Hoàn thiện kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty cổ phần cơ điện lạnh việt nam

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam .3 1.1.1 Danh mục khách hàng nhà cung cấp công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.1.3 Phương thức kế toán tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2 Đặc điểm toán với người mua , người bán công ty Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam .8 1.3 Tổ chức Công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 10 to án CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI ểm NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 16 ki 2.1 Kế toán phải thu khách hàng 16 án 2.1.1 Chứng từ toán với khách hàng 16 to 2.1.2 Kế toán chi tiết với người mua 19 Kế 2.1.3 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty 20 n vă n 2.1.4 Kế toán tổng hợp với người mua 31 Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 2.2 Kế toán phải trả người bán 35 2.2.1 Chứng từ hạch toán .35 2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh cơng ty 37 2.2.4 Kế tốn tổng hợp với người bán 50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam 60 3.2.1 Về công tác quản lý kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế to án toán 60 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán: 61 ểm 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế tốn góc kế tốn tài kế tốn ki quản trị: 61 án 3.2.5 Các kiến nghị khác 62 to 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp 64 Kế 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .64 KẾT LUẬN 66 n vă n DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TK : Tài khoản KT : Kế toán TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM : Thương mại GTGT : Giá trị gia tăng SH : Số hiệu NT : Ngày tháng n vă n Kế to án ki ểm to án TKĐƯ : Tài khoản đối ứng Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: máy kế toán Cổ phần điện lạnh Việt Nam 11 Sơ đồ 2:Trình từ ghi sổ sau: .15 Sơ đồ 3: Trình tự luân chuyển chứng từ phải thu khách hàng .19 Sơ đị 04:Trình tự ln chuyển chứng từ phải trả khách hàng 37 Mẫu biểu số 01: Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho 21 Mẫu biểu 02: Phiếu xuất kho .22 Mẫu biểu 03: Phiếu thu .25 Mẫu biểu 04: Giấy báo có 27 Mẫu biểu số 05: Bảng chi tiết phải thu khách hàng 29 Mẫu biểu số 06: Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 30 Mẫu biểu số 07:Chứng từ ghi sổ 31 Mẫu biểu số 08: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .33 Mẫu biểu số 09: Sổ 34 Mẫu biểu số 10: Hoá đơn giá trị gia tăng người bán 38 Mẫu biểu số 11: Phiếu nhập kho 39 Mẫu biểu số 12: Phiếu chi 40 Mẫu biểu số 13: Uỷ nhiệm chi 45 to án Mẫu biểu số 14: Phiếu hạch toán .46 Mẫu biểu số 15: Sổ chi tiết phải trả cho người bán 48 ểm Mẫu biểu số 16 Sổ tổng hợp chi tiết phải trả cho người bán 49 ki Mẫu biểu số 17: Sổ chứng từ ghi sổ 50 án Mẫu biểu số 18: Đăng ký chứng từ ghi sổ 52 n vă n Kế to Mẫu biểu số 19: Sổ Cái .53 Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI MỞ ĐẦU Với xu phát triển kinh tế thị trường , doanh nghiệp nước nói chung Cơng ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam nói riêng để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp đòi hỏi hàng hóa bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Doanh nghiệp phải hiểu thân phải nắm thơng tin xác, kịp thời Một thông tin quan trọng doanh nghiệp thơng tin quan hệ toán Đặc biệt việc toán người mua người bán Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: tốn với nhà nước, với cán cơng nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp.  Đối với doanh nghiệp việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán quan trọng doanh nghiệp ngồi việc phải toán khỏan nợ cho khách hàng nhằm để có to án chữ tín với khách hàng phải thu hồi khỏan nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Ngồi việc toán ểm giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước ki Doanh nghiệp muốn bảo tồn phát triển vốn kế tốn phải cung án cấp đầy đủ thơng tin hình khả toán doanh nghiệp to sở nhà quản lý kinh tế phải có biện pháp giải tốt tình hình Kế cơng nợ Sau thấy tầm quan trọng kế tốn cơng nợ phân cơng cơng tác ban Giám đốc Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh n vă n Việt Nam kết hợp với lý thuyết học trường giúp đỡ Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH hướng dẫn tận tình Thầy