Đang tải... (xem toàn văn)
Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) tạo cơ hội cho các doanh nghiệp hội nhập với nền kinh tế nhưng cũng đặt ra thách thức buộc các doanh nghiệp tự đổi mới để tồn tại và phát triển. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì nhân tố quyết định nhất là vấn đề thanh toán. Đối với bất kì một hợp đồng kinh tế nào thì vấn đề quan tâm đầu tiên đó là việc thanh toán như thế nào, phương thức thanh toán ra sao và liệu khi tham gia vào hợp đồng có đem lại thuận lợi gì cho doanh nghiệp không. Do vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải có những hoạt động nhất định nhằm quản lý tốt nhất hoạt động thanh toán để tạo niềm tin cho các đối tác và cải thiện được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành đã có quy định cụ thể về kế toán thanh toán với người bán và người mua, đồng thời Bộ Tài chính cũng đã ban hành các Thông tư hướng dẫn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp khi vận dụng vào thực tế. Tuy vậy, việc vận dụng này còn phụ thuộc vào đặc thù riêng của từng ngành nghề sản xuất kinh doanh do đó đã nảy sinh rất nhiều vấn đề trong việc tổ chức hạch toán kế toán thanh toán với người bán và người mua. Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần may Đức Giang được tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty, thấy được tầm quan trọng cũng như thực trạng kế toán thanh toán với người bán và người mua của Công ty còn một số tồn tại cần hoàn thiện, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán thanh toán với người bán và người mua tại Công ty Cổ phần mayĐức Giang”.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty may Đức Giang 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh Công ty 1.3.1 Cơ cấu mặt hàng sản xuất 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.3.3 Đặc điểm tổ chức quản lý .6 1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần May Đức Giang .11 1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán .11 1.4.2.Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN VÀ NGƯỜI MUA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG 17 2.1.Thực trạng kế toán tốn với người bán Cơng ty Cổ phần may Đức Giang .17 2.1.1.Đặc điểm kế toán toán với người bán tài khoản sử dụng 17 2.1.2.Phương pháp kế toán toán với người bán nước 19 2.1.3.Phương pháp kế toán toán với người bán quốc tế 28 2.2.Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty Cổ phần May Đức Giang 38 2.2.1.Đặc điểm kế toán toán với người mua tài khoản sử dụng .38 2.2.2.Phương pháp kế toán toán với người mua nước 40 Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN 2.2.3.Phương pháp kế toán toán với người mua quốc tế 42 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN VÀ NGƯỜI MUA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG 51 3.1.Đánh giá khái quát thực trạng kế toán toán với người bán người mua Công ty Cổ phần May Đức Giang .51 3.1.1.Về tổ chức máy kế toán 51 3.1.2.Về chứng từ sử dụng 52 3.1.3.Về tài khoản sử dụng 52 3.1.4.Về sổ sách sử dụng .53 3.1.5.Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 53 3.1.6.Về cơng tác kế tốn quản trị .54 3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán toán với người bán người mua Công ty Cổ phần May Đức Giang 54 3.2.1.Hồn thiện tài khoản có liên quan đến kế tốn toán ngoại tệ kế toán chênh lệch tỷ giá hối đối 54 3.2.2.Hồn thiện sổ chi tiết toán với người bán (người mua) ngoại tệ 55 3.2.3.Hồn thiện kế tốn dự phòng nợ phải thu khó đòi 56 3.2.4.Hồn thiện việc sử dụng tỷ giá hạch toán nghiệp vụ toán với người bán người mua 58 3.2.5.Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị 59 KẾT LUẬN .61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .62 Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang 1.Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kết cấu sản xuất Công ty Cổ phần May Đức Giang Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần May Đức Giang 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần May Đức Giang 13 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người bán Cơng ty Cổ phần may Đức Giang 15 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua Cơng ty Cổ phần May Đức Giang 16 Bảng biểu Biểu 2.1: Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng 20 Biểu 2.2: Mẫu Phiếu nhập kho 21 Biểu 2.3: Mẫu Uỷ nhiệm chi 23 Biểu 2.4: Mẫu Giấy báo Nợ 24 Biểu 2.5: Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng 26 Biểu 2.6: Mẫu Lệnh chuyển tiền 29 Biểu 2.7: Mẫu Thư tín dụng 32 Biểu 2.8: Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 33111 34 Biểu 2.9: Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 33112 35 Biểu 2.10: Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết toán với người bán 36 Biểu 2.11: Mẫu Nhật ký chứng từ số 37 Biểu 2.12: Mẫu Sổ Cái tài khoản 331 38 Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.13: Mẫu Giấy báo Có 41 Biểu 2.14: Mẫu Chỉ thị nhờ thu gửi Ngân hàng Công thương 43 Biểu 2.15: Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 13111 45 Biểu 2.16: Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 13112 46 Biểu 2.17: Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua .47 Biểu 2.18: Mẫu Bảng kê số 11 48 Biểu 2.19: Mẫu Nhật ký chứng từ số 49 Biểu 2.20: Mẫu Sổ Cái tài khoản 131 50 Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NKCT : Nhật ký chứng từ SCT : Sổ chi tiết SC : Sổ Cái TK : Tài khoản BK : Bảng kê VND : Việt Nam đồng STT : Số thứ tự TSCĐ : Tài sản cố định BT : Bút toán Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN MỞ ĐẦU 1.Lí chọn đề tài Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại giới (WTO) tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập với kinh tế đặt thách thức buộc doanh nghiệp tự đổi để tồn phát triển Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường nhân tố định vấn đề toán Đối với hợp đồng kinh tế vấn đề quan tâm việc tốn nào, phương thức toán liệu tham gia vào hợp đồng có đem lại thuận lợi cho doanh nghiệp khơng Do vậy, doanh nghiệp cần phải có hoạt động định nhằm quản lý tốt hoạt động toán để tạo niềm tin cho đối tác cải thiện tình hình tài doanh nghiệp Chế độ kế tốn Việt Nam hành có quy định cụ thể kế toán toán với người bán người mua, đồng thời Bộ Tài ban hành Thông tư hướng dẫn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vận dụng vào thực tế Tuy vậy, việc vận dụng phụ thuộc vào đặc thù riêng ngành nghề sản xuất kinh doanh nảy sinh nhiều vấn đề việc tổ chức hạch toán kế toán toán với người bán người mua Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần may Đức Giang tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty, thấy tầm quan trọng thực trạng kế toán toán với người bán người mua Cơng ty số tồn cần hoàn thiện, em sâu vào nghiên cứu Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN đề tài: “Hồn thiện kế toán toán với người bán người mua Cơng ty Cổ phần mayĐức Giang” 2.Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Với mục đích nhằm nâng cao hiểu biết cơng tác kế toán toán với người bán người mua, tạo hội so sánh đối chiếu thực tế với kiến thức lý thuyết chuyên ngành học từ tìm điểm khác biệt tồn cần phải hoàn thiện Tuy nhiên với vai trò sinh viên thực tập tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm thực tế nên việc nghiên cứu tìm hiểu nhiều giới hạn, kiến nghị đưa dựa lí luận học nhà trường q trình tìm hiểu Cơng ty 3.Tên kết cấu đề tài Đề tài: “Hoàn thiện kế toán toán với người bán người mua Cơng ty Cổ phần may Đức Giang” ngồi mở đầu, kết luận đề tài bao gồm phần sau: -Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần may Đức Giang -Phần 2: Thực trạng kế toán toán với người bán người mua Công ty Cổ phần may Đức Giang -Phần 3: Hồn thiện kế tốn tốn với người bán người mua Cơng ty Cổ phần may Đức Giang Em xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Hữu Ánh tận tình hướng dẫn anh chị phòng Kế tốn tài Cơng ty Cổ phần may Đức Giang giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán 2 Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Tháng 5–1989 Liên hiệp sản xuất – xuất nhập may (Bộ Công nghiệp nhẹ) định thành lập Xí nghiệp sản xuất-dịch vụ may trực