Đang tải... (xem toàn văn)
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề tốt nghiệp GVHD TS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ SX TBYT NHẬT ANH 2 1 1[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ SX TBYT NHẬT ANH 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh 1.1.1 Danh mục khách hàng 1.1.2 Phân loại khách hàng .4 1.1.3 Phân nhóm 1.1.4 Mã hóa khách hàng cơng ty .7 1.2 Đặc điểm tốn với khách hàng cơng ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ SX THIẾT BỊ Y TẾ NHẬT ANH 12 Địa chỉ: KCN Phùng, thị trấn Phùng, Đan Phượng, Hà Nội 15 2.2 Kế toán chi tiết tốn với khách hàng cơng ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh 28 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG CÔNG TY CÔNG TY TNHH TM VÀ SX THIẾT BỊ Y TẾ NHẬT ANH .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán toán với khách hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng cơng ty Nhật Anh 44 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 47 3.3.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 PHỤ LỤC 55 SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Ký hiệu Diễn giải CK Cơ khí PTKH Phải thu khách hàng CP Cổ phần STT Số thứ tự GTGT Giá trị gia tăng TGNH Tiền gửi ngân hàng KCN Khu công nghiệp TK Tài khoản KH Khách hàng TM Tiền mặt MST Mã số thuế TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên TT Thị trấn NH Ngân hàng VT Vật tư SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục số khách hàng tiêu biểu công ty Bảng 1.2: Khách hàng thân thiết công ty Nhật Anh Bảng 1.3: Bảng mã hóa khách hàng công ty .7 Bảng 2.1: Sổ kế toán chi tiết 33 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp toán với khách hàng 36 Bảng 2.3 : Sổ Nhật ký chung 38 Bảng 2.4: Sổ TK 131 – Phải thu khách hàng 39 Biểu 2.1 : Phiếu xuất kho .15 Biểu 2.2 : Phiếu nhận hàng ký gửi gia công 16 Biểu 2.3: Hợp đồng gia công 18 Biểu 2.4: Phiếu xuất trả hàng 19 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 20 Biểu 2.6: Hóa đơn VAT 21 Biểu 2.7: Phiếu nhận hàng ký gửi gia công 24 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 25 Biểu 2.9: Phiếu thu 27 Biểu 3.1: Mẫu xác nhận màu sơn: 51 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 13 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết toán với khách 29 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn nghiệp vụ tốn với khách hàng 30 SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Từ yêu cầu đó, sau học xong phần lí thuyết chuyên đề ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường cho sinh viên thâm nhập vào thực tế để nâng cao lực tay nghề chuyên môn làm chủ công việc sau sau tốt nghiệp trường cơng tác quan xí nghiệp để nắm bắt, hoà nhập đảm nhiệm vụ phân cơng Các nghiệp vụ tốn với khách hàng có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Sau trình học tập nghiên cứu trường với thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng Cơng ty TNHH TM & SX Thiết bị y tế Nhật Anh” Em mong muốn thơng qua đề tài tìm hiểu sâu nghiệp vụ tốn có nhìn tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi phần Lời mở đầu Kết luận, đề tài em gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với khách hàng cơng ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh Chương : Thực trạng kế toán toán với khách hàng công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh Chương : Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng cơng ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh Với thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích em chưa sâu sắc Vì báo cáo thực tế báo thực tế tránh khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong thầy giáo nhà trường góp ý sửa chữa để em hồn thành cách tốt đẹp SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ SX TBYT NHẬT ANH 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh 1.1.1 Danh mục khách hàng Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh việc tồn phát triển lâu dài thị trường điều quan trọng Để thực điều doanh nghiệp phải khơng ngừng giữ vững khách hàng thu hút thêm khách hàng theo bảng 1.1 sau: SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Bảng 1.1: Danh mục số khách hàng tiêu biểu công ty STT Tên Công ty Công ty TNHH TM Sản MST 0104786229 Xuất LIN Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng ty TNHH Cơ Khí Điện thoại Khu Cơng Nghiệp Phùng, thị trấn 0433.862562 Phùng, Đan Phượng, Hà Nội 0103271717 Phương Mai 10 Địa Kho nội Thương, Tổ 37, TT Đông 0973 238 841 Anh, h Đông Anh, TP Hà Nội 0104611500 Chính xác C.N.C Lo A2, CN4, đường CN9, cụm CN Từ 0433636018 Liêm, P Phương Canh, Q Nam Từ Liêm TP Hà Nội 11 Công ty CP Cơ Khí Chính 0106160557 Xác An Khánh 12 Cơng ty TNHH Cơ Khí Việt Tổ dân phố Phú Hà, p Tây Mỗ, Q 0979.035.510 Nam Từ Liêm TP Hà Nội 0101990145 KCN