HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH THUẬN PHÁT

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH THUẬN PHÁT

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH THUẬN PHÁT

Đặc điểm người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thương mại, bao gồm việc cung cấp vật tư và hàng hóa liên quan đến xây dựng Đối tác chính của công ty là các doanh nghiệp trong ngành buôn bán vật tư xây dựng, sắt thép, cùng với các công ty lớn cung cấp đồ bảo hộ xây dựng.

Một số công ty cung cấp tài sản cố định (TSCD) là những đối tác quan trọng, cung cấp các tài sản có giá trị đạt tiêu chuẩn TSCD mà công ty cần mua khi tiến hành xây dựng.

Ngoài ra là các công ty cung cấp dịch vụ thường xuyên phát sinh như cung cấp điện, nước, thuê máy thi công,

Công ty xây dựng một danh sách các nhà cung cấp quen thuộc do nhu cầu mua sắm các mặt hàng ổn định, ít biến động.

Dưới đây là bản danh mục người bán của công ty trong phần mềm quản lý tháng 6/2022:

Bảng 1.1 Danh mục người bán trong công ty

1 Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại Nghĩa

2 Công ty TNHH Sắt Thép Xây Dựng Minh Đức

3 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội

4 Công ty TNHH sản xuất & Thương mại Hưng Thịnh

5 Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn 911

6 Công ty TNHH xây dựng Việt Phú Hưng

7 Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Tân Phát

8 Công ty Cổ phần An Phúc

9 Công ty TNHH 3D Man Việt Nam

10 Công ty cổ phần máy móc xây dựng Việt Nam

11 Tập đoàn điện lực Việt Nam

12 Công ty Nước sạch Hà Đông

13 Công ty cổ phần Xây dựng công nghệ và Môi trường Việt Nam

14 Công ty TNHH Tân Bình

15 Công ty TNHH Thương mại và vận tải Trường Thành

16 Công ty cổ phần Dịch vụ xây dựng Thương An

17 Các nhà cung cấp khác

( Nguồn: phòng kế toán Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát)

Kể từ khi thành lập, công ty chưa thực hiện hoạt động mua bán xuất, nhập khẩu với các doanh nghiệp nước ngoài, vì vậy, tất cả nhà cung cấp của công ty đều là các công ty nội địa.

Công ty không thực hiện đầu tư vào các công ty liên doanh, liên kết hay công ty con, do đó, tất cả các nhà cung cấp đều là bên ngoài và không có mối quan hệ liên quan nào.

Phân loại người bán trong Công ty, công ty chia ra làm các danh mục người bán như sau:

- Danh mục người bán nguyên vật liệu, hàng hóa

Công ty thường xuyên mua nguyên vật liệu (NVL) để phục vụ cho hoạt động xây dựng và kinh doanh thương mại các sản phẩm xây dựng, vì vậy các nhà cung cấp này là đối tác quan trọng và thường xuyên Danh mục đối tác bao gồm các công ty chuyên buôn bán xi măng, sắt, thép, đá, và sơn.

- Danh mục người bán Tài sản cố định

Công ty sở hữu nhiều tài sản cố định, bao gồm máy móc xây dựng như máy xúc và máy cẩu Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong công việc, công ty thường xuyên tìm kiếm các đối tác tin cậy để mua sắm và thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài.

- Danh mục người bán cung cấp dịch vụ

Các dịch vụ thiết yếu như điện và nước đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Ngoài ra, công ty còn hợp tác với các đơn vị cho thuê máy thi công và công ty tư vấn quản lý thuế để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Danh mục người bán khác

Danh mục một số nhà cung cấp công ty không thường xuyên có phát sinh giao dịch, chỉ phát sinh số ít giao dịch nhỏ,

Công ty quản lý danh mục người bán theo từng nhóm riêng biệt, giúp phân loại và mã hóa các công ty để dễ dàng theo dõi tình hình công nợ.

