MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HỌAT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên công ty: Công ty TNHH NN một thành viên Bưu Chính VIETTEL Tên giao dịch: VIETTEL POST LIMITED COMPANY
Tên viết tắt: VTP Địa chỉ trụ sở chính: Số 01, phố Giang Văn Minh, Phường Kim Mã,Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 2660306 Fax: 069883035
Mã số TK ngân hàng: 3110000486300_Ngân hàng TMCP Quân đội
Công ty Bưu Chính Viettel đã trải qua một quá trình xây dựng và phát triển, Công ty luôn tự hoàn thiện để có thể đứng vững tồn tại và phát triển trên thị trường.Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn và nhiều tên gọi khác nhau.
Ngày 01 tháng 6 năm 1989, Tổng công ty Thiết Bị Thông Tin, nay là Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội, thuộc Bộ Tư Lệnh Thông Tin Liên Lạc ra đời, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ xây dựng Binh Chủng Quân đội và xây dựng đất nước trong thời kỳ mới.Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty được phép phát triển các hoạt động bưu chính trong cả nước và đi quốc tế.
Ngày 14 tháng 7 năm 1995, căn cứ vào công văn số 3179/ĐMDN ngày 13 tháng 6 năm 1995 của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi và bổ sung ngành nghề cho Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin thuộc Bộ Quốc Phòng, Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng ra quyết định số 615/QĐ-QP do Trung tướng Phan Thu - Thứ trưởng
Bộ quốc phòng ký, quyết định đổi tên Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin thànhCông ty Điện tử Viễn thông Quân đội, tên giao dịch quốc tế là VIETTEL Quyết định của Bộ cho phép Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội được bổ xung ngành nghề hoạt động kinh doanh: kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông trong nước và đi nước ngoài.
Năm 1997 căn cứ vào quyết định của Chính Phủ,Bộ Quốc Phòng và quyết định của Tổng cục Bưu Điện, Ủy ban kế hoạch Thành Phố Hà Nội về việc cho phép Công ty Điện tử Viễn Thông Quân Đội được “mở dịch vụ bưu chính viễn thông trong nước và đi nước ngoài”, ngày 01 tháng 1 năm 1997, Giám Đốc Công ty Điện tử Viễn Thông Quân Đội giao cho phòng Chính trị Công ty phối hợp với các cơ quan chức năng Binh chủng và Công ty, nghiên cứu xây dựng dự án mở dịch vụ bưu chính chính thức triển khai dịch vụ bưu chính, được chọn là ngày truyền thống của Trung tâm Bưu Chính - Công ty Viễn Thông Quân Đội.
Ngày 01/07/1997, Trung tâm Bưu chính Viettel trực thuộc Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội là tiền thân của Công ty Bưu chính Viettel ngày nay được thành lập đã chính thức triển khai dịch vụ bưu chính, đáp ứng như cầu của xã hội đồng thời đánh dấu một bước đổi mới trên thị trường kinh doanh dịch vụ bưu chính còn đang bỏ trống và phá vỡ sự động quyền trong lĩnh vực kinh doanh này tại Việt Nam Trong quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển, Trung tâm Bưu chính đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ 2 trên thị trường sau VNPT về việc cung cấp dịch vụ bưu chính tại Việt Nam Để đảm bảo tính chủ động trong hoạt động kinh doanh và nhằm mục đích phát triển hơn nữa trong lĩnh vực kinh doanh bưu chính , ngày 01/07/2005, Tổng Công ty Viễn thông Quân đội (Viettel) đã ra quyết định số 10/2006/QĐ-BQP chính thức chuyển đổi Trung tâm Bưu chính Viettel thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Bưu chính Viettel là đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội
1997-2006 Trung tâm bưu Chính nay là Công ty Bưu Chính Viettel đã trải qua 9 năm xây dựng, tổ chức kinh doanh dịch vụ Bưu Chính đạt hiệu quả ngày càng cao, cùng chung sức xây dựng Công ty Viễn Thông Quân Đội vững mạnh, hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, góp phần thiết thực xây dựng Binh chủng Thông tin Liên Lạc cách mạng, chính quy, từng bước hiện đại.
Từ chỗ còn nhiều bỡ ngỡ khi mới bước vào dịch vụ phát hành báo ở phạm vi hẹp, qua 9 năm phấn đấu, Công ty đã triển khai đồng bộ các hoạt động dịch vụ Bưu chính, với mạng phát hành báo chí, mạng chuyển phát nhanh bưu phẩm, bưu kiện mở rộng trong phạm vi cả nước, đồng thời từng bước triển khai dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm trên mạng Bưu chính và dịch vụ Bưu chính quốc tế, chất lượng dịch vụ Bưu chính ngày càng ổn định, được khách hàng tin cậy.
Nhanh chóng hòa nhập với kinh tế thị trường, Công ty đã nghiêm chỉnh thực hiện cơ chế hạch toán toàn diện, tự cân đối bằng nguồn thu từ kinh doanh, giao nộp lợi nhuận đạt và vượt chỉ tiêu quy định, góp phần giải quyết việc làm, đời sống cho hàng trăm người lao động.
Vời những thành tích tiêu biểu bước đầu đạt được 9 năm qua, tập thể Công ty Bưu Chính đã được Bộ Tư lệnh Thông tin Liên Lạc, được Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội tặng bằng khen Năm 2001, 2002, 2003 Công ty đạt đợn vị vững mạnh toàn diện, chi bộ Đảng đạt tiêu chuẩn trong sạch vững mạnh, hàng chục cán bộ công nhân viên được tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua.
Mặc dù thị trường bưu chính hiện nay chủ yếu do VNPT nắm giữ và độc quyền trong thời gian dài nên việc cung cấp dịch vụ bưu chính của các Công ty khác gặp nhiều khó khăn Tuy mới thành lập được 9 năm song Công ty Bưu chính Viettel đã tiến hành triển khai mở rộng hoạt động kinh doanh 64/64 tỉnh thành với
134 bưu cục, bộ phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, dần dần chiếm được vị trí và uy tín trên thị trường kinh doanh bưu chính.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
* Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh
Công ty Bưu chính Viettel là Công ty chuyên về cung cấp dịch vụ chyển CPN và PHB, trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì lĩnh vực này ngày càng phát triển lớn mạnh, bao gồm các dịch vụ sau:
- Chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện trong nước và quốc tế.
- Phát hành báo, tạp chí đến tay độc giả.
- Cung cấp các dịch vụ viễn thông của Viettel.
Công ty Bưu chính Viettel được phép kinh doanh các dịch vụ chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện và hàng hoá, đại lý kinh doanh dịch vụ PHB, kinh doanh dịch vụ thương mại trên mạng bưu chính, kinh doanh dịch vụ viễn thông (bán các thiết bị viễn thông đầu cuối, các loại thẻ viễn thông, điện thoại, Internet card), kinh doanh dịch vụ in bao bì Đặc điểm kinh doanh dịch vụ bưu chính của Công ty Bưu chính không được phép kinh doanh dịch vụ thư tem nên Công ty đã kết hợp với VNPT để làm đại lý cho VNPT và làm đại lý cho một số hàng chuyển phát quốc tế như Công ty chuyển phát quốc tế DHL, TNT, FedEx, nhằm đáp ứng như cầu của khách hàng trên mạng bưu chính.
Tuy mới thành lập được 9 năm song công ty Bưu chính Viettel đã tiến hành triển khai mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, bộ phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, dần dần chiếm được vị trí và uy tín trên thị trường kinh doanh bưu chính.
* Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty Bưu Chính Viettel hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ đó là dịch vụ chuyển phát nhanh (CPN) và dịch vụ phát hành báo chí (PHB), trong xu thế thị trường ngày càng phát triển thì dịch vụ chuyển phát nhanh và phát hành báo ngày càng lớn mạnh và cung cấp kịp thời đáp ứng nhu cầu trong nước và quốc tế.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh (VTP): Dịch vụ chuyển phát nhanh (VTP) là loại dịch vụ nhận gửi, vận chuyển và phát các loại thư, tài liệu, vật phẩm hàng hóa (Bưu gửi) theo chỉ tiêu thời gian được Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội công bố trước.
Hiện nay dịch vụ CPN được mở rộng phạm vi phục vụ đến bưu điện trung tâm của 64/64 tỉnh thành trong cả nước và kết nối tới các nước trên thế giới.
Hiện nay, trên thế giới có hàng trăm hãng chyển phát nhanh quốc tế, từ các tập đoàn đa quốc gia hùng mạnh tới các Công ty chuyển phát nhanh quy mô nhỏ.Vào Việt Nam cũng đã có khoảng hơn 20 hãng chuyển phát nhanh quốc tế với những tên tuổi nổi tiếng thế giới VTP hợp tác kinh doanh với các hãng CPN quốc tế nổi tiếng như:DHL,TNT,Fedex…
- Dịch vụ phát hành báo chí (PHB): Công ty thực hiện cung cấp các ấn phẩm báo chí cho tất cả các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có nhu cầu trên toàn quốc với việc phân phối báo chí do từng bưu cục thực hiện Việc PHB đã được thực hiện ở tất cả các bưu cục ở các tỉnh trên toàn quốc PHB đã đảm nhận chuyển đưa thư, báo,bưu phẩm, bưu kiện đến từng khách hàng Ngành đã trang bị cho các đơn vị phương tiện vận tải, vận chuyển bưu chính chủ động hành trình ở các tuyến đường thư chuyển ngành Tuy nhiên trang thiết bị còn thô sơ nên việc cung cấp dịch vụ còn chưa đảm bảo được nhu cầu của người tiêu dùng.
