Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển kinh tế Việt nam

Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế. Đây là nơi trực tiếp sáng tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội. Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và kết quả thu về. Nhất là trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có tồn tại được hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất và có lãi. Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong 3 yếu tố quan trọng không thể thiếu của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Vật liệu chỉ tham gia vào một lần trong một chu kỳ sản xuất và hình thái vật chất ban đầu của vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm về cả hiện vật cũng như mặt giá trị. Do đó chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng như trong giá thành sản xuất sản phẩm. Muốn cho quá trình sản xuất kinh doanh được thường xuyên liên tục thu nhập đủ để bù đắp được chi phí và có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm bằng cách tiến hành nhiều biện pháp đồng bộ. Trên giác độ của kế toán để thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình thì việc quản lý, hạch toán chính xác nguyên vật liệu (nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản) vào giá thành sản phẩm là cần thiết và quan trọng. Từ nhận thức đó với kiến thức được học ở trường cộng với kiến thức thực tế qua quá trình thực tập tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển kinh tế Việt nam. Em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển kinh tế Việt nam” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm 2 phần sau: PHẦN I: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM. PHẦNII: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc LỜI NÓI ĐẦU ====    ==== Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Đây nơi trực tiếp sáng tạo sở vật chất cho xã hội Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình hoạt động kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu Nhất kinh tế thị trường, doanh nghiệp có tồn hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất có lãi Vật liệu đối tượng lao động, yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất hình thái vật chất ban đầu vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm vật mặt giá trị Do chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục thu nhập đủ để bù đắp chi phí có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành nhiều biện pháp đồng Trên giác độ kế toán để thực chức nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu (nhất lĩnh vực xây dựng bản) vào giá thành sản phẩm cần thiết quan trọng Từ nhận thức với kiến thức học trường cộng với kiến thức thực tế qua trình thực tập Công ty CP Đầu tư Phát triển kinh tế Việt Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế tốn K4a Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc nam Em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Đầu tư Phát triển kinh tế Việt nam” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần sau: PHẦN I: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM PHẦNII: HOÀN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế tốn K4a Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc MỤC LỤC PHẦN I TÌNH HÌNH THỰC TÊ VỀ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM .8 I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Đầu tư phát triển Kinh tế Việt Nam Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 10 Sơ đồ: Bộ máy tổ chức quản lý công ty 11 Tổ chức quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam 14 Tình hình tài kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu tư & Phát triển Kinh tế Việt Nam 17 Bảng: Kết kinh doanh số năm gần 18 II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM 18 Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế tốn K4a Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc Đặc điểm tổ chức máy kế toán 19 Sơ đồ: Tổ chức lao động phần hành kế tốn cơng ty 20 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam 22 Các sách kế tốn chung: 22 - Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 25 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán 26 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 28 III KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH KẾ VIỆT NAM 28 1.Đặc điểm quản lý, sử dụng vật liệu Công ty CPĐT & PTKT Việt Nam 28 Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế toán K4a Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam 30 Kế tốn tổng hợp vật liệu Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam 50 3.1 Chứng từ ban đầu 52 3.2 Tài khoản sử dụng 52 3.3 Quy trình kế tốn tổng hợp Nhập vật liệu 53 3.4 Quy trình kế tốn tổng hợp xuất vật liệu 55 Kiểm kê kế toán kết kiểm kê vật liệu Công ty CP Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam 56 Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế tốn K4a Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc PHẦN II HOÀN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM 57 I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM 57 II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM 59 KẾT LUẬN 66 Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế tốn K4a Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam CP ĐT & PT KT Cơng trình đường Phan Đình Phùng – Hà tĩnh CT PĐP - HT Nguyên vật liệu NVL Sản xuất kinh doanh SXKD Giá trị gia tăng GTGT Phương pháp PP Nhập NK Sản xuất chung SXC Quản lý doanh nghiệp QLDN Tiền gửi ngân hàng TGNH Nhập Xuất Tồn N-X-T Doanh nghiệp tư nhân DNTN Đầu kỳ, cuối kỳ ĐK,CK Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế toán K4a Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm đấu thầu Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức lao động phần hành kế toán cơng ty Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán Sơ đồ 5: thẻ song song Mẫu 1: Hoá đơn GTGT Mẫu 2: Phiếu chi Mẫu3: Phiếu nhập kho Mẫu 4: Biên kiểm nghiệm Mẫu 5: Phiếu xuất kho Mẫu 6: Thẻ kho Mẫu 7: Sổ chi tiết vật liệu Mẫu 8: Bảng tổng hợp Nhập - xuất - Tồn Mẫu 9: Chứng từ ghi sổ Mẫu 10: Sổ tài khoản Mẫu 11: Sổ danh điểm vật liệu Mẫu 12: Báo cáo hàng tồn kho Mẫu 13:Bảng phân bổ vật liệu Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế toán K4a Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc PHẦN I TÌNH HÌNH THỰC TÊ VỀ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Đầu tư phát triển Kinh tế Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam tiền thân “Xí nghiệp xây dựng cơng trình II ” đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ, hạch tốn kinh tế phụ thuộc, có tư cách pháp nhân theo uỷ quyền Tổng giám đốc, mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu riêng, thành lập theo định 459/QĐ/TC - LĐ ngày 13/06/2000 Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam Tên tiếng Anh:Vietnam Economic Investment and Development joint stock company Tên viết tắt: IDC VINA Địa chỉ: Số ngõ 1295 đường giải phóng - Hồng mai - Hà Nội - Căn định số 586/QĐ - BGTVT, ngày 9/3/2006 Bộ giao thông vận tải việc phê duyệt phương án chuyển Xí nghiệp xây dựng cơng trình II - Tổng cơng ty xây dựng đường thuỷ thành Cơng ty cổ phần Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế toán K4a Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc - Căn định số 1454/QĐ - BGTVT, ngày 6/7/2006 Bộ giao thông vận tải việc đổi tên Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển số thành Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam Công ty hoạt động với tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam, có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản kho bạc Nhà nước, ngân hàng nước theo quy định pháp luật Vốn điều lệ Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam: 5.000.000.000 đồng (Trong tỷ lệ phần vốn nhà nước: 20% vốn điều lệ, Tỷ lệ cổ phần bán ưu đãi cho người lao động doanh nghiệp: 7,46% vốn điều lệ, cổ phần bán đấu giá công khai chiếm 72,54% vốn điều lệ.) Từ đơn vị phụ thuộc, Công ty để bước phát triển, tạo uy tín với bạn hàng, ngân hàng, đến ngồi số máy móc thiết bị thi công mà Nhà nước đầu tư, Công ty tự đầu tư thêm nhiều dây chuyền không thi công mặt