Luận văn tốt nghiệp công tác kế toán tại công ty phát triển kỹ thuật xây dựng

Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời Ngay từ hình thành xà hội loài ngời, ngời đà biết tiến hành hoạt động sản xuất để tạo sản phẩm tự nuôi sống mình, trì tồn xà hội loài ngời Hoạt động sản xuất ngày phát triển tạo sản phẩm ngày nhiều hơn, phong phú nhằm thoả mÃn nhu cầu đời sống sản xuất xà hội Có thể nói phát sinh phát triển ngành sản xuất đà thúc đẩy xà hội loài ngời phát triển từ chế độ công xà nguyên thuỷ qua chế độ xà hội khác đến chế độ xà hội chủ nghĩa ngày Song phát sinh phát triển hoạt động sản xuất đòi hỏi quan tâm mức độ ngày tăng ngời đến hoạt động sản xuất đó, đảm bảo cho hoạt động sản xuất đem lại hiệu không ngừng phát triển Cũng có nghĩa hoạt động quản lý ngời hoạt động sản xuất phải đợc hình thành không ngừng đổi với phát triển hoạt động sản xuất Chế độ xà hội chủ nghĩa - sản xuất dựa sở chế độ công hữu t liệu sản xuất đợc tiến hành thành tựu khoa học kỹ thuật đại Bởi hoạt động quản lý ngời chế độ sản xuất dới chế độ xà hội chủ nghĩa đợc tiến hành sở khoa học quản lý đại kế toán doanh nghiệp sản xuất đà đọc xác định công cụ quan trọng có hiệu lực để quản lý sản xuất kinh doanh thực hạch toán kinh doanh xà hội chủ nghĩa Vị trí quan trọng kế toán quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp sản xuất, ngời cần thiết nhận thức cách đầy đủ, xác, kịp thời có hệ thống thông tin kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh, các tài sản có tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp Những ®iỊu ®ã chØ cã thĨ thùc hiƯn th«ng qua viƯc sử dụng thông tin kinh tế kế toán thu thËp, xư lý vµ cung cÊp Nhê sư sơng thông tin kinh tế mà lÃnh đạo doanh nghiệp quan quản lý có sở để nhận thức đắn, khách quan, đầy đủ, xác, kịp thời có hệ thống hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản có nh tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp Mặt khác, vị trí quan trọng kế toán không giới hạn việc cung cấp thông tin kinh tế mà thể việc thực kiểm tra kiểm soát SV thực hiện:Bùi Thị Vân kế toán hoạt động kinh doanh sử dụng tài sản bảo vệ tài sản doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động có hiệu thiết thực, đờng lối phát triển sản xuất kinh tế Đảng Nhà nớc ta Trong điều kiện tổ chức kế toán Nhà nớc xà hội chủ nghĩa Việt Nam đà khẳng định đợc vị trí quan trọng kế toán: "Đối với Nhà nớc, kế toán công cụ quản trọng để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc, để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Đối với tổ chức, xí nghiệp kế toán công cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài tổ chức, xí nghiệp " Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán, qua thời gian tìm hiểu thực tập công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, em đà xây dựng riêng cho phần báo cáo tổng hợp tình hình kế toán công ty Nội dung báo cáo bao gồm phần: Phần I: Khái quát Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Phần II: Công tác kế toán Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng SV thực hiện:Bùi Thị Vân Phần I Giới thiệu khái quát công ty phát triển kỹ thuật xây dựng I trình hình thành phát triển công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng: Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công xây dựng Hà Nội, đợc hình thành sơ sát nhập Trung tâm triển khai kỹ thuật Trung tâm chuyển giao công nghệ xây dựng Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta chuyển sang chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có cạnh tranh gay gắt Để bắt kịp với xu chung, công ty đà có chuyển đổi để phù hợp với chế Ngày 05/05/1993, Công ty đợc thành lập lại theo định số 177A/BXD - TCLD Bộ trởng Bộ xây dựng Trụ sở: La Thành - Đống Đa- Hà Nội Trớc công ty gặp nhiều khó khăn nhng với u chung ngành xây dựng đặc thù riêng ngành xây lắp xây dựng công trình dân dụng, công nhân viên công ty khả có quan tâm toàn diện tập thể lÃnh đạo cấp đạo tổ chức thực nhiệm vụ đợc giao kết hợp với cố gắng nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty không ngừng học hỏi kinh nghiệm Công ty đà đứng vững ngày vơn lên, nhờ Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng đợc công nhận doanh nghiệp hạng I định số 965/QĐ-BXD ngày 14/7/2000, đợc cấp đăng ký kinh doanh theo luật pháp nớc cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam đợc Bộ xây dựng cấp chứng hành nghề số 143/BXD-CSXD ngày 16/4/97, phạm vi hoạt động nớc Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội giao thi công công trình lớn, đến Công ty đà xây dựng bàn giao nhiều công trình xây dựng có giá trị lớn nh: Nhà Liên hiệp quốc Trụ sở tổng liên đoàn lao động Việt Nam Khách sạn Chợ đồng xuân Các công trình đà góp phần nâng chữ tín cho Công ty Tổng công ty thị trờng Doanh thu, tổng nộp Ngân sách, thu nhập ngời lao động hàng năm không ngừng tăng lên Bảng 2.1: Tình hình phát triển Công ty năm gần (1999-2001) STT Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 2001 Giá trị tổng sản lợng Triệu đồng 37300 30.000 40.000 SV thực hiện:Bùi Thị Vân 3 Tỉng lao ®éng Ngêi 318 327 325 Thu nhập bình quân Đ/ngời/tháng 615000 637.000 680.000 Tổng nộp Ngân sách Triệu đồng 2378 2500 2000 Lợi nhuận Triệu đồng 542 528 771 *Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2002 Với đà phát triển năm qua, công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng tâm hoàn thành kế hoạch đợc giao với: - Thu nhập bình quân: 700.000 đ/ngời/tháng - Thực đầy đủ nghĩa vụ thu nộp với Tổng công ty nhà nớc: - Tất cá nhân Công ty đợc bố trí làm việc - Tổng sản lợng năm: 30- 40 tỉ đồng II Chức năng, nhiệm vụ Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, với chức sản xuất theo lĩnh vực thi công, xây dựng sở hạ tầng Công ty đợc phép thực công tác xây dựng bao gồm: - Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp - Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi - Xây dựng xử lý loại công trình - Lắp đặt thiết bị điện, công trình - Sản xuất cấu kiện bê tông - Xây dựng chống thấm công trình ngầm, mái công trình công nghiệp dân dụng Công ty đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội giao quản lý, sử dụng phần vốn, nguồn lực có trách nhiệm phải bảo toàn, phát triển vốn Ngoài nguồn vốn đợc giao, Công ty đợc phép huy động thêm nguồn vốn khác để sản xuất kinh doanh xây dựng sở vật chất Trong trình hoạt động, Công ty ®ỵc qun tù chđ kinh doanh, ®ỵc phÐp dïng dÊu riªng, cã nhiƯm vơ lËp, tỉ chøc thùc hiƯn kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành hợp đồng kinh tế với tổ chức, quan, đơn vị nớc đồng thời phải thực đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm nhà nớc, quan cấp theo luật định Tổng công ty Nhà nớc III Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất Tổ chức quản lý Công ty SV thực hiện:Bùi Thị Vân Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức quản lý Giám đốc P.Giám đốc kỹ thuật P.Kế toán đầu t P.Kỹ thuật P.Giám đốc sản xuất P.Tài kế P.Tổ toán chức hành XNXD TCCG XNXL SXVLXD XN CT vàhình HTCT T.tâm CGCNXD * Công ty thựcvà tế lÃnh đạo Tập móng chungXNXD theo mô thủ trởng Đứng đầu Giám đốc: ngời đại diện Công ty quan hệ, trực tiếp chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trớc quan pháp luật Giúp việc cho Giám ®èc gåm hai Phã gi¸m ®èc: - Phã gi¸m ®èc phụ trách kỹ thuật - Phó giám đốc phụ trách sản xuất - Phòng kỹ thuật: giúp Giám đốc công tác đấu thầu, đạo công tác kỹ thuật thi công an toàn lao động công trình xây dựng - Phòng kế hoạch đầu t: đầu mối giúp Giám đốc công tác tiếp thị Marketing, có trách nhiệm đầu t nghiệp vụ cho Công ty tổ chức điều độ, đẩy mạch việc toán, bàn giao công trình kịp thời - Phòng tổ chức lao động hành chính: giúp Giám đốc mặt tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng công tác hành chính, công tác kỷ luật, thi đua khen thởng, giải chế độ sách lao động - Phòng tài kế toán: giúp Giám đốc công tác kế toán, thống kê tài chính, hạch toán tài sản, tiền lơng, tổ chức hạch toán kế toán, toán báo cáo tài - Giám đốc xí nghiệp trực thuộc chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai thực nhiệm vụ Công ty giao, chấp hành chế độ kiểm tra kiểm soát Công ty tổ chức có liên quan SV thực hiện:Bùi Thị Vân Tổ chức sản xuất Công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất Giám đốc Đội công trình Đội công trình Đội công trình Đội công trình Tỉ (nỊ) Tỉ (méc) Tỉ (s¾t) Tổ (lao động) Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng có nhiệm vụ thi công công trình dân dụng công nghiệp Sản phẩm xây lắp có kết cấu, thời gian thi công chi phí cho công trình khác nên để đạt đợc hiệu cao trình sản xuất, công trình đợc bố trí đội, tổ sản xuất phù hợp với công việc, nhiệm