Những kết quả kinh doanh chủ yếu trong những năm gần đây
Trong suốt một quá trính dài xây dựng và phát triển, với việc cung cấp dịch vụ bưu chính Công ty Bưu Chính Viettel đã đạt được kết quả cao, nâng cao năng suất lao động, chất lượng cung cấp dịch vụ, góp phần tăng lợi nhuận, hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để thấy được tình hình thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua, ta xem xét và phân tích một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả qua 3 năm gần đây là năm 2004, năm
2005 và năm 2006 Trong vòng 3 năm gần đây 2004, 2005, 2006 Công ty đã từng bước nâng cao kết quả kinh doanh ở hai dịch vụ chủ yếu là dịch vụ CPN và PHB. Đặc biệt năm 2006 Công ty bắt đầu thực hiện hạch toán độc lập, không tránh khỏi những khó khăn nhưng Công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, góp phần ổn định tình hình tài chính, nâng cao uy tín và chất lượng cung cấp dịch vụ bưu chính trên thị trường, trở thành một Công ty có vị trí cạnh tranh cao Để thấy rõ kết quả kinh doanh của Công ty ta phân tích về tình hình doanh thu, lợi nhuận thực hiện được so với kế hoạch qua các năm
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây như sau:
Với uy thế trên thị trường hiện nay, cùng sự nỗ lực của tập thể cán bộ trongCông ty, sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo, Công ty đã đạt được kết quả cao về doanh thu, lợi nhuận, điều này được thể hiện rõ ở một số chỉ tiêu trong bảng sau:
TTTT Chỉ tiêuChỉ tiêu đvtđvt Năm 2004Năm 2004 Năm 2005Năm 2005 Năm 2006Năm 2006
II Tổng chi phí đồng 44.837.380.479 62.800.756.650 85.032.224.518
III Lao động bình quân người 815 945 913
IV Tiền lương bình quân đ/ng/th 1.118.993 1.227.850 1.801.254
V Thu nhập bình quân đ/ng/th 1.309.893 1.332.870 2.525.388
Bảng 1: Kết quả kinh doanh trong 3 năm: 2004, 2005, 2006 Nguồn dữ liệu :Báo cáo kết quả kinh doanh dịch năm 2004, 2005, 2006
Thông qua bảng kết quả kinh doanh trong 3 năm 2004, 2005, 2006 cho ta thấy, tình hình họat động sản xuất kinh doanh của Công ty Bưu chính Viettel khá hiệu quả, doanh thu tăng tương đối cao và khá ổn định, giá trị doanh thu tăng liên tục trong 3 năm gần đây.
Thực tế cho thấy doanh thu đạt được năm 2005 tăng 44,9% so với năm 2004, doanh thu năm 2006 tăng 14.44% so với năm 2005, đây là kết quả rất tốt, chứng tỏ Công ty Bưu Chính Viettel hoạt động có hiệu quả, có hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh Doanh thu liên tục tăng là điều kiện rất thuận lợi để tăng lợi nhuận của Công ty, đây là mục tiêu mà tất cả các doanh nghiệp muốn đạt được. Trong đó ta thấy rằng trong tổng doanh thu hàng năm của Công ty thì doanh thu dịch vụ CPN luôn cao và tăng nhanh hơn dịch vụ PHB, điều này thể hiện dịch vụ CPN của Công ty Bưu Chính Viettel cung cấp đã đáp ứng được nhu cầu thị trường, cụ thể là: doanh thu dịch vụ CPN năm 2005 tăng 47,23% so với năm 2004, năm
2006 tăng 15% so với năm 2005, đạt được kết quả này là do Công ty đã không ngừng tìm tòi sáng tạo trong công tác cung cấp dịch vụ, giảm thiểu tối đa những sai sót do chuyển phát như mất, thất lạc hoặc nhầm lẫn bưu phẩm, bưu kiện Tuy nhiên năm 2006 tốc độ tăng không cao hơn so với tốc độ tăng của năm 2005, điều này cũng do Công ty mới thực hiện hạch toán độc lập nên vẫn còn nhiều bỡ ngỡ, khó khăn và đang được giải quyết dần dần Doanh thu dịch vụ PHB cũng tăng đáng kể, góp phần làm tăng tổng doanh thu của Công ty
Nhờ vào sự nổ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty mà kết quả doanh thu tăng cao góp phần tăng lợi nhuận nên tiền lương bình quân tháng và thu nhập bình quân cũng tăng lên đáng kể, đây là nhân tố góp phần ổn định tình hình tài chính cho Công ty, đồng thời nâng cao chất lượng đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên Trong những kết quả đạt được qua các năm gần đây thì năm 2006 là năm đầu tiên Công ty thực hiện quy chế khoán, hạch toán độc lập nhưng cũng đã đạt được kết quả rất tốt Để thấy được rõ nhất kết quả đã đạt được trong năm, ta phân tích tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận so với kế hoạch Thông qua bảng 2 phân tích về kết quả kinh doanh thực hiện so với kế hoạch năm 2006 dưới đây ta thấy: (trang sau)
TTTT Chỉ tiêuChỉ tiêu ĐVTĐVT KH năm 2006KH năm 2006 TH năm 2006TH năm 2006 %TH/KH%TH/KH
3 Lợi nhuận trước thuế đồng 6.362.764.787 6.146.412.846 96,6
4 Lao động bình quân Người 960 913 96,25
5 Tiền lương bình quân đ/ng/th 1.545.354 1.801.254 116,56
6 Thu nhập bình quân đ/ng/th 1.765.220 2.525.388 143,06
7 Năng suất lao động đ/ng/năm 94.712.314 99.867.073 105,44
Bảng 2: Kết quả kinh doanh thực hiện so với kế hoạch năm 2006
Nguồn dữ liệu : Báo cáo kết quả kinh doanh dịch vụ Bưu chính các năm
Dựa vào bảng số liệu về kết quả kinh doanh thực hiện so với kế hoạch của năm 2006, cho ta thấy doanh thu và chi phí thức tế đều tăng so với kế hoạch nhưng do chi phí tăng nhiều hơn doanh thu là 0,28% nên làm cho lợi nhuận của Công ty giảm so với kế hoạch.Chính vì vậy Công ty cần xem xét tình hình thực tế và có biến pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu, từ đó góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty, đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí Tiền lương bình quân và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên thực tế cũng tăng cao hơn nhiều so với kế hoạch, điều này thể hiện đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên được nâng cao, góp phần ổn định tinh thần, giúp cho các cán bộ công nhân viên yên tâm công tác Năng suất lao động cũng tăng lên, điều này càng khẳng định rõ hiệu quả của việc sử dụng lao động, công việc có năng suất và chất lượng cao là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình cung cấp dịch vụ CPN và PHB, góp phần nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Bưu Chính Viettel Đây là kết quả đạt được trong năm 2006, để phân tích, đánh giá tình hình tăng trưởng Công ty cần xem xét các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn đầu tư, hiệu quả sử dụng TSCĐ, tỷ suất lợi nhuận để tìm ra những tồn tại cần giải quyết và những ưu điểm cần phát huy Dưới đây là bảng 3 thể hiện hiệu quả kinh doanh năm 2006.(Trang sau)
TTTT Chỉ tiêuChỉ tiêu ĐVTĐVT Năm 2004Năm 2004 Năm 2005Năm 2005 Năm 2006Năm 2006
4 Hiệu quả sử dụng vốn đầu tư
5 Hiệu quả sử dụng TSCĐ % 15,56% 36,53% 26,3%
Bảng 3 : Hiệu quả hoạt động kinh doanh Nguồn dữ liệu : Báo cáo kết quả kinh doanh dịch vụ Bưu chính các năm
Từ bảng số liệu trên ta thấy, tỷ suất lợi nhuận cao, chứng tỏ lợi nhuận thu được trên doanh thu cao và tăng lên, tuy nhiên trong năm 2006 chỉ tiêu này lại giảm đi, đó là do chi phí sử dụng tăng, Công ty cần xem xét các chi phí sử dụng để có biện phạm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Hiệu quả sử dụng vốn đầu tư tăng,chứng tỏ vốn đã được sử dụng đúng mục đích.
Như vậy, từ những phân tích trên ta thấy nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty là khả quan, doanh thu tăng, thu nhập bình quân tăng, đây là những biểu hiện chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty đã bắt đầu đi vào nề nếp ổn định, hiệu quả kinh doanh cao, lợi nhuận tăng Chất lượng dịch vụ cung cấp tăng lên đã góp phần nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm vừa qua của Công ty.
Thị phần, phương hướng và chiến lược phát triển của Công ty Bưu Chính Viettel
1.1.4.1 Thị phần dịch vụ bưu chính năm 2006 của Công ty
Biểu đồ 1: Thị phần dịch vụ PHB Nguồn dữ liệu: Quyển kế hoạch năm 2007
THỊ PHẦN DỊCH VỤ PHB
72% các DN tư nhân VIETTEL
Biểu đồ 2: Thị phần dịch vụ CPN
Nguồn dữ liệu: Quyển kế hoạch năm 2007
Thông qua sơ đồ thể hiện thị phần dịch vụ bưu chính cho thấy dịch vụ CPN và PHB đang ngày càng phát triển trên thị trường trong nước và quốc tế mặc dù hiện tại vẫn đang đứng thứ 3 trong lĩnh vực này Dịch vụ CPN và PHB của Công ty Bưu Chính Viettel đang ngày càng được mở rộng và ngày càng có uy tín trên thị trường, đáp ứng nhu cầu cho khách hàng và tạo niềm tin cho người sử dụng dịch vụ này Xu hướng hội nhập và giao lưu kinh tế đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong nước phát triển,hành lang pháp lý ngày càng hoàn thiện không còn phân biệt giữa nhà đầu tư trong nước ngoài nên đã thu hút các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, do đó nhu cầu sử dụng dịch vụ CPN cũng tăng mạnh,hòa nhập với thị trường đang sôi động Công ty Bưu Chính Viettel cũng hợp tác với các đối tác như VNPT để mở rộng quy mô hoạt động của mình.
THỊ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH
Biểu đồ 3: Biểu đồ tăng trưởng qua các năm 2000-2006
Nguồn dữ liệu: Quyển kế hoạch năm 2007
Qua đây cho thấy hiệu quả hoạt động của Công ty là rất tốt với doanh thu tăng dần qua các năm và lợi nhuận trước thuế cũng tăng lên theo chiều tăng của doanh thu Chính vì vậy Công ty cần duy trì và phát huy hơn nữa tình hình này nhằm đưa Công ty Bưu Chính Viettel ngày càng phát triển và lớn mạnh.
1.1.4.2 Phương hướng và chiến lược phát triển của Công ty Bưu Chính Viettel
Phát triển của thị trường Bưu chính trong tương lai: Xu hướng đang xuất hiện trên thị trường là việc các nhà cung cấp dịch vụ bưu chính bắt đầu xâm nhập vào các mảng thị trường không phải là thị trường bưu chính truyền thống, cung cấp tời khách hàng những dịch vụ mà trước đây chưa được coi là dịch vụ bưu chính (các dịch vụ thanh toán thông qua mạng bưu chính…) hoặc các dịch vụ hoàn toàn mới (như dịch vụ điện tử, dịch vụ lai ghép…) Họ tiến hành hiện đại hóa quy trình xử lý bưu phẩm, tái cơ cấu lại mạng lưới các bưu cục và cắt giảm dần nhân công Doanh
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 biểu đồ tăng trưởng qua các năm 2000-2006 doanh thu lợi nhuận trước thuế nghiệp Bưu Chính cũng cải thiện hoạt động của mình trong lĩnh vực chuyển phát nhanh, bưu kiện và kho vận Những dịch vụ cộng thêm như “just in time”, dịch vụ quầy chuyên dụng và phát tận nhà đã tạo ra nhiều cơ hội hơn là những dịch vụ bưu chính truyền thống.
Mục tiêu: Tiếp tục thực hiện và cải tiến theo cơ chế kinh doanh mới đã được triển khai cuối năm 2006, thành lập các trung tâm phát triển vùng và trung tâm quản lý đường trục Duy trì tốc độ phát triển 39.95% tổng doanh thu trong đó dịch vụ CPN tăng 20.86% và phát hành báo 6.3% tiếp tục cao hơn mức trung bình của toàn ngành Mở rộng mạng lưới về đến các khu vực xa trung tâm, giảm sự phụ thuộc vào VNPT bằng cách ký kết các hợp đồng cộng tác viên với các cộng tác viên thu cước tại các tỉnh Nâng cao chất lượng dịch vụ, giảm số vụ vi phạm chất lượng xuống dưới 0.02%, không để xảy ra mất bưu phẩm của khách hàng, xây dựng mô hình cung cấp dịch vụ chất lượng cao Ổn định nhân lực, nâng cao chất lượng đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Dự báo trong giai đoạn 2006-2010, nhu cầu sử dụng dịch vụ Bưu chính tại Việt Nam là:
- 2,711.8 triệu bưu phẩm thường, tăng 10.3%/năm.
- 14.9 triệu bưu kiện, tăng 8.2%/năm.
- 45.9 triệu phiếu TCT, ĐCT, tăng bình quân 11%/năm.
- 15 triệu phiếu CTN, tăng 16%/năm.
- 633.3 nghìn tỷ đồng TKBĐ, tăng 39.8%/năm.
Bưu chính Việt Nam trong năm qua đã phát triển nhanh chóng trên nhiều lĩnh vực như mạng lưới, dịch vụ Bưu chính, chuyển phát thư, ứng dụng công nghệ, mở cửa thị trường và quản lý Nhà nước trong ngành bưu chính tăng trưởng bình quân khoảng 10.7% so với năm 2006.
Tình hình cạnh tranh trong lĩnh vực chuyển phát nhanh tại Việt Nam diễn ra rất gay gắt Các tập đoàn chuyển phát quốc tế như: DHL, FEDEX, TNT, UPS,… với trang bị phương tiện hiện đại, công nghệ tiên tiến: có máy bay riêng, hệ thống chia chọn tự động, trình độ đội ngũ nhân viên mang tính chuyên nghiệp cao Ngay sau khi Việt Nam chính thức gia nhập WTO, tậo đoàn chuyển phát nhanh hàng đầu thế giới DHL đã nhận giấy phép liên doanh với tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam để thành lập liên doanh cung cấp dịch vụ chuyển phát nanh quốc tế tại Việt Nam.Hiện DHL chiếm 40% chuyển phát nhanh quốc tế tại Việt Nam, khi vào liên doanh DHL – VNPT sẽ đầu tư để nâng cấp các trang thiết bị khai thác và vận chuyển hiện đại phục vụ cho nền kinh tế dự báo sẽ tăng trưởng mạnh mẽ Một tập đoàn chuyển phát nhanh khác là Fedex, hiện chiếm 25% thị phần chuyển phát quốc tế tại Việt Nam cũng sẵn sàng tìm kiếm các đối tác liên doanh hoặc thành lập Công ty 100% vốn nước ngoài.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Bưu Chính Viettel
Công ty Bưu Chính Viettel là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân thuộc Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, với đường lối đổi mới và phát triển đất nước cũng như thích ứng với cơ chế thị trường, Công ty đã có nhiều thay đổi, sắp xếp cải tiến bộ máy tổ chức và quản lý theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm, gắn với nhu cầu của thị trường.
1.1.5.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Bưu Chính Viettel
Công ty Bưu chính Viettel thực hiện ba chức năng chính:
Tham mưu giúp Đảng ủy, Ban giám đốc Tổng công ty về định hướng phát triển dịch vụ Bưu chính và các dịch vụ gia tăng trên mạng lưới.
Thừa lệnh Tổng giám đốc Công ty quản lý các mặt công tác: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức, nhân sự, tài chính doanh thu, chất lượng dịch vụ, và phát triển mạng lưới.
Thực hiện việc kiểm tra giám sát, đôn đốc các hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã được Tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt.
Công ty thực hiện ba nhiệm vụ chính là nhiệm vụ kinh doanh, nhiệm vụ quản lý, nhiệm vụ chính trị.
Nhiệm vụ kinh doanh: xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh bưu chính trên toàn quốc, xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh
Nhiệm vụ quản lý:Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh Bưu chính theo đúng pháp luật, quy định của nhà nước và Tổng công ty, quản lý các hoạt động kế hoạch, tài chính, tổ chức lao động, đào tạo, hành chính quản trị,….
Nhiệm vụ chính trị:xây dựng Công ty trở thành một đơn vị vững mạnh toàn diện :Vững mạnh về chính trị, các tổ chức quần chúng thường xuyên đạt vững mạnh, giới thiệu cho Đảng nhiều quần chúng ưu tú, đảm bảo nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
1.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban trong Công ty Bưu Chính viettel
Giám đốc Công ty:Chịu trách nhiệm trước Đảng ủy Ban giám đốc Tổng công ty về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Bưu Chính Viettel, chỉ đạo phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Công ty, quyết định kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty theo kế hoạch chung của Tổng công ty sau khi kế hoạch kinh doanh đã được trình Tổng công ty ký duyệt.
Phó giám đốc – Bí thư Đảng ủy: Chịu trách nhiệm về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác thi đua khen thưởng, trực tiếp chỉ đạo ban Hành chính Chính trị, phụ trách miền Bắc và thực hiện các công tác khác được Giám đốc ủy quyền.
Phó Giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính của toàn
Công ty, điều hành công tác kế toán và tài chính trong toàn Công ty hoạt động đúng các chuẩn mực quy định, trực tiếp quản lý điều hành Phòng tài chính.
Phó giám đốc phụ trách miền Trung, miền Nam, miền Tây: chịu trách nhiệm chính về quản lý chất lượng dịch vụ, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt khác theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty; kiểm tra, giám sát hoạt động và báo cáo trực tiếp về mọi mặt tình hình của các khu vực mà mình phụ trách.
Phòng Tài chính kế toán
Chức năng: Là tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tài chính và hoạt động kế toán toàn Công ty.
Nhiệm vụ: Là tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán – tài chính toàn Công ty; kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính; phân tích, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính và các báo cáo kinh tế khác đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo Công ty và Tổng công ty; xây dựng các quy chế quản lý tài chính
Phòng Nghiệp vụ kiểm soát
Chức năng: Phòng nghiệp vụ kiểm soát có chức năng tham mưu, giúp
Ban Giám đốc Công ty quản lý, kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ, giá,lập và triển khai kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ bưu chính của toàn Công ty.
Nhiệm vụ: Tổ chức xây dựng, triển khai, quản lý nâng cao chất lượng dịch vụ cho tất cả các bưu cục, Trung tâm khai thác, bộ phân PHB, dịch vụ viễn thông , tổng hợp, phân tích tình hình thực hiện nghiệp vụ tuần, tháng, quý, năm của Công ty, tham mưu cho Ban giám đốc các giải pháp nhằm tăng hiệu quả hoạt động; quản lý công tác kiểm soát toàn Công ty.
Chức năng: Là tham mưu giúp Đảng uỷ, Ban giám đốc về công tác thị trường, phát triển mạng lưới, dịch vụ mới và kinh doanh các dịch vụ theo chiến lược của Công ty; xây dựng chính sách thị trường, sản phẩm, khách hàng.
Nhiệm vụ: Phối hợp các bưu cục, bộ phận trong Công ty tổ chức nghiên cứu đánh giá thị trường từ đó xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh và phối hợp tổ chức triển khai thực hiện cho từng đơn vị hàng năm; tổng hợp và đánh giá hiệu quả của toàn bộ hệ thống kinh doanh.
Phòng kế hoạch đầu tư
Chức năng: Là tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác lập và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Cơ cấu tổ chức của Công ty Bưu chính Viettel được chia làm hai bộ phận:
Khối gián tiếp: Các phòng ban chức năng (07 phòng ban) tham mưu và thực hiện quản lý các đơn vị sản xuất trực tiếp về mặt nghiệp vụ.
Khối trực tiếp: gồm 134 bưu cục, bộ phận trong đó có 02 bộ phận PHB, 02 Đội xe, 04 Trung tâm khai thác, 02 bưu cục ngoại dịch, 81 bưu cục cấp 1, 11 bưu cục cấp 2 và 34 tuyến phát
Bộ phận PHB là đơn vị quản lý trực tiếp về dịch vụ phát hành báo chí. Khai thác các nguồn báo trong nước và quốc tế, triển khai cung cấp báo chí đến khách hàng theo các bưu cục hoặc tuyến phát
Trung tâm khai thác là các đầu mối chung chuyển hàng hoá giữa các bưu cục trên 64 tỉnh thành Bưu phẩm bưu kiện tại các bưu cục đều được tập trung tại các trung tâm này để khai thác và vận chuyển.
Bưu cục ngoại dịch là đại lý cho các hãng kinh doanh bưu chính quốc tế như DHL, FedEx, TNT chuyên khai thác các bưu phẩm, bưu kiện đi quốc tế và làm đại lý cho VNPT trong lĩnh vực chuyển phát thư.
Bưu cục là các đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ bưu chính trên địa bàn hoạt động nhằm đáp ứng được nhu cầu vận chuyển của khách hàng trên tuyến. Đồng thời để đảm bảo tính thống nhất trong quá trình khai thác các bưu cục cấp 1 quản lý trực tiếp các bưu cục cấp 2 và tuyến phát.
Như vậy Công ty đang tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình phân tán Hoạt động theo mô hình phân tán giúp Công ty phân công công việc một cách hợp lý với lĩnh vực hoạt đông kinh doanh dịch vụ bưu chính của Công ty, với hình thức hoạt động kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh và phát hành báo đến khắp mọi miền đất nước thì Công ty cần phải cử nhân viên của mình đi đến tận nơi.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY Bưu cục cấp 2 Đội xe- Miền Bắc- Miền Nam Các tuyến phát 1,2
Bộ phận phát hành báo:- Miền Bắc- Miền NamBưu cục cấp 1 Các trung tâm khai thác:- Miền Bắc- Miền Trung- Miền Nam- Miền Tây
Ban Chính trị Hành chính
Ban Kỹ thuật Phòng Tổ chức lao động Phòng Nghiệp vụ Kiểm soátPhòng Tài chính kế toánPhòng kinh doanh
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH M.TÂYP.GIÁM ĐỐC M.NAM PHỤ TRÁCH M.TRUNG Phòng Kế hoạch đầu tư Các tuyến phát
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Bưu Chính Viettel
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Bưu Chính Viettel
1.1 MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HỌAT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên công ty: Công ty TNHH NN một thành viên Bưu Chính VIETTEL Tên giao dịch: VIETTEL POST LIMITED COMPANY
Tên viết tắt: VTP Địa chỉ trụ sở chính: Số 01, phố Giang Văn Minh, Phường Kim Mã,Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 2660306 Fax: 069883035
Mã số TK ngân hàng: 3110000486300_Ngân hàng TMCP Quân đội
Công ty Bưu Chính Viettel đã trải qua một quá trình xây dựng và phát triển, Công ty luôn tự hoàn thiện để có thể đứng vững tồn tại và phát triển trên thị trường.Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn và nhiều tên gọi khác nhau.
Ngày 01 tháng 6 năm 1989, Tổng công ty Thiết Bị Thông Tin, nay là Tổng công ty Viễn Thông Quân Đội, thuộc Bộ Tư Lệnh Thông Tin Liên Lạc ra đời, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ xây dựng Binh Chủng Quân đội và xây dựng đất nước trong thời kỳ mới.Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty được phép phát triển các hoạt động bưu chính trong cả nước và đi quốc tế.
Ngày 14 tháng 7 năm 1995, căn cứ vào công văn số 3179/ĐMDN ngày 13 tháng 6 năm 1995 của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi và bổ sung ngành nghề cho Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin thuộc Bộ Quốc Phòng, Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng ra quyết định số 615/QĐ-QP do Trung tướng Phan Thu - Thứ trưởng
Bộ quốc phòng ký, quyết định đổi tên Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin thànhCông ty Điện tử Viễn thông Quân đội, tên giao dịch quốc tế là VIETTEL Quyết định của Bộ cho phép Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội được bổ xung ngành nghề hoạt động kinh doanh: kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông trong nước và đi nước ngoài.
Năm 1997 căn cứ vào quyết định của Chính Phủ,Bộ Quốc Phòng và quyết định của Tổng cục Bưu Điện, Ủy ban kế hoạch Thành Phố Hà Nội về việc cho phép Công ty Điện tử Viễn Thông Quân Đội được “mở dịch vụ bưu chính viễn thông trong nước và đi nước ngoài”, ngày 01 tháng 1 năm 1997, Giám Đốc Công ty Điện tử Viễn Thông Quân Đội giao cho phòng Chính trị Công ty phối hợp với các cơ quan chức năng Binh chủng và Công ty, nghiên cứu xây dựng dự án mở dịch vụ bưu chính chính thức triển khai dịch vụ bưu chính, được chọn là ngày truyền thống của Trung tâm Bưu Chính - Công ty Viễn Thông Quân Đội.
Ngày 01/07/1997, Trung tâm Bưu chính Viettel trực thuộc Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội là tiền thân của Công ty Bưu chính Viettel ngày nay được thành lập đã chính thức triển khai dịch vụ bưu chính, đáp ứng như cầu của xã hội đồng thời đánh dấu một bước đổi mới trên thị trường kinh doanh dịch vụ bưu chính còn đang bỏ trống và phá vỡ sự động quyền trong lĩnh vực kinh doanh này tại Việt Nam Trong quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển, Trung tâm Bưu chính đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ 2 trên thị trường sau VNPT về việc cung cấp dịch vụ bưu chính tại Việt Nam Để đảm bảo tính chủ động trong hoạt động kinh doanh và nhằm mục đích phát triển hơn nữa trong lĩnh vực kinh doanh bưu chính , ngày 01/07/2005, Tổng Công ty Viễn thông Quân đội (Viettel) đã ra quyết định số 10/2006/QĐ-BQP chính thức chuyển đổi Trung tâm Bưu chính Viettel thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Bưu chính Viettel là đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội
1997-2006 Trung tâm bưu Chính nay là Công ty Bưu Chính Viettel đã trải qua 9 năm xây dựng, tổ chức kinh doanh dịch vụ Bưu Chính đạt hiệu quả ngày càng cao, cùng chung sức xây dựng Công ty Viễn Thông Quân Đội vững mạnh, hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, góp phần thiết thực xây dựng Binh chủng Thông tin Liên Lạc cách mạng, chính quy, từng bước hiện đại.
Từ chỗ còn nhiều bỡ ngỡ khi mới bước vào dịch vụ phát hành báo ở phạm vi hẹp, qua 9 năm phấn đấu, Công ty đã triển khai đồng bộ các hoạt động dịch vụ Bưu chính, với mạng phát hành báo chí, mạng chuyển phát nhanh bưu phẩm, bưu kiện mở rộng trong phạm vi cả nước, đồng thời từng bước triển khai dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm trên mạng Bưu chính và dịch vụ Bưu chính quốc tế, chất lượng dịch vụ Bưu chính ngày càng ổn định, được khách hàng tin cậy.
Nhanh chóng hòa nhập với kinh tế thị trường, Công ty đã nghiêm chỉnh thực hiện cơ chế hạch toán toàn diện, tự cân đối bằng nguồn thu từ kinh doanh, giao nộp lợi nhuận đạt và vượt chỉ tiêu quy định, góp phần giải quyết việc làm, đời sống cho hàng trăm người lao động.
Vời những thành tích tiêu biểu bước đầu đạt được 9 năm qua, tập thể Công ty Bưu Chính đã được Bộ Tư lệnh Thông tin Liên Lạc, được Tổng Công ty Viễn Thông Quân Đội tặng bằng khen Năm 2001, 2002, 2003 Công ty đạt đợn vị vững mạnh toàn diện, chi bộ Đảng đạt tiêu chuẩn trong sạch vững mạnh, hàng chục cán bộ công nhân viên được tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua.
Mặc dù thị trường bưu chính hiện nay chủ yếu do VNPT nắm giữ và độc quyền trong thời gian dài nên việc cung cấp dịch vụ bưu chính của các Công ty khác gặp nhiều khó khăn Tuy mới thành lập được 9 năm song Công ty Bưu chính Viettel đã tiến hành triển khai mở rộng hoạt động kinh doanh 64/64 tỉnh thành với
134 bưu cục, bộ phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, dần dần chiếm được vị trí và uy tín trên thị trường kinh doanh bưu chính.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
* Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh
Công ty Bưu chính Viettel là Công ty chuyên về cung cấp dịch vụ chyển CPN và PHB, trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì lĩnh vực này ngày càng phát triển lớn mạnh, bao gồm các dịch vụ sau:
- Chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện trong nước và quốc tế.
- Phát hành báo, tạp chí đến tay độc giả.
- Cung cấp các dịch vụ viễn thông của Viettel.
Công ty Bưu chính Viettel được phép kinh doanh các dịch vụ chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện và hàng hoá, đại lý kinh doanh dịch vụ PHB, kinh doanh dịch vụ thương mại trên mạng bưu chính, kinh doanh dịch vụ viễn thông (bán các thiết bị viễn thông đầu cuối, các loại thẻ viễn thông, điện thoại, Internet card), kinh doanh dịch vụ in bao bì Đặc điểm kinh doanh dịch vụ bưu chính của Công ty Bưu chính không được phép kinh doanh dịch vụ thư tem nên Công ty đã kết hợp với VNPT để làm đại lý cho VNPT và làm đại lý cho một số hàng chuyển phát quốc tế như Công ty chuyển phát quốc tế DHL, TNT, FedEx, nhằm đáp ứng như cầu của khách hàng trên mạng bưu chính.
Tuy mới thành lập được 9 năm song công ty Bưu chính Viettel đã tiến hành triển khai mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, bộ phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, dần dần chiếm được vị trí và uy tín trên thị trường kinh doanh bưu chính.
* Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
Trước khi đi vào thực tế tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty Bưu Chính Viettel, chúng ta sẽ có một cái nhìn khái quát về một số vấn đề liên quan đến việc quản lý nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty Bưu Chính Viettel.
Nhìn chung trong những năm vừa qua, khả năng thanh toán của Công ty là tốt, khả năng thu hồi nợ của Công ty cũng tương đối hiệu quả Hoạt động thanh toán được hình thành từ giai đoạn đầu cho đến giai đoạn cuối của quá trình kinh doanh. Chính vì vậy thực hiện tốt các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty Bưu Chính Viettel sẽ giúp lành mạnh hoá tình hình tài chính của Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Hoạt động thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp đều diễn ra thương xuyên và đóng một vai trò quan trọng Vì hoạt động kinh doanh diễn ra trong Công ty thuộc vào hoạt động cung cấp dịch vụ do đó thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp là một hoạt động phát sinh khá thường xuyên lại với một quy mô lớn Cũng vì thế hoạt động này có ảnh hưởng lớn đến quá trình hoạt động kinh doanh cũng như sự đảm bảo cân đối, lành mạnh về tài chính của Công ty.
Trong quan hệ thanh toán với nhà cung cấp, phải dựa vào những phân tích tài chính của Công ty, để đảm bảo Công ty có thể chiếm dụng vốn của nhà cung cấp nhưng cũng đảm bảo cho uy tín của Công ty trong việc thanh toán nợ Trong quan hệ thanh toán với khách hàng công ty đã tổ chức hợp lý hoạt động thanh toán, cố gắng tránh bị chiếm dụng vốn, gây ứ đọng vốn, giảm hiệu quả của quá trình kinh doanh Việc quản lý công nợ là một cách chặt chẽ theo đối tượng, thời hạn thanh toán là rất cần thiết.
Với chức năng thông tin và kiểm tra phòng tài chính của Công ty đã cung cấp cho giám đốc và các nhà quản lý khác các thông tin cụ thể về số nợ, thời gian nợ và khả năng thanh toán của từng đối tượng Thông qua đó, Giám đốc Công ty đã nắm bắt được khả năng thanh toán đối với các khoản nợ phải trả cũng như khả năng thu hồi các khoản phải thu Từ đó, Công ty sẽ có những đối sách thu hồi nợ và trả nợ kịp thời nhằm đảm bảo các khoản công nợ sẽ được thanh toán đầy đủ, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của Công ty.
2.1.1 Nhiệm vụ của kế toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty Bưu Chính Viettel
Với những đặc điểm kể trên nhiệm vụ của kế toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp được đặt ra là:
- Phải tổ chức đầy đủ hợp lý hệ thống chứng từ và công tác hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp;
- Tổ chức đầy đủ hợp lý hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp nhằm tạo điều kiện cho việc phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp theo hợp đồng và theo loại hình dịch vụ Bưu chính.
- Phải xây dựng hệ thống các quy tắc, quy trình từ kế toán chi tiết tới kế toán tổng hợp các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp cho từng lần phát sinh giao dịch về đối tượng, thời hạn và số tiền trong kỳ kế toán nhất định, đôn đốc thanh toán nợ, thu hồi các khoản nợ kịp thời tránh tình trạng chiếm dụng vốn cũng như tình trạng khó khăn trong thanh toán của Công ty.
- Kế toán cần thông tin và kiểm tra tình trạng thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp theo định kỳ bằng hệ thống ghi chép trên chứng từ, trên sổ kế toán và trên các báo cáo kế toán Hơn nữa cũng cần giám sát chặt chẽ việc thực hiện các quy định về thanh toán của doanh nghiệp.
2.1.2 Yêu cầu quản lý của kế toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty Bưu Chính Viettel
Yêu cầu đặt ra với kế toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty như sau:
- Phải theo dõi sát sao và phản ánh thường xuyên mọi nghiệp vụ diễn ra liên quan tới hoạt động thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp.
- Chi tiết các khoản phải thu, phải tra của khách hàng và nhà cung cấp, không được phép tự ý bù trừ giữa các đối tượng khác nhau trừ khi có sự thoả thuận giữa các đối tượng với Công ty
- Phải tổng hợp tình hình thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp theo tính chất nợ phải thu hay nợ phải trả trước khi lập Báo cáo kế toán.
- Với các khoản thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp có gốc ngoại tệ thì vừa phải theo dõi bằng nguyên tệ vừa phải quy đổi thành VNĐ và cuối kỳ phải điều chỉnh chênh lệch tỷ giá trước khi lên Báo cáo tài chính.
2.1.3 Danh mục các nhà cung cấp và khách hàng chủ yếu của Công ty Bưu Chính Viettel
Nhà cung cấp Khách hàng nội bộ
Tạp chí Nhà nước và pháp luật Bưu cục Ba Đình
Báo toán học tuổi trẻ Bưu cục Cầu Giấy
Báo Hà Nội mới Bưu cục Đống Đa
Báo An Ninh Thủ Đô Bưu cục Đông Anh
Báo Thanh niên Bưu cục Gia Lâm
Báo Phụ nữ Tp HCM Bưu cục Hai Bà Trưng
Báo Thế giới mới Bưu cục Hoàn Kiếm
Báo Đại đoàn kết Bưu cục Hàng Cót
Báo quân đội nhân dân Bưu cục Tây Hồ
Công ty phát hành báo chi TW Bưu cục Thanh Xuân
Công ty Alpha Bưu cục Ngọc Hồi
Công ty Lam Sơn Bưu cục Phố Nối
Công ty Sen Việt Bưu cục Bắc Giang
Báo Thương mại Bưu cục Bắc Ninh
Báo đời sống & pháp luật Bưu cục Hải Phòng
Thời báo kinh tế Việt Nam Bưu cục Hải Dương
Báo nhi đồng Bưu cục Nam Định
Báo Văn Hoá Bưu cục Thái Bình
Báo Việt Nam news Bưu cục Thanh Hoá
Bảng 4: Danh mục khách hàng và nhà cung cấp chủ yếu của Công ty
ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
Với hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty Bưu Chính Viettel là hoạt động trong dịch vụ chuyển phát nhanh và phát hành báo là chủ yếu, vì thế phương thức thanh toán chủ yếu diễn ra là phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, thanh toán bằng ủy nhiệm chi, séc Xét về phương thức thanh toán trực tiếp mọi hoạt động mua và bán hàng, cung cấp dịch vụ được Công ty và các cá nhân đơn vị có phát sinh quan hệ giao dịch trực tiếp thực hiện thanh toán với nhau.Với hình thức họat động kinh doanh của Công ty là cung cấp dịch vụ CPN và PHB qua các Bưu cục có ở khắp các địa phương trong cả nước nên quá trình thanh toán trực tiếp với khách hàng thường là các kế toán viên của Bưu cục sau đó kế toán các Bưu cục lên phòng Tài chính của Công ty và quyết toán với các kế toán thanh toán.
Với hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ, đối tượng thanh toán chủ yếu củaCông ty là các nhà cung cấp lớn như: các tòa soạn báo, các hãng hàng không, qua các hãng quốc tế như DHL, Fedex, TNT, T&M Alpha,… và các cá nhân, tổ chức khác có hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước, các cá nhân, tổ chức này có thể có tư cách pháp nhân hay không.
Với hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng, do thị trường tiêu thụ của Công ty trải rộng trong cả nước nên đối tượng thanh toán bao gồm từ các cá nhân đến các tổ chức nhỏ và lớn có nhu cầu sử dụng dịch vụ Bưu Chính.
2.2.3 Thời hạn thanh toán Điều kiện thời hạn thanh toán là yếu tố ảnh hưởng lớn đến lợi tức của Công ty nên việc quyết định thời hạn thanh toán sẽ rất quan trọng trong quá trình thanh toán Công ty thương ápdụng thực hiện thanh toán ngay và thanh toán sau trong hoạt động thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp. Đối với những khách hàng lớn, có quan hệ lâu Công ty chấp nhận cho khách hàng nợ trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng không quá 3 tháng.
Trong quá trình mua hàng hóa và dịch vụ, với các hợp đồng lớn Công ty cũng được nhà cung cấp cho phép trả chậm lại các khoản thanh toán Thời hạn của những khoản nợ nhà cung cấp thì tùy thuộc vào quyết định của từng nhà cung cấp hoặc trong hợp đồng nhưng thông thường là không quá một năm.
Chiết khấu thanh toán là một yếu tố phổ biến trong hoạt động mua bán Khi người bán muốn khuyến khích người mua thực hiện trả tiền ngay thì nên thực hiện chiết khấu thanh toán Tuy vậy tại Công ty Bưu Chính Viettel, trong hoạt động thanh toán kế toán Công ty rất ít khi áp dụng chiết khấu thanh toán Trong một vài năm gần đây, mới chỉ phát sinh một số nghiệp vụ thanh toán có chiết khấu thanh toán Tỷ lệ chiết khấu thanh toán Công ty áp dụng là 5% trị giá lô hàng Dù không áp dụng chiết khấu thanh toán nhưng hiệu quả của việc thu hồi nợ và thanh toán tạiCông ty diễn ra khá tốt trong thời gian gần đây.
KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
2.3.1 Hệ thống chứng từ thanh toán với khách hàng tại Công ty Bưu ChínhViettel
Người nộp tiền Kế toán thanh toán
Kế toán TM,TG NH
Kiểm tra chứng từ và ghi sổ TK111, TK112
Lập phiếu thu,Giấy báo có
Nhận tiền và ghi sổ quỹ
Kiểm tra chứng từ, ký duyệt
Bảo quản, lưu trữ chứng từ
Quá trình thanh toán trực tiếp với khách hàng là do kế toán các Bưu cục đảm nhiệm và sau đó kế toán Bưu cục lên Công ty và thanh toán với kế toán thanh toán của Công ty Chính vì thế quá trình thanh toán với các kế toán Bưu cục theo quy trình như sau:
Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán với khách hàng
Trong quá trình bán hàng và thanh toán với khách hàng các chứng từ sau đây thường được sử dụng trong Công ty:
- Hóa đơn dịch vụ bưu chính đặc thù của Công ty
Hợp đồng kinh tế là hợp đồng được ký kết giữa Công ty và khách hàng hay có sử dụng dịch vụ bưu chính của Công ty Hợp đồng quy định quyền và trách nhiệm mỗi bên và là căn cứ để xác minh tính có thực và hợp lý của nghiệp vụ thanh toán với khách hàng.Dưới đây là minh hoạ về hợp đồng sử dụng dịch vụ của Cty
BC với Cty TNHH TNT-VIETRANS EXPRESS WORLD WIDE.
HỢP ĐỒNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ
Phát chuyển nhanh chứng từ, tài liệu, hàng hoá.
- Căn cứ luật thương mại số 36/2005/QH 11 đã được Quốc Hội nước
CHXHCNVN thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày 22 tháng 01 năm 2007, chúng tôi gồm:
Bên A: CT TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN BƯU CHÍNH VIETTEL Địa chỉ : 1 Giang Văn Minh – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại :84 4 2660544
Tại ngân hàng : Sở giao dịch NHTMCP Quân đội
Do Ông : Hoàng Anh Đằng Chức vụ: Giám Đốc làm đại diện
Giấy uỷ quyền số: ngày: (nếu được uỷ quyền ký thay)
Bên B: CT TNHH TNT-VIETRANS EXPRESS WORLD WIDE (Việt Nam) Địa chỉ : 151 Yên Phụ - Tây Hồ - Hà Nội. Điện thoại : 84 4 715 08855/ 715 0866
Tại ngân hàng : Citibank–Chi nhánh Hà Nội–17 Ngô Quyền–Hà Nội
Do Ông, Bà : Đỗ Thanh Sơn Chức vụ: Phó Tổng Giám đốc làm đại diện
Giấy uỷ quyền số: ngày: (nếu được uỷ quyền ký thay)
Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng sử dụng dịch vụ phát chuyển nhanh chứng từ, tài liệu, và hàng hoá với nội dung như sau: Điều 1: Phương thức và thời gian vận chuyển
1.1 Phương thức vận chuyển: Từ cửa đến cửa (Door to Door) trừ những trường hợp có thoả thuận đặc biệt.
1.2 Thời gian vận chuyển: Theo bảng thời gian giao hàng cho bên B cung cấp Điều 2 Bảng giá
2.1 Bảng giá cước đặc biệt đính kèm (chưa bao gồm VAT và phụ phí) của bên B dành cho bên A được áp dụng từ ngày 01 tháng 06 năm 2005 Giá cước này chỉ áp dụng đối với những lô hàng thanh toán tại Việt Nam Khi có thay đổi giá bảng giá bên B có trách nhiệm thông báo cho bên A được rõ.
2.2 Giá cước cho các lô hàng sử dụng dịch vụ đặc biệt hoặc dịch vụ người nhận thanh toán sẽ được áp dụng theo các thoả thuận riêng.
2.3 Giá cước được tính trên trọng lượng thể tích nếu vượt quá trọng lượng tịnh của lô hàng Công thức tình như sau:
Trọng lượng thể tích = Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (m 3 ) x 167 Điều 3 Phương thức thanh toán
3.1 Hình thức thanh toán: Thanh toán tháng bằng tiền mặt, bằng séc.
3.2 Thanh toán bằng dollar Mỹ hoặc bằng tiền đồng Việt Nam theo tỉ giá bán của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam công bố vào thời điểm thanh toán.
3.3 Thời hạn thanh toán: Trong vòng 07 ngày kể từ ngày bên B phát hoá đơn cho bên A Trường hợp đột xuất không thể thanh toán theo thời hạn đã thoả thuận, bên A phải có văn bản giải thích gởi bên B với cam kết về thời hạn thanh toán. 3.4 Nếu quá 30 ngày so với thoả thuận vẫn chưa thanh toán, bên A sẽ phải chịu khoản tiền phạt chậm trả theo mức lãi suất vay ngắn hạn của ngân hàng tương ứng với số tiền nợ tính theo thời gian thanh toán trễ Tất cả cước phí vận chuyển của các lô hàng gửi sau đó bên B sẽ thực hiện thu tiền ngay khi bên A gửi hàng. Điều 4: Trách nhiệm hai bên
4.1.1 Hoàn tất các chứng từ hoặc hàng hoá trước khi bên B đến lấy hàng.
4.1.2 Cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết cho việc xuất hàng theo hướng dẫn của bên B.
4.1.3 Khai báo chính xác và chịu trách nhiệm đảm bảo nội dung chứng từ, tài liệu, hàng hoá không vi phạm quy định hiện hành của luật pháp Việt Nam và các nước sở tại nơi hàng đến.
4.2.1 Cung cấp miẽn phí cho bên A không vận đơn và bao bì thông thường.
4.2.2 Đảm bảo thời gian giao hàng theo cam kết Trong trường hợp xảy ra việc mất mát, hư hỏng hay chậm trễ liên quan đến một phần hay toàn bộ lô hàng đó, đồng thời sẽ gửi miễn phí cho lô hàng thay thế cho bên A (nếu có) hoặc bồi thường tối đa 2$/kg cho lô hàng bị mất mát, hư hỏng, chậm trễ.
4.2.3 Phát hành hoá đơn tài chính cước phí cho các lô hàng bên A gửi. Điều 5 Điều khoản chung
5.1 Mọi chi phí phát sinh tại nước đến không bao gồm trong cước phí vận chuyển (như thuế nhập khẩu, phí lưu kho…) sẽ do người sử dụng dịch vụ thanh toán. 5.2 Nếu bên A gửi hàng theo hình thức người nhận hàng thanh toán bên B sẽ yêu cầu bên A cung cấp các xác nhận cần thiết theo quy định của bên B.
5.3 Các điều khoản khác áp dụng theo qui định đã in sẵn trên mặt sau không vân đơn của bên B (consignment note).
5.4 Khi có tranh chấp xảy ra hai bên cam kết cố gắng thoả thuận hoà giải Trong trường hợp không thể tự giải quyết, tranh chấp sẽ được phân xử tại Toà án Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội và quyết định của toà án là quyết định cuối cùng buộc hai bên phải thực hiện.
5.5 Hợp đồng được làm thành ba (03) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký Hai bên có quyền thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng nhưng phải thông báo trước cho phía đối tác bằng văn bản trước 10 ngày. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Biểu 1: Hợp đồng kinh tế
Hóa đơn dịch vụ bưu chính của Công ty là hóa đơn do Công ty tự in theo hướng dẫn của Tổng cục thuế Hóa đơn này được lập thành 3 liên, viết giấy than 1 lần Liên 1 lưu cuống phiếu, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 lưu nội bộ Liên 3 sẽ là căn cứ để kế toán thanh toán với khách hàng làm căn cứ ghi sổ.
Phiếu thu tiền mặt là phiếu do kế toán thanh toán lập dựa trên những chứng từ do người nộp tiền mang tới, phiếu thu được lập thành 3 liên, đè giấy than viết một lần và phải có chữ ký của kế toán thanh toán lập phiếu Ba liên này đều phải được ký duyệt bởi kế toán trưởng Sau đó, kế toán thanh toán tiếp tục giao cho thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và ký xác nhận Sau khi nộp tiền, người nhận là người cuối cùng ký vào phiếu thu Trong 3 liên, 1 liên được kế toán thanh toán dùng làm căn cứ ghi sổ và lưu cùng bộ hồ sơ bán hàng, 1 liên để người nộp tiền giữ và liên còn lại để lưu gốc Dưới đây là minh hoạ về Phiếu thu Đơn vị: CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL Mẫu số: 01-TT Địa chỉ: Số 01 Giang Văn Minh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển số: Số:PT0344 ngày 6 tháng 3 năm 2007 Nợ: 1111
Họ tên người nộp tiền : Đ/C Nhung Địa chỉ : Bưu cục Hoàn Kiếm
Lý do nộp :Thu tiền CPN-Hoàn Kiếm
Bằng chữ :Sáu triệu ba trăm tám mươi nghìn sáu trăm sáu mươi đồng.
Kèm theo……… Chứng từ gốc.
Kế toán trưởng Người nộp tiền
Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Biểu 2: Phiếu thu Giấy báo có do Ngân hàng phát hành và gửi về Công ty để thông báo tiền gửi trong Ngân hàng đã được nhận vào sau khi có các nghiệp vụ chuyển tiền vào tài khoản của Công ty mở tại Ngân hàng Dưới đây là minh hoạ Giấy báo có và lệnh chuyển có của Ngân hàng TMCP Quân đội như sau: Theo Biểu 3 Phiếu báo có dưới đây.
NGÂN HÀNG TMCP QUÂN ĐỘI
ACCSGD Ngày:27/03/2007 Số chứng từ:THD0102
Mã giao dịch: 0 Nguyên tệ:VND
Tài khoản/khách hàng Số tiền
Tài khoản Có 311-000-048800-630-0 Dư đầu:
CTY TNHH NN 1 TV BC VIETTEL Dư cuối: 373.120.758
CTY TNHH NN 1 TV BC VIETTEL Số tiền: 373.120.758VND
Ba trăm bảy mươi ba triệu một trăm hai mươi nghìn bảy trăm năm mươi tám đồng
Diễn giải BAO CO TAI KHOAN CHUYEN THU NGAY 25/3/07
Kế toán viên Kiểm soát Kiểm toán trưởng
2.3.2 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ thanh toán với khách hàng
Dựa vào các chứng từ đã được tổ chức trong quá trình giao dịch với khách hàng, cũng như hạch toán chi tiết thanh toán với nhà cung cấp, kế toán công nợ theo dõi các khoản người mua nợ qua sổ chi tiết công nợ và Bảng cân đối công nợ, công việc này sẽ được thực hiện nhờ hệ thống máy vi tính.
2.3.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi tiết
Trên cơ sở chứng từ thanh toán với khách hàng, kế toán phải thực hiện theo dõi công nợ với khách hàng, từng lần phát sinh khoản phải thu và quá trình thu hồi nợ Kế toán phải mở đủ sổ chi tiết công nợ để theo dõi được tất cả các khoản công nợ với khách hàng Các khoản công nợ với khách hàng rất quan trọng đối với Công ty và còn liên quan đến việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi.Cần lưu ý rằng số liệu trên các sổ chi tiết hạch toán độc lập, không được sử dụng để bù trừ cho nhau, không được sử dụng để bù trừ cho nhau, kể cả là những khách vãng lai được hạch toán trên cùng một sổ chi tiết.
2.3.2.2 Trình tự hạch toán chi tiết
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
Công ty Bưu Chính Viettel là một Công ty có quá trình kinh doanh trong lĩnh vực Bưu Chính vẫn còn khá non trẻ ở Việt Nam Để duy trì hoạt động kinh doanh trong thời gian từ khi thành lập cho đến nay là sự nổ lực rất lớn của Ban Giám đốc cũng như tập thể cán bộ nhân viên của Công ty Trong sự phát triển không ngừng của Bưu Chính có vai trò đóng góp rất lớn của phòng Tài chính phòng Tài chính là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh và phát hành báo thông qua việc cung cấp thông tin tài chính cho các nhà quản lý và đặc biệt thu hồi vốn cũng như công nợ của Công ty.
Trong công tác quản lý tài chính của Công ty không thể thiếu sự đóng góp của phần hành kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp Việc tổ chức hạch toán cũng như quản lý các khoản phải thu của khách hàng và phải trả của nhà cung cấp một cách hợp lý đã hỗ trợ một cách hiệu quả cho công tác quản lý tài chính tại Công ty Bưu Chính Viettel Công tác tổ chức hạch toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp của Công ty có cả ưu điểm và nhược điểm, cần phát huy những thế mạnh, hạn chế tối đa những nhược điểm để nâng cao vai trò của kế toán trong công tác quản lý tài chính của Công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Nói đến tổ chức hạch toán kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải kể đến yếu tố con người trong bộ máy kế toán Với Công ty Bưu Chính Viettel, năng lực và trình độ của nhân viên kế toán tại phòng Tài chính Công ty chính là một thế mạnh của Công ty Nhìn chung bộ máy kế toán trong Công ty được tổ chức tương đối khoa học hợp lý, do đó đảm bảo tốt vai trò của mình trong việc quản lý tài chính và thực hiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Xét về nhân sự thì đội ngũ kế toán trong Công ty khá đầy đủ cả về mặt chất lượng cũng như số lượng Các cán bộ kế toán đều đã qua đào tạo đại học chính quy, trình độ và kinh nghiệm đều đảm bảo cho việc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, số lượng nhân viên trong phòng Tài chính cũng đảm bảo cho việc phân chia công việc Các công việc phát sinh trong công tác kế toán đều được phân chia khá hợp lý Số lượng người thực hiện công việc được phân công trên cơ sở độ phức tạp cũng như mức độ thường xuyên diễn ra của các nghiệp vụ, ngoài ra còn căn cứ trên trình độ và kinh nghiệm của mỗi người trong lĩnh vực Đồng thời cũng căn cứ vào mối liên hệ logic giữa các nghiệp vụ mà một nhân viên có thể kiêm nhiệm nhiều công việc kế toán trong các phần hành khác nhau Với mô hình tổ chức như vậy, bộ máy kế toán của Công ty đã đảm bảo tạo lập các quan hệ như:
- Quan hệ chỉ đạo, quản lý giữa kế toán trưởng và các kế toán viên ; giữa kế toán Công ty với kế toán các Bưu cục, bộ phận.
- Quan hệ phối kết hợp trong ghi chép, cung cấp số liệu giữa kế toán vật tư với kế toán chi phí , giữa kế toán doanh thu với kế toán thanh toán …
- Quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa kế toán tiền mặt với thủ quỹ ; kế toán ngân hàng với kế toán doanh thu …
Nhờ có sự sắp xếp, phân công nhiệm vụ hợp lý nên việc tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty đã được thực hiện khá hoàn chỉnh trong điều kiện khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều Mọi hướng dẫn về nghiệp vụ kế toán đối với các Bưu cục đều được phòng Tài chính Công ty thực hiện bằng văn bản, từ đó đảm bảo sự thống nhất trong hạch toán của toàn Công ty.
Về sổ sách kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Một ưu điểm khác trong công tác kế toán của Công ty là đã nhanh chóng tìm hiểu và áp dụng công nghệ thông tin vào hạch toán kế toán thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán máy EFFECT Nhờ đó, tốc độ thực hiện công việc kế toán trong Công ty đã được đẩy nhanh, số liệu từ các chứng từ sổ sách kế toán được tập hợp và quản lý thống nhất, tránh sự trùng lặp do tính năng tạo lập cơ sở dữ liệu khi sử dụng phần mềm EFFECT Mặt khác, việc sử dụng phần mềm kế toán máy cũng giúp các kế toán viên phối hợp với nhau trong khi thực hiện kế toán theo phần hành của mình, đảm bảo việc tổng hợp số liệu và lập Báo cáo chung toàn Công ty đúng thời gian quy định.
Hình thức sổ kế toán Công ty đang sử dụng hiện nay là hình thức chứng từ ghi sổ Công ty đã tuân theo đúng thủ tục hạch toán của hình thức ghi sổ này Một số sổ của Công ty còn được chi tiết hóa các chỉ tiêu giúp lãnh đạo có thể quản lý và theo dõi sát sao tình hình hoạt động kinh doanh trong điều kiện mô hình quản lý có nhiều bộ phận, bưu cục trực thuộc Cụ thể: tất cả các sổ chi tiết đều mở thêm hai cột theo dõi số dư (Nợ, Có) để tính ngay các số dư tức thời sau mỗi lần ghi sổ thay vì chỉ theo dõi số dư ở thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ như mẫu hướng dẫn của Bộ Tài chính Để hạch toán nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, kế toán đã lập các Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, Sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp, từ đó giúp cung cấp những thông tin cụ thể về tình hình thanh toán với nhà cung cấp khi mua hàng và công nợ với khách hàng khi bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Có thể nói với đặc điểm bộ máy quản lý phân cấp thì việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là hoàn toàn hữu ích trong việc kiểm tra, đối chiếu bởi vì đặc điểm của hình thức này là các chứng từ ghi sổ phải được kế toán trưởng ký duyệt trước khi ghi sổ kế toán Hơn nữa, đây cũng là hình thức ghi sổ phù hợp cho việc áp dụng kế toán máy Thực tế cho thấy với phần mềm kế toán EFFECT mà Công ty đang sử dụng hiện nay, các thao tác kế toán thủ công đã được giảm nhẹ và đơn giản hơn rất nhiều Từ các chứng từ gốc, kế toán định khoản trên các chứng từ ghi sổ Trên cơ sở các chứng từ ghi sổ đã được kế toán trưởng ký duyệt, kế toán phần hành nhập số liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu sang Sổ chi tiết và Sổ cái các tài khoản liên quan Cuối kỳ, các sổ và báo cáo có thể được in ra theo yêu cầu.
Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty được xây dựng theo các mẫu do Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo được tính pháp lý của các nghiệp vụ.
Công ty đã xây dựng được một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý kể từ khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các Bưu cục, Bộ phận cho tới khi toàn bộ chứng từ được chuyển tới phòng Tài chính của Công ty Do đó, mọi nghiệp vụ phát sinh đều được phản ảnh đầy đủ trong sổ sách kế toán của Công ty Chứng từ gốc của các nghiệp vụ phát sinh tại các Bưu cục, Bộ phận được phô tô để lưu tại cơ sở,sau đó đó toàn bộ chứng từ gốc được tập hợp thành từng bộ, kẹp cùng Bảng tổng hợp thanh toán để thanh toán với phòng Tài chính của Công ty Các chứng từ chỉ được thanh toán khi Bảng tổng hợp thanh toán được duyệt Quy định của Công ty nêu rõ: toàn bộ chứng từ đối với các nghiệp vụ phát sinh tại Bưu cục, Bộ phận đều phải chuyển về phong Tài chính của Công ty trong thời gian 7 ngày kể từ khi các chứng từ được Bưu cục, Bộ phận tập hợp đầy đủ.
Khâu bảo quản và lưu trữ chứng từ tại Công ty được thực hiện nghiêm túc và khoa học Chứng từ của phần hành nào sẽ do kế toán phụ trách phần hành đó giữ. Chứng từ do các Bưu cục, Bộ phận chuyển lên sẽ do kế toán phụ trách theo dõi Bưu cục, Bộ phận đó chịu trách nhiệm bảo quản Phòng Tài chính - kế toán có từng hòm dùng để lưu trữ chứng từ Các chứng từ sẽ được lưu trữ theo từng thời hạn khác nhau đúng như quy định.
Về các báo cáo sử dụng
Các báo cáo tài chính theo quy định đều được Công ty lập và nộp đúng thời hạn, mẫu báo cáo theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính Kỳ lập báo cáo của Công ty là theo từng quý và từng năm Ngoài ra, Công ty còn quy định lập bảng cân đối số phát sinh của từng Bưu cục theo từng năm để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ
Như vậy, có thể thấy rằng công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp nói riêng tại Công ty đã được thực hiện khá đầy đủ, đúng quy định, đóng góp không nhỏ vào việc nâng cao kết quả kinh doanh của toàn Công ty Mặc dù vậy, bên cạnh những ưu điểm trên, hiện này trong kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp ở Công ty vẫn còn một vài hạn chế Đó là những tồn tại mà nếu được sự lưu tâm của nhà quản lý, chắc chắn sẽ góp phần vào việc hoàn thiện hoạt động kế toán hiện nay.
Về tổ chức kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp Để thực hiện tốt nhiệm vụ đặt ra của công tác kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, bộ phận kế toán trong Công ty đã xây dựng một hệ thống thông tin kế toán được chính xác và phù hợp với những quy định của chế độ kế toán tài chính hiện hành Quá trình lập và luân chuyển các chứng từ này cũng tương đối hợp lý tuân theo đúng thủ tục đảm bảo sự phù hợp về mặt pháp lý cho các nghiệp vụ phát sinh.
Về tài khoản sử dụng, kế toán Công ty đã lập nên một hệ thống các tài khoản liên quan tời nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp khá đầy đủ và chi tiết, phù hợp với đặc thù của hoạt động thanh toán diễn ra trong Công ty cũng như với đặc điểm của từng đối tượng thanh toán.
SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI K/H VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán thanh toán với k/h và nhà cung cấp Đối với bất cứ một đơn vị, tổ chức nào, kế toán là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý vốn, tài sản và các quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra trong đơn vị Một đơn vị có bộ máy kế toán hoạt động tốt và có hiệu quả thường đảm bảo được tình hình tài chính lành mạnh, đạt được hiệu quả cao với việc quản lý mọi hoạt động cũng như cung cấp được một phương tiện đo lường chính xác cho các nhà quản lý, đồng thời cũng cung cấp được những thông tin kinh tế đáng tin cậy cho các cơ quan quản lý Nhà nước thực hiện tốt chức năng điều hành nền kinh tế vĩ mô của mình.
Chính bởi vậy việc không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp nói riêng là một nhu cầu bức thiết đối với mỗi đơn vị, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, hoạt động, hiệu quả trong việc đầu tư và sử dụng vốn của mỗi đơn vị. Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp luôn là những nghiệp vụ diễn ra có tính thường xuyên và có ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Đặc biệt với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ, hoạt động thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp càng có một tầm quan trọng lớn hơn bởi lẽ những hoạt động này diễn ra với một tần suất lớn hơn đồng thời lượng vốn tham gia vào quá trình thanh toán cũng nhiều hơn.
Quản lý tốt nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp sẽ ra tạo một hiệu quả không nhỏ trong vấn đề quản lý tài chính của doanh nghiệp Bởi lẽ tình hình tài chính được quyết định chủ yếu ở khả năng nhanh chóng huy động vốn cũng như khả năng đảm bảo cho tình hình thanh toán các khoản nợ đến hạn cũng như tránh ứ đọng vốn trong khâu kinh doanh để đảm bảo nguồn vốn luôn được huy động tối đa vào quá trình quay vòng vốn, tạo ra lợi nhuận cho đơn vị.
Kế toán là một công cụ tốt trong quá trình quản lý, phân tích và đánh giá tình hình tài chính, thanh toán trong mỗi doanh nghiệp Một khi hoạt động này được thực hiện tốt và có sự quan tâm đúng đắn của ban lãnh đạo trong doanh nghiệp nó sẽ đảm bảo cho việc nhanh chóng đưa ra những thông tin có giá trị và từ đó có được những quyết định chính xác, kịp thời cho các khoản nợ phải trả cũng như khoản nợ phải thu, tránh được tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau cũng như tình trạng công nợ dây dưa kéo dài, mất khả năng thanh toán.
Bởi ý nghĩa hết sức quan trọng kể trên của công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp nói riêng mà vấn đề hoàn thiện công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp là một nhu cầu bức thiết và có ý nghĩa quan trọng cả về mặt lý luận và thực tiễn.
3.2.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện hạch toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp Để đảm bảo hiệu quả của việc hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, các giải pháp đề ra phải đáp ứng các yêu cầu và nguyên tắc sau:
Trước hết, các kiến nghị phải tuân thủ chính sách kinh tế của Nhà nước, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính quy định Bởi về phía Nhà nước, kế toán là công cụ quản lý tài chính hiệu quả vì vậy tuân thủ đúng chế độ sẽ tạo thuận lợi cho Công ty trong hoạt động kinh doanh cũng như hỗ trợ Nhà nước quản lý Công ty tôt hơn Tuy nhiên, sự tuân thủ chỉ dừng lại ở những nguyên tắc chung, Công ty cần vận dụng một cách sáng tạo các cơ chế vào điều kiện hoạt động cụ thể của Công ty trên cơ sở tôn trọng các chế độ do Nhà nước ban hành.
Việc hoàn thiện phải đảm bảo kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán tài chính và kế toán quản trị, từ đó đưa ra hệ thống thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho hoạt động quản lý tài chính.
