Đang tải... (xem toàn văn)
Chng I 1 Tr¬ng ThÞ Dung K38 21 14 Ch¬ng I Nh÷ng lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp XuÊt NhËp KhÈu 1 1 §Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu cã ¶n[.]
Trơng Thị Dung -K38-21.14 Chơng I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Xuất Nhập Khẩu 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xuất nhập có ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nền kinh tế nớc ta đà tiến dần bớc vào kinh tế thị trờng Các ngành nghề đời phát triển kinh tế quốc dân có phân công lao động xà hội có chuyên môn hoá lĩnh vực lựa chọn tất yếu cho mục đích tăng trởng kinh tế , công tiến xà hội Hoạt động sản xuất kinh doanh không nằm qui luật Bởi , thay việc doanh nghiệp tự sản xuất tự tự tổ chức tiêu thụ sản phẩm nh trớc hàng loạt doanh nghiệp thơng mại với chức chủ yếu đa hàng hoá mà xà hội sản xuất đến tay ngời tiêu dùng đà đời ngày phát triển Hoạt động họ không nằm phạm vi quốc gia mà đà mở rộng phạm vi quốc tế Đây xu thÕ tÊt u cđa toµn bé nỊn kinh tÕ nãi chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng , đặc biệt điều kiện hội nhập nh Kinh doanh xuất nhập (XNK) hoạt động tổng hợp tơng đối phức tạp doanh nghiệp có tham gia hoạt động XNK Các doanh nghiệp đợc nhà nớc cho phép kinh doanh mua bán hàng hoá với nớc sở hợp đồng kinh tế , hiệp định , nghị định th mà phủ ký kết với nớc giao cho c¸c doanh nghiƯp thùc hiƯn ViƯc toán tiền mua hàng hoá với nớc dựa điều kiện toán quốc tế đà đợc thoả thuận hợp đồng kinh tế nghị định th Đặc điểm chủ yếu hoạt động kinh doanh XNK cã thĨ kh¸i qu¸t nh sau: -Kinh doanh XNK có thị trờng rộng lớn nớc , chịu ảnh hởng nh tác động lớn tới phát triển sản xuất nớc thị trờng nớc -Ngời mua ngời bán thuộc quốc gia khác ,có trình độ quản lý , phong tục tập quán tiêu dùng sách ngoại thơng khác -Hàng hoá XNK đòi hỏi chất lợng cao , mẫu mà đẹp , hợp thị hiÕu ngêi tiªu dïng tõng khu vùc , tõng quèc gia thời kỳ -Điều kiện mặt địa lý , phơng tiện chuyên chở , điều kiện toán có ảnh hởng không nhỏ đến trình kinh doanh tõng thêi kú , lµm cho thêi gian giao hàng toán có khoảng cách xa -Đồng tiền toán hợp đồng XNK ngoại tệ hay có gốc ngoại tệ bên tham gia ký hợp đồng -Đối tợng hàng XNK không đơn mặt hàng phục vụ cho nhu cầu cá nhân mà cung cấp trang thiết bị , t liệu sản xuất phục vụ cho phát triển sản xuất -Hàng hoá -đối tợng giao dịch đợc di chuyển khỏi biên giới nớc Những đặc điểm có ảnh hởng vô to lớn nói mang tính định tới kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiƯp XNK Bëi lÏ , víi c¸c doanh nghiệp việc tìm thị trờng tiêu thụ nhằm đẩy tốc độ khối lợng hàng hoá bán công việc , chủ yếu ,là cách tốt để đạt lợi nhuận tối đa Điều đợc thể rõ phần sau chuyên đề 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Bán hàng xác định kết bán hàng Trơng Thị Dung -K38-21.14 a) Bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá , thành phẩm , dịch vụ cho khách hàng , doanh nghiệp bán hàng đợc qun thu tiỊn §èi víi nỊn kinh tÕ qc dân thực bán hàng để cân đối sản xuất tiêu dùng , tiền hàng lu thông Các doanh nghiệp kinh tế thị trờng tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ khăng khít với Quá trình bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành , đơn vị , tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Thông qua hoạt động bán hàng , hàng hoá đợc chuyển thành tiền , góp phần hình thành vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp , thúc đẩy vòng quay trình tái sản xuất xà hội , qua mở rộng qui mô kinh doanh tạo công ăn việc làm góp phần thực mục tiêu kinh tế xà hội Với doanh nghiệp , hoạt động bán hàng góp phần tạo doanh thu giúp cho họ bù đắp chi phí đà bỏ mang lại