- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn thanh tốn với người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành
người bán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát
Là sinh viên thực tập tại Công ty, em xin được mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức cơng tác kế tốn Vốn bằng tiền tại cơng ty.
- Xây dựng danh mục những nhà cung cấp uy tín, thường xun giao dịch riêng. Có thể phân chia người bán thành nhà cung cấp thường xuyên và nhà cung cấp khơng thường xun thay vì hiện tại. Hạn chế số lượng nhà cung cấp cần theo dõi bằng cách các nhà cung cấp ít giao dịch, số tiền giao dịch nhỏ thì có thể gộp chung với nhau theo một tiêu chí nào đó để quản lý.
- Công ty nên tiến hành sắp xếp lại chứng từ theo năm và vị trí khoa học. Các sổ sách nên được đánh số để dễ quản lý và tìm kiếm hơn.
- Chứng từ theo dõi khoản thanh toán với người bán của công ty nên được theo dõi thêm thời hạn thanh toán và thời hạn chiết khấu. Một số cơng ty cho hưởng chiết khấu nếu thanh tốn sớm. Theo dõi theo phương pháp này giúp
kế toán quản lý được các khoản nợ đến hạn. Đồng thời, kế tốn có thể tận dụng việc thanh toán sớm để hưởng chiết khấu của cơng ty đối tác.
- Cần có thêm biên bản xác nhận cơng nợ trước khi thanh tốn. Điều này hạn chế rủi ro của doanh nghiệp trong thanh toán.
Bên cạnh đó là vấn đề đào tạo kế tốn:
Doanh nghiệp phải luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, tổ chức những lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn. Nên tạo điều kiện phát huy năng lực của những kế toán viên giỏi, lắng nghe và suy xét những kiến tích cực, mới lạ có thể đem tới hiệu quả tốt mà hệ thống kế toán viên phản ánh và đóng góp. Khơng nên đi theo một phương pháp nhất định trong suốt q trình hoạt động, nên đi theo những chính sách hoạt động tiên tiến để cải thiện cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Nếu dự báo được thị trường thì sự mạo hiểm càng lớn sẽ đem lại thành công lợi nhuận càng cao.
Các cán bộ kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện mình trước những sự thay đổi của mơi trường kinh doanh bên ngồi. Cần phải biết làm mới mình trước những chuyển biến tích cực của xã hội, nhận thức và xem xét những kiến thức cũ kỹ thay bằng những kiến thức mới. Luôn học hỏi và làm việc với tinh thần tự giác, trung thực nhiệt huyết với cơng việc của mình. Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả đem lại sẽ khơng thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ và cái mới sẽ tạo nên thành công cho bản thân, cho doanh nghiệp cũng như toàn xã hội. Đất nước đang cần những con người cán bộ kế toán như vậy: chủ động và sáng tạo.
KẾT LUẬN
Cơng tác kế tốn thanh tốn với người bán là vơ cùng cần thiết vì nó đóng một vai trị vơ cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Thông qua cơng tác kế tốn thanh tốn với người bán giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt được tình hình cơng nợ, sắp xếp kế hoạch thanh tốn, từ đó có kế hoạch sử dụng và thanh tốn tiền hiệu quả để thúc đẩy sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập quý báu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ và thương mại Thành Thuận Phát, cùng với sự tận tình chỉ bảo của các anh chị phòng kế tốn và giáo viên hướng dẫn, em đã tìm hiểu được sâu hơn cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác kế tốtn thanh tốn với người bán nói riêng. Tích luỹ được thêm nhiều kinh nghiệm thực tế về kiến thức chun mơn, những gì mà trước đây em chưa biết hoặc cịn biết mơ hồ thì qua đợt thực tập và làm báo cáo này em đã hiểu sâu hơn về những kiến thức mình chưa nắm vững đó.
Cũng trong thời gian thực tập này, em đã nhận thức được rằng lý luận phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết đã được học cho phù hợp với tình hình thực tế, và tại đây em cũng đã học được nhiều kinh nghiệm bổ ích sau này. Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, hơn nữa thời gian thực tập tại Cơng ty có hạn trong q trình nghiên cứu. Bài viết này khơng tránh khỏi những thiếu sót và
hạn chế. Em rất mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô để bài chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin được bày tỏ lòng biết ơn Ban lãnh đạo cơng ty cùng tồn thể cán bộ nhân viên Phịng kế tốn và cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của giảng viên hướng dẫn, đã giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!