Hoàn thiện kế toán thanh toán với người bán và người mua tại công ty cổ phần mayđức giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại giới (WTO) tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập với kinh tế đặt thách thức buộc doanh nghiệp tự đổi để tồn phát triển Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường nhân tố định vấn đề tốn Đối với hợp đồng kinh tế vấn đề quan tâm việc toán nào, phương thức toán liệu tham gia vào hợp đồng có đem lại thuận lợi cho doanh nghiệp khơng Do vậy, doanh nghiệp cần phải có hoạt động định nhằm quản lý tốt hoạt động toán để tạo niềm tin cho đối tác cải thiện tình hình tài doanh nghiệp Chế độ kế tốn Việt Nam hành có quy định cụ thể kế tốn toán với người bán người mua, đồng thời Bộ Tài ban hành Thơng tư hướng dẫn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vận dụng vào thực tế Tuy vậy, việc vận dụng phụ thuộc vào đặc thù riêng ngành nghề sản xuất kinh doanh nảy sinh nhiều vấn đề việc tổ chức hạch toán kế toán toán với người bán người mua Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần may Đức Giang tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty, thấy tầm quan trọng thực trạng kế toán toán với người bán người mua Cơng ty cịn số tồn cần hồn thiện, em sâu vào nghiên cứu Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN đề tài: “Hồn thiện kế tốn tốn với người bán người mua Công ty Cổ phần mayĐức Giang” 2.Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Với mục đích nhằm nâng cao hiểu biết cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua, tạo hội so sánh đối chiếu thực tế với kiến thức lý thuyết chuyên ngành học từ tìm điểm khác biệt tồn cần phải hoàn thiện Tuy nhiên với vai trò sinh viên thực tập tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm thực tế nên việc nghiên cứu tìm hiểu cịn nhiều giới hạn, kiến nghị đưa dựa lí luận học nhà trường trình tìm hiểu Công ty 3.Tên kết cấu đề tài Đề tài: “Hồn thiện kế tốn tốn với người bán người mua Công ty Cổ phần may Đức Giang” mở đầu, kết luận đề tài bao gồm phần sau: -Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần may Đức Giang -Phần 2: Thực trạng kế toán toán với người bán người mua Cơng ty Cổ phần may Đức Giang -Phần 3: Hồn thiện kế toán toán với người bán người mua Công ty Cổ phần may Đức Giang Em xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Hữu Ánh tận tình hướng dẫn anh chị phịng Kế tốn tài Cơng ty Cổ phần may Đức Giang giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Tháng 5–1989 Liên hiệp sản xuất – xuất nhập may (Bộ Công nghiệp nhẹ) định thành lập Xí nghiệp sản xuất-dịch vụ may trực thuộc Liên hiệp với qui mô nhỏ, khoảng 300 công nhân, sở Kho vật tư may thị trấn Đức Giang Ngày 12 tháng 12 năm 1992, Bộ trưởng Cơng nghiệp nhẹ kí định số 1274/CNn-TCLĐ đổi tên Xí nghiệp thành Cơng ty may Đức Giang đơn vị thành viên Liên hiệp sản xuất – xuất nhập may Trong năm công ty không ngừng phát triển: Công ty đầu tư xây hai nhà xưởng đại khuôn viên Công ty, tăng nhanh lực sản xuất ( từ xưởng nhỏ ban đầu, đến tai khuôn viên công ty 59 phố Đức Giang Hà Nội có xí nghiệp may, xí nghiệp thêu, xí nghiệp giặt, xí nghiệp bao bì cac-tông) đồng thời Công ty đầu tư thành lập công ty liên doanh tỉnh: Công ty may - xuất nhập tổng hợp Việt Thành tỉnh Bắc Ninh, Công ty may Hưng Nhân tỉnh Thái Bình, Cơng ty may - xuất nhập tổng hợp Việt Thanh tỉnh Thanh Hoá Ngày 13-9-2005 Bộ trưởng Cơng Nghiệp kí định số 2882/QĐTCCB chuyển Cơng ty May Đức Giang thành Công ty cổ phần May Đức Giang Từ 1-1-2006 cơng ty thức hoạt động theo qui chế cơng ty cổ phần phần vốn nhà nước chiếm 45% vốn điều lệ Hiện số CBCNV Công ty đơn vị liên doanh gần 8500 người, năm sản xuất khoảng triệu sơ- mi, triệu giắc-két triệu quần Sản phẩm Công ty xuất nhiều nước