3 kế toán thanh toán với người bán tại công ty tnhh quảng cáo bảo an

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO BẢO AN Hà Nội, 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii LỜ[.]

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO BẢO AN Hà Nội, 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT .i DANH MỤC BẢNG BIỂU .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO BẢO AN 1.1.Đặc điểm người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An 1.2.Đặc điểm toán với người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An .3 1.2.1.Phương thức toán tiền mặt 1.2.2.Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt 1.3.Tổ chức quản lý tốn với người bán Cơng ty TNHH Quảng cáo Bảo An CHƯƠNG THỰC TRẠNG THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO BẢO AN .7 2.1.Thủ tục chứng từ 2.1.1.Chứng từ sử dụng .7 2.1.2.Luân chuyển chứng từ 18 2.2.Kế toán chi tiết toán với người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An 34 2.3.Kế toán tổng tốn với người bán Cơng ty TNHH Quảng cáo Bảo An 39 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO BẢO AN 42 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tốn với người bán Cơng ty TNHH Quảng cáo Bảo An .42 3.1.1.Ưu điểm 42 3.1.2.Nhược điểm 43 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH Quảng cáo Bảo An .43 3.2.1.Về công tác quản lý toán với người bán 43 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 44 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ .44 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 45 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp 45 KẾT LUẬN .49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .50 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt NCC KTT DN KTTT GĐ TK TNHH TK GTGT CP SXKD Nội dung Nhà cung cấp Kế toán trưởng Doanh nghiệp Kế toán toán Giám đốc Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Giá trị gia tăng Cổ phần Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, ẢNH STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tên bảng Số trang Bảng 1.1:Danh mục NCC hợp tác thường xuyên Bảng 1.2 :Danh mục NCC hợp tác Mẫu sổ 2.1:Hóa đơn giá trị gia tăng số: 0015193 15 Mẫu sổ 2.2: Phiếu chi 18 Ảnh 2.3: Giấy báo nợ 19 Biểu 2.1: Ủy nhiệm chi 20 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0015092 28 Biểu 2.3: Ủy nhiệm chi 29 Biểu 2.4: Giấy báo nợ ngân hàng 30 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT số: 0015224 34 Biểu 2.6: Ủy nhiệm chi 35 Biểu 2.7: Giấy báo nợ ngân hàng 36 Biểu 2.8: Trích Sổ chi tiết đối tượng TK 3311 38 Biểu 2.9: Trích Sổ chi tiết đối tượng TK 3311 39 Biểu 2.10: Trích Sổ chi tiết đối tượng TK 3311 40 Biểu 2.11: Trích Sổ tổng hợp theo đối tượng 3311 – Phải 41 trả cho người bán Biểu 2.12: Trích nhật ký chung 43 Biểu 2.13: Trích sổ – TK: 3311 – Phải trả người bán 44 STT DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Số trang Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kế toán toán với người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An Sơ đồ 2.1: Q trình ln chuyển chứng từ tốn với 21 người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Công ty TNHH 42 Quảng cáo Bảo An LỜI MỞ ĐẦU Việc tổ chức kế toán cách hợp lý, hiệu có vai trị quan trọng DN Tổ chức cơng tác kế tốn tốt điều kiện để phát huy hết chức năng, nhiệm vụ kế toán đồng thời giảm chi phí đến mức tối thiểu Trong DN, hoạt động SXKD bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế, số mối quan hệ toán với người bán Quan hệ toán gắn liền với q trình mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào DN Việc toán với người bán liên quan trực tiếp đến khoản mục thuộc vốn tiền, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng đến tình hình tài kỳ kế toán DN Trước thay đổi liên tục để phát triển quy mô để mở rộng DN, việc tốn với người bán có tác động lớn đến tính hình tài DN Điều địi hỏi kế tốn tốn DN khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn phải chịu trách nhiệm tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước rủi ro tốn,… có nhiều khó khăn q trình thích nghi với thay đổi điều kế tốn tốn khơng thể tránh khỏi Từ lý luận trên, nói nghiệp vụ tốn với người bán có ý nghĩa quan trọng DN góp phần trì tồn phát triền DN Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế toán toán với người bán điều vơ cần thiết Sau q trình học tập, nghiên cứu trường để nắm bắt kiến thức trình thực tập thực tế phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quảng cáo Bảo