Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu

Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu

Lời mở đầu

Ngày nay, với xu thế hội nhập của nền kinh tế Thế giới, nền kinh tếViệt Nam đã và đang dần từng bớc để hội nhập Các mốc đánh dấu sự hộinhập ban đầu là gia nhập ASEAN và trong những năm tới sẽ là WTO; hiệpđịnh thơng mại Việt – Mỹ cũng đã ký kết cùng với hành trình gia nhậpAFTA đang đến gần Điều này đã và đang tạo ra rất nhiều cơ hội cũng nhnhững thách thức trực tiếp cho các doanh nghiệp.

Trong xu thế quốc tế hoá và toàn cầu hoá nh hiện nay, kinh doanh nóichung và xuất nhập khẩu nói riêng là vô cùng quan trọng, nó đòi hỏi cáccông ty phải chiến lợc phát triển lâu dài; biết phối hợp một cách đồng bộhàng loạt các giải pháp cần thiết để thúc đẩy hoạt động xuất khẩu pháttriển.

Để đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu diễn ra thuận lợi, đặc biệt choviệc tính toán xác định kết quả đợc chính xác, công tác kế toán đóng vai tròhết sức quan trọng Để có đợc những thông tin chính xác, phản ánh kịp thờihay không, và các thông tin đó có thể đợc sử dụng để làm cơ sở để đa ra cácquyết định đúng đắn cho các nhà đầu t, cá khách hàng… hay không, đòi hay không, đòihỏi sự hiểu biết cũng nh kinh nghiệm của các kế toán mỗi doanh nghiệp.

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một doanh nghiệp Nhànớc trực thuộc Bộ Thơng mại, đợc phép sản xuất và kinh doanh các mặthàng nông, lâm, thuỷ hải sản… hay không, đòi và một số mặt hàng khác Qua qúa trìnhnghiên cứu, tìm hiểu về công ty, xuất phát từ thực tiễn hiện nay và nhữngkiến thức đã thu nhận đợc, em nhận thấy hoạt động xuất khẩu là hoạt độngrất quan trọng đối với công ty nói riêng và của cả n ớc nói chung Từ đó, em

đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán l“Hoàn thiện công tác kế toán l u chuyểnhàng hoá xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu ”.

Bố cục của Luận văn tốt nghiệp nh sau:

Phần 1: Lý luận chung về kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu trongcác doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

Phần 2: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại công tysản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

Phần 3: Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán luchuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

Nh vậy, khái niệm về hoạt động xuất khẩu là hoạt động mà sản phẩmkhông chỉ tiêu thụ trên thị trờng nớc ngoài, mà tiêu thụ ngay trên thị trờng nộiđịa Sản phẩn tiêu thụ rất đa dạng, bao gồm cả hàng hoá và dịch vụ.

1.1.2 ý nghĩa.

Là một hoạt động thơng mại Quốc tế, xuất khẩu đóng vai trò rất quantrọng trong nền kinh tế quốc dân, là hoạt động để một quốc gia có thể thựchiện một cách có hiệu quả mục tiêu tăng trởng kinh tế Nh vậy, hoạt động xuấtkhẩu có ý nghĩa sau:

- Xuất khẩu có vai trò tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ sự nghiệpCông nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc Để nhập khẩu máy móc, thiết bị hiệnđại phục vụ cho sự nghiệp Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá đất nớc, đòi hỏi phảicó vốn, đặc biệt đối với nớc ta Nguồn vốn này có thể đợc hình thành từ nhiềunguồn khác nhau, song nguồn quan trọng nhất, hiệu quả nhất chính là vốn thuđợc từ hoạt động xuất khẩu.

- Hoạt động xuất khẩu giúp cho một nớc có thể khai thác hiệu quả lợithế thơng mại, nâng cao hiệu quả của nền kinh tế quốc dân Nó giúp cho mộtquốc gia mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng của mình Ngoại thơng chophép một nớc có thể tiêu dùng tất cả các mặt hàng với một lợng nhiều hơn giớihạn khả năng sản xuất.

- Dới tác động của xuất khẩu, cơ cấu sản xuất của các nớc thay đổi,chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ nông nghiệp sang công nghiệp và dịch vụ, tạođiều kiện phân công hoá, chuyên môn hoá trong sản xuất.

- Xuất khẩu tác dụng tích cực đến việc giải quyết việc làm và cải thiệnđời sống nhân dân.

- Xuất khẩu là cơ sở để thúc đẩy và mở rộng mối kinh tế đối ngoại.

- Riêng đối với các doanh nghiệp, xuất khẩu đóng vai trò là động lựcđể thúc đẩy hoạt động đầu t, đổi mới dây chuyền công nghệ hiện đại, cải thiệnmẫu mã, nâng cao chất lợng, giảm chi phí sản xuất, nâng cao trình độ đội ngũcông nhân viên, để từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm doanhnghiệp , tạo chỗ đứng trên thị trờng.

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá, dịch vụ của quốc gia này có thể bán cho một quốc gia khác, là cầu nối giữa sản xuất trong nớc và tiêu dùng nớc ngoài Với tính chất đó, hoạt động xuất khẩu có các đặc điểm sau:

- Thời điểm lu chuyển hàng hoá xuất khẩu trong hoạt động kinh doanhxuất khẩu bao giờ cũng dài hơn thời gian lu chuyển hàng hóa nội địa, do phảitiến hành qua 2 giai đoạn: giai đoạn tạo nguồn hàng và giai đoạn bán hàngxuất khẩu.

- Đối tợng kinh doanh xuất khẩu là những hàng hoá, dịch vụ chủ yếuthuộc thế mạnh trong nớc, nh nguyên vật liệu, hải sản, lâm sản, khoáng sản ,hàng tiêu dùng gia công xuất khẩu, các hàng chế biến

- Xuất khẩu thờng đợc thực hiện theo 2 phơng thức: xuất khẩu trực tiếpvà xuất khẩu uỷ thác.

- Giá xuất khẩu đựoc tính theo nhiều giá, chủ yếu là giá CIF, và giáFOB Đối với giá CIF, trị giá hàng xuất khẩu là giá giao nhận hàng tại biêngiới nớc mua Giá FOB, trị giá giao nhận hàng tại biên giới nớc bán.

- Thời điểm giao, nhận hàng và thanh toán thờng có khoảng cách dài,thời điểm thanh toán tiền hàng có thể là trả trớc, trả ngay, trả sau hoặc trả kếthợp tuỳ vào hợp đồng thơng mại đã ký kết giữa hai bên.

+ Trả trớc là sau khi hợp đồng đợc ký kết hoặc sau khi bên xuất khẩunhận đợc đơn đặt hàng của bên nhập khẩu, khi hàng cha giao cho bên nhậpkhẩu thì bên nhập khẩu đã giao cho bên xuất khẩu một phần hoặc toàn bộ sốtiền hàng.

+ Trả ngay là việc thanh toán toàn bộ giá trị hàng hóa trong khoản thờigian từ lúc chuẩn bị hàng để bốc lên tàu cho đến lúc hàng đó đến tay ngờimua.

+ Trả sau là việc bên nhập khẩu thanh toán giá trị tiền hàng xuất khẩusau khi hàng giao trong một khoảng thời gian nhất định.

- Có nhiều phơng thức thanh toán đợc áp dụng trong thanh toán hàngxuất khẩu nh phơng thức chuyển tiền, phơng thức ghi sổ, phơng thức nhờ thu,phơng thức mở L/C, song phơng thức chủ yếu đợc sử dụng là phơng thứcthanh toán bằng th điện tử ( mở L/C).

- Giá cả thanh toán do 2 bên thoả thuận, và ghi rõ trong hợp đồng ngoạithơng dựa trên quy định trong INCOTERMS 2000.

- Các chỉ tiêu kinh doanh của đơn vị xuất khẩu đợc phản ánh bằng ngoạitệ Vì vậy mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ lệ thuộc vào kết quả hoạtđộng ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ, và phơngpháp kế toán xuất khẩu Đồng tiền đợc sử dụng trong thanh toán quốc tế lànhững ngoại tệ mạnh có khả năng thanh toán trên thị trờng quốc tế nh: USD,GBP, DEM, JPY,

- Hai bên mua và bán có pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh khácnhau, do vậy phải tuân thủ luật kinh doanh cũng nh tập quán kinh doanh cảutừng nớc và luật thơng mại quốc tế.

1.1.4 Các hình thức xuất khẩu.

Có 2 hình thức xuất khẩu:

*Xuất khẩu theo Nghị định th (Hiệp định): Đây là quan hệ kinh tế giữa

Chính phủ Việt Nam với nớc ngoài, kí kết Nghị định th hay Nghị định thơngmại về việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ Nghị định th đợc kí kết giữa Chính phủViệt Nam với chính phủ nớc ngoài này vừa mang tính kinh tế, vừa mang tínhchính trị Sau khi kí Nghị định th, Chính phủ sẽ tiến hành lập kế hoạch và giaochỉ tiêu cho doanh nghiệp thực hiện hợp đồng.

Số ngoại tệ thu đợc thông qua hoạt động xuất khẩu, thì doanh nghiệp cóthể đợc sử dụng, bán cho Nhà nớc hay nộp lại cho Nhà nớc tuỳ theo quy địnhcủa từng thời kỳ Nếu phải nộp lại cho Nhà nớc thì doanh nghiệp nộp vào quỹtập trung của Nhà nớc thông qua tài khoản của Bộ thơng mại và sau đợc thanhtoán bằng tiền Việt Nam theo quy định của Bộ thơng mại.

Hình thức xuất khẩu này không khuyến khích các doanh nghiệp do lợinhuận thu đợc không cao, và còn bị phụ thuộc vào Chính phủ.

*Xuất khẩu ngoài Nghị định th (ngoài Hiệp định): Đây là hình thức kí

kết hợp đồng thơng mại giữa các đơn vị kinh tế trong nớc với các đối tác nớcngoài, không cần thông qua Nghị định th hay Hiệp định Nhng hàng hoá xuấtkhẩu phải tuân theo Nghị định của Nhà nớc Đồng thời các đơn vị xuất khẩuphải làm đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đặc biệt là thuế xuất khẩu.

