Hoàn thiện kế toán thanh toán với khách hàng tại công ty TNHH đầu tư và phát triển y tế INMED

Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn TRNG I HC KINH T QUC DN VIN K TON KIM TON CHUYấN THC TP CHUYấN NGNH ti: Hon thin k toỏn toỏn vi khỏch hng ti cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED H v tờn sinh viờn: Bựi Thanh Lan MSSV: 12131144 Lp: K toỏn 01 Khúa: 25B-VB2 CQ Giỏo viờn hng dn: PGS.TS Trn Quý Liờn H Ni, nm 2016 Sinh viờn: Bựi Thanh Lan Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn MC LC Trang MC LC i LI M U .i DANH MC BNG BIU iv DANH MC S v CHNG 1: C IM V T CHC QUN Lí THANH TON VI KHCH HNG TI CễNG TY TNHH U T V PHT TRIN Y T- INMED 1.1.c im khỏch hng ti cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED 1.2.c im toỏn vi khỏch hng ca cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED Vai trũ ca toỏn vi ngi mua hot ng kinh doanh ca doanh nghip 1.3.T chc qun lý toỏn vi khỏch hng ca cụng ty TNHH u t v phỏt trin y tINMED 14 15 CHNG 2: THC TRNG K TON THANH TON VI NGI BN TI CễNG TY INMED 16 2.1 Th tc chng t 16 2.2 K toỏn chi tit toỏn vi khỏch hng ti Cụng ty INMED 24 2.2 K toỏn tng hp toỏn vi khỏch hng ti cụng ty INMED: 27 Cỏch hch toỏn mt s nghip v c bit toỏn vi khỏch hng: 35 CHNG 3: HON THIN K TON THANH TON VI KHCH HNG CễNG TY TNHH U T V PHT TRIN Y T- INMED .40 3.1 ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn toỏn vi khỏch hng ti Cụng ty v phng hng hon thin 40 3.1.1 u im .40 3.1.2 Nhc im 41 3.1.3 Phng hng hon thin 43 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn toỏn vi khỏch hng ti Cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t INMED 44 KT LUN .51 DANH MC TI LIU THAM KHO 52 Sinh viờn: Bựi Thanh Lan i Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn LI M U H thng k toỏn núi chung v c bit l k toỏn ti chớnh núi riờng l mt b phn khụng th thiu quỏ trỡnh hnh hot ng ca doanh nghip B mỏy k toỏn chớnh l cụng c phn ỏnh mi hot ng doanh nghip, b mỏy ny lm vic tt nú khụng ch giỳp nõng cao hiu qu hot ng ca doanh nghip m cũn gúp phn rt ln vo ngõn sỏch Nh nc Trong doanh nghip hng ngy din vụ s cỏc hot ng khỏc nhau, nhiờn vic trao i buụn bỏn lu thụng hng húa c coi l mt nhng ct lừi quyt nh s phỏt trin ca doanh nghip, c bit l vi cỏc doanh nghip thng mi Theo ú, cỏc hot ng mua, bỏn hng húa cng thng xuyờn din v t õy cỏc nghip v toỏn gia ngi mua v ngi bỏn cng khụng ngng phỏt sinh Nh qun lý ngoi vic quan tõm n li nhun, chi phớ, doanh thu, h cũn phi chỳ trng gii quyt cỏc ny sinh n cỏc hot ng toỏn Trờn thc t cỏc i tng tng i a dng m cỏc nghip v toỏn cng c chia thnh nhiu loi khỏc nh nghip v toỏn vi ngi mua, ngi bỏn, nghip v toỏn vi Nh nc, toỏn ni b, tm ng, kớ cc, kớ qu, v v Trong ú, nghip v toỏn vi ngi mua c ỏnh giỏ l cú mt v trớ quan trng hn c õy l nghip v chim phn ln cỏc quan h toỏn ca cỏc doanh nghip thng mi Qun lý tt cỏc nghip v toỏn vi khỏch hng s cú tỏc ng khụng nh n ti chớnh ca doanh nghip ng thi giỳp cho cỏc nh lónh o doanh nghip kp thi nm bt c nhng thụng tin cú giỏ tr lm c s a cỏc quyt nh chớnh xỏc Sinh viờn: Bựi Thanh Lan i Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn Ngoi ra, cỏc thụng tin ny cũn vụ cựng hu ớch i vi cỏc i tng bờn ngoi doanh nghip, giỳp cho cỏc i tng ny cú thờm lũng tin vo tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip t ú h cú thờm c s a cỏc quyt nh u t Vỡ nhng lý nh ó trỡnh by trờn nờn em quyt nh chn ti Hon thin k toỏn toỏn vi khỏch hng ti cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED nhm phõn tớch v hiu rừ thc trng k toỏn ti cụng ty cng nh gúp ý nhn xột nhm hon thin cỏc cũn tn ti quỏ trỡnh hnh b mỏy k toỏn ti mng ti ny ti bao gm chng: Chng 1: c im v t chc qun lý toỏn vi khỏch hng ti cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED Chng 2: Thc trng k toỏn toỏn vi ngi mua ti cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED Chng 3: Hon thin k toỏn toỏn vi khỏch hng ti cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED Sinh viờn: Bựi Thanh Lan ii Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn DANH MC CC Kí HIU VIT TT Ch vit tt Din gii BTC B ti chớnh CP C phn DP D phũng GTGT Giỏ tr gia tng H Húa n HH KH MST TBYT Hng húa Khỏch hng Mó s thu Thit b y t TGBQ T giỏ bỡnh quõn TK Ti khon TNHH Trỏch nhim hu hn TSNH TT TT TW Ti sn ngn hn Thanh toỏn Thụng t Trung ng VN Vit Nam ng VTYT Vt t y t XNK Xut nhp khu Sinh viờn: Bựi Thanh Lan iii Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn DANH MC BNG BIU Trang Bng 1.1: Trớch mu bỏo cỏo tỡnh hỡnh n theo thi hn v khỏch hng .11 Bng 1.2: Cỏc t sut v toỏn qua nm 2014 v 2015 13 Bng 2.3: Mu húa n GTGT bỏn hng húa 22 Bng 2.4: Mu phiu thu khỏch hng CP Dc phm Hi Phũng 22 Bng 2.5: Húa n GTGT bỏn hng húa cho cụng ty Hi Hong 24 Bng 2.6: S chi tit ti khon 131 ca Cụng ty CP Dc phm Hi Phũng 25 Bng 2.7: S chi tit ti khon 131 chi tit n v cty TNHH XNK TBYT Hi Hong thỏng 01/2015 26 Bng 2.8: Trớch bng tng hp chi tit phi thu khỏch hng thỏng 01 nm 2015 27 Bng 2.9 Trớch s nht ký chung quý nm 2015 31 Bng 2.10 Trớch mu S cỏi ti khon 131 ti quý nm 2015 32 Bng 2.11: Bng s liu s n cỏc khỏch hng vo cui nm 2015 34 Sinh viờn: Bựi Thanh Lan iv Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn DANH MC S Trang Sinh viờn: Bựi Thanh Lan v Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn CHNG 1: C IM V T CHC QUN Lí THANH TON VI KHCH HNG TI CễNG TY TNHH U T V PHT TRIN Y T- INMED 1.1 c im khỏch hng ti cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED Cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED hot ng ch yu lnh vc kinh doanh thng mi cỏc loi dc phm, dng c y t, cỏc dch v liờn quan n cỏc ngnh y t Do ú, hot ng toỏn l hot ng din thng xuyờn, ú, hot ng toỏn vi khỏch hng v nh cung cp chim t trng v quy mụ ln, nh hng ln n kt qu hot ng kinh Hot ng ny quyt nh n tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty V i tng toỏn, cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t- INMED doanh nghip hch toỏn c lp, hot ng th trng dc phm, kinh doanh rt nhiu chng loi vi cỏc mc giỏ ht sc cnh tranh Cng nh hu ht cỏc doanh nghip kinh doanh dc phm, khỏch hng ca cụng ty ch yu l cỏc doanh nghip, nhng ngi bỏn s, bỏn l, cú s lng ngi mua rt ln khong hn 200 khỏch hng Theo tớnh cht hot ng cú th chia khỏch hng lm mt s nhúm ch yu sau: - Cỏc doanh nghip Nh nc nh Xớ nghip Dc phm TW 1, Cụng ty Dc liu TW 1, cụng ty dc phm Thanh Húa, cụng ty dc vt t y t Thỏi Bỡnh, cụng ty dc vt t Tuyờn Quang,v.vNhu cu v thuc ca i tng ny ch yu l cỏc mt hng sn xut nc nm danh mc thuc thit yu õy l nhng n v kinh doanh cú