- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán thanh tốn với người bán tại Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát
đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát
Công ty được thành lập chưa lâu do đó, việc tìm được các nhà cung cấp uy tín và chất lượng là khá khó khăn. Bên cạnh đó việc quản lý cũng sẽ gặp những bất lợi. Tuy nhiên, cơng ty vẫn có những thành tựu trong tổ chức, quản lý thanh tốn với người bán
Có được những thành tích như trên phải kể đến sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên trong cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của bộ phận kế tốn. Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý như hiện nay, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng của cơng ty đã được tiến hành tương đối hoàn chỉnh đi vào nề nếp và đã đạt được những kết quả nhất định:
3.1.1Ưu điểm
Việc tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty là hợp lý có hiệu quả. Phịng kế tốn công ty thường xuyên cập nhật, áp dụng chế độ kế tốn mới vào cơng tác kế tốn của cơng ty. Cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn và quản lý của công ty, được phân
cơng rõ ràng theo từng phần hành kế tốn phù hợp với khả năng và trình độ chun mơn, do đó cơng tác kế tốn đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác những thơng tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của cơng ty. Hệ thống bộ máy kế tốn làm việc nghiêm túc có hiệu quả và gắn kết chặt chẽ với các bộ phận khác trong cơng ty.
Thanh tốn với người bán được quản lý chặt chẽ, thơng tin kịp thời, chính xác các nghiệp thanh tốn vào sổ sách đúng theo trình tự chứng từ sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính ban hành.
Kế tốn cơng nợ thường xuyên kiểm tra các khoản nợ phải trả người bán, đồng thời Giám đốc cũng ln giám sát sát xao đến q trình này.
Trình độ cán bộ nhân viên không ngừng được nâng cao, thường xuyên được tham gia các lớp tập huấn để đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại Công ty.
Mỗi nhân viên kế tốn đều có thể sử dụng thành thạo máy tính và phần mềm kế tốn nên cơng việc kế tốn được thực hiện nhanh chóng và số liệu chính xác.
• Về cơng tác quản lý thanh tốn với người bán: Phân chia các nhiệm vụ quản lý cho các nhân viên bộ phận khác nhau để tránh tình trạng xảy ra các tiêu cực trong thanh toán. Phân chia đối tượng người bán rõ ràng, theo dõi chi tiết từng người bán
• Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của thanh tốn với ngừơi bán hồn tồn tn thủ theo quy định. Bên cạnh đó, mở chi tiết tài khoản theo dõi theo từng người bán giúp nắm bắt được hết tình hình thanh tốn với từng đối tượng.
• Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính, luân chuyển chứng từ phù hợp, khó xảy ra gian lận hay sai sót.
• Về sổ kế tốn chi tiết: Cơng tác kế tốn thanh toan với người bán được ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ và kịp thời. Mở các sổ chi tiết theo từng đối tượng người bán và có bảng tổng hợp chi tiết các khoản thanh toán
người bán. Bảng tổng hợp chi tiết này giúp cơng ty nhìn tổng qt các khoản nợ và tình hình nợ với từng đối tượng, quản lý nợ dễ dàng và rủi ro sai sót thấp hơn.
• Về sổ kế tốn tổng hợp: Sổ tổng hợp được mở theo đúng quy định của Nhà nước, sổ cái được đối chiếu kiểm tra với bảng tổng hợp thanh tốn với người bán định kỳ để phát hiện sai sót.
• Về báo cáo kế tốn liên quan: Các báo cáo cơ bản được cơng ty lập đầy đủ và theo quy định.
3.1.2 Hạn chế
Về cơ bản Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán vốn bằng tiền tuy nhiên bên
cạnh những ưu điểm vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
• Về cơng tác quản lý thanh tốn với người bán: Mỗi người bán đều được theo dõi rất chi tiết. Tuy nhiên, vì cơng ty là một công ty xây dựng. Số lượng loại NVL, CCDC,.. cơng ty cần mua nhiều, do đó đối tác của cơng ty cũng rất đơng. Việc công ty theo dõi từng đối tượng người bán sẽ rất mất thời gian và cơng sức. Số lượng người bán nhiều sẽ khó khăn trong quản lý.
• Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Có một số chứng từ cơng ty vẫn chưa có đầy đủ trong q trình thanh tốn ví dụ như biên bản đối chiếu công nợ. Việc thiếu một số loại chứng từ nên có sẽ làm cho q trình thanh tốn có thể có khả năng sai sót cao hơn. Bên cạnh đó, việc các chứng từ theo dõi khơng có thời hạn nợ và thời hạn chiết khấu sẽ làm cho quản lý nợ cơng ty thêm khó khăn
•Về báo cáo kế tốn liên quan: báo cáo tổng hợp về tình hình cơng nợ của cơng ty vẫn chưa có, do đó việc nhìn nhận về các khoản nợ phải thanh tốn chưa được tốt.
3.1.3 Phương hướng hồn thiện
Bộ phận kế tốn là bộ phận quan trọng, khơng thể thiếu trong tất cả các doanh nghiệp. Bộ phận này có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp và xử lý rồi cung cấp những thông tin cho ban lãnh đạo. Bộ máy kế tốn cần được thiết lập theo quy trình có thể đáp ứng được sự thay đổi của doanh nghiệp, là cánh tay đắc lực cho ban lãnh đạo công ty.
Để bộ máy này có thể hoạt động hiệu quả thì phương hướng của các giải pháp đưa ra phải đảm bảo những tiêu chí sau:
- Thay đổi dựa trên cơ sở của chế độ kế tốn hiện hành, tn thủ thơng tư, nghị định của Nhà nước và không trái với pháp luật Việt Nam
- Thay đổi phù hợp với yêu cầu quản lý và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thay đổi phải giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy, quy trình ngắn gọn, phối hợp được với các phịng ban khác trong cơng ty nhịp nhàng và phải phù hợp với trình độ và năng lực của cán bộ, cơng nhân viên phịng kế tốn.
- Thay đổi phải đảm bảo đáp ứng được thơng tin một cách kịp thời, chính xác, góp phần tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thơng tin kế tốn sau khi qua xử lý, hồn thiện phải có tính tồn diện hơn thơng tin ban đầu.
- Thay đổi phải đảm bảo tính khả thi dựa trên nguyên tắc tiết kiệm, chống lãng phí, khơng cần thiết để đạt được hiệu quả tối ưu và phát triển bền vững.