Luận văn tốt nghiệp công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tạp phẩm và bảo hộ lao động

Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố TN LV LỜI MỞ ĐẦU Trong chế tập trung quan liêu bao cấp, Doanh nghiệp TÀ không quan tâm đến vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng, IC có Nhà nước lo, Nhà nước chịu Do can thiệp quỏ sõu Nhà nước H vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo sức ỷ lại lớn Doanh H ÍN nghiệp, điều góp phần làm cho kinh tế chậm phát triển Hiện nay, Nhà nước ta thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá N G nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, Doanh nghiệp thuộc ÂN thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Vì thế, buộc Doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt H G ÀN công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để định đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp ý tới ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển Doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn tồn hoạt động Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực khơng tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững thị trường Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lược tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu hiệu cao kinh doanh, có lãi Sinh viên: Đặng Huy Tồn 1Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động, em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng, hướng dẫn thầy cô giáo- đặc biệt TS Trần Văn Dung, em chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động.” Chuyên đề kết cấu thành chương: TN LV Chương1:Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại H ÍN H IC TÀ Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Tạp Phẩm Bảo hộ Lao Động Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Tạp Phẩm Bảo hộ Lao Động ÂN G N G ÀN H Sinh viên: Đặng Huy Tồn 2Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khoá CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành TN LV trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu TÀ cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp IC Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ H ÍN hay bán hàng trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái H giá trị “tiền tệ” hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán G N hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi Ých nhận toán ÂN rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp H G ÀN Quá trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua toán chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng Như chóng ta biết, hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt Sinh viên: Đặng Huy Tồn 3Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố 1.1.2 u cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế TN LV + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp TÀ + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình IC hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn H để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa ÍN chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, H khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ, đồng thời phải tiến hành N G thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi ÂN nước H + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ G ÀN khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: Sinh viên: Đặng Huy Toàn 4Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài TN LV định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải TÀ gắn liền với IC 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.1 Doanh thu bán hàng H ÍN H 1.2.1 Các khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng G N “Doanh thu tổng giá trị lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu ÂN kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu” H G ÀN Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: Sinh viên: Đặng Huy Tồn 5Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng TN LV 1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT TÀ phải nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi IC nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh H doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, H ÍN theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài (báo cáo kết kinh doanh, ÂN G N thuyết minh báo cáo tài chính) * Chiết khấu thương mại: G ÀN H Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, khơng quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng * Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh Sinh viên: Đặng Huy Tồn 6Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn (nếu trả lại tồn bộ) hố đơn (nếu trả lại phần) * Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT nép theo phương pháp trực tiếp + Thuế GTGT nép theo phương pháp trực tiếp Đây khoản thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hố, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng TN LV + Thuế TTĐB Là sắc thuế tiêu dùng đánh trực tiếp vào số mặt hàng đặc biệt mà TÀ Nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ khơng phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: rượu, bia, thuốc lá, IC vàng mã, (ngồi ra, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ H H +Thuế Xuất ÍN đặc biệt cịn phải nộp thuế GTGT) N ÂN hố phải chịu thuế xuất G Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng G ÀN H Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: tất hàng hoá, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ nước Việt Nam Tổng sè doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giảm trừ doanh thu gọi doanh thu 1.2.1.3 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể a, Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm Sinh viên: Đặng Huy Tồn 7Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khoá xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hồn thành, có phương pháp tính: + Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lơ giá thành thực tế nhập kho lô để tính giá trị xuất kho + Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị thực tế TN LV xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau TÀ + Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm IC nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị xuất kho Như H ÍN giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho tính theo giá thành thực tế H thành phẩm thuộc lần nhập N G + Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá vốn ÂN thành phẩm xuất kho để bán vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình b, Đối với doanh nghiệp thương mại G ÀN H quân) + Trị giá vốn hàng xuất kho bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho số hàng bán + Trị giá mua thực tế hàng xuất kho bán xác định theo mét phương pháp tính giá tương tự nh + Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lượng hàng Sinh viên: Đặng Huy Tồn 8Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố hố kỳ hàng hoá đầu kỳ, cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ 1.2.1.4 Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng (6411) TN LV + Chi phí vật liệu, bao bì (6412) + Chi phí dụng cụ đồ dùng (6413) + Chi phí khấu hao TSCĐ (6414) TÀ + Chi phí bảo hành sản phẩm (6415) IC + Chi phí dịch vụ mua ngồi (6417) H H ÍN + Chi phí tiền khác (6418) Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ cần phân loại rõ ràng N G tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế toán cần phân bổ kết ÂN chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh G ÀN H 1.2.1.5 Chí phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý (6421) + Chi phí vật liệu quản lý (6422) + Chi phí đồ dùng văn phịng (6423) + Chi phí khấu hao TSCĐ (6424) + Thuế, phí, lệ phí (6425) Sinh viên: Đặng Huy Tồn 9Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố + Chi phí dự phịng (6426) + Chi phí dịch vụ mua ngồi (6427) + Chi phí tiền khác (6428) 1.2.1.6 Kết bán hàng Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh liên quan đến q trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán TN LV + Xác định doanh thu thuần: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo hoá đơn = Các khoản giảm trừ(CKTM, GGHB, HBBTL thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) _ H ÍN H IC TÀ Doanh thu bán hàng ÂN G N G ÀN H Sinh viên: Đặng Huy Toàn 10 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chứng từ Chuyên Đề Cuối Khoá Diễn giải TKDU Số tiền Ngày PS Nợ PKT 31/3 Kết chuyển 641->911 6421 972.353.621 PKT 31/3 Kết chuyển 642 ->911 6422 1.601.385.702 PKT 31/3 Kết chuyển 632 ->911 632 272.755.161.979 PKT 31/3 Kết chuyển 635 ->911 635 1.452.926.775 PKT 31/3 Kết chuyển 711 ->911 711 1.698.230.486 PKT 31/3 Kết chuyển 511->911 511 274.250.686.632 PKT 31/3 Kết chuyển 512->911 512 1.272.856.725 PKT 31/3 Kết chuyển 515->911 515 475.501.111 PKT 31/3 Kết chuyển 8211 ->911 PKT 31/3 Kết chuyển 811 ->911 PKT 31/3 Kết chuyển 911->421 TN LV Số H ÍN H IC TÀ 8211 225.106.968 811 15.019.005 N 675.320.904 ÂN G 4212 PS Có H Tổng phát sinh nợ: 277.697.274.954 Kế toán trưởng G ÀN Tổng phát sinh có: 277.697.274.954 Kế tốn ghi sổ Sau xác định kết kinh doanh Công ty, dựa vào chứng từ, sổ cần thiết, kế toán tiến hành in Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty thơng qua phần mềm kế tốn máy Kế toán tổng hợp thường in Báo cáo kết kinh doanh Công ty theo quý để dễ theo dõi bảo quản Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung nhằm mục đích theo dõi, quản lý lưu trữ thông tin Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh nội dung giá trị sổ nhật ký Sinh viên: Đặng Huy Tồn 70 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố chung Theo quy trình ln chuyển chứng từ, sau nghiệp vụ phát sinh xử lý vào nhật ký chung vào sổ chi tiết tổng hợp liên quan Để xem sổ nhật ký chung, kế toán vào mục báo cáo công cụ/ chọn Nhật ký chung/ Sổ nhật ký chung/ Điền vào ngày tháng/ Xem TN LV H ÍN H IC TÀ ÂN G N G ÀN H Sinh viên: Đặng Huy Tồn 71 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố TN LV H ÍN H IC TÀ ÂN G N G ÀN H Sinh viên: Đặng Huy Tồn 72 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG 3.1 Một vài nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty CP Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động 3.1.1.Nhận xét chung Trải qua 30 năm xây dựng phát triển (từ năm 1981 ),công ty CP Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động có khơng Ýt lần phải đối mặt với TN LV khó khăn thách thức tưởng chừng vượt qua.Vậy mà với tư kinh tế nhậy bén máy lãnh đạo, vơí đồn kết cao,tinh thần TÀ chiến đấu bền bỉ tập thể cán công nhân viên.Công ty CP Tạp Phẩm IC Bảo Hộ Lao Động không ngừng lớn mạnh khẳng định vị H thị trường.Với có thành cơng phần ÍN cơng ty nhận thức qui luật kinh tế thị trường, H công tác quản trị doanh nghiệp, phận kế toán công ty trọng đến N G công tác kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết kinh ÂN doanh Không công ty không ngừng phát triển, sản lượng tăng nhanh Công ty giải việc làm tạo thu nhập ổn định cho cán H cơng ty nói riêng tồn cơng ty nói chung G ÀN cơng nhân viên Đó nhờ kết cố gắng, nỗ lực ban lãnh đạo Xét mặt tổ chức quản lý tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động theo quan điểm cá nhân công ty CP Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động có mơ hình quản lý tốt, khoa học, ưu điểm nhiều ,nhược điểm Ýt Xuất phát từ đặc điểm ngành,công ty đáp ứng nhanh chóng, đầy đủ nhu cầu người tiêu dùng nước Việc vận dụng tin học công tác kế tốn cho phép cơng ty khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty Khối lượng cơng việc mà lẽ kế Sinh viên: Đặng Huy Tồn 73 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố tốn phải trực tiếp làm giảm nhẹ nhiều, giảm lao động phịng kế tốn mà đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin từ chi tiết đến tổng hợp, đảm bảo xác yêu cầu đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác điều hành quản lý doanh nghiệp 3.1.2.Nhận xét cụ thể  Về quản lý hàng hố nhập xuất kho : Có phối hợp chặt chẽ kho, phòng kế hoạch kinh doanh phòng kế tốn phục vụ cho việc hạch tốn xác mặt số lượng TN LV nh chất lượng hàng hóa Cơng tác bảo quản hàng hóa xây dựng hệ thống kho lưu trữ sản phẩm tránh mát hao hụt đảm bảo quản lý chóng dễ dàng IC TÀ theo chủng loại, phục vụ yêu cầu xuất kho hàng hóa cách nhanh ÍN H  Về chứng từ luân chuyển - Việc sử dụng chứng từ H N Công ty sử dụng chứng từ xuất hàng hóa theo mục đích khác ÂN G khác nhau, hố đơn kiêm phiếu xuất kho cho hàng hóa xuất bán, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội trường hợp xuất cho khách G ÀN - Việc lưu giữ luân chuyển chứng từ: H hàng đổi lại hàng, xuất cho hội chợ… Các phận lập lưu giữ chứng từ hợp lý Các phiếu nhập, xuất phân loại riêng cho địa điểm phát sinh tạo điều kiện cho việc theo dõi biến động hàng hóa hai nơi Kế tốn hàng hóa phụ trách việc nhập liệu từ phiếu nhập kho, hóa đơn xuất kho khác khơng phải hố đơn kiêm phiếu xuất kho, cón kế toán tiêu thụ phụ trách phần hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để quản lý phần xuất bán thành phẩm Nhờ việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo mà phù hợp với phần hành cơng tác kế tốn Sinh viên: Đặng Huy Tồn 74 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố Giữa phịng ban có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ Nhờ tạo đIều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi cho khách hàng hạn chế trường hợp làm thất hàng hóa cơng ty cịng nh giảm chất lượng chúng Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tài khoản kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thành phẩm cho TN LV phép theo dõi biến động thành phẩm nơi.Các tài khoản phản ánh doanh thu cho phép theo dõi doanh thu loại thành phẩm , hàng TÀ hố IC - Về phương pháp tính giá thành phẩm kế tốn chi tiết thành phẩm ÍN H Trong đánh giá thành phẩm tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch tốn hồn tồn phù hợp với đặc điểm, qui trình H N cơng nghệ , việc tổ chức cơng tác giá thành, biến động hàng hóa ÂN G hình thức kế tốn máy cơng ty Điều giúp cho kế tốn thành phẩm công ty đơn giản mà đáp ứng yêu cầu quản lý G ÀN H Việc lùa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với cấu hàng hóa cơng ty cịng nh biến động thường xuyên chúng - Về hình thức kế tốn vận dụng hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty phân công phù hợp với yêu cầu công việc, chuyên môn người Hầu hết cán kế tốn có trình độ đại học, nắm vững chun mơn sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp thơng tin kịp thời kế toán bán hàng tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Sinh viên: Đặng Huy Tồn 75 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khố Việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn hình thức nhật lý chung với sổ kế tốn chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp bán hàng xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu đặt cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tóm lại, việc ứng dụng máy vi tính vào cơng việc giúp cho cơng ty nhiều việc thu nhận, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác, phục vụ tốt cho việc hạch toán chiến lược Marketing linh hoạt TN LV Song, bên cạnh ưu điểm đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có số hạn chế sau: TÀ - Đối với khoản chiết khấu thương mại: IC Trong trình tiêu thụ sản phẩm trường hợp khách hàng mua với số H lượng lớn công ty thực chiết khấu cho khách hàng theo tỉ lệ % định ÍN Khoản tiền chiết khấu kế toán phải hạch toán vào tài khoản 521 – H Chiết khấu thương mại Tuy nhiên kế tốn bán hàng khơng theo dõi chi N G tiết khoản sổ chi tiết tài khoản 521 mà cuối q kế tốn tập hợp ÂN khoản chiết khấu phản ánh sổ tổng hợp tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, tiến hành ghi giảm doanh thu (phần phát sinh H G ÀN bên nợ tài khoản 511) Ngoài ra, chiết khấu thương mại áp dụng nước nên công thực chiết khấu cho khách hàng nước ngồi cơng ty để khuyến khích việc tiêu thụ, đơn đốc tốn kịp thời, hạn tạo điều kiện thuận lợi cho trình luân chuyển vốn - Đối với khoản hàng bán bị trả lại Công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết phản ánh sổ kế toán chi tiết hàng bán bị trả lại Nh công ty theo dõi sản phẩm thường Sinh viên: Đặng Huy Tồn 76 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố xun bị trả lại để có biện pháp điều chỉnh thích hợp, giảm thiểu số hàng bán bị trả lại - Đối với việc theo dõi công nợ Theo dõi khả tốn cơng nợ với khách hàng công tác mà công ty phải quan tâm cơng ty kế tốn dừng lại việc cung cấp thông tin qua loa khách hàng nghĩa qua chứng từ tổng hợp Sổ tài khoản 131 chóng ta biết tên khách hàng, toán phương thức gì? Nhưng lại chưa có TN LV thơng tin tình hình tốn cơng nợ họ khả toán nào, thời hạn trả?…Thực u cầu khơng q cao lại cần thiết, điều giúp cho nhà quản lý biết tình hình tài TÀ kinh doanh họ IC Tóm lại để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, cần thiết phải kết hợp ÍN H nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lạI kết đáng tin cậy, vừa chế độ kế toán thống kê H G N nhà nước ÂN 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động H G ÀN 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng điều kiện Việc chuyển đổi chế kinh nước tài khoản từ chế tập chung quan liêu bao cấp sang chế thi trường xu hướng tất yếu khách quan Trong chuyển hoá này, ngành thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán phục vụ tốt nhu cầu nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ thực tốt vai trị thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều cần thiết phải sử dụng đồng thời công cụ quản lý khác mà kế tốn cơng cụ hữu hiệu Vai trị quan trọng kế tốn công tác quản lý xuất phát từ thực tế Sinh viên: Đặng Huy Tồn 77 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố khách quan hoạt động quản lý chức kế tốn Thơng qua việc đo lường, tính tốn ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thơng phương pháp khoa học kế tốn : Chứng từ kế tốn, tài khoản , tính giá tổng hợp cân đối kế tốn Có thể biết thơng tin cách đầy đủ, kịp thời, xác tình hình tài sản doanh nghiệp vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào thông tin mà kế toán cung cấp Các đối tượng quan tâm đưa TN LV định thích hợp thời kỳ Trong chế thi trường cạnh tranh khốc liêt nh nay, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng TÀ khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận IC cho doanh nghiệp, đồng thời yếu tố định đến tồn ÍN H phát triển doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết H N Hồn thiện kế tốn bán hàng cịn góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế ÂN G toán doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp việc thực kế toán bán hàng tạo cho họ thơng tin xác, phản ánh tình H hình bán hàng kết hoạt đông sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, G ÀN giúp lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc tốt Ngoài ra, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo cho chế độ kế toán hành, thống đồng cách hạch toán, sổ sách kế toán tài khoản sử dụng phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ,chính xác, kịp thời thông tin kinh tế, đảm bảo tiết kiệm có hiệu 3.2.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động Sinh viên: Đặng Huy Toàn 78 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khố Để hồn thiện tốt viẹc hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: 3.2.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Điều định đến chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn nên viêc hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để cao trình độ nhân viên kế tốn nghiệp vụ lẫn kiến thức Máy vi tính như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự lớp huấn luyện TN LV tuyển dụng nhân viên có trình độ Ngồi vài năm lần kế tốn viên đổi phần hành cuả cho người khác qua người có tầm nhìn khái qt kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công TÀ việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt Việc nâng cao IC trình độ nghiệp vụ cuả cán kế tốn tạo đIều kiện cho cơng ty sớm H ÍN H hồn thiện phần mềm kế tốn cơng ty N 3.2.2.2 Hồn thiện cơng tác chiết khấu thương mại ÂN G Các khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh không nhiều công ty áp dụng tiêu thụ nước Nhưng chiết khấu thương mại lại H yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng G ÀN nhanh vịng quay vốn Vì cơng ty nên thực chiết khấu cho bạn hàng nước vốn đối tượng tiêu thụ chủ yếu sản phẩm công ty - Đối với khách hàng thường xuyên: Có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ % khách hàng ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn Vào cuối quý cuối năm công ty nên tính tốn trị giá hợp đồng khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp -Đối với khách hàng không thường xuyên Nếu khách hàng bạn hàng lâu năm cơng ty nên áp dụng hình thức ưu đãi giảm giá theo tỷ lệ định Sinh viên: Đặng Huy Tồn 79 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố Nếu khách hàng khơng phải bạn hàng lâu năm, lại ký kết hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng phía khách hàng tỷ lệ hoa hồng giảm giá bán hợp đồng 3.2.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng gửi bán Để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tạp phẩm bảo hộ lao động, em xin mạnh dạn đưa ý kiến sau: - Thứ nhất: Sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán cho lô hàng TN LV phải vận chuyển đến nơi giao hàng thời gian dài + Nội dung TK 157 – Hàng gửi bán: Phản ánh giá trị hàng hóa gửi cho khách hàng chưa chấp nhận toán TÀ + Kết cấu tài khoản: IC ♦Bờn nợ: ÍN H + Giá trị hàng hóa gửi cho khách hàng chưa xác định bỏn H N + Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi chưa khách hàng chấp nhận ♦Bờn có: ÂN G tốn cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) H +Trị giá vốn hàng hóa gửi bán tiêu thụ kỳ G ÀN +Trị giá hàng hóa thực bị trả lại + Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi chưa khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) ♦Số dư bên nợ : Phản ánh trị giá vốn hàng hóa gửi chưa khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Thứ hai : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng hóa kho Sinh viên: Đặng Huy Tồn 80 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa TN LV hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài cuối kỳ hạch tốn Mức lập = thực tế tồn kho Giá trị theo sổ kế tốn - thực ÍN H Giá gốc HTK * IC DPGG HTK TÀ Số vật tư, hàng hóa Tại thời điểm lập H N giảm giá hàng tồn kho ÂN G Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 – Dự phịng H Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: G ÀN - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632/ Có TK 159 - Theo quy định tài chính, số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập bổ sung Nợ TK 632/ Có TK 159 - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159/ Có TK 632 3.2.2.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng bán bị trả lại Sinh viên: Đặng Huy Tồn 81 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố Xuất phát từ hạn chế nêu công tác hạch tốn hàng bán bị trả lại, cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi khoản hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ, dù trị giá hàng bán bị trả lại bé có q khơng phát sinh kế toán nên theo dõi chi tiết sản phẩm bị trả lại để có phương hướng điều chỉnh sau, thực hiệ giảm thiểu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Sau mẫu sổ : Sổ Chi tiết TK 531 : Hàng bán bị trả lại TN LV H ÍN H IC TÀ ÂN G N G ÀN H 3.2.2.5 Một sè ý kiến khác Trong chế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp hiểu biết, nhậy bén động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có hiệu đứng vững thị trường cịn ngược lại doanh nghiệp bị thua lỗ, trí đến phá sản.Vì vậy, hoạt động doanh nghiệp phải hướng vào giành cạnh tranh Người làm kế toán phải hiểu tổ chức tốt cơng tác nhiệm vụ nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho nhà quản lý Muốn cần phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ người làm kế toán người phụ trách Marketing nhằm tạo chiến lược sản phẩm, giá Hơn nữa, năm tới, Sinh viên: Đặng Huy Tồn 82 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố mà xu hướng khu vực hố, tồn cầu hoá thị trường diễn mạnh mẽ, nhiều sản phẩm nước vào xâm lấn thị trường tiêu dùng nước cơng ty cần phải đa dạng hố phương thức bán hàng mở thêm đaị lý nhiều nơi, tìm kiếm thị trường ngồi nước, áp dụng khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn toán sớm so với qui định theo tỉ lệ % định giảmm bớt giá chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu quan hệ lâu dài, áp dụng sách giá hợp lý - Ngồi điều nói cơng ty cần phải hồn thiện lực TN LV lượng bán hàng nói coi “bộ mặt” đại diện cho công ty, Ên tượng khách hàng công ty tốt hay xấu doanh nghiệp phần tác đông lực lượng bán hàng Nhân viên bán hàng phải có khả TÀ trả lời đầy đủ, xác thơng tin hàng hố bán ra: chủng loại, IC mẫu mã, cách sử dụng, giá cả…Chính cơng ty nên tổ chức lớp dậy H ÍN H nghiệp vụ bán hàng có nghệ thuật ÂN G N G ÀN H Sinh viên: Đặng Huy Tồn 83 Líp BC8/21.02 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khoá KẾT LUẬN Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt công tác bán hàng Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách, biện pháp tốt điều hành kinh doanh có máy kế toán bán hàng Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán TN LV hàng nói riêng em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động” cho chuyên đề tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy số TÀ thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn IC đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng ÍN H Công ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động H Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận hiểu biết thực N tế thân hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót ÂN G định Em mong nhận cảm thông ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để luận văn em hoàn chỉnh G ÀN H Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn – Tiến sĩ Trần Văn Dung anh chị cán phịng Tài chính- kế tốn Cơng ty cổ phần Tạp phẩm Bảo hộ lao động giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực Đặng Huy Toàn Sinh viên: Đặng Huy Tồn 84 Líp BC8/21.02