http://luanvan.net.vn/luan-van/thuc-trang-ke-toan-nghiep-vu-xuat-khau-hang-hoa- Tr ờn g Đ ại tai-tong-cong-ty-che-viet-nam-51028/ SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 71 GVHD: TH.S NGUYỄN QUANG HUY in h tế H uế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tr ờn g Đ ại họ cK PHỤ LỤC SVTH: TRỊNH THỊ LOAN 72