Hoàn thiện hệ thống kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Dịch vụ và Thương mại Thành Thuận Phát đảm bảo tính chính xác, kịp thời, tuân thủ pháp luật

Kế toán chi tiết thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

- Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao;. - Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán;. - Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam).

- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức;. - Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam). - Số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể.

Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết của từng đối tượng phản ánh ở tài khoản này để ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”. Căn cứ để ghi sổ chi tiết đó là các hóa đơn GTGT, các hợp đồng kinh tế và các chứng từ thanh toán như: Phiếu chi, Séc; Ủy nhiệm chi, giấy báo nợ,..Cuối tháng lập Bảng tổng hợp chi tiết. Trên đây là một số chi tiết TK Thanh toán với người bán của công ty, do đối tượng người bỏn cụng ty theo dừi khỏ nhiều nờn số lượng sổ phải mở khỏ nhiều.

Bộ phận: 198 Ngô Quyền, tổ dân phố 15, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN.

Kế toán tổng hợp thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Kế toán tổng hợp thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây. ( Nguồn: Phòng Tai chính – kế toán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát ). Tên khách hàng: Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát.

Số tiền viết bằng chữ: (Mười hai triệu bảy trăm sáu mươi chín ngàn năm trăm ba mươi mốt đồng). Số tiền viết bằng chữ: (Mười hai triệu bảy trăm sáu mươi chín ngàn năm trăm ba mươi mốt đồng). Sau khi phiếu đề nghị thanh toán được duyệt, kế toán thanh toán lập phiếu chi trình giám đốc, KTT ký rồi đưa cho thủ quỹ.

Phiếu chi 021/6 Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát. Viết bằng chữ: Mười hai triệu bảy trăm sáu mươi chín ngàn năm trăm ba mươi mốt đồng.

Đánh giá thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát

Có được những thành tích như trên phải kể đến sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán. Công ty có đội ngũ kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý của công ty, được phân cụng rừ ràng theo từng phần hành kế toỏn phự hợp với khả năng và trỡnh độ chuyờn môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác những thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của công ty. Thanh toán với người bán được quản lý chặt chẽ, thông tin kịp thời, chính xác các nghiệp thanh toán vào sổ sách đúng theo trình tự chứng từ sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính ban hành.

Trình độ cán bộ nhân viên không ngừng được nâng cao, thường xuyên được tham gia các lớp tập huấn để đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại Công ty. • Về công tác quản lý thanh toán với người bán: Phân chia các nhiệm vụ quản lý cho các nhân viên bộ phận khác nhau để tránh tình trạng xảy ra các tiêu cực trong thanh toỏn. • Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dừi sự biến động của thanh toỏn với ngừơi bỏn hoàn toàn tuõn thủ theo quy định.

• Về sổ kế toán tổng hợp: Sổ tổng hợp được mở theo đúng quy định của Nhà nước, sổ cái được đối chiếu kiểm tra với bảng tổng hợp thanh toán với người bán định kỳ để phát hiện sai sót. - Thay đổi phải giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy, quy trình ngắn gọn, phối hợp được với các phòng ban khác trong công ty nhịp nhàng và phải phù hợp với trình độ và năng lực của cán bộ, công nhân viên phòng kế toán.

Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành

- Thay đổi phải đảm bảo tính khả thi dựa trên nguyên tắc tiết kiệm, chống lãng phí, không cần thiết để đạt được hiệu quả tối ưu và phát triển bền vững. Các cán bộ kế toán phải không ngừng hoàn thiện mình trước những sự thay đổi của môi trường kinh doanh bên ngoài. Cần phải biết làm mới mình trước những chuyển biến tích cực của xã hội, nhận thức và xem xét những kiến thức cũ kỹ thay bằng những kiến thức mới.

Luôn học hỏi và làm việc với tinh thần tự giác, trung thực nhiệt huyết với công việc của mình. Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả đem lại sẽ không thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ và cái mới sẽ tạo nên thành công cho bản thân, cho doanh nghiệp cũng như toàn xã hội. Đất nước đang cần những con người cán bộ kế toán như vậy: chủ động và sáng tạo.