đường trước mà thêm máy xây dựng nhà cầu cống giúp giảm bớt sức lao động cho người thợ nâng cao hiệu kinh tế Tháng 4/2007, Công ty tổ chức họp đại hội cổ đông thường niên lần thứ nhất, thông qua định tăng vốn điều lệ lên 10.000.000.000 đồng Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu cơng việc phát triển sản xuất kinh doanh kinh doanh cơng trình giao thơng lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động Từ đơn vị ban đầu tài sản vốn liếng không đáng kể quan tâm giúp đỡ Tổng Công ty quan liên quan nỗ lực cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên Công ty phối hợp Học sinh: Tăng Văn Tình Lớp: Kế tốn K4a 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày tháng Trường TCCN Vĩnh Phúc Chứng từ Số Ngày TK Diễn giải ghi đối Số tiền Nợ Có ứng sổ Số dư đầu năm PN106 16/10 Số phát sinh năm Mua Thép nhập kho 152 63.525.000 Chi phí vận chuyển 152 PN109 20/10 Mua Xi măng nhập kho Chi phí vận chuyển 693.000 152 48.000.000 152 1.500.000 Người ghi sổ Ké toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.4 Quy trình kế tốn tổng hợp xuất vật liệu Căn vào phiếu xuất kho mục đích việc xuất kho NVL phản ánh bên Có TK 152 Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế tốn K4a 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc SỔ CÁI TK 152 Tháng 10/2009 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ Số tháng TK Ngày Diễn giải ghi sổ đối Số tiền Nợ Có ứng Số dư đầu năm PN106 PN109 16/10 20/10 Số phát sinh năm Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu 152 152 64.218.000 49.500.000 ………………… Người ghi sổ Ké toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kiểm kê kế toán kết kiểm kê vật liệu Công ty CP Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam Căn vào biên kiểm kê NVL tồn kho giá trị tồn sổ sách kế toán - Nếu thiếu NVL kiểm kê Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế toán K4a 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc Nợ TK 621 : Thiếu định mức tính CPSX Nợ TK 627 : Thiếu định mức tính CPSX Nợ TK 288 : Cơng nhân phải bồi thường Nợ TK 1381 : Chưa rõ nguyên nhân Có TK 152 : NVL - Nếu thừa NVL kiểm kê Nợ TK 152 : Chênh lệch thừa Có TK 621 : Do xuất nhầm Có TK627 : Do xuất nhầm Có TK 711 : Dơi thừa tự nhiên Có TK 3381 : Chưa rõ nguyên nhân PHẦN II Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế tốn K4a 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM I ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM Là công ty kinh doanh hoạt động lĩnh vực xây dựng với sản phẩm cơng trình sản xuất xây dựng dân dụng thường có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp thời gian sử dụng lâu dài mang tính cố định nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, kỹ thuật, mỹ thuật… đa dạng lại mang tính độc lập cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng có dự tốn riêng địa điểm định Quá trình từ khởi cơng xây dựng đến cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài Do vấn đề quản lý giám sát q trình thi công điều quan trọng, đặc biệt vấn đề quản lý nguyên vật liệu Đồng thời việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu u cầu góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng 1.Ưu điểm: Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam , vận dụng lý thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm như: -Về máy kế tốn: Cơng ty có phân cơng cụ thể, hợp lý, người việc rõ ràng, chịu trách nhiệm phần Đảm bảo độ xác việc hạch tốn Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế toán K4a 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc -Về chế độ ghi chép: Đối với cơng tác hạch tốn ban đầu từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ cụ thể +Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Công ty qui định rõ ràng theo chế độ ban hành -Về hệ thống kho: Công ty tổ chức đội cơng trình kho, giúp cho việc thu mua, dự trữ bảo quản thuận lợi Các kho thường nằm công trình dễ dàng cho việc xuất nguyên vật liệu đưa vào sử dụng thi cơng Từ giúp cho việc quản lý tốt -Về kế toán chi tiết: Cơng ty tổ chức cơng tác hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm vật liệu, đặc điểm ngành xây dựng, với chứng từ nhập xuất không nhiều 2.Những mặt hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn cơng ty số hạn chế như: Do đặc điểm ngành xây dựng nguyên vật liệu công ty phong phú đa dạng, nhiều chủng loại công ty tiến hành phân loại chưa tỉ mỉ, chi tiết, khó cho việc quản lý nguyên vật liệu Giữa thủ kho kế tốn chưa có kiểm tra giám sát lẫn nhau, địa bàn thi công nằm xa công ty lưu chuyển chứng từ chậm dẫn đến công việc thường dồn vào cuối tháng việc ghi chép thẻ kho sổ chi tiết nhiều không ghi theo hệ thống ngày tháng việc kiểm tra đối chiếu khó khăn Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế tốn K4a 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam , em nhận thấy bên cạnh ưu điểm số hạn chế định Với tư cách sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu lên vài ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Thứ nhất: Về phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty nên tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò cơng dụng chúng thành nhóm sau: -ngun vật liệu -vật liệu phụ -vật liệu khác Nguyên vật liệu chính: Gồm thành phần cấu thành khung sản phẩm: Sắt thép, xi măng, gạch, đá, sỏi, cát Vật liệu phụ: Phụ gia bê tông thiết bị vệ sinh, khung cửa, cánh cửa, lan can… Vật liệu khác: nhiên liệu, dầu mỡ, sơn, vôi ve, đinh, que hàn, thép ly… Để quản lý tốt công ty nên mở sổ danh điểm nguyên vật liệu Đồng thời, loại nguyên vật liệu nên sử dụng số sổ danh điểm nguyên vật liệu để ghi đủ thứ nhóm theo loại Sổ danh điểm nguyên vật liệu xây dựng sở qui định số hiệu loại thứ vật liệu Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế toán K4a 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc -4 chữ số đầu qui định loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ -2 chữ số tiếp theo:chỉ nhóm nguyên vật liệu chẳng hạn nhóm :ximăng, sắt, cát… - số thứ ngun vật liệu có nhiều chữ số đằng sau để biểu qui cách nguyên vật liệu VD: Sổ danh điểm nguyên vật liệu 1521: thể loại thuộc loại vật liệu 1521.01: vật liệu thuộc nhóm xi măng 1521.01.01: vật liệu thuộc nhóm xi măng trắng xây dựng mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệu sau: Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế tốn K4a 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Loại nguyên vật liệu Ký hiệu Nhóm Danh điểm VL 21.01 Tên, nhãn hiệu qui cách vật Đơn liệu vị Xi măng 1521.01.01.01 Xi măng trắng Hải Phòng 1521.01.01.02 Xi măng trắng Trung Quốc 1521.01.02.01 Xi măng bao Hoàng Thạch 1521.01.02.02 Xi măng bao Bỉm Sơn 1521.01.02.03 Xi măng bao Sông Đà 21.02 Thép 1521.02.01.01 Thép tròn 1 1521.02.01.02 Thép tròn 2 1521.02.02.01 Thép xoắn 8 1521.02.02.02 Thép xoắn 10 21.03 Gạch 1521.03.01.01 Gạch tay lỗ 1521.03.01.02 Gạch tay lỗ 1521.03.02.01 Gạch máy lỗ 1521.03.02.02 Gạch máy lỗ Đơn giá Ghi tính Tấn Kg Viên Thứ 2: Về chi tiết kế toán nguyên vật liệu Báo cáo vật tư kho đội kế toán vào chứng từ sổ chi tiết để lập, chưa phản ánh tình hình thực tế sử dụng vật liệu , số lần nhập xuất kho nhiều thẻ số phiếu xuất Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế tốn K4a 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc kho nên số tồn kho khơng xác, có loại sử dụng số ghi phiếu xuất, có loại chưa sử dụng hết Theo em kế toán nên đề nghị thủ kho vào cuối tháng tiến hành kiểm kê kho xác định số thực tế xuất tồn kho để lập báo cáo tồn kho ghi số lượng tách riêng số lượng vật liệu nhập( tồn) dùng không hết đưa lên công ty Tại kế tốn vào giá thực tế bình qn để ghi vào báo cáo vật tư thuận lợi việc đối chiếu số liệu với kế tốn Có thể xây dựng mẫu biểu báo cáo tồn kho sau: Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế toán K4a 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc Công ty CP Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam Tên vật liệu Đơn vị tính Tồn Nhập đầu tháng tháng Xuất tháng Tồn Thực Nhập cuối xuất lại tháng Xuất 01.Sắt thép Sắt Kg Sắt Kg 400 400 250 150 150 300 300 300 20000 15000 12000 3000 11000 85000 10000 8500 1500 76500 02.Xi măng Xi măng Hoàng Thạch Kg 03 Gạch men sứ Viên 3000 Thứ 3: Về kế toán tổng hợp Hiện kế tốn tổng hợp cơng ty có nghiệp vụ kinh tế nhập xuất vật liệu chưa hạch tốn đầy đủ, xác Khi xuất kho Nợ TK 621 Có TK 152 Trong tháng có sử dụng hết kế tốn kết hợp với thủ kho để hạch toán Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế tốn K4a 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc Nợ TK 152 Có TK 621 Việc ghi chép đảm bảo tính xác thực thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá thân vật liệu cộng với chi phí vận chuyển Nhưng cơng ty khơng hạch tốn vào TK152 mà hạch toán thẳng vào TK621, lượng vật liệu khơng dùng tháng mà dùng cho kỳ Do đó, việc hạch tốn chưa thật xác Cơng ty nên sử dụng TK152 Nợ TK152 Nợ TK133 Có TK111,112,331,… Để đảm bảo tăng cường quản lý thuận lợi việc đối chiếu sổ sách xác định chi phí nguyên vật liệu vào mục đích nhu cầu khác mà Chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản khó tổng hợp khái quát Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu giá trị nguyên vật liệu xuất kho kỳ theo giá thành thực tế phản ánh bảng phân bổ nguyên vật liệu theo đối tượng tập hợp sử dụng làm để ghi vào sổ kế toán liên quan( Sổ kế toán chi tiết vật liệu vào chứng từ ghi sổ) đồng thời sử dụng để tính giá thành cơng trình BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế tốn K4a 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc tháng năm TK152 Ghi có TK 1521 1522 1523 … Cộng TK152 Ghi nợ TK -Đội xây dựng số 2- CTA5 sư phạm TK627 -CTA5 - Hoàng Mai 25.871.800 46.180.000 TK154 TK642 11.080.000 KẾT LUẬN Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế tốn K4a 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc Vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất xây dựng thi cơng cơng trình q trình cơng ty xây dựng Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do cơng tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế, quản lý tốt nguyên vật liệu , sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần khơng nhỏ vào mục tiêu hạ thấp giá thành sản xuất giá thành sản phẩm sở cho tồn phát triển công ty Những học thực tế tích luỹ thời gian thực tập cơng ty giúp đỡ em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trường nắm tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty em tìm hiểu nghiên cứu dể thấy ưu điểm cần phát huy hạn chế tồn đưa giải pháp nhằm góp phần nhỏ bé vào việc “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Đầu tư Phát triển kinh tế Việt nam” Cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công tác phức tạp, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề vào nghiên cứu tìm hiểu số vấn đề chủ yếu Qua nêu lên ưu điểm, cố gắng công ty đồng thời nêu lên số tồn quản lý hạch tốn vật liệu cơng ty đề số ý kiến nhằm khắc phục tồn đó, ý kiến đề xuất chuyên đề trình nghiên cứu trình bày sở lý luận tình hình thực tế cơng ty Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên thời gian thực tập, nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp Công ty CP Đầu tư Phát triển kinh tế Việt nam, tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ đóng góp ý kiến mặt ban giám đốc, cán phòng kế tốn cơng ty q thầy khoa kế toán, đặc biệt giáo viên hướng dẫn thực tập Trần Việt Anh NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế toán K4a 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCCN Vĩnh Phúc NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu) Học sinh:Tăng Văn Tình Lớp : Kế tốn K4a 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh:Tăng Văn Tình Trường TCCN Vĩnh Phúc Lớp : Kế toán K4a 69 ... LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH KẾ VIỆT NAM Đặc điểm quản lý, sử dụng vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Việt Nam Công ty CP Đầu tư Phát triển Kinh tế Việt Nam áp... VỀ HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM PHẦNII: HOÀN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM Học sinh:... VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ VIỆT NAM Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Đầu tư phát triển Kinh tế Việt Nam Công