Hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng tại công ty tnhh tm sx thiết bị y tế nhật anh

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC ên uy Ch LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ SX TBYT NHẬT ANH 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh 1.1.1 Danh mục khách hàng 1.1.2 Phân loại khách hàng .4 1.1.3 Phân nhóm 1.1.4 Mã hóa khách hàng cơng ty .7 1.2 Đặc điểm tốn với khách hàng cơng ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ SX THIẾT BỊ Y TẾ NHẬT ANH 12 Địa chỉ: KCN Phùng, thị trấn Phùng, Đan Phượng, Hà Nội 15 2.2 Kế tốn chi tiết tốn với khách hàng cơng ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh 28 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG CƠNG TY CƠNG TY TNHH TM VÀ SX THIẾT BỊ Y TẾ NHẬT ANH .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tốn với khách hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tốn với khách hàng cơng ty Nhật Anh 44 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 47 3.3.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 PHỤ LỤC 55 đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Ký hiệu Diễn giải Cơ khí PTKH Phải thu khách hàng CP Cổ phần STT Số thứ tự GTGT Giá trị gia tăng TGNH Tiền gửi ngân hàng KCN Khu công nghiệp TK Tài khoản KH Khách hàng TM Tiền mặt Mã số thuế TNHH Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên TT Thị trấn Ngân hàng VT Vật tư đề NH ên MTV uy MST Ch CK ực th p tậ ối cu óa kh SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục số khách hàng tiêu biểu công ty Bảng 1.2: Khách hàng thân thiết công ty Nhật Anh Bảng 1.3: Bảng mã hóa khách hàng cơng ty .7 Bảng 2.1: Sổ kế toán chi tiết 33 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp toán với khách hàng 36 Ch Bảng 2.3 : Sổ Nhật ký chung 38 Bảng 2.4: Sổ TK 131 – Phải thu khách hàng 39 ên uy Biểu 2.1 : Phiếu xuất kho .15 đề Biểu 2.2 : Phiếu nhận hàng ký gửi gia công 16 th Biểu 2.3: Hợp đồng gia công 18 ực Biểu 2.4: Phiếu xuất trả hàng 19 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 20 tậ Biểu 2.6: Hóa đơn VAT 21 p cu Biểu 2.7: Phiếu nhận hàng ký gửi gia công 24 ối Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 25 Biểu 2.9: Phiếu thu 27 óa kh Biểu 3.1: Mẫu xác nhận màu sơn: 51 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 13 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết toán với khách 29 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự hạch toán nghiệp vụ toán với khách hàng 30 SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Từ yêu cầu đó, sau học xong phần lí thuyết chun đề ngành kế tốn, lãnh đạo nhà trường cho sinh viên thâm nhập vào thực tế để nâng cao lực tay nghề chuyên môn làm chủ công việc sau sau tốt nghiệp trường công tác quan xí nghiệp để nắm bắt, hồ nhập đảm nhiệm vụ phân công Các nghiệp vụ tốn với khách hàng có ý nghĩa vô quan Ch trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn uy phát triển doanh nghiệp Sau trình học tập nghiên cứu trường ên với thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài “ đề Hoàn thiện kế tốn tốn với khách hàng Cơng ty TNHH TM & SX Thiết bị y tế Nhật Anh” Em mong muốn thơng qua đề tài tìm th ực hiểu sâu nghiệp vụ tốn có nhìn tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi phần Lời mở đầu Kết luận, đề tài p tậ em gồm chương: cu Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý toán với khách hàng ối công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh óa kh Chương : Thực trạng kế tốn tốn với khách hàng