CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI khách hàng TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ TRÀNG THI Hà Nội – 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 Đ[.]
CHUN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ TRÀNG THI Hà Nội – 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ TRÀNG THI 1.1 Đặc điểm khách hàng Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Tràng Thi 1.2 Đặc điểm tốn với khách hàng Cơng Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Tràng Thi 1.2.1 Phương thức toán 1.2.2 Đối tượng toán 1.2.3 Thời hạn toán 1.3 Tổ chức quản lý toán với khách hàng Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Tràng Thi 1.3.1 Quy trìn bán hàng hóa, dịch vụ công ty 1.3.2 Nhiệm vụ phận hoạt động tốn với khách hàng cơng ty 2.1 Thủ tục chứng từ 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng nghệp vụ tóan với khách hàng 11 2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ toán với khách hàng 12 2.2 Kế toán chi tiết toán với khách hàng Công ty TNHH Thiết bị y tế Tràng Thi .28 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 28 2.2.2 Quy trình ghi sổ nghiệp vụ tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Thiết bị y tế Tràng Thi 29 2.3 Kế tốn tổng hợp tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Thiết bị y tế Tràng Thi 47 CHƯƠNG 52 HOÀN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ TRÀNG THI 52 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tốn với khách hàng cơng ty TNHH Thiết bị y tế Tràng Thi 52 3.1.1 Ưu điểm 52 ii 3.1.2 Hạn chế .53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .54 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Thiết bị y tế Tràng Thi 55 KẾT LUẬN 57 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa GTGT Gía trị gia tăng NH Ngân hàng TNDN Thuế nhập doanh nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng TMCP Thương mại cổ phần PGS.TS Phó giáo sư Tiến sĩ UNC Ủy nhiệm chi TK Tài khoản TSCD Tài sản cố định PTNB Phải trả người bán TNHH Trách nhiệm hữu hạn CCDC Công cụ dụng cụ iv LỜI MỞ ĐẦU Trong 30 năm hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp nước ta ngày phát triển mạnh mẽ Kinh tế hội nhập giúp doanh nghiệp có người hội, mang đến nhiều thách thức Một doanh nghiệp muốn tiếp tục đứng vững vàng thị trường cần phải có chiến lược kinh doanh đắn Bên cạnh đó, phận kế tốn quản trị cần biết xây dựng kế hoạch thu- chi hợp lý với tình hình doanh nghiệp Cơng ty TNHH Thiết bị y tế Tràng Thi công ty chuyên kinh doanh thiết bị y tế Với doanh nghiệp thương mại, sách bán hàng thu tiền thực quan trọng Nếu công ty xây dựng sách bán hàng thu tiền tốt vừa đảm bảo doanh thu khơng bị thất giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng Thanh toán với khách hàng vấn đề quan trọng cần ý doanh nghiệp Đây nguồn thu quan trọng công ty thương mại- dịch vụ Do đó, làm thể đảm bảo sách tốn với khách hàng vừa giúp cơng ty có nguồn thu để trì hoạt động toán với người bán, mở rộng hoạt động kinh doanh không làm mối quan hệ công ty khách hàng Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị Y tế Tràng Thi em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng Công ty TNHH Thiết bị Y tế Tràng Thi ” để nghiên cứu thực tế viết chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế chưa dài, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Bài viết chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý toán với khách hàng Công ty TNHH Thiết bị Y tế Tràng Thi Chương 2: Thực trạng kế toán toán với khách hàng Công ty TNHH Thiết bị Y tế Tràng Thi Chương 3: Hồn thiện kế tốn tóan với khách hàng Cơng ty TNHH Thiết bị Y tế Tràng Thi Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn em anh chị trước Công ty TNHH Thiết bị Y tế Tràng Thi giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vì kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, bên cạnh đó, thời gian thực tập chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót viết em, em mong nhận ý kiến góp ý thầy cô anh chị Công ty TNHH Thiết bị Y tế Tràng Thi để giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập mở rộng kiến thức Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ TRÀNG THI 1.1 Đặc điểm khách hàng Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Tràng Thi Công ty TNHH