An, em chọn đề tài “Kế toán toán với người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An” để làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề trình bày chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý toán với người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An Chương 2: Thực trạng kế toán toán với người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An Chương 3: Hồn thiện kế tốn tốn với người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An Chuyên đề em hoàn thành giúp đỡ tận tình Cơ giáo TS Nguyễn Thu Hằng anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quảng cáo Bảo An Mặc dù thân em cố gắng hạn chế trình độ, kiến thức hiểu biết thời gian nên bàichun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận xét, ý kiến đóng góp từ phía thầy để bổ sung, hồn thiện nâng cao trình độ hiểu biết thân để phục vụ cho cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO BẢO AN 1.1 Đặc điểm người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An cơng ty có kinh nghiệm lĩnh vực tổ chức kiện quảng cáo khách hàng đánh giá cao sau kiện công ty tổ chức Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh quảng cáo nên hoạt động sản xuất Cơng ty có tính linh động cao Chỉ với phân xưởng sản xuất cố định đặt Thôn Đức Hậu- Xã Đức Hịa- Huyện Sóc Sơn- Hà Nội, trang bị đầy đủ máy móc thiết bị tiên tiến đảm bảo tiến độ cho đơn hàng lớn, sản phẩm yêu cầu kỹ thuật cao Kho vật tư, vật liệu đảm bảo lượng tồn kho tối ưu đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu lúc 1.2 Đặc điểm tốn với người bán Cơng ty TNHH Quảng cáo Bảo An 1.2.1 Khái niệm khoản toán với người bán tại… (nêu khái niệm khoản toán với ngừoi bán đơn vị, khoản bao gồm gì?, có phần ứng trước cho nhà cung cấp không??? 1.2.2 Các phương thức tốn với người bán tại… Phương thức tốn: Cơng ty sử dụng hai phương thức tốn phương thức toán tiền mặt phương thức tốn khơng dùng tiền mặt  Phương thức toán tiền mặt Phương thức toán tiền mặt thường cơng ty sử dụng để tốn giao dịch có số phát sinh nhỏ (dưới 20.000.000 VNĐ), nghiệp vụ kinh tếphát sinh đơn giản khoảng cách cơng ty NCChẹp Ví dụ số NCC tốn tiền mặt: Cơng ty Cổ Phần TM Bắc Việt, Công ty TNHH TM&DL Hồng Châu,…  Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt phương thức tốn khơng dùng tiền mặt trực tiếp mà thay vào sử dụng sử dụng chứng từ hợp lệ, hợp pháp giấy ủy nhiệm, séc,… để trích số tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản NCC ngân hàng Phương thức tốn thường cơng ty sử dụng phổ biến đảm bảo giấy tờ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để khấu trừ thuế, tiết kiệm chi phí, thời gian giảm lượng tiền mặt lưu thơng Thanh tốn séc Séc chứng từ ngân hàng phát hành cho cơng ty có tài khoản tiền gửi ngân hàng sử dụng để toán khoản chi tiêu rút tiền gửi ngân hàng quỹ tiền mặt công ty - Séc công ty dùng để rút tiền gửi ngân hàng quỹ tiền mặt séc tiền mặt - Séc cơng ty dùng để tốn khoản chi tiêu, hợp đồng cung ứng dịch vụ với NCC séc toán Thanh toán ủy nhiệm chi Ủy nhiệm chi phương tiện tốn mà cơng ty trả tiền lập lệnh toán theo mẫu ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng nơi công ty mở tài khoản yêu cầu trích số tiền định tài khoản công ty để trả cho nhà cung cấp 1.3 Tổ chức quản lý toán với người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An Sơ đồ mơ tả q trình tổ chức kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH Quảng cáo Bảo An: PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN THANH TOÁN GIÁM ĐỐC/ KẾ TOÁN TRƯỞNG Hợp đồng mua bán Ký duyệt Lập phiếu chi/ Ủy nhiệm chi Ký duyệt KẾ TOÁN THANH TOÁN Ghi sổ PHỊNG KẾ TỐN Lưu trữ, bảo quản Sơ đồ 1.1: Q trình tổ chức kế tốn tốn với người bán Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An Nguồn:Công ty TNHH Quảng cáo Bảo An Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phân có liên quan đến q trình tổ chức kế tốn tốn cơng ty: - Phòng kinh doanh: Sau ký kết hợp đồng với đối tác khách hàng, phịng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm NCC cung cấp sản phẩm, dịch vụ phù hợp dựa hợp đồng ký với khách hàng +Trưởng phòng kinh doanh sau phân nhiệm vụ cho nhân viên phịng tìm kiếm NCC phù hợp dựa hợp đồng Sau nhân viên tìm kiếm NCC phù hợp yêu cầu đưa lại danh sách cho TPKD để duyệt Những NCC duyệt liên hệ đàm phán ký kết hợp đồng +Trưởng phòng kinh doanh người định cho phòng kinh doanh, đảm bảo việc phân công công việc hợp lý để nhân viên phịng kinh doanh hoạt động có hiệu tìm NCC phù hợp với yêu cầu khách hàng