Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng siêu thị intimex

Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành LƠI MƠ ĐÂU Trong trình học tập khoa Kế Toán trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em trang bị kiến thức nghiệp vụ kế tốn Tuy nhiên kiến thức mang tính lý thuyết Để đầy đủ cần có thời gian thực tập để sinh viên có dịp vận dụng kiến thức mà trau dồi thời gian ngồi giảng đường Trước yêu cầu với tư vấn thầy cô anh chị trước, em thấy công ty cổ phần Intimex phù hợp với yêu cầu thực tập Với giới thiệu nhà trường giúp đỡ công ty, em đến công ty cổ phần Intimex thực tập với hai giai đoạn thực tập chính: - tuần thực tập tổng hợp - tuần thực tập chuyên đề Như biết, trình phát triển sản xuất kinh doanh nhu cầu ngày tăng xã hội, muốn sản xuất phát triển cần phải có quản lý người Chính mà chức quản lý kinh tế phạm vi nước, ngành địa phương, sở có ý nghĩa quan trọng rõ rệt Để giúp nhà nước, cac công ty quản lý tốt kinh tế đất nước khơng thể thiếu cơng cụ quản lý đắc lực kế tốn Thơng qua thơng tin kế tốn thu thập, xử lý cung cấp, quan theo dõi tồn q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trương Đai hoc Kinh tê Quôc Dân vơi muc tiêu đao tao sau môi khoa hoc, can bô kê toan phai co đu kiên thưc va kinh nghiêm sat vơi thưc tê “hoc phai đôi vơi thưc hanh” Trong khoang thơi gian thưc tâp đươi sư hương dân cua thây giao: TH.S Nguyên Hưu Đông va cac anh chi phong kê toan cua công ty đa giup đơm em chọn chuyên đề “ Kế Bui Thi Hồng Tâm KT39 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành toán bán hàng xác định kết bán hàng” siêu thị Intimex thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam Bao cao chuyên đề thực tập cua em ngoai phân mơ đâu va kêt luân gôm co nôi dung sau: Chương I: Qua trinh hinh thanh, phat triên va câu tô chưc quản lý hoạt động bán hàng hệ thống siêu thị cua công ty cô phân Intimex Viêt Nam Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống siêu thị Intimex Việt Nam Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống siêu thị thuộc công ty cổ phần Intimex Việt Nam Vơi kha va thơi gian co han bai viêt co nhiêu han chê, em rât mong co sư phê binh cua thây cô đê em rut kinh nghiêm cho lân tiêp sau Em xin chân cam ơn! Bui Thi Hồng Tâm KT39 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA HỆ THỐNG SIÊU THỊ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM 1.1 THƯC TRANG HOAT ĐÔNG SAN XUÂT KINH DOANH CUA CƠNG TY CƠ PHÂN INTIMEX VIÊT NAM Cơng ty cổ phần Intimex Việt Nam công ty lớn, kinh doanh nhiều lĩnh vực, lực có hạn, em xin viết báo cáo thực tập chuyên ngành “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” hệ thống siêu thị công ty 1.1.1Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Chưa nhiêm vu cua thông siêu thi: Xây dưng va tô chưa thưc hiên cac chi tiêu kê hoach san xuât kinh doanh sơ kê hoach đươc tông công ty giao theo đung quy đinh cua phap luât, hương dân cua tông công ty va Bô thương mai Tô chưa thưc hiên phương an san xuât kinh doanh theo kê hoach va muc tiêu chiên lươc cua Tông công ty Tô chưc nghiên cưu, ưng dung khoa hoc ki thuât đê nâng cao hiêu qua quan ly Quan ly, sư dung vôn, sơ vât chât ky thuât, nguôn lưc công ty giao theo chê đô nhăm đat hiêu qua cao nhât Quan ly, sư dung, đao tao va phat triên đôi ngu lao đông phu hơp vơi tiêu chuân, chưc danh chuyên môn, nghiêp vu Thương xuyên chăm lo đơi sông, viêc lam cua lao đông Bui Thi Hồng Tâm KT39 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành Ap dung cac biên phap bao vê môi trương, giư gin an ninh trât tư, an toan xa hôi, phong chông chay nô, phong chông bao lut theo quy đinh cua phap luât phạm vi quan ly cua Siêu thi 1.1.2 Danh mục hàng bán siêu thị