Khi xuất khẩu, số ngoại tệ thu đợc thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp hoặc bán cho Nhà nớc theo quy định của từng thời kì.

Hình thức xuất khẩu này cho phép các doanh nghiệp đợc quyền chủđộng tìm kiếm khách hàng, thực hiện hợp đồng Hoạt động này đem lại lợi íchkinh tế lớn cho các doanh nghiệp và ít chịu tác động từ phía Nhà n ớc, song nócũng hàm chứa nhiều rủi ro trong quan hệ làm ăn với đối tác nớc ngoài.

1.1.5 Các phơng thức kinh doanh xuất khẩu.

*Phơng thức kinh doanh xuất khẩu trực tiếp.

Xuất khẩu trực tiếp là phơng thức kinh doanh mà trong đó, đơn vị thamgia hoạt động xuất khẩu có thể trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng với nớcngoài trực tiếp giao hàng và thanh toán tiền hàng.

Các doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp trên cơ sở sự cân đối về tài chính,có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phơng thức thanhtoán, xác định phạm vi kinh doanh, nhng trong khuôn khổ chính sách quản lýxuất khẩu của Nhà nớc.

Những đơn vị kinh doanh theo phơng thức này là các đơn vị có uy tínlớn trên thị trờng Quốc tế, có am hiểu về hoạt động xuất khẩu.

*Phơng thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác.

Phơng thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác là phơng thức kinh doanh màtrong đó các đơn vị tham gia hoạt động xuất khẩu không đứng ra trực tiếp đàmphán với nớc ngoài mà phải nhờ một đơn vị xuất khẩu có uy tín trên thị trờngthực hiện hoạt động kinh doanh xuất khẩu cho mình.

Theo định nghĩa, có 2 bên thamgia hoạt động xuất khẩu uỷ thác:

+ Bên giao uỷ thác xuất khẩu (bên uỷ thác): Là bên có đầy đủ điều kiệntham gia hoạt động xuất khẩu Bên uỷ thác đóng vai trò là ngời sử dụng dịchvụ.

+ Bên nhận uỷ thác xuất khẩu: bên nhận uỷ thác xuất khẩu là bên đứngra thay mặt cho bên uỷ thác kí kết, thực hiện hợp đồng với ngời nớc ngoài.Bên nhận uỷ thác đóng vảai trò là ngời cung cấp dịch vụ, đợc hởng hoa hồngtheo sự thoả thuận của 2 bên trong hợp đồng uỷ thác và phải nộp thuế giá trịgia tăng.

1.1.6 Các phơng thức thanh toán trong hoạt động xuất khẩu.

Phơng thức thanh toán đợc hiểu là cách thức nhận trả tiền trong dịch vụmua bán ngoại thơng giữa ngời nhập khẩu và ngời xuất khẩu Đây đợc xem làđiều kiện quan trọng nhất trong các điều kiện thanh toán quốc tế cũng nhtrong hoạt động kinh doanh ngoại thơng Có nhiều phơng thức thanh toán đợcáp dụng trong giao dịch buôn bán, và phơng thức nào đợc áp dụng là phụthuộc vào thông lệ quốc tế và điều khoản trong hợp đồng kinh tế Các phơngthức thanh toán quốc tế dùng trong hoạt động ngoại thơng bao gồm:

* Phơng thức chuyển tiền (Remittance).

Phơng thức chuyển tiền là phơng thức mà trong đó, khách hàng (ngờinhập khẩu) yêu cầu Ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định chomột ngời khác (ngời xuất khẩu) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiệnchuyển tiền do khách hàng yêu cầu.

Phơng tiện chuyển tiền có thể là điện báo hoặc bằng th, thông qua cácNgân hàng trung gian, do vậy phải trả phí cho Ngân hàng.

Các bên tham gia phơng thức thanh toán này bao gồm: ngời nhập khẩu,ngời xuất khẩu, Ngân hàng chuyển tiền đến, Ngân hàng đại lý của Ngân hàngchuyển tiền.

Có thể khái quát trình tự tiến hành nghiệp vụ thanh toán này qua sơ đồsau: (Sơ đồ số 1)

Sơ đồ số 1: Trình tự thanh toán theo phơng thức chuyển tiền

(1): 2 bên thực hiện giao dịch thơng mại.

(2): Bên nhập khẩu yêu cầu Ngân hàng của mình chuyển tiền xuất khẩu.(3): Ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản của ngời xuất khẩu tại Ngânhàng đại lý và gửi giấy báo Nợ cho ngời chuyển tiền.

(4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời xuất khẩu và gửi giấy báoCó cho ngời xuất khẩu.

*Phơng thức ghi sổ.

Phơng thức ghi sổ là phơng thức mà trong đó, ngời bán (ngời xuất khẩu)mở một tài khoản để ghi nợ cho ngời mua sau khi ngời bán hoàn thành thủ tụcgiao hàng hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, năm) ngời mua trả tiền cho ngờibán.

Phơng thức này có đặc điểm sau:

+ Đây là phơng thức thanh toán không có sự tham gia của Ngân hàngvới chức năng là mở tài khoản để thanh toán và thực thi thanh toán.

+ Ngời bán mở tài khoản để thanh toán Nếu ngời mở tài khoản thì tàikhoản ấy chỉ để theo dõi, không có giá trị thanh quyết toán giữa hai bên.

+ Phơng thức này chỉ có lợi cho ngời mua.

áp dụng phơng thức này nếu rủi ro xảy ra thì ngời xuất khẩu phải chịuphần thiệt thòi ở ngời xuất khẩu, áp dụng phơng pháp này sẽ đợc tín dụngnhập khẩu và có quyền từ chối không thanh toán nếu hàng không đúng phẩmchất, quy cách theo hợp đồng.

Ngân hàng

Bên xuấtkhẩuBên nhập

4

*Phơng thức nhờ thu.

Phơng thức nhờ thu là phơng thức thanh toán mà trong đó, ngời xuấtkhẩu sau khi đã giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho bên nhập khẩu thì sẽ kíphát hối phiếu đòi tiền bên nhập khẩu, rồi uỷ thác cho Ngân hàng của mìnhthu nợ số tiền ở bên nhập khẩu trên cơ sở hối phiếu lập ra.

Phơng thức thanh toán nhờ thu gồm có 2 loại:

+ Nhờ thu phiếu trơn: Là phơng thức thanh toán mà trong đó ngời bánuỷ thác cho Ngân hàng thu hộ tiền cho ngời mua căn cứ vào hối phiếu domình lập ra,còn chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho ngời mua không thông quaNgân hàng.

Phơng thức này đợc áp dụng trong trờng hợp ngời bán và ngời mua tin ởng lẫn nhau hoặc có quan hệ liên doanh với nhau giữa công ty mẹ, công tycon hoặc chi nhánh của nhau Đây là phơng thức không đợc áp dụng nhiều vìnó không bảo đảm quyền lợi cho ngời bán, do việc nhận hàng của ngời muahoàn toàn tách rời khâu thanh toán nên ngời mua có thể nhận hàng và khôngthanh toán tiền hoặc trả chậm Đối với ngời mua, phơng thức này cùng khôngtiện lợi, vì nếu hối phiếu đến sớm hơn chứng từ hàng hoá, ngời mua trả tiềntrong khi không biết hàng có đúng quy cách, phẩm chất hay không.

t-Trình tự thanh toán theo sơ đồ sau: (Sơ đồ số 3)

Ngân hàngbên xuất khẩu

Ngời nhậpkhẩuNgời xuất

Ngân hàngbên nhập khẩu

Ngân hàng

Sơ đồ số 3: Phơng thức nhờ thu phiếu trơn

(1): Ngời bán gửi hàng và chứng từ thanh toán cho ngời mua, lập hốiphiếu đòi tiền ngời mua và uỷ thác cho Ngân hàng của mình đòi tiền hộ.

(2): Ngân hàng bên bán gửi th uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho Ngân hàngđại lý.

(3): Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận hốiphiếu.

(4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho Ngân hàng bên bán, Ngân hàngbên bán trả lại tiền cho ngời bán Nếu ngời mua chấp nhận hối phiếu, Ngânhàng giữ lại hoặc gửi cho ngời bán và đòi tiền khi đến hạn.

+ Phơng thức nhờ thu kèm chứng từ: là phơng thức thanh toán mà trongđó, ngời bán uỷ thác cho Ngân hang thu hộ tiền ngời mua không những căn cứvào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ hàng hoá gửi kèm với điều kiệnlà nếu ngời mua cha trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu thì Ngân hàng cha traobộ chứng từ hàng hoá cho bên mua để nhận hàng.

Trong phơng thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ, bên bán uỷ nhiệmcho Ngân hàng của mình ngoài việc thu hộ tiền, còn khống chế chứng từ hànghoá đối với ngời mua Đây là sự khác nhau cơ bản giữa phơng thức nhờ thukèm chứng từ với phơng thức nhờ thu phiếu trơn Với cách khống chế này,quyền lợi của ngời bán đợc bảo vệ hơn, tuy nhiên vẫn có những điểm yếu sau:chỉ có thể khống chế đợc quyền định đoạt hàng hoá chứ không khống chế đợcviệc trả tiền của ngời mua, vì ngời mua sau khi chấp nhận hối phiếu có thể chatrả tiền khi nhận chứng từ hàng hoá hoặc không trả tiền khi tình hình thị tr ờnghàng mua bất lợi cho họ Và việc trả tiền quá chậm chạp, có thể kéo dài đếnvài tháng.

Sơ đồ trình tự theo sơ đồ: (Sơ đồ số 4)

Sơ đồ số 4: Phơng thức nhờ thu kèm chứng từ

Ngân hàngbên bán

Bên muaBên bán

Ngân hàngđại lý

34

(1): Ngời bán giao hàng, lập chứng từ thanh toán, hối phiếu nhờ Ngânhàng thu hộ.

(2): Ngân hàng bên bán chuyển cho Ngân hàng đại lý bộ chứng từthanh toán.

(3): Ngân hàng đại lý yêu cầu bên mua trả tiền hoặc chấp nhận hốiphiếu.