giáo TS Phạm Thành Long phịng kế tốn Công ty, em sâu nghiên cứu vấn để: “Hồn thiện kế tốn tốn với người mua người bán Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam’’ Đề tài kết cấu theo chương:  Chương 1: :Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với người mua người bán cơng ty Cổ Phần Cơ ĐIện Lạnh Việt Nam  Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán  Chương 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán Do thời gian thực tập có hạn số liêu thực tế chưa nhiều , đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì chun đề thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót , em mong nhận góp ý, sửa chữa Thầy giáo TS Phạm Thành Long cán nhân viên phịng Tài –Kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện n vă n Kế to án ki ểm to án Em xin chân thành cảm ơn! Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có chức mua bán loại thiết bị điện lạnh dịch vụ liên quan đến thiết bị tới tận tay khách hàng.Các loại thiết bị điện lạnh dùng gia đình, khu cơng nghiệp nhà xưởng, cơng ty, nhà hàng, khách sạn… Với chức thương mại, phân công lao động xã hôi, công ty cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, người cung cấp hàng… đáp ứng nhu cầu xã hội, mang lại sống tiện nghi thoái mái tốt Đặc biệt điều kiện kinh tế phát triển ngày nhu cầu sống tiện nghi trở nên cần thiết Để thực chức cơng ty phải hồn thành nhiệm vụ mua vào – bán ra: cung cấp loại thiết bị điện lạnh tốt nhất, giá hợp lý, chất lượng đảm bảo đặc biệt dich vụ sau bán hàng tạo niềm tin hài lòng khách hàng đến với công ty.Nghiên cứu phân tích thị to án trường, nắm bắt nhu cầu xã hội đáp ứng nhu cầu xã hội Ngồi việc thực nhiệm vụ cơng ty phải thực nhiệm vụ ểm nhà nước đặt nhiệm vụ doanh nghiệp giai đoạn ki phát triển công ty án - Công ty buôn, bán lẻ bán máy hút bụi cơng nghiệp, máy điều hịa gia to dụng, máy xây dựng, hàng thủ công, mỹ nghệ,mua bán vật liệu xây dựng, Kế thiết bị vệ sinh, mua bán vật tự thiết bị ngành nước - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa, bn bán, sửa chữa, bảo hành hàng n vă n điện tử, điện lạnh, điện dân dụng: Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH - Bn bán máy móc, thiết bị văn phòng 1.1.1 Danh mục khách hàng nhà cung cấp công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam TT Tên Mã số Khách hàng Công ty CP kỹ thuật ứng dụng Quốc tế 131QT Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Thiên Long 131TL Công ty TNHH TM& DVKT Cao Tài Phát 131CTP Công ty TNHH SX &TM Mạnh Dũng 131MD Công ty CP kỹ thuật Điện Lạnh Minh Chấu 131MC Công ty TNHH Vận Tải Trường Thành 131TT Nhà cung cấp Công ty TNHH Huyền Nguyên Châu 331HNC Công ty TNHH Thương Mại Tiến Anh 331TA Công ty TNHH Thiên Quang 331TQ Công ty TNHH MTV DV-KD Thành Nam 331TN Công ty CP Thiết bị Viễn Thông 331VT Công ty Cp Sơn Tổng Hợp Hà Nội 331SHN Công ty CP Vật liệu Xây Dựng Lê An 331LA Công ty CP Nhân Việt Cơng ty CP Cơ Điện Lạnh Hồng Đạt ểm to án 331NV 331HĐ ki 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam to người bán người mua án * Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá Kế * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: n vă n - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất cơng nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hố dịch vụ + Các nhân tố trị - xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thông qua chủ trương, sách, phong tục tập qn truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hố dịch vụ - Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái, giá cả, cota…Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá hàng hố dịch vụ Mặt khác, cơng cụ cịn to án tạo nên mơi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích ểm hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất ki kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân án phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá to dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp Kế nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng n vă n kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH giá hàng hoá, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay công ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam Công ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Mặt hàng chủ yếu Công ty máy hút bụi, máy điều hịa cơng nghiệp, máy xây dựng khách hàng tìm đến Cơng ty