Intimex Việt Nam Sau 10 năm hoạt động kinh doanh siêu thị, hàng hoá kinh doanh chủ yếu siêu thị hàng tiêu dùng thường ngày thực phẩm, quần áo, bột giặt, đồ gia dụng, điện tử… với chủng loại đa dạng phong phú Hiện danh mục hàng bán siêu thị Intimex lên tới hàng trăm nghìn mặt hàng đáp ứng đươc 80-90% nhu cầu hàng hóa người tiêu dùng Sau danh mục số hàng bán siêu thị Stt Tên mặt hàng Mã nhà cung cấp Hàng thực phẩm đông lạnh Cá basa phi lê 500g 00423 Cá nục ướp riềng 300g 00423 Cá thu nguyên 00423 Bánh bao 00403 Tôm sú 500g 00403 Thịt cua 200g 00401 Há cảo 00405 Nem hải sản 300g 00405 Bắp bò 300g 00406 10 Thịt đà điểu 00406 … Hàng thực phẩm chế biến Đồ khô 00502 Gia vị 00505 Gạo 00512 Bui Thi Hồng Tâm KT39 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chun ngành Mì tơm 00543 Đồ hộp hạ long 00434 Bột chiên vĩnh thuận 00421 Mắm loại 00432 Hạt nêm 00432 Hành khô 00231 … Bánh kẹo, đồ uống Sữa hộp CGHL 00341 Đường biên hoà 00301 Kẹo 00301 Bánh trứng nướng 00302 Nước khoáng 00311 Nước 00356 Bia Hà Nội 00378 Thuốc 00390 Rượu Thiên Linh 00352 10 Bim bim 00356 11 Bia tươi Việt Hà 00359 Mỹ phẩm, may mặc, đồ gia dụng Nổi cơm điên Media 00234 Máy sấy tóc 00234 Lị vi sóng 00234 Bột giặt omo 00236 Chất lau sàn 00236 Khăn mặt 00231 Bui Thi Hồng Tâm KT39 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành Nước rưả tay 00236 Nước giặt 00236 Bỉm 00347 10 Quạt điện 00234 11 Máy xay sinh tô 00415 12 Chảo đá 00362 13 Màn 00236 14 Tã giấy 00238 15 Quần áo 00801 16 Giấy dép loại 00805 … 1.1.3 Thị trường tiêu thụ hàng hoá siêu thị Intimex Việt Nam Hiện tại, công ty phát triển chuỗi siêu thị rộng khắp nước.Riêng thị trường Hà Nội công ty phát triển siêu thị hoạt động hiệu qủa: - Siêu thị Intimex Bờ Hồ - Siêu thị Intimex Hào Nam - Siêu thị Intimex Lạc Trung - Siêu thị Intimex Huỳnh Thúc Kháng - Siêu thị Intimex Định Công Và siêu thị Intimex Hải Dương thuộc tỉnh Hải Dương Có thể nói hệ thống siêu thị công ty hoạt động tốt phục vụ nhu cầu người tiêu dùng, công ty không ngừng mở rộng thị trường hoạt động đưa siêu thị đến gần với người dân Bui Thi Hồng Tâm KT39 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành 1.1.4 Phương thức bán hàng công ty Ngày kinh tế thị trường thúc đẩy trình tiêu thụ, doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng Dưới hình thức kinh doanh siêu thị, siêu thị đóng vai trò cửa hàng bán lẻ Thực chức bán lẻ, bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng, bán hàng theo phương pháp tự phục vụ Theo phương pháp khánh hàng tự chọn hang theo nhu cầu khả mình, sau mang hàng nơi quy định để tính tiền, nhiên q trình mua có giúp đỡ người bán Ngồi cơng ty bán hàng qua điện thoại, tức khách hàng có nhu cầu gọi thoại đến đặt hàng Sau siêu thị chịu trách nhiệm chọn hàng, mang hàng đến giao hóa đơn tính tiền cho khách Hình thức hay áp dụng cho khách hàng quen thuộc đặt mua với số lượng lớn thường nhà hàng, khách sạn… 1.1.5 Giá hàng hố phương thức tốn cơng ty a Giá hàng bán Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh, tức cơng ty mua theo giá hố đơn GTGT xuất kho theo giá hoá đơn GTGT Giá hàng hóa bán nhân viên phịng nghiệp vụ kinh doanh chịu trách nhiệm tính giá bán hàng hoá Tuỳ theo mặt hàng công ty hưởng chiết khấu % giá bán lẻ sau thuế tương ứng với mặt hàng đó.Giá bán đảm bảo giá cạnh tranh không cao giá bán so với siêu thị khác Việc tính giá sản phẩm tự động tính phần mềm máy tính, xác hiệu Bui Thi Hồng Tâm KT39 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành Hang nhâp vao siêu thi se đươc nhân qua tông kho sau đo giao cho cac siêu thi hoăc trưc tiêp tai cac siêu thi Khi co đơn hang tư nha cung câp thu kho nhân hang, nhập hàng vào máy va giao cho nhân viên ban hang Sau hang đa nhâp, toan