KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH đầu tư sản XUẤT và THƯƠNG mại THANH BÌNH

LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp than tác giả Các kết Khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu có trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo theo quy định Tác giả KLTN Chữ ký Nguyễn Thị Vui LỜI CÁM ƠN Tác giả xin trân trọng cám ơn C.N Hoàng Thị Mai Lan giảng viên trường đại học Thủy Lợi suốt thời gian thực khóa luận chỉnh sửa, đóng góp ý kiến cho việc trình bày KLTN tác giả GS.TS Trịnh Minh Thụ; PGS.TS Nguyễn Tuấn Anh đồng nghiệp phòng Đào tạo Đại học Sau đại học biên soạn tài liệu hướng dẫn trình bày KLTN để tác giả hoàn thành KLTN theo mẫu quy định, trân trọng cám ơn quý Công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Thanh Bình i tạo điều kiện suốt thời gian tác giả thực tập công ty để tác giả hiểu quy trình kế toán công ty hoàn thành KLTN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ viii MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ii TK 911 TK 511 TK 112 12 Ghi chú: 12 TK 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để xác định trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ 16 Tổng số tiền 41 Tổng số phát sinh .41 Tổng số phát sinh .41 cột “Phát sinh” 41 = 41 Nợ tất 41 = 41 Có tất 41 phần Nhật ký 41 Tài khoản 41 Tài khoản 41 Tổng số dư Nợ Tài khoản 41 = 41 Tổng số dư Có Tài khoản .41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THANH BÌNH 46 .64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 iii DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TK 911 TK 511 TK 112 12 Ghi chú: 12 TK 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để xác định trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ 16 Tổng số tiền 41 Tổng số phát sinh .41 Tổng số phát sinh .41 cột “Phát sinh” 41 = 41 Nợ tất 41 = 41 Có tất 41 phần Nhật ký 41 Tài khoản 41 Tài khoản 41 Tổng số dư Nợ Tài khoản 41 = 41 Tổng số dư Có Tài khoản .41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THANH BÌNH 46 .64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TK 911 TK 511 TK 112 12 Ghi chú: 12 TK 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để xác định trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ 16 Tổng số tiền 41 Tổng số phát sinh .41 Tổng số phát sinh .41 cột “Phát sinh” 41 = 41 Nợ tất 41 = 41 Có tất 41 phần Nhật ký 41 Tài khoản 41 Tài khoản 41 Tổng số dư Nợ Tài khoản 41 = 41 Tổng số dư Có Tài khoản .41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THANH BÌNH 46 .64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại DN : Doanh nghiệp DTT : Doanh thu 6.DVVT : Dịch vụ viễn thông GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho HĐ : Hóa đơn 11 KKTX : Kê khai thường xuyên 12 NK : Nhập kho 13 PXK : Phiếu xuất kho : Phiếu kế toán 15 SXKD : Sản xuất kinh doanh 16 TK : Tài khoản 17 TSCĐ : Tài sản cố định 18 TNDN : Thu nhập doanh nghiệp 19 TNHH : Trách nhiệm hữu hạn vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại tới công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thương mại với mục đích thu lợi nhuận thực sách xã hội Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối thực chức tổ chức lưu thông hàng hóa thong qua hoạt động mua bán, dự trữ hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại lưu thong hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác doanh nghiệp Từ cho thấy tổ chức thực tốt kế toán lưu chuyển hàng hóa thúc đẩy quy trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đặc điểm vận động hàng hóa: Hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn, nghiệp vụ mua hàng- nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hóa, đem hàng hóa lưu thông hoạt động chủ chốt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa loại vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ trình sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hóa có đặc điểm chủ yếu sau: - Hàng hóa có đặc tính lí hóa, sinh học Mỗi loại hàng hóa có đặc tính hóa, sinh học riêng loại hàng hóa sản xuất theo quy trình, nguyên vật liệu đầu vào khác phục vụ mục đích sử dụng riêng biệt - Hàng hóa thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mục đích nhà sản xuất - Trong trình lưu thông hàng hóa thay đổi chuyển quyền sở hữu chưa đưa vào tiêu dùng Khi kết thúc trình lưu thông hàng hóa đưa vào sử dụng cho nhu nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất tiếp 1.1.1.2 Đặc điểm qúa trình bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại Bán hàng quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng bán cho bên mua để từ thu tiền quyền thu tiền bên mua Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu quan trọng khâu cuối quy trình kinh doanh Quá trình bán hàng chia làm giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Chuyển giao hàng hóa Đơn vị xuất bán tiến hành giao hàng cho đơn vị mua theo hợp đồng kinh tế, thỏa thuận ký kết.Trong giai đoạn chưa xác định số hàng có chấp nhận toán hay thu tiền hay không Giai đoạn 2: Đơn vị mua hàng chấp nhận toán toán đơn vị bán hàng thu tiền, đơn vị mua hàng thu hàng, kết thúc trình bán hàng doanh nghiệp thương mại Từ cho thấy trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại bao gồm người tiêu dùng, đơn vị sản xuất kinh doanh, quan tổ chức xã hội - Các phương thức bán hàng đa dạng gửi bán, giao hàng kho… - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát ngành, lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: -Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ảnh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp , đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích kết hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Từ nhiệm vụ cho thấy kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại cung cấp thông tin nhanh chóng xác tình hình hoạt động, phát triển, quy trình sử dụng vốn công ty giúp chủ doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh giai đoạn, thời kỳ, sử dụng hiệu nguồn vốn… 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng, toán tiền hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng  Bán buôn Bán buôn hàng hóa bán cho đơn vị, cá nhân mà lượng hàng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông Bán buôn gồm hai phương thức sau: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa bán cho bên mua xuất trực tiếp từ kho bảo quản doanh nghiệp Phương thức thực theo hai hình thức: bán hàng theo hình thức giao trực tiếp cho bên mua kho, bán hàng theo hình thức chuyển hàng gửi cho người mua theo hợp đồng ký kết: Theo hình thức giao hàng trực tiếp cho bên mua kho: Bên mua chủ động đến kho công ty tiến hành mua bán trực tiếp kho tự chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa sau bàn giao kho Theo hình thức chuyển hàng gửi đi: Theo hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho chuển hàng đến cho khách hàng theoo địa ghi hợp đồng giao hóa đơn cho khách hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà vận chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thể theo hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp thương mại ký hợp đồng với người bán hàng để mua hàng đồng thời ký hợp đồng với khách hàng để bán hàng Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp thương mại đơn vị bán buôn nhiệm vụ lưu thông hàng hóa không trực tiếp toán mua hàng bán hàng Tùy theo hợp đồng mà doanh nghiệp hưởng lượng hoa hồng định  Bán lẻ Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.Trong phương thức có ba hình thức bán hàng: 90 Hình ảnh 2.28: Trích tờ khai thuế TNDN năm 2014 công ty TNHH Thanh Bình 2.2.10 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Thanh Bình 2.2.10.1 Nội dung, phương pháp xác định kết sản xuất kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ - Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính: Kết KD =Tổng DTT+DT HĐTC +TNK - CPTC - CPK -GVHB – CPQLKD Lãi hoạt động = Doanh thu - Giá vốn hàng bán – CPBH, CPQLDN Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu 91 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (DTT) tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Cuối bút toán kết chuyển Doanh thu sang bên Có TK 911, chi phí sang bên Nợ TK 911 Nếu bên Có lớn bên Nợ kỳ đơn vị làm ăn có lãi, kết chuyển số chênh lệch sang bên Có TK 421 tính thuế TNDN phải nộp cách lấy số chênh lệch nhân với thuế suất thuế TNDN hành CP thuế TNDN = Tổng LNKT trước thuế x Mức thuế suất thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng LNKT trước thuế - CP thuế TNDN Ngược lại số chênh lệch bên Nợ lớn bên Có tức chi phí bỏ lớn doanh thu tháng 11 năm 2014 tiến hành kết chuyển số chênh lệch sang bên Nợ TK 421 số lỗ kỳ để thực kết chuyển cho kỳ sau 2.2.10.2 Tài khoản sử dụng: TK 911 “Kết sản xuất kinh doanh” TK 421” Lợi nhuận chưa phân phối” 2.2.10.3 Chứng từ sử dụng: - Phiếu kế toán: cuối kỳ kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, phần mềm tự động tạo PKT cho nghiệp vụ để xác định kết sản xuất kinh doanh kỳ công ty 2.2.10.4 Sổ sách sử dụng: - Sổ TK 911: cuối kỳ từ phiếu kế toán, bút toán kết chuyển vào sổ TK 911 Bên Nợ phán ánh giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, bên Có phản ánh doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính…Cộng số phát sinh Nợ, phát sinh Có bù trừ để xác định lợi nhuận chưa phân phối 92 - Sổ tài khoản 421” Lợi nhuận chưa phân phối: cuối kỳ dựa vào số chênh lệch doanh thu chi phí xác định sổ TK 911nếu doanh thu lớn chi phí ghi bên có TK 421, doanh thu nhỏ ghi bên Nợ sổ TK 421 2.2.10.5 Quy trình hạch toán: - Cuối tháng kế toán thực bút toán kết chuyển tự động từ tài khoản 511,515,632,642,635… để xác định lợi nhuận kế toán trước thuế Phần mềm tự động vào sổ TK 911,421, tài khoản khác có liên quan - Cuối năm vào sổ Cái, Bảng cân đối số phát sinh để lập Báo cáo tài Hình ảnh 2.29: Sổ tài khoản 911 93 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THANH BÌNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Thanh Bình 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán  Sử dụng phần mềm cho công tác kế toán Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn Đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thông tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản hoạt động kinh doanh, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh…Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức công tác kế toán Công ty Bên cạnh sử dụng phần mềm kế toán làm giảm khối lượng công việc tiết kiệm chi phí đặc biệt với công ty thương mại chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng lớn Bộ máy kế toán gọn nhẹ gồm kế toán nội bộ, kế toán thuế, thủ kho, làm việc linh hoạt tiết kiệm thời gian Bộ máy kế toán tập trung: nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý nhanh, xác cập nhật thông tin mới, toàn diện cho ban lãnh đạo cần  Về chứng từ sử dụng: Sử dụng hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn phản ánh số lượng giá bán hàng hóa, không phản ánh giá trị xuất kho đảm bảo giữ bí mật công thông tin giá hàng hóa mua vào tránh để lộ thông tin quan trọng công ty Quản lý chặt chẽ khâu xuất kho tránh thất thoát không đáng có, toàn phiếu xuất kho phê duyệt giám đốc giao cho thủ kho tiến hành kiểm giao hàng xuất, 94 ghi số thực xuất, ngày tháng năm vào hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho, người nhận hàng ký vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Sau thủ kho tiến hành ghi thẻ kho, chuyển chứng từ cho kế toán ghi sổ, lưu trữ chứng từ  Phương pháp tính giá, hạch toán hàng hóa Tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc chuẩn mực 02 ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài Với mô hình công ty nhỏ có đa dạng hóa loại sản phẩm, giá thay đổi theo lần nhập toàn hàng hóa tính giá theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ tiết kiệm thời gian công sức lao động để toàn cuối tháng tính giá vốn hàng xuất bán Hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên:Phù hợp với công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, hàng ngày số nghiệp vụ phát sinh với khối lượng lớn cần theo dõi thường xuyên liên tụctránh thất thoát, tồn đọng hàng hóa Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho kỳ - Trị giá hàng xuất kho kỳ Tính giá theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ giá hàng hóa không ổn định có biến động lần nhập hàng, từ cuối tháng thực tính giá xuất kho cho kỳ phần mềm từ tự động cập nhật giá vốn hàng xuất bán kỳ  Về chế độ sổ sách báo cáo tài - Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ - BTC doanh nghiệp vừa nhỏ, ghi sổ theo hình thức nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ - Hệ thống báo cáo tài lập đầy đủ, kịp thời theo mẫu quy định cung cấp thông tin xác, nhanh chóng cho ban giám đốc 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh  Về sổ sách sử dụng: 95 - Đơn vị không mở sổ nhật ký đăc biệt nhật ký bán hàng, mua hàng công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng diễn thường xuyên, liên tục để theo dõi mua hàng, bán hàng, nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt không mở nhật ký đặc biệt) từ theo dõi tình hình mua bán thuận lợi - Đơn vị sử dụng sổ sách Bộ tài ban hành theo định 48/2006/QĐBTC theo mẫu, nhiên sổ Nhật ký chung công ty bị thiếu số cột so với mẫu chuẩn.Điều gây khó khăn công tác theo dõi, đối chiếu số liệu Trên sổ nhật ký chung công ty thiếu cột “Đã ghi sổ cái”; ”STT dòng” Hai cột dùng để phản ánh nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ cái, thiếu cột gây nhầm lẫn ghi thiếu ghi trùng phản ánh nghiệp vụ từ sổ sang sổ khác - Sổ tài khoản chi mở vào cuối năm lấy số liệu đối ứng từ tài khoản tổng hợp dẫn tới việc kiểm tra đối chiếu khó khăn sai xót khó phát Ngoài sổ Cái công ty bị thiếu cột “Ngày tháng ghi sổ” cột “Nhật ký chung” Trên sổ sách, cột đảm nhiệm chức riêng, cột ngày tháng ghi sổ phản ánh mặt thời gian quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ thẻ kế toán chi tiết Nếu thiếu cột việc tìm kiếm kiểm tra số liệu khó khăn tốn nhiều thời gian, công sức Ngoài sổ cột “Nhật ký chung” nên biết số trang số dòng sổ “Nhật ký chung” ghi nghiệp vụ 3.1.2.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết SXKD - Đơn vị không theo dõi tách riêng CPBH CPQLDN mà theo dõi chung TK 642 mô tả chi tiết theo loại hoạt động, không mở chi tiết theo phận sử dụng từ không theo dõi khoản mục CPBH chi phí chiếm tỷ trọng lớn để có biện pháp giảm bớt hợp lý tiết kiệm chi phí không đáng có nâng cao hiệu công tác bán hàng cho đơn vị, tập trung vào sản phẩm chủ lực đem lại lợi nhuận cao, giảm bớt chi phí cho loại hàng hóa có sức cạnh tranh 96 - Các bút toán kết chuyển doanh thu không thực đặn tháng năm mà đa phần bút toán kết chuyển vào tháng cuối năm tháng phát sinh nhiều nghiệp vụ năm Công tác hạch toán không liền mạch không phản ảnh xác doanh thu tháng gây khó khăn công tác quản lý, đưa chiến lược kinh doanh phù hợp cho thời kỳ, giai đoạn công ty đặc biệt công ty hoạt động lĩnh vực thương mại cạnh tranh khốc liệt thông tin không cập nhật liên tục, xác theo kịp tốc độ phát triền doanh nghiệp hoạt động nghành 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Thanh Bình Hoàn thiện công tác kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Thanh Bình em nhận thấy: công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán trình bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh không tránh khỏi mặt tồn Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty sau: 3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết SXKD  Mở thêm sổ nhật ký đặc biệt: Do đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh thương mại mua hàng hóa bán thị trường, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở Nhật ký chuyên dùng (Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, ) để theo dõi mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nâng cao tín hiệu công tác kế toán bán hàng sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi 97 cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt không mở nhật ký đặc biệt) sổ nhật ký đặc biệt dùng cho loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua, bán, thu, chi dễ dàng, thuận lợi Các mẫu sổ nhật ký đặc biệt ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày14 / 09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Từ chứng từ kế toán vào sổ nhật ký đặc biệt: - Nhật ký thu tiền (S03a1- DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền Công ty, Mẫu sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu tiền ngân hàng, cho loại tiền - Nhật ký chi tiền ( S03a2- DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ chi tiền Công ty Mẫu sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi tiền qua ngân hàng, cho loại tiền - Nhật ký mua hàng (S03a3- DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo loại hàng tồn kho đơn vị Dùng để ghi chép theo hình thức trả tiền sau (mua chịu) Trường hợp trả tiền trước cho người bán phát sinh nghiệp vụ mua hàng ghi vào sổ - Nhật ký bán hàng (S03a4- DN): Dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng Công ty, ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau Ví dụ: Căn vào HĐ GTGT 0000200 kế toán vào sổ nhật ký bán hàng sau: Biểu mẫu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 98 SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Ghi Có tài khoản doanh Chứng từ Ngày Phải thu tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày Diễn giải từ KH (ghi Nợ) tháng C D thu Hàng Thành Dịch hoá phẩm vụ Số trang trướcchuyển sang 30/10 0000200 30/10 Bán hàng cho Siêu thị Citimart 1.678.710 … Cộng chuyển sang trang sau  Mở thêm sổ Cái, sổ chi tiết cho CPBH Tại đơn vị theo dõi chung CPBH CPQLDN TK 642 mà không chi tiết theo phận cần theo dõi riêng hai khoản mục chi phí Khi theo dõi tách biệt CPBH CPQLDN giúp nhà quản lý có nhìn rõ nét đặc biệt CPBH khoản mục chiếm tỷ trọng lớn để có giải pháp tiết kiệm loại bỏ chi phí không cần thiết 3.2.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết SXKD  Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng - Hàng hóa Công ty gồm nhiều chủng loại, loại lại mang mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải nâng cao doanh thu tiêu thụ mặt hàng có lợi nhuận cao Vì Công ty cần xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ mang lại hiệu cao Để thực tốt điều đó, Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng cuối tháng 99 Đối với chi phí tiêu thức phân bổ nên sử dụng phân bổ theo doanh số bán Công thức phân bổ sau: CPBH, CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i CPBH, CPQLDN = cần phân bổ  Doanh thu bán mặt hàng i Tổng doanh thu bán hàng Khi phân bổ chi phí kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ ta xác định kết kinh doanh mặt hàng  Hoàn thiện sổ Nhật ký chung sổ Cái theo mẫu Bộ Tài ban hành định 48/2006/QĐ-BTC Mẫu sổ sau: Biểu mẫu 3.2: Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày Chứng từ tháng A SH NT B C Đã ghi Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang Số TT Số hiệu dòng TK đối ứng sổ E G H X X X Số phát sinh Nợ Có Biểu mẫu 3.3: Sổ cái( Theo hình thức nhật ký chung) SỔ CÁI Số tiền 100 Nợ SH Trang số NT Có STT dòng - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thùy Giáo trình "Kế toán tài chính" Học viện tài [2] Quyết định số 48 /2006/BTC/QĐ -BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa 101 Bộ trưởng Bộ tài ban hành [3] Chuẩn mực VAS 02 - Hàng tồn kho ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ tài [4] Bài giảng Kế toán tài 1,2,3 Bộ môn Kế toán trường Đại học Thủy Lợi 102 103 MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TK 911 TK 511 TK 112 12 Ghi chú: 12 TK 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để xác định trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ 16 Tổng số tiền 41 Tổng số phát sinh .41 Tổng số phát sinh .41 cột “Phát sinh” 41 = 41 Nợ tất 41 = 41 Có tất 41 phần Nhật ký 41 Tài khoản 41 Tài khoản 41 Tổng số dư Nợ Tài khoản 41 = 41 Tổng số dư Có Tài khoản .41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THANH BÌNH 46 .64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 104 [...]... điểm ghi nhận doanh thu đã xác nhận  Bán hàng đại lý, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức bán hàng địa lý doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý hàng bán 5 Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Hàng được xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp... tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào Tài khoản 911” Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ Các tài khoản cấp 2: + Tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng : Phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng , giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm,... thể áp dụng 2 phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp: Sau khi khách hàng nhận được hàng, khách hàng thanh toán ngay tiền cho doanh nghiệp thương mại có thể bằng tiền mặt hoặc bằng tiền tạm ứng, bằng chuyển khoản hay thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng) Thanh toán trả chậm: Khách hàng đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại Việc thanh toán trả chậm có thể thực... Kết chuyển CP bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (8): Kết chuyển vào TK 142, 242 chờ phân bổ nếu cuối kỳ không có doanh thu (9): Phân bổ chi phí kết chuyển từ kỳ khác 1.2.5 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 1.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu. .. vị Kế toán bán hàng Thủ kho Kế toán thanh toán Thủ quỹ 3 4 5 6 7 8 9 9 10 10 1.2.2.4 Tài khoản sử dụng Để phản ánh các khoản liên quan giá bán, doanh thu và các hoá đơn liên quan đến khoản ghi giảm doanh thu về bán hàng cùng với doanh thu thuần về bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: 8 TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và. .. lượng hàng hóa bán ra trong ca , trong ngày và lập báo cáo bán hàng Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trước khi ra khỏi cửa mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng  Bán hàng trả chậm, trả góp Bán hàng trả chậm, trả góp là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại. .. 911 TK 112,131 (1) TK 521 (3) (5) (4) Ghi chú: (1) : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT (2) : Thuế GTGT phải nộp (3) : Hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại (4) : Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thươngmại (5) : Kết chuyển doanh thu thuần Sơ đồ 1.4: Hạch toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp 11 TK 911 TK 511 TK 112 (1) (8)... dịch bán hàng 1.2.2.3 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ 7  Chứng từ sử dụng - Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, hạch toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: + Hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng + Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi) + Thẻ, quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày... của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD TK 3387” Doanh thu chưa thực hiện”: Phản ánh số chênh lệch giữa giá bán trả ngay và giá bán trả chậm hàng kỳ khi thu được tiền bán hàng trả chậm, trả góp có cả phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả ngay phản ánh vào bên Nợ TK 3387 và bên có TK 515” Doanh thu tài chính” để cuối kỳ kết chuyển sang TK 911” Xác định kết quả sản. .. kỳ (3): Doanh thu bán hàng (4): Thuế GTGT phải nộp (5): Kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ  Đối với doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 156,157 TK 632 Trị giá vốn của hàng xuất TK 911 Kết chuyển giá vốn xác định kết quả kinh doanh TK 138,156 TK 156 Phần hao hụt mất mát hàng Hàng bán bị trả