Các giải pháp đề ra phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ của Công ty Tức là các phương pháp hoàn thiện phải có tính khả thi cao, phù hợp với thực tế hoạt động của Công ty Đồng thời các kiến nghị cũng phải giúp Công ty tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc của kế toán nhưng vẫn mang tính khoa học, dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn.
Sự tuân thủ các yêu cầu và nguyên trên đảm bảo việc hoàn thiện hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp đạt hiệu quả cao, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý tài chính trong Công ty.
3.2.3 Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp
Hoàn thiện công tác kế toán vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp có một ý nghĩa quan trọng đối với toàn nền kinh tế cũng như đối với nội bộ Công ty:
*) Đối với nền kinh tế
Thực hiên tốt quá trình thanh toán nghĩa là tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lưu thông trong toàn bộ nền kinh tế Trong bất kể một quá trình lưu thông nào thì hoạt động thanh toán cũng là một nhân tố cơ bản, quan trọng trong cả quá trình. Thực hiện tốt hoạt động thanh toán sẽ tao điều kiện cho họat động lưu thông được dễ dàng hơn, từ đó thúc đẩy hoạt động này và vì thế tạo điều kiện thuận lợi cho nên kinh tế phát triển.
*) Đối với nôi bộ Công ty
Thực hiện tốt hoạt động thanh toán tạo điều kiện cho hoạt động của Công ty diễn ra một cách dễ dàng hơn và quan trọng nhất là tạo ra sự cân bằng, lành mạnh trong hoạt động tài chính đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả Cụ thể như sau:
Đối với công tác kế toán
Hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong Công ty, đảm bảo cho bộ phận kế toán có thể đưa ra được những thông tin hữu ích, có giá trị cũng như dưa ra được những phân tích xác đáng cho hoạt động tài chính trong Công ty Một khi công tác kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp được thực hiện hiệu quả và khoa học hơn, tạo ra tính đồng bộ cho chất lượng của hoạt động này.
Đối với công tác quản trị doanh nghiệp
Hoàn thiện công tác kếtoán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp sẽ tạo điều kiện để quản lý tình hình thanh toán trong Công ty được thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời đảm bảo về mặt thời gian Thông qua việc theo dõi chặt chẽ các khoản thanh toán, kế toán có thể cung cấp cho bộ phận quản trị những thông tin về tiến độ thanh toán và thu các khoản nợ thanh toán từ đó kịp thời lên các kế hoạch để tránh tình trạng chiếm dụng vốn dẫn đến chậm thu hồi vốn trong kinh doanh cũng như tránh khỏi tình trạng nợ lâu kéo dài gây ảnh hưởng không hay đến uy tín của Công ty trong hoạt động cung cấp dịch vụ nhưng khách hàng chịu.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
Mục đích của những giải pháp đề xuất
Qua thời gian thực tập tại phòng Tài chính Công ty, từ những đánh giá và nhận xét về thực trạng hoạt động kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp ở Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến về hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty Mục đích của việc đề xuất này là nhằm giúp kế toán Công ty thực hiện tốt hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp nói riêng, từ đó nâng cao vai trò của kế toán như một công cụ quản lý hữu hiệu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty.
Nguyên tắc xây dựng giải pháp
Những giải pháp hoàn thiện dưới đây được đưa ra đều phải tuân theo hai nguyên tắc chính, đó là:
Thứ nhất, đảm bảo đồng thời sự tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành cũng như phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và phù hợp với yêu cầu của nhà quản lý.
Thứ hai , hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc khoa học, tiết kiệm, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác nhằm hướng tới mục tiêu thực hiện quản lý tốt và kinh doanh đạt hiệu quả cao.
3.3.2 Những giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp
3.3.2.1 Hoàn thiện về kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty Bưu Chính Viettel
Hoàn thiện về mặt tổ chức nhân sự
Cần bổ sung thêm số lượng nhân viên tham gia vào hạch toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp Trong phòng Tài chính nên có ít nhất khoảng 5 kế toán viên phụ trách hoạt động này Đồng thời cần phân rõ nhiệm vụ của từng người để thuận tiện cho việc chuyên môn hóa nhằm giảm bớt sự trùng lặp trong công việc cũng như tránh rơi vào tình trạng không được giao cụ thể nên khó xác định trách nhiệm trong công việc Cụ thể cần giao cho 2 kế toán viên theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, 2 kế toán viên theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp và 1 kế toán viên làm nhiệm vụ phân tích tình hình thanh toán và khả năng thanh toán Tuy nhiên cho dù công việc được phân công rõ ràng cụ thể từng phần song giữa các cá nhân này vẫn cần thiết phải có sự kết hợp trong quá trình theo dõi và phân tích tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của Công ty để đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ.
Hoàn thiện việc cập nhật chứng từ
Các chứng từ tốt nhất nên được cập nhật ngay từ trong tuần phát sinh nghiệp vụ, vào cuối mỗi tuần những chứng từ phát sinh sẽ được tập hợp rồi kiểm tra toàn bộ quá trình cập nhật và luân chuyển Viêc cập nhật chứng từ muốn nhanh chóng và đảm bảo về thời gian như vậy đòi hỏi quá trình lập và luân chuyển các chứng từ cũng phải đảm bảo về mặt thủ tục và thời gian, bởi lẻ nếu các chứng từ luân chuyển quá chậm thì kế toán sẽ nhận được những chứng từ này muộn và việc cập nhật vì thế sẽ không thể đảm bảo được về mặt thời gian thậm chí còn có thể gây nhầm lẫn. Đồng thời việc cập nhật các chứng từ kịp thời còn giúp cho việc chương trình kế toán có thể kịp thời đưa ra các thông tin cần thiết khi có yêu cầu.
*)Hoàn thiện về công tác quản lý nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp
Hiện tại việc quản lý nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp của Công ty vẫn còn chưa thực sự chặt chẽ Chính vì thế mà khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả nhà cung cấp của Công ty là khá lớn Tại phòng Tài chính của Công ty các kế toán thanh toán theo dõi trực tiếp các nhà cung cấp nhưng với khách hàng thì chỉ theo dõi chi tiết cho từng Bưu cục trên cả nước chứ không theo dõi chi tiết cho từng khách hàng Quá trình cung cấp dịch vụ và thanh toán với khách hàng thường do kế toán tại các Bưu cục thực hiện nên việc thu hồi các khoản nợ phải thu khách hàng là một vấn đề khó khăn của Công ty.
Em xin đề xuất một số giải pháp nhằm thu hồi công nợ, ổn định tình hình tài chính, đồng thời tăng cường công tác quản lý tài chính tại Công ty Để có thể quản lý tốt các khoản nợ phải thu, kế toán nên có sự phân loại và theo dõi chặt chẽ, đôn đốc việc thu hồi nợ Cụ thể:
- Đưa vào hợp đồng điều khoản thanh toán ngay, tránh tình trạng công nợ dây dưa kéo dài Phối hợp chặt chẽ giữa kế toán công nợ ở Công ty và bộ phận thực hiện hợp đồng (Các Bưu cục, Bộ phận), đôn đốc khách hàng nghiêm chỉnh thực hiện việc thanh toán nợ.
- Quy định thời hạn thanh toán cụ thể đối với từng hợp đồng Công ty có thể quy định mức giá cho các hợp đồng thanh toán nhanh thấp hơn so với các hợp đồng thanh toán chậm.
- Thực hiện chiết khấu thanh toán đối với các khách hàng: Công ty nên xem xét việc sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh Mức chiết khấu thanh toán có thể dựa vào mức lãi suất tiền vay của Ngân hàng và phụ thuộc vào số nợ cụ thể của từng khách hàng Việc hạch toán đối với nghiệp vụ chiết khấu này sẽ được kế toán thực hiện trên cơ sở các chứng từ: quy chế của Công ty về chiết khấu dành cho khách hàng thanh toán sớm.
- Lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi: Đối với các khoản nợ khó đòi hay không có khả năng đòi được, kế toán nên kiến nghị với lãnh đạo Công ty cho phép lập dự phòng các khoản nợ này Viếc trích lập dự phòng thực chất là ghi nhận trước một khoản thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai (khi khách hàng được xác định là không thể trả được nợ) nhằm đảm bảo thực hiện nguyên tắc thận trọng như đã nêu trong Chuẩn mực số
01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Đối với các khoản phải trả, Công ty nên thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nhu cầu thanh toán và khả năng thanh toán để chủ động đáp ứng nhu cầu thanh toán khi đến hạn, đồng thời tuỳ từng thời điểm mà lựa chọn hình thức thanh toán sao cho phù hợp với khả năng của Công ty.
*)Hoàn thiện hạch toán chi tiết kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp
Việc hạch toán chi tiết tất cả các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp không thường xuyên vào một sổ chi tiết hiện nay Công ty đang làm là hoàn toàn phù hợp với nhu cầu quản lý và theo dõi các khoản thanh toán, tuy nhiên để thuận tiện hơn cho việc theo dõi cụ thể từng đối tượng, kế toán có thể kết xuất dữ liệu và tiến hành theo dõi riêng các đối tượng không thường xuyên đó trên phần mềm
Excel Như vậy vừa có thể đảm bảo cho việc hạch toán được thuận tiện lại vừa đảm bảo cho việc theo dõi cụ thể từng đối tượng như yêu cầu quản lý.
Nghiệp vụ mua hàng tại Công ty thường được thực hiện theo hình thức mua hàng thanh toán chậm nên phát sinh quan hệ công nợ với nhà cung cấp Đồng thời, nghiệp vụ cung cấp dịch vụ cho khách hàng cũng thường được thực hiện theo hình thức thanh toán chậm vì thế cũng phát sinh quan hệ công nợ với khách hàng Số lượng khách hàng và nhà cung cấp hiện nay của Công ty tương đối nhiều, trong đó có những đơn vị có mật độ giao dịch thường xuyên với Công ty Tuy nhiên, hiện nay kế toán chưa theo dõi chi tiết thanh toán với khách từng khách hàng và từng nhà cung cấp, do đó gây khó khăn cho việc quản lý công nợ phải thu và phải trả và quan hệ bù trừ công nợ. Để khắc phục tình trạng này, kế toán nên mở mỗi nhà cung cấp một sổ chi tiết thanh toán, với những khách hàng và nhà cung cấp có quan hệ giao dịch không thường xuyên có thể theo dõi chung trên một sổ Cuối kỳ, dựa trên số liệu từ các chỉ tiêu Cộng phát sinh Nợ, Cộng phát sinh Có cũng như các chỉ tiêu Dư đầu kỳ, Dư cuối kỳ từ các sổ chi tiết thanh toán trên để lập Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp của Công ty.
*) Hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp phục vụ cho nhu cầu quản trị trong Công ty