thuộc Liên hiệp với qui mô nhỏ, khoảng 300 công nhân, sở Kho vật tư may thị trấn Đức Giang Ngày 12 tháng 12 năm 1992, Bộ trưởng Công nghiệp nhẹ kí định số 1274/CNn-TCLĐ đổi tên Xí nghiệp thành Công ty may Đức Giang đơn vị thành viên Liên hiệp sản xuất – xuất nhập may Trong năm công ty không ngừng phát triển: Công ty đầu tư xây hai nhà xưởng đại khuôn viên Công ty, tăng nhanh lực sản xuất ( từ xưởng nhỏ ban đầu, đến tai khuôn viên công ty 59 phố Đức Giang Hà Nội có xí nghiệp may, xí nghiệp thêu, xí nghiệp giặt, xí nghiệp bao bì cac-tơng) đồng thời Công ty đầu tư thành lập công ty liên doanh tỉnh: Công ty may - xuất nhập tổng hợp Việt Thành tỉnh Bắc Ninh, Cơng ty may Hưng Nhân tỉnh Thái Bình, Cơng ty may - xuất nhập tổng hợp Việt Thanh tỉnh Thanh Hố Ngày 13-9-2005 Bộ trưởng Cơng Nghiệp kí định số 2882/QĐTCCB chuyển Cơng ty May Đức Giang thành Công ty cổ phần May Đức Giang Từ 1-1-2006 cơng ty thức hoạt động theo qui chế cơng ty cổ phần phần vốn nhà nước chiếm 45% vốn điều lệ Hiện số CBCNV Công ty đơn vị liên doanh gần 8500 người, năm sản xuất khoảng triệu sơ- mi, triệu giắc-két triệu quần Sản phẩm Công ty xuất nhiều nước giới Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Sau gần hai thập kỉ phát triển, công ty nhà nước tặng thưởng danh hiệu Anh hùng nhiều huân chương loại 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty may Đức Giang Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty phải đảm nhận nhiệm vụ sau: Tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất- nhập theo ngành nghề, mục đích thành lập Cơng ty Sản xuất- gia công theo đơn đặt hàng khách hàng, XNK theo hợp đồng ký, uỷ thác nhận uỷ thác XNK qua đơn phép XNK Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm khách hàng ký kết Hợp đồng kinh tế với đối tác Trên sở đơn đặt hàng tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài tổ chức thực kế hoạch Bảo tồn vốn phát triển, vốn nhà nước giao, thực nghĩa vụ Nhà nước Thực phân phối theo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân, bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, môi trường, giữ gìn trật tự an tồn xã hội Hàng năm Công ty tổ chức nhiều đợt thi tay nghề, nâng bậc lương, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, nâng cao tay nghề cho đội ngũ cơng nhân tồn cơng ty trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh Công ty 1.3.1 Cơ cấu mặt hàng sản xuất Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty sản phẩm may mặc xuất hàng gia cơng chiếm 80%, lại hàng bán FOB (hàng “mua đứt bán đoạn” – mua nguyên liệu bán TP) hàng tiêu thụ nội Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN địa Số lượng, chủng loại, mẫu mã sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng khách Tuy đưa số mặt hàng chủ yếu chính: - Áo sơ mi - Áo jacket 2,3,5 lớp - Áo choàng Cùng với phát triển - Áo váy - Quần Âu - Quần áo trẻ em tồn ngành Cơng ty - Quần jean - Hàng thêu phấn đấu nâng tỷ trọng hàng bán FOB tiêu thụ nội địa, giảm dần tỉ trọng hàng sản xuất gia công xuất tổng doanh thu tiêu thụ 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Là doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công mặt hàng may mặc theo quy trình cơng nghệ khép kín từ cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm máy móc chuyên dùng với số lượng sản phẩm tương đối lớn, chế biến từ nguyên liệu vải có ảnh hưởng lớn đến tổ chức sản xuất Cơng ty tổ chức xí nghiệp may phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Trong xí nghiệp may lại chia thành phận: - Bộ phận cắt: nhận nguyên vật liệu cắt thành bán thành phẩm (theo mẫu mã phòng kỹ thuật gửi xuống) sau chuyển cho phận may - Bộ phận may: Thực ráp, may bán thành phẩm phận cắt chuyển sang thành thành phẩm Bao gồm tổ may riêng biệt, công nhân tổ thực bước công nghệ định Và có phận phận KSC Tất TP phận may chuyển sang phân xưởng hồn thành cơng ty để gấp, đóng gói, đóng hòm Ngồi ra, Cơng ty tổ chức phận sản xuất kinh doanh phụ, là: + Một xí nghiệp giặt mài + Một phân xưởng thêu + Đội xe Trần Thị Thu Trang Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp