Hoan thien ke toan thanh toan voi nguoi ban va

Đặc i điểm i kinh i tế i - i kỹ i thuật i và i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i kinh i

Lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i được i thành i lập i từ i 08/05/1958 i theo i quyếti địnhi củai Bội Ngoạii thương.i Khii thànhi lậpi Côngi tyi mangi têni Côngi tyi Mayi mặci xuấti khẩui (thuộci Tổngi Côngi tyi Xuấti nhậpi khẩui tạpi phẩm)i vài cũngi lài Côngi tyi xuấti khẩui đầui tiêni củai Việti Nam.i Trụi sởi văni phòngi Côngi tyi đóngi tạii sối 15i phố i Cao i Bá i Quát i – i Hà i Nội.

Tháng i 7/1961, i Công i ty i chuyển i địa i điểm i làm i việc i về i số i 250 i phố i Minh i Khai,i thuộci quậni Haii Bài Trưng,i hiệni nayi lài trụi sởi chínhi củai Côngi ty.i

Nămi 1979,i Xíi nghiệpi đượci Bội Côngi nghiệpi đổii têni thànhi Xíi nghiệpi Mayi

Cuối i năm i 1989 i và i đầu i những i năm i 90, i khi i Liên i Xô i và i các i nước i Đông i Âu i tani rãi thìi mọii tháchi thức,i khói khăni càngi đèi nặngi lêni Côngi ty,i thịi trườngi tiêui thụi sảni phẩmi củai Côngi tyi gầni nhưi mấti hết.i Đứngi trướci khói khăni này,i lãnhi đạoi

Công i ty i đã i quyết i định i tổ i chức i lại i sản i xuất, i trang i bị i lại i gần i như i toàn i bộ i các i phương i tiện, i dụng i cụ i ở i tất i cả i các i công i đoạn i sản i xuất, i cải i tạo i nâng i cấp i nhà i xưởng,i văni phòngi làmi việc.i Đồngi thời,i Côngi tyi chúi trọngi đếni việci tìmi kiếmi vài mởi rộngi thịi trườngi mới.i Côngi tyi đãi kýi nhiềui hợpi đồngi giai côngi vài kýi hợpi đồngi báni sảni phẩmi choi nhiềui côngi tyi củai Pháp,i Thụyi Điểni đồngi thờii cũngi đãi tiếpi cậni với i thị i trường i các i nước i Châu i Á i như: i Trung i Quốc, i Nhật i Bản.

Thực i hiện i việc i sắp i xếp i lại i các i doanh i nghiệp i Nhà i nước i và i địa i phương i trongi thờii kỳi đổii mới,i thángi 6/1992i Xíi nghiệpi đượci Bội Côngi nghiệpi nhẹi (nayi lài

Bội Côngi nghiệp)i choi phépi chuyểni đổii tổi chứci từi Xíi nghiệpi thànhi Côngi tyi vài giữi nguyêni cáii têni ýi nghĩai “Thăngi Long”i theoi quyếti địnhi sối 218i TC/LĐ-CNN.i

Côngi tyi Mayi Thăngi Longi rai đời,i đồngi thờii cũngi lài môi hìnhi Côngi tyi đầui tiêni trong i các i Xí i nghiệp i May i mặc i phía i Bắc i được i tổ i chức i thực i hiện i theo i cơ i chế i đổi i mới.

Nămi 1995,i Côngi tyi đãi mởi thêmi đượci nhiềui thịi trườngi mớii vài quani hệi hợpi táci vớii nhiềui côngi tyi nướci ngoàii cói têni tuổii ởi thịi trườngi EU,i Nhậti Bản,i Mỹ.i

Từi nămi 2000i Côngi tyi bắti đầui thựci hiệni theoi hệi thốngi quảni lýi ISOi 9001:2000i vài hiện i đang i xây i dựng i hệ i thống i quản i lý i môi i trường i theo i tiêu i chuẩn i ISO i 14001.