uy tớn trờn th trng vi Sinh viờn: Bựi Thanh Lan Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn mng li tiờu th rng khp gm h thng cỏc i lý, hiu thuc v cỏc ca hng gii thiu sn phm Vỡ th nhu cu hng húa l rt ln - Cỏc bnh vin trung ng v mt s bnh vin tuyn tnh thnh nh: Bnh vin Bch Mai, Vin Lao v bnh phi TW, Bnh vin Quõn y 103, Bnh vin E, Bnh vin Vit c, Bnh vin Thanh nhn, Bnh vin Vit Nam CuBa, Bnh vin ng a, Bnh vin a khoa c Giang, Bnh vin Mt TW, Bnh vin tnh Nam nh, Bnh vin Vit Tip (Hi Phũng), BV tnh Phỳ Th, Bnh vin nhi TW Tuy nhiờn, th phn ny hin ang phi cnh tranh khc lit, bi sn phm ca cụng ty phi cnh tranh vi nhiu sn phm ca cỏc hóng ni ting ca nc ngoi nhu cu iu tr ũi hi lng cung a dng c v s lng v chng loi cỏc bit dc mi, m cỏc mt hng ny li l th mnh ca cỏc hóng sn xut ca nc ngoi - Cỏc cụng ty trỏch nhim hu hn, cỏc nh thuc t nhõn, cỏc cụng ty c phn nh cụng ty TNHH Dc phm Vit Anh, cụng ty TNHH dc phm Ba ỡnh v võy l nhng khỏch hng khỏ mi ca cụng ty - s lng ngy cng tng thuc nhúm khỏch hng mc tiờu nhng cng l nhng i th cnh tranh ỏng gm vỡ tớnh linh hot c v chin lc kinh doanh v giỏ c T nhng c im trờn cụng ty ó xõy dng quy trỡnh hp lý giỳp cỏc sn phm cú th tip cn n tay khỏch hng c thun li v d dng nht, t ú cng gúp phn giỳp khỏch hng cú th toỏn thun tin v nhanh chúng nht, c th nh sau: a) Quy trỡnh phõn phi trc tip t cụng ty n khỏch hng: Khỏch hng ca cụng ty khụng ch l nhng bnh vin, nhng cụng ty dc phm, nhng nh thuc, quy thuc khu vc ni thnh H Ni, ni tr s cụng ty to lc m cũn rt nhiu t cỏc tnh Bc thm c Trung v Nam Do ú vic cú mt quy trỡnh m bo nhanh, gn ng thi m bo phõn phi rng khp l rt cn thit Dự khỏch hng xa Sinh viờn: Bựi Thanh Lan Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn hay gn thỡ quy trỡnh mua bỏn hng hoỏ ca cụng ty cú th túm gn qua s sau õy: Giỏm c Nh cung cp Khỏch hng Phũng kinh doanh BP k toỏn bỏn hng B phn kho Hng hoỏ S 1.1: Quy trỡnh phõn phi trc tip sn phm t cụng ty n khỏch hng Quy trỡnh thc hin vic mua bỏn hng hoỏ ( õy l thuc) din khộp kớn Sau khỏch hng ký kt hp ng mua bỏn thuc, vi nhng tho thun c bờn cựng chp nhn, giỏm c hoc phũng kinh doanh s tip nhn n t hng ca khỏch hng Giỏm c s trao i mi thụng tin vi phũng kinh doanh v ngc li nu cú bt k gỡ phũng kinh doanh s bỏo cỏo li vi giỏm c Thụng tin luụn luụn din theo chiu, m bo khụng cú gỡ khỳc mc T yờu cu khỏch hng, phũng kinh doanh s trao i vi b phn kho v lng hng húa tn kho Nu khụng vi n t hng, phũng kinh doanh s t hng vi nh cung cp v mua hng nhp kho hoc chuyn luụn cho khỏch hng S lng, tờn thuc khỏch hng cn sau ú s c phũng kinh doanh chuyn xung b phn k toỏn bỏn hng K toỏn bỏn hng hp cỏc n t hng phũng kinh doanh chuyn xung, cú thc mc trao i li vi phũng ny, sau ú s vit phiu xut kho chuyn cho k toỏn Sinh viờn: Bựi Thanh Lan Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn CHNG 3: HON THIN K TON THANH TON VI KHCH HNG CễNG TY TNHH U T V PHT TRIN Y TINMED 3.1 ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn toỏn vi khỏch hng ti Cụng ty v phng hng hon thin 3.1.1 u im - V h thng chng t: cụng ty ó xõy dng c mt h thng chng t cng nh quỏ trỡnh luõn chuyn chng t tng i hon chnh v hp lý, m bo phn ỏnh cỏc thụng tin k toỏn chớnh xỏc v ỳng ch - V ti khon s dng: k toỏn cụng ty cng ó thit lp mt h thng ti khon cỏc khon toỏn