Bảng 1.2 Mã nhà cung cấp và bảng phân loại nhà cung cấp

STT Mã số Tên công ty

Nhóm 1 Người bán NVL, Hàng hóa

1 NCH01 Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại Nghĩa

2 NCH02 Công ty TNHH Sắt Thép Xây Dựng Minh Đức

3 NCH03 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội

4 NCH04 Công ty TNHH sản xuất & Thương mại Hưng Thịnh

5 NCH05 Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn 911

Nhóm 2 Nhóm công ty cung cấp TSCD

6 NCT01 Công ty TNHH xây dựng Việt Phú Hưng

7 NCT02 Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Tân Phát

8 NCT03 Công ty Cổ phần An Phúc

Nhóm 3 Nhóm công ty cấp dịch vụ

9 NCD1 Công ty TNHH 3D Man Việt Nam

10 NCD 2 Công ty cổ phần máy móc xây dựng Việt Nam

11 NCD 3 Tập đoàn điện lực Việt Nam

12 NCD4 Công ty Nước sạch Hà Đông

13 NCD 5 Công ty cổ phần Xây dựng công nghệ và Môi trường

14 NCD 6 Công ty TNHH Tân Bình

15 NCD 7 Công ty TNHH Thương mại và vận tải Trường Thành

16 NCD 8 Công ty cổ phần Dịch vụ xây dựng Thương An

Nhóm 4 Danh mục người bán khác

17 NCK Các nhà cung cấp khác

( Nguồn: phòng kế toán Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát)

Đặc điểm thanh toán với người bán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

1.2.1 Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán

Thanh toán là quá trình chuyển giao tài sản từ một bên (cá nhân, công ty hoặc tổ chức) sang bên khác, thường diễn ra khi có sự trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch có tính ràng buộc pháp lý.

Phương thức thanh toán là hình thức thực hiện nghĩa vụ tài chính trong các giao dịch mua bán giữa cá nhân, đơn vị và doanh nghiệp.

Phương thức thanh toán có thể được thực hiện qua nhiều hình thức như tiền mặt, séc, chuyển khoản ngân hàng, hoặc thẻ tín dụng, tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa các bên trong giao dịch.

Thông thường có 2 cách thức thanh toán công ty thường hay sử dụng là thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm

Phương thức thanh toán trực tiếp là hình thức mà doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay cho người bán sau khi nhận hàng Hình thức thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản, hoặc thông qua tiền tạm ứng của cán bộ Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thanh toán bằng hàng hóa thông qua hình thức đổi hàng.

Phương thức thanh toán chậm trả cho phép doanh nghiệp nhận hàng mà chưa thanh toán tiền cho người bán Hình thức này thường được thực hiện dựa trên các điều kiện tín dụng ưu đãi đã được thỏa thuận trước đó.

Trong công ty sử dụng hai hình thức thanh toán chính đó là: Thanh toán bằng tiền mặt và Thanh toán không dùng tiền mặt.

- Hình thức thanh toán dùng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán thông qua chi trả trực tiếp bằng tiền mặt.

Công ty thường áp dụng hình thức thanh toán bằng tiền mặt cho các giao dịch nhỏ, thường dưới 20 triệu VND, đặc biệt khi thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ nhỏ lẻ Tất cả các khoản thanh toán bằng tiền mặt trong công ty đều được thực hiện bằng tiền Việt Nam Đồng.

- Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, các giao dịch kinh doanh đã mở rộng ra ngoài địa bàn công ty, vươn tới các tỉnh thành lân cận và khu vực phía Nam Do đó, thanh toán không dùng tiền mặt trở thành một giải pháp nhanh chóng, tiện lợi và an toàn cho các doanh nghiệp.

Các giao dịch trên 20 triệu VND trong công ty đều được thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Hình thức thanh toán qua ngân hàng hoặc tổ chức tài chính trung gian đang được áp dụng phổ biến cho các giao dịch lớn, đặc biệt là đối với người bán nguyên vật liệu, hàng hóa và tài sản cố định Phương thức này rất phù hợp cho các đơn vị có khối lượng giao dịch lớn hoặc nằm xa trụ sở công ty.

Công ty có thể lựa chọn nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, bao gồm thanh toán qua tiền gửi ngân hàng, sử dụng séc, ủy nhiệm chi hoặc thực hiện thanh toán bù trừ công nợ để quản lý tài chính hiệu quả.

Công ty sử dụng các loại nguyên vật liệu và hàng hóa có nguồn gốc trong nước cho hoạt động xây dựng và bán hàng Đối tác chính trong việc cung cấp những sản phẩm này chủ yếu là các công ty nội địa, điển hình như Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại Nghĩa cùng với Công ty TNHH Sắt.

Thép Xây Dựng Minh Đức, Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội, Công ty TNHH sản xuất & Thương mại Hưng Thịnh,

Thời hạn thanh toán là “ khoảng thời gian từ khi diễn ra nghiệp vụ mua, bán hàng đến khi tiền hàng được khách hàng thanh toán”.

Đối với các hợp đồng có giá trị nhỏ và từ những đối tác bán hàng không thường xuyên, công ty thường thực hiện thanh toán ngay lập tức hoặc trong thời gian nợ tối đa là một tháng.