thường cơng ty xây dựng công ty vệ sinh, người tiêu dung Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Cơng ty to án 1.1.3 Phương thức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam ểm Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại thiết bị vật tư điện tử điện lạnh q trình kinh doanh ln phát sinh nhiều nghiệp vụ ki toán với người mua người bán Với nhiều mối quan hệ mua bán có án nhà cung cấp thường xuyên như: Công ty TNHH Huyền Nuyên Châu, to Công ty TNHH thương mại Tiến Anh, Công ty TNHH thành viên VHP… n vă n Kế Tùy thuộc vào nhóm nhà cung cấp loại hàng hóa , dịch vụ mua Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 3CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng Công ty phương hướng hoàn thiện Trong năm vừa qua, Cổ phần điện lạnh Việt Nam trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hố Cổ phần điện lạnh Việt Nam khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên Công ty, có cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng to án tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng Công ty vào nề nếp kết định ểm Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng ki Công ty đảm bảo thực chế độ kế toán Nhà nước, án không vi phạm chế độ thuế chế độ kế toán quy định to pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế, sách tài kế tốn n vă n Kế áp dụng cho DN Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 54 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Qua thời gian thực tập Cổ phần điện lạnh Việt Nam, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng nói riêng, em thấy máy kế toán tổ chức riêng biệt phân công phân nhiệm vụ rõ ràng phần hành Cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn nói chung tương đối hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty, có khả đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty giai đoạn 3.1.1 Ưu điểm Những ưu điểm mà Công ty làm thể số lĩnh vực sau: - Về nội dung phương pháp kế tốn cơng nợ phải, thu phải trả Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng hoá tháng Và xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp “đơn giá bình quân gia quyền kỳ trữ” Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Đồng thời, thông tin cung cấp giúp cho ban giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác công nợ phải, thu phải trả to án nâng cao hiệu Thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty nhận tiền khách hàng toán khách hàng chấp nhận toán ểm Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ công nợ phải, thu phải trả thiết kế đầy đủ, ki tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng án Công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt to buộc Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi Kế chép tiêu chứng từ đầy đủ xác…đảm bảo tính pháp lý n vă n chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, tổ chức khoa Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 55 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian bảo quản, lưu trữ cẩn thận kế tốn viên Cơng ty Điều giúp cho Cơng ty giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sang cho kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm toán Nhà nước - Về tổ chức máy kế toán: Kế toán viên phụ trách phần hành công nợ phải, thu phải trả người động, nhiệt tình, khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức Mặt khác, kế tốn cơng nợ phải, thu phải trả thường xun trao đổi thơng tin với kế tốn phần hành khác, đặc biệt kế toán hàng tồn kho kiêm chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời, định kỳ đối chiếu với thủ kho lượng hàng xuất bán Bên cạnh đó, kế tốn tiêu thụ phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá thị trường tiềm phát triển Cơng ty Vì vậy, kế tốn cơng nợ phải, thu phải trả đóng góp tích cực vào hoạt động Phịng kế tốn nói riêng hoạt động Cơng ty nói chung - Về tổ chức ln chuyển chứng từ kế tốn: Q trình luân chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo to án điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với Cơng ty Nhờ đó, q trình kế tốn công nợ phải, thu phải trả - Về hệ thống tài khoản kế toán: ki giám đốc ểm quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ ban án Các tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ to thống tài khoản kế toán Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo Kế Quyết định 