Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phân phối bán lẻ vnf

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SỔ KẾ TỐN DANH MỤC BẢNG BIỂU, MÀN HÌNH LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY VNF1 .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HĨA ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TOÁN 1.2 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY .4 1.2.1 Phương thức bán hàng công ty .4 1.2.2 Phương thức tốn cơng ty 1.3 QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY 1.3.1 Quá trình lên kế hoạch bán hàng 1.3.2 Quá trình bán hàng 1.4 PHƯƠNG THỨC TÍNH GIÁ HÀNG HĨA .7 1.4.1 Phương thức tính giá hàng hóa nhập kho 1.4.2 Phương thức tính giá hàng hóa xuất kho .7 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VNF1 10 2.1 KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 10 2.1.1 Tài khoản, chứng từ kế toán sử dụng 10 2.1.2 Thủ tục kế toán giá vốn hàng bán .10 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 2.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 18 SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 18 2.2.2 Kế toán khoản giảm từ doanh thu .24 2.3 KẾ TỐN THUẾ TIÊU THỤ HÀNG HĨA 24 2.3.1 Tài khoản, chứng từ sử dụng .24 2.3.2 Thủ tục kế toán thuế tiêu thụ .25 2.3.3 Kế toán thuế tiêu thụ hàng hóa 25 2.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 29 2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 29 2.4.2 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp .36 2.4.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .45 2.4.4 Kế toán xác định kết bán hàng 50 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI - BÁN LẺ VNF1 54 3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VNF1 .54 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 55 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty .56 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 58 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 58 3.2.2 Một số ý kiến nhằm khắc phục tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 59 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu GTGT VNF1 CP TK HĐ ĐT CPBH CPQLDN Diễn giải Giá trị gia tăng Vinafood Cổ phần Tài khoản Hợp đồng Đối tượng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC CÁC SỔ KẾ TOÁN STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 SỔ KẾ TOÁN Sổ chi tiết TK 632 Chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán Sổ TK 632 Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sổ chi tiết TK 511 Sổ TK 511 Báo cáo tổng hợp doanh thu theo đối tượng Sổ chi tiết công nợ Sổ chi tiết TK 641 Chứng từ ghi sổ CPBH Sổ TK 641 Sổ chi tiết TK 642 Chứng từ ghi sổ CPQLDN Sổ TK 642 Chứng từ ghi sổ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sổ TK 821 Sổ TK 911 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D TRANG 15 16 17 20 21 22 23 26 28 34 35 36 42 43 44 49 52 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU, MÀN HÌNH BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT hàng bán 12 Biểu số 2: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán .26 Biếu số 3: Tờ khai thuế GTGT 28 Biếu số 4: Hóa đơn GTGT chi phí bán hàng 31 Biểu số : Hóa đơn GTGT CPQLDN 39 Biểu số : Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp 46 MÀN HÌNH Màn hình 1: Màn hình nhập liệu Hóa đơn GTGT hàng bán 13 Màn hình 2: Màn hình Báo cáo kế tốn 19 Màn hình 3: Màn hình thuế GTGT đầu vào khấu trừ 27 Màn hình : Màn hình nhập liệu Tiền mặt 31 Màn hình : hình nhập liệu Tiền mặt 40 Màn hình : hình nhập liệu Tiền mặt 48 Màn hình : Màn hình kết chuyển TK 911 50 SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Thực cam kết mình, sau trở thành thành viên WTO (tháng 1/2007) Việt Nam mở cửa thị trường dịch vụ phân phối- bán lẻ từ ngày 01/01/2009 thực thêm bước lộ trình cho phép doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi hoạt động lĩnh vực phân phối- bán lẻ hình thức 100% vốn nhà đầu tư nước ngồi Như vậy, thị trường phân phối- bán lẻ Việt Nam đứng trước nhiều khó khăn, thách thức có khơng hội phát triển Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp Việt Nam sức cạnh tranh chưa cao thiếu kinh nghiệm quản lý, lượng vốn khiêm tốn, nguồn nhân lực có chất lượng chưa nhiều… điều thực gây bất lợi cho doanh nghiệp muốn tiếp tục phát triển tình hình xa hội nhập vào thị trường giới VNF1- doanh nghiệp thương mại non trẻ khơng tránh khỏi khó khăn doanh nghiệp Việt Nam nói chung Mặt khác, doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức hội riêng ngành phân phối- bán lẻ, trước xuất hàng loạt nhà phân phối- bán lẻ hàng đầu giới thị trường Việt Nam Chính vậy, để tồn phát triển tình hình địi hỏi Cơng ty phải có giải pháp mang tính đột phá cơng tác quản lý nói chung, ý đến khâu bán hàng, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề nêu trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần phân phối – bán lẻ VNF1 em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Phân Phối- Bán Lẻ VNF1” Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo– PGS.TS Nguyễn Minh Phương Kế toán trưởng, anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty cổ phần Phân phối- Bán lẻ VNF1 hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập kiến thức có hạn nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, góp ý thầy giáo để làm em thêm hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần sau: LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SỔ KẾ TOÁN DANH MỤC MÀN HÌNH, BẢNG BIỂU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY VNF1 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VNF1 PHẦN : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI - BÁN LẺ VNF1 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY VNF1 1.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HĨA ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN Cơng ty Cổ phần VNF1 Công ty kinh doanh thương mại dịch vụ lĩnh vực phân phối- bán lẻ với mặt hàng chủ yếu gạo Công ty trực tiếp thu mua nguyên liệu từ Đồng Sông Cửu Long vận chuyển đường thủy Miền Bắc sau tự chế biến sản xuất theo quy trình công nghệ đạt tiêu chuẩn ISO Vương Quốc Anh kho chế biến Công ty Hà Nội, Hưng Yên Bắc Ninh Do mặt hàng gạo mà Công ty kinh doanh mặt hàng đa dạng, phong phú chủng loại, ngồi cịn có số mặt hàng nhỏ lẻ khác bày bán hệ thống siêu thị, cửa hàng bán lẻ Cơng ty hệ thống sổ kế tốn mà Cơng ty sử dụng gọn nhẹ, khơng hồn tồn giống biểu mẫu quy định mà chủ yếu vào điều kiện cụ thể cơng tác tổ chức quản lí tài kế tốn Công ty dựa kinh nghiệm thực tế kế tốn Bên cạnh đặc thù kinh doanh Công ty thực nhiều địa bàn, tỉnh thành khác nhau, có đơn vị trực thuộc, có hạch tốn báo sổ nên địi hỏi Cơng ty phải ln ln hồn thiện máy quản lí nhằm thoả mãn đến mức tối đa mục đích kinh doanh Để đạt điều kế tốn Cơng ty nói chung đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình biến động hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại trình nhập kho, xuất kho - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu (nếu có) Theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, phải trả - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng q trình tiêu thụ hàng hóa, chi phí quản lí doanh nghiệp để phân bổ xác kết chuyển chi phí cho hàng hóa tiêu thụ kì xác định kết kinh doanh SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương - Tính tốn, xác định kết kinh doanh xác, xác định số thuế phải nộp cho Nhà nước kì kinh doanh 1.2 PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CƠNG TY 1.2.1 Phương thức bán hàng cơng ty Hiện Công ty bán hàng theo phương thức sau: + Bán hàng theo hợp đồng (tiêu thụ nội địa cung ứng xuất khẩu): Đối với phương thức bán hàng theo hợp đồng, tùy theo trường hợp bán hàng cho tổ chức kinh doanh nước hay cung ứng gạo xuất cho Tổng công ty Lương thực Miền Bắc Hiệp hội Lương thực Việt Nam mà cách thức tiến hành khác Nhưng hai hoạt động bán hàng thực theo phương thức bán buôn + Bán lẻ cửa hàng tiện ích, cửa hàng chuyên doanh gạo, siêu thị…với đầy đủ mặt hàng khác 1.2.2 Phương thức tốn cơng ty Tùy theo hình thức bán hàng mà Cơng ty có hình thức tốn cụ thể, phù hợp: + Đối với hình thức bán hàng theo hợp đồng: * Với hoạt động cung ứng gạo xuất cho Tổng cơng ty sau ký hợp đồng bán gạo cho Tổng công ty, Công ty ký hợp đồng mua gạo với nhà cung cấp để thu mua đủ số lượng gạo yêu cầu nhà cung cấp chuyển gạo đến địa điểm Tổng công ty Sau bên lập biên nghiệm thu xác định chất lượng số lượng gạo yêu cầu hợp đồng Công ty toán tiền cho nhà cung cấp Với Tổng công ty, vào biên giao nhận kế tốn hàng hóa Cơng ty phát hành hóa đơn GTGT(3 liên) trước ngày kí vận đơn (hóa đơn phải có chữ kí người mua hàng) giao Liên cho Tổng công ty Khoảng 90% 95% tiền bán gạo toán thời gian từ – ngày kể từ ngày Tổng công ty nhận hóa đơn bán hàng, tốn xác nhận hàng giao xuống tàu Kết thúc giao hàng, lý hợp đồng, trừ tiền phí làm hàng chi phí khác (nếu có), số cịn lại hai bên toán dứt điểm Thực chất hình thức SV: Nguyễn Thị Bảo Khánh - Lớp: KTTH 50D