Trong các hợp đồng lớn với đối tác thường xuyên, công ty thường áp dụng hình thức trả chậm trong một khoảng thời gian nhất định Thời gian này phụ thuộc vào điều khoản nợ mà người bán cho phép hoặc được thống nhất giữa hai bên trong từng hợp đồng cụ thể.

Tổ chức quản lý thanh toán với người bán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

1.3.1 Quy trình mua hàng hóa, dịch vụ và thanh toán của công ty

Công ty thực hiện quy trình mua hàng cho các hoạt động mua VVL, hàng hóa, TSCD như sau: Đối với mặt hàng mới và nhà cung cấp chưa quen thuộc, công ty sẽ lựa chọn nhà cung cấp, yêu cầu báo giá và thỏa thuận về giá cả, số lượng, quy cách hàng hóa, cũng như thời hạn và địa điểm giao nhận Tất cả thông tin này sẽ được ghi rõ trong Hợp đồng kinh tế Sau khi ký kết hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành giao nhận hàng hóa và thanh toán theo thỏa thuận Đối với các mặt hàng quen thuộc từ nhà cung cấp lâu năm, công ty chỉ cần gửi báo giá và ký hợp đồng Đối với các hợp đồng có giá trị nhỏ, công ty thường thanh toán ngay, trong khi với hợp đồng lớn, công ty thường chọn hình thức trả chậm theo thỏa thuận.

1.3.2 Nhiệm vụ của các bộ phận trong hoạt động thanh toán với người bán của công ty

- Người đại diện trước pháp luật của Công ty và cũng là người đại diện cho quyền lợi của toàn bộ công nhân viên trong Công ty.

- Thực hiện và chịu trách nhiệm các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.

- Đại diện công ty ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước tòa án kinh tế về việc thực hiện hợp đồng đó.

- Duyệt các chính sách thanh toán và quyết định thanh toán

- Là người giúp việc cho giám đốc.

- Người phụ trách lập kế hoạch kinh doanh thương mại, đơn đặt hàng.

- Người phụ trách về chuyên môn kỹ thuật, chất lượng hàng hóa.

Người nghiên cứu và lập kế hoạch tài chính cần cân đối nguồn vốn sản xuất kinh doanh và đầu tư theo từng giai đoạn Họ cũng đưa ra các biện pháp và hình thức huy động vốn phù hợp cho từng đơn hàng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

- Tham mưu cho lãnh đạo về số lượng hàng hóa, vật liệu thu mua cho công ty, cho đơn hàng

- Tham mưu cho lãnh đạo về kế hoạch và các chính sách thanh toán.

- Thực hiện các nhiệm vụ giới thiệu, quảng cáo hàng hóa, vật liệu tới các khách hàng.

- Tìm kiếm và mở rộng thị trường.

- Duy trì các mối quan hệ với khách hàng, làm công tác sau bán hàng như: Chăm sóc khách hàng, …

- Thực hiện soạn thảo hợp đồng.

- Thực hiện các hợp đồng mua, bán hàng hóa, vật liệu của công ty.

- Làm các báo cáo doanh thu, lượng khách hàng, hợp đồng mua bán,

- Theo dõi các khoản nợ phải trả người bán, ghi chép sổ công nợ

- Trình giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt yêu cầu thanh toán

- Thục hiện công tác chi tiền

- Ghi sổ quỹ về các nghiệp vụ chi tiền mặt

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DỊCH VỤ VÀ

THƯƠNG MẠI THÀNH THUẬN PHÁT

Thủ tục chứng từ

2.1.1 Chứng từ sử dụng trong các nghệp vụ thanh tóan với người bán

Chứng từ sử dụng trong các nghiệp vụ thanh toán với người bán gồm:

 Chứng từ cần khi thực hiện phương thức thanh tóan ngay:

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng mua bán hàng hóa là một thỏa thuận pháp lý có bản chất chung, nhằm xác lập, điều chỉnh hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong giao dịch mua bán.

Biên bản nghiệm thu là tài liệu được lập bởi các đơn vị, tổ chức nhằm chứng minh quá trình kiểm nghiệm và bàn giao giữa hai bên, dựa trên các tiêu chuẩn và thỏa thuận đã được thống nhất trước đó.

- Biên bản thanh toán hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận sự hoàn thành của hợp đồng giữa các bên, xác nhận tình trạng thực hiện công việc và tiến hành nghiệm thu các hạng mục Đồng thời, biên bản này cũng quy định nghĩa vụ thanh toán hoặc xuất hóa đơn tài chính theo quy định của pháp luật.

Phiếu chi (Mẫu số 02-TT) là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý, được lập bởi kế toán để kiểm soát các khoản chi tiêu của doanh nghiệp.

- Giấy báo nợ ngân hàng

Giấy báo nợ là thông báo từ ngân hàng về việc trích một khoản tiền từ tài khoản của bạn hoặc công ty bạn để thanh toán một khoản nợ đã được yêu cầu hoặc một khoản phí như phí chuyển tiền theo quy định đã được thỏa thuận trước đó.

Ủy nhiệm chi là phương thức thanh toán cho phép chủ tài khoản ủy quyền cho ngân hàng trích tiền từ tài khoản của mình để thanh toán cho người thụ hưởng Người trả tiền sẽ lập lệnh chi theo mẫu ngân hàng cung cấp và gửi lại ngân hàng để yêu cầu trích một số tiền tương ứng với số tiền ghi trên ủy nhiệm chi.

Séc là một phương tiện thanh toán phổ biến, đặc biệt ở các quốc gia có hệ thống ngân hàng phát triển Hiện nay, séc được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thanh toán nội địa trên toàn thế giới.

 Chứng từ cần khi thực hiện phương thức thanh tóan trả chậm:

Với phương thức thanh toán trả chậm, công ty không chỉ cần các chứng từ cơ bản mà còn yêu cầu thêm một số tài liệu như biên bản đối chiếu công nợ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao dịch.

- Biên bản đối chiếu công nợ

Biên bản đối chiếu công nợ là tài liệu quan trọng để kiểm tra tình hình thanh toán giữa bên mua và bên bán Đặc biệt, nó giúp xác minh việc thanh toán các hóa đơn giá trị gia tăng từ 20 triệu đồng trở lên có tuân thủ đúng quy định hay không.

2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ thanh toán với người bán

Trình tự luân chuyển chứng từ thanh toán với người bán:

Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ thanh toán với ngừơi bán

( Nguồn: phòng kế toán Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát)

- Nếu công ty thực hiện hình thức thanh toán bằng tiền mặt

Khi công ty tiến hành mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ hoặc các dịch vụ, cần lập các chứng từ cần thiết như phiếu nhập kho và biên bản kiểm nghiệm, đồng thời nhận hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).

Với nghiệp vụ thanh toán với người bán bằng tiền mặt:

Khi đến hạn thanh toán cho người bán, kế toán công nợ sẽ lập đề nghị thanh toán gửi đến kế toán trưởng Sau khi được kế toán trưởng ký duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi và chuyển cho kế toán trưởng cùng giám đốc ký duyệt Chứng từ kế toán sau khi được ký duyệt sẽ được sử dụng để nhập số liệu vào phần mềm kế toán và được lưu trữ tại phòng kế toán.

Vào ngày 03/04/2022, công ty đã tiến hành đặt hàng các công cụ và dụng cụ từ Công ty TNHH sản xuất & Thương mại Hưng Thịnh, bao gồm thông tin về số lượng, chủng loại và đơn giá cụ thể.

STT Tên vật tư, hàng hóa,

CCDC ĐVT SL Đơn giá

Vào ngày 3/4/2022, hai bên đã ký hợp đồng mua bán, và Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội đã giao hàng vào ngày 5/4/2022 Sau khi nhận hàng và kiểm nghiệm hàng hóa, công ty đã lập hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho, đồng thời kế toán công nợ lưu giữ các chứng từ gốc liên quan đến giao dịch này Dưới đây là một số chứng từ được sử dụng trong nghiệp vụ trên.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 183/HĐKT

- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội khoá XI nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 27/6/2005, có hiệu lực ngày 01/01/2006.

Luật Dân sự số 33/2005/QH11 của Quốc hội khoá XI nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã được thông qua vào ngày 14/6/2005 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.

- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.

Hôm nay, ngày 3 tháng 06 năm 2022

Tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Bên A: Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát Đại diện: Ô Phùng Ngọc Hà Chức vụ: Giám đốc

Mã số thuế: 0108490053 Địa chỉ: 198 Ngô Quyền, tổ dân phố 15, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Bên B: Công ty TNHH sản xuất & Thương mại Hưng Thịnh Đại diện: Ô Phùng Ngọc Nguyên Chức vụ: Giám đốc

Số Tài khoản: 42042023675700010 tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đại Dương Địa chỉ: Số 575 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Sau khi thảo luận và xem xét kỹ lưỡng, hai bên đã đạt được sự thống nhất về nội dung hợp đồng như sau: Điều 1 xác định rằng Bên B sẽ bán và Bên A sẽ mua các mặt hàng được liệt kê dưới đây.

STT Tên vật tư ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Tổng giá trị hợp đồng: 5.500.000 ( năm triệu năm trăm ngàn đồng) Điều 2: Chất lượng và quy cách hàng hoá.

- Bên B cung cấp hàng cho bên A mới 100%.

Kế toán chi tiết thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán các khoản thanh toán với ngừơi bán tại công ty bao gồm:

- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

- Giấy đề nghị thanh toán

- Biên bản đối chiếu công nợ

- Biên bản thanh lý hợp đồng

- Phiếu nhập kho ( có thể có), và một số chứng từ liên quan khác

Tài khoản sử dụng: Đối với khoản thanh tóan với người bán, công ty hạch toán trên

TK 331: Phải trả người bán

- Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp;

Số tiền ứng trước cho người bán, nhà cung cấp hoặc nhà thầu xây lắp là khoản tiền đã thanh toán nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ hoặc khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

- Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng;

- Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán;

- Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán.

- Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam).

- Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây lắp;

Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính và giá thực tế của vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận là cần thiết khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức.

- Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).

- Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp.

Số dư bên Nợ (nếu có):

Số tiền ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả vượt quá số phải trả theo từng đối tượng cụ thể cần được ghi nhận Khi lập Bảng Cân đối kế toán, cần lấy số dư chi tiết của từng đối tượng từ tài khoản này để ghi vào hai chỉ tiêu “Tài sản” và “Nguồn vốn”.

Công ty quản lý kế toán thanh toán với người bán thông qua việc sử dụng sổ chi tiết tài khoản 331, với mỗi đối tượng người bán được lập sổ riêng biệt.

Để ghi sổ chi tiết, cần dựa vào các hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế và chứng từ thanh toán như phiếu chi, séc, ủy nhiệm chi và giấy báo nợ Cuối tháng, cần lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái tài khoản 331.

2.2.2 Quy trình ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Thành Thuận Phát

Quá trình ghi sổ chi tiết khoản thanh toán với người bán của công ty:

Bảng tổng hợp thanh toán với người bán

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 331 cho từng đối tượng người bán Cuối tháng, kế toán lập Bảng tổng hợp thanh toán với người bán để đối chiếu với Sổ cái.

Như vậy, với mỗi đối tượng người bán công ty đều mở sổ chi tiết để tiện lơị và theo dõi dễ dàng.

Vào ngày 03/04/2022, công ty đã tiến hành đặt mua một số công cụ và dụng cụ từ Công ty TNHH sản xuất & Thương mại Hưng Thịnh, với thông tin chi tiết về số lượng, chủng loại và đơn giá được ghi rõ.

STT Tên vật tư, hàng hóa,CCDC ĐVT SL Đơn giá

Khi công ty mua hàng nhập kho, hạch toán nghiệp vụ mua hàng chưa thanh toán vào ngày 5/4 là ngày nhận hàng:

Có TK 331 (Công ty TNHH sản xuất & Thương mại Hưng Thịnh : 5.500.000

Ngày 5/6, công ty thanh toán khoản tiền trên bằng tiền mặt, sau khi phiếu chi được ký duyệt và chi, ghi sổ:

Có TK 331 (Công ty TNHH sản xuất & Thương mại Hưng Thịnh) : 5.500.000

Ví dụ 2 (tiếp) Ngày 15/06/2022, mua xi măng của Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại Nghĩa Số lượng và đơn giá như sau:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá

1 Xi măng Hương Sơn Tấn 748 885.000

Ngày 20/6, nhận được hàng và nhập kho Bên bán giao biên bản giao hàng và hóa đơn GTGT, tiến hành ghi sổ:

Có TK 331 (Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại Nghĩa) : 728.178.000

Dưới đây là sổ chi tiết thanh toán một số người bán của công ty trong tháng 6/2022:

Biểu 2.8: Sổ chi tiết thanh toán với Công ty TNHH sản xuất & Thương mại

Hưng Thịnh Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Bộ phận: 198 Ngô Quyền, tổ dân phố 15,

Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

Tài khoản: 331 "Phải trả cho người bán" Đối tượng: Công ty TNHH sản xuất & Thương mại Hưng Thịnh

Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

13/06 Thanh toán tiền mua hàng

Hà Nội, Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Ký tên Ký tên Ký tên

Biểu 2.9: Sổ chi tiết thanh toán với Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại

Nghĩa Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Bộ phận: 198 Ngô Quyền, tổ dân phố 15,

Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

Tài khoản: 331 "Phải trả cho người bán" Đối tượng: Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại Nghĩa

Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

HĐ 4158 02/6 Mua hàng chưa thanh toán

13/06 Thanh toán tiền mua hàng

20/6 Trả nợ tiền mua xi măng ngày 20/3

Hà Nội, Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Ký tên Ký tên Ký tên

Công ty cần mở nhiều sổ để theo dõi chi tiết tài khoản thanh toán với người bán, do lượng người bán được theo dõi khá lớn.