bô chưng tư cua lô hang đươc chuyên cho phong kê toan đê lam thu tuc nhâp kho va lưu chuyên chưng tư b Phương thức tốn cơng ty * Thanh toán với khách mua hàng Tại siêu thị tốn chủ yếu hai hình thức: -Thanh tốn tiền măt: Khách hàng trả tiền mặt trực tiếp cho nhân viên thu ngân -Thanh toán tiền gửi ngân hàng: Khách hàng toán thẻ ATM qua máy cà thẻ ngân hàng đặt siêu thị Khách hàng sau chọn hàng hoá theo nhu cầu đem khu vục thu ngân để tính tiền, nhân viên thu ngân tính tiền cho khách qua phần mềm cài đằt sẵn, sau máy tự động in hố đơn trả khách Bui Thi Hồng Tâm KT39 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chun ngành Mẫu hố đơn tính tiền qua máy INTIMEX HÀO NAM Công ty Cổ phần Itimex VN 96 Trần Hưng Đạo Mã số thuế:0100108039 Số giao dịch: 2A0000134 20/12/2009 13:17 Thu ngân: Vũ Thị Vinh HÓA ĐƠN BÁN LẺ STT Mã hàng Tên hàng Số Đơn giá T Tiền lượng 101334 Nước tẩy 10 26.400 264.000 072066 Cà phê 110.000 220.000 111223 Giấy ăn 20 5.500 110.000 148749 Khăn lau 30 2.200 66.000 O11203 Kẹo hộp500g 10 25.300 253.000 129344 Bia Hà Nội 8.800 44.000 087879 Bánh nướng 11.000 11.000 111223 Bột giặt omo 800g 33.000 66.000 Tổng tiền toán 1.034.000 Cảm ơn quý khách hàng Bui Thi Hồng Tâm KT39 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành Mẫu hoá đơn giá tri gia tăng HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Mẫu số: 01 GTKT3/001 Ký hiệu: TM/11P Số 0086067 Ngày 20 tháng 12 năm 2009 0100108039 96 Trần Hưng Đạo – Hà Nội Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại Tài khoản số………………… Ngân hàng…… Họ tên người mua hàng: Ngô Đình Hải Tên đơn vị: Cơng ty TNHH DV truyền thông Gemco Mã số thuế: 0104343298 Địa chỉ: P401 khu thị n Hịa- Cầu Giấy –Hà Nội Tài khoản số…………………… Ngân hàng…………… Hình thức tốn: TM STT Tên hàng hố, dịch vụ Đv tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 Nước tẩy Okay Pink 960ml Chai 10 24.000 240.000 Cà phê Gói 100.000 200.000 Giấy ăn Gói 20 5.000 100.000 Khăn lau Chiếc 30 2.000 60.000 Kẹo hộp 500g Hộp 10 23.000 230.000 Bia Hà Nội Lon 8.000 40.000 Bánh nướng Chiếc 10.000 10.000 Bột giặt omo 800g Gói 30.000 60.000 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% 940.000 Tiền thuế GTGT: 94.000 Tổng cộng tiền toán 1.034.000 Số tiền viết chữ: Một triệu không trăm ba mươi tư nghìn đồng chăn Người mua hàng Bui Thi Hồng Tâm KT39 Người bán hàng 10 Thủ trưởng đơn vị Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Tổng số thuế thu Tổng thu nhập chịu thuế Tổng thu nhập = nhập phải nộp Bao cao thưc tâp chuyên ngành chịu thuế DT để tính thuế = TNDN kỳ - tính thuế Thuế x suất Chi phí hợp + lý kỳ Thu nhập khác Như tổng thu nhập chịu thuế công ty 1.318.706.664đồng, thuế suất nhà nước quy định 28% Do tổng số thuế thu nhập phải nộp năm công ty là: Tổng số thuế TNDN phải nộp năm = 1.318.706.664 x 28% = 369.237.866 Cuối niên độ, kế toán xây dựng số tiêu tính tốn để đánh giá thực chấtt hoạt động cơng ty Các tiêu thể sau Các khoản giảm trừ DT = = = Hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán Chiết khấu + + 141.741.115 + thưởng toán 144.780.300 286.521.415(đồng) Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ = 199.125.948.870 - 286.521.415 = 198.838.527.455 (đồng) Lợi nhuận gộp = DT – Giá vốn hàng bán =198.838.527.455- 160.489.151.373 = 38.349.376.082(đồng) Bui Thi Hồng Tâm KT39 45 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Lợi nhuận từ HĐKD Bao cao thưc tâp chuyên ngành = = 38.349.376.082+ 1.221.465.593 –1.468.453.155- (35.903.695.876+895.400.727) =1.318.706.664( đồng) Từ tiêu ta có bảng tổng hợp kết kinh doanh công ty năm 2009 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2009 CHỈ TIÊU GIÁ TRỊ ( ĐỒNG) Doanh thu bán hàng 199.125.048.870 CK thương mại 