Trong xu thế hội nhập khu vực và quốc tế, trong điều kiện cạnh tranh đang diễn ra khốc liệt trên phạm vi toàn thế giới, quản lý tài chính trở lên quan trọng hơn bao giờ hết. Bất kỳ ai liên kết, hợp tác với doanh nghiệp cũng được hưởng lợi nếu như quản lý tài chính của doanh nghiệp có hiệu quả, ngược lại, họ sẽ bị thua thiệt khi quản lý tài chính kém hiệu quả. Trong các quyết định của doanh nghiệp, vấn đề cần được quan tâm giải quyết không chỉ là lợi ích của cổ đông và nhà quản lý mà còn cả lợi ích của người làm công, khách hàng, nhà cung cấp và Chính phủ. Đó là nhóm người có nhu cầu tiềm năng về dòng tiền của doanh nghiệp. Giải quyết vấn đề này liên quan tới các quyết định đối với bộ phận trong doanh nghiệp và các quyết định giữa doanh nghiệp với các đối tác ngoài doanh nghiệp. Do vậy, nhà quản lý tài chính, mặc dù có trách nhiệm nặng nề về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp vẫn phải lưu ý đến sự nhìn nhận, đánh giá của người ngoài doanh nghiệp như cổ đông, chủ nợ, khách hàng, Nhà nước vv... Muốn làm được điều đó thì trước hết doanh nghiệp phải quản lý hữu hiệu tình hình thanh toán công nợ của doanh nghiêp sao cho duy trì và tăng cường khả năng thanh toán của doanh nghiệp trong tương lai. Điều này vô cùng quan trọng vì khả năng thanh toán của doanh nghiệp là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại trước mắt của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để duy trì và tăng cường khả năng thanh toán của doanh nghiệp, đòi hỏi việc quản lý tình hình thanh tóan công nợ phải được quan tâm thích đáng. Muốn vậy phải tăng cường đến hiệu quả của công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ thanh toán trong doanh nghiệp vì hạch toán kế toán là một công cụ quản lý tối quan trọng có khả năng phản ánh và giám đốc liên tục, toàn diện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, khi mà công tác hạch toán kế toán vẫn chưa thực sự phát huy được vai trò của nó ở cả 02 lĩnh vực quản lý công nợ trong thanh toán và thông tin cho công tác quản trị nội bộ. Điều đó biểu hiện ở tình trạng phá sản vì công nợ dây dưa và nợ phải thu khó đòi hiện vẫn là vấn đề nổi cộm trong các hoạt động kinh tế và các thông tin kế toán về thực trạng công nợ chưa được sử dụng phổ biến để thiết lập các quyết sách và chiến lược tài chính, đặc biệt là đối với vấn đề chiếm dụng vốn và thu hồi vốn. Vì vậy tổ chức hạch toán kinh tế như thế nào để đáp ứng được yêu cầu quản lý nói trên là vấn đề cấp thiết đang thu hút được sự quan tâm và mong muốn tìm ra hướng giải quyết của những người làm công tác kế toán hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên cũng như tầm quan trọng của việc thực tập tốt nghiệp nên qua thời gian tìm hiểu, khảo sát công tác tài chính kế toán tại Công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, được sự giúp đỡ tận tình của Ths.Đặng Thúy Hằng và các cán bộ phòng kế toán của Công ty em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán thanh toán công nợ tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại ”.
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần EVN : Tập đoàn điện lực Việt Nam HĐKT : Hợp đồng kinh tế HĐ : Hóa đơn TSCĐ : Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu NC : Nhân công GTGT : Gía trị gia tăng Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế tốn tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2-1: Trình tự hạch tốn ghi sổ nghiệp vụ toán với người bán .Error: Reference source not found Sơ đồ 2-2: Trình tự hạch tốn - ghi sổ nghiệp vụ tóan với người muaError: Reference source not found Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập khu vực quốc tế, điều kiện cạnh tranh diễn khốc liệt phạm vi tồn giới, quản lý tài trở lên quan trọng hết Bất kỳ liên kết, hợp tác với doanh nghiệp hưởng lợi quản lý tài doanh nghiệp có hiệu quả, ngược lại, họ bị thua thiệt quản lý tài hiệu Trong định doanh