giới Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Sau gần hai thập kỉ phát triển, công ty nhà nước tặng thưởng danh hiệu Anh hùng nhiều huân chương loại 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty may Đức Giang Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty phải đảm nhận nhiệm vụ sau: Tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất- nhập theo ngành nghề, mục đích thành lập Công ty Sản xuất- gia công theo đơn đặt hàng khách hàng, XNK theo hợp đồng ký, uỷ thác nhận uỷ thác XNK qua đơn phép XNK Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm khách hàng ký kết Hợp đồng kinh tế với đối tác Trên sở đơn đặt hàng tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài tổ chức thực kế hoạch Bảo tồn vốn phát triển, vốn nhà nước giao, thực nghĩa vụ Nhà nước Thực phân phối theo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân, bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, mơi trường, giữ gìn trật tự an tồn xã hội Hàng năm Công ty tổ chức nhiều đợt thi tay nghề, nâng bậc lương, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, nâng cao tay nghề cho đội ngũ cơng nhân tồn cơng ty trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chun môn nghiệp vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh Công ty 1.3.1 Cơ cấu mặt hàng sản xuất Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty sản phẩm may mặc xuất hàng gia cơng chiếm 80%, lại hàng bán FOB (hàng “mua đứt bán đoạn” – mua nguyên liệu bán TP) hàng tiêu thụ nội Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN địa Số lượng, chủng loại, mẫu mã sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng khách Tuy đưa số mặt hàng chủ yếu chính: - Áo sơ mi - Áo váy - Quần jean - Áo jacket 2,3,5 lớp - Quần Âu - Hàng thêu - Áo choàng - Quần áo trẻ em Cùng với phát triển tồn ngành Cơng ty phấn đấu nâng tỷ trọng hàng bán FOB tiêu thụ nội địa, giảm dần tỉ trọng hàng sản xuất gia công xuất tổng doanh thu tiêu thụ 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Là doanh nghiệp chuyên sản xuất gia cơng mặt hàng may mặc theo quy trình cơng nghệ khép kín từ cắt, may, là, đóng gói, đóng hịm máy móc chun dùng với số lượng sản phẩm tương đối lớn, chế biến từ nguyên liệu vải có ảnh hưởng lớn đến tổ chức sản xuất Cơng ty tổ chức xí nghiệp may phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Trong xí nghiệp may lại chia thành phận: - Bộ phận cắt: nhận nguyên vật liệu cắt thành bán thành phẩm (theo mẫu mã phòng kỹ thuật gửi xuống) sau chuyển cho phận may - Bộ phận may: Thực ráp, may bán thành phẩm phận cắt chuyển sang thành thành phẩm Bao gồm tổ may riêng biệt, công nhân tổ thực bước công nghệ định Và cịn có phận phận KSC Tất TP phận may chuyển sang phân xưởng hoàn thành cơng ty để gấp, đóng gói, đóng hịm Ngồi ra, Cơng ty cịn tổ chức phận sản xuất kinh doanh phụ, là: + Một xí nghiệp giặt mài + Một phân xưởng thêu + Đội xe Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN + Ban điện + Ban Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kết cấu sản xuất Công ty Cổ phần May Đức Giang Kho nguyên liệu Ban điện XN may XN may Kho phụ liệu XN may XN may XN thêu Lái xe Kho phụ tùng XN may XN may Ban XN giặt Bao bì Kho thành phẩm 1.3.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần May Đức Giang tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật khác có liên quan điều lệ Cơng ty Đại hội đồng cổ đơng bất thường trí thông qua ngày 06/02/2007 Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến Mối quan hệ nhân viên Công ty thực theo đường thẳng Người thừa hành nhận thi hành mệnh lệnh người phụ trách cấp trực tiếp Người phụ trách chịu trách nhiệm hồn tồn kết cơng việc người quyền Bộ máy tổ chức gồm: Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Tổng giám đốc Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN máy giúp việc Bộ máy giúp việc bao gồm phòng ban xí nghiệp trực thuộc Các phịng ban bao gồm: Văn phịng Cơng ty, Phịng Kế tốn tài chính, Phòng Kỹ thuật chất lượng, Phòng Quản lý sản xuất Phịng Thị trường Các xí nghiệp trực thuộc gồm có xí nghiệp trụ sở chính, xí nghiệp phụ trợ, xí nghiệp dịch vụ đời sống trụ sở xí nghiệp Nam Định Ngồi ra, Cơng ty cịn có hệ thống cửa hàng đại lý, trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao Cơng ty Đại hội đồng cổ đông định vấn đề Luật pháp Điều lệ Công ty quy định Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm Cơng ty ngân sách tài cho năm Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị Ban Kiểm sốt Cơng ty Hội đồng quản trị (HĐQT): quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành cán quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty Nghị Đại hội đồng cổ đơng quy định Ban Kiểm sốt: quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đơng bầu Ban Kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Công ty; hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc Ban Tổng giám đốc bao gồm người: - Tổng giám đốc điều hành: định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN thực quyền nhiệm vụ giao Các Phó Tổng giám đốc, giám đốc điều hành Công ty người giúp việc cho Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc Tổng giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách Nhà nước Điều lệ Cơng ty - Phó Tổng giám đốc kỹ thuật: có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám đốc kỹ thuật sản xuất, thiết kế Công ty - Phó Tổng giám đốc sản xuất: có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám đốc, trực tiếp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh - Phó Tổng giám đốc nội chính: có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám đốc mặt đời sống công nhân viên Dưới Ban Tổng giám đốc phòng ban với chức nhiệm vụ: - Văn phịng Cơng ty: có chức xây dựng phương án kiện toàn máy tổ chức Công ty, quản lý nhân sự, Lao động tiền lương, bảo vệ an ninh trị trật tự an tồn Cơng ty; Đào tạo; y tế thực cơng tác hành đời sống quản trị - Phịng Kế tốn tài chính: có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nước - Phịng Kỹ thuật chất lượng: có chức hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, đạo giám sát định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Cơng ty - Phịng Quản lý sản xuất: có chức lập kế hoạch sản xuất, theo dõi mặt hàng, làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá Quản lý kho hàng, quản lý tài sản máy móc thiết bị Cơng ty, nâng cấp Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN thay máy móc thiết bị đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát hoạt động đầu tư máy móc thiết bị Cơng ty cơng trình đầu tư xây dựng - Phòng Thị trường: có chức nghiên cứu, khảo sát thị trường nước, thị hiếu khách hàng để từ xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt kết cao Đồng thời tổ chức quản lý công tác xuất nhập hàng hố Trong xí nghiệp (XN) thành viên có Ban giám đốc xí nghiệp, giúp việc cho Ban giám đốc nhân viên thống kê xí nghiệp nhân viên thống kê phân xưởng Dưới trung tâm cửa hàng có cửa hàng trưởng nhân viên cửa hàng Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần May Đức Giang thể qua sơ đồ sau: Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần May Đức Giang ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC Phó Tổng giám đốcVăn kỹ thuật phịng Cơng Phó Tổng ty giám đốc sản Phịng xuấtKế tốn Phó tàiTổng chínhgiám đốc nội hịng Kỹ thuật chất lượng Phịng Quản lý sản xuất Phịng Thị trường Xí nghiệp dịch vụ đời sống Giám đốc xí nghiệp thành viên Nhân viên thống kê xí nghiệp Nhân viên thống kê phân xưởng Các xí nghiệp Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp