Hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại công tytnhh nhà nước một thành viên bưu chính viettel 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt, thể rõ hoạt động đời sống kinh tế Sự cạnh tranh tất yếu dẫn đến kết doanh nghiệp làm ăn phát đạt, thị trường hoạt động mở rộng khơng ngừng Bên cạnh có doanh nghiệp phải thu hẹp quy mô họat động kinh doanh, chí phá sản Để tồn đứng vững kinh tế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả nắm bắt nhu cầu thị trường cần gì, từ để có phương án kinh doanh tối ưu Cơng ty Bưu Chính Viettel doanh nghiệp Nhà nước họat động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh phát hành báo lĩnh vực phát triển thị trường Cơng ty Bưu Chính Viettel q trình tồn phát triển, hoạt động dịch vụ vào ổn định phát triển, khẳng định vị trí thị trường Điều cho thấy Cơng ty có giải pháp đồng bộ, định hướng kế hoạch hiệu quả, lợi nhuận Công ty ngày tăng, đời sống cán công nhân viên nâng cao, dịch vụ chuyển phát nhanh phát hành báo cung cấp cho nhiều khách hàng hoạt động lĩnh vực kinh tế, tạo niềm tin cho nhà đầu tư, khách hàng, quan chức năng, doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam nước giới Trong thời gian thực tập Công ty Bưu Chính Viettel nghiên cứu, tìm hiểu tình hình họat động kinh doanh Công ty, em nhận thức rằng: Công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh phát hành báo việc tốn với khách hàng nhà cung cấp yếu tố quan trọng q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty.Trên sở thực tiễn nhận thức vậy, với giúp đỡ tận tình phịng ban Cơng ty mà trực tiếp phịng tài chính, với hướng dẫn thầy cô khoa kế tốn đặc biệt TS Phạm Thị Bích Chi, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn toán với khách hàng nhà cung cấp Cơng tyTNHH Nhà nước thành viên Bưu Chính Viettel” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Lành Kế toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba chương Chương 1: Tổng quan Cơng ty Bưu Chính Viettel Chương 2: Đánh giá thực trạng kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp Cơng ty Bưu Chính Viettel Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hòan thiện cơng tác kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp Cơng ty Bưu Chính Viettel Do chưa có kinh nghiệm nhiều thực tế thời gian có hạn nên nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo tồn thể cán phịng tài Cơng ty Bưu Chính Viettel để chun để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thu Lành Kế toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CH ƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL 1.1 MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HỌAT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Tên cơng ty: Cơng ty TNHH NN thành viên Bưu Chính VIETTEL Tên giao dịch: VIETTEL POST LIMITED COMPANY Tên viết tắt: VTP Địa trụ sở chính: Số 01, phố Giang Văn Minh, Phường Kim Mã,Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 2660306 Fax: 069883035 Mã số TK ngân hàng: 3110000486300_Ngân hàng TMCP Quân đội Công ty Bưu Chính Viettel trải qua q trình xây dựng phát triển, Cơng ty ln tự hồn thiện để đứng vững tồn phát triển thị trường.Công ty trải qua nhiều giai đoạn nhiều tên gọi khác Ngày 01 tháng năm 1989, Tổng công ty Thiết Bị Thông Tin, Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội, thuộc Bộ Tư Lệnh Thông Tin Liên Lạc đời, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ xây dựng Binh Chủng Quân đội xây dựng đất nước thời kỳ mới.Trong trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty phép phát triển hoạt động bưu nước quốc tế Ngày 14 tháng năm 1995, vào công văn số 3179/ĐMDN ngày 13 tháng năm 1995 Thủ tướng Chính phủ việc sửa đổi bổ sung ngành nghề cho Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin thuộc Bộ Quốc Phòng, Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng định số 615/QĐ-QP Trung tướng Phan Thu - Thứ trưởng Bộ quốc phịng ký, định đổi tên Tổng cơng ty Điện tử thiết bị thông tin thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội, tên giao dịch quốc tế VIETTEL Quyết định Bộ cho phép Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội bổ xung ngành Nguyễn Thị Thu Lành Kế toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán nghề hoạt động kinh doanh: kinh doanh dịch vụ bưu viễn thơng nước nước ngồi Năm 1997 vào định Chính Phủ,Bộ Quốc Phịng định Tổng cục Bưu Điện, Ủy ban kế hoạch Thành Phố Hà Nội việc cho phép Công ty Điện tử Viễn Thông Quân Đội “mở dịch vụ bưu viễn thơng nước nước ngồi”, ngày 01 tháng năm 1997, Giám Đốc Cơng ty Điện tử Viễn Thơng Qn Đội giao cho phịng Chính trị Cơng ty phối hợp với quan chức Binh chủng Công ty, nghiên cứu xây dựng dự án mở dịch vụ bưu chính thức triển khai dịch vụ bưu chính, chọn ngày truyền thống Trung tâm Bưu Chính - Cơng ty Viễn Thơng Qn Đội Ngày 01/07/1997, Trung tâm Bưu Viettel trực thuộc Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội tiền thân Cơng ty Bưu Viettel ngày thành lập thức triển khai dịch vụ bưu chính, đáp ứng cầu xã hội đồng thời đánh dấu bước đổi thị trường kinh doanh dịch vụ bưu cịn bỏ trống phá vỡ động quyền lĩnh vực kinh doanh Việt Nam Trong trình hoạt động kinh doanh phát triển, Trung tâm Bưu khẳng định vị trí thị trường, nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ thị trường sau VNPT việc cung cấp dịch vụ bưu Việt Nam Để đảm bảo tính chủ động hoạt động kinh doanh nhằm mục đích phát triển lĩnh vực kinh doanh bưu , ngày 01/07/2005, Tổng Cơng ty Viễn thông Quân đội (Viettel) định số 10/2006/QĐ-BQP thức chuyển đổi Trung tâm Bưu Viettel thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên Bưu Viettel đơn vị hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội 1997-2006 Trung tâm bưu Chính Cơng ty Bưu Chính Viettel trải qua năm xây dựng, tổ chức kinh doanh dịch vụ Bưu Chính đạt hiệu ngày cao, chung sức xây dựng Công ty Viễn Thơng Qn Đội vững mạnh, hồn thành thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, góp phần thiết thực xây dựng Binh chủng Thông tin Liên Lạc cách mạng, quy, bước đại Nguyễn Thị Thu Lành Kế toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Từ chỗ cịn nhiều bỡ ngỡ bước vào dịch vụ phát hành báo phạm vi hẹp, qua năm phấn đấu, Công ty triển khai đồng hoạt động dịch vụ Bưu chính, với mạng phát hành báo chí, mạng chuyển phát nhanh bưu phẩm, bưu kiện mở rộng phạm vi nước, đồng thời bước triển khai dịch vụ cung cấp văn phịng phẩm mạng Bưu dịch vụ Bưu quốc tế, chất lượng dịch vụ Bưu ngày ổn định, khách hàng tin cậy Nhanh chóng hịa nhập với kinh tế thị trường, Công ty nghiêm chỉnh thực chế hạch tốn tồn diện, tự cân đối nguồn thu từ kinh doanh, giao nộp lợi nhuận đạt vượt tiêu quy định, góp phần giải việc làm, đời sống cho hàng trăm người lao động Vời thành tích tiêu biểu bước đầu đạt năm qua, tập thể Cơng ty Bưu Chính Bộ Tư lệnh Thông tin Liên Lạc, Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội tặng khen Năm 2001, 2002, 2003 Cơng ty đạt đợn vị vững mạnh tồn diện, chi Đảng đạt tiêu chuẩn vững mạnh, hàng chục cán công nhân viên tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua Mặc dù thị trường bưu chủ yếu VNPT nắm giữ độc quyền thời gian dài nên việc cung cấp dịch vụ bưu Cơng ty khác gặp nhiều khó khăn Tuy thành lập năm song Cơng ty Bưu Viettel tiến hành triển khai mở rộng hoạt động kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, chiếm vị trí uy tín thị trường kinh doanh bưu 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty * Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Cơng ty Bưu Viettel Cơng ty chun cung cấp dịch vụ chyển CPN PHB, kinh tế thị trường lĩnh vực ngày phát triển lớn mạnh, bao gồm dịch vụ sau: - Chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện nước quốc tế - Phát hành báo, tạp chí đến tay độc giả - Cung cấp dịch vụ viễn thơng Viettel Nguyễn Thị Thu Lành Kế tốn 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Cơng ty Bưu Viettel phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện hàng hoá, đại lý kinh doanh dịch vụ PHB, kinh doanh dịch vụ thương mại mạng bưu chính, kinh doanh dịch vụ viễn thông (bán thiết bị viễn thông đầu cuối, loại thẻ viễn thông, điện thoại, Internet card), kinh doanh dịch vụ in bao bì Đặc điểm kinh doanh dịch vụ bưu Cơng ty Bưu khơng phép kinh doanh dịch vụ thư tem nên Công ty kết hợp với VNPT để làm đại lý cho VNPT làm đại lý cho số hàng chuyển phát quốc tế Công ty chuyển phát quốc tế DHL, TNT, FedEx, nhằm đáp ứng cầu khách hàng mạng bưu * Thị trường hoạt động Tuy thành lập năm song cơng ty Bưu Viettel tiến hành triển khai mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, chiếm vị trí uy tín thị trường kinh doanh bưu * Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng ty Bưu Chính Viettel hoạt động kinh doanh lĩnh vực dịch vụ dịch vụ chuyển phát nhanh (CPN) dịch vụ phát hành báo chí (PHB), xu thị trường ngày phát triển dịch vụ chuyển phát nhanh phát hành báo ngày lớn mạnh cung cấp kịp thời đáp ứng nhu cầu nước quốc tế - Dịch vụ chuyển phát nhanh (VTP): Dịch vụ chuyển phát nhanh (VTP) loại dịch vụ nhận gửi, vận chuyển phát loại thư, tài liệu, vật phẩm hàng hóa (Bưu gửi) theo tiêu thời gian Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội công bố trước Hiện dịch vụ CPN mở rộng phạm vi phục vụ đến bưu điện trung tâm 64/64 tỉnh thành nước kết nối tới nước giới Hiện nay, giới có hàng trăm hãng chyển phát nhanh quốc tế, từ tập đoàn đa quốc gia hùng mạnh tới Công ty chuyển phát nhanh quy mô nhỏ Vào Việt Nam có khoảng 20 hãng chuyển phát nhanh quốc tế với Nguyễn Thị Thu Lành Kế toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán tên tuổi tiếng giới VTP hợp tác kinh doanh với hãng CPN quốc tế tiếng như:DHL,TNT,Fedex… - Dịch vụ phát hành báo chí (PHB): Công ty thực cung cấp ấn phẩm báo chí cho tất doanh nghiệp, quan, tổ chức có nhu cầu tồn quốc với việc phân phối báo chí bưu cục thực Việc PHB thực tất bưu cục tỉnh toàn quốc PHB đảm nhận chuyển đưa thư, báo, bưu