nghiệp, vấn đề cần quan tâm giải khơng lợi ích cổ đơng nhà quản lý mà lợi ích người làm cơng, khách hàng, nhà cung cấp Chính phủ Đó nhóm người có nhu cầu tiềm dòng tiền doanh nghiệp Giải vấn đề liên quan tới định phận doanh nghiệp định doanh nghiệp với đối tác doanh nghiệp Do vậy, nhà quản lý tài chính, có trách nhiệm nặng nề hoạt động nội doanh nghiệp phải lưu ý đến nhìn nhận, đánh giá người ngồi doanh nghiệp cổ đơng, chủ nợ, khách hàng, Nhà nước vv Muốn làm điều trước hết doanh nghiệp phải quản lý hữu hiệu tình hình tốn cơng nợ doanh nghiêp cho trì tăng cường khả tốn doanh nghiệp tương lai Điều vô quan trọng khả tốn doanh nghiệp yếu tố định tồn trước mắt doanh nghiệp kinh tế thị trường Để trì tăng cường khả tốn doanh nghiệp, đòi hỏi việc quản lý tình hình tóan cơng nợ phải quan tâm thích đáng Muốn phải tăng cường đến hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tốn doanh nghiệp hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý tối quan trọng có khả phản ánh giám đốc liên tục, toàn diện nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc biệt điều kiện nay, mà Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập cơng tác hạch tốn kế tốn chưa thực phát huy vai trò 02 lĩnh vực quản lý cơng nợ tốn thông tin cho công tác quản trị nội Điều biểu tình trạng phá sản cơng nợ dây dưa nợ phải thu khó đòi vấn đề cộm hoạt động kinh tế thơng tin kế tốn thực trạng công nợ chưa sử dụng phổ biến để thiết lập sách chiến lược tài chính, đặc biệt vấn đề chiếm dụng vốn thu hồi vốn Vì tổ chức hạch toán kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý nói vấn đề cấp thiết thu hút quan tâm mong muốn tìm hướng giải người làm cơng tác kế tốn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tầm quan trọng việc thực tập tốt nghiệp nên qua thời gian tìm hiểu, khảo sát cơng tác tài kế tốn Cơng ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại, giúp đỡ tận tình Ths.Đặng Thúy Hằng cán phòng kế tốn Cơng ty em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại ” Ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề em gồm 03 chương : CHƯƠNG 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nghiệp vụ tốn cơng nợ công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tốn cơng nợ công ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tốn cơng nợ cơng ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CP NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI 1.1 ĐẶC ĐIỂM ĐỐI TƯỢNG THANH TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CP NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI Hoạt động kinh doanh hoạt động ngày phát triển quốc gia riêng biệt quốc gia với Trong lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng kết thúc khâu tốn Trong khâu toán khâu quan trọng, đối tượng tốn cơng nợ doanh nghiệp quan tâm Đối với công ty cổ phần Nhiệt điện phả Lại khơng nằm ngồi quan tâm Cơng ty cổ phần Nhiệt phả lại công ty chuyên sản xuất kinh doanh điện năng, quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo cơng trình nhiệt điện, cơng trình kiến trúc nhà máy điện Như biết điện sản phẩm đầu vào nhiều ngành kinh tế quốc dân Quá trình sản xuất điện phải tiến hành đồng thời với trình tiêu thụ Điện khơng có sản phẩm tồn kho, khơng có bán thành phẩm khơng có sản phẩm phế phẩm Nhà máy nhiệt điện Phả Lại nhà máy nhiệt điện chạy than, sản xuất loại sản phẩm điện nên sản phẩm mang tính độc quyền cao Xét góc độ hệ thống điện Quốc gia, thời điểm việc tiêu dùng điện (phụ tải thấp) nhà máy phát điện phải giảm công suất phát, việc tiêu dùng nhiều (phụ tải cao) hệ thống phải tăng công suất phát để kịp thời đáp ứng nhu cầu tiêu dùng điện thời điểm Sản lượng điện thời điểm ngày Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập khác nhau, điều hoàn tồn phụ thuộc vào cơng suất tiêu thụ phụ tải thời gian "Giờ cao điểm" thời gian tiêu thụ điện lớn "Giờ thấp điểm" thời gian tiêu