(4): Ngân hàng đại lý trao chứng từ hàng hoá sau khi ngời mua trả tiềnhoặc chấp nhận hối phiếu Sau đó chuyển tiền cho Ngân hàng bên bán, vàNgân hàng bên bán chuyển tiền cho bên bán.

* Phơng thức mở L/C.

Phơng thức mở L/C là phơng thức trong đó, Ngân hàng (Ngân hàng mởL/C) theo yêu cầu của khách hàng ( ngời xin mở L/C) cam kết sẽ trả một sốtiền nhất định cho ngời khác (ngời hởng L/C) hoặc chấp nhận hối phiếu do ng-ời do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó, khi ngời này xuất trình choNgân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với nhữngquy định đề ratrong th tín dụng.

Sơ đồ trình tự thanh toán bằng th điện tín dụng: (Sơ đồ số 5)

Sơ đồ số 5: Phơng thức thanh toán bằng th tín dụng

(1): Ngời xuất khẩu căn cứ vào hợp đồng làm đơn xin mở L/C gửi đếnNgân hàng nhất định mà 2 bên mua bán đã thoả thuận, yêu cầu Ngân hàngnày trả tiền cho ngời bán ( ngời xuất khẩu) nếu ngời xuất khẩu nộp bộ chứngtừ thanh toán phù hợp với những quy định trong L/C.

(2): Ngân hàng mở L/C căn cứ vào đơn xin mở L/C, mở L/C và thôngbáo cho Ngân hàng đại lý của mình ở nớc ngoài (Ngân hàng thông báo) đểthông báo cho ngời xuất khẩu biết về th tín dụng đó.

Ngân hàngmở L/C

Ngời xuấtkhẩuNgời nhập

Ngân hàngthông báo

78

(3): Khi nhận đợc thông báo này, Ngân hàng thông báo sẽ thông báocho ngời xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về L/C đó, khi nhận đợc bảngốc th tín dụng gửi ngay cho ngời xuất khẩu.

(4): Ngời xuất khẩu sau khi nhận và kiểm tra kỹ nội dung trongL/C,nếu chấp nhận thì tiến hành giao hàng hóa cho ngời nhập khẩu theo L/C Nếukhông chấp nhận mà cần sửa đổi hoặc bổ sung những nội dung trong th tíndụng thì điện sửa đổi cho Ngân hàng mở L/C đề nghị ngời nhập khẩu sửa lại,hoặc điện sửa đổi thẳng đến ngời nhập khẩu cho phù hợp với hợp đồng Mọisửa đổi nội dung phải có sự xác nhận của Ngân hàng mở L/C mới có hiệu lực.

(5): Sau khi giao hàng cho ngời nhập khẩu, hoặc chủ phơng tiện vậntải, ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C, xuấttrình qua Ngân hàng thông báo cho Ngân hàng mở L/C xin thanh toán trongthời hạn xuất trình của chứng từ.

(6): Ngân hàng thông báo chuyển bộ chứng từ thanh toán cho Ngânhàng mở L/C để Ngân hàng này trả tiền cho ngời xuất khẩu Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ thanh toán Nếu thấy phù hợp với L/C thì tiến hành trảtiền cho ngời xuất khẩu Nếu thấy không phù hợp thì Ngân hàng mở L/C từchối thanh toán và trả lại bộ chứng từ cho ngời xuất khẩu.

(7): Ngân hàng mở L/C chuyển giao bộ chứng từ cho ngời nhập khẩuđi nhận hàng.

(8): Ngời nhập khẩu kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp thì hoàn trảtiền cho Ngân hàng mở L/C, nếu thấy không phù hợp thì có quyền từ chối trảtiền.

Đây là phơng thức thanh toán đợc sử dụng phổ biến trong thanh toánQuốc tế, vì phơng thức này đảm bảo đợc quyền lợi ích cả ngời xuất khẩu vàngời nhập khẩu.

1.1.7 Giá cả và tiền tệ áp dụng trong xuất khẩu.

* Giá cả.

Giá cả là yếu tố quan trọng trong hợp đồng ngoại thơng, là điều kiện đểxác định địa điểm giao hàng trong hợp đồng Điều kiện về địa điểm giao hàngchính là sự phân chia trách nhiệm giữa ngời bán và ngời mua về các khoản chiphí và rủi ro, đợc quy định trong Luật buôn bán Quốc tế (INCOTERMS2000) Tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên mà giá cả có thể bao gồm nhiềuyếu tố: giá trị hàng hoá, bao bì, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và cácchi phí khác

Căn cứ vào điều kiện về địa điểm giao hàng, giá trong hợp đồng muabán ngoại thơng có thể có 4 nhóm: C, D E F.

+ Nhóm C: ngời bán trả cớc phí vận chuyển quốc tế (CER, CIF, CPT,CIP).

+ Nhóm D: Ngời bán chịu mọi phí tổn và rủi ro cho đến khi giao hàngđến địa điểm đã thoả thuận (DAF, DES, DEQ, DDU, DDP).

+ Nhóm E: Hàng hoá thuộc quyền của ngời mua tại địa điểm của ngờibán (EXW).

+ Nhóm F: Ngời mua chịu chi phí và rủi ro về vận chyển quốc tế (FoB,FCA, FAS).

Trong buôn bán ngoại thơng sử dụng phổ biến 2 loại giá: FOB, CIF.- Giá FOB là giá giao hàng tại cảng ngời xuất khẩu Nh vậy, giá FOBbao bồm giá thực tế hàng xuất khẩu và các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡhàng lên tàu Ngời mua chịu mọi chi phí và rủi ro có thể xảy ra trong quá trìnhvận chuyển Ngời bán không chịu trách nhiệm kể từ khi hàng đợc chất lên ph-ơng tiện vận chuyển.

- Giá CIF là giá giao tại cảng ngời mua Giá cả hàng hoá bao gồm trịgiá hàng xuất khẩu, chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng và chi phí bảo hiểm Ngờibán có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuắt khẩu, trả các phí tổn và phívận chuyển cần thiết, và mua bảo hiểm hàng hải.

*Tiền tệ.

Trong thanh toán quốc tế, các bên phải sử dụng đơn vị tiêng tệ mạnh đểthanh toán, điều khoản này đợc quy định rõ trong hợp dồng Điều kiện tiền tệcho biết việc sử dụng các loại tiền nào để tính toán và thanh toán trong cáchợp đồng ngoại thơng, đồng thời quy định cách xử lý khi giá trị đồng tiền đóbiến động.

1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động lu chuyển hàng hoá xuất khẩu.

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu rất phức tạp, nên việcquản lý lu chuyển hàng hoá cần đợc quan tâm

Để quản lý tốt lu chuyển hàng hoá xuất khẩu trong nội bộ doanh nghiệpthì doanh nghiệp cần đảm bảo những điều cơ bản sau:

- Có đội ngũ công nhân viên hiểu biết nhất định về các hoạt động liênquan đến xuất khẩu, bảo đảm thực hiện tốt, đúng Luật thơng mại Quốc tế.

- Thờng xuyên kiểm tra các đơn vị trong quá trình kinh doanh hàng xuấtkhẩu.

- Có sự tách biệt giữa ngời quản lý hàng tồn kho, ngời quản lý vốn bằngtiền… hay không, đòi với ngời ghi chép các nghiệp vụ liên quan Ngoài ra còn phân công mộtsố nhân viên làm nhiệm vụ ghi sổ để kiểm tra công việc của ngời này thôngqua công việc của ngời kia

1.3 Nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu.

* Yêu cầu hạch toán hàng xuất khẩu.

Hạch toán hàng xuất khẩu cần thực hiện những yêu cầu sau:

- Theo dõi, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, từ khimua hàng xuất khẩu, xuất khẩu và thanh toán hàng xuất khẩu, từ đó kiểm tra,giám sát tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

- Mở sổ theo dõi, ghi chép, phản ánh chi tiết theo từng hợp đồng xuấtkhẩu từ khi đàm phán, ký kết đến khi thanh toán và quyết toán hợp đồng.

- Tính toán, xác định chính xác giá mua hàng xuất khẩu, thuế và cáckhoản chi có liên quan đến hợp đồng xuất khẩu để xác định kết quả nghiệp vụxuất khẩu.

* Nguyên tắc hạch toán.

-Giá xuất hàng xuất khẩu: theo giá bình quân, FIFO, LIFO,

-Giá bán hàng xuất khẩu là giá ghi trên hoá đơn Doanh nghiệp bán theogiá nào thì ghi theo giá đó.

- Đối với số ngoại tệ thu đợc phải quy đổi thành tiền Việt Nam theo tỷgiá khoán hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên Ngânhàng do Nhà nớc Việt Nam công bố.

- Đối với hàng xuất khẩu khi mua hàng chịu thuế GTGT, khi xuất khẩuthuế suất GTGT 0% thì đợc hoàn thuế GTGT đầu vào (trừ hàng nông, lâm,thuỷ hải sản mua của ngời nông dân).

2 Kế toán quá trình tạo nguồn hàng xuất khẩu.2.1 Các phơng thức tạo nguồn hàng.

Nguồn hàng cho xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá, dịch vụ của đơn vị, tổchức, cá nhân có khả năng xuất khẩu Để tạo nguồn hàng cho xuất khẩu, cácdoanh nghiệp có thể tự sản xuất, có thể thu gom hoặc ký kết hợp đồng thumua với khách hàng Tuỳ theo đặc điểm của từng loại hàng hoá và từng hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp mà lựa chọn cho mình một hình thức thugom phù hợp Nguồn hàng ảnh hởng đến tiến trình thực hiện hợp đồng, và uytín của bên xuất khẩu, do vậy đây là khâu quan trọng trong hoạt động xuấtkhẩu.

Các phơng thức tạo nguồn hàng xuất khẩu:

* Các đơn vị trực tiếp sản xuất, gia công, chế biến:

Theo phơng thức này, doanh nghiệp tự mua nguyên vật liệu, mua sắmdây chuyên sản xuất để sản xuất sản phẩm, gia công, chế biến Sản phẩm tạora có thể do daonh nghiệp nắm bắt đợc thị hiếu ngời tiêu dùng mà sản xuất,hoặc do doanh nghiệp sản xuất căn cứ vào đơn đặt hàng ký kết với ngời nớcngoài.