48/2006/QĐ - BTC (ngày 14/09/2006) Bộ trưởng Bộ Tài n vă n Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 56 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH điểm kinh doanh Công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế tốn cách khoa học giúp ích nhiều cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm nên thành cơng Cơng ty Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình kế tốn cơng nợ phải, thu phải trả nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty chi tiết tài khoản tùy theo chất chức loại tài khoản tạo linh hoạt cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phần hành kế tốn tương ứng Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng to án việc ghi chép kế toán Trong phần hành kế tốn cơng nợ phải, thu phải trả , tài khoản phản ánh ểm khoản nợ phải thu , phải trả , tài khoản chi tiết theo khách hàng , nhà cung cấp Việc chi tiết theo kiểu giúp cho Công ty theo dõi ki khản nợ đến hạn phải thu phải trả, từ Cơng ty có phương án án đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình to - Về hệ thống sổ sách kế toán: Kế Hệ thống sổ sách đầy đủ, tuân thủ kết cấu, biểu mẫu cách n vă n thức ghi sổ BTC quy định Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách tổ chức chi Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 57 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tiết, cụ thể theo khách t hàng, đảm bảo cho việc hạch toán toán khoản phải thu phải trả rõ ràng Với loại hình kinh doanh Cơng ty, việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hồn tồn phù hợp, hình thức sổ nhiều công ty áp dụng, không đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà dễ cho người sử dụng Thuận tiện cho việc xử lý số liệu cơng tác ghi sổ kế tốn Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở đầy đủ khoa học nên dễ dàng theo dõi kiểm tra - Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn: Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với Cơng ty Nhờ đó, q trình kế tốn cơng nợ phải, thu phải trả quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ ban giám đốc - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn nhân viên máy vi tính nối mạng nội khơng giúp kế tốn viên hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, xác mà thuận lợi cho việc phối to án hợp phịng ban Cơng ty với Cơng tác kế tốn Cơng ty có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế ểm tốn Accpac Ngồi ra, việc sử dụng hình thức Nhật ký chung đơn giản, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm thiết kế ki phù hợp với đặc điểm kế tốn Cơng ty Nhờ đó, khối lượng cơng việc kế án tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khơng giảm nhẹ mà to cịn tăng cường tính đầy đủ, xác kịp thời q trình cung cấp n vă n Kế thông tin Đặc biệt, nhờ áp dụng kế tốn máy, Cơng ty xây dựng Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 58 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH bảng mã thành phẩm cho loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể vào q trình quản lý thành phẩm kế tốn bán hàng Cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Ngồi ưu điểm cơng ty cịn tồn nhược điểm cần khắc phục - Hiện sổ sách kế toán chưa bảo vệ mức, thực tế kế tốn viên phân cơng làm phần hành định công ty tất máy tính nối mạng với mà lại khơng có password riêng cho kế tốn phần hành mà kế tốn phần hành vào mạng máy tính kế tốn Cơng ty máy tính bất kỳ, nên dễ dàng sửa đổi hay thêm bớt số liệu - Khi mua hàng hóa đơn hàng chưa Trong số trường hợp đến cuối tháng hàng chưa mà kế toán cơng ty lúc khơng phản ánh vào tài khoản hàng hóa đường điều khơng phản ánh chế độ kế tốn khơng phản ánh xác tình hình tài Cơng ty - Bên cạnh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhỏ, số chứng từ không xét duyệt theo chế độ quy định Như phiếu thu, to án phiếu chi, phiếu toán tạm ứng khơng có đầy đủ chữ ký giám đốc kế toán trưởng Về nguyên tắc chứng từ chứng từ không hợp lệ ểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành mà ki sở để hồn thiện chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng án dẫn, nghị định làm tảng để hoàn thiện chế độ kế tốn cơng ty Việc tận to dụng tối đa cơng nghệ thơng tin mà máy vi tính phần mềm kế toán mang n vă n Kế lại để nâng cao suất lao động hiệu quản lý công ty Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 59 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Hoàn