LỜI NÓI ĐẦU 1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, xu thế toàn cầu hóa hay hội nhập kinh tế quốc tế là một xu thế khách quan của thế giới Mở ra nhiều cơ hội c[.]
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, xu tồn cầu hóa hay hội nhập kinh tế quốc tế xu khách quan giới Mở nhiều hội thách thức cho quốc gia, đặc biệt quốc gia phát triển Việt Nam Sự gia nhập WTO Việt Nam mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm lực Mặt khác, đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Trong điều kiện doanh nghiệp có tiếng nói thực chiếm lĩnh thị trường, mà điều kiện thể chất lượng sản phẩm tốt hay xấu thị trường đánh giá.Tuy nhiên, để tiêu thụ nhiều nhanh sản phẩm doanh nghiệp cần phải tăng cường số lượng chất lượng sản phẩm, kết hợp với tìm hiểu mở rộng thị trường tiêu thụ “Lợi nhuận mục tiêu lớn doanh nghiệp” để đạt lợi nhuận nhiều hay điều phụ thuộc lớn vào khâu bán hàng doanh nghiệp Thực tốt công tác bán hàng đem lại hiệu kinh tế to lớn, định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Hơn nữa, hạch tốn xác kết bán hàng giúp doanh nghiệp kiểm tra, bảo vệ sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ mặt tài tổ chức doanh nghiệp Đặc biệt, năm qua kế toán bán hàng có bước phát triển nhanh chóng Sự chuyển biến sâu sắc kinh tế giới phát triển kỹ thuật giải thích điều với thâm nhập máy vi tính cho phép tiến hành hoạt động bán hàng nhanh chóng hữu hiệu Nhận thức tầm quan trọng đó,em dã định chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần cao su Sao Vàng” SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Ngồi lời mở đầu phần lời kết luận, nội dung đề tài gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần cao su Sao Vàng Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần cao su Sao Vàng Trong trình thực tập em dẫn giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thu Hà anh, chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần cao su Sao Vàng.Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận bảo giúp đỡ cô giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12/04/2010 Sinh viên thực Lê Hồng Tuyên SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Qúa trình bán hàng kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ.Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ “thuận mua vừa bán” Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên Qúa trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hóa Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hóa hay gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết trình bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch tốn tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp.Tiêu thụ thể SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn cạnh tranh uy tính doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức, quản lý hiệu quản sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ,bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả tốn Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đày đủ nghĩa vụ Nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt đầy đủ nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình nhập - xuất kho hàng hóa đồng thời định đến thời điểm bán hàng, thời diểm xác định doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: - Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý… với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có hai phương thức bán bn: + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho - Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.2.3 Phương thức tốn Có bốn phương thức tốn - Thanh toán trực tiếp (bằng tiền mặt) SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn - Thanh tốn qua ngân hàng (thanh tốn khơng dùng tiền mặt) - Thanh toán đổi hàng (lấy hàng hóa, vật tư) - Thanh tốn bù trừ (có văn thỏa thuận) 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ Tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thỏa mãn đồng thời diều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế giao dịch kinh tế Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hóa đơn Các khoản giảm trừ - doanh thu bán hàng - Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” có tài khoản cấp 2: Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 1.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế thiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán - Chiết khấu thương mại Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua việc người mua mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng + Tài khoản sử dụng: Tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại” - Giảm giá hàng bán Là khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng + Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán” - Hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại tồn bộ) hóa đơn (nếu trả lại phần) + Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 - “ Hàng bán bị trả lại” - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu Các sở sản xuất kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó: + Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Tài khoản sử dụng: Tài khoản 3332 – “Thuế thiêu thụ đặc biệt” + Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hóa mà hàng hóa phải chịu thuế xuất Tài khoản sử dụng: Tài khoản 3333 – “ Thuế xuất, nhập khẩu” + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu Giá tính thuế hàng = hóa dịch vụ bán Thuế suất x thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT tốn ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ hàng hóa, dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng cịn có thuế phải nộp hàng tiêu thụ (tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập gọi doanh thu 1.2.6 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ * Giá vốn hàng tiêu thụ: Là tồn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ: Trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng = xuất bán CPBH,CPQLDN phân bổ - cho hàng bán * Trị giá vốn hàng xuất kho bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể: - Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hồn thành, có phương pháp tính: + Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lơ để tính giá trị xuất kho + Phương pháp nhập trước – xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau + Phương pháp nhập sau – xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị xuất kho Như giá vốn thực tế SV: Lê Hồng Tuyên - Lớp KT18-K6 Chuyên đề tốt nghiệp