Phần I Tổng quan về đơn vị thực tập 1Báo cáo chuyên đề thực tập Mục lục Trang Danh mục các chữ viết tắt 2 Danh mục sơ đồ, bảng biểu 4 Lời mở đầu 6 Chương 1 Tổng quan về Công ty Phát triển và chuyển gi[.]
Báo cáo chuyên đề thực tập Mục lục Trang Danh mục chữ viết tắt………………………………………………………… Danh mục sơ đồ, bảng biểu………………………………………………………….4 Lời mở đầu ……………………………………………………………………………6 Chương 1: Tổng quan Công ty Phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cty DTSoft……………………………….7 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty DTSoft ………………………… 10 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty DTSoft ……… 12 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty DTSoft ………………………… 15 Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft 2.1 Đặc điểm thành phẩm hình thức tiêu thụ thành phẩm công ty DTSoft ………………………………………………………………………… 21 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty DTSoft ……………………………… 21 2.1.2 Các hình thức tiêu thụ thành phẩm Cơng ty DTSoft ……………… 22 2.2.Thực tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cty DTSof t … 22 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cty DTSoft …… 22 2.2.2 Phương pháp xác định giá thành phẩm ………………………………… 22 2.2.3 Kế toán thành phẩm ……………………………………………………… 23 2.2.3.1 Nội dung hạch toán thành phẩm tài khoản sử dụng …………… 23 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán thành phẩm ………………………………… 24 2.2.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm …………………………………………… 26 2.2.4.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch tốn q trình tiêu thụ thành phẩm … 26 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng ……………………………………………………… 27 2.2.5 Hạch tốn kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty DTSoft ……… …33 2.2.5.1 Đặc điểm hạch toán kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm ……… 33 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng ……………………………………………………….34 2.2.5.3 Phương pháp hạch toán ………………………………………………….34 Chương 3: Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty DTSoft 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty DTSoft …………………………………………………………………… 49 3.1.1 Những ưu điểm …………………………………………………………… 49 3.1.2 Những tồn nguyên nhân …………………………………………….50 3.2 Hoàn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty DTSoft ……………………………………………………………………………… 51 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán …………………………………………….51 3.2.2 Kiến nghị tài khoản kế ………………………………………………….53 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán …………………………………………………… 54 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán …………………………………………… 57 3.2.5 Các kiến nghị khác, phương pháp tính giá……………………………….57 Kết luận …………………………………………………………………………… 59 Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………………60 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký tự viết tắt Diễn giải 29 BG Bắc Giang CNTT Công nghệ thông tin CT Cần Thơ Cty Công ty ĐN Đà Nẵng GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HCM Hồ Chí Minh HN Hà Nội K/c Kết chuyển 10 KT Kế toán 24 KTDN Kế toán doanh nghiệp 23 KTHC Kế tốn hành 11 NKC Nhật ký chung 12 NT Nha Trang 13 NVL Nguyên vật liệu 14 PM Phần mềm 15 PS Phát sinh 16 QLDN Quản lý doanh nghiệp 28 QLNS Quản lý nhân Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập 22 QLVB Quản lý văn 21 QLVP Quản lý viện phí 25 TC Tài 26 TH Tiểu học 17 TK Tài khoản 18 TP Thành phố 19 TSCĐ Tài sản cố định 27 TT Trung tâm 20 VP Văn phòng Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ Diễn giải Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy Công ty DTSoft 11 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty DTSoft 14 Sơ đồ Tổ chức máy kế toán Cty DTSoft 16 Sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi sổ Cty DTSoft 19 Sơ đồ Sơ đồ khái quát quát trình tiêu thụ TP 29 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Trang Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Người ta thường nói: "Học phải đôi với hành", điều lĩnh vực giáo dục khơng có học lý thuyết mà cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tế Có việc học đạt hiệu cao Quá trình thực tập lúc tìm hiểu thực tế vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực tế Tuy nhiên khơng tìm hiểu lĩnh vực chun mơn cơng tác kế tốn mà cịn phải tìm hiểu lịch sử phát triển đơn vị nơi thực tập cơng tác kế tốn phận toàn hệ thống hoạt động đơn vị Mà hệ thống phận có mối liên kết qua lại với cách chặt chẽ cần phải có nhìn tổng thể Đây kết q trình thực tập tìm hiểu thực tế đơn vị thực tập Nó bao gồm tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển, cơng tác tổ chức hoạt động, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Đây nhìn chưa đầy đủ cịn nhiều thiếu sót, cố gắng nỗ lực em Em mong góp ý thầy cố giáo để phần sau em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS, TS Nguyễn Ngọc Quang, thầy cô giáo tập thể lãnh đạo, cán bộ, nhân viên Cơng ty DTSoft nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập Chương 1: Tổng quan Công ty Phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft Công ty phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft có tiền thân Trung tâm hỗ trợ phát triển phần mềm CADIT, thành lập vào ngày 27 tháng 03 năm 1996 Địa trụ sở công ty 133 Kim Ngưu Hai Bà Trưng - Hà Nôi Khi thành lập Công ty Trung tâm hoạt động dịch vụ tin học, sau qua thời gian Cơng ty viết phần mềm lĩnh vực theo yêu cầu khách hàng Công ty đạt giải thưởng Sao Khuê năm 2006 Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam (VINASA) bình chọn với sản phẩm Bộ phần mềm Kế toán DTSoft Năm 2008 lần thứ hai Công ty nhận giải thưởng Sao Khuê với giải thưởng sản phẩm dịch vụ phần mềm tiêu biểu Có dịch vụ trên, DTSoft xây dựng đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm, nhiệt tình động, sẵn sàng phục vụ yêu cầu khách hàng, đồng thời xây dựng hệ thống CNTT mạng nội bộ, email để khách hàng truyền liệu Lĩnh vực hoạt động Công ty chuyên phần mềm ứng dụng với 07 lĩnh vực chính: PM kế tốn, PM dùng chung, PM Doanh nghiệp, PM Giáo dục, PM y tế, PM hành chính, PM xã phường Ngồi trụ sở Hà Nội cơng ty cịn có chi nhánh TP Hồ Chí Minh 05 sở khắp vùng miền nước: Lào Cai, Vinh, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ Ngồi có trạm Lai Châu Điện Biên DTSoft tiến hành chia địa bàn hoạt động cho văn phòng 64 tỉnh, Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập thành tồn quốc, văn phịng thuộc khu vực khác có từ - cán địa phương chịu trách nhiệm hỗ trợ chăm sóc khách hàng địa bàn Ở trụ sở Hà Nội chi nhánh TP Hồ Chí Minh có phịng chun mơn văn phòng trực thuộc Còn sở Cơng ty có văn phịng Hoạt động phịng chun mơn văn phịng là: Nghiên cứu phát triển sản phẩm, tổ chức kinh doanh theo khu vực, triển khai sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, tài chính, tài sản đầu tư phát triển Cơng ty Các phịng văn phịng có mối quan hệ qua lại tương đối chặt chẽ, hỗ trợ trình hoạt động Hơn 10 năm tồn phát triển, DTSoft hiểu rõ khó khăn đưa phần mềm ứng dụng vào hoạt động hiệu đơn vị sử dụng phần mềm Thấy điểm mà công ty phần mềm khác chưa đạt khơng hài lịng từ phía khách hàng Đến hơm DTSoft cung cấp phần mềm dịch vụ khách hàng toàn quốc đảm bảo hiệu sử dụng 100% cho khách hàng Với phương châm hoạt động: lấy chất lượng sản phẩm dịch vụ sau bán hàng làm nòng cốt, đồng thời xây dựng hệ thống hạ tầng hoạt động đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ kinh nghiệm sẵn sàng phục vụ yêu cầu khách hàng, bên cạnh đó, DTSoft liên tục cập nhật tiến khoa học kỹ thuật không ngừng nâng cao trình độ cán Cơng ty để có điều kiện phục vụ khách hàng ngày tốt Với số vốn ban đầu nhỏ vỏn vẹn 200.000.000 đồng, 10 nhân viên 05 sản phẩm phần mềm lĩnh vực quản lý đề tài công văn Cho đến Công ty phát triển vượt bậc chiều rộng lẫn chiều sâu, cụ thể như: Hiện Cơng ty có đến 50 phiên phần mềm tất lĩnh vực như: Phần mềm kế toán, phần mềm giáo dục, y tế, website Công ty phần mềm lớn lĩnh vực kinh doanh phần mềm Năm 2006 Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập doanh thu đạt tỉ đồng số nhân viên 70 người, năm 2007 doanh thu đạt 10 tỉ đồng số nhân viên lên tới 110 người Sang năm 2008 doanh thu ước đạt 13 tỉ đồng số nhân viên ba miền Bắc, Trung, Nam lên tới gần 150 người Nếu ta gọi I tiêu để đo tốc độ gia tăng hay phát triển thi ta có: Tốc độ tăng Doanh Thu năm sau so với năm trước: I07/06 = 10/7 x 100% = 142,85% I08/07 = 13/10 x 100%= 130% Tốc độ tăng Số lượng nhân viên năm sau so với năm trước: I07/06 = 110/70 x 100% = 157,14% I08/07 = 150/110 x100% = 136,36% Ta có bảng tiêu tài Công ty: Chỉ tiêu Năm 07 so với 06 Năm 08 so với 07 Chênh lệch Doanh thu 142,85% 130% -12,85% Số nhân viên 157,14% 136,36% - 20,78% Qua tiêu cho thấy Doanh thu số lượng nhân viên năm sau cao năm trước Tuy nhiên mức độ tăng trưởng không giống nhau, cụ thể như: Doanh thu năm 2007 so với năm 2006 có mức tăng 142,85%, năm 2008 so với năm 2007 mức tăng giảm cịn 130% Nhưng bên cạnh mức tăng số lượng nhân viên có biến động tương ứng: Năm 2007 so với năm 2006 157,14%; năm 2008 so với năm 2007 136,36% Như năm 2007 so với năm 2006 chênh lệch tốc độ phát triển tiêu Doanh thu số lượng nhân viên là: 14,29% năm 2008 so với năm 2007 6,36% Như thấy, tốc độ tăng Doanh thu bị giảm tốc độ tăng số lượng nhân viên Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập giảm nhiều dẫn đến chi phí giảm lợi nhuận Công ty tăng lên Điều cho thấy công tác quản lý Công ty tốt lên Công ty làm ăn ngày hiệu 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty DTSoft Do đặc điểm Công ty hoạt động địa bàn tương đối rộng khắp nước cần nhiều người để hỗ trợ khách hàng Cơng ty có cấu tổ chức tương đối cồng kềnh phức tạp Điều có ưu điểm đảm bảo tốt việc hỗ trợ khách hàng kịp thời nhanh nhất, tạo cho khách hàng an tâm tin tưởng Nhưng máy tổ chức Cơng ty có nhược điểm là: Do chia nhỏ nên việc quản lý phức tạp, đòi hỏi nhà quản trị phải tính tốn cẩn thận, người việc khơng gây lãng phí nhân lực chi phí Tuy nhiên cấu tổ chức Công ty phát huy hết khả Công ty ngày phát triển Cấu trúc tổ chức Công ty khái quát theo sơ đồ sau: Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập Trên số mẫu biểu kế tốn