Phần I Tổng quan về đơn vị thực tập 1Báo cáo chuyên đề thực tập Mục lục Trang Danh mục các chữ viết tắt 2 Danh mục sơ đồ, bảng biểu 4 Lời mở đầu 6 Chương 1 Tổng quan về Công ty Phát triển và chuyển gi[.]
Báo cáo chuyên đề thực tập Mục lục Trang Danh mục chữ viết tắt………………………………………………………… Danh mục sơ đồ, bảng biểu………………………………………………………….4 Lời mở đầu ……………………………………………………………………………6 Chương 1: Tổng quan Công ty Phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cty DTSoft……………………………….7 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty DTSoft ………………………… 10 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty DTSoft ……… 12 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty DTSoft ………………………… 15 Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft 2.1 Đặc điểm thành phẩm hình thức tiêu thụ thành phẩm công ty DTSoft ………………………………………………………………………… 21 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty DTSoft ……………………………… 21 2.1.2 Các hình thức tiêu thụ thành phẩm Cơng ty DTSoft ……………… 22 2.2.Thực tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cty DTSof t … 22 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cty DTSoft …… 22 2.2.2 Phương pháp xác định giá thành phẩm ………………………………… 22 2.2.3 Kế toán thành phẩm ……………………………………………………… 23 2.2.3.1 Nội dung hạch toán thành phẩm tài khoản sử dụng …………… 23 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán thành phẩm ………………………………… 24 2.2.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm …………………………………………… 26 2.2.4.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch tốn q trình tiêu thụ thành phẩm … 26 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng ……………………………………………………… 27 2.2.5 Hạch tốn kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty DTSoft ……… …33 2.2.5.1 Đặc điểm hạch toán kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm ……… 33 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng ……………………………………………………….34 2.2.5.3 Phương pháp hạch toán ………………………………………………….34 Chương 3: Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty DTSoft 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty DTSoft …………………………………………………………………… 49 3.1.1 Những ưu điểm …………………………………………………………… 49 3.1.2 Những tồn nguyên nhân …………………………………………….50 3.2 Hoàn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty DTSoft ……………………………………………………………………………… 51 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán …………………………………………….51 3.2.2 Kiến nghị tài khoản kế ………………………………………………….53 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán …………………………………………………… 54 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán …………………………………………… 57 3.2.5 Các kiến nghị khác, phương pháp tính giá……………………………….57 Kết luận …………………………………………………………………………… 59 Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………………60 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký tự viết tắt Diễn giải 29 BG Bắc Giang CNTT Công nghệ thông tin CT Cần Thơ Cty Công ty ĐN Đà Nẵng GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HCM Hồ Chí Minh HN Hà Nội K/c Kết chuyển 10 KT Kế toán 24 KTDN Kế toán doanh nghiệp 23 KTHC Kế tốn hành 11 NKC Nhật ký chung 12 NT Nha Trang 13 NVL Nguyên vật liệu 14 PM Phần mềm 15 PS Phát sinh 16 QLDN Quản lý doanh nghiệp 28 QLNS Quản lý nhân Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập 22 QLVB Quản lý văn 21 QLVP Quản lý viện phí 25 TC Tài 26 TH Tiểu học 17 TK Tài khoản 18 TP Thành phố 19 TSCĐ Tài sản cố định 27 TT Trung tâm 20 VP Văn phòng Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ Diễn giải Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy Công ty DTSoft 11 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty DTSoft 14 Sơ đồ Tổ chức máy kế toán Cty DTSoft 16 Sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi sổ Cty DTSoft 19 Sơ đồ Sơ đồ khái quát quát trình tiêu thụ TP 29 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Trang Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Người ta thường nói: "Học phải đôi với hành", điều lĩnh vực giáo dục khơng có học lý thuyết mà cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tế Có việc học đạt hiệu cao Quá trình thực tập lúc tìm hiểu thực tế vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực tế Tuy nhiên khơng tìm hiểu lĩnh vực chun mơn cơng tác kế tốn mà cịn phải tìm hiểu lịch sử phát triển đơn vị nơi thực tập cơng tác kế tốn phận toàn hệ thống hoạt động đơn vị Mà hệ thống phận có mối liên kết qua lại với cách chặt chẽ cần phải có nhìn tổng thể Đây kết q trình thực tập tìm hiểu thực tế đơn vị thực tập Nó bao gồm tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển, cơng tác tổ chức hoạt động, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Đây nhìn chưa đầy đủ cịn nhiều thiếu sót, cố gắng nỗ lực em Em mong góp ý thầy cố giáo để phần sau em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS, TS Nguyễn Ngọc Quang, thầy cô giáo tập thể lãnh đạo, cán bộ, nhân viên Cơng ty DTSoft nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập Chương 1: Tổng quan Công ty Phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft Công ty phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft có tiền thân Trung tâm hỗ trợ phát triển phần mềm CADIT, thành lập vào ngày 27 tháng 03 năm 1996 Địa trụ sở công ty 133 Kim Ngưu Hai Bà Trưng - Hà Nôi Khi thành lập Công ty Trung tâm hoạt động dịch vụ tin học, sau qua thời gian Cơng ty viết phần mềm lĩnh vực theo yêu cầu khách hàng Công ty đạt giải thưởng Sao Khuê năm 2006 Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam (VINASA) bình chọn với sản phẩm Bộ phần mềm Kế toán DTSoft Năm 2008 lần thứ hai Công ty nhận giải thưởng Sao Khuê với giải thưởng sản phẩm dịch vụ phần mềm tiêu biểu Có dịch vụ trên, DTSoft xây dựng đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm, nhiệt tình động, sẵn sàng phục vụ yêu cầu khách hàng, đồng thời xây dựng hệ thống CNTT mạng nội bộ, email để khách hàng truyền liệu Lĩnh vực hoạt động Công ty chuyên phần mềm ứng dụng với 07 lĩnh vực chính: PM kế tốn, PM dùng chung, PM Doanh nghiệp, PM Giáo dục, PM y tế, PM hành chính, PM xã phường Ngồi trụ sở Hà Nội cơng ty cịn có chi nhánh TP Hồ Chí Minh 05 sở khắp vùng miền nước: Lào Cai, Vinh, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ Ngồi có trạm Lai Châu Điện Biên DTSoft tiến hành chia địa bàn hoạt động cho văn phòng 64 tỉnh, Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập thành tồn quốc, văn phịng thuộc khu vực khác có từ - cán địa phương chịu trách nhiệm hỗ trợ chăm sóc khách hàng địa bàn Ở trụ sở Hà Nội chi nhánh TP Hồ Chí Minh có phịng chun mơn văn phòng trực thuộc Còn sở Cơng ty có văn phịng Hoạt động phịng chun mơn văn phịng là: Nghiên cứu phát triển sản phẩm, tổ chức kinh doanh theo khu vực, triển khai sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, tài chính, tài sản đầu tư phát triển Cơng ty Các phịng văn phịng có mối quan hệ qua lại tương đối chặt chẽ, hỗ trợ trình hoạt động Hơn 10 năm tồn phát triển, DTSoft hiểu rõ khó khăn đưa phần mềm ứng dụng vào hoạt động hiệu đơn vị sử dụng phần mềm Thấy điểm mà công ty phần mềm khác chưa đạt khơng hài lịng từ phía khách hàng Đến hơm DTSoft cung cấp phần mềm dịch vụ khách hàng toàn quốc đảm bảo hiệu sử dụng 100% cho khách hàng Với phương châm hoạt động: lấy chất lượng sản phẩm dịch vụ sau bán hàng làm nòng cốt, đồng thời xây dựng hệ thống hạ tầng hoạt động đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ kinh nghiệm sẵn sàng phục vụ yêu cầu khách hàng, bên cạnh đó, DTSoft liên tục cập nhật tiến khoa học kỹ thuật không ngừng nâng cao trình độ cán Cơng ty để có điều kiện phục vụ khách hàng ngày tốt Với số vốn ban đầu nhỏ vỏn vẹn 200.000.000 đồng, 10 nhân viên 05 sản phẩm phần mềm lĩnh vực quản lý đề tài công văn Cho đến Công ty phát triển vượt bậc chiều rộng lẫn chiều sâu, cụ thể như: Hiện Cơng ty có đến 50 phiên phần mềm tất lĩnh vực như: Phần mềm kế toán, phần mềm giáo dục, y tế, website Công ty phần mềm lớn lĩnh vực kinh doanh phần mềm Năm 2006 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập doanh thu đạt tỉ đồng số nhân viên 70 người, năm 2007 doanh thu đạt 10 tỉ đồng số nhân viên lên tới 110 người Sang năm 2008 doanh thu ước đạt 13 tỉ đồng số nhân viên ba miền Bắc, Trung, Nam lên tới gần 150 người Nếu ta gọi I tiêu để đo tốc độ gia tăng hay phát triển thi ta có: Tốc độ tăng Doanh Thu năm sau so với năm trước: I07/06 = 10/7 x 100% = 142,85% I08/07 = 13/10 x 100%= 130% Tốc độ tăng Số lượng nhân viên năm sau so với năm trước: I07/06 = 110/70 x 100% = 157,14% I08/07 = 150/110 x100% = 136,36% Ta có bảng tiêu tài Công ty: Chỉ tiêu Doanh thu Số nhân viên Năm 07 so với 06 142,85% 157,14% Năm 08 so với 07 130% 136,36% Chênh lệch -12,85% - 20,78% Qua tiêu cho thấy Doanh thu số lượng nhân viên năm sau cao năm trước Tuy nhiên mức độ tăng trưởng không giống nhau, cụ thể như: Doanh thu năm 2007 so với năm 2006 có mức tăng 142,85%, năm 2008 so với năm 2007 mức tăng giảm cịn 130% Nhưng bên cạnh mức tăng số lượng nhân viên có biến động tương ứng: Năm 2007 so với năm 2006 157,14%; năm 2008 so với năm 2007 136,36% Như năm 2007 so với năm 2006 chênh lệch tốc độ phát triển tiêu Doanh thu số lượng nhân viên là: 14,29% năm 2008 so với năm 2007 6,36% Như thấy, tốc độ tăng Doanh thu bị giảm tốc độ tăng số lượng nhân viên cịn giảm nhiều dẫn đến chi phí giảm lợi nhuận Công ty Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập tăng lên Điều cho thấy công tác quản lý Công ty tốt lên Công ty làm ăn ngày hiệu 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty DTSoft Do đặc điểm Công ty hoạt động địa bàn tương đối rộng khắp nước cần nhiều người để hỗ trợ khách hàng Cơng ty có cấu tổ chức tương đối cồng kềnh phức tạp Điều có ưu điểm đảm bảo tốt việc hỗ trợ khách hàng kịp thời nhanh nhất, tạo cho khách hàng an tâm tin tưởng Nhưng máy tổ chức Cơng ty có nhược điểm là: Do chia nhỏ nên việc quản lý phức tạp, đòi hỏi nhà quản trị phải tính tốn cẩn thận, người việc khơng gây lãng phí nhân lực chi phí Tuy nhiên cấu tổ chức Công ty phát huy hết khả Công ty ngày phát triển Cấu trúc tổ chức Công ty khái quát theo sơ đồ sau: TỔNG GIÁM ĐỐC Giám đốc điều hành Bắc Trợ lý GĐ Giám đốc điều hành Nam Phó GĐ Trợ lý GĐ Các phịng chun mơnBắc Ph ịn g Tổ ng hợ p Lê Ph Ph Ph Ph òn òn òn òn g g g g N Ki H Tổ hâ nh ệ ng n th hợ an ốn p đà h g o tổ tạ ng o hợ Thị hỗ Út-Lớpp1, KTĐK K37 trợ Các Khu vực VP miền Bắc Phó GĐ Các phịng chun mơn Nam Ph ịn g Ph ần M ề m Ph òn g Q uả n trị Ph òn g Ki nh an h tổ ng hợ p H C M Ph òn g Ki nh an h tổ ng hợ p N Tr Ph òn g Ki nh an h tổ ng hợ p Cầ n Th Ph òn g Ph ần m ề m C hi nh án h Các Khu vực VP miền Nam