144.780.300 GG hàng bán 141.741.115 Doanh thu 198.838.27.455 Giá vốn hàng bán 160.489.151.373 Lãi gộp 38.349.376.082 Chi phí bán hàng 35.903.695.876 Chi phí quản lý 895.400.727 7.Chi phí HĐTC 1.468.435.511 Thu HĐTC 1.221.465.593 LN từ HĐTC - 10 LN từ HĐKD 1.303.309.561 11 Chi phí khác - 12 Thu nhập khác 15.397.103 13 Lợi nhuận khác 15.397.103 14 Chi phí thuế TNDN 369.237.866 15 Lợi nhuận sau thuế 949.468.789 Bui Thi Hồng Tâm KT39 46 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIÊU THUỘC CÔNG TY CP INTIMEX VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 3.1.1 Về ưu điểm - Về tổ chức hạch toán ban đầu: Việc Cơng ty áp dụng chương trình kế tốn máy làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc nhiều, đồng thời mang lại hiệu kinh tế cao Công ty kinh doanh siêu thị mặt hàng tiêu dung… số lượng hàng nhập - xuất kho nhiều, mà số lượng nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh nhiều Nếu làm phương pháp thủ cơng cần phải có đội ngũ nhân viên kế tốn đơng sai sót chắn nhiều Với việc sử dụng phần mềm kế toán, kế toán viên cập nhật số liệu nhanh hơn, xác hơn, tổng hợp số liệu nhiều biểu mẫu báo cáo phong phú, dế dàng kiểm tra số liệu phát sai sót… để cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin Việc Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun thích hợp, kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vận động loại hàng hố Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước lựa chọn hợp lý Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực xác, rõ ràng, chặt chẽ Cơng ty ln thực tính đúng, tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước Đồng thời, biều mẫu kê khai thuế GTGT Bui Thi Hồng Tâm KT39 47 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành phần mềm Fast thiết kế với quy định hành cập nhật theo thay đổi Bộ Tài Điều giúp cho quan thuế thuận tiện việc kiểm tra, theo dõi Kế toán viên phải kiểm tra cẩn thận trước in báo cáo nộp kê khai thuế GTGT hàng tháng cho Chi cục thuế - Về tài khoản sử dụng: Công ty tiến hành khai báo danh mục tài khoản phần mềm Fast theo chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty áp dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Những tài khoản cấp 2, cấp mở chi tiết theo yêu cầu quản lý, phù hợp với hoạt động Công ty - Tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán : Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh phiếu thu, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, lập đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Bên cạnh đó, chứng từ thiết kế chương trình kế toán máy đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung ghi chứng từ gốc Ngoài ra, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ phận kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng chéo, giúp cho việc hạch tốn q trình bán hàng, kết bán hàng nhanh chóng, kịp thời Việc lưu giữ chứng từ quan tâm mức Khi hết năm tài chính, kế tốn tiến hành in loại sổ kế toán từ phần mềm kế tốn, xin chữ ký người có liên quan, đóng dấu đóng thành Chứng từ gốc năm tài như: hố đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, tất sổ kế tốn,… cất giữ vào thùng tơn có đánh dấu năm để tránh thất lạc lẫn chứng từ năm Bui Thi Hồng Tâm KT39 48 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành - Trình tự hạch toán: Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng Cơng ty ngun tắc kế tốn theo chẩn mực kế toán 3.1.2 Về nhược điểm Song song với ưu điểm, hiệu đạt tổ chức vận hành cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng hạn chế nhược điểm, tồn cần khắc phục, cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả, ưu điểm công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng q trình hoạt động kinh doanh Công ty Những tồn tại, nhược điểm Cơng ty gặp là: - Về tổ chức hạch tốn ban đầu : Có nhiều trường hợp hố đơn chứng từ chuyển cho phịng kế tốn cịn chậm ảnh hưởng đến tiến độ ghi sổ phận kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về quan hệ tác nghiệp phận: Theo quy định Công ty cuối ngày phận tin học chụi trách nhiệm tổng hợp số liệu, truyền số liệu nhập - xuất tồn cho siêu thị,.Tuy nhiên, hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ nhập - xuất - tồn kho hang chậm Việc gây chậm trễ đến việc cập nhật, báo cáo tồn kho tức thời cho ban Giám đốc phận nhập để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp Hơn nữa, số liệu chưa đối chiếu xác, cịn chưa khớp nên bán hàng không bán hàng qua máy phải ghi ngồi máy báo khơng đủ hàng tồn nên bán hàng thực tế hàng Do vậy, cần phải quy định lịch làm việc cụ thể cho nhân viên phòng máy đề truyền liệuthời kịp cho siêu thị - Về sử dụng tài khoản Kế toán thực việc mở thêm tài khoản cấp 2, cấp chưa thực hợp lý việc quản lý chi tiết tới nội dung chưa thật khoa học Bui Thi Hồng Tâm KT39 49 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành Công ty không mở tài khoản chi tiết tài khoản 156, mà đưa trị giá mua hàng chi phí mua hàng vào tài khoản 156 Vì khó khăn việc phân định đâu giá mua, đâu chi phí mua hàng 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN B ÁN H ÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ B ÁN H ÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM Để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng công ty cần tốt yêu cầu sau: - Công ty cần có biện pháp giảm trừ thủ tục giấy tờ thừa tiết kiệm thời gian, chi phí tăng suất lao động - Phải tn thủ theo chế độ tài chính, kế tốn hành Phải đảm bảo tính thống tiêu tài chính, thống hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán báo cáo kế tốn - Phải có kết hợp chặt chẽ phận công ty - Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời tin cậy hoạt đông bán hàng siêu thị cho cấp lãnh đạo 3.3 CÁC ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 3.3.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hang xác định kết bán hàng, điều địi hỏi phải có lỗ lực người làm công tác quản lý người thực cơng tác đạo đó.Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng, để tăng hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài chính- kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện Công ty cần tổ chức đào tạo thêm cán phận công ty, bồi dưõng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc Bui Thi Hồng Tâm KT39 50 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương… tạo điều kiện chon nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt 3.3.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá a Hoàn thiện tài khoản sử dụng Hiện tại, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống việc mở tài khoản câp cấp chưa hợp lý Do để đảm bảo tốt cơng tác hạch tốn doanh thu kế tốn cơng ty nên mở tài khoản chi tiết theo nội dung khoản thu - chi từ thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Mở tài khoản cấp cho TK 156: TK 1561 - Trị giá mua TK 1562 – Chi phí mua hàng hố Cuối bút tốn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ theo cơng thức: Chí phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ = hàng hố tồn đầu kỳ cho hàng Giá trị mua hàng tiêu thụ hố tồn đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh kỳ Giá trị mua + Giá trị mua x hàng hoá hàng hoá tiêu tiêu thụ thụ kỳ kỳ + Các tài khoản 511, 632…cũng mở TK chi tiết tương tự Làm đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao Về TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: Công ty nên mở TK cấp chi tiết theo chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 6421 – Chi phí bán hàng Bui Thi Hồng Tâm KT39 51 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Sau mở chi tiết cho TK 6421 TK 6422 theo khoản mục chi phí: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao, phí phí dịch vụ mua ngồi,… theo phận bán hàng quản lý b Hoàn thiện phương pháp tính giá Việc tính giá hàng bán siêu thị phòng nghiệp vụ kinh doanh chịu trách nhiệm Dựa theo vào hợp đồng giá bán đảm bảo tính cạnh tranh khơng cao giá bán cho siêu thị khác Giá bán máy tính tự động tính theo giá trị % măt hàng, làm giảm bớt công việc cho nhân viên độ xác cao Song nhân viên phận có liên quan phải thường xuyên kiểm tra xem có sai sót phận kịp thời xử lí 3.3.3 Hồn thiện chứng từ ln chuyển chứng từ Các chứng từ gốc chuyển văn phịng cơng ty cần phải phân loại xếp riêng theo ngàng hàng, nội dung cho công tác theo dõi đối chiếu số liệu để vào hồ sơ bảng biểu liên quan Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải nộp, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho người quản lý (có u cầu) 3.3.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Để theo dõi quản lý, tổng hợp thông tin kế tốn tài có lien quan tới hoạt động bán hang siêu thị Công ty xây dựng hệ thống kế toán tương đối đầy đủ từ sổ chi tiết, đến sổ tổng hợp, đáp ưng thông tin nhanh chóng kịp thời để Ban giám đốc cơng ty nắm bắt định kinh doanh phù hợp Tuy nhiên doanh nghiệp kinh doanh có số bạn hàng lớn, để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý kế toán nên lập sổ chi tiết TK131 cho đối tượng, giúp cho việc toán thuận tiện Bui Thi Hồng Tâm KT39 52 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp Các báo cáo kế toán tổng hợp kế toán tổng hợp lập định kỳ đầy đủ theo quy định ban hành 3.3.6 Hoàn thiện báo cáo có lien quan bán hàng Hàng tháng phịng kế tốn cơng ty lập báo cáo tiêu thụ hang hố, báo cáo kinh doanh lãi lỗ chi tiết cho siêu thị, ngành hàng… phục vụ cho việc quản lý kinh doanh hợp lý 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp Cơng ty nên thường xun nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Nhân viên kế toán phải nắm bắt kịp thời chế độ kế toán Đơn giản hoá hệ thống sổ sách kế tốn, tiện lợi cho cơng việc ghi chép kế tốn đảm bảo thơng tin đầy đủ, đáp ứng nhu cầu quản lý Nhà nước cần ban hành sách kế tốn có tính pháp lý cao Bui Thi Hồng Tâm KT39 53 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln ln giữ vai trị quan trọng Kế tốn cơng cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh giám đốc tồn q trình sản xuất kinh doanh Vì việc hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác, kịp thời Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song phần hành quan trọng, ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp.Công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty tương đối hồn chỉnh, thực đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chuyên môn nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty để em hoàn thành tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: TH.S Nguyễn Hữu Đồng hướng dẫn, giúp đỡ em q trình thực tập hồn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2011 Sinh viên thực tập Bùi Thị Hồng Tâm Bui Thi Hồng Tâm KT39 54 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài –NXB ĐH kinh tế quốc dân Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp- NXB thống kê 3.Hướng dẫn thực hành chế độ Kế tốn tài chính- NXB Tài Chính Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn- Biên soạn: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng- ĐHKTQD Hà Nội Giáo trình kinh tế trị - Trường ĐH kinh tế quốc dân Một số tài liệu công ty CP Intimex Việt Nam, trang west