phẩm, bưu kiện đến khách hàng Ngành trang bị cho đơn vị phương tiện vận tải, vận chuyển bưu chủ động hành trình tuyến đường thư chuyển ngành Tuy nhiên trang thiết bị cịn thơ sơ nên việc cung cấp dịch vụ chưa đảm bảo nhu cầu người tiêu dùng 1.1.3 Những kết kinh doanh chủ yếu năm gần Trong suốt trính dài xây dựng phát triển, với việc cung cấp dịch vụ bưu Cơng ty Bưu Chính Viettel đạt kết cao, nâng cao suất lao động, chất lượng cung cấp dịch vụ, góp phần tăng lợi nhuận, hồn thành thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để thấy tình hình thực kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty năm qua, ta xem xét phân tích số tiêu đánh giá hiệu qua năm gần năm 2004, năm 2005 năm 2006 Trong vòng năm gần 2004, 2005, 2006 Công ty bước nâng cao kết kinh doanh hai dịch vụ chủ yếu dịch vụ CPN PHB Đặc biệt năm 2006 Cơng ty bắt đầu thực hạch tốn độc lập, khơng tránh khỏi khó khăn Cơng ty thực tốt nhiệm vụ giao, góp phần ổn định tình hình tài chính, nâng cao uy tín chất lượng cung cấp dịch vụ bưu thị trường, trở thành Cơng ty có vị trí cạnh tranh cao Để thấy rõ kết kinh doanh Cơng ty ta phân tích tình hình doanh thu, lợi nhuận thực so với kế hoạch qua năm Phân tích kết hoạt động kinh doanh năm gần sau: Với uy thị trường nay, nỗ lực tập thể cán Công ty, động sáng tạo ban lãnh đạo, Công ty đạt kết cao doanh thu, lợi nhuận, điều thể rõ số tiêu bảng sau: Nguyễn Thị Thu Lành Kế toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TT Khoa Kế toán Chỉ tiêu đvt Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 I Doanh thu đồng 54.987.400.000 79.673.748.130 91.178.637.364 Doanh thu CPN đồng 45.933.515.367 67.631.814.370 77.776.586.526 Doanh thu PHB đồng 9.053.884.633 12.041.933.760 13.402.050.838 II Tổng chi phí đồng 44.837.380.479 62.800.756.650 85.032.224.518 III Lao động bình quân người 815 945 913 IV Tiền lương bình quân đ/ng/th 1.118.993 1.227.850 1.801.254 V Thu nhập bình quân đ/ng/th 1.309.893 1.332.870 2.525.388 Bảng 1: Kết kinh doanh năm: 2004, 2005, 2006 Nguồn liệu:Báo cáo kết kinh doanh dịch năm 2004, 2005, 2006 Thông qua bảng kết kinh doanh năm 2004, 2005, 2006 cho ta thấy, tình hình họat động sản xuất kinh doanh Cơng ty Bưu Viettel hiệu quả, doanh thu tăng tương đối cao ổn định, giá trị doanh thu tăng liên tục năm gần Thực tế cho thấy doanh thu đạt năm 2005 tăng 44,9% so với năm 2004, doanh thu năm 2006 tăng 14.44% so với năm 2005, kết tốt, chứng tỏ Cơng ty Bưu Chính Viettel hoạt động có hiệu quả, có hướng hoạt động kinh doanh Doanh thu liên tục tăng điều kiện thuận lợi để tăng lợi nhuận Công ty, mục tiêu mà tất doanh nghiệp muốn đạt Trong ta thấy tổng doanh thu hàng năm Cơng ty doanh thu dịch vụ CPN cao tăng nhanh dịch vụ PHB, điều thể dịch vụ CPN Cơng ty Bưu Chính Viettel cung cấp đáp ứng nhu cầu thị trường, cụ thể là: doanh thu dịch vụ CPN năm 2005 tăng 47,23% so với năm 2004, năm 2006 tăng 15% so với năm 2005, đạt kết Công ty khơng ngừng tìm tịi sáng tạo cơng tác cung cấp dịch vụ, giảm thiểu tối đa sai sót chuyển phát mất, thất lạc nhầm lẫn bưu phẩm, bưu kiện Tuy nhiên năm 2006 tốc độ tăng không cao so với tốc độ tăng năm 2005, điều Công ty thực hạch tốn độc lập nên cịn nhiều bỡ ngỡ, khó Nguyễn Thị Thu Lành Kế tốn 45A Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán khăn giải Doanh thu dịch vụ PHB tăng đáng