thụ điện Trước tầm quan trọng cơng ty Cổ phần nhiệt điện phả lại khẳng định mình, từ thiết lập đối tác tin cậy quan hệ mua bán, là: Danh mục người bán bao gồm: Công ty vận chuyển đường Công ty cảng kinh doanh than Công ty CP vận tải thủy số Danh mục người mua bao gồm: Tổng công ty Điện lực Việt Nam Đơn vị khác Ứng với người bán người mua có số mã hóa riêng: Đối với người bán: KH 000701- Công ty vận chuyển đường KH 000702- Công ty cảng kinh doanh than KH 000703- Công ty CP vận tải thủy số Đối với người mua: KC 0081- Tổng công ty Điện lực Việt Nam KC 0082- Đơn vị khác Đặc điểm đối tượng tốn sau: • Cơng ty vận chuyển đường bộ: Là công ty trẻ, động, sáng tạo hoạt động lĩnh vực vận tải hàng hoá nội địa Cơng ty cung cấp dịch vụ hồn hảo vận chuyển hàng hóa đường bộ, có khả đáp ứng yêu cầu khách hàng vận chuyển hàng hóa tất tỉnh thành nước Hiện công ty đầu tư, gây dựng phát triển Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập đoàn xe tải lớn thoả mãn nhiều nhu cầu trọng tải khách hàng từ xe tải nhẹ 0,5 đến xe tải nặng có trọng tải lên tới 18 Về đặc điểm tốn, cơng ty chấp nhận hình thức tốn là: Chuyển khoản tiền mặt - Đối với khách hàng toán chuyển khoản: Khách hàng chuyển khoản trước tổng số tiền hàng trước nhận hàng vào tài khoản cơng ty - Đối với khách hàng tốn tiền mặt: Thanh toán trực tiếp cho người giao hàng • Cơng ty cảng kinh doanh than: Là công ty hoạt động lĩnh vực Quản lý khai thác tuyến luồng Cảng Cẩm Phả; kinh doanh than xuất khẩu, nội địa; kinh doanh dịch vụ cảng biển; kinh doanh dịch vụ vận tải, bốc xếp Về đặc điểm tốn, cơng ty áp dụng hình thức tốn sau: - Khách hàng trả tiền sau công ty cảng kinh doanh than hoàn thành nghĩa vụ giao hàng nơi giao hàng quy định chứng từ gửi đến khách hàng - Khách hàng trả sau: Tức việc trả tiền xảy sau số ngày định tùy vào hợp đồng ký kết hai bên tham gia Trong hai trường hợp tùy theo thỏa thuận mà khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản Tuy nhiên đơn hàng có giá trị lớn chuyển khoản hình thức lựa chọn Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập • Cơng ty CP vận tải thủy số 3: Là công ty Cổ phần thành lập ngày 29 tháng 03 năm 2009, ngành nghề hoạt động công ty vận tải hàng hóa, hành khách đường bộ, đường thủy; Đại lý vận tải; Đóng sửa chữa tàu thuyền; Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ; Kinh doanh dịch vụ ăn uống; Mua bán nhiên liệu động cơ, vật liệu xây dựng, kim loại, máy móc thiết bị phụ tùng thay thế; Dịch vụ bưu phẩm, bưu kiện Bốc xếp hàng hóa; Hoạt động kho bãi; Cho thuê kho, bãi đỗ xe Đặc điểm tốn cơng ty CP vận tải thủy số người mua hàng trả tiền sau chứng từ xuất trình từ đến ngày giao dịch lớn có thỏa thuận hợp đồng Trường hợp giao dịch với khối lượng khơng q lớn mà khơng có thỏa thuận khác khách hàng tốn trực tiếp tiền mặt • Tổng cơng ty điện lực Việt Nam Tổng Công ty Điện lực Việt Nam chuyển đổi thành Tập đoàn Điện lực Việt Nam – EVN từ năm 2006 theo Quyết định số 48/2006/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ EVN kinh doanh đa ngành Trong đó, sản xuất, kinh doanh điện năng, viễn thông công cộng khí điện lực ngành nghề kinh doanh chính; gắn kết chặt chẽ sản xuất, kinh doanh với khoa học, cơng nghệ, nghiên cứu triển khai, đào tạo Ngồi lĩnh vực kể trên, khơng ngừng phát huy mạnh công ty lĩnh vực như: Tư vấn; nghiên cứu – đào tạo, tài – ngân hàng… Đây mạnh khác giúp EVN phát triển vững mạnh toàn diện Nhằm định hướng cho trình phát triển ngành điện Việt Nam, ngày tháng 10 năm 2004 Thủ tướng Chính phủ ký định 176/2004/QĐ-TTG phê duyệt Chiến lược phát triển ngành Điện Việt Nam giai đoạn 2004 - 2010, định hướng đến 2020 Theo đó, mục tiêu phát triển ngành Điện Việt Nam thời gian tới là: sử dụng tốt nguồn thuỷ năng, khí than để phát triển cân đối nguồn Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập điện; xây dựng cụm khí - điện - đạm Phú Mỹ khu vực Tây Nam; xúc tiến nghiên cứu, xây