Cuối tháng, ta có bảng tổng hợp thanh toán với người bán:

Biểu 2.10: Bảng tổng hợp thanh toán Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Bộ phận: 198 Ngô Quyền, tổ dân phố 15, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

Mã KH Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Người bán NVL, Hàng hóa

NCH01 Công ty TNHH đầu tư và kinh doanh Đại

NCH02 Công ty TNHH Sắt

Thép Xây Dựng Minh Đức

NCH03 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội - 20.000.000 326.974.589 327.683.887 - 19.290.702

NCH04 Công ty TNHH sản xuất

NCH05 Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn 911 - 138.000.000 317.052.896 100.000.000 79.052.896 -

Nhóm công ty cung cấp

NCT01 Công ty TNHH xây dựng Việt Phú Hưng - 15.038.310 210.310.380 167.392.392 27.879.678 -

NCT02 Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Tân Phát 68.900.899 - - - 68.900.899 -

NCT03 Công ty Cổ phần An

Nhóm công ty cấp dịch vụ

NCD1 Công ty TNHH 3D Man

NCD 2 Công ty cổ phần máy móc xây dựng Việt Nam 65.000.000 - 120.000.000 - 55.000.000

NCD 3 Tập đoàn điện lực Việt

NCD4 Công ty Nước sạch Hà Đông - - 12.769.531 12.769.531 - -

NCD 5 Công ty cổ phần Xây dựng công nghệ và Môi trường Việt Nam

NCD 6 Công ty TNHH Tân

NCD 7 Công ty TNHH Thương mại và vận tải Trường

NCD 8 Công ty cổ phần Dịch vụ xây dựng Thương An - - - - - -

Danh mục người bán khác

NCK Các nhà cung cấp khác - 638.402.482 647.449.940 548.840.403 - 539.792.945

Kế toán tổng hợp thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Công ty hiện đang sử dụng những chứng từ sau:

 Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

 Giấy đề nghị thanh toán

 Biên bản đối chiếu công nợ

 Biên bản thanh lý hợp đồng

 Phiếu nhập kho ( có thể có), và một số chứng từ liên quan khác

- Tài khoản sử dụng: Kế toán Công ty hiện đang sử dụng TK 331 – Phải trả người bán đề theo dõi các khoản thanh toán với người bán

2.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

 Quy trình ghi sổ tổng hợp

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

( Nguồn: Phòng Tai chính – kế toán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát )

Ví dụ: Ngày 6/6/2022, công ty nhận được hóa đơn tiền nước do Công ty nước sạch

Hà Đông cung cấp, số tiền bao gồm cả thuế là 12.769.531 đ Ngày 15/6/2022, công ty thanh toán hóa đơn nước này bằng tiền mặt Các chứng từ:

Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT số 0012804

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Mẫu số: 01GTKT3/002 HOÁ ĐƠN TIỀN NƯỚC Ký hiệu: AB/18E

Bản thể hiện hóa đơn điện tử Số: 0012804

Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông Địa chỉ : Số 2A phố Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông, Hà Nội Điện thoại: Mã số thuế : 0210830248

Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát có địa chỉ tại 198 Ngô Quyền, tổ dân phố 15, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông.

Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Tổng tiêu thụ Định mức tiêu thụ Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền nước 11.103.940 Thuế GTGT

Số tiền viết bằng chữ: (Mười hai triệu bảy trăm sáu mươi chín ngàn năm trăm ba mươi mốt đồng)

Sau khi nhận hóa đơn, cần theo dõi công nợ một cách chặt chẽ Đến ngày thanh toán, kế toán công nợ sẽ lập phiếu đề nghị thanh toán và gửi bộ chứng từ đầy đủ đến bộ phận kế toán.

Biểu 2.12 Giấy đề nghị thanh toán ngày 15/6

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày 15 tháng 06 năm 2022 Kính gửi: Ban Giám đốc

Tên tôi là: Nguyễn Minh Tuyên Đơn vị: Bộ phận văn phòng

Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền nước Đề nghị thanh toán với khoản chi phí sau:

Tổng tiêu thụ Định mức tiêu thụ Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền nước 11.103.940 Thuế GTGT

Số tiền viết bằng chữ: (Mười hai triệu bảy trăm sáu mươi chín ngàn năm trăm ba mươi mốt đồng)

Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người đề nghị thanh toán

Sau khi phiếu đề nghị thanh toán được duyệt, kế toán thanh toán lập phiếu chi trình giám đốc, KTT ký rồi đưa cho thủ quỹ