vụ đợc giao theo tính chất, quy mô công trình lực đội, tổ Lực lợng sản xuất Công ty đợc chia thành tám đội xây dựng, gồm tám đội trởng, kỹ s kỹ thuật công nhân Mỗi đội gồm nhiều tổ sản xuất nh tổ sắt, tổ nề, tổ mộc, tổ lao động Mỗi tổ có tổ trởng đứng đạo làm việc với công nhân tổ thực nhiệm vụ đợc giao Hiện nay, Công ty áp dụng phơng thức quản lý khoán gọn công trình, hạng mục công trình Công ty giao khoán toàn giá trị công trình hạng mục công trình (đối với công trình có giá trị lớn) cho đội xây dựng thông qua "Hợp đồng giao khoán" Các đội xây dựng trực tiếp thi công tự tổ chức cung øng vËt t, tỉ chøc lao ®éng ®Ĩ tiÕn hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao toán đợc toán toàn giá trị công trình theo giá nhận khoán SV thực hiện:Bùi Thị Vân nộp cho Công ty số khoản theo quy định Công ty đơn vị có t cách pháp nhân đứng ký kết hợp đồng xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức đạo, theo dõi tiến độ thi công, toán với chủ đầu t, nộp thuế Tổ chức công tác kế toán Công ty 3.1 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán toán Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế toán trung tâm XN trực thuộc Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng tổ chức máy kế toán theo hình thức tập chung Công tác kế toán đợc tiến hành tập chung công ty Các xí nghiệp sản xuất máy kế toán riêng mà có nhân viên kế toán lµm nhiƯm vơ ghi chÐp thu nhËp chøng tõ, lËp bảng kê kiêm chứng từ gốc gửi công ty Tại phòng kế toán công ty, cán kế toán ghi chép nghiệp vụ, hạch toán, lập báo cáo chi tiết điều hành máy liên quan - Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc cấp hoạt động quản lý tài chính, thực chế độ tài Nhà nớc để đạo, tổ chức, kiểm tra toàn hệ thống kế toán công ty Kế toán tổng hợp: Phân tích đánh giá tình hình tài theo dõi khoản lại đơn vị có nghiệp vụ phát sinh, phản ánh tình hình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh, ghi chép vào sổ cái, lập bảng cân đối kế toán 3.2 Hình thức ghi sổ kế toán công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng doanh nghiệp có quy mô nghiệp vụ tơng đối nhiều nên Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán hình thức "Nhật ký chung" Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức "Nhật ký chung" C- từ gốc SV thực hiện:Bùi Thị Vân Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu Ngày tháng ghi sổ Mẫu sổ Nhật ký chung Năm Chừng từ Diễn giải Trang số nhật ký Sổ Ngày chung tháng Sè trang tríc chun sang Sè hiƯu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Cần chuyển sang trang sau Ngày tháng năm 200 Ngêi ghi sỉ ( Ký, hä, tªn) SV thùc hiƯn:Bïi Thị Vân Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Sổ Ngày tháng ghi sổ Chừng từ Sổ Ngày tháng Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: DiƠn gi¶i Trang sè nhËt ký chung Sè trang tríc chun sang Sè hiƯu TK ®èi øng Số phát sinh Nợ Có Cần chuyển sang trang sau Phần ii Tình hình hạch toán nghiệp vụ kế toán công ty PHáT TRIểN Kỹ THUậT XÂY DựNG I kế toán tài sản cố định (TSCĐ) Hạch toán ban đầu công tác kế toán TSCĐ dựa chứng từ nh bảng trích khấu hao, chứng từ phiếu chi cho việc mua sắm TSCĐ biên bàn giao biên lý nhợng bán TSCĐ, phiếu nhập kho hoá đơn mua hàng , hợp đồng mua bán , lý hợp đồng Tình hình thực tế tăng, giảm tài sản cố định công ty Phát triển kỹ truật xây dựng * Trích số liệu ngày 01tháng 12 năm 2001 Công ty dùng tiền mặt mua máy điều hoà theo giá thoả thuận thuế 7.800.000, chi phí lắp đặt chạy thử bên mua chịu 65.000 đợc đa vào sử dụng Căn vào hoá đơn kế toán ghi: 1) Nỵ TK 211: 7.865.000 Cã TK 111: 7.865.000 2) Nỵ TK 414: 7.865.000 Cã TK 411 : 7.865.000 SV thùc hiện:Bùi Thị Vân Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Quyển số: Đơn vị: Phiếu chi Số: Ngày 01 tháng 12 năm 2001 Nợ: TK 211 Có: TK 111 Họ tên ngời nhận tiền: Ông Trần Thanh Sơn Địa chỉ: Công ty Phát triĨn kü tht x©y dùng Lý chi: Mua máy điều hoà nhiệt độ Sè tiỊn : 7.865.000® (ViÕt b»ng chữ) Bảy triệu tám trăm sáu năm nghìn đồng KÌm theo : 01 chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền viết chữ: Bảy triệu tám trăm sáu năm nghìn đồng Ngày 01 tháng 12 năm 2001 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập biểu Thủ quỹ Ngời nhận tiền (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàngbạc, ®¸ q) + Sè tiỊn vay ®ỉi SV thực hiện:Bùi Thị Vân