dựng thuỷ điện Sơn La; nghiên cứu phương án sử dụng lượng nguyên tử; đồng hoá, đại hoá mạng lưới phân phối điện quốc gia; đa dạng hoá phương thức đầu tư kinh doanh điện; có sách thích hợp sử dụng điện nông thôn, miền núi; tăng sức cạnh tranh giá điện so với khu vực Dựa mục tiêu phát triển đưa ra, chiến lược hoạt động EVN thời gian tới kinh doanh đa ngành, đa sở hữu, có trình độ cơng nghệ, quản lý đại chun mơn hóa cao; đó, ngành sản xuất kinh doanh điện năng, viễn thơng cơng cộng, khí điện lực ngành kinh doanh chính, làm nòng cốt để ngành cơng nghiệp điện lực Việt Nam phát triển nhanh bền vững, cạnh tranh hội nhập kinh tế quốc tế có hiệu Đối với cơng ty CP Nhiệt điện Phả Lại khách hàng quen thuộc cơng ty, có quan hệ mua bán nhiều năm với công ty Thông thường phát sinh quan hệ mua bán tổng công ty điện lực Việt Nam chuyển khoản số tiền phát sinh nợ cho công ty CP Nhiệt điện Phả Lại theo thỏa thuận hợp đồng Với khối lượng phát sinh giao dịch lớn phương thức toán thuận lợi hiệu Đặc điểm đối tượng tốn khác nhau, cơng ty dần tìm hiểu kỹ nhằm có phương thức áp dụng tốn hợp lý có chế độ kế toán khác phù hợp 1.2 ĐẶC ĐIỂM THANH TỐN CƠNG NỢ CỦA CƠNG TY CP NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI 1.2.1 Đặc điểm toán với người bán Đối với người bán công ty cảng kinh doanh than, tổng công ty than Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2-13: Sổ tổng hợp đối tượng TK 13621 SỔ TỔNG HỢP ĐỐI TƯỢNG THUỘC TÀI KHOẢN 13621 Từ ngày 01/10/2010 Đến ngày 31/10/2010 SỐ DƯ ĐẦU KỲ TÊN ĐỐI TƯỢNG 13621: Phải thu nội -Phải NỢ 3.359.681.561.38 thu TCT với đơn vị trực thuộc TCT- tiền điện TỔNG CỘNG 3.359.681.561.38 CÓ SỐ P SINH SỐ DƯ CUỐI KỲ TRONG KỲ NỢ CÓ 349.809.335.455 NỢ 3.709.409.896.837 349.809.335.455 3.709.409.896.837 CÓ Ngày 31 tháng 10 năm 2010 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỜNG Biểu 2-14: Tổng hợp tài khoản 136 Từ ngày 01/10/2010 Đến ngày 31/10/2010 TÊN TÀI KHOẢN S ố d đ ầu k ỳ Thuế khoản phải nộp Nhà nước - Thuế GTGT phải T.K ĐỐI NỢ CÓ ỨNG 333111 3.359.681.561.382 31.800.848.677 51111 31.800.848.677 318.008.486.778 nộp- Thuế GTGT đầu r- Thuế GTGT đầu sản phẩm điện Cộng 333 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ- doanh thu bán điện - Điện kinh doanh Cộng 511 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 318.008.486.778 349.809.335.455 3.709.409.896.83 Ngày 31 thán 10 năm 2010 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TỐN TRƯỜNG 2.2.4 Kế tốn tổng hợp tốn với người mua Công ty CP Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhiệt điện Phả Lại Sơ đồ 2-2 : Trình tự hạch tốn - ghi sổ nghiệp vụ tóan với người mua Hóa đơn GTGT Mua bán điện Giấy báo có ngân hàng Nhật ký chung ( trích nghiệp vụ tốn vơí người mua) Sổ Tài khoản 136 Sổ theo dõi tổng hợp đối tượng Thuộc Tài khoản 13621 ( Phải thu nội - Điện) Sổ chi tiết Tài khoản 136 ( Phải thu nội ) Sổ tổng hợp Tài khoản 136 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Biểu 2-15: Sổ nhật ký chung Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2010 ( Trích nghiệp vụ liên quan đến toán với EVN ) STT 2,120 CHỨNG TỪ DIẾN GIẢI SỐ NGÀY TT1010 31/10/10 Doanh thu bán điện cho EVN tháng 10/2010( h/ đơn 0015574 2,121 TT1010 ……… TK CÓ SỐ TIỀN 13621 51111 318.008.486.778 13621 333111 31.800.848.677 ……… ……… ……………… xxxxxxxx ngày 10/11/2010) 31/10/10 VAT - Bán điện cho EVN tháng 10/2010 ( h/đơn 0015574 …… TK NỢ ……… ngày 10/10/10) …………………………………… Cộng phát sinh Ngày 31 tháng 10 năm 2010 NG ƯỜI GHI SỔ Biểu 2-16 : KẾ TOÁN TRƯỞNG Sổ TK136 SỔ CÁI TK 136 Tháng 10 năm 2010 Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỐ CHỨNG TỪ STT SỐ DIẾN GIẢI NGÀY HIỆU SỐ SỐ TIỀN NỢ TIỀN TK CÓ Tài khoản: 13621 - Phải thu nội - Phải thu TCT với đơn vị trực thuộc TCT- Tiền điện TT101 TT101 Số dư đầu kỳ Doanh thu bán điện cho EVN tháng 31/10/10 10/2010 ( h/ đơn 0015574 ngày 1.359.681.561.382 51111 318.008.486.778 