Thựci hiệni Quyếti địnhi sối 165/TCLĐ-BCNi ngàyi 14/10/2003i củai Bội Côngi

Nghiệpi vềi việci chuyểni Côngi tyi Mayi Thăngi Longi thànhi Côngi tyi Cổi phầni Mayi

Thăngi Long,i Nhài nướci nắmi cổi phầni chii phốii 51%,i mộti phầni vốni củai Nhài nướci tại i doanh i nghiệp i được i bán i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i Công i ty i (49%).

Theo i phương i án i cổ i phần i hoá: i

Vốni điềui lệi củai Côngi ty :i 23.306.700.000đồng

Vốni điềui lệi đượci chiai thành :i 233.067i cổi phần

Mệnh i giá i thống i nhất i của i mỗi i cổ i phần : i 100.000đồng

Năm i 2006, i thực i hiện i phương i án i bán i phần i vốn i Nhà i nước i tại i Công i ty i Cổ i phầni Mayi Thăngi Longi đượci phêi duyệti theoi Quyếti địnhi sối 600/QĐ-TĐDMVNi ngàyi 13i thángi 10i nămi 2006i củai Hộii đồngi quảni trịi Tậpi đoàni dệti mayi Việti Nami vềi việci “Quyếti địnhi giái khởii điểmi báni cổi phầni phầni vốni Nhài nướci tạii Côngi tyi

Cổ i phần i May i Thăng i Long”, i Công i ty i đã i tổ i chức i thành i công i đợt i bán i đấu i giá i này i Ngàyi 15/02/2007i Côngi tyi chuyểni đổii chủi sởi hữui vài chuyểni thànhi Côngi tyi

100%i cổi phầni doi cáci cổi đôngi gópi vốn.i

Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi lài đơni vịi tiêni phongi trongi ngànhi Dệti

May i Việt i Nam i của i phía i Bắc i về i việc i chuyển i đổi i mô i hình i tổ i chức i từ i doanh i nghiệp i Nhà i nước i sang i công i ty i cổ i phần i Nhà i nước i nắm i giữ i cổ i phần i chi i phối i 51% i vài trongi mộti thờii giani rấti ngắni lạii chuyểni đổii tiếpi thànhi côngi tyi cổi phầni 100%i cổi phầni doi cáci cổi đôngi gópi vốn.i

Hiệni nay,i Côngi tyi lài đơni vịi liêni kếti củai Tậpi đoàni Dệti Mayi Việti Nam.i

Trải i qua i gần i 50 i năm i xây i dựng i và i trưởng i thành i của i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i có i thể i nói i đây i là i một i chặng i đường i đầy i gian i nan i thử i thách i và i phấn i đấu i vươni lêni hoàni thànhi xuấti sắci cáci nhiệmi vụi đượci giao.i Côngi tyi đãi đượci Đảngi vài

Nhài nướci traoi tặngi nhiềui huâni chươngi caoi quý.

Sựi đai dạngi hoái ngànhi nghềi sảni xuấti kinhi doanhi củai Côngi tyi lài mộti hướng i đi i đúng i hướng i với i nền i kinh i tế i thị i trường, i đặc i biệt i là i sự i đón i đầu i của i nền i kinhi tếi hộii nhậpi sẽi mởi rai mộti viễni cảnhi mớii choi Côngi tyi trongi nhữngi nămi tới.

Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh

Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi đượci tổi chứci vài hoạti độngi theoi Luậti doanh i nghiệp, i các i Luật i khác i có i liên i quan i và i điều i lệ i Công i ty i được i Đại i hội i đồng i cổ i đông i bất i thường i nhất i trí i thông i qua i ngày i 06/02/2007 i Bộ i máy i quản i lý i của i Côngi tyi đượci tổi chứci theoi môi hìnhi trựci tuyến. i Mốii quani hệi giữai cáci nhâni viêni trongi Côngi tyi đượci thựci hiệni theoi mộti đường i thẳng i Người i thừa i hành i chỉ i nhận i và i thi i hành i mệnh i lệnh i của i người i phụ i trách i cấp i trên i trực i tiếp i Người i phụ i trách i chịu i trách i nhiệm i hoàn i toàn i về i kết i quả i côngi việci củai nhữngi ngườii dướii quyềni mình.i Bội máyi tổi chứci gồm:i Đạii hộii đồngi cổi đông,i Hộii đồngi quảni trị,i Bani kiểmi soát,i Tổngi giámi đốci vài bội máyi giúpi việc.i Bội máyi giúpi việci baoi gồmi cáci phòngi bani vài cáci xíi nghiệpi trựci thuộc.i Cáci phòng i ban i bao i gồm: i Văn i phòng i Công i ty, i Phòng i Kế i toán i tài i chính, i Phòng i Kỹ i thuậti chấti lượng,i Phòngi Quảni lýi sảni xuấti vài Phòngi Thịi trường.i Cáci xíi nghiệpi trựci thuộci gồmi cói 3i xíi nghiệpi tạii trụi sởi chính,i 1i xíi nghiệpi phụi trợ,i 1i xíi nghiệpi dịchi vụi đờii sốngi tạii trụi sởi chínhi vài 1i xíi nghiệpi tạii Nami Định.i Ngoàii ra,i Côngi tyi còn i có i một i hệ i thống i các i cửa i hàng i và i đại i lý, i trung i tâm i thương i mại i và i giới i thiệu i sản i phẩm. Đạii hộii đồngi cổi đông:i gồmi tấti cải cáci cổi đôngi cói quyềni biểui quyết,i lài cơi quani cói thẩmi quyềni caoi nhấti củai Côngi ty.i Đạii hộii đồngi cổi đôngi quyếti địnhi nhữngi vấni đềi đượci Luậti phápi vài Điềui lệi củai Côngi tyi quyi định.i Đặci biệti cáci cổi đông i sẽ i thông i qua i các i báo i cáo i tài i chính i hàng i năm i của i Công i ty i và i ngân i sách i tài i chính i cho i năm i tiếp i theo i Đại i hội i đồng i cổ i đông i bầu i ra i Hội i đồng i quản i trị i và i Ban i Kiểmi soáti củai Côngi ty.

Hộii đồngi quảni trịi (HĐQT):i lài cơi quani quảni lýi Côngi ty,i cói toàni quyềni nhâni danhi Côngi tyi đểi quyếti địnhi mọii vấni đềi liêni quani đếni mụci đích,i quyềni lợii của i Công i ty, i trừ i những i vấn i đề i thuộc i thẩm i quyền i của i Đại i hội i đồng i cổ i đông i HĐQTi cói tráchi nhiệmi giámi sáti Tổngi giámi đốci điềui hànhi vài nhữngi cáni bội quảni lýi khác.i Quyềni vài nghĩai vụi củai HĐQTi doi Luậti phápi vài điềui lệi Côngi ty,i cáci quyi chếi nộii bội củai Côngi tyi vài Nghịi quyếti Đạii hộii đồngi cổi đôngi quyi định.

Ban i Kiểm i soát: i là i cơ i quan i trực i thuộc i Đại i hội i đồng i cổ i đông, i do i Đại i hội i đồng i cổ i đông i bầu i ra i Ban i Kiểm i soát i có i nhiệm i vụ i kiểm i tra i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i trongi điềui hànhi hoạti độngi kinhi doanh,i báoi cáoi tàii chínhi củai Côngi ty;i hoạti độngi độci lậpi vớii Hộii đồngi quảni trịi vài Bani Tổngi giámi đốc.

Ban i Tổng i giám i đốc i bao i gồm i 4 i người:

-Tổng i giám i đốc i điều i hành: i quyết i định i tất i cả i các i vấn i đề i liên i quan i đến i hoạt i độngi hàngi ngàyi củai Côngi tyi vài chịui tráchi nhiệmi trướci HĐQTi vềi việci thựci hiệni cáci quyềni vài nhiệmi vụi đượci giao.i Cáci Phói Tổngi giámi đốc,i giámi đốci điềui hànhi

Côngi tyi lài ngườii giúpi việci choi Tổngi giámi đốci vài chịui tráchi nhiệmi trướci Tổngi giám i đốc i về i phần i việc i được i phân i công, i chủ i động i giải i quyết i những i công i việc i đã i đượci Tổngi giámi đốci uỷi quyềni vài phâni côngi theoi đúngi chếi đội chínhi sáchi củai

Nhài nướci vài Điềui lệi củai Côngi ty.