cơng ty Chương : Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh Với thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích em chưa sâu sắc Vì báo cáo thực tế báo thực tế tránh khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong thầy giáo nhà trường góp ý sửa chữa để em hồn thành cách tốt đẹp SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ SX TBYT NHẬT ANH 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh 1.1.1 Danh mục khách hàng Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Ch việc tồn phát triển lâu dài thị trường điều quan trọng Để uy thực điều doanh nghiệp phải khơng ngừng giữ vững khách ên hàng thu hút thêm khách hàng theo bảng 1.1 sau: đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Bảng 1.1: Danh mục số khách hàng tiêu biểu công ty STT Công ty TNHH TM Sản Xuất LIN Công ty TNHH Cơ Khí 0104786229 Phùng, Đan Phượng, Hà Nội 0103271717 Kho nội Thương, Tổ 37, TT Đông 0973 238 841 Anh, h Đông Anh, TP Hà Nội đề Công ty TNHH Cơ Khí Điện thoại Khu Cơng Nghiệp Phùng, thị trấn 0433.862562 n Phương Mai 10 Địa yê MST u Ch Tên Công ty 0104611500 Liêm, P Phương Canh, Q Nam Từ ực th Chính xác C.N.C Lo A2, CN4, đường CN9, cụm CN Từ 0433636018 Liêm TP Hà Nội Cơng ty CP Cơ Khí Chính 0106160557 p Xác An Khánh KCN An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội óa kh Á 0101990145 ối Cơng ty TNHH Cơ Khí Việt Nam Từ Liêm TP Hà Nội cu 12 Tổ dân phố Phú Hà, p Tây Mỗ, Q 0979.035.510 tậ 11 SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 0916 311 101 ( Nguồn: Phòng kinh doanh) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn 1.1.2 Phân loại khách hàng - Khách hàng thân thiết: + Đây khách hàng có quan hệ mật thiết, uy tín chủ đạo công ty, khách hàng tiềm tương lai + Là nguồn thu nhập chủ đạo đảm bảo tương lai gần + Có thể dự đốn trước ngày khách đến dựa lịch sử giao dịch Đây khách hàng lớn, quan trọng có tính định Ch tồn phát triển doanh nghiệp Công ty nhật Anh cố gắng ên uy việc phục vụ nhóm khách hàng với mục tiêu “giữ chân” khách hàng Khách hàng than thiết hưởng nhiều ưu đãi so với ực Cụ thể : th lượng… đề khách hàng khác : Giá cả, thời gian tốn trí chất tậ - Giá Sơn tĩnh điện dành cho khách hàng than thiết : 3.540đồng/ p kg sản phẩm, lại :4.300đồng/ kg sản phẩm cu - Thời gian tốn: cơng ty cho nhóm khách hàng tốn ối chậm q hạn khoảng thời gian định óa kh - Chất lượng đảm bảo khâu sản xuất tỉ mỉ, kỹ thuật loại bột sơn mới, sạch, tốt… Ngồi ra, cơng ty hỗ trợ vận chuyển trường hợp khách hàng xảy cố vận chuyển khó khắc phục…… SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Bảng 1.2: Khách hàng thân thiết công ty Nhật Anh STT Công ty TNHH Thiết bị y tế Phúc Linh Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng ty TNHH Cơ Khí Đức, Hà Nội Kho nội Thương, Tổ 37, TT Đông 0973 238 841 0103271717 Anh, h Đông Anh, TP Hà Nội 0104611500 Lo A2, CN4, đường CN9, cụm CN Từ 0433636018 Liêm, P Phương Canh, Q Nam Từ ực th Chính xác C.N.C đề Điện thoại Km32, KCN Lai Xá, Kim Chung, Hoài 04.3763.4409 0103755877 n Phương Mai Địa yê MST u Ch Tên Công ty Liêm TP Hà Nội Cơng ty CP Cơ Khí Chính 0106160557 Cơng ty TNHH Cơ Khí cu Nam Từ Liêm TP Hà Nội p Xác An Khánh Tổ dân phố Phú Hà, p Tây Mỗ, Q 0979.035.510 tậ KCN An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội 0104220306 Cụm 10, Xã Tân Lập, h Đan Phượng, 0433.667.215 Việt Á Công Ty TNHH Cơ Điện Hà Nội óa Trường Giang kh 0916 311 101 ối 0101990145 ( Nguồn: Phòng kinh doanh) SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Khách hàng vãng lai ( khách lẻ): Những khách hàng xếp nhóm khách hàng lấy số lượng ít, thời gian dài, khơng có lịch hẹn trước khơng thể dự đốn trước Đây nhóm khách hàng nhỏ lẻ, khơng tạo thu nhập cho cơng ty song lại tạo khoản thu nhập chi tiêu hàng ngày Hàng hóa làm xen kẽ, phối hợp với hàng chủ đạo để máy móc người công nhân làm việc hết công suất Ch Khách hàng vãng lai ln ln phải tốn sau nhận hàng uy ( hay trước mang hàng khỏi khu vực công ty) ên Tuy khách hàng không nhận nhiều ưu đãi công đề ty, xong lợi nhuận từ khách hàng không cao khối lượng hàng nhỏ lẻ, số lượng không nhiều xong phải đầy đủ quy trình sản xuất gia cơng th ực Hàng hóa khách vãng lai thường ghép chung với khách hàng khác để đủ lô sản xuất tậ ối 1.1.3 Phân nhóm cu hàng than thiết cơng ty Nhật Anh p Đã có nhiều khách hàng vãng lai sau thời gian trở thành khách óa kh - Nhóm khách hàng tốn khơng dùng tiền mặt Đây khách hàng phép toán chậm thời hạn định quy định hợp đồng kinh tế theo phê duyệt ban giám đốc Đây nhóm khách hàng chủ đạo cơng ty, tạo nguồn thu nhập chính, có quan hệ mật thiết tạo nhiều uy tín Nhóm khách hàng có nguồn hàng lớn, ổn định đơn hàng chủ đạo sản xuất - Nhóm khách hàng tốn tiền mặt: SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Những khách hàng toán tiền mặt chủ yếu khách toán sau nhận hàng Đây nhóm khách hàng không thường xuyên, khách vãng lai, công ty nhỏ hộ kinh doanh cá nhân với số lượng hàng 1.1.4 Mã hóa khách hàng cơng ty Cơng ty dùng phương pháp mã hóa nhà cung cấp, nhà cung cấp ứng với mã số cụ thể, phương pháp làm phần mềm excel Ch thực phòng kinh doanh Hệ thống mã sử dụng thống uy tất phịng bantrong Cơng ty Việc thay đổi mã, tạo mã ên thông báo kịp thời tới tất nhân viên sử dụng đề Cách mã hóa tên khách hàng cơng ty: Dùng tên ngắn gọn khách hàng viết hoa không dấu làm mã khách th ực hàng Bảng 1.3: Bảng mã hóa khách hàng cơng ty tậ Cách mã hóa cơng ty p Tên cơng ty ANKHANH óa kh Cơng ty TNHH MTV LIN VIETA ối Cơng ty TNHH khí An Khánh cu Cơng Ty TNHH Cơ Khí Việt Á LIN Cơng ty CP Nội Thất Dịch Vụ phịng thí PHUONGDONG nghiệm Phương Đơng Cơng ty TNHH Thiết Bị Y Tế Phúc Linh PHUCLINH Cơng ty TNHH Cơ Khí Phương Mai PHUONG MAI Công ty TNHH Đa Ngành Hải Đăng HAIDANG Cơng Ty Cơ Khí Hào An HAOAN ( Nguồn: Phịng kinh doanh) SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn hợp lý đảm bảo cho việc theo dõi sát đối tượng sở tuân theo quy định chế độ kế toán hành Về hệ thống báo cáo tài lập đầy đủ , phù hợp với yêu cầu quan quản lý, việc lập nộp báo cáo đảm bảo mặt thời gian Một ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty đưa chưong trình kế tốn máy vào sử dụng Đây điều tối cần thiết Ch thời buổi bùng nổ thông tin, Việt Nam gia nhập WTO uy Bởi điều chắn rằng, công ty vấp phải đối thủ ên cạnh tranh đáng gờm mà mạnh họ cơng nghệ, điều đảm bảo cho việc đưa định đắn, kịp thời Bằng việc sử đề dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng việc kế toán ực th viên trở nên đơn giản nhiều khối lượng tính tốn giảm nhiều Sự xác số đảm bảo Các thông tin kịp thời ối cu 3.1.2 Nhược điểm p tậ đưa hệ thống kế tốn máy có tính xác cao đảm bảo tính óa kh Bên cạnh ưu điểm chung cơng tác kế tốn công ty TNHH TM SX TBYT Nhật Anh, tồn hạn chế sau: Với tư cách sinh viên thực tập công ty lượng kiến thức hạn hẹp thu qua trình học tập tìm hiểu cơng ty TNHH TM & SX Thiết Bị Y Tế Nhật Anh , em xin mạnh dạn đưa số phương án nhằm góp phần khắc phục cơng tác kế tốn cơng ty Tồn 1- Về phần công việc nhân viên kế toán: cần nâng cao nghiệp vụ cơng tác kế tốn nữa, để đảm đương thật tốt nhiệm vụ cơng ty chưa thể tổ chức máy kế toán đầy đủ SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn nhiều lý phần chi phí Một kế tốn phải đảm đương nhiều cơng việc lúc Tồn 2- Về hàng hóa xuất ra: Hàng hóa xuất thủ kho kiểm tra số lượng hàng hóa xuất có đủ hay khơng, khơng kiểm tra chất lượng màu sơn,độ sần, bóng …có đạt tiêu chuẩn hay khơng, có trường hợp hàng bị trả sơn lại Tồn 3- Về công nợ phải thu khách hàng: Hàng tháng công ty Ch đối chiếu công nợ với khách hàng ,để làm cho việc thu hồi công uy nợ tháng tiếp theo, nhiên đôi lúc việc thu nợ công ty ên khách sơn gia cơng chưa tốt, dẫn tới cịn nợ đọng , khách hàng tốn nợ cho cơng ty bị muộn so với hạn ngày toán Tuy nhiên công đề phải thu khách hàng công ty đảm bảo, trường hợp trả ực th chậm mang số Tồn 4- Việc ghi chép kho kế toán bị trùng lặp, việc kiểm tra đối 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện p tậ chiếu dồn hết vào cuối tháng không đảm bảo u cầu kịp thời kế tốn cu óa kh TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh ối Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng công ty - Về hệ thống chứng từ sử dụng công ty: Mặc dù hầu hết chứng từ Công ty lập theo mẫu TT200, song riêng mẫu hoá đơn Công ty cập nhật từ phần mềm máy tính nên mẫu hố đơn Cơng ty mẫu cũ, chưa theo mẫu TT200 - Về hệ thống tài khoản áp dụng công ty: Theo TT200 tài khoản 3353 mang ý nghĩa “quỹ dự phịng trợ cấp việc làm” cơng ty lại sử dụng tài khoản số hiệu 351 để phản ánh SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn quỹ dự phòng Điều chắn gây khó khăn, hiểu lầm cho phía nhà quản lý Nhà nước - Về hệ thống sổ sách: Công ty TNHH TM SX TBYT Nhật Anh sử dụng phần mềm kế toán MISA Nhờ việc áp dụng kế toán máy mà số liệu hệ thống sổ sách nhờ mà tính tốn xác khoa học Các hệ thống sổ chi tiết tổng hợp tổ chức đầy đủ theo hình thức kế tốn nhật ký chung Ch áp dụng công ty, chế độ hành Hệ thống sổ sách em thấy uy q nhiều bảng biểu, mà khơng có báo biểu đưa thông tin chuẩn xác, ên gần khơng có vận dụng sáng tạo, hồn tồn khơng có đối chiếu logic báo biểu, tiêu đưa chung chung, theo kinh nghiệm, đề theo ví dụ tiêu chung cổ điển doanh thu, chi phí ực th … mà khơng có tiêu cụ thể, khơng có ý nghĩa quản trị, tra sốt số liệu, khó phát sai sót p tậ - Về máy kế tốn cơng ty: Theo em thấy, phận kế toán công ty vừa thiếu vừa thừa cu Thừa cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn, nhờ đó, khối lượng cơng việc ối kế tốn giảm đáng kể, kế toán chủ yếu cần làm cơng việc óa kh cập nhật số liệu bước phân bổ, hay lên sổ dã thực máy tính Tuy nhiên, nói máy kế tốn cơng ty thiếu thiếu kế tốn có trình độ thực cao, có khả kiểm tra, sốt xét số liệu tham mưu cho lãnh đạo định đắn, kịp thời 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tốn với khách hàng cơng ty Nhật Anh Về cơng tác quản lý tốn với khách hàng nhà cung cấp Cán phòng kinh doanh cần hỗ trợ phịng kế tốn tài việc quản lý khoản toán với khách hàng nhà cung cấp việc cung SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn cấp kịp thời thơng tin tình hình hoạt động đối tượng tốn thị trường Cơng ty nên có biện pháp khuyến khích khách hàng tốn thời hạn trước thời hạn việc tăng tỷ lệ chiết khấu toán vừa đảm bảo nhu cầu vốn đồng thời tạo uy tín từ phía khách hàng Tuy nhiên việc tăng tỷ lệ chiết khấu toán phải tính tốn phù hợp đảm bảo lợi nhuận cho Cơng ty Ch Dưới vài kiến nghị cụ thể em công tác quản lý uy toán với khách hàng nhà cung cấp: ên Thiết lập hồ sơ khách hàng Trong trình giao dịch kinh doanh