333111 31.800.848.677 10/10/2010 VAT - Bán điện cho EVN tháng 31/10/10 10/2010( h/đơn 0015574 ngày 10/10/10) C ộng phát sinh 349.809.335.455 Số dư cuối tháng 3.709.409.896.837 Ngày 31tháng 10 năm 2010 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1- Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý Công ty Sau sang cổ phần hóa, Cơng ty chủ động xếp lại mơ hình tổ chức phù hợp với mơ hình Cơng ty cổ phần phù hợp với mơ hình tổ chức chung EVN Ngồi ra, Cơng ty tiến hành củng cố, xếp bổ sung chức nhiệm vụ cho đơn vị trực thuộc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hướng tới mục tiêu thực tốt kế hoạch tiêu sản xuất kinh doanh sau cổ phần hóa Công ty đặt cho giai đoạn 2008-2012 Đồng thời không ngừng tăng cường nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty chuyển sang hạch tốn độc lập Với mặt tích cực máy quản lý góp phần tạo điều kiện cho công tác quản lý nghiệp vụ tốn cơng nợ cơng ty thuận lợi Một cơng ty có máy quản lý phù hợp, có phân cơng bố trí cơng việc cho phòng ban cách có kế hoạch tạo điều kiện cho tất phòng ban cơng ty hoạt động hiệu quả, lẽ phòng tài chính- kế tốn khơng phải trường hợp ngoại lệ, từ cơng tác kế tốn tốn cơng nợ hoạt động cách hiệu đáp ứng đầy đủ yêu cầu lãnh đạo cấp yêu cầu công việc 3.1.1.2 Về tổ chức kinh doanh Cơng ty có đội ngũ cán phòng kế hoạch, kỹ thuật có trình độ, lực lập chiến lược lâu dài cho Công ty: Dữ trữ than Công ty không tháng để giảm thiểu tối đa mức tiêu hao than trình cất dữ; Dự trữ dầu xấp xỉ tháng đảm bảo điều kiện sản xuất liên tục máy sản xuất Việc lập kế hoạch trữ than dầu vừa đảm bảo chủ động Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sản xuất, vừa đảm bảo tiết kiệm tiêu hao nguyên nhiên liệu phần giảm thiểu chi phí , giảm giá thành làm tăng lợi nhuận Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo Công ty khơng ngừng nâng cao trình độ kỹ thuật sử dụng máy móc nhà máy cho đội ngũ kỹ thuật Công ty 3.1.1.3 Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty CP Nhiệt điện Phả Lại bố trí theo mơ hình trực tuyến, mang lại chun mơn hóa cao Ngồi ra, Cơng ty tiến hành củng cố, xếp bổ sung chức nhiệm vụ cho vị trí kế tốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hướng tới mục tiêu thực tốt kế hoạch tiêu sản xuất kinh doanh sau cổ phần hóa Cơng ty đặt cho giai đoạn 2008 - 2012 Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, trung thực, tổ chức hợp lý, linh hoạt, gọn nhẹ , người phân công phần hành cụ thể phù hợp với lực, trình độ nên hiệu cơng tác kế tốn cao Kế tốn trưởng ln giám sát phần hành người , chỉnh sửa kịp thời sai sót , đồng thời ln nắm bắt, cập nhập phổ biến thông tin chế độ sách kế tốn cho đội ngũ nhân viên Có liên hệ chặt chẽ phòng ban, việc luân chuyển chứng từ cách hợp lí đảm bảo tính xác, kịp thời chứng từ hạch tốn đắn, nên hạn chế sai xót, đảm bảo tính xác, trung thực, hợp lý thơng tin kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa định quản trị Về phần hành hạch toán - kế toán nghiệp vụ toán với người mua người bán: Do đặc thù riêng Công ty nhà máy sản xuất điện nhiệt, nên nguyên liệu đầu vào chủ yếu than, dầu ( chiếm 94%) tổng chi phí số vật liệu phụ khác (6%) Vì mối quan hệ Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán tập trung, thuận tiện cho công tác quản lý theo dõi công nợ, theo dõi công nợ với nhiều nhà cung cấp khách hàng Lại thêm người chịu trách nhiệm phần hành người có trình độ chun mơn giỏi, kỹ sử dụng máy tính thành thạo nên chứng từ nghiệp vụ toán phát sinh cập nhật xác kịp thời Các nhà cung cấp khách hàng theo dõi đến đối tượng số tốn số phải trả, phải thu sở giúp cho nhà lãnh đạo Cơng ty có chiến lược lâu dài việc quản lý Công ty Đây yếu tố quan trọng việc định thành bại doanh nghiệp, Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại khơng nằm ngồi vấn đề Bởi biết tình hình toán doanh nghiệp phản ánh rõ nét chất lượng hoạt động tài