thiết bị y tế Tràng Thi có hoạt động kinh doanh kinh doanh thương mại trang thiết bị cung cấp giải pháp công nghệ cao cho ngành Y tế, đặc biệt lĩnh vực phẫu thuật thần kinh - cột sống., Là doanh nghiệp hoạt động lâu lĩnh vực y tế có uy tín, khách hàng cơng ty thường xun có bệnh viện lớn nước Các khách hàng công ty chủ yếu bệnh viện lớn, nhỏ nước Thị trường hoạt động công ty trải rộng nước đó, khách hàng cơng ty công ty miền đất nước Dưới danh mục khách hàng công ty phần mềm quản lý tháng 1/2022: Bảng 1.1 Danh mục khách hàng công ty STT Tên công ty Công ty cổ phần đầu tư Bệnh viện Xuyên Á Bệnh viện 175/ BQP Bệnh viện đa khoa tỉnh Phú Thọ Bệnh viện Quân Y 103 Bệnh viện đa khoa tỉnh Kiên Giang Bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Bình 10 Bệnh viện đại học Y Hà Nội 11 Bệnh viện đa khoa tỉnh Lâm Đồng 12 Công ty cổ phần phát triển thành phố xanh 13 14 15 16 17 Các khách hàng khác ( Nguồn: phịng kế tốn Công ty TNHH Thiết bị y tế Tràng Thi) Khách hàng cơng ty bệnh viên có nhu cầu vật tư y tế muốn tư vấn giải pháp y tế Trên danh mục khách hàng công ty theo dõi bệnh viện, công ty thường xuyên giao dịch mua thiết bị y tế Hiện tại, thị trường công ty chưa mở rộng nước nên khách hàng phạm vi nước Phân loại khách hàng Công ty, công ty chia làm danh mục khách hàng theo vị trí địa lý Việc phân loại theo vị trí địa lý giúp cơng ty tính tốn chi phí bán hàng: chi phí vận chuyển, bảo quản thiết bị y tế trình giao hàng Do thiết bị y tế cần bảo quản cẩn thận phí bảo quản vận chuyển cao Việc phân loại khách hàng để giao hàng hợp lý - Danh mục khách hàng miền Bắc - Danh mục khách hàng miền Trung - Danh mục khách hàng miền Nam Mỗi khách hàng công ty theo dõi ghi nhận theo mã số khác để quản lý dễ dàng Bảng 1.2 Mã nhà cung cấp bảng phân loại nhà cung cấp STT Mã số Nhóm Tên cơng ty Khách hàng miền Bắc NCH01 NCH02 NCH03 Bệnh viện Quân Y 103 NCH04 Bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Bình NCH05 Bệnh viện đại học Y Hà Nội Nhóm Khách hàng miền Trung NCT01 Bệnh viện Điều Dưỡng Phục Hồi Chức Năng TT Huế NCT02 Bệnh viện Phụ nữ Đà Nẵng NCT03 Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thừa Thiên Huế Nhóm Khách hàng miền Nam NCD1 Bệnh viện đa khoa tỉnh Kiên Giang 10 NCD Bệnh viện đa khoa tỉnh Lâm Đồng 11 NCD 12 NCD4 Bệnh viện Chợ Rẫy 13 NCD 14 NCD 15 NCD Bệnh viện Thống Nhất 16 NCD Bệnh viện 175/ BQP 17 NCK Các khách hàng khác ( Nguồn: phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Tràng Thi ) Ngoài đơn vị bệnh viện tư trực thuộc nhà nước thường đặt hàng với giá trị số lượng lớn, cơng ty cịn có hệ thống khách hàng lẻ nhỏ Tuy nhiên khách hàng lẻ không mở sổ theo dõi chi tiết hầu hết đối tượng thuộc nhóm sách bán hàng thu tiền mặt Các khách hàng nhỏ lẻ chủ yếu số chủ bệnh viện tư nhỏ bệnh nhân cần tư vấn dịch vụ y tế Số lượng khách hàng nhỏ lẻ nhiều, nhiên, đối tượng khách hàng công ty chủ yếu bán hàng theo hình thức thu tiền 1.2 Đặc điểm toán với khách hàng Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Tràng Thi 1.2.1 Phương thức toán - Khái niệm toán : “Là chuyển giao tài sản bên ( người công ty, tổ chức ) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý” - Khái niệm phương thức toán : “ Là cách thức trả , thực nghĩa vụ tài săn giao dịch mua bán cá nhân , đơn vị , doanh nghiệp với nhau.” Ngày có đa dạng phương thức toán Trước đây, phương thức toán phổ biến tiền mặt phát triển cơng nghệ nên khơng cịn phổ biến khuyến khích Phương thức tóan cơng ty chấp nhận thực tiền mặt , séc , tốn qua ngân hàng , thẻ tín dụng theo thỏa thuận bên giao dịch Trong công ty sử dụng hai phương thức tốn là: Thanh tốn tiền mặt Thanh tốn khơng dùng tiền mặt - Thanh tốn dùng tiền mặt: Đây hình thức tốn thơng qua nhận toán trực tiếp tiền mặt Các khách hàng thường sử dụng phương thức toán khách hàng nhỏ lẻ, cần trả số tiền nhỏ Khách hàng đến trực tiếp phịng khám cơng ty thực xong dịch vụ tốn tiền mặt cho cơng ty Thanh tốn tiền mặt công ty phát sinh toán tiền Việt Nam Đồng Số lượng toán tiền mặt công ty ngày dều nhiều nhiên thường giao dịch trả Chỉ số khách hàng cơng ty áp dụng sách trả chậm giao dịch có giá trị nhỏ - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Thời buổi kinh tế thị trường rộng mở, giao dịch kinh doanh không dừng lại địa bàn mà cơng ty đặt trụ sở, cịn mở rộng tỉnh thành lân cận