Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh công nghệ máy tính toàn thắng

Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NãI ĐẦU Từ kinh tế nước ta chuyển đổi từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước hoạt động thương mại nói chung có biến chuyển rõ rệt đạt nhiều thành tích đáng kích lệ đặc biệt hoạt động thương mại gắn liÒn với thiết bị thông tin Với kinh tế thị trường phát triển không ngừng để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có định hướng phát triển kinh doanh định, nắm bắt xu hướng phát triển xã hội ngày đại hố, cơng nghệ thơng tin liên tục phát triển khơng ngừng Cơng ty TNHH Cơng nghệ máy tính Tồn Thắng định chọn lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị điện tử, tin học làm lĩnh vực mũi nhọn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tối đa hố lợi nhận đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao mục tiên Doanh nghiệp kinh tế thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng việc hoàn thành mục tiêu Doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Cơng nghệ Máy tính Tồn Thắng em định lựa chọn “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Cơng nghệ Máy tính Tồn Thắng” làm chun đề tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Xuân Hương Lớp: Kế toán A7 – K6 Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp Cùng với cố gắng thân, hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo ThS Lê Kim Ngọc giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty em hồn thành chun đỊ tốt nghiệp Do thời gian thực tập trình độ thân nhiều hạn chế nên báo cáo chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để chuyên đề hoàn thiện củng cố kiến thức thân Chuyên đề tốt nghiệp em Lời mở đầu phần kết luận nội dung chia làm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty TNHH Công nghệ Máy tính Tồn Thắng Phần 2: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Cơng nghệ Máy tính Tồn Thắng Phần 3: Một số nhận xét, đánh giá giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Máy tính Tồn Thắng Sinh viên: Lê Thị Xn Hương Lớp: Kế toán A7 – K6 Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH TỒN THẮNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH TỒN THẮNG I.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY Cơng ty TNHH Cơng nghệ máy tính Tồn Thắng cơng ty trách nhiệm hữu hạn có thành viên trở lên Công ty thành lập theo định số: 0102011390 ngày 18 tháng 02 năm 2004 Sở kế hạch Đầu tư Thành phố Hà Nội - Phịng đăng kỳ kinh doanh cấp Tên cơng ty: Cơng ty TNHH cơng nghệ máy tính Tồn thắng Tên giao dịch: Toan thang computer technology company limited Tên viết tắt: TTT Co., LTD Địa trụ sở chính: Số 105, Phố Chùa Láng, P.Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.5375057 Fax: 04.5375059 Email: toanthangsales@hn.vnn.vn Sinh viên: Lê Thị Xuân Hương Lớp: Kế toán A7 – K6 Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp Ngành, nghề kinh doanh: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là: thiết bị máy vi tính, máy in, thiết bị văn phịng, đồ dùng gia đình); - Dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực điện tử, tin học; - Sản xuất thiết bị điện tử, tin học; - Buôn bán thiết bị điện tử, tin học; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; - Sản xuất, buôn bán thiết bị điện tử, viễn thông./ Vốn điều lệ: 1.500.000.000đồng ( Một tỷ năm trăm triệu đồng VN) Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc: Phùng Hưng Sau năm vào hoạt động sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo công ty nắm bắt nhu cầu thị trường nên thị phần Công ty không ngừng tăng Với số vốn điều lệ bán đầu là:1.500.000.000 đồng, gồm 02 thành viên góp vốn Trong thời gian đầu Công ty vào hoạt động với sở vật chất kỹ thuật cịn khó khăn sản phẩm công nghệ thông Sinh viên: Lê Thị Xuân Hương Lớp: Kế toán A7 – K6 Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp tin mới, chủng loại sản phẩm chưa đa dạng nên sản phẩm tiên thụ thị trường cịn nhiều khó khăn Cùng với phát triển không ngừng thị trường, sản phẩm cơng nghệ thơng tin ngày đóng vai trị quan trọng đời sống cơng việc người dân Cơng ty TNHH Cơng nghệ Tồn Thắng luôn nỗ lực đồng hành cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin, trang thiết bị văn phòng đa dạng chủng loại với chất lượng cao giá hợp lý đặc biệt dịch vụ hậu hoàn hảo Nên qua năm hoạt động Công ty đạt thị phần vững thành phố Hà Nội, tỉnh Miền Bắc phát triển thị phần tỉnh Miền Trung Sau kết hoạt động Công ty 02 năm qua: Đơn vị tính: VNĐ STT Diễn giải Doanh thu Lợi nhuận gộp 01 Năm 2004 7.827.639.008 489.646.736 02 Năm 2005 9.926.278.343 560.716.719 I.2 ĐẶC ®iĨm tỉ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Xuất phát từ chức nhiệm vụ quyền hạn Công ty, vào điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản Sinh viên: Lê Thị Xuân Hương Lớp: Kế toán A7 – K6 Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp lý tổ chức đơn giản, động có tính liên kết cao Tồn hoạt động Công ty đặt đạo thống Giám đốc I.2.1 Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Hội đồng thành viên Giám đốc Phó Giám đốc Phụ trách kinh doanh Phòng thị trường Phòng kế tốn – tài Phịng Phó Giám đốc Phụ trách kỹ thuật Phòng kỹ thuật Kinh doanh Phòng Bảo hành I.2.2 Chức quyền hạn phòng ban Ban giám đốc Công ty: 03 người Sinh viên: Lê Thị Xuân Hương Lớp: Kế toán A7 – K6 Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp Giám đốc Công ty: người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Quyền hạn: Giám đốc Cơng ty có quyền hạn sau: Tổ chức thực định Hội đồng thành viên; Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty; Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, chức danh quản lý Công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức Cơng ty; Trình báo tốn Tài hàng năm lên Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý khoản lãi lỗ kinh doanh Tuyển dụng lao động… Nghĩa vụ Giám đốc: Thực quyền nhiệm vụ giao cách trung thực, mẫn cán lợi ích hợp pháp Cơng ty; Sinh viên: Lê Thị Xuân Hương Lớp: Kế toán A7 – K6 Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp Không lạm dụng địa vị quyền hạn, sử dụng tài sản Công ty để thu lợi riêng cho thân, cho người khác, không tiết lộ bí mật Cơng ty, trừ Hội đồng thành viên chấp thuận; Khi Công ty không toán khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả phải thơng báo tình hình tài Cơng ty cho tất thành viên Công ty chủ nợ biết; không tăng tiền lương, không trả tiền thưởng cho công nhân viên Công ty, kể cho người quản lý; phải chịu trách nhiệm cá nhân thiệt hại xẩy chủ nợ không thực nghĩa vụ quy định điểm này; kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn tài Công ty; Thực nghĩa vụ khác pháp luật Điền lệ Cơng ty quy định Phó giám đốc: 02 người người trợ giúp cho giám đốc giám đốc phân công công việc cụ thể Phó giám đốc người chịu trách nhiệm trước giám đốc phần công việc phân công đồng thời thay mặt giám đốc giải vấn đề phát sinh phần công việc giao Cụ thể: Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: người phụ trách vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh Công ty Trực tiếp quản lý 02 Phòng: Phòng thị trường Phòng kinh doanh; có nhiệm vụ tìm, khai thác thị trường, tiên thụ sản phẩm Thơng qua q trình khảo sát thị trường nhu cầu thị hiếu khách hàng Sinh viên: Lê Thị Xuân Hương Lớp: Kế toán A7 – K6 Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mưu cho giám đốc q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: người phụ trách vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm Công ty Trực tiếp quản lý 02 Phịng: Phịng kỹ thuật Phịng Bảo hành; có nhiệm vụ đảm bảo sản phẩm tung thị trường đảm bảo theo tiêu chuẩn nhà sản xuất đáp ứng nhu cầu bảo hành nâng cấp sản phẩm Công ty cung cấp cho khách hàng, xử lý sẩn phẩm bảo hành Công ty cung cấp dịch vụ bảo hành sau bán cho khách hàng Phòng thị trường: Khảo sát, nắm bắt nhu cầu khách hàng nhằm phát triển thị trường có triển khai mở rộng thị trường Phòng Kinh doanh: Dự vào nhu cầu thị trường để lên kế hoạch sản xuất kinh doanh chủng loại, sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Lập chiến lược kinh doanh, kích cầu nhằm đưa sản phẩm thị trường thu hồi vốn thời gian nhanh Phòng Kỹ thuật: Kiểm tra đảm bảo thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn nhà sản xuất Phòng bảo hành: Bảo hành, nâng cấp sản phẩm Công ty cung cấp dịch vụ sau bảo hành cho khách hàng Sinh viên: Lê Thị Xuân Hương Lớp: Kế toán A7 – K6 Trường ĐH KT QD Chuyên đề tốt nghiệp Phòng kế toán: Tổ chức nghiệp vụ quản lý, thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động nguồn vốn đạt hiệu phù hợp với quy định hành Nhà nước Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi ghi chép, tính tốn, phản ánh xác trung thực, kịp thời, đầy đủ hình thành trình vận động tồn tài sản Thơng qua sổ sách, chứng từ phản ánh tính tốn xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trực tiếp thẩm định vấn tư nhành hoá trước mua….Tham mưu, giúp cho Giám đốc quản lý điều hành công tác tài Cơng ty, phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp, phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Phối hợp với phịng ban có liên quan lập báo cáo tài chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc pháp luật tính xác, trung thực cơng tác tài Cơng ty I.3 HÌNH THỨC BÁN HÀNG VÀ ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ MÁY TÍNH TO¸N THẮNG Bán phân phối máy bộ, linh kiện máy tính, máy in thiết bị văn phòng thành phố Hà Nội, tỉnh miền Bắc mở rộng phát triển thị phần tỉnh miền Trung Đối tượng khách hàng chính: Đại lý, cửa hàng kinh doanh mặt hàng linh kiện máy tính, máy in, mực in thiết bị văn phòng; Sinh viên: Lê Thị Xuân Hương Lớp: Kế toán A7 – K6