doanh nghiệp Nếu hoạt động tài tốt, doanh nghiệp cơng nợ, bị chiếm dụng vốn chiếm dụng vốn Ngược lại, hoạt động tài dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, khoản công nợ phải thu, phải trả dây dưa Nhìn nhận vấn đề đó, nên sau Công ty phát hành cổ phiếu tham gia vào thị trường chứng khốn có nhiều nhà đầu tư lớn đầu tư cổ phiếu vào Công ty 3.1.2- Nhược điểm 3.1.2.1 Về tổ chức máy kế toán Bên cạnh ưu điểm đạt được, việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty có hạn chế định: - Hiện công ty đà phát triển nhanh, quy mơ khơng ngừng mở rộng, khối lượng cơng việc kế tốn ngày tăng, u cầu công tác kiểm tra giám sát phần hành kế tốn với quan trọng Vì khơng kế toán trưởng giám sát phần hành mà phần hành cần có Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế tốn tổng hợp k21 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp biện pháp kiểm tra lẫn để giảm thiểu tối đa gian lận sai sót - Cơng ty nên xem xét rút gọn máy kế toán cho đảm bảo yêu cầu công việc giảm thiểu chi phí cho cơng ty, cơng tác quản lý mà dễ dàng Ví dụ phần hành kế tốn NVL, CCDC có ba kế tốn viên đảm nhận cơng ty xem xét phân cơng lại cho hai kế toán viên nhằm đảm bảo cơng việc mà lại tiết kiệm chi phí 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng - Về tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ toán với người mua: Hiện Cơng ty chuyển sang hạch tốn độc lập rồi, khơng đơn vị hạch tốn phụ thuộc vào Tổng công ty Điện lựcViệt Nam nữa, sử dụng TK136 " Thanh tốn nơi "để hạch toán nghiệp vụ toán với người mua, không với quy định TK Bộ tài Mặc dù phương pháp cách hạch tốn khơng có sai, khơng ảnh hưởng đến kết chung cơng tác kế tốn Cơng ty - Về tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí nguyên nhiên liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp: Như phần nêu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn thẳng vào TK 154 " Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" không với quy định 3.1.2.3 Về việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn có tính ổn định tương đối cao, tương đối phù hộp với quy mô đặc điểm hoạt động Công ty Tuy nhiên việc áp dụng phần mềm vào tổ chức hạch tốn Cơng ty nhiều hạn chế, nhiều phần hành kế toán thực thủ cơng hồn tồn thực máy tính Một Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lý dẫn đến hạn chế trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty hạn chế 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong giai đoạn mở cửa hội nhập kinh tế với nước khu vực giới, cạnh tranh vũ bão doanh nghiệp chế thị trường nhiều biến động nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có định hướng riêng, mang tính độc đáo phát triển Trước tiên, Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện đổi cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh mình, có kế tốn trở thành cơng cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, việc thực công tác luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vòng quay vốn vơ quan trọng để từ trì tốt hoạt động kinh doanh Muốn vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng vấn đề quan trọng Sở dĩ vì: - Hồn thiện q trình giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ, hệ thống sổ sách kế toán đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho đối tượng quan tâm - Quá trình hoàn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ dễ dàng, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cuối kỳ để phản ánh cách xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh Cơng ty để từ xác định xác hiệu kỳ kinh doanh tình hình tài Cơng ty để từ đưa phương hướng kinh doanh kỳ tới Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất nghiệp vụ tốn khâu vận động cuối Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Vì thế, kế tốn tốn doanh nghiệp cơng việc phức tạp quan trọng Kế toán tốn có vai trò quan trọng q trình xử lý, thu