lợi nhuận Có thể nói , hiệu kinh doanh doanh nghiệp , đặc biệt doanh nghiệp thơng mại đợc đánh giá thông qua sản phẩm đợc tiêu thụ thị trờng lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc , hay nói cách khác hiệu hoạt động bán hàng Các phơng thức bán hàng : - Bán hàng nớc Bán hàng qua kho : phơng thức bán hàng qua kho bao gồm ãHình thức gửi bán : theo hình thức , doanh nghiệp bán chuyển hàng cho khách hàng giao địa điểm đà ký hợp đồng (nhà ga , bến cảng ) Hàng gửi vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp chØ khách hàng nhận đợc hàng , chấp nhận toán hàng hoá đợc coi bán ãHình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này, khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận tay ba bến cảng , ga tàu Ng ời đợc uỷ quyền phải đảm bảo có đầy đủ thđ tơc giÊy tê nh :chøng minh nh©n d©n giÊy giới thiệu thủ tục cần thiết khác Hàng hoá đợc chuyển quyền sở hữu đợc ngời uỷ quyền ký vào hoá đơn GTGT , phiếu xuất kho Trong trờng hợp này, dù khách hàng đà trả tiền cha trả tiền kế toán doanh nghiệp bán đêù đợc phản ánh doanh thu bán hàng +Bán hàng vận chuyển thẳng : Phơng thức bán hàng chia thành hai hình thức : vận chuyển thẳng có tham gia toán vận chuyển thẳng không tham gia toán Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán : Theo hình thức , doanh nghiệp ký hợp đồng với khách hàng với ngời cung cấp để mua hàng bên cung cấp cho khách hàng , hàng hoá không chuyển kho doanh nghiệp XNK mà đợc thực theo hai cách : Bên cung cấp chuyển thẳng đến bên khách hàng Khách hàng trực tiếp nhận hàng kho địa điểm bên cung cấp qui định Doanh nghiệp XNK có trách nhiệm đòi tiền khách hàng có trách nhiệm trả cho ngời cung cấp Bán hàng vận chuyển thẳng tham gia toán : Theo hình thức , doanh nghiệp XNK không tham gia vào trình mua bán hàng hoá mà đóng vai trò trung gian môi giới bên bán bên mua để hởng thủ tục phí theo hợp đồng thoả thuận với bên +Bán hàng theo phơng thức gửi bán : Theo phơng thức , định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán bên giao hàng địa điểm đà qui ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng , hàng thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp , chØ khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Trơng Thị Dung -K38-21.14 Trong phơng thức , kế toán cần phân biệt trờng hợp sau : ã Bán hàng đại lý giá hởng hoa hồng đại lý ã Bán hàng đại lý không giá mang tính chất bao tiêu sản phẩm +Bán hàng trả góp : Theo phơng thức , doanh thu bán hàng đợc ghi nhận nhng doanh nghiệp thu đợc phần tiền bán hàng , phần lại đợc khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lÃi ) theo hợp đồng đà ký bên + Các phơng thức bán lẻ : Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo phơng thức , nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng , khách hàng nộp tiền cho ngời bán , ngời bán giao hàng cho khách hàng Các doanh nghiệp XNK có hoạt động bán lẻ hàng hoá không thuộc diện phải lập hoá bán hàng mà phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá ,dịch vụ theo lần bán, theo loại hàng Cuối ngày ngời bán phải nộp bảng kê cho phân kế toán để làm ghi nhận doanh thu tính thuế GTGT Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung :Theo phơng thức ,địa điểm bán hàng có nhân viên bán hàng thu ngân riêng , viết tích kê , hoá đơn thu tiền khách hàng , giao hoá đơn tích kê để khách hàng nhận hàng ngời giao hàng Cuối ngày , cuối ca , nhân viên giao hàng lập bảng kê bán lẻ , đối chiếu thực nộp nhân viên thu ngân , để xác định thừa thiếu tiền hàng Để đơn giản cho việc tính doanh thu bán lẻ , ca Cuối ca , ngời bán hàng sử dụng công thức cân đối để tính Trị giá hàng bán Số lợng hàng Số lợng hàng Số lợng hàn g Đơn