i vi khỏch hng v nh cung cp tng i khoa hc, phự hp vi c thự tớnh cht toỏn ny ti cụng ty cng nh tớnh cht ca cỏc i tng toỏn - V phng phỏp hch toỏn: k toỏn toỏn vi khỏch hng ó thc hin hch toỏn theo ỳng nhng nguyờn tc k toỏn ó c a cng nh theo ỳng ch k toỏn hin hnh H thng s tng hp v s chi tit y , m bo vai trũ phn ỏnh thụng tin chớnh xỏc, khoa hc - V mt nhõn s: hin ti cụng ty INMED gm 01 k toỏn toỏn vi ngi mua, 01 k toỏn toỏn vi ngi bỏn, k toỏn ph trỏch cụng n Nh vy, xột v mt s lng, cú th coi l khoa hc v hp lý, phự hp vi tớnh cht cụng tỏc k toỏn ca mt doanh nghip cú quy mụ nh cụng ty Cũn v cht lng, hu nh tt c cỏc nhõn viờn m nhim phn hnh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp u qua o to c bn, cú kin thc chuyờn mụn y , cú kinh nghim vng vng, cú nng lc cng nh phm cht cn cú ca Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 40 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn mt ngi k toỏn, ỏp ng nhu cu v cụng tỏc k toỏn núi chung cng nh i vi phn hnh k toỏn toỏn núi riờng 3.1.2 Nhc im V h thng ti khon, cỏc ti khon phi thu khỏch hng c chi tit nh sau: 1311: phi thu khỏch hng cp 1312: phi thu bnh vin, hiu thuc bnh vin 1313: phi thu khỏch hng theo n t hng 1314: phi thu xớ nghip dc phm 1315: phi thu khỏc 13151: phi thu khỏch hng n 13152: phi thu khỏch hng toỏn Nhỡn vo cỏc tiu khon ca 131 ca cụng ty, ta cú th thy mt bt hp lý ú l cỏc khon phi thu khỏc c chi tit thnh 13151: phi thu khỏch hng n v 13152 phi thu khỏch hng toỏn thỡ cỏc khon phi thu ca cỏc khỏch hng cp 2, cỏc bnh vin, hiu thuc bnh vin, hay phi thu khỏch hng theo n t hng, xớ nghip dc phm v.vli khụng Theo em vic theo dừi chi tit khỏch hng n v toỏn l cn thit, bt k l i vi khỏch hng no V vic cp nht chng t: õy cng l hn ch chung ca cỏc b mỏy k toỏn phn ln cỏc doanh nghip i vi cỏc húa n chng t vi giỏ tr toỏn nh, thỡ vic cp nht s liu cng khụng c cp nht sau phỏt sinh m thng n cui thỏng mi cp nht Vic ny chc chn nh hng khụng nh n s chớnh xỏc cp nht s liu cng nh khụng th phỏt hin sm nhng sai sút t lp chng t, húa n, m thng phi n cp nht chng t mi phỏt hin c n lỳc ú, vic chnh sa chc chn s gp nhiu khú khn Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 41 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn V t chc nhõn s, phũng k toỏn ca cụng ty INMED ch cú mt k toỏn viờn thụng tho, bit nhiu v mỏy tớnh cng nh v chng trỡnh k toỏn mỏy ti cụng ty Vỡ th, nu cú khú khn hay vng mc no, nhng k toỏn viờn khỏc u phi nh n s giỳp ca k toỏn viờn ny, nh hng n nng sut lm vic ca nhõn viờn ny núi riờng v hnh ca c phũng k toỏn núi chung Bờn cnh ú, cú s c v mỏy múc, v phn mm k toỏn thỡ khụng th nhanh chúng khc phc, sa cha cụng ty cha cú mt phũng ban hay nhõn s chuyờn trỏch v IT no õy chớnh l thc t em ó c chng kin ti cụng ty, mng b hng thỡ phi mt mt tun l sau, b phn k toỏn mi cú th lm vic bỡnh thng Mt bt cp na v phõn cụng cụng tỏc k toỏn, ú l lónh o k toỏn nh k toỏn trng va m nhn k toỏn chi tit, va m nhn k toỏn tng hp, c th õy l va theo dừi chi nhỏnh, va theo dừi cỏc ca hng iu ny khụng m bo khỏch quan, khú giỏm sỏt Theo em, cỏc cụng vic k toỏn chi tit ny nờn giao cho cỏc k toỏn viờn khỏc, cũn lónh o k toỏn ch m nhn nhim v soỏt xột tng hp, ng thi a c nhng quyt nh mang tớnh qun tr cho giỏm c V t chc b phn k toỏn qun tr ti cụng ty INMED: - Th nht, mc dự phn mm k toỏn ó c a vo s dng nhng phn hnh k toỏn hin ti ang c s dng cha h tr cho vic lp bỏo cỏo k toỏn qun tr ú nhng thụng tin qun tr núi chung cng nh cỏc bỏo cỏo k toỏn qun tr núi riờng vụ cựng cn thit giỳp cho cỏc nh qun lý cú th a nhng quyt nh kp thi, chớnh xỏc nht l thi bui cnh tranh gay gt nh hin - Th hai, vic s dng cỏc kt qu t vic toỏn ny cũn cha mang li hiu qu Cỏc t sut c tớnh toỏn ch yu l yờu cu bt buc phi cú thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh, ch khụng hon ton xut phỏt t yờu cu qun lý, chớnh vỡ l ú m cỏc kt qu tớnh khụng y cỏc ch tiờu, khụng Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 42 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn c phõn tớch mt cỏch c th Ch vi t sut toỏn c a v ú ch tớnh toỏn y t sut l kh nng toỏn hin hnh, kh nng toỏn ngn hn, kh nng toỏn nhanh ( kh nng toỏn n di hn) thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh vi mt li bỡnh ngn gn l cú kh nng toỏn cỏc khon n, m khụng c phõn tớch y iu ny ó lm gim i ý ngha c bit quan trng ca cụng tỏc k toỏn qun tr i vi vic theo dừi tỡnh hỡnh ti chớnh t ú gúp phn lm lnh mnh húa ti chớnh ti cụng ty, mt nhng yờu cu tt yu kinh doanh hin - Th ba, nh ó bit vic s dng k toỏn qun tr vo vic qun lý v a cỏc quyt nh chớnh sỏch chin lc kinh doanh l cc k quan trng v cú ý ngha thi bui bựng n thụng tin v cnh tranh khc lit nh hin Nhng cụng tỏc k toỏn qun tr ti cụng ty hin cha c coi trng C th l khụng cú mt b phn k toỏn chuyờn bit m nhim phn cụng vic ny Vic tớnh cỏc t sut toỏn nh trờn ó núi ch l yờu cu bt buc phi cú thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh v ch c tớnh toỏn vo thi im lờn cỏc bỏo cỏo ti chớnh, k toỏn trng m nhim 3.1.3 Phng hng hon thin Nhỡn chung, vic hon thin phi theo nguyờn tc phỏt huy nhng u th sn cú, v hn ch bt, khc phc nhng nhc im Tuy nhiờn, vic hon thin phi tuõn th cỏc nguyờn tc k toỏn ti chớnh, ly cỏc ngh nh, thụng t hng dn thi hnh lm cn c, t ú xõy dng h thng k toỏn cho cụng ty Hon thin phi theo hng phự hp vi c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, vi c im chung ca ngnh Hon thin cng phi ng ngha vi chuyờn mụn húa ngy cng cao phõn cụng k toỏn viờn cng nh theo hng tn dng ti a tin ớch ca mỏy múc v phn mm k toỏn nõng cao nng sut v hiu qu lm vic ca b phn k toỏn Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 43 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn toỏn vi khỏch hng ti Cụng ty TNHH u t v phỏt trin y t INMED - V vic cp nht chng t, cỏc k toỏn viờn nờn chỳ trng n vic cp nht chng t sau phỏt sinh nghip v, m bo trỏnh vic b l, b sút cỏc nghip v,cng nh kp thi phỏt hin cỏc sai sút v iu chnh quỏ trỡnh lp chng t Cỏc chng t dựng cp nht phi hp phỏp, hp l, ngha l phi cú y ch ký ca cỏc bờn liờn quan, khụng nhu nỏt, chp vỏ, ty xúa - Hin nay, chng trỡnh k toỏn ti cụng ty cha h tr cho vic toỏn vi khỏch hng v nh cung cp theo thi gian, hng thỏng k toỏn toỏn c yờu cu phi a bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng n theo thi gian cú bin phỏp ụn c, thu hi n, cng nh nhanh chúng hon tr cỏc khon n ti hn gi ch tớn vi nh cung cp Vỡ th, hng thỏng k toỏn phi t lp trờn Excel, to thờm mt lng cụng vic ỏng k cho k toỏn cng nh tin lờn cỏc bỏo cỏo ny khụng c m bo phi lm th cụng v khụng th chớnh xỏc c tuyt