* Mua trực tiếp:

Theo phơng thức này, doanh nghiệp cử cán bộ thu mua trực tiếp tìmnguồn hàng và lý kết hợp đồng mua hàng Các đơn vị xuất khẩu trực tiếp khaithác, tổ chức giao nhận hàng và mua hàng tại địa điểm bán của ngời cung cấp.

Nhà cung cấp có thể là các cá nhân nhỏ lẻ tại các địa phơng hoặc dơn vị sảnxuất lớn trên thị trờng.

* Đặt hàng gia công xuất khẩu:

Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất khẩu sau khi mua hàng về, sẽtiến hành ký kết hợp đồng với các cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu,giao vật t, nguyên liệu cho các đơn vị gia công để sản xuất theo hợp đồng Saukhi kết thúc thời gian gia công, hai bên tiến hành giao hàng, thanh toán tiềnhàng và thanh lý hợp đồng gia công hàng xuất khẩu.

* Chuyển hàng thu mua:

Trên cơ sở hợp đồng, định lỳ bên bán chuyển hàng đến cho đơn vị xuấtkhẩu; hoặc đến thời hạn quy định của xuất khẩu, ngời bán chuyển hàng trựctiếp cho bên nhập khẩu.

* Hàng đổi hàng:

Theo phơng thức này, các doanh nghiệp xuất khẩu ký kết hợp đồng đổihàng với các doanh nghiệp có hàng xuất khẩu Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết,các doanh nghiệp giao hàng và đổi lấy hàng xuất khẩu Khoản chênh lệch vềgiá trị hàng hoá trao đổi sẽ đợc thanh toán bằng chuyển khoản hoặc bằng tiềnmặt Hàng hoá trao đổi thờng là máy móc, thiết bị và hàng tiêu dùng.

2.2 Kế toán quá trình tổ chức nguồn hàng.

2.2.1 Tính giá hàng nhập kho.

Tính giá hàng xuất khẩu là công tác quan trọng trong việc tổ chức nguồnhàng xuất khẩu, đòi hỏi phải tính giá chính xác giá trị hàng hoá lu chuyển.Nguyên tắc tính giá là giá gốc, tức là giá bao gồm toàn bộ chi phí hình thành lênsản phẩm, hàng hoá cho đến khi nhập kho Giá gốc là loại giá đợc hình thànhtrên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ chứng minh các khoản chi phí hợp phápcủa doanh nghiệp để tạo ra sản phẩm và nhập kho chờ xuất khẩu.

Giá gốc của hàng nhập kho chờ xuất khẩu đợc xác định tuỳ theo từngnguồn hàng nhập:

* Đối với hàng mua ngoài thì giá gốc bao gồm:Giá

Giá mua ghitrên hoá đơnngời bán

+ Chi phí

Thuế nhậpkhẩu (nếucó)

-Các khoản giảmtrừ hàng mua,hàng bán trả lại+ Giá mua ghi trên hoá đơn có thuế GTGT nếu doanh nghiệp tính thuếtheo phơng pháp trực tiếp Ngợc lại, nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơngpháp khấu trừ thì giá mua không bao gồm thuế GTGT.

+ Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm từ nơi mua vềdoanh nghiệp, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm, hao hụt trong định mứckhi mua, tiền công tác phí cho ngời đi mua

* Đối với hàng gia công xong nhập kho thì giá trị hàng nhập kho là giáthực tế xuất kho và chi phí phát sinh trong quá trình gia công nh chi phí vậnchuyển bốc dỡ, tiền thuê gia công, chi phí nhân viên

* Đối với hàng tự sản xuất: Giá trị hàng nhập kho là giá thành sản phẩm(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + chi phí nhân công trực tiếp + chi phí quảnlý chung phân bổ) và các chi phí khác.

2.2.2 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.

Chứng từ kế toán là những minh chứng bằng văn bản về các nghiệp vụkế toán tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành Thông qua việc lậpchứng từ, kế toán kiểm tra đợc tính chất hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ kinhtế phát sinh Chứng từ kế toán là căn cứ để thực hiện việc ghi sổ và lập báocáo Đối với nhà quản lý, chứng từ giúp nhà quản lý có thông tin kịp thời,chính xác để đa ra quyết định kinh doanh Chứng từ kế toán còn là căn cứ đểxác minh nghĩa vụ kiểm tra kế toán và là cơ sở để giải quyết các tranh chấpkinh tế có thể xảy ra.

Các chứng từ sử dụng bao gồm:

- Chứng từ gốc: Tuỳ theo nguồn hàng nhập mà chứng từ có thể khác nhau.

+ Hàng mua ngoài: sử dụng Hoá đơn GTGT (đơn vị tính thuế theo ơng pháp khấu trừ), hoặc sử dụng Hoá đơn bán hàng (đơn vị tính thuế theo ph-ơng pháp trực tiếp).

ph-+ Đối với hàng hoá là nông, lâm, thuỷ hải sản cha qua chế biến, ngờibán không có Hoá đơn thì ngời mua phải lập Bảng kê hàng hoá mua vào làmcơ sở để khấu trừ thuế GTGT Khi hàng này đợc xuất khẩu thì không đợc hoànthuế GTGT.

+ Đối với hàng nhập khẩu: Chứng từ sử dụng là Hoá đơn thơng mại, tờkhai hải quan hàng nhập khẩu.

+ Hàng thuê ngoài gia công chế biến: hợp đồng gia công chế biến.- Biên bản kiểm nghiệm vật t, hàng hoá, sản phẩm.

- Phiếu nhập kho: do bộ phận cung ứng lập (hàng mua ngoài), bộ phậnsản xuất lập (hàng tự sản xuất), hoặc do kế toán hàng tồn kho lập.

*Quy trình lập và luân chuyển chứng từ nh sau:Nghiệp

vụ nhậpkho

Ngời giao hàngĐề nghị nhập

Ban kiểm nghiệmLập biên bản KN

Cán bộ CƯLập phiếu NKPhụ trách CƯ

2.2.3 Hạch toán chi tiết quá trình tạo nguồn hàng.

Hạch toán chi tiết là việc ghi chép sự biến động thờng xuyên, liên tụctình hình biến động nhập, xuất, tồn cả về hiện vật và giá trị của từng loại hànghoá trong doanh nghiệp.

Việc hạch toán đợc tiến hành tại 2 nơi: Kho và phòng kế toán.

Tuỳ vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp về cơ cấu mặt hàng, mứcđộ biến động, trình độ nhân viên kế toán, mà doanh nghiệp có thể lựa chọn 1trong 3 phơng pháp : thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, và sổ số d.

* Theo phơng pháp thẻ song song.

- Nguyên tắc hạch toán:

+ở kho: thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của sảnpphẩm,hàng hoá về hiện vật trên thẻ kho

Thẻ kho (Phụ lục).

+Phòng kế toán: Kế toán hàng tồn kho ghi chép biến động của sảnphẩm, hàng hoá cả về hiện vật và giá trị trên sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá.Mỗi loại sản phẩm, hàng hóa ghi ít nhất 1 trang sổ chi tiết.

Sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá (Phụ lục).- Trình tự hạch toán: (Sơ đồ số 7)

+ở kho: căn cứ vào Phiếu nhập kho, xuất kho, thủ kho thực hiện nhậpxuất sản phẩm về hiện vật.

Cuối ngày và định kỳ, ghi vào thẻ kho cho từng loại sản phẩm, hàng hoá.Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi xong Thẻ kho chuyển chứng từcho kế toán hàng tồn kho thông qua Bảng giao nhận chứng từ.

Thủ kho thờng xuyên đối chiếu giữa số tồn sản phẩm thực tế với số tồnvề hiện vật trên các Thẻ kho

Cuối tháng, thủ khi tính ra số tồn về hiện vật trên các Thẻ kho+Phòng kế toán:

Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho chuyểnđến, kế toán HTK ghi giá trị tính thành tiền.

Kế toán HTK ghi vào sổ chi tiết vât liệu cả về hiện vật và giá trị chotừng loại sản phẩm.

Cuối tháng, tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại sảnphẩm trên sổ chi tiết sản phẩm Lập kế hoạch đối chiếu số liệu với thủ kho vàkế toán tổng hợp.

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn (Phụ lục).

Sơ đồ số 7: Sơ đồ hạch toán chi tiết thẻ song song

Thẻ khoThẻ kế toán chi tiếtBảng tổng hợp N-X-T

2.2.4 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Trình tự hạch toán (sơ đồ số 8)- Kho: Giống thẻ song song.- Phòng kế toán

Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho chuyểnđến ghi đơn giá tính thành tiền.

Kế toán phân loại chứng từ thành 2 loại: loại chứng từ nhập để lập Bảngkê nhập cả về hiện vật và giá trị Loại chứng từ xuất để lập Bảng kê xuất cả vềhiện vật và giá trị.

Cuối tháng, căn cứ vào Bảng kê nhập, xuất vào sổ đối chiếu luânchuyển cho từng loại sản phẩm.

Cuối tháng tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại sản phẩmtrên sổ đối chiếu luân chuyển Số tồn cuối tháng này là số tồn đầu tháng sau.

Cuối tháng kế toán lập kế hoạch đối chiếu số liệu.

Sổ đối chiếu luân chuyển (Phụ lục)

Sơ đồ số 8: Sơ đồ trình tự hạch toán theo phơng pháp sổ đối chiếuluân chuyển

* Phơng pháp sổ số d

Trình tự hạch toán (Sơ đồ số 9)

- ở kho: Về cơ bản giống nh phơng pháp thẻ song song.

Nhng cuối tháng, trên cơ sở số liệu của Thẻ kho của sản phẩm, hànghoá tồn cuối tháng, thủ kho vào Sổ số d cho từng loại sản phẩm, hàng hóa vềhiện vật Sau khi lập xong Sổ số d, chuyển cho kế toán.

- Phòng kế toán:

Hàng ngày hay định kỳ, kế toán nhận chứng từ do thủ kho chuyển, ghiđơn giá, tính thành tiền.

Phân loại chứng từ theo định kỳ.

Tổng hợp số liệu về giá trị, ghi vào Bảng luỹ kế NXT.