thiện kế tốn cơng nợ phải, thu phải trả tất yếu doanh nghiệp nói chung Cổ phần điện lạnh Việt Nam nói riêng Kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp bất kỳ, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Nếu cơng việc kế tốn toán thực cách khoa học, hợp lý quản lý cách chặt chẽ giải vấn đề công nợ Các khoản nợ phải thu đốc thúc nhanh, không để xẩy tình trạng nợ khó địi hay khơng thu hồi nợ, khoản phải trả nhanh chóng thực hiện, tránh tình trạng nợ đọng trì trệ làm lòng tin đối tác Khả tốn định tình hình tài Cơng ty, kế tốn tốn đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng Cổ phần điện lạnh Việt Nam 3.2.1 Về cơng tác quản lý kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty hợp ăn khớp với quản lý bán hàng to án phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối ểm 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn ki Trong q trình hạch tốn tổng hợp, nghiệp vụ mua hàng án bán hàng toán tiền khơng cần phải thơng qua tài khoản to trung gian TK 331và TK 131 nhằm giảm nhẹ cơng tác kế tốn Các nghiệp Kế vụ hạch toán sau: n vă n - Mua hàng trả tiền ngay: Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 60 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 311 - Bán hàng thu tiền ngay: Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Cơng ty nên mở thêm TK151 để phản ánh chất tài sản cơng ty Trong trường hợp hóa đơn mà hàng chưa điều giúp cho kế tốn cơng ty phản ánh xác tình hình tài cơng ty 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán: Kế toán nên mở sổ chi tiết phải thu phải trả cho nhà cung cấp qua thấy rõ nội dung nghiệp vụ phát sinh đến số dư cuối kỳ cách chi tiết Và sổ nên tuân theo chế độ sổ tổng hợp số liệu theo tháng dễ dàng kiểm soát, khách hàng thương xuyên nên mở sổ chi tiết để dễ dàng kiểm soát khoản nợ Các sổ chi tiết sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng tương đối tốt, dễ hiểu, dễ đối chiếu Đây lợi mà công ty cần phát huy to án 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế tốn góc kế tốn tài kế toán quản trị: ểm Kế toán toán cần phải đảm nhận vai trị kế tốn quản trị xuất ki phát từ vai trị kế tốn tốn Trong kinh tế thị trường nguồn án vốn quan trọng mà để có nguồn vốn kinh doanh điều to khơng đơn giản kế tốn tốn cần làm cho luồng tiền Kế công ty nhanh tốt, lấy luồng tiền vào bù đắp cho luồng tiền n vă n phù hợp để hạn chế mức tối đa phải vay từ bên số vồn Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 61 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH bị chiếm dụng để từ tham mưu cho nhà lãnh đạo có biện pháp tài có lợi cho cơng ty Hiện nay, công tác tổ chức phận kế tốn quản trị cơng ty thực chưa tốt, để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị tình hình tài Cơng ty, Cơng ty nên có chun biệt kế tốn quản trị kế tốn tài nhằm phân tích kịp thời, xác khách quan tình hình tài khả tốn cơng ty Từ nhà quản trị có biên pháp kịp thời, sáng suốt việc đưa định đầu tư kinh doanh Các phần mềm kế toán phục vụ cho kế toán quản trị cần nghiên cứu khai thác, khơng phục vụ cho chức cung cấp thông tin tài mà cịn thực chức dự báo, phân tích biến động tình hình tài tương lai Trong điều kiện hội nhập vào kinh tế giới nước ta, Cơng ty khơng thể khơng có phân tích thơng tin thị trường Vì cơng việc xây dựng mơ hinh kế tốn quản trị công ty yêu cầu tất yếu khách quan 3.2.5 Các kiến nghị khác Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung to án cấp phải sở đảm bảo tính thống với chế độ kế tốn hành với nội quy, quy định, điều lệ cơng ty Khơng có vậy, ểm việc hồn thiện cịn sở đảm bảo tính thống công tác quản lý với công tác kế toán, thống tiêu hạch toán tiêu quản lý, ki phương pháp kế toán với phương pháp quản lý, phải đảm bảo tính án thống kế toán toán với kế toán phần hành khác: kế toán to tiền mặt, kế toán tiền gửi, kế toán tiền vay, kế toán hàng tồn kho , tính thống Kế kỳ kế toán Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh n vă n doanh công ty Các doanh nghiệp khác có mơ hình tổ chức, ngành Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 62 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH nghề kinh doanh phương pháp quản lý khác nhau, kế tốn doanh nghiệp tổ chức cách khác để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Cơng ty nên có biện pháp thu hồi cơng nợ phù hợp để giảm tình hình bị chiếm dụng vốn đảm bảo tốt tình hình