kể, góp phần làm tăng tổng doanh thu Công ty Nhờ vào nổ lực tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty mà kết doanh thu tăng cao góp phần tăng lợi nhuận nên tiền lương bình quân tháng thu nhập bình quân tăng lên đáng kể, nhân tố góp phần ổn định tình hình tài cho Cơng ty, đồng thời nâng cao chất lượng đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Trong kết đạt qua năm gần năm 2006 năm Cơng ty thực quy chế khốn, hạch tốn độc lập đạt kết tốt Để thấy rõ kết đạt năm, ta phân tích tình hình thực doanh thu, chi phí, lợi nhuận so với kế hoạch Thơng qua bảng phân tích kết kinh doanh thực so với kế hoạch năm 2006 ta thấy: (trang sau) TT Chỉ tiêu ĐVT KH năm 2006 TH năm 2006 %TH/KH Tổng doanh thu đồng 90.923.821.535 91.178.637.364 100,28 Tổng chi phí đồng 84.561.056.748 85.032.224.518 100,56 Lợi nhuận trước thuế đồng 6.362.764.787 6.146.412.846 96,6 Lao động bình quân Người 960 913 96,25 Tiền lương bình quân đ/ng/th 1.545.354 1.801.254 116,56 Thu nhập bình quân đ/ng/th 1.765.220 2.525.388 143,06 Năng suất lao động đ/ng/năm 94.712.314 99.867.073 105,44 Đầu tư đồng 13.929.400.000 1.539.000.000 11,05 Khấu hao TSCĐ đồng 1.532.988.645 826.569.670 53,92 Bảng 2: Kết kinh doanh thực so với kế hoạch năm 2006 Nguồn liệu: Báo cáo kết kinh doanh dịch vụ Bưu năm 2004, 2005, 2006 Dựa vào bảng số liệu kết kinh doanh thực so với kế hoạch năm 2006, cho ta thấy doanh thu chi phí thức tế tăng so với kế hoạch chi phí tăng nhiều doanh thu 0,28% nên làm cho lợi nhuận Công ty giảm so với kế hoạch.Chính Cơng ty cần xem xét tình hình thực tế có biến pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu, từ góp phần tăng lợi nhuận Nguyễn Thị Thu Lành Kế toán 45A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn cho Cơng ty, đảm bảo nâng cao hiệu sử dụng chi phí Tiền lương bình qn thu nhập bình qn cán cơng nhân viên thực tế tăng cao nhiều so với kế hoạch, điều thể đời sống vật chất cán cơng nhân viên nâng cao, góp phần ổn định tinh thần, giúp cho cán công nhân viên yên tâm công tác Năng suất lao động tăng lên, điều khẳng định rõ hiệu việc sử dụng lao động, công việc có suất chất lượng cao yếu tố quan trọng trình cung cấp dịch vụ CPN PHB, góp phần nâng cao kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Bưu Chính Viettel Đây kết đạt năm 2006, để phân tích, đánh giá tình hình tăng trưởng Cơng ty cần xem xét tiêu hiệu sử dụng vốn đầu tư, hiệu sử dụng TSCĐ, tỷ suất lợi nhuận để tìm tồn cần giải ưu điểm cần phát huy Dưới bảng thể hiệu kinh doanh năm 2006.(Trang sau) TT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận gộp ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 đồng 54.987.400.00 79.673.748.13 91.178.637.364 0 10.150.019.52 25.394.366.49 0 đồng 24.393.828.452 Tỷ suất LNG/DT % 18,46% 31,87% 26,75% Hiệu sử dụng vốn % 122,8% 124,6% 133,5% % 15,56% 36,53% 26,3% đầu tư Hiệu sử dụng TSCĐ Bảng : Hiệu hoạt động kinh doanh Nguồn liệu: Báo cáo kết kinh doanh dịch vụ Bưu năm 2004, 2005, 2006 Từ bảng số liệu ta thấy, tỷ suất lợi nhuận cao, chứng tỏ lợi nhuận thu doanh thu cao tăng lên, nhiên năm 2006 tiêu lại giảm đi, chi phí sử dụng tăng, Công ty cần xem xét chi phí sử dụng để có biện phạm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Hiệu sử dụng vốn đầu tư tăng, chứng tỏ vốn sử dụng mục đích Nguyễn Thị Thu Lành Kế tốn 45A