An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội 0916 311 101 Á ( Nguồn: Phịng kinh doanh) SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn 1.1.2 Phân loại khách hàng - Khách hàng thân thiết: + Đây khách hàng có quan hệ mật thiết, uy tín chủ đạo công ty, khách hàng tiềm tương lai + Là nguồn thu nhập chủ đạo đảm bảo tương lai gần + Có thể dự đoán trước ngày khách đến dựa lịch sử giao dịch Đây khách hàng lớn, quan trọng có tính định tồn phát triển doanh nghiệp Công ty nhật Anh ln cố gắng việc phục vụ nhóm khách hàng với mục tiêu “giữ chân” khách hàng Khách hàng than thiết hưởng nhiều ưu đãi so với khách hàng khác : Giá cả, thời gian tốn trí chất lượng… Cụ thể : - Giá Sơn tĩnh điện dành cho khách hàng than thiết : 3.540đồng/ kg sản phẩm, lại :4.300đồng/ kg sản phẩm - Thời gian tốn: cơng ty cho nhóm khách hàng toán chậm hạn khoảng thời gian định - Chất lượng đảm bảo khâu sản xuất tỉ mỉ, kỹ thuật loại bột sơn mới, sạch, tốt… Ngồi ra, cơng ty cịn hỗ trợ vận chuyển trường hợp khách hàng xảy cố vận chuyển khó khắc phục…… SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Bảng 1.2: Khách hàng thân thiết công ty Nhật Anh STT Tên Công ty Công ty TNHH Thiết bị y MST 0103755877 tế Phúc Linh Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng ty TNHH Cơ Khí Điện thoại Km32, KCN Lai Xá, Kim Chung, Hoài 04.3763.4409 Đức, Hà Nội 0103271717 Phương Mai Địa Kho nội Thương, Tổ 37, TT Đông 0973 238 841 Anh, h Đơng Anh, TP Hà Nội 0104611500 Chính xác C.N.C Lo A2, CN4, đường CN9, cụm CN Từ 0433636018 Liêm, P Phương Canh, Q Nam Từ Liêm TP Hà Nội Cơng ty CP Cơ Khí Chính 0106160557 Xác An Khánh Cơng ty TNHH Cơ Khí Tổ dân phố Phú Hà, p Tây Mỗ, Q 0979.035.510 Nam Từ Liêm TP Hà Nội 0101990145 KCN An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội 0916 311 101 0104220306 Cụm 10, Xã Tân Lập, h Đan Phượng, 0433.667.215 Việt Á Công Ty TNHH Cơ Điện Trường Giang Hà Nội ( Nguồn: Phịng kinh doanh) SVTT: Đồn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Khách hàng vãng lai ( khách lẻ): Những khách hàng xếp nhóm khách hàng lấy số lượng ít, thời gian dài, khơng có lịch hẹn trước khơng thể dự đốn trước Đây nhóm khách hàng nhỏ lẻ, khơng tạo thu nhập cho công ty song lại tạo khoản thu nhập chi tiêu hàng ngày Hàng hóa làm xen kẽ, phối hợp với hàng chủ đạo để máy móc người cơng nhân làm việc hết cơng suất Khách hàng vãng lai ln ln phải tốn sau nhận hàng ( hay trước mang hàng khỏi khu vực công ty) Tuy khách hàng không nhận nhiều ưu đãi công ty, xong lợi nhuận từ khách hàng không cao khối lượng hàng nhỏ lẻ, số lượng khơng nhiều xong phải đầy đủ quy trình sản xuất gia cơng Hàng hóa khách vãng lai thường ghép chung với khách hàng khác để đủ lơ sản xuất Đã có nhiều khách hàng vãng lai sau thời gian trở thành khách hàng than thiết công ty Nhật Anh 1.1.3 Phân nhóm - Nhóm khách hàng tốn khơng dùng tiền mặt Đây khách hàng phép toán chậm thời hạn định quy định hợp đồng kinh tế theo phê duyệt ban giám đốc Đây nhóm khách hàng chủ đạo cơng ty, tạo nguồn thu nhập chính, có quan hệ mật thiết tạo nhiều uy tín Nhóm khách hàng có nguồn hàng lớn, ổn định đơn hàng chủ đạo sản xuất - Nhóm khách hàng tốn tiền mặt: SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Trung Tuấn Những khách hàng toán tiền mặt chủ yếu khách toán sau nhận hàng Đây nhóm khách hàng không thường xuyên, khách vãng lai, công ty nhỏ hộ kinh doanh cá nhân với số lượng hàng 1.1.4 Mã hóa khách hàng cơng ty Cơng ty dùng phương pháp mã hóa nhà cung cấp, nhà cung cấp ứng với mã số cụ thể, phương pháp làm phần mềm excel thực phòng kinh doanh Hệ thống mã sử dụng thống tất phịng bantrong Cơng ty Việc thay đổi mã, tạo mã thông báo kịp thời tới tất nhân viên sử dụng Cách mã hóa tên khách hàng công ty: Dùng tên ngắn gọn khách hàng viết hoa không dấu làm mã khách hàng Bảng 1.3: Bảng mã hóa khách hàng cơng ty Tên cơng ty Cách mã hóa cơng ty Cơng Ty TNHH Cơ Khí Việt Á VIETA Cơng ty TNHH khí An Khánh ANKHANH Công ty TNHH MTV LIN LIN Công ty CP Nội Thất Dịch Vụ phịng thí PHUONGDONG nghiệm Phương Đông Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Phúc Linh PHUCLINH Cơng ty TNHH Cơ Khí Phương Mai PHUONG MAI Công ty TNHH Đa Ngành Hải Đăng HAIDANG Cơng Ty Cơ Khí Hào An HAOAN ( Nguồn: Phịng kinh doanh) SVTT: Đoàn Văn Nội _Lớp FNE3 ... CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ SX TBYT NHẬT ANH 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh 1.1.1 Danh mục khách hàng Đối với doanh nghiệp hoạt... tốn với khách hàng cơng ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh Chương : Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh Với thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế. .. tác kế tốn Cơng ty Ngồi phần Lời mở đầu Kết luận, đề tài em gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý toán với khách hàng công ty TNHH TM SX thiết bị Y tế Nhật Anh Chương : Thực trạng kế tốn