thập, cung cấp thông tin tài liệu q trình tốn cho doanh nghiệp, giúp cho việc đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò quan trọng mà kế tốn tốn ln đòi hỏi đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp, với chế quản lý kinh tế Thực tế cho thấy có nhiều đơn vị hạch tốn nghiệp vụ tốn chưa xác, điều gây sai lệch thiếu xác hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Như xuất phát từ thực tiễn trên, đổi hoàn thiện, tổ chức nghiệp vụ toán cách đắn, hợp lý xác đòi hỏi khách quan phù hợp với quy luật chung, với thực trạng quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI 3.2.1- Về công tác quản lý tốn Do nhiều khách hàng lựa chọn phương thức toán chậm nên số lượng vốn Cơng ty bị chiếm dụng Để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn, Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn nhằm khuyến khích người mua tốn tiền hàng sớm Đồng thời gần đến hạn tốn cơng ty nên gửi thông báo đến nhắc nhở, đốc thúc khách hàng Với khách hàng nợ hạn, Công ty nên tính lãi Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế tốn tổng hợp k21 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp suất lớn lãi suất Ngân hàng để đốc thúc khách hàng trả nợ, khoản để bù vào chi phí chiết khấu cho khách hàng toán sớm 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Để phù hợp với quy định chung TK Bộ tài Cơng ty nên sử dụng TK 131" Thanh toán với khách hàng " mở chi tiết khách hàng điện để hạch toán nghiệp mua bán điện phát sinh Để thuận tiện với quy định hạch tốn, Cơng ty nên sử dụng TK 621 " Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp hạch tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp" TK 622 " Chi phí nhân cơng trực tiếp " hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp " Sau kết chuyển TK 154 " Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" Hiện nước ta hội nhập WTO thị trường mở rộng, môi trường cạnh tranh khốc liệt nhà kinh doanh nói chung nhà kinh danh điện nói riêng với thực tiễn Cơng ty CP Nhiệt điện Cơng ty kinh doanh điện đầy tiềm tương lai, tiến tới sản phẩm điện Công ty bán cho nhiều khách hàng nữa, trí xuất ngồi nước Cơng ty nên mở thêm số TK chi tiết toán với người mua mở thêm TK ngoại tệ để hạch toán nghiệp vụ xuất điện nước Do đặc thù ngành kinh doanh điện, giá mua bán phụ thuộc vào điều chỉnh giá Nhà nước Biến động giá ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy , EVN Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại ký hợp đồng bán điện thời hạn năm, Bộ công nghiệp quy định rõ mức giá trần giá sàn cho loại hình nhà máy sản xuất điện Nhưng đứng trước tình hình biến động giá xăng dầu nay, Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với nguyên liệu chủ yếu than ( 94% ) dầu (6%) Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại đối mặt với vấn đề giá nhiên liệu đầu vào tăng lên làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất Ban lãnh đạo Công ty nên có kế hoạch chiến lược lâu dài vấn đề tiết kiệm dự trữ nguyên nhiên liệu hợp lý để tránh rủi ro biến động giá 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành phải lập chứng từ đầy đủ làm sở pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán Chứng từ phải tập hợp kịp thời, theo quy định nội dung phương pháp lập Kế tốn trưởng phải quy định rõ quy trình thời gian ln chuyển chứng từ, q trình bao gồm khâu: lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ lưu chứng từ cách khoa học hợp lý theo file, tệp theo trình tự thời gian tạo điều kiện thuận lợi cần kiểm tra 3.2.4 Về áp dụng phần mềm kế toán Trong thời gian tới, để nâng cao hiệu công việc, cơng ty cần tổ chức bồi dưỡng trình độ cho kế tốn viên để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Mặt khác kế toán viên cần tự trau dồi kiến thức chuyên sâu chuyên môn để tránh sai phạm qua trình sử dụng phần mềm 3.2.5 Điều kiện thực Trong điều kiện thực tế tiềm lực