Cuối tháng tính ra số tiền trên Bảng kê luỹ kế NXT của từng loại sảnphẩm, hàng hoá.

Cuối tháng, sau khi nhận đợc Sổ số d do thủ kho chuyển đến, kế toánghi đơn giá tính thành tiền của từng loại sản phẩm trên Sổ số d Sau đó đốichiếu số liệu giữa Bảng kê luỹ kế NXT với Sổ số d về giá trị cho từng loại sảnphẩm.

Sổ số d (phụ lục)

Bảng luỹ kế nhập xuất tồn (Phụ lục).

Bảng tổng hợp NXT

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuấtBảng kê nhập

Sổ kế toán tổng hợp

Thẻ kho

PXK

Sơ đồ số 9: Sơ đồ trình tự hạch toán theo phơng pháp sổ số d2.2.5 Hạch toán tổng hợp quá trình tạo nguồn hàng.

Sản phẩm hàng hoá có thể đợc doanh nghiệp kiểm kê theo từng nghiệpvụ nhập xuất, nhng cũng có thể doanh nghiệp kiểm kê một lần vào cuối kỳ T-ơng ứng với hai phơng pháp kiểm kê trên, trong kế toán sản phẩm, hàng hoácó 2 phơng pháp hạch toán tổng hợp là Kê khai thờng xuyên và Kiểm kê địnhkỳ.

Phơng pháp Kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi, phản ánh ờng xuyên, liên tục, có tính hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, sảnphẩm trên sổ kế toán Giá trị sản phẩm, hàng hoá trên sổ kế toán có thể xácđịnh ở bất kì thời điểm nào trong kỳ hạch toán Phơng pháp này áp dụng phổbiến trong các doanh nghiệp sản xuất, các đơn vị kinh doanh mặt hàng có giátrị lớn.

th-Phơng pháp Kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kếtquả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hoá cuối kỳ và từ đó tính ra giátrị xuất sử dụng trong kỳ Theo phơng pháp này, trong kỳ kế toán chỉ theo dõi,phản ánh hàng hó nhập Giá trị hàng hoá nhập không đợc phản ánh trên Tàikhoản hàng tồn kho mà phản ánh trên Tài khoản riêng trung gian Phơng phápKiểm kê định kỳ thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sử dụng nhiềuloại vật t hàng hoá, đơn giá thấp, và xuất nhập kho nhiều lần.

* Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán.+ Phơng pháp Kê khai thờng xuyên.

Kế toán sử dụng các Tài khoản sau:TK” 151: Hàng mua đang đi đờng.TK” 155 : Thành phẩm

TK” 156 : Hàng hoá.

TK” 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừTK” 111, 112, 331

+ Phơng pháp kiểm kê định kỳ:

TK” 611: Mua hàng.TK” 155, 156,157,133

Phiếu giao nhận chứng từ nhậpPNK

hợp

Hàng ngày kế toán phản ánh các nghiệp vụ nhập mua hàng, kế toán sửdụng TK” 611 Còn các TK” 155, 156, 157 chỉ sử dụng để phản ánh hàng hoátồn đầu kỳ và hàng tồn cuối kỳ.

* Chú ý: Đối với hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu

th-ơng mại kế toán ghi giảm trực tiếp trên TK” 611 Nợ TK” 331… hay không, đòi

Có TK” 611

Sơ đồ số 10: Sơ đồ hạch toán quá trình tạo nguồn hàng theo phơngpháp KKTX

Sơ dồ số 11: Sơ đồ trình tự hạch toán quá trình tạo nguồn hàng theophơng pháp KKĐK

3 Hạch toán quá trình xuất khẩu hàng hoá.3.1 Những vấn để chung về xuất khẩu hàng hoá.3.1.1 Thời điểm xác định hàng hoàn thành xuất khẩu.

Đó là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá, tức là khi ngờixuất khẩu mất quyền sở hữu hàng hoá và nắm quyền sở hữu về tiền tệ, hoặc cóquyền đòi tiền ở ngời nhập khẩu Do vậy, thời điểm ghi chép hoàn thành xuất

TK” 151,155,

Đầu kỳ kết chuyển hàng tồn kho

TK” 111, 112,331

TK”133Hàng mua trong kỳ

Thuế GTGT

TK” 631

Sản phẩm nhập kho

TK” 151,155, 1561, 157

Kết chuyển cuối kỳ

TK”151Giá trị hàng mua đang

đi đ ờng CK

TK” 632Giá vốn hàng bán

Giá trị thực tế hàng gia công hoàn thiện; nhập kho sản phẩm hoàn thành

Giá mua hàng nhập khoTK” 133Thuế GTGT

TK” 157Thuế GTGT

Giá mua hàng chuyển thẳng đi bánTK” 154

TK”155, 157

Giá vốnhàng bán

khẩu là khi hàng hóa hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lên phơng tiện vậnchuyển và dời ga, biên giới, cầu cảng.

* Hàng đợc coi là xuất khẩu trong các trờng hợp sau:

- Hàng xuất bán cho thơng nhân nơc ngoài theo hợp đồng đã ký.- Hàng gửi đi triển lãm sau đó bán thu bằng ngoại tệ

- Hàng bán cho du khách nớc ngoài, Việt kiều.

- Các dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển , máy bay cho ngời nớcngoài.

- Hàng viện trợ cho nớc ngoài thông qua các Hiệp định, Nghị định th doNhà nớc ký kết với nớc ngoài.

* Tuỳ theo phơng thức giao nhận hàng, thời điểm xác định hàng hoànthành xuất khẩu nh sau:

- Nếu hàng vận chuyển bằng đờng biển : là thời điểm thuyền trởng kývào vận đơn, hải quan đã ký xác nhận mọi thủ tục xuất khẩu để dời cảng.

- Nếu hàng vận chuyển bằng đờng sắt: hàng xuất khẩu đợc tính từ ngàyhàng đợc giao tại ga cửa khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu.

- Nếu hàng vận chuyển bằng đờng hàng không: hàng xuất khẩu đợc xácđịnh từ khi cơ trởng máy bay ký vào vận đơn và hải quan sân bay ký xác nhậnhoàn thành các thủ tục hải quan.

- Hàng đa đi hội chợ triển lãm: hàng xuất khẩu đợc tính khi hoàn thànhthủ tục bán thu bằng ngoại tệ.

3.2 Hạch toán quá trình xuất khẩu.

3.2.1 Trình tự, thủ tục xuất khẩu hàng hoá.

- Nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá là một trong những hoạt động kinhdoanh chủ yếu của hoạt động ngoại thơng Một nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoáđợc tiến hành theo trình tự , thủ tục sau:

3.2.2 Chứng từ sử dụng trong kế toán xuất khẩu hàng hoá:

Chứng từ trong xuất khẩu hàng hoá bao gồm: bộ chứng từ thanh toán,các chứng từ ngân hàng, các chứng từ xuất hàng

Bộ chứng từ thanh toán bao gồm:

- Hóa đơn thơng mại: là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán

- Bảng kê đóng gói: là bảng kê khai tất cả hàng hoá đựng trong mộtkiện hàng

Ký kết hợp đồng xuất khẩu

Mua bảo hiểm hàng hoá

Giao hàng hoá theo địa điểm giao hàng

Làm thủ tục thanh toán

Giải quyết khiếu nại (nếu có)

Yêu cầu bên nhập khẩu mở L/C , kiểm tra L/C(nếu hợp đồng quy định sử dung ph ơng thứ này)

Xin giấy phép xuất khẩu

Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu, thuê ph ơng tiện vận tải(nếu cần), tiến hành tập trung hàng hoá, đóng bao bì, kí mã hiệu hàng hoá, kiểm tra chất l ợng hàng hoá

Làm thủ tục hải quan

- Giấy chứng nhận xuất xứ: là chứng nhận do cơ quan nhà nớc có thẩmquyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hoá.

- Giấy chứng nhận phẩm chất: là chứng từ xác nhận phẩm chất của hànghoá thực giao và chứng minh phẩm chất cuả hàng hoá phù hợp với hợp đồng.

- Giấy chứng nhận số lợng

- Giấy chứng nhận kiểm dịch y tế- Giấy chứng nhận bảo hiểm- Tờ khai hải quan

- Vận đơn đờng biển, vận đơn đờng không: chứng nhận của đơn vị vậntải về loại hàng, số lợng, nơi đến, nơi đi.

3.2.3 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, kế toán sử dụng các tàikhoản:

TK” 151, 156, 157

TK” 632, 511, 131, 331, 413

TK 413 chỉ sử dụng vào cuối kỳ khi đánh giá lại các khoản mục cógốc tiền tệ.

3.2.4 Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá

3.2.4.1 Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp :(Sơ đồ số 12 )

*Phơng pháp KKTX:

- Giao hàng để xuất khẩu Nợ TK” 157 Nợ TK” 632

Có TK” 1561, 151-Xác định doanh thu hàng xuất khẩu: Nợ TK” 1112, 1122, 131

Nợ TK” 635: chênh lệch giảm tỷ giá ngoại tệ Có TK” 511

Có TK” 515: chênh lệch tăng tỷ giá ngoại tệĐồng thời ghi đơn bên Nợ TK” 007

- Kết chuyển giá vốn: Nợ TK” 632

Có TK” 157, 1561,151

- Đối với số ngoại tệ nếu doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc thì đợcnhà nớc thanh toán lại bằng tiền Việt Nam.

Nợ TK” 1111, 1121 Có TK” 1112, 1122

- Đối với thuế xuất khẩu

+ Nếu doanh nghiệp xuất khẩu theo giá FOB Nợ TK” 511

Sơ đồ số 12: Sơ đồ hạch toán quá trình xuất khẩu trực tiếp

(1): Hàng xuất khẩu nhập kho hoặc hàng mua chuyển thẳng (giá CIF)(2): Hàng xuất kho hoặc hàng mua chuyển thẳng xuất khẩu (giá FOB)(3): Giá vốn hàng bán (CIF)

(4): Ghi nhận doanh thu.

(5): Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tăng.(6): Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ giảm.(7): Phản ánh thuế xuất khẩu(FOB)(8): Phản ánh thuế xuất khẩu(CIF)

(9): Thuế xuất khẩu khi hàng xuất khẩu theo giá CIF đã đợc xác địnhdoanh thu.