-Phói Tổngi giámi đốci kỹi thuật:i cói tráchi nhiệmi giúpi việci choi Tổngi giámi đốc i về i kỹ i thuật i sản i xuất, i thiết i kế i của i Công i ty i

-Phói Tổngi giámi đốci sảni xuất:i cói tráchi nhiệmi giúpi việci choi Tổngi giámi đốc,i trựci tiếpi chỉi đạoi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh.

-Phói Tổngi giámi đốci nộii chính:i cói tráchi nhiệmi giúpi việci choi Tổngi giámi đốc i về i mặt i đời i sống i của i công i nhân i viên i

Dưới i Ban i Tổng i giám i đốc i là i các i phòng i ban i với i chức i năng i và i nhiệm i vụ: -Văni phòngi Côngi ty:i cói chứci năngi xâyi dựngi phươngi áni kiệni toàni bội máyi tổi chứci trongi Côngi ty,i quảni lýi nhâni sự,i Laoi độngi tiềni lương,i bảoi vệi ani ninhi chínhi trịi trậti tựi ani toàni trongi Côngi ty;i Đàoi tạo;i yi tếi vài thựci hiệni côngi táci hànhi chính i đời i sống i quản i trị.

-Phòngi Kếi toáni tàii chính:i cói chứci năngi trongi việci lậpi kếi hoạchi sửi dụngi vài quảni lýi nguồni tàii chínhi củai Côngi ty,i phâni tíchi cáci hoạti độngi kinhi tế,i tổi chứci côngi táci hạchi toáni theoi đúngi chếi đội kếi toáni thốngi kêi vài chếi đội quảni lýi tàii chínhi

-Phòng i Kỹ i thuật i chất i lượng: i có i chức i năng i hoạch i định i chiến i lược i phát i triểni khoai họci côngi nghệ,i ứngi dụngi khoai họci côngi nghệi mới,i chỉi đạoi giámi sáti cáci địnhi mứci kinhi tếi kỹi thuật,i tiêui chuẩni kỹi thuật,i chấti lượngi sảni phẩmi trongi

-Phòng i Quản i lý i sản i xuất: i có i chức i năng i lập i kế i hoạch i sản i xuất, i theo i dõi i cáci mặti hàng,i làmi cáci thủi tụci xuấti hàng,i vậni chuyểni hàngi hoá.i Quảni lýi cáci khoi hàng,i quảni lýi cáci tàii sảni máyi móci thiếti bịi củai Côngi ty,i nângi cấpi i hoặci thayi thếi máyi móci thiếti bịi hiệni đạii cói tínhi kinhi tếi cao,i thami giai giámi sáti cáci hoạti độngi đầu i tư i về i máy i móc i thiết i bị i của i Công i ty i và i các i công i trình i đầu i tư i xây i dựng i cơ i bản.

-Phòngi Thịi trường:i cói chứci năngi nghiêni cứu,i khảoi sáti thịi trườngi trongi vài ngoàii nước,i thịi hiếui củai kháchi hàngi đểi từi đói xáci địnhi mụci tiêu,i phươngi hướngi hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i để i đạt i được i kết i quả i cao i nhất i Đồng i thời i tổ i chức i và i quản i lý i công i tác i xuất i nhập i khẩu i hàng i hoá.

Trongi cáci xíi nghiệpi (XN)i thànhi viêni cói Bani giámi đốci xíi nghiệp,i giúpi việci choi Bani giámi đốci lài cáci nhâni viêni thốngi kêi xíi nghiệpi vài nhâni viêni thốngi kêi phâni xưởng.i Dướii cáci trungi tâmi vài cửai hàngi cói cửai hàngi trưởngi vài nhâni viên i cửa i hàng.

Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh i tại i Công i ty i Cổ i phần i Mayi Thăngi Longi đượci thểi hiệni quai sơi đồi sau:

Sơ i đồ i 1.1: i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh i của i

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

Phