Hoàn thiện kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty cổ phần cơ điện lạnh việt nam

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam .3 1.1.1 Danh mục khách hàng nhà cung cấp công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.1.3 Phương thức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2 Đặc điểm toán với người mua , người bán công ty Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam .8 1.3 Tổ chức Công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 16 2.1 Kế toán phải thu khách hàng 16 2.1.1 Chứng từ toán với khách hàng 16 2.1.2 Kế toán chi tiết với người mua 19 2.1.3 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty 20 2.1.4 Kế toán tổng hợp với người mua 31 SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 2.2 Kế toán phải trả người bán 35 2.2.1 Chứng từ hạch toán .35 2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty 37 2.2.4 Kế toán tổng hợp với người bán 50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam 60 3.2.1 Về công tác quản lý kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 60 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán: 61 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế tốn góc kế tốn tài kế tốn quản trị: 61 3.2.5 Các kiến nghị khác 62 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp 64 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .64 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TK : Tài khoản KT : Kế toán TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM : Thương mại GTGT : Giá trị gia tăng SH : Số hiệu NT : Ngày tháng TKĐƯ : Tài khoản đối ứng SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: máy kế toán Cổ phần điện lạnh Việt Nam 11 Sơ đồ 2:Trình từ ghi sổ sau: .15 Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ phải thu khách hàng .19 Sơ đị 04:Trình tự luân chuyển chứng từ phải trả khách hàng 37 Mẫu biểu số 01: Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho 21 Mẫu biểu 02: Phiếu xuất kho .22 Mẫu biểu 03: Phiếu thu .25 Mẫu biểu 04: Giấy báo có 27 Mẫu biểu số 05: Bảng chi tiết phải thu khách hàng 29 Mẫu biểu số 06: Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 30 Mẫu biểu số 07:Chứng từ ghi sổ 31 Mẫu biểu số 08: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .33 Mẫu biểu số 09: Sổ 34 Mẫu biểu số 10: Hoá đơn giá trị gia tăng người bán 38 Mẫu biểu số 11: Phiếu nhập kho 39 Mẫu biểu số 12: Phiếu chi 40 Mẫu biểu số 13: Uỷ nhiệm chi 45 Mẫu biểu số 14: Phiếu hạch toán .46 Mẫu biểu số 15: Sổ chi tiết phải trả cho người bán 48 Mẫu biểu số 16 Sổ tổng hợp chi tiết phải trả cho người bán 49 Mẫu biểu số 17: Sổ chứng từ ghi sổ 50 Mẫu biểu số 18: Đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Mẫu biểu số 19: Sổ Cái .53 SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI MỞ ĐẦU Với xu phát triển kinh tế thị trường , doanh nghiệp nước nói chung Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam nói riêng để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp địi hỏi hàng hóa bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Doanh nghiệp phải hiểu thân phải nắm thơng tin xác, kịp thời Một thơng tin quan trọng doanh nghiệp thơng tin quan hệ toán Đặc biệt việc toán người mua người bán Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: tốn với nhà nước, với cán cơng nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp.  Đối với doanh nghiệp việc tổ chức tốt công tác kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán quan trọng doanh nghiệp ngồi việc phải toán khỏan nợ cho khách hàng nhằm để có chữ tín với khách hàng phải thu hồi khỏan nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Ngồi việc toán giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước Doanh nghiệp muốn bảo tồn phát triển vốn kế tốn phải cung cấp đầy đủ thơng tin hình khả tốn doanh nghiệp sở nhà quản lý kinh tế phải có biện pháp giải tốt tình hình cơng nợ Sau thấy tầm quan trọng kế tốn cơng nợ phân công công tác ban Giám đốc Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam kết hợp với lý thuyết học trường giúp đỡ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH hướng dẫn tận tình Thầy giáo TS Phạm Thành Long