TK” 3333

TK”111, 112(10)

TK” 157

TK” 515(5)

TK” 635(6)

3.2.4.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất khâủ uỷ thác.

* Những vấn đề chung về xuất khẩu uỷ thác.

Bên uỷ thác sau khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác phải lập Phiếuxuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.

Khi hàng thực xuất khẩu phải có chứng nhận của hải quan.

Bên nhận uỷ thác xuất khẩu lập Hoá đơn GTGT đối với số hoa hồng đợchởng với thuế suất 10 % Bên uỷ thác ghi nhận thuế GTGT đầu vào đợc khấutrừ, còn bên nhận uỷ thác ghi nhận thuế GTGT phải nộp Giá tính thuế GTGTlà toàn bộ hoa hồng uỷ thác và các khoản chi hộ ( nếu có) cha có thuế GTGT.

Số thuế xuất khẩu phải nộp theo quy định bên nhận uỷ thác phải chịutrách nhiệm thanh toán với Nhà nớc Khi thực hiện xong nghiệp vụ xuất khẩu,bên nhận uỷ thác phải chuyển cho bên uỷ thác các chứng từ:

- Bản thanh lý hợp đồng uỷ thác.- Hoá đơn thơng mại.

- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu có xác nhận thực xuất và đóng dấu củacơ quan hải quan.

- Hoá đơn GTGT về số hoa hồng đợc hởng.

* Trình tự hạch toán tại đơn vị giao uỷ thác:

- Xuất hàng giao cho đơn vị nhận uỷ thác Nợ TK” 157

Nợ TK” 511 Có TK” 3333

(Có thể uỷ nhiệm cho bên nhận uỷ thác nộp thuế XK hộ Nợ TK” 131

Có TK” 111,112Khi nhận đợc thông báo đã nộp

Nợ TK” 511 Có TK” 3333Kết chuyển số thuế xuất khẩu nhờ nộp hộ

Nợ TK” 157

Có TK” 1561, 155, 154

- Tính hoa hồng uỷ thác XNK trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu Nợ TK” 641

Nợ TK” 331

Có TK” 111,112 (Có TK” 007)

4 Chuẩn mực kế toán quốc tế về lu chuyển hàng hoá xuất khẩu.

* Chuẩn mực về hàng tồn kho.

Hàng tồn kho là các khoản chi đợc ghi nhận nh tài sản và đợc theo dõicho tới khi doanh thu liên quan đến chúng đợc ghi nhận Việc xác định giá phívà ghi nhận các khoản khác có liên quan tới nó nh một khoản chi phí (kể cảbất kì một khoản làm giảm tổng giá trị của chúng).

* Chuẩn mực về ghi nhận doanh thu.

Doanh thu là lợi nhuận tăng thêm trong quá trình hoạt động thông thờngcủa một doanh nghiệp và nó đợc tập hợp bởi một loạt các tên gọi khác nhaubao gồm: tiền bán hàng, phí, thu tiền lãi, lợi tức đợc chia, đặc quyền Doanhthu đợc chứa đựng tronh lợi nhuận cùng với các khoản thu nhập khác.

Doanh thu đợc ghi nhận khi nó có thể mang lại lợi ích kinh tế trong ơng lai của doanh nghiệp và những lợi ích này có thể đợc đo lờng cụ thể Kếtoán doanh thu đợc phát sinh từ các nghiệp vụ và sự kiện chắc chắn.

t-5 Đặc điểm kế toán ở một số nớc về lu chuyển hàng hoá xuất khẩu.5.1.Kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Mỹ.

5.1.1 Cách tính giá hàng tồn kho

Hàng tồn kho của Mỹ đợc tính giá giống nh kế toán Việt Nam Tức làgiá nhập đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Giá xuất đợc áp dụng theo 1 trong4 phơng pháp, đó là:

Phơng pháp giá thực tế đích danh.Phơng pháp giá đơn vị bình quân.

Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO).Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).

5.1.2 Hạch toán quá trình tạo nguồn hàng trong trờng hợp mua ngoài.

* Phơng pháp KKĐK.- Tài khoản sử dụngTK “Hoàn thiện công tác kế toán lhàng hoá tồn kho”.TK “Hoàn thiện công tác kế toán lMua hàng”.

TK “Hoàn thiện công tác kế toán lGiảm giá hàng mua và hàng mua trả lại”.TK “Hoàn thiện công tác kế toán lChiết khấu mua hàng”.

TK “Hoàn thiện công tác kế toán lChi phí thu mua hàng hoá”.

- Phơng pháp và trình tự hạch toán (Sơ đồ số 13).+ Trong kỳ, khi hàng mua về, kế toán ghi:

Nợ TK “Hoàn thiện công tác kế toán lMua hàng”

Có TK “Hoàn thiện công tác kế toán lPhải trả ngời bán”

+ Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán hoặc hàng mua trả lại, kếtoán ghi:

Nợ TK “Hoàn thiện công tác kế toán lPhải trả ngời bán”

Có TK “Hoàn thiện công tác kế toán lGiảm giá hàng mua và hàng mua trả lại”+ Đối với khoản chiết khấu

Khi hàng nhập kho số hàng mua:

Nợ TK “Hoàn thiện công tác kế toán lMua hàng”: Ghi giá mua (-) số chiết khấu đợc hởngCó TK “Hoàn thiện công tác kế toán lPhải trả ngời bán”

Nếu thanh toán sau thời hạn thanh toán đợc hởng chiết khấu:

Nợ TK “Hoàn thiện công tác kế toán lPhải trả ngời bán”

Nợ TK “Hoàn thiện công tác kế toán lLỗ về chiết khấu thanh toán ”Có TK “Hoàn thiện công tác kế toán lTiền mặt”

* Phơng pháp KKTX

Tài khoản sử dụng: ngoài các tài khoản sử dụng nh trong phơng phápKKĐK, kế toán sử dụng tài khoản “Hoàn thiện công tác kế toán lHàng tồn kho” để hạch toán quá trìnhnhập, xuất hàng hoá trong kỳ.

Phơng pháp hạch toán tơng tự nh phơng pháp KKĐK Tuy nhiên khôngcó kết chuyển hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.

5.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng xuất khẩu.

* Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng pháp xuất khẩu trực tiếp.Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm giao hàng cho bên bán- Bán hàng thu tiền ngay:

Nợ TK “Hoàn thiện công tác kế toán lTiền mặt”

Có TK “Hoàn thiện công tác kế toán lDoanh thu bán hàng”- Bán hàng trả chậm:

Nợ TK “Hoàn thiện công tác kế toán lPhải thu khách hàng”Có TK “Hoàn thiện công tác kế toán lDoanh thu bán hàng”

* Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng pháp xuất khẩu uỷ thác.Khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác, kế toán chỉ phản ánh giá trị hànggửi bán, cha phản ánh doanh thu.

Khi bên nhận uỷ thác bán hàng và nộp tiền cho thì doanh nghiệp mớighi bút toán doanh thu.

Nợ TK “Hoàn thiện công tác kế toán lTiền mặt”

Nợ TK “Hoàn thiện công tác kế toán lChi phí hoa hồng”Có TK “Hoàn thiện công tác kế toán lDoanh thu bán hàng”

TK’ Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại

TK “Hoàn thiện công tác kế toán lHàng tồn kho”TK’ Mua hàng

TK “Hoàn thiện công tác kế toán lPhải trả ng ời bán”

TK “Hoàn thiện công tác kế toán lHàng tồn kho”Kết chuyển đầu kỳ

Khi giảm giá hàng mua và trả lại hàng mua

Mua hàng nhập kho

TK “Hoàn thiện công tác kế toán lChi phí thu mua”

TK “Hoàn thiện công tác kế toán lGiảm giá hàng mua và hàng mua trả lại”

Kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển cuối kỳ

Sơ đồ số 13: Sơ đồ hạch toán quá trình tạo nguồn hàng theo phơngpháp KKĐK

Đối với các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán ghi giảm phải thukhách hàng., và ghi tăngTài khoản “Hoàn thiện công tác kế toán lDoanh thu chiết khấu thanh toán”.

Đối với các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, kế toán ghitrên TK “Hoàn thiện công tác kế toán lDoanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán”

** Nh vậy, ta có thể thấy sự khác nhau giữa kế toán Mỹ và kế toán Việtnam nh sau:

Về nguyên tắc là giống nhau khi tính giá thực tế hàng mua vào Tuynhiên do cách sử dụng hệ thống tài khoản khác nhau nên định khoản khácnhau

STT Chỉ tiêu Mỹ Việt Nam

Tài khoản sử dụng

Có các TK riêng để phản ánh hàng mua (bán) bị trảlại và giảm giá hàng mua (bán)

Kế toán chỉ có TK riêng đểphản ánh hàng bán bị trả lạivà giảm giá hàng bán.

Chiết khấuthanh toán

Theo phơng pháp giá trịthuần, chiết khấu đợc trừvào giá trị hàng mua

Với cách trừ vào giá trị hàngmua, kế toán gọi là chiếtkhấu thơng mạI

Tuy nhiên giống nhau về nguyên tắc ghi nhận chiết khấu,chỉ khác nhau trong cách gọi tên.

5.2 Kế toán lu chuyển hàng xuất khẩu tại Pháp.5.2.1 Kế toán tạo nguồn hàng xuất khẩu.

* Phơng pháp KKĐK.- Tài khoản sử dụng:

TK’ 60: Mua hàng (chi tiết TK cấp 2)

TK’ 40: Nhà cung cấp và các tài khoản có liên quan- Trình tự hạch toán theo (sơ đồ số 14)

Sơ đồ số 14: Hạch toán quá trình tạo nguồn hàng theo phơng phápKKĐK

TK’ 60(601 607)TK’ 530, 512, 401

TK” 4456Mua hàng nhập kho

Thuế GTGT trả hộ Nhà n ớc

TK’ 530, 512, 401Trả lại hàng nhà

cung cấp

TK” 4456

- Đối với chiết khấu thanh toán thực hiện trên hoá đơn: Nợ TK” 60 (601 607)

Nợ TK” 4456

Có TK” 765 : Chiết khấu nhận đợc Có TK” 531, 512, 401

- Đối với chiết khấu thanh toán thực hiện sau hoá đơn: Nợ TK” 401

Có TK” 765 : Chiết khấu nhận đợc Có TK” 4456

giá thanh toán)

TK” 37TK” 603: Chênh lệch

hàng tồn kho

NhậpXuất

5.2.2 Hạch toán quá trình tiêu thụ hàng xuất khẩu.

Nguyên tắc hạch toán cũng giống nh kế toán Việt Nam.

** Nh vậy có thể thấy rằng, kế toán Việt Nam khác với kế toán Pháp,đặc biệt trong kế toán tạo nguồn hàng xuất khẩu Kế toán Pháp sử dụng Tàikhoản riêng (TK” 37) để hạch toán chênh lệch hàng nhập xuất trong kỳ, cuốikỳ kết chuyển sang Tài khoản xác định kết quả kinh doanh Đây là sự khácbiệt cơ bản giữa kế toán Viẹt Nam và kế toán Pháp trong quá trình hạch toánhàng xuất khẩu.

Nhận thức thấy sai lầm của nền kinh tế cũ, nớc ta đã thực hiện côngcuộc đổi mới nền kinh tế, chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trungquan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị truờng có sự quản lý của Nhà nớc.Không tách ra khỏi bối cảnh đó, đến năm 1991, Chính phủ tiến hành tổ chức,sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nớc, Xí nghiệp đợc tách ra hoạt động độclập và lấy tên là Xí nghiệp liên hiệp sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

Nhận thấy sự tiến bộ vợt bậc của Xí nghiệp, ngày 04/06/1996, theoQuyết định số 766 và 767/TM-TCCB của Bộ Thơng Mại, xí nghiệp đợc thànhlập lại và lấy tên chính thức là Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Têngiao dịch của công ty là : Production for Packing and Exporting GoodsCompany, viết tắt là PROMEXCO và đặt trụ sở giao dịch tai Km9, QL1A, xãHoàng Liệt, Huyện Thanh Trì, Hà Nội (nay là phờng Hoàng Liệt, QuậnHoàng Mai, Hà Nội) Bớc đầu trong tiến trình phát triển, công ty đã tiến hànhxây dựng lại cơ sở hạ tầng, mua sắm trang thiết bị sản xuất , cải tiến dâychuyền công nghệ, vực dậy mặt hàng truyền thống Tiếp đó, công ty tiến hànhmở rộng quy mô sản xuất, mở rộng phạm vi kinh doanh, đa dạng hoá sảnphẩm, ngành nghề kinh doanh Công ty tiến hành biên giảm tinh chế, sắp xếphợp lí hoá cơ cấu lao động, tạo ra một bộ máy làm việc hiệu quả.

1.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty xuất bao bì và hàng xuất khẩu với ngành nghề kinh doanh đadạng, tham gia vào 3 lĩnh vực hoạt động: sản xuất, kinh doanh thơng mại vàdịch vụ, trong đó hoạt động kinh doanh thơng mại là chủ yếu

1.2.1.Hoạt động sản xuất của công ty.

Đối với công ty, hoạt động sản xuất đợc Ban Giám đốc rất quan tâm,chú ý Đây là một trong những chiến lợc phát triển lâu dài của công ty.

Công ty có 8 xí nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất Sản phẩm chủ yếucủa các xí nghiệp là các loại bao bì và các sản phẩm làm từ gỗ nh: ván sànPơmu, ván tinh chế, gỗ ốp lát, đồ thủ công , mỹ nghệ và các đồ dùng trang trínội thất Sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp chủ yếu đợc sản xuất theo đơnđặt hàng Ngoài ra, doanh nghiệp cũng tiến hành sản xuất các loại mặt hàngmới( đối với đồ thủ công mỹ nghệ và một số đồ trang trí nội thất) để giới thiệuvới khách hàng.

Các xí nghiệp sẽ tự tiến hành sản xuất sản phẩm, hoặc nhờ gia công chếbiến, hoặc nhận sản phẩm từ bên ngoài để tiến hành gia công chế biến.

Có thể khái quát chung sơ đồ sản xuất của công ty nh sau

1.2.2 Hoạt động kinh doanh thơng mại.

Trong lĩnh vực thơng mại, công ty đã đa ra thị trờng rất nhiều hàngphục vụ sản xuất lẫn tiêu dùng Sản phẩm của doanh nghiệp đợc bán theo 2phơng thức: bán buôn, bán lẻ với nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho vàgửi bán qua đại lí

Ngoài xuất khẩu các sản phẩm tinh chế từ gỗ, công ty còn khai thác cácmặt hàng thủ công mỹ nghệ (đồ thuỷ tinh, đồ pha lê, gốm sứ); mặt hàng nôngsản (gạo, chè, càphê, điều, bông sợi) và hải sản Đây là những mặt hàng khôngphải là lợi thế của doanh nghiệp, song doanh nghiệp cũng cố gắng nâng caochất lợng sản phẩm, đặc biệt đối với hàng thủ công mỹ nghệ Các mặt hàngnông sản và hải sản đợc xuất khẩu dới dạng nguyên vật liệu thô, cha tinh chế.Các loại mặt hàng này do các chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, HàGiang, Móng Cái thu gom từ các cơ sở địa phơng nhằm đa dạng hoá sản phẩm, da dạng hoá mặt hàng kinh doanh và mở rộng thị trờng.

Ngoài xuất khẩu, doanh nghiệp cũng rất chú trọng đến hoạt động nhậpkhẩu Các mặt hàng doanh nghiệp nhập khẩu chủ yếu là các sản phẩm phục vụthco nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân c nh: linh kiện và xe gắn máy, ôtô chuyên dùng và xe chở khách, vải các loại, đồ thuỷ tinh, pha lê (chủ yếu

Gỗ mua về

Chế biến

Thuê ngoài chế biến

đợc nhập từ CHLB Đức).Bên cạnh mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng, doanhnghiệp cũng nhập khẩu các thiết bị dùng cho văn phòng nh giấy, máy tính vàphụ kiện và nhập nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất của doanhnghiệp: gỗ tròn, gỗ hộp các loại Có thể nói rằng, hoạt động nhập khẩu củadoanh nghiệp, mặc dù mới bớc đầu đợc quan tâm song cũng đã rất phong phúvà đa dạng.

Tham gia vào thị trờng xuất nhập khẩu từ lâu, ngay từ đầu doanh nghiệpđã nhận làm dịch vụ xuất nhập khẩu uỷ thác cho các doanh nghiệp trong nớc.Công ty tiếp nhận hàng xuất khẩu của các doanh nghiệp giao cho, sau đó tiếnhành bán hàng ra nớc ngoài Gần đây, hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác củadoanh nghiệp đã giảm đi do khả năng xuất khẩu trực tiếp của các doanhnghiệp trong nớc đã tăng lên, và hoa hồng thu đợc từ hoạt động này cũngkhông cao.

1.2.3 Các hoạt động khác.

Xuất phát từ nhu cầu du lịch ngày một tăng lên của nhân dân và dukhách nớc ngoài, công ty nhanh chóng nắm bắt và tổ chức các hoạt động nh:kinh doanh khách sạn, kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, nhận trông giữ xequa đêm, cho thuê kho bãi.

Trong nền kinh tế vận hành với nền kinh tế thị trờng, sự năng động,sáng tạo của các doanh nghiệp trong việc đẩy mạnh sản xuất, tìm kiếm thị tr-ờng là vô cùng quan trọng Quán triệt quan điểm này, công ty sản xuất bao bìvà hàng xuất khẩu đã nhanh chóng nắm bắt thời cơ, tổ chức kinh doanh trênnhiều lĩnh vực với ngành nghề kinh doanh đa dạng thực sự là thuận lợi, đồngthời cũng là thách thức đối với doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và pháttriển trong tơng lai.

1.3 Tình hình phát triển của Doanh nghiệp.

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu là một trong những công tyđợc thành lập với mục đích phát huy nội lực và phát triển nền kinh tế đất n ớc.Sau nhiều năm hình thành và phát triển, công ty đã tham gia vào nhiều thị tr-ờng kinh doanh với những thuận lợi và khó khăn riêng.Có thể nói về tình hìnhphát triển của công ty nh sau:

1.3.1.Thị trờng kinh doanh.

Trong những năm qua để đảm bảo cho sự phát triển cân bằng, tận dụngtối đa nguồn lực sẵn có, công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã tiếnhành kinh doanh đồng thời trên cả 2 thị trờng: thị trờng trong nớc và ngoài n-ớc Bởi lẽ, trên thị trờng nội địa, mặc dù lợi nhuận không cao song nhu cầu lại

lớn; ngợc lại trên thị trờng nớc ngoài tuy chúng ta còn phải cạnh tranh vớinhững đối thủ mạnh nhng lợi nhuận lại cao.

* Thị trờng xuất khẩu.

Thị trờng là một yếu tố rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty, đăc biệt là thị trờng xuất khẩu.Nhận thức rõ điều đó, trongthời gian qua, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đã không ngừngcố gắng trong việc duy trì và củng cố các bạn hàng truyền thống; đồng thờithiết lập mối quan hệ với các bạn hàng mới Thị trờng xuất khẩu của công tyngày càng mở rộng, cơ cấu thị trờng cũng có những thay đổi tích cực.

Đến nay, thị trờng xuất khẩu truyền thống của công ty vẫn là thị trờngĐài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản và một số nớc Châu Âu:Pháp, CHLB Đức,LB Nga Đây là những thị trờng trọng điểm nhất, vì những thị trờng này rất achuộng về sản phẩm gỗ của công ty có chất lợng tốt và đa dạng về loại gỗ.Châu á có một đặc điểm là rất thích sử dụng những vật liệu bằng gỗ trong giađình Do vậy, Châu á luôn luôn là thị trờng tiềm năng để công ty có thể khaithác.

Thị trờng và sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty đã đợc thống kênh sau:

-Thị trờng Đài Loan: cửa Pơmu, ván tinh chế, hàng thủ công mỹ nghệ,trang trí nội thất, chè đen.