Phiếu chi của công ty

Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

198 Ngô Quyền, tổ dân phố 15, Phường Quang

Trung, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Ngày 15 tháng 06 năm 2022 Số: PC021/6

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Minh Tuyên Địa chỉ: Văn phòng

Lý do chi: Thanh toán tiền nước

Viết bằng chữ: Mười hai triệu bảy trăm sáu mươi chín ngàn năm trăm ba mươi mốt đồng

Kèm theo: chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ chứng từ gốc ta có thể ghi sổ chi tiết thanh toán với người bán:

Biểu 2.14: Sổ chi tiết thanh toán với Công ty Nước sạch Hà Đông Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Bộ phận: 198 Ngô Quyền, tổ dân phố 15,

Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

Tài khoản: 331 "Phải trả cho người bán" Đối tượng: Công ty Nước sạch Hà Đông

Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Hà Nội, Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Ký tên Ký tên Ký tên

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

Mã KH Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

NCD4 Công ty Nước sạch Hà Đông - - 12.769.531 12.769.531 - -

Tổng 245.859.492 4.823.893.840 25.302.830.320 24.902.391.493 402.940.392 4.580.535.913 Đơn vị: Địa chỉ: ……… Mẫu số S03a-DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2022 Đơn vị tính:…………

Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số tài khoản Số phát sinh

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

05/06 0000151 05/06 Bán khớp nối Tsubaki cho

Công ty TNHH Sản xuất Minh Hoa

6/06 HD0012804 6/06 Nhận được thông báo tiền nước 6422,133 331 12.769.531

12/06 12/06 Trả tiền Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Tân Phát, hưởng CKTT 2%

15/6 PC21/06 15/6 Thanh toán tièn nước 331 111 12.769.531

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 2022 Tên tài khoản: Phải trả người bán

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK ĐƯ

Số tiền hiệu Số Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

- Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng

6/06 6/06 Nhận được thông báo tiền nước

12/06 12/06 Trả tiền Công ty cổ phần Cơ điện lạnh Tân Phát, hưởng CKTT 2%

- Cộng số phát sinh tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI

Đánh giá thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Công ty mới thành lập gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhà cung cấp uy tín và chất lượng, đồng thời phải đối mặt với những thách thức trong quản lý Dù vậy, công ty vẫn đạt được những thành tựu đáng kể trong việc tổ chức và quản lý thanh toán với người bán.

Sự thành công của công ty đến từ nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên, đặc biệt là bộ phận kế toán Nhờ vào cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng đã được triển khai một cách hoàn chỉnh, đi vào nề nếp và đạt được những kết quả đáng kể.

Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả, với phòng kế toán thường xuyên cập nhật và áp dụng chế độ kế toán mới Đội ngũ kế toán trẻ, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và trung thực đã đóng góp tích cực vào công tác hạch toán và quản lý Mỗi nhân viên được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót Hệ thống kế toán cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác cho việc quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của công ty, đồng thời làm việc nghiêm túc và gắn kết chặt chẽ với các bộ phận khác.

Thanh toán với người bán phải được quản lý chặt chẽ, đảm bảo thông tin kịp thời và chính xác Các nghiệp vụ thanh toán cần được ghi vào sổ sách theo đúng trình tự và tuân thủ mẫu chứng từ do Bộ Tài chính ban hành.

Kế toán công nợ thường xuyên kiểm tra các khoản nợ phải trả người bán, đồng thời Giám đốc cũng luôn giám sát sát xao đến quá trình này.

Cán bộ nhân viên tại Công ty luôn được nâng cao trình độ thông qua việc tham gia các lớp tập huấn thường xuyên, giúp họ rèn luyện và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn Nhờ đó, họ có khả năng vận dụng linh hoạt và hiệu quả giữa lý thuyết và thực tế trong công việc.

Mỗi nhân viên kế toán thành thạo việc sử dụng máy tính và phần mềm kế toán, giúp công việc kế toán diễn ra nhanh chóng và đảm bảo số liệu chính xác.

Để đảm bảo công tác quản lý thanh toán với người bán hiệu quả, cần phân chia nhiệm vụ quản lý cho từng nhân viên trong các bộ phận khác nhau nhằm ngăn chặn các tiêu cực có thể xảy ra Việc phân loại rõ ràng các đối tượng người bán và theo dõi chi tiết thông tin của từng người bán sẽ giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong quy trình thanh toán.

Hệ thống tài khoản được sử dụng để theo dõi sự biến động thanh toán với người bán hoàn toàn tuân thủ quy định Việc mở chi tiết tài khoản theo từng người bán giúp nắm bắt tình hình thanh toán một cách đầy đủ và chính xác.

Chứng từ cần tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác Việc luân chuyển chứng từ một cách hợp lý sẽ giảm thiểu khả năng xảy ra gian lận và sai sót trong quá trình quản lý tài chính.

Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng trong công tác kế toán thanh toán với người bán, giúp ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc mở sổ chi tiết theo từng đối tượng người bán và lập bảng tổng hợp các khoản thanh toán không chỉ giúp công ty có cái nhìn tổng quát về các khoản nợ mà còn quản lý tình hình nợ một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro sai sót.

Sổ kế toán tổng hợp là một tài liệu quan trọng được mở theo quy định của Nhà nước, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép Để phát hiện sai sót, sổ cái cần được đối chiếu và kiểm tra định kỳ với bảng tổng hợp thanh toán cho người bán.

• Về báo cáo kế toán liên quan: Các báo cáo cơ bản được công ty lập đầy đủ và theo quy định

Công ty đã thực hiện việc hạch toán vốn bằng tiền một cách hiệu quả, nhưng bên cạnh những điểm mạnh, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.

Công tác quản lý thanh toán với người bán được thực hiện một cách chi tiết và chặt chẽ Do công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, số lượng vật liệu và công cụ cần mua rất lớn, dẫn đến việc có nhiều đối tác cung cấp.

Việc công ty theo dõi từng đối tượng người bán sẽ rất mất thời gian và công sức Số lượng người bán nhiều sẽ khó khăn trong quản lý

Chứng từ và luân chuyển chứng từ là yếu tố quan trọng trong quá trình thanh toán, tuy nhiên, nhiều công ty vẫn thiếu một số chứng từ cần thiết như biên bản đối chiếu công nợ Sự thiếu hụt này có thể dẫn đến sai sót trong thanh toán, làm tăng rủi ro tài chính Hơn nữa, việc không có thời hạn nợ và thời hạn chiết khấu trong các chứng từ theo dõi sẽ gây khó khăn cho việc quản lý nợ của công ty.

Báo cáo kế toán về tình hình công nợ của công ty vẫn chưa được hoàn thiện, dẫn đến việc đánh giá các khoản nợ phải thanh toán chưa được chính xác.

Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Là sinh viên thực tập tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán Vốn bằng tiền Những cải tiến này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính của công ty.

Xây dựng danh mục các nhà cung cấp uy tín và phân loại thành nhà cung cấp thường xuyên và không thường xuyên sẽ giúp tối ưu hóa quy trình giao dịch Việc này không chỉ giảm thiểu số lượng nhà cung cấp cần theo dõi mà còn cho phép gộp chung những nhà cung cấp ít giao dịch và có giá trị giao dịch nhỏ theo một tiêu chí nhất định, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.

Công ty cần tổ chức lại chứng từ theo năm và vị trí hợp lý Việc đánh số các sổ sách sẽ giúp quản lý và tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn.

Chứng từ theo dõi khoản thanh toán với người bán cần chú ý đến thời hạn thanh toán và thời hạn chiết khấu Nhiều công ty áp dụng chính sách chiết khấu cho các khoản thanh toán sớm Việc theo dõi này giúp kế toán quản lý hiệu quả các khoản nợ đến hạn, đồng thời tận dụng cơ hội để hưởng chiết khấu từ các đối tác.

- Cần có thêm biên bản xác nhận công nợ trước khi thanh toán Điều này hạn chế rủi ro của doanh nghiệp trong thanh toán

Bên cạnh đó là vấn đề đào tạo kế toán:

Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn và tổ chức các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Việc phát huy năng lực của những kế toán viên giỏi là rất quan trọng; do đó, doanh nghiệp nên lắng nghe và xem xét những ý tưởng tích cực, mới lạ mà hệ thống kế toán viên đóng góp Không nên áp dụng một phương pháp cố định trong suốt quá trình hoạt động, mà cần theo đuổi các chính sách tiên tiến để cải thiện công tác kế toán Dự báo thị trường chính xác sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng đạt được lợi nhuận cao.

Cán bộ kế toán cần không ngừng hoàn thiện bản thân để thích ứng với sự thay đổi trong môi trường kinh doanh Việc làm mới kiến thức và nhận thức về những thay đổi tích cực trong xã hội là rất quan trọng Họ nên luôn học hỏi và làm việc với tinh thần tự giác, trung thực và nhiệt huyết Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao, việc áp dụng linh hoạt giữa kiến thức cũ và mới là điều cần thiết Đất nước đang cần những cán bộ kế toán chủ động và sáng tạo để đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp và xã hội.