Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định kết quả bán hàng và thanh toán với người mua

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch tốn kinh tế, ln cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mơ kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định kết bán hàng tốn với người mua giữ vai trị quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, giúp phần thúc đẩy người sử dụng địn bẩy kinh tế cơng tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế tốn bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu có hạn, nên em xin trình bày nội dung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đồng thời trình bày hiểu biết em việc hồn thiện kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định kết bán hàng tốn với người mua Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ in Phúc Thắng Lê Thị Liễu Lớp C43A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế Nội dung báo cáo gồm chương: Chương I: Tình hình kinh tế cơng tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định kết toán với người mua Công ty CP thương mại dịch vụ in Phúc Thắng Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định kết bán hàng toán với người mua Công ty cổ phần thương mại dịch vụ in Phúc Thắng; Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định kết bán hàng tốn với người mua Cơng ty cổ phẩn thương mại dịch vụ in Phúc Thắng Lê Thị Liễu Lớp C43A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế Chương TÌNH HÌNH KINH TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ IN PHÚC THẮNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cô phần thương mại dịch vụ in Phúc Thắng 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP thương mại dịch vụ in Phúc Thắng: Công ty CP thương mại dịch vụ in Phúc Thắng thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0113006690 sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 23 tháng 12 năm 2004, có trụ sở số 27A, ngõ 236/18 Khương Đình- Hạ Đình- Thanh Xuân- Hà Nội Tên gọi thức: Cơng Ty CP Thương Mại Và Dịch Vụ In Phúc Thắng Với nghành nghề kinh doanh: - Buôn bán thiết bị vật tư nghành In, hàng văn phòng phẩm, hàng điện tử, tin học, điện, điện lạnh điện dân dụng, hàng nông lâm thuỷ hải sản; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; - Tạo mẫu thiết kế in; - Dịch vụ sữa chữa, bảo hành thiết bị ngành in; - In gia cơng nhãn mác, bao bì; - Dịch vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực in, điện tử, tin học; - Sản xuất phần mềm tin học lĩnh vực đo đạc đồ; - Dịch vụ thương mại điện tử; Lê Thị Liễu Lớp C43A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế Công ty CP thương mại dịch vụ in Phúc Thắng- có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hoạch tốn độc lập, có tài khoản Ngân hàng Thương Mại Châu - Chi nhánh Hà Nội Vốn điều lệ: 2.500.000.000 VND + Không ngừng áp dụng máy móc thiết bị tiên tiến, phát triển ý tưởng nâng cao chất lượng sản phẩm tăng cường cạnh tranh mở rộng thị trường 1.1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: 1.1.2.1 Chức : Từ hoạt động nay,với chức kinh doanh nước mặt hàng … Công ty CP thương mại dịch vụ in Phúc Thắng ngày mở rộng quy mô kinh doanh, đặc biệt thị trường tỉnh,TP đóng góp phần không nhỏ công xây dựng đất nước Để đảm bảo ổn định phát triển kinh doanh kinh tế thị trường, ban lãnh đạo Công ty đóng vai trị quan trọng việc đạo điều hành phận, theo dõi cung cấp đầy đủ thơng tin tình hình cung cầu, giá thị trường tình hình tài Cơng ty để Ban giám đốc Hội đồng quản trị đưa định đắn đem lại lợi nhuận đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên tồn Cơng ty 1.1.2.2 Nhiệm vụ: Xây dựng thực tốt kế hoạch phát triển kinh doanh cụ thể dựa định hướng phát triển kinh tế- xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn, đạo ban lãnh đạo Cơng ty nhằm đạt mục đích nhiệm vụ kinh doanh, góp sức cơng đổi đất nước, đặc biệt ngành thương mại Chấp hành tốt sách, chế độ pháp luật Lê Thị Liễu Lớp C43A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế Nhà nước, thực đầy đủ hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước 1.1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ in Phúc Thắng sản xuất kinh doanh chủ yếu theo hợp đồng kinh tế, đa dạng sản phẩm nên Công ty áp dụng tổ chức kinh doanh theo lô hàng cụ thể để đáp ứng theo yêu cầu khách hàng Do doanh thu Công ty không ngừng tăng lên thể hịên qua số liệu Báo kết doanh năm 2007 đến 2008 - Thành phẩm Công ty thành phẩm Công ty tự khai thác thị trường nước qua đơn hàng, hợp đồng kinh tế Công ty với khách hàng nước in ấn sản phẩm giấy cho đơn vị kinh doanh theo hợp đồng - Do thành phẩm Công ty sản xuất cung cấp có đặc trưng riêng ngành xuất nên nên việc sản xuất, in ấn mua bán cần tuân theo quy định nghiêm ngặt Bộ Văn hố Thơng tin, Ban giám đốc Công ty xuất sản phẩm cung ứng sản phẩm thị trường - Thành phẩm Công ty đa dạng phong phú đầy đủ quy cách, chủng loại sản xuất chủ yếu theo đơn hàng khách hàng: Các sản phẩm in ấn, gia cơng… có số sản phẩm Cơng ty tự nghiên cứu, sản xuất hàng loạt để cung ứng thị trường Lê Thị Liễu Lớp C43A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế 1.1.3 Kết kinh doanh công ty thực số năm: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu 2007 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu 6,806,870,80 0 6,806,870,80 6,467,371,33 339,499,468 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế TNDN 2008 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) 7,040,359,556 233,488,756 3.43% 0 7,040,359,556 233,488,756 3.43% 6,459,402,381 - 7,968,951 (0.12%) 580,957,175 241,457,707 71,12% 35,200,000 35,200,000 100% 3,715,200 155,719,532 105,633,813 101,918,603 320,040,180 164,320,648 2743.3% 105.5% 180,064,736 190,483,182 10,418,446 5.79% 180,064,736 6,525,000 197,008,182 6,525,000 16,943,446 100% 9.41% 50,418,126 55,162,290 4,744,164 9.41% 129,646,610 141,845,892 12,199,282 9.41% Qua bảng kết kinh doanh ta thấy tình hình kinh doanh Cơng ty có biến đổi đáng kể: Tình hình sản xuất Cơng ty ngày tăng lên cụ thể doanh thu bán hàng năm 2008 tăng lên 233,488,756 đồng so với năm 2007 tương ứng với tỷ lệ tăng 3.43% có mức tăng năm Công ty ký nhiều hợp đồng việc điều hành sản xuất có hiệu hơn, làm giá vốn hàng bán giảm 7,968,951 đồng tương ứng với mức giảm 0.12% biểu tốt Cơng ty Làm cho lợi nhuận kế tốn trước thuế tăng lên 16,934,446 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 9.41% so với năm Lê Thị Liễu Lớp C43A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế 2007 Sau trừ thuế TNDN 28% lợi nhuận sau thuế TNDN 12,199,282 đồng tương ứng với mức tăng 9.41% Nhưng bên cạnh năm 2008 Công ty đầu tư vào xây dựng dở dang với quy mô lớn Công ty phải vay vốn dài hạn mà làm cho Chi phí tài năm tăng lên nhiều với mức tăng 2,743.3% so với năm 2007, chi phí quản lý tăng lên 164,320,648 đồng tương ứng với mức tăng 105.5% Do năm tới doanh nghiệp cần phải giảm khoản chi không cần thiết quay vịng vốn có hiệu 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy công ty: 1.1.4.1 Tổ chức máy quản lý: Sơ đồ máy quản lý Công ty CP TM DV in Phúc Thắng Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức hànhPhịng kế tốn tài Phịng kế hoạch thị trường Phịng Biên tập bình Phân xưởng Lê Thị Liễu in số Phân xưởng in số Lớp C43A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế 1.1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc: Là người đứng đầu, có trách nhiệm tổ chức quản lý, điều hành hoạt động, định Công ty người đại diện cho Công ty trước quan pháp luật tài phán Giúp việc cho giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng * Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, có quyền điều hành hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm hoạt động giám đốc uỷ quyền, phó giám đốc có quyền đại diện cho Công ty trước quan nhà nước tài phán uỷ quyền Phó giám đốc chịu trách nhiệm hoạt động trước giám đốc Cơng ty * Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý nhân Công ty, quản lý công văn đi, đến Soạn thảo văn lưu giữ loại giấy tờ liên quan đến Công ty * Phịng kế tốn tài chính: Gồm có người chiếm 4.62 % tổng số lao động tồn Cơng ty có kế tốn trưởng kế tốn viên trình độ đại học 2/3 Chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc Cơng ty Phịng có nhiệm vụ tổ chức hoạch tốn tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; lập BCTC cuối năm trình cho giám đốc, quản lý hoạt động kinh tế tài chính, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ với quan nhà nước * Phòng kế hoạch thị trường: Gồm có người chiếm 7.7 % tổng số lao động tồn Cơng ty tỷ lệ trình độ đại học 3/5 Với nhiệm vụ cụ thể là: - Lập kế hoạch dài hạn ngắn hạn cụ thể q trình sản xuất Cơng ty - Nghiên cứu thị trường tạo mẫu sản phẩm, khai thác nguồn công việc in ấn quảng cáo nước quốc tế - Xây dựng mạng lưới cộng tác viên bán hàng cho khách hàng nước quốc tế Lê Thị Liễu Lớp C43A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế * Phịng biên tập bình bản: Có người chiếm 10.77% tổng số lao động tồn Cơng ty, tỷ lệ trình độ Đại học 3/7 Thực nhiệm vụ: - Nhận sữa lại maket khách hàng cơng việc địi hỏi độ xác cao gia đoạn thành phẩm - Tính tốn kích thước sản phẩm để phim phù hợp - Ln phải tìm hiểu tác dụng Cơng nghệ hố học để phục vụ cho q trình phơi * Phịng kỷ thuật: Gồm có người chiếm 5% số lao động tồn Cơng ty Trong đại học chiếm 1/3.Với nhiệm vụ: - Kiểm tra trình phim, trình bản, duyệt màu trình in - Chịu trách nhiệm sau sản phẩm hoàn thành phải mẫu khách hàng, Chất lượng in tốt, màu đẹp - Khi loại máy có vấn đề, phải báo với giám đốc, tìm biện pháp xử lý 1.1.5 Quy trình cơng nghệ SXSP Lê Thị Liễu Lớp C43A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế Tư liệu, tài liệu thu tập Thành lập gốc tác Biên tập Thanh vẽ Chế In thật In In thật gia công Phát hành Phát hành át liệu thu thập gi hành anh vẽ ả Lê Thị Liễu Lớp C43A