i Bờn cnh ú, vic s dng k toỏn qun tr cỏc nghip v toỏn cn c xem xột nh mt cụng c qun lý hu hiu Vỡ th theo em cụng ty cng nờn ci tin phn mm, phn mm cú thờm chc nng h tr vic lờn cỏc bỏo cỏo k toỏn qun tr núi chung cng nh k toỏn qun tr v mng toỏn núi riờng kp thi cung cp cho ban giỏm c cụng ty cú cỏi nhỡn tng quan, chớnh xỏc v tỡnh hỡnh ti chớnh ti cụng ty mỡnh - V h thng ti khon, em ngh cn thit phi chi tit thnh phi thu toỏn v toỏn khỏch hng n i vi cỏc i tng khỏch hng cp 2, 1311: phi thu khỏch hng cp 2, bnh vin, hiu thuc bnh vin, khỏch hng theo n t hng, xớ nghip dc phm, cỏc ca hng, xut khu, chi nhỏnh, vic ny s giỳp ớch rt nhiu cụng tỏc theo dừi toỏn ca cỏc i tng khỏch hng ny Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 44 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn - V h thng ghi s k toỏn s chi tit toỏn vi ngi mua nờn cú thờm ct thi hn toỏn giỳp doanh nghip nm rừ tỡnh hỡnh toỏn ca khỏch hng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng B C TK A D Thời hạn đợc chiết Thi hn E Số phát sinh Số d Nợ Có Nợ Có - Số d đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh - Số d cuối kỳ x x x x x x x x Trong bng kờ 11 phi thu vi khỏch hng ct s d n cui thỏng phõn thnh hai khon mc nh l N v Cú d dng theo dừi khon doanh nghip phi thu v phi tr vi khỏch hng bảng kê số 11 phải thu khách hàng (TK 131) Tháng năm Số TT A Tên ngời mua B Số d Nợ đầu tháng C Ghi Nợ TK 131, ghi Có TK: Số d Nợ cuối tháng Ghi Có TK 131, ghi Nợ TK 511 711 331 Cộng Nợ TK 131 111 112 521 Cộng Có TK 131 N Cú 10 11 12 13 14 Cộng Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 45 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn - V vic tớnh toỏn cỏc t sut toỏn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh: theo em c bit thỡ thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh, cụng ty ch a ch tiờu xem xột kh nng toỏn gm kh nng toỏn hin hnh, kh nng toỏn ngn hn, kh nng toỏn nhanh, kh nng toỏn n di hn nhng ch tớnh toỏn y ch tiờu u cũn kh nng toỏn n di hn khụng tớnh toỏn, em ngh nh th l khụng y Sau mt thi gian thc v quan sỏt cụng vic k toỏn ti cụng ty, theo em, cn tớnh toỏn thờm mt s ch tiờu sau: Tng tin hng bỏn chu S vũng quay phi thu ca khỏch hng = S d bỡnh quõn phi thu ca khỏch hng Ch tiờu ny cho bit k phõn tớch cỏc khon phi thu khỏch hng quay c bao nhiờu vũng, ch tiờu ny cng cao chng t tỡnh hỡnh thu tin ca doanh nghip l kp thi gúp phn gim bt b chim dng Thi gian k phõn tớch Thi gian quay vũng ca cỏc khon phi thu Sinh viờn: Bựi Thanh Lan = S vũng quay phi thu khỏch hng Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn Ch tiờu ny cho bit mt vũng quay phi thu ca khỏch hng ht bao nhiờu ngy, ch tiờu ny cng thp cng tt Tuy nhiờn, ta cn i chiu thi hn ghi hp ng kinh t thy c cụng tỏc thu hi tin ca doanh nghip v tỡnh hỡnh chp nhn toỏn ó ỳng cha Vớ d: da vo bng cõn i k toỏn nm 2014 v 2015, ta tớnh toỏn c cỏc ch tiờu v tỡnh hỡnh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp ti cụng ty nm tng ng nh sau: Ch tiờu Nm Nm Chờnh lch 2014 2015 +/- S vũng quay phi thu khỏch hng 18.05 % 20.43 2.38 13.2 17.88 -2.36 -11.66 26.08 -1.14 -4.15 (vũng) Thi gian vũng quay phi thu 20.24 khỏch hng (ngy) S vũng quay phi tr ngi bỏn 27.22 (vũng) Cn c vo kt qu tớnh toỏn ta thy, ta cú th a mt vi nhn xột v tỡnh hỡnh toỏn vi khỏch hng v nh cung cp ti cụng ty: S vũng quay phi thu ca khỏch hng nm 2015 tng so vi nm 2014 l 2.38 vũng iu ú chng t tỡnh hỡnh thu hi tin ca doanh nghip i vi khỏch hng nhanh Thi gian mi vũng quay phi thu ca khỏch hng nm 2015 gim so vi 2014 l 2.36 ngy Nh vy, kh nng b chim dng ca doanh nghip cú xu hng gim, gúp phn nõng cao hiu qu s dng Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 47 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn S vũng quay phi tr ngi bỏn nm 2015 gim so vi nm 2014 l 1.14 vũng iu ú chng t kh nng toỏn ca doanh nghip i vi nh cp cú xu hng chm hn Tuy nhiờn, tc khụng ỏng k Thi gian mi vũng quay phi tr ngi bỏn nm 2015 tng so vi nm 2014 t 0.58 ngy Nh vy, doanh nghip cn thc hin tt v quy nh toỏn nhm gúp phn nõng cao uy tớn doanh nghip Em cng xin a ý kin bờn cnh vic tớnh toỏn cỏc ch tiờu v kh nng toỏn, k toỏn cụng ty cn cú nhng gii trỡnh c th v ý ngha ca cỏc s liu ny Vớ d, cú bng s liu v cỏc ch tiờu phn ỏnh kh nng toỏn nh sau: Ch tiờu u Cui nm Chờnh lch +/- nm % 1.H s toỏn nhanh 0.573 0.666 0.043 7.52 H s toỏn n ngn hn 2.438 2.551 0.113 4.63 H s toỏn bỡnh thng 4.615 3.458 -1.157 -25.06 H s chuyn i TSNH thnh 0.235 0.254 0.0109 4.66 tin Vi vớ d s liu nh trờn, em xin a mt s ý kin nhn xột sau: Cn c vo kt qu tớnh toỏn trờn ta thy, h s toỏn nhanh ca cụng ty cui nm tng so vi u nm Song tc tng thp Mt khỏc, ch tiờu ny ti thi im u2 chng t cụng ty tha ti sn ngn hn toỏn n ngn hn, gúp phn n nh tỡnh hỡnh ti chớnh H s toỏn bỡnh thng hay h s toỏn tng quỏt cui nm gim so vi u nm l 1.157 Tc gim nhanh, nhiờn, ch tiờu ny ti Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 48 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn thi im u khỏ cao, chng t cụng ty tha ti sn toỏn n phi tr õy cng l yu t gúp phn n nh tỡnh hỡnh ti chớnh H s chuyn i TSNH thnh tin cui nm tng so vi u nm Tc tng thp, mt khỏc, ch tiờu ny ti thũi im u quỏ thp (xp x l tt) chng t cụng ty khụng cú bng tin toỏn cỏc khon n ngn hn Cụng ty cn cú bin phỏp bỏn hng tn kho, thu hi cụng n nhm y nhanh s chuyn i TSNH thnh tin - V phõn cụng k toỏn hin cụng ty, hin xy mt thc trng l mt khỏch hng cú th 2, nhõn viờn k toỏn theo dừi ú l do, khỏch hng mua hng ti cụng ty, cú trng hp vỡ mt lý no ú, cựng mt khỏch hng nhng li ly tờn cụng ty, n v khỏc nhau, nh vy, rừ rng l cựng mt khỏch hng nhng cp nht s liu, k toỏn li phi s dng nhiu mó Vớ d, khỏch hng cụng ty cụng ty TNHH dc phm Cng Thnh va cú mó l C126, va cú mó l C274 Hay mt khỏch hng va mua va bỏn hng cho cụng ty li c theo dừi bi k toỏn toỏn, mt k toỏn toỏn phi thu, mt k toỏn toỏn phi tr Tt c u gõy s phc khụng cn thit, v lm cho tớnh kim soỏt kộm Do ú, em thit ngh vi nhng khỏch hng va mua va bỏn cho cụng ty nh trờn thỡ nờn phõn cụng cho ngi m nhim, chc chn hiu qu s cao hn, c bit cụng ty v khỏch hng s dng phng thc toỏn bự tr, ng thi, cng m bo c tớnh chớnh xỏc cao hn, kim tra, phỏt hin sai sút d dng hn Hay vi trng hp mt khỏch hng cú nhiu mó, khụng cũn cỏch no hn, k toỏn nờn nhp mt khỏch hng vi cỏc tờn ú di mt mó Thờm vo ú, thc t phõn cụng k toỏn ca cụng ty cng cũn mt bt cp, ú l cỏc k toỏn viờn toỏn c phõn cụng theo tiờu thc l khỏch hng, vớ d nh k toỏn viờn chuyờn ph trỏch cỏc khỏch hng l, tc l theo dừi ti khon 1315, k toỏn viờn chuyờn ph trỏch cỏc khỏch hng cp l Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 49 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn cỏc cụng ty thuc tnh thnh ph.iu ny l hp lý song em thit ngh cụng ty cng nờn chỳ ý n mt tiờu thc phõn cụng k toỏn l a bn ca khỏch hng Vớ d nu trc kia, k toỏn ph trỏch mng phi thu ca khỏc hng cp i cụng tỏc ti Thanh Húa chng hn, s ch cú th lm vic v chu trỏch nhim thu hi i vi cỏc khỏch hng cp Thanh Húa, sau ú vi ngy, mt k toỏn khỏc chu trỏch nhim thu hi n mng khỏch hng tuyn bnh vin Thanh Húa li xung Thanh Húa thc hin cụng tỏc thu hi n ca mỡnh iu ny gõy lóng phớ khụng ỏng cú v cỏc chi phớ n , i li cho k toỏn viờn, ng thi hiu qu lm vic cng khụng cao Nu quan tõm n tiờu thc a bn ca khỏch hng phõn cụng k toỏn s m bo cho nhõn viờn k toỏn ph trỏch mt a bn, nh th m ó rỳt ngn c thi gian i cụng tỏc thu hi n, trỏnh gõy mt mi cho k toỏn viờn, nõng cao hiu qu lm vic, ng thi gim chi phớ i li, chi phớ cụng tỏc cú th tit kim c Trờn õy l nhng kin ngh em xin c a vi hy vng nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn toỏn vi khỏch hng Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 50 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn KT LUN Trờn õy l nhng thc tin v hot ng kinh doanh, v b mỏy qun lý núi chung v v t chc k toỏn núi riờng cng nh thc trng cụng tỏc k toỏn toỏn vi khỏch hng m em kho sỏt c quỏ trỡnh thc ti cụng ty u t v phỏt trin y t INMED Cú th thy cụng ty ó chp hnh tt cỏc quy nh, ch k toỏn hin hnh v dng hiu qu vo thc tin n v mỡnh Tuy nhiờn, bờn cnh ú, cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn toỏn vi khỏch hng v nh cung cp cũn tn ti nhng hn ch nht nh, khụng ln nhng cng nh hng phn no n hiu qu kinh doanh v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty Em xin a mt vi xut nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn núi chung v cụng tỏc hch toỏn k toỏn cỏc khon toỏn vi nh cung cp v khỏch hng núi riờng Qua mt thi gian thc ti cụng ty, mc dự lng kin thc cũn hn ch, thi gian tỡm hiu ti cụng ty cha nhiu, nhng nh s giỳp nhit tỡnh ca cỏc phũng ban cụng ty, c bit l phũng k toỏn c th l ton th cỏc cụ chỳ, anh ch nhõn viờn phũng k toỏn, em ó phn no hiu c thc t cụng vic ca mt cỏn b k toỏn Em xin chõn thnh cỏm n cỏc cụ chỳ cụng ty u t v phỏt trin y t INMED v Thy giỏo hng dn PGS.TS Trn Quý Liờn ó nhit tỡnh hng dn em hon thnh chuyờn ny Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 51 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn DANH MC TI LIU THAM KHO Thụng t s 200/2014/TT-BTC v Hng dn Ch k toỏn doanh nghip B ti chớnh Chun mc k toỏn Vit Nam B ti chớnh K toỏn ti chớnh cỏc doanh nghip Trng H Kinh T Quc Dõn- Khoa K toỏn Ch Biờn : TS ng Th Loan - Nh xut bn giỏo dc Lý thuyt v thc hnh k toỏn ti chớnh Nh xut bn i Hc Kinh T Quc Dõn 2006 Ch biờn:PGS.TS Nguyn Vn Cụng H thng k toỏn doanh nghip Nh xut bn ti chớnh H Ni-2005 Website: http://www.ketoanplus.vn/ Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 52 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn NHN XẫT CA N V THC TP Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 53 Lp: KT.01K25B- VB2CQ Chuyờn thc chuyờn ngnh GVHD: PGS.TS Trn Quý Liờn NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Sinh viờn: Bựi Thanh Lan 54 Lp: KT.01K25B- VB2CQ