INTIMEX.COM Một số tài liệu có liên quan Bui Thi Hồng Tâm KT39 55 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TGTGT Thuế GTGT TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán CKTM Chiết khấu thương mại DTT Doanh thu Bui Thi Hồng Tâm KT39 56 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua để hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp, xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kế tốn trường ĐHKTQD dìu dắt, bảo tơi q trình học tập hồn thành chun đề báo cáo tốt nghiệp Đặc biệt tơi xin bầy tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo: TH.S Nguyễn Hữu Đồng, người tận tình, bảo trực tiếp giúp đỡ thực chuyên đề Tôi xỉn trân trọng cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cô, anh chị em nhân viên ty CP Intimex Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ q trình thực tập cơng ty Do hiểu biết than hạn chế nên báo cáo thực tập cịn nhiều thiếu sót, kính mong giúp thầy cô, cấp lãnh đạo công ty bạn bè để báo cáo thực tập em hồn thiện Một lần tơi xin ghi nhận giúp đỡ quý báu lời cảm ơn chân thành nhất! Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2011 Ký tên Bùi Thị Hồng Tâm Bui Thi Hồng Tâm KT39 57 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành MỤC LỤC LƠI MƠ ĐÂU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA HỆ THỐNG SIÊU THỊ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX VIỆT NAM .3 1.1 THƯC TRANG HOAT ĐÔNG SAN XUÂT KINH DOANH CUA CÔNG TY CÔ PHÂN INTIMEX VIÊT NAM 1.1.1Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.2 Danh mục hàng bán siêu thị Intimex Việt Nam 1.1.3 Thị trường tiêu thụ hàng hoá siêu thị Intimex Việt Nam 1.1.4 Phương thức bán hàng công ty .7 1.1.5 Giá hàng hố phương thức tốn cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 11 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng 11 1.2.3 Đăc điêm tô chưc bô may kê toan thông siêu thi cua công ty cô phân Intimex Viêt Nam 15 1.2.4 Đăc điêm tô chưc công tac kê toan 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HỆ THỐNG SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 20 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng siêu thị công ty cổ phần Intimex 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 20 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu .24 2.2Kế toán giá vốn hàng bán siêu thị Intimex 29 2.2.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán công ty 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.3KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 35 Bui Thi Hồng Tâm KT39 58 Lơp kê toan 2- Trương ĐH Kinh Tê Quôc Dân Bao cao thưc tâp chuyên ngành 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 35 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá 43 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIÊU THUỘC CÔNG TY CP INTIMEX VIỆT NAM 47 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM .47 3.1.1 Về ưu điểm .47 3.1.2 Về nhược điểm 49 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN B ÁN H ÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ B ÁN H ÀNG TẠI SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 50 3.3 CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG SIÊU THỊ INTIMEX VIỆT NAM 50 3.3.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng 50 3.3.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá 51 a Hoàn thiện tài khoản sử dụng 51 3.3.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.3.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết 52 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.3.6 Hoàn thiện báo cáo có lien quan bán hàng 53 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .55 Bui Thi Hồng Tâm KT39 59 Lơp kê toan 2-