công ty với khách hàng, đề ngoại trừ số trường hợp mua hàng toán tiền giao hàng, ực th toán tiền trước sau giao hàng sau Tuy nhiên thường hoạt động mua bán khơng phải lúc thu tiền mà khách hàng p tậ mua nợ khoảng thời gian định toán Việc thiết lập hồ sơ khách hàng quan trọng nhằm thực quản ối cu lý tốt khoản phải thu khách hàng Hồ sơ khách hàng tối thiểu phải có tài liệu sau đây: (2) Mẫu đăng ký chữ ký giao dịch; óa kh (1) Hợp đồng mua bán; (3) Giấy đăng ký kinh doanh khách hàng Để đảm bảo hiệu nên phân tích khách hàng xác định nhóm khách hàng giao dịch thường xun có mức dư nợ lớn với cơng ty Thơng thường nhóm khách chiếm giữ khoảng từ 60-80% khoản phải thu khách hàng tồn cơng ty nên cần thiết phải lập hồ sơ khách hàng Đối với khách hàng nhỏ lẻ khơng thiết phải thiết lập hồ sơ khách hàng mà thay vào nên hạn chế bán nợ cho đối tượng SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Đối chiếu công nợ Đối chiếu công nợ việc cung cấp thông tin chi tiết khoản phải thu để khách hàng xác nhận vào biên đối chiếu công nợ số tiền hàng cịn nợ cơng ty thời điểm xác định, sở để công ty thu nợ khách hàng sở để khách hàng thực nghĩa vụ tốn với cơng ty Việc đối chiếu công nợ không thực tốt khơng quản lý cơng nợ khơng tốt, tạo tiêu cực mà ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng công Ch ty, gây rủi ro lớn cho cơng ty mặt tài uy Một số lưu ý việc đối chiếu công nợ khách hàng ên Tiến hành đối chiếu hàng tháng với nhóm khách hàng có mức dư nợ chiếm 70%- 80% mức dư nợ tồn cơng ty ( khách hàng đề có mức dư nợ lớn) ực th Một nhóm khách hàng bắt buộc phải đối chiếu hàng tháng, khách hàng có cơng nợ báo động đỏ xếp vào danh sách công nợ khó địi p tậ Đối với nhóm khách hàng có mức dư nợ thấp ( nhóm thường chiếm khoảng 20% khoản phải thu khách hàng công ty, khách hàng có mức cu phát sinh doanh số mua hàng thấp, dư nợ nhỏ) nên đối chiếu quý lần ối Đo lường hiệu khoản phải thu óa kh Để cải thiện hiệu khoản phải thu, doanh nghiệp cần thiết lập số nhằm đo lường hiệu hoạt động Hiện nay, công ty thường sử dụng tiêu để đo lương hiệu hoạt động phải thu Số ngày bình quân khoản phải thu: Được sử dụng để đo lường thời gian trung bình mà doanh thu tồn dạng khoản phải thu Một số công ty đưa số ngày cụ thể để đánh giá khoản phải thu tốt hay xấu, chẳng hạn 30 ngày xem có khả kiểm sốt Tỷ lệ khoản phải thu doanh thu: Được sử dụng để đánh giá xu hướng hiệu khoản phải thu tỷ lệ cao, công ty bị SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn chiếm dụng vốn nhiều Khi tỷ lệ vượt định mức công ty đặt ra, Ban Giám đốc cần có qui định siết chặt, tránh tình trạng thiếu vốn lưu động Tuổi nợ: Bằng phân tích tuổi nợ, cơng ty xác định sớm khoản phải thu có vấn đề hành động thích hợp nhằm bảo vệ doanh thu 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Ch Về hệ thống tài khoản: Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 131- Phải thu uy khách hàng TK 331- Phải trả nhà cung cấp thành tài khoản cấp theo ên dõi tốn ngắn hạn dài hạn, sau mở chi tiết thành tài khoản cấp theo dõi đối tượng khách hàng nhà cung cấp đề Ví dụ: TK 1311_Cơng ty TNHH MTV LIN: theo dõi khoản phải thu ực th ngắn hạn khách hàng Cơng ty LIN Ngồi việc sử dụng tài khoản 139 – Dự phịng phải thu khó địi, p tậ cần thiết, Công ty nên sử dụng tài khoản việc hạch tốn khoản nợ khó địi trước đưa vào chi phí Dự phịng nợ phải thu khó địi dự cu phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, ối nợ phải thu chưa hạn có khả khơng thu hồi khách óa kh hàng khơng có khả tốn Cơng ty nên dự