Công ty nay, việc thực thay đổi hồn tồn khả thi 3.2.5.1 Về phía Nhà nước Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cần tiếp tục hồn thiện hệ thống kế tốn hệ thống chuẩn mực kế toán, tạo khung pháp lý thuận lợi để từ doanh nghiệp xây dựng, tổ chức hệ thống kế tốn Hiện nay, hệ thống kế toán Việt Nam bước hoàn thiện, hệ thống chuẩn mực tiếp tục bổ sung chuẩn mực điều chỉnh vấn đề chưa phù hợp với phát triển nhanh tróng kinh tế thị trường - Cần tăng cường dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn 3.2.5.2 Về phía Cơng ty - Đội ngũ nhân viên Cơng ty nói chung đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty nói riêng có tuổi đời trẻ, động nhiệt tình cơng việc - Ban lãnh đạo Công ty hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn phát triển doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho đổi, phát triển phòng kế tốn, giúp cơng tác kế tốn phát huy tối đa vai trò Với điều kiện thuận lợi đề xuất hồn tồn có tính khả thi Hy vọng Công ty xem xét, áp dụng vào thực tế để nâng cao hiệu công tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Cơng ty KẾT LUẬN Qua thời gian ngắn , em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty CP Nhiệt điện Phả Lại Có thể nhận thấy rằng, cơng tác hạch tốn Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế toán toán quản lý công nợ với khách hàng nhà cung cấp Công ty phát huy hiệu nhờ đảm bảo tốt tình hình tốn xử lý cơng nợ, đóng góp quan trọng vào phát triển Công ty Tuy vậy, khảng định chắn : Kết khả quan đảm bảo vững cho tăng trưởng phát triển bền vững Cơng ty Vì vậy, tích cực hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán toán, đảm bảo phù hợp thực tế làm việc với quy chế điều chỉnh đưa Cơng ty nhanh chóng hòa nhập chung vào hệ thống kế toán quốc gia quốc tế, từ tạo tiền đề tốt cho bước phát triển Công ty xu hội nhập khu vực quốc tế Em hy vọng với ý kiến đóng góp đưa Cơng ty sử dụng thơng tin mang tính chất tham khảo, đóng góp cho q trình khơng ngừng hồn thiện hạch tốn kế tốn tốn Công ty, nhằm nâng cao hiệu cơng nợ tốn phục vụ đắc lực cho q trình sản xuất, kinh doanh Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Thạc sỹ Đặng Thúy Hằng, Ban lãnh đạo cô cán cơng nhân viên phòng Kế tốn - Tài Công ty CP Nhiệt điện Phả Lại giúp em hồn thành chun đề Với trình độ khả nhận thức thân có hạn cộng với thời gian thực tế không dài, nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu, sai sót mong giáo hướng dẫn với phòng kế tốn - Tài Cơng ty tham gia đóng góp thêm để đề tài em hồn thiện / Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông 2009 Lý thuyết hạch toán kế toán Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân GS.TS Phạm Ngọc Kiểm PGS.TS Nguyễn Công Nhự Thống kê doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống kê GS.TS Phạm Ngọc Kiểm PGS.TS Nguyễn Cơng Nhự 2003 Tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Lao động PGS.TS Nguyễn Thị Đơng 2005 Kế tốn công ty Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân TS Đặng Thị Loan 2009 Kế toán tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Công 2006 Lý thuyết thực hành kế tốn tài Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Thị Thảo-Lớp: Kế toán tổng hợp k21 ... cơng nợ cơng ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tốn cơng nợ cơng ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tốn cơng nợ cơng ty cổ phần Nhiệt điện Phả Lại. .. trọng, đối tượng toán công nợ doanh nghiệp quan tâm Đối với công ty cổ phần Nhiệt điện phả Lại khơng nằm ngồi quan tâm Cơng ty cổ phần Nhiệt phả lại công ty chuyên sản xuất kinh doanh điện năng, quản... TRẠNG KẾ TOÁN THANH TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CP NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI 2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP 2.1.1 Thủ tục chứng từ * Chứng từ sử dụng: Để tiến hành hạch toán kế toán Nợ phải