tốn cơng nợ, tài ổn định Cơng ty áp dụng hình thức tốn cho khách hàng mua toán tiền hàng chiết khấu toán, giảm gía hàng bán khách hàng mua với số lượng nhiều để tăng cương sức tiêu thụ hàng hố cơng ty Những việc làm nhằm kích thích khách hàng tốn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Nhưng cơng ty nên có tỷ lệ chiết khấu toán hấp dẫn tỷ lệ phải cao lãi suất ngân hàng Để đảm bảo tính bảo mật thơng tin kế toán cho phần hành kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý có sai sót xảy phần hành kế tốn cung cấp cho password riêng cho phần hành định với nó, người phép nhập hay sửa liệu số phần hành định Với chức xảy sai sót hay gian lận xác định nguyên nhân Việc cập nhật chế độ quy định kế toán cần phải ý to án nhằm thích ứng với quy luật kinh tế thị trường tuân thủ theo pháp luật Điều đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước, ểm tạo động lực cho kinh tế nước nhà tiến kịp với nước khác giới ki Hồn thiện cơng tác kế tốn thực sở khắc phục án nhược điểm mà cơng ty mắc phải phát huy ưu điểm đạt n vă n Kế to Công ty Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 63 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện tại, Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Công ty thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện Cơng ty cần phải 4Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp 5Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định 6Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu 7Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt 8Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu * Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ to án chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn ểm giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng ki dẫn Nhà nước án Nhà nước cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp to việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần n vă n Kế tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 64 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng Các doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thông tin tài n vă n Kế to án ki ểm to án Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 65 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾT LUẬN Công tác kế tốn cơng nợ ln gắn liền với hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu nhà quản trị có định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để cho định nhà quản trị có hiệu cao địi hỏi thơng tin kế tốn phải xác, thường xuyên kịp thời Mà đáng ý thông tin kết sản xuất kinh doanh, niềm mong đợi tất nhà đầu tư định đầu tư thành lập công ty định kinh doanh ngành nghề Cơng tác hạch tốn cơng nợ phải thu phải trả công ty kịp thời đầy đủ Bên cạnh đó, doanh nghiệp ln tìm cách để thu hồi nhanh khoản nợ khách hàng nhằm bổ sung vốn hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động liên tục Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng vai trò cơng tác kế tốn bán để cơng tác ngày hiệu góp phần quan trọng việc định ban giám đốc Đề tài: “Hoàn thiện kế toán toán với người mua người bán to án Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nam” nhằm đưa tình hình thực tế kế tốn cơng nợ Cổ phần điện lạnh Việt Nam để thấy rõ ểm điểm mạnh vấn đề cịn tồn mà Cơng ty gặp phải đề xuất ki vài giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty án Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà to trường vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, em cố gắng hồn thiện Kế chun đề song cịn hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số n vă n vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên không tránh khỏi thiết sót em Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 66 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH mong nhận góp ý thầy giáo nhà trường anh chị phòng kế tốn Cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Thành Long cán công nhân viên Cổ phần điện lạnh Việt Nam tận tình hướng dẫn, n vă n Kế to án ki ểm to án giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 67 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn_ PGS TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp_ GS TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán doanh nghiệp_ Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính n vă n Kế to án ki ểm to án - Lu ậ SVTH: Vũ Thị Hằng 68