kiến mức tổn thất xẩy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dụ phòng cho khoản nợ phải thu khó địi Mức trích lập dự phịng nợ phải thu hạn sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản thời gian làm thủ tục giải thể…doanh SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn nghiệp phải dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu có nguy khơng thu hồi Cơng ty tính tốn số dự phòng phải thu cần lập theo cách sau: Cách 1: ước tính nợ khó địi dựa vào khoản doanh thu bán chịu kỳ Số dự phòng phải lập = doanh thu bán chịu x tỷ lệ nợ khó địi Tỷ lệ nợ khó địi xác định bình quân khoản tỷ Ch lệ nợ khó địi năm trước Phương pháp dựa quan điểm có uy tỷ lệ định doanh thu bán chịu không thu tiền số nợ khó địi ên ước tính dựa rỷ lệ nợ khó địi doanh thu bán chịu kỳ trước Cách 2: doanh nghiệp ước tính có tỷ lệ định khoản phải đề thu có vào thời điểm cuối kỳ trở thành nợ khó địi Tỷ lệ ước tính ực th dựa kinh nghiệm năm trước kinh nghiệm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Chi phí nợ khó địi ước tính cuối kỳ p tậ xác định sau: Chi phí nợ khó địi ước tính = Số dư khoản phải thu cuối kỳ x Tỷ lệ nợ khó địi cu Cách 3: phương pháp ước tính nợ khó địi theo thời gian nợ ối khách hàng Đây phương pháp theo dõi chi tiết thời gian nợ khách óa kh hàng qua xây dựng tỷ lệ nợ khó địi cho khoảng thời gian cụ thể Nguyên tắc chung phương pháp thời gian nợ hạn lớn tỷ lệ nợ khó địi cao… Với phương pháp này, nhà quản lý phải tính thời hạn khoản phải thu vào cuối kỳ, xem xét khoản phải thu xếp loại theo tiêu thức độ dài thời gian mà chúng tồn tại, sau dựa kinh nghiệm để ước tính tỷ lệ loại trở thành khoản khó địi Điều thực cách lập bảng theo dõi nợ theo thời gian SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Để theo dõi tình hình trích lập hồn nhập dự phịng phải thu khó địi kế tốn sử dụng tài khoản 139 – dự phòng phải thu khó địi tài khoản có kết cấu nội dung phản ánh sau: Bên nợ: - Phản ánh số dự phịng phải thu khó địi sử dụng kỳ - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi khơng dung đến Bên có: trích lập dự phịng phải thu khó địi cho kỳ kế tốn tới Ch Dư có: dự phịng phải thu khó địi cịn uy Bên cạnh việc theo dõi chi tiết theo khoản dự phịng phải thu khó ên địi kế tốn phân khoản dự phịng phải thu khó địi theo thời gian dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi dự phịng phải thu dài hạn khó địi Kế đề tốn dự phịng phải thu khó địi tiến hành sau: ực th Cuối kỳ kế toán tiến hành so sánh số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối kỳ trước cịn lại với số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập cho phịng thừa bút tốn: p tậ kỳ tới số dự phịng kỳ trước lớn kế tốn tiến hành hoàn nhập dự cu Nợ TK 139 : Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi khơng dung đến ối Có TK 642 (6426): Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ óa kh Trường hợp số dự phịng trích thấp số dự phịng phải trích lập số chênh lệch kế tốn trích bổ sung vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642 (6426): Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Có TK 139: Trích bổ sung dự phịng phải thu khó địi Khi thu hồi hay có định xử lý xóa sổ số thiệt hại khơng thu hồi lớn số dự phịng phải thu khó địi lập, vào chứng từ liên quan kế toán phản ánh bút toán: Nợ TK 111,112…: Số tiền thu hồi SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Nợ TK 139 : Số thiệt hại khơng thu hồi hay khoản khó địi xử lý xóa sổ bù đắp dự phịng phải thu khó địi lập khoản Nợ TK 642 (6426): Ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp số thiệt hại không thu hồi hay xử lý xóa sổ lớn số dự phịng phải thu khó địi lập Có TK 131, 331: Tổng số khoản phải thu thu hay xử lý xóa sổ Nếu số thiệt hại khơng thu hồi nhỏ số dự phịng phải thu khó Ch đòi lập, vào chứng từ liên quan kế toán ghi: uy Nợ TK 111, 112…: Số tiền thu hồi ên Nợ TK 139: Số thiệt hại khơng thu hồi xử lý xóa sổ ghi giảm dự phịng phải thu khó địi lập khoản thu hồi hay xóa đề sổ ực th Có TK 131,331: Tổng số khoản phải thu thu hồi hay xử lý xóa sổ Đồng thời số dự phịng phải thu khó địi lập cịn lại khoản bút tốn: p tậ phải thu khó địi thu hồi hay xử lý xóa sổ kỳ phải hồn nhập cu Nợ TK 139: Hồn nhập số dự phịng phải thu khó địi ối Có TK 642 (6426): Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp óa kh Cuối kỳ kế tốn tiến hành so sánh số dự phịng phải thu khó địi cịn lại với dự phịng phải trích cho kỳ kế tốn tới ghi bút tồn hồn nhập hay trích lập tương tụ kỳ kế toán trước 3.3.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ Trên sổ chi tiết cho khách hàng nên có thêm phần theo dõi thời hạn tốn khoản phải thu để kế toán tiện lợi việc tính tốn theo dõi thời hạn tốn đảm bảo việc thu hồi công nợ khách hàng Công ty nên mở thêm : Phiếu xác nhận màu sơn cho tất khách hàng: SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Theo mẫu Biểu 3.1: Mẫu xác nhận màu sơn: Đơn vị : Công ty TNHH TM & SXTHIẾT BỊ Y TẾ NHẬT ANH Địa chỉ: thôn Yên Bệ, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức TP Hà Nội, Việt Nam MST: PHIẾU XÁC NHẬN MÀU SƠN Ngày tháng năm 2016 uy Ch Số : 44 MS/NA Công ty TNHH Cơ Khí Hào An ên Khách hàng: Địa chỉ: Vân Cơn, Hồi Đức, Hà Nội đề MST: 01 04 08 98 53         ực th …………………………………………………………………………………… …     p tậ Diễn giải SL Chân bàn dời không tựa 70 Ghi sần  Ghi sần  Chân bàn dời có tựa 70 Đợt giá sách 50 ………… Màu sơn  Xanh bàng …… ………… Xác nhận khách hàng ( Ký , họ tên) SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Mã sơn óa kh Danh mục hàng hóa ối T cu ST 6703 6703 5589 ……… Hãng sơn jotun Đại Việt Hải Phòng ………… Người nhận màu ( Ký , họ tên) 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Ngoài việc lập báo cáo liên quan đến tình hình toán khách hàng nên lập theo tháng, cơng việc tăng lên giúp cho việc phản ứng nhanh lẹ phát kịp thời rủi ro cho Công ty ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn KẾT LUẬN Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn Cơng ty Nhật Anh góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung Công ty Do nắm bắt tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ toán nên phần hành kế tốn ln Ch quan tâm, trọng phát huy hiệu quả, nhờ mà đảm bảo uy tình hình tốn xử lý cơng nợ, đóng góp vào phát triển Cơng ên ty Những thành tựu mà phịng kế tốn đạt động viên khích lệ đề lớn anh chị phịng kế tốn Tuy nhiên đảm bảo vững cho tăng trưởng phát triển bền vững tương lai th ực Cơng ty Vì tích cực hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tốn, đảm bảo phù hợp thực tế làm việc với chế độ kế toán cần tậ thiết cho phát triển Công ty p cu Trong trình thực tập Cơng ty, em có hội tìm hiểu ối đặc thù riêng cơng tác kế tốn Cơng ty cơng tác kế tốn óa kh nghiệp vụ tốn với khách hàng nhà cung cấp, sở nhận thức ưu điểm tồn Công ty Em hy vọng ý kiến em phần giúp cơng tác kế tốn Cơng ty hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, TS Trần Trung Tuấn anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn PHỤ LỤC ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 56