đầu ngày nhập giá bán (đầu ca) (trong ca) (mỗi ca) Phơng thức bán hàng tự phục vụ : Phơng thức thờng đợc thực siêu thị , khách hàng tự chọn hàng để mua , việc toán tiền bán hàng đợc thực nhân viên bán hàng , hàng hoá đợc qui định mà số , mà vạch sở sử dụng máy tính để tính tiền hàng mà khách hàng phải toán Cuối ngày , cuối ca tính đợc doanh thu sở số liệu tích luỹ máy tính +Một số phơng thức bán hàng khác : Bán hàng nội doanh nghiệp : bao gồm việc bán hàng đơn vị cấp (đơn vị chính) với đơn vị trực thuộc cấp dơí với đơn vị hạch toán độc lập Trờng hợp doanh nghiệp dùng hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT để biếu tặng , chào hàng -Bán hàng xuất : Xuất việc bán hàng hoá , sản phẩm , dịch vụ nớc sở hợp đồng kinh tế doanh nghiệp XNK nớc ta với nớc toán ngoại tệ Ngoài , số trờng hợp xuất theo nghị định th , hiệp định th , xuất trừ vào khoản nợ nhà nớc giao cho doanh nghiƯp XNK thùc hiƯn Theo quy íc hiƯn hành , thời điểm bán hàng đợc tính từ hàng đà xếp lên phơng tiện vận chuyển , hoàn thành thủ tục hải quan , rời hải phận , địa phận sân bay quốc tế nớc bán *Các hình thức xuất gồm : xuất trùc tiÕp , xt khÈu ủ th¸c , xt khÈu hỗn hợp Xuất trực tiếp : hình thức xuất mà doanh nghiệp XNK có đầy đủ điều kiện kinh doanh XNK đợc thơng mại cấp giấy phép trực tiếp giao dịch , ký kết hợp đồng xuất hàng hoá toán với nớc phù hợp với pháp luật hai nớc Trơng Thị Dung -K38-21.14 Xuất uỷ thác: hình thức xuất đợc áp dụng doanh nghiệp có hàng hoá nhng điều kiện cha đợc nhà nớc xuất nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp XNK khác trực tiêp xuất hộ Theo hình thức , doanh nghiệp uỷ thác đợc phép ghi nhận doanh thu xuất , đơn vị nhận xuất uỷ thác đóng vai trò đại lý đợc hởng hoa hồng theo thoả thuận hai bên ký kết hợp đồng uỷ thác xuất Xuất khâủ hỗn hợp : kết hợp hai hình thức xuất Cả ba hình thức chủ yếu đợc thực theo hợp đồng kinh tế Ngoài , đợc thực theo hiệp định Hiệp định cam kết nhà nớc ta với nớc việc trao đổi hàng hoá hai quốc gia Nhà nớc giao phần toàn hiệp định xuất hàng hoá cho doanh nghiệp thực Theo cách nhà nớc cấp vốn điều kiện cần thiết khác để doanh nghiệp thay mặt nhà nớc ký kết hợp đồng kinh tế cụ thể chịu trách nhiệm thực hợp đồng theo yêu cầu nhà nớc Các phơng thức toán : Phơng thức toán có vai trò quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá Phơng thức toán phơng thức toán mà ngời bán dùng cách để thu đợc tiền ngời mua dùng cách để trả đợc tiền , phơng thức toán có quan hệ mật thiết với phơng thức bán hàng cụ thể mà doanh nghiệp áp dụng - Thanh toán tiền mặt : phơng thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá bên mua xuất tiền để trả tơng ứng với gía mà hai bên đà thoả thuận Thanh toán theo phơng thức đảm bảo khả thu tiền nhanh tránh đợc rủi ro toán - Thanh toán không dùng tiền mặt : + Thanh toán uỷ nhiệm thu : Đây phơng thức ngời bán nhờ ngân hàng thu tiền hàng ngời mua Ngời bán đợc toán tiền có chấp nhận bên mua , bên bán phải làm uỷ nhiệm thu gửi ngân hàng phục vụ thu hộ Ngân hàng phục vụ bên mua nhận chứng từ đợc đồng ý bên mua chuyển trả ngời bán thông qua ngân hàng phục vụ ngời bán Hình thức đợc áp dụng hai bên giao dịch đà có tin tëng lÉn + Thanh to¸n theo kÕ hoạch : Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển cho bên mua hàng hoá bên mua định kỳ chuyển cho bên bán tiền bán hàng theo kế hoạch , cuối kỳ hai bên điều chỉnh theo số liệu thực tế Hình thức áp dụng với doanh nghiệp có quan hệ thờng xuyên có uy tÝn víi -Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi : Thực chất phơng thức bên mua sử dụng giấy uỷ nhiệm chi để yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi số tiền để trả cho ngời bán -Thanh toán th