-Thị trờng Trung Quốc, Hàn Quốc: hoa quả nông sản, thuỷ hải sản(nhMực, sứa ), lâm sản (gỗ xẻ… hay không, đòi), dợc liệu(bột Hoàng Liên).

-Thị trờng Nhật Bản, CHLB Đức, Mỹ: hàng thủ công mỹ nghệ, thuỷ hảisản.

Tuy nhiên trong những năm gần đây, hoạt động xuất khẩu của công tycũng có những thăng trầm Nhiều mặt hàng kim ngạch xuất khẩu tăng, nhngngợc lại cũng có những mặt hàng kim ngạch xuất khẩu giảm.

*Thị trờng nhập khẩu.

Bên cạnh thị trờng xuất khẩu công ty còn tiến hành hoạt động nhậpkhẩu Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty đợc nhập chủ yếu tại cácthị trờng nh sau:

- Thị trờng Singapore: các bộ chi tiết máy vi tính, đồ điện tử.

- Thị trờng Hàn Quốc: vải các loại, ô tô chở khách, máy chuyên dụng.- Thị trờng Trung Quốc: phụ tùng máy nông nghiệp.

- Thị trờng Lào, Inđônêxia: gỗ các loại.- Thị trờng Campuchia: dợc liệu.

- Thị trờng CHLB Đức: thuỷ tinh, pha lê.

*Thị trờng tiêu thụ trong nớc.

Hàng hoá của công ty đợc bán ra thị trờng trong nớc với đầy đủ các mặthàng dới nhiều hình thức khác nhau Sản phẩm của công ty đựoc tiêu thụ chủ

yếu trên thị trờng Hà Nội ( đồ trang trí nội thất, thuỷ tinh pha lê, vải… hay không, đòi),Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Giang, Quảng Ninh và một số vùng lân cận HàNội

1.3.2 Phân tích một số chỉ tiêu phát triển qua những năm gần đây.

Sau 3 năm hoạt động trong giai đoạn chiến lợc 2001-2005 ta có bảngkết quả hoạt động kinh doanh của công ty nh sau: (Bảng số 1)

Qua số liệu quyết toán hàng năm, phân tích thấy rằng, tốc độ sản xuấtkinh doanh từ năm 2001 đến năm 2003 có tăng trởng đáng kể Các chỉ tiêuđều tăng khá mạnh So với năm 2000, bình quân 3 năm doanh thu tăng 132%,trong đó sản xuất kinh doanh nội bộ tăng 127%, kinh doanh xuất khẩu tăng145% Trớc đây, doanh số chỉ đạt tối đa là 37 tỷ đồng (năm 1997)thì đến naybình quân đã đạt trên 100 tỷ đồng/năm, cao nhất là 180.279 triệu đồng (năm2002) Với việc tăng doanh thu, các khoản nộp Ngân sách cũng tăng, trên dới2 tỷ đồng nộp vào Ngân sách Vốn kinh doanh của công ty cũng ổn định, đảmbảo ổn định ở mức 7 tỷ Với mục đích nâng cao đời sống nhân viên trong côngty, công ty cũng bớc đầu đạt đợc thành công, với việc dần nâng cao mức sốngcủa ngời lao động, thu nhập bình quân của công nhân viên đạt 784.000

đồng, mặc dù còn cha cao song phần nào giải quyết đợc những khó khăn chongời lao động.

Nh vậy ta thấy rằng: Doanh nghiệp đã đạt đợc những mục tiêu tăng ởng, tuy nhiên doanh thu bán hàng còn thất thờng, không ổn định.Trong 2năm gần đây xu hớng xuất khẩu giảm hơn so với bán hàng nội địa (VD:năm2002 bán hàng nội địa là 108418 triệu đồng, trong khi đó xuất khẩu chỉ đạt71861 triệu đồng) Điều này cho thấy tình hình xuất khẩu của doanh nghiệpgặp khó khăn Năm 2003, xuất khẩu giảm đi chỉ bằng 1/2 năm 2002.Và nóichung tình hình của doanh nghiệp trong năm 2003 đã giảm Điều này cũngảnh hởng đến lợi nhuận và các khoản nộp Ngân sách Nhà nớc của công ty

Bảng số 1: Bảng một số chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh

(Trích báo cáo quyết toán trong năm 2000, 2001,2002,2003)

1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.

Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu với nhiệm vụ sản xuất vàkinh doanh thơng mại đợc tổ chức thành 8 xí nghiệp thành viên và 3 chi nhánhhoạt động chủ yếu tại Miền Bắc nớc ta Mỗi xí nghiệp, mỗi chi nhánh lại đợctổ chức thành các phòng ban, các bộ phận chức năng phù hợp với quy mô củamỗi đơn vị Tại các xí nghiệp, dới các phòng ban có thể còn đợc tổ chức thànhcác phân xởng sản xuất, chế biến và gia công.

Để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty mở 3 chi nhánhtại thành phố Hồ Chí Minh, Hà Giang và Quảng Ninh (Móng Cái) Các chinhánh này có nhiệm vụ là kinh doanh thơng mại cả trong và ngoài nớc, vớinhiều ngành nghề đa dạng Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của các chi nhánh làhàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng và một số linh kiện phục vụ sản xuất.Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ sau khi đợc thu gom từ các cơ sở địa phơngsẽ tiến hành bán sang thị trờng nớc ngoài Ngợc lại,đối với hàng tiêu dùng vàmột số linh kiện phục vụ sản xuất, các chi nhánh nhập từ bên ngoài và tiêu thụtại thị trợng nội địa Sự kết hợp của hai hoạt động xuất, nhập khẩu đem lại thịtrờng rộng lớn cho sản phẩm của công ty.

Đối với 8 xí nghiệp thành viên, công ty thực hiện triệt để cơ chế khoánnội bộ, tạo môi trờng hoạt động tự do trong khuôn khổ đối với các đơn vị Cơchế này tạo ra quyền chủ động, năng động, sáng tạo trong việc tổ chức kinhdoanh của các xí nghiệp Tại các xí nghiệp đồng thời diễn ra 2 hoạt động: vừasản xuất vừa kinh doanh thơng mại Chính vì vậy mà với cơ chế khoán nội bộ,các xí nghiệp phải chủ động trong việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào đápứng cho hoạt động sản xuất, đồng thời cũng phải chủ động tìm kiếm thị trờng

Chỉ tiêuĐơnvị

Bìnhquân3 năm

Sonăm20001 Tổng doanh thu

-Nội địa-Xuất khẩu

10674112013180279131657141316132%65641500061084188713081851127%4114362007718614452759465145%2 Tổng LN trớc thuế” 7810615282133171%3 Các khoản thuế nộp

NSNN-Thuế VAT-Thuế XNK-Thuế TNDN-Khoản nộp khác

” 10952287287520112391218%” 428367738608571133%” 631154016549581384219%” 2534492636144%” 11346434419399

4 Số lao động bqNgời209254271285270129%5 TNBQ 1lao độngNgàn

tiêu thụ sản phẩm, chủ động kí kết và thực hiện các hợp đồng kinh doanh nộiđịa Sự chủ động này thể hiện tính năng động, sáng tạo của mỗi đơn vị thànhviên Riêng đối với các hợp đồng xuất nhập khẩu, các xí nghiệp phải trình lênban giám đốc phơng án kinh doanh đã đợc lập Sau khi xem xét, phê duyệt,công ty sẽ tạo điều kiện cho xí nghiệp thực hiện tốt nhất các hợp đồng này.

Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị , công ty giaohoặc tạm giao cho các đơn vị động (chủ yếu bằng tiền) Sau khi nhận vốn, cácđơn vị phải có trách nhiệm bảo quản và có biện pháp quản lý, sử dụng có hiệuquả, đồng thời chịu trách nhiệm bồi hoàn trớc Giám đốc công ty nếu có thấtthoát Trong trờng hợp cần thiết khi công ty yêu cầu huy động hoặc thu hồi thìđơn vị phải có trách nhiệm thu hồi kịp thời.

Các đơn vị cũng có thể huy động vốn từ bên ngoài để phục vụ sản xuấtkinh doanh, và phải chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc và trớc pháp luật vềviệc huy động này Sau khi huy động huy động vốn, các đơn vị mua sắm cácthiết bị cần thiết phục vụ sản xuất kinh doanh.

Hàng năm , công ty có kế hoạch giao cho các đơn vị cơ sở với các chỉtiêu về doanh thu, về bảo toàn và phát triển vốn, về nghĩa vụ với Nhà nớc ,vềviệc làm và thu nhập của ngời lao động Trên cơ sở các chỉ tiêu công ty giaocho, các xí nghiệp tiến hành lên phơng án sản xuất kinh doanh, tổ chức thựchiện sản xuất kinh doanh , hoàn thành kế hoạch công ty giao theo quy định vàquy chế quản lý của công ty, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

1.5 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty.

Bộ máy quản lý là toàn bộ những ngời lãnh đạo điều hành hoạt độngcủa công ty Đây là bộ phận đầu não, là bộ phận quyết định sự thành hay bạicủa bất kì doanh nghiệp nào Công ty có phát triển lớn mạnh hay không, tuỳthuộc vào trình độ, năng lực quản lý, năng lực chuyên môn và tính liêm khiếtcủa mỗi thành viên trong bộ máy của công ty.

Căn cứ vào mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mu Bao gồm:

- Giám đốc công ty: theo quyết định bổ nhiệm của Bộ Thơng Mại,Giám đốc công ty là ngời đứng đầu bộ máy quản lý, có quyền hành cao nhấttrong công ty, là ngời chỉ đạo trực tuyến các phòng, ban, chi nhánh, xí nghiệptrực thuộc công ty, là ngời phối hợp các phòng, ban, chi nhánh, xí nghiệp hoạtđộng theo một bộ máy thống nhất, đồng thời phải có trách nhiệm báo cáo vàchịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớcBộ Thơng Mại và trớc pháp luật.

- Phó Giám đốc: công ty có một Phó Giám đốc có nhiệm vụ quản lý nộichính của công ty, phối hợp với Giám đốc điều hành hoạt động của công ty,đồng thời kiêm giữ chức chủ tịch Công Đoàn bảo vệ quyền lợi của nhân viên.