phịng kế tốn Công ty, em sâu nghiên cứu vấn để: “Hồn thiện kế tốn tốn với người mua người bán Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam’’ Đề tài kết cấu theo chương:  Chương 1: :Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với người mua người bán cơng ty Cổ Phần Cơ ĐIện Lạnh Việt Nam  Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán  Chương 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán Do thời gian thực tập có hạn số liêu thực tế chưa nhiều , đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì chun đề thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót , em mong nhận góp ý, sửa chữa Thầy giáo TS Phạm Thành Long cán nhân viên phịng Tài –Kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có chức mua bán loại thiết bị điện lạnh dịch vụ liên quan đến thiết bị tới tận tay khách hàng.Các loại thiết bị điện lạnh dùng gia đình, khu công nghiệp nhà xưởng, công ty, nhà hàng, khách sạn… Với chức thương mại, phân công lao động xã hôi, công ty cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, người cung cấp hàng… đáp ứng nhu cầu xã hội, mang lại sống tiện nghi thoái mái tốt Đặc biệt điều kiện kinh tế phát triển ngày nhu cầu sống tiện nghi trở nên cần thiết Để thực chức cơng ty phải hồn thành nhiệm vụ mua vào – bán ra: cung cấp loại thiết bị điện lạnh tốt nhất, giá hợp lý, chất lượng đảm bảo đặc biệt dich vụ sau bán hàng tạo niềm tin hài lòng khách hàng đến với cơng ty.Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu xã hội đáp ứng nhu cầu xã hội Ngoài việc thực nhiệm vụ cơng ty cịn phải thực nhiệm vụ nhà nước đặt nhiệm vụ doanh nghiệp giai đoạn phát triển công ty - Công ty buôn, bán lẻ bán máy hút bụi cơng nghiệp, máy điều hịa gia dụng, máy xây dựng, hàng thủ công, mỹ nghệ,mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh, mua bán vật tự thiết bị ngành nước - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa, bn bán, sửa chữa, bảo hành hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng: SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH - Bn bán máy móc, thiết bị văn phịng 1.1.1 Danh mục khách hàng nhà cung cấp công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam TT Tên Mã số Khách hàng Công ty CP kỹ thuật ứng dụng Quốc tế 131QT Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Thiên Long 131TL Công ty TNHH TM& DVKT Cao Tài Phát 131CTP Công ty TNHH SX &TM Mạnh Dũng 131MD Công ty CP kỹ thuật Điện Lạnh Minh Chấu 131MC Công ty TNHH Vận Tải Trường Thành 131TT Nhà cung cấp Công ty TNHH Huyền Nguyên Châu 331HNC Công ty TNHH Thương Mại Tiến Anh 331TA Công ty TNHH Thiên Quang 331TQ Công ty TNHH MTV DV-KD Thành Nam 331TN Công ty CP Thiết bị Viễn Thông 331VT Công ty Cp Sơn Tổng Hợp Hà Nội 331SHN Công ty CP Vật liệu Xây Dựng Lê An 331LA Công ty CP Nhân Việt 331NV Cơng ty CP Cơ Điện Lạnh Hồng Đạt 331HĐ 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam * Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất cơng nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố trị - xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thông qua chủ trương, sách, phong tục tập quán truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ - Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đối, giá cả, cota…Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá hàng hoá dịch vụ Mặt khác, cơng cụ cịn tạo nên môi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH giá hàng hố, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay cơng ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Mặt hàng chủ yếu Công ty máy hút bụi, máy điều hịa cơng nghiệp, máy xây dựng khách hàng tìm đến Cơng ty thường công ty xây dựng công ty vệ sinh, người tiêu dung Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Cơng ty 1.1.3 Phương thức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại thiết bị vật tư điện tử điện lạnh q trình kinh doanh ln phát sinh nhiều nghiệp vụ toán với người mua người bán Với nhiều mối quan hệ mua bán có nhà cung cấp thường xun như: Cơng ty TNHH Huyền Nuyên Châu, Công ty TNHH thương mại Tiến Anh, Công ty TNHH thành viên VHP… Tùy thuộc vào nhóm nhà cung cấp loại hàng hóa , dịch vụ mua SVTH: Vũ Thị Hằng