tín dụng (L/C) : Hiện phơng thức sử dụng phổ biến hợp đồng mua bán ngoại thơng đảm bảo quyền lợi hai bên Đối với ngời xuất việc áp dụng phơng thức đảm bảo cho họ nhận đợc tiền toán , ngời nhập đảm bảo cho họ nhận đợc hàng số lợng , chất lợng , thời gian Theo phơng thức , hợp đồng ký kết , bên nhập làm đơn xin mở L/C ngân hàng ë níc ngoµi Ngêi xt khÈu kiĨm tra néi dung L/C Nếu không chấp nhận L/C yêu cầu ngời nhập sửa đổi L/C Nếu chấp nhận L/C làm thủ tục gửi hàng cho ngời nhập Đơn vị xuất lập chứng từ nộp cho ngân hàng thông báo nhờ thu hộ tiền Ngân hàng thông báo chuyển hộ chứng từ cho ngân hàng më L/C vµ thu tiỊn cho ngêi xt khÈu -Thanh toán séc : Séc tờ mệnh lệnh ngời có tài khoản ngân hàng , yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản để trả cho cho tờ séc (séc vô danh ) số tiền định tiền mặt hoăc chuyển khoản Trơng Thị Dung -K38-21.14 -Thanh toán hàng đổi hàng : Có thể nói phơng thức mà ngời mua hàng ngời bán hàng Theo phơng thức , giao hàng cho khách hàng nhận hàng họ , hai bên cần theo dõi cân đối trị giá hàng hoá trao đổi Khi kết thúc hợp đồng , chênh lệch toán theo phơng thức đà nêu Đồng tiền toán : Tiền tệ đợc dùng để toán xuất nhập tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên Cã thĨ lµ tiỊn tƯ níc nhËp khÈu , tiền nớc xuất tiền tệ nớc thứ Khi hạch toán kế toán dùng tỷ giá mua vào , bán thực tế bình quân thị trờng tiền tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Đối víi doanh thu xt khÈu chi phÝ b»ng ngo¹i tƯ ®ỵc qui ®ỉi ®ång ViƯt Nam ghi sỉ theo tỷ giá mua bán thực tế bình quân thị trờng tiền tệ liên ngân hàng Các khoản thu chi ngoại tệ cần đợc theo dõi chi tiết theo nguyên tệ tài khoản bảng cân đối kế toán (TK007) b) Xác định kết bán hàng KÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp nãi chung bao gồm kết nhiều hoạt động : hoạt động bán hàng , cung cấp dịch vụ , hoạt động tài hoạt động khác , ta đề cập đến kết hoạt động bán hàng Kết bán hàng kết cuối bán hàng hoá , dịch vụ hoạt động kinh doanh thể qua tiêu lÃi lỗ Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Doanh thu Giá vốn CPBH,CPQLDN LÃi (lỗ) = bán hàng hàng - phân bổ cho hàng bán đà bán Nói chung , kết bán hàng tiêu quan trọng phần trọng u tỉng lỵi nhn cđa doanh nghiƯp Nã phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp rút tồn taị công bán hàng để từ có biện pháp khắc phục 1.2.2 Yêu cầu , nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Yêu cầu : - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng , phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên , kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, chi tiết theo loại , hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng , chất lợng , thời gian đôn đốc thu tiền khách hàng nép vỊ q -Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ ban đầu trình độ luân chuyển chứng từ ban đầu hợp lý,nâng cao hiệu công tác kế toán -Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nnghiệp cho hàng bán kỳ để xác định kết bán hàng xác Để thực yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng cần thực nhiệm vụ sau : +Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán tiêu thụ nội , tính toán đắn trị giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng + Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng kỷ luật toán làm nghĩa vụ với nhà nớc Trơng Thị Dung -K38-21.14 +Cung cấp thông tin xác , trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.3.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1.Giá vốn hàng bán a) Phơng pháp xác định giá vốn Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Với doanh nghiệp thơng mại , giá vốn hàng xuất kho để bán toàn chi phí liên quan đến qúa trình mua hàng bao gồm giá mua thực tế chi phÝ mua cđa sè hµng xt kho HiƯn , giá trị mua thực tế hàng xuất kho tính theo phơng pháp sau : - Phơng pháp thực tế đích danh : Theo phơng pháp , vào số lợng hàng xuất đơn giá nhập kho lô hàng để tính trị giá mua thực tế lô hàng xuất kho -Phơng pháp bình quân gia quyền : Trị giá mua Trị giá mua thực tế + Trị giá mua thực tế thực tế của hàng đầu kỳ hàng nhập kỳ Số lợng hàng hoá Số lợng hàng Số lợng hàng xuất kho + xuất kho đầu kỳ nhập kỳ - Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc : Theo phơng pháp , giả thiết số hàng nhập kho trớc xuất kho trớc lấy trị giá mua cuả số hàng trị giá hàng xuất kho -Phơng pháp nhập sau - xuất trớc : Theo phơng pháp , giả thiết số hàng nhập kho sau xuất kho trớc Hàng lô lấy đơn giá mua thực tế lô hàng giá trị hàng xuất kho *Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK Theo phơng pháp này, cuối kỳ doanh nghiệp kiểm kê hàng hoá tồn kho tính trị giávốn thực hàng xuất kho theo công thức sau : Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho kỳ = Trị giá vốn Trị giá vốn Trị giá vốn thực tế + thùc tÕ cđa - thùc tÕ cđa hµng tån đầu hàng nhập hàng tồn kỳ kỳ cuối kỳ b) Tỉ chøc chøng tõ kÕ to¸n : Khi xt hàng để bán cho khách hàng gửi bán theo hợp đồng đà ký , phận cung tiêu lËp phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé Phiếu xuất kho đợc lập làm liên để ghi trị giá vốn hàng xuất kho để bán c) Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Kế toán giá vốn hàng bán sử dụng tài khoản sau : *Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Nội dung : Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá đà xác định bán ,các khoản nguyên vật liệu , chi phí nhân công , chi phí sản xuất chung cố định không đợc phân bổ , khoản hao hụt mát hàng tồn kho , khoản chênh lệch số phải lập dự phòng cho năm kế hoạch số dự phòng đà trích lập năm trớc kết chuyển trị gía vốn hàng bán sang TK911- Xác định kết kinh doanh Trơng Thị Dung -K38-21.14 *Tài khoản 156- Hàng hoá Nội dung : tài khoản phản ánh giá trị có tình hình tăng giảm loại hàng hoá kho TK156 có tài khoản cấp hai : TK1561: trị giá mua hàng hoá TK1562 : chi phí mua hàng *TK157- Hàng gửi bán Nội dung : Tài khoản phản ánh sản phẩm ,hàng hoá đà gửi bán đại lý, ký gửi , trị giá dịch vụ đà hoàn thành chuyển đến cho khách hàng Hàng hoá ,sản phẩm gửi bán đại lý , ký gửi , trị giá dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng , nhng cha đợc chấp nhận toán *TK611- Mua hàng Nội dung : Dùng để phản ánh giá trị nguyên liệu , vật liệu , công cụ dụng cụ , hàng hoá mua vào kỳ Tài khoản đợc dùng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK611 có tài khoản cấp 2: TK6111 :Mua nguyên liệu ,vật liệu TK6112: Mua hàng hoá d) Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu : -Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX Sơ đồ 1: Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho TK156 Xuất kho bán trực tiếp TK632 TK157 XKhàng hoá gửi bán GVHB(khi hàng gửi đợc xác định bán) TK111,112,331 Hàng hoá mua mang bán thẳng -Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK : Xem sơ đồ 2: Cuối kỳ, kết chuuyển hàng hoá tồn cuối kỳ TK151,156,157 TK611 Đầu kỳ kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ TK111,112,331 Hàng hoá mua mang bán thẳng TK632 Cuối kỳ kết chuyển tổng giá trị hh xuất đà bán Trơng Thị Dung -K38-21.14 1.3.2.Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng a)Các khái niệm : -Doanh thu : Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam , doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp , góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu - Doanh thu hàng bán : Là toàn số tiền thu đợc thu đợc từ nghiệp vụ phát sinh nh doanh thu bán sản phẩm , hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu đợc giá bán (nếu có ) Số tiền bán hàng đợc viết hoá đơn GTGT chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng thoả thuận ngời mua ngời bán - Doanh thu bán hàng nội : Là số tiền thu đợc bán sản phẩm, hàng hoá đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty ,giữa đơn vị trực thuộc Doanh thu bán hàng nội bao gồm doanh thu bán hàng sử dụng nội doanh thu bán hàng nội +Doanh thu bán hàng sử dụng nội số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá , sản phẩm sử dụng cho hoạt động doanh nghiệp (hàng hoá sử dụng cho phận tính vào chi phí hoạt động ) +Doanh thu bán hàng nội số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cho chi nhánh trực thuộc trả lơng trả thởng cho công nhân viên doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán thấp doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu nguyên nhân : doanh nghiệp chiết khấu thơng mại , giảm giá hàng đà bán cho khách hàng hàng đà bán bị trả lại doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất , thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đợc tính doanh thu bán hàng thực tế mà mà doanh nghiệp thực hiƯn mét kú kÕ to¸n + ChiÕt khÊu thơng mại : khoản doanh nghiệp bán giảm giá so với gía niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn +Chiết khấu toán: số tiền mà doanh nghiệp bán theo qui định hợp đồng đà thoả thuận dành cho khách hàng trờng hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu toán đợc tính theo tỷ lệ % doanh thu hoá đơn cha có thuế GTGT đợc hạch toán vào TK635-Chi phí hoạt động tài + Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngời mua hàng bán phẩm chất sai qui cách lạc hậu thị hiếu +Trị giá hàng bán bị trả lại số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đà xác định bán nhng chất lợng khách hàng trả lại số hàng +Các khoản thuế : Th GTGT trêng hỵp doanh nghiƯp nép th theo phơng pháp trực tiếp , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất b)Phơng pháp xác định doanh thu -Doanh thu đợc xác định theo giá hợp lý khoản đà thu thu đợc tơng lai : +Trong trờng hợp mà doanh nghiệp bán hàng thu tiền thu đợc tiền thời gian ngắn doanh thu bán hàng đợc xác định theo tổng số tiền mà doanh nghiệp thu đợc theo giá bán sản phẩm hàng hoá (giá bán không bao gồm thuế GTGT) Trơng Thị Dung -K38-21.14 +Đối với khoản doanh thu mà doanh nghiệp thu tiền khoản tơng đơng tiền nhng doanh nghiệp không nhận đợc doanh thu đợc xác định giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu khoản thu đợc tơng lai -Khi hàng hoá trao đổi với hàng hoá khác : +Trao đổi lấy hàng hoá tơng tự chất giá trị không đợc coi giao dịch tạo doanh thu +Trong trờng hợp trao đổi lấy hàng hoá không tơng tự chất giá trị hoạt động đợc coi hoạt động tạo doanh thu Doanh thu đợc xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi cộng với khoản tiền sau điều chỉnh khoản tiền phải trả thêm thu thêm *Thờiđiểm ghi nhận doanh thu : +Đối với sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đợc phép ghi nhận doanh thu nghiệp vụ phải thoả mÃn điều kiện sau: ãDoanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích số hàng gắn liền với quyền sở hữu cho ngời mua ãDoanh nghiệp không nắm quyền quản lý hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá ãDoanh thu phải xác định tơng đối chắn ãDoanh thu đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng ãXác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán c)Tài khoản sử dụng Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng sử dụng tài khoản sau : -TK511 : doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung : Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch TK511 có TK cấp 2: TK5111: Doanh thu bán hàng hoá TK5112: Doanh thu thµnh phÈm TK5113: Doanh thu cung cÊp dịch vụ TK5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá -TK3387: Doanh thu cha thực Nội dung : Tài khoản dùng để doanh thu cha thực kỳ kÕ to¸n Doanh thu cha thùc hiƯn bao gåm : ãSố tiền nhận trớc nhiều năm cho thuê tài sản ãKhoản chênh lệch già bán hàng trả chậm , trả góp theo cam kết với giá bán trả ãKhoản nhận trớc cho vay vốn công cụ nợ (trái phiếu , tín phiếu , kỳ phiếu ) -TK512:Doanh thu nội Nội dung : Phản ánh doanh thu số hàng hoá , dịch vụ tiêu thụ néi bé c¸c doanh nghiƯp -TK515: Doanh thu hoạt động tài Nội dung : Phản ánh kho¶n doanh thu tõ tiỊn l·i , tiỊn b¶n qun cổ tức , lợi nhuận đợc chia khoản doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp -TK521: Chiết khấu thơng mại Nội dung :Phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp cho khách hàng chiÕt khÊu hä mua víi khèi lỵng lín theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán Trơng Thị Dung -K38-21.14 TK521 có 3TK cấp : TK5211: Chiết khâú hàng hoá TK5212: Chiết khấu sản phẩm TK5213: Chiết khấu dịch vụ -TK531: Hàng hoá bị trả lại Nội dung : Dùng để phản ánh trị giá số sản phẩm hàng hoá dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm cam kết , vi phạm hợp đồng kinh tế , hàng không chủng loại qui cách -TK532: Giảm giá hàng bán Nội dung : Phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán Đây khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận giá đà thoả thuận cho số hàng đà bán lý hàng phẩm chất hay không qui cách theo qui định hợp đồng kinh tế -TK635: Chi phí hoạt động tài Nội dung : Tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu t tài , chi phÝ cho vay , chi phÝ ®i vay vèn , chi phí góp vốn liên doanh , lỗ chuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn , chi phí giao dịch bán chứng khoán khoản lập hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, đầu t khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá mua ngoại tệ , bán ngoại tệ -TK333(3331): Thuế GTGT đầu Nội dung : Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu phải nộp , đà nộp , phải nộp hàng hoá dịch vụ bán -TK3333: Thuế xuất nhập (XNK) Nội dung : Phản ánh nghiệp vụ tình hình thực nghĩa vụ với nhà níc cđa doanh nghiƯp kú kÕ to¸n vỊ th XNK d) KÕ to¸n mét sè nghiƯp vơ chđ u: -Kế toán doanh thu bán hàng bên +Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ : *Trờng hợp 1: Theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Tại thời điểm xuất kho giao số sản phẩm hàng hoá cho khách hàng , kế toán xác định tiêu thụ số sản phẩm , hàng hoá Căn vào hoá đơn GTGT giấy báo có ngân hàng , phiếu thu tiền mặt (trờng hợp bán hàng thu tiền ) thông báo chấp nhận toán khách hàng (trờng hợp bán chịu )kế toán phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK111,112 (TH bán hàng trả tiền ngay) :Tổng giá toán Nợ TK131 (TH bán chịu ) Có TK511: Gi¸ b¸n cha cã thuÕ Cã TK333(3331) : ThuÕ GTGT phải nộp Trong trờng hợp cần đặc biệt ý đến phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng , phơng thức nàykhông sử dụng đếnTK156 -Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán + Bên cung cấp chuyển thẳng hàng hoá đến bên khách hàng Khi nhận đợc thông báo đà gửi hàng nhà cung cấp , kế toán ghi: Nợ TK157 : Trị giá lô hàng bên cung cấp đà giao cho khách hàng không gồm thuế VAT Nợ TK133 : Thuế GTGT đợc khÊu trõ Cã TK331: Tỉng gi¸ to¸n Khi nhËn đợc thông báo khách hàng đà nhận đợc hàng , chÊp nhËn to¸n , kÕ to¸n ghi : Nợ TK131: Tổng số tiền toán Có TK 511:Doanh thu bán hàng Có TK3331 : Thuế GTGT phải nộp