mà Cơng ty DTSoft áp sử dụng cơng tác hạch tốn kế tốn Việc sử dụng phần mềm giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hố nhiều tăng suất làm việc Đây giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp công nghệ thơng tin ngày phát triển Nhưng khơng mà vai trị kế tốn bị giảm mà quan trọng Phần mềm công cụ tính tốn cịn kế tốn người trực tiếp thực công việc nhập liệu, liệu khơng xác báo cáo kết xuất bị sai lệch Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập Chương 3: Đánh giá thực trạng kế thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty DTSoft 3.1 Đánh giá thực trạng kế thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty DTSoft 3.1.1 Những ưu điểm Qua q trình tìm hiểu cơng tác Hạch tốn kế tốn đơn vị thấy cơng tác kế toán đơn vị tương đối tốt thể ưu điểm sau: - Công ty tổ chức Bộ máy kế toán đầy đủ với phận phân cơng chun trách, chun mơn hố giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn đạt hiệu cao Phân cơng lao động kế tốn hợp lý - Về trình tự ghi sổ Cơng ty tổ chức có khoa học theo qui định - Được cho phép quan chức năng, vận dụng chế độ kế toán theo định 18 Bộ Tài Cơng ty DTSoft thực hạch toán theo chế độ tài khoản kế toán, chứng từ kế toán - Đối với phần hành kế tốn Cơng ty tổ chức tốt đảm bảo phần hành, phận kế toán thực chức năng, nhiệm vụ Tiêu biểu kế tốn giai đoạn tiêu thụ Cơng ty hạch tốn đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ chi phí phát sinh q trình tiêu thụ Xác định kịp thời kết tiêu thụ toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ - Cơng ty tổ chức tốt cơng tác Hạch tốn kế tốn đảm bảo cho cơng tác thực chức năng, nhiệm vụ phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch kinh tế, tài Phản Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập ánh giám đốc việc chấp hành chế độ quản lý kinh tế, tài tăng cường củng cố chế độ Hạch toán kế toán 3.1.2 Những tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà Công ty DTSoft đạt cơng tác hạch tốn kế tốn cịn có tồn cần khắc phục như: - Về tổ chức máy kế toán đơn vị tương đối hợp lý nhiên đặc điểm đơn vị có nhiều sở phụ thuộc có chi nhánh nên tổ chức máy theo mơ hình phân tán kết hợp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phận kế tốn trung tâm - Việc sử dụng phần mềm kế toán tiện lợi nhanh chóng xác, nhiên điều dễ dẫn đến việc chậm chễ việc ghi sổ cập nhật chứng từ chủ quan vào máy tính Trong q trình lưu sổ sách chứng từ phải cẩn thận phải quản lý tốt Định kỳ nên lưu liệu đĩa phòng gặp cố máy móc làm liệu - Việc vận dụng chế độ kế toán khác vào loại hình doanh nghiệp đơn vị cần phải cẩn thận sử dụng hệ thống tài khoản phải hợp lý, không tiết tài khoản không cho phép quan chức Theo em, Công ty DTSoft nên tổ chức máy hoạt động gọn nhẹ tiết kiệm chi phí quản lý phòng ban nâng cao trách nhiệm đồng thời tăng hiệu cơng việc Có q nhiều phòng, ban chức làm cho máy cồng kềnh khó vận động nhịp nhàng được, dẫn đến khó quản lý Hiện Cơng ty quản lý nhân viên theo thời gian với số lượng đông khó Cơng ty tham khảo Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập mơ hình quản lý theo cơng việc cơng ty khác, mơ hình tương đối hiệu 3.2 Hồn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty DTSoft 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế tốn Vai trị chứng từ kế tốn quan trọng khơng phủ nhận điều Chứng từ kế tốn chụp vốn quan hệ phát sinh thuộc đối tượng hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm đối tượng vận động Chứng từ kế tốn thơng tin kiểm tra kịp thời tình trạng đối tượng vận động theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ cấp chủ thể quản lý Hệ thống chứng từ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra tra hoạt động sản xuất kinh doanh Với ý nghĩa nêu chứng từ thực cần thiết quan trọng với doanh nghiệp Qua thực tế tìm hiểu Cơng ty DTSoft em nhận thấy công tác tổ chức sử dụng chứng từ doanh nghiệp tương đối đầy đủ qui định có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên bên cạnh cơng tác ln chuyển chứng từ cịn cứng nhắc, chưa linh hoạt Ví dụ qui trình luân chuyển chứng từ trình chi tiền mặt Cơng ty DTSoft sau: Người nhận tiền đề nghị doanh nghiệp chi tiền Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng duyệt chi Kế toán toán lập phiếu chi Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị duyệt chi Thủ quĩ xuất quĩ tiến mặt giao cho người nhận tiền ký vào phiếu chi sau chuyển lại cho kế tốn tốn Kế toán toán ghi sổ kế toán Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập Bảo quản chứng từ kỳ, chuyển lưu trữ sau năm tài Trách nhiệm Người Kế tốn Thủ Kế luân chuyển nhận trưởng toán tiền toán đơn vị trưởng Công việc Đề nghị chi tiền Thủ quĩ Duyệt chi Lập phiếu chi 4 Ký phiếu chi Xuất quỹ Ghi sổ kế toán Bảo quản, lưu Ưu điểm phương án có trình tự ln chuyển ngắn đảm bảo tính kiểm tra, xét duyệt phiếu chi lớn nhiên không thuận tiện thời gian luân chuyển Đối với Cơng ty có đặc điểm lượng nhân viên công tác đông xa khối lượng chứng từ chi tốn hàng ngày lớn để tốn nhiều thời gian gây hậu lãng phí khơng cần thiết Theo em Cơng ty nên sử dụng phương pháp luân chuyển chứng từ theo cách sau: Người nhận tiền đề nghị Công ty chi tiền Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng duyệt chi Kế toán toán lập phiếu chi Thủ quỹ xuất qũy tiền mặt giao cho người nhận tiền ký vào phiếu chi sau chuyển lại cho kế tốn tốn Kế toán toán ghi sổ kế toán Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị ký phiếu chi Bảo quản chứng từ kỳ, chuyển vào lưu trữ sau năm kế toán Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập Cá nhân liên quan Công việc Đề nghị chi tiền Người Kế toán Thủ Kế nhận trưởng toán tiền toán đơn vị trưởng Thủ quĩ Duyệt chi Lập phiếu chi 4 Ký phiếu chi Xuất quỹ 6 Ghi sổ kế toán Bảo quản, lưu Phương án luân chuyển khắc phục thời gian luân chuyển lại khơng đảm bảo tính kiểm tra chặt chẽ việc chi tiền Doanh nghiệp nên áp dụng hai phương pháp để tận dụng ưu điểm phương pháp ghi rõ: - Phương án dùng trường hợp số tiền chi lớn, nghiệp vụ chi có tính chất trọng yếu quản lý - Phương án nên áp dụng nghiệp vụ chi có tính chất thường xuyên đơn vị để đảm bảo tính kịp thời việc luân chuyển chứng từ Nếu doanh nghiệp tổ chức việc luân chuyển chứng từ linh hoạt giúp giảm bớt gánh nặng cho cơng tác kế tốn quản lý, làm tăng hiệu công việc 3.2.2 Kiến nghị tài khoản kế tốn Như nói chứng từ chụp lại ngun hình nghiệp vụ, tự không phản ánh mối liên hệ tất yếu mặt, tượng Vấn đề phản ánh vận động đối tượng hạch toán theo loại Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập tài sản, loại nguồn vốn, loại hoạt hoạt động lại phải cần có phương pháp thích hợp, phương pháp sử dụng Tài khoản kế toán Tài khoản cách thức phân loại, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo đối tượng ghi hạch toán, kế toán nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý loại chủ thể quản lý khác Quản lý kinh tế cần thông tin tổng hợp tài sản, nguồn huy động tài sản, tình hình kết kinh doanh theo loại hàng hố, đơn vị Do qua việc sử dụng tài khoản kế tốn ta thấy phần qui mô doanh nghiệp Về việc sử dụng tài khoản Công ty DTSoft áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15 Bộ tài chính, Cơng ty có chi tiết thêm số tài khoản cấp Tuy nhiên việc sử dụng tài khoản chi tiết Công ty số tài khoản chi tiết mà chưa cho phép quan chức năng, số tài khoản khác lại chưa chi tiết đến tận đối tượng để quản lý Công ty tiết tài khoản cấp 3, cấp công tác kế toán quản trị phục vụ cho nội doanh nghiệp mà không nên dùng với báo cáo tài bên ngồi Cơng ty Cịn tài khoản tốn tiết đến đối tượng quản lý Công ty nên sử dụng số tài khoản phù hợp như: TK 242- Chi phí trả trước dài hạn việc trích trước sửa chữa lớn TSCĐ TK 511Doanh thu cung cấp hàng hố dịch vụ, Cơng ty tiết rõ -Doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cung cấp dịch vụ bảo trì 3.2.3 Kiến nghị sổ kế tốn Sổ kế tốn có nhiều tác dụng cơng tác kế toán thực tiễn áp dụng Sổ kế toán phương tiện vật chất bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản ánh cách có hệ thống thơng tin kế tốn theo thời gian theo đối tượng Ghi sổ kế toán thừa nhận giai Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập 5 đoạn phản ánh kế tốn q trình cơng nghệ sản xuất thơng tin kế tốn Nghiệp vụ kinh tế sau lập chứng từ theo yêu cầu sử dụng thông tin người quản lý theo thời gian, theo đối tượng, tổng hợp, chi tiết Mặc dù thông tin ghi chép sổ sách kế toán chưa xử lý tinh lọc theo tiêu cung cấp, việc phân loại số liệu kế toán từ chứng từ vào hệ thống loại sổ kế tốn theo mục đích ghi chép loại sổ cung cấp thông tin đạo hoạt động kinh doanh hàng ngày Tại công đoạn ghi sổ kế tốn cho biết thơng tin cần thiết quản lý đối tượng mà thân chứng từ kế tốn khơng thể cung cấp Để sử dụng hệ thống loại sổ có đặc trưng kết cấu, nội dung phản ánh hình thức biểu khác nhau, cần phải phân loại sổ theo tiêu thức riêng, từ chọn cách mở sổ thích hợp, đảm bảo hiệu chung cơng tác kế tốn sổ giai đoạn Tại Công ty DTSoft, với việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung mà đặc điểm phương pháp ghi sổ tính thời gian thông tin, không phân loại theo đối tượng phản ánh, sổ không phản ánh số dư đầu kỳ, cuối kỳ tài khoản sổ Nhật ký; phản ánh số biến động đối tượng, tính chất chụp nguyên vẹn thông tin từ chứng từ cách có hệ thống Và cấn phải sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi nghiệp vụ diễn thường xuyên liên tục Doanh nghiệp sử dụng hai loại sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền, với đặc thù doanh nghiệp sử dụng thêm hai loại sổ Nhật ký đặc biệt là: Nhật ký bán hàng Nhật ký mua hàng Mẫu sổ sau: Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng 01 năm 2008 ĐVT: 1000đ NT ghi sổ Chứng từ SH NT Tài khoản ghi Nợ Diễn giải TK khác 152 156 Số Số Phải trả người bán (Ghi Có TK 331) tiền hiệu 02 01 02 03 02 02 Mua đĩa PV cơng tác PM Mua máy tính phịng PM Cộng sang trang 400 0 400 8.000 0 8.000 8.400 0 8.400 NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 01 năm 2008 NT ghi Chứng từ SH NT 15 01 02 15 03 10 sổ Phải thu Diễn giải Ký HĐ bảo trì PM KTHC Bán PM KTHC Cộng sang trang Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 ĐVT: 1000đ Ghi Có TK doanh thu người mua Hàng Thành Dịch (Nợ TK 131) hoá phẩm vụ 2.500 0 2.500 8.500 8.500 0 11.000 8.500 2.500 Báo cáo chuyên đề thực tập Ngoài doanh nghiệp nên sử dụng thêm sổ ghi chép tay coi sổ phụ để tiện đối chiếu 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán Báo cáo kế toán doanh nghiệp kết cuối q trình hạch tốn, phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp quan quản lý cấp Báo cáo tài phục vụ ch doanh nghiệp nhà đầu tư Hiện doanh nghiệp cổ phần hoá bên ngồi việc thơng tin báo cáo tài phải thật xác kịp thời Tuy Công ty DTSoft chưa phải doanh nghiệp cổ phần hoá niêm yết thị trường chứng khoán báo cáo tài doanh nghiệp vơ quan trọng Nó cho biết số liệu khứ doanh nghiệp phát triển xu hướng cho tương lai Báo cáo kế tốn Cơng ty DTSoft tương đối đầy đủ theo qui định, số báo cáo chưa có phần mềm doanh nghiệp nên bổ sung chỉnh sửa cho với mẫu qui định 3.2.5 Các kiến nghị khác Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty DTSoft tương đối hoàn chỉnh Đơn vị sử dụng phương pháp tính giá giá đơn vị bình qn tương đối hợp lý, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá giá thực tế đích danh để tính giá hàng xuất kho Một mảng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn kế toán quản trị doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị để phục vụ cho lãnh đạo cơng ty đưa sách hay định triển khai kinh doanh doanh nghiệp Do Báo cáo kế tốn quản trị quan trọng với doanh nghiệp Tuy nhiên Công ty DTSoft báo cáo kế tốn quản trị lại khơng trọng, báo cáo kế toán quản trị thường lập sơ sài Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập không đầy đủ Đối với doanh nghiệp sản xuất báo cáo kê tốn quản trị vơ quan trọng, doanh nghiệp nên ý đến công tác kế toán quản trị Cần tổ chức phận chuyên lập báo cáo quản trị, sở để nhà quản lý đưa chiến lược Ngồi cơng tác quản lý doanh nghiệp quản lý theo thời gian, đưa vào áp dụng phương pháp quản lý theo hiệu công việc tạo môi trường mẻ tạo phương pháp làm việc có hiệu Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Trong xu hướng hội nhập phát triển phủ nhận ảnh hưởng ngành Công nghệ thông tin đến lĩnh vực xã hội Cho dù lĩnh vực nào, công việc cần đến máy tính, lý mà hàng loạt sản phẩm Cơng nghệ thơng tin tiện ích đời nhằm hỗ trợ cho người sử dụng Từ chương trình đơn giản đến phức tạp gặp đâu Từ quán Cafe quán nước có Internet, nắm bắt xu hướng mà ngành Cơng nghiệp phần mềm ngày phát triển Một ứng dụng làm kế tốn máy tính, nhanh xác Đó phần mềm kế tốn Cơng ty Phát triển chuyển giao phần mềm DTSoft đơn vị tiêu biểu ngành công nghệ phần mềm sản phẩm phần mềm đặc biệt phần mềm kế toán Với bề dày lịch sử 10 năm xây dựng phát triển, ngày Cơng ty có sản phẩm miền tổ quốc Công ty phát triển mạnh chiều sâu lẫn chiều rộng Tuy nhiên cịn có khó khăn cạnh tranh đơn vị khác Trong trình tìm hiểu hoạt động Công ty DTSoft, em thấy Công ty đà phát triển mạnh mẽ Công tác tổ chức Công ty DTSoft tốt ngày hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo đặc biệt PGS, TS Nguyễn Ngọc Quang tồn cán nhân viên Cơng ty DTSoft Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37 Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TT TÊN TÀI LIỆU Đào tạo cán Công ty DTSoft Giáo trình kế tốn tài Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn Báo cáo tài Cơng ty DTSoft Hướng dẫn sử dụng phần mềm Cơng ty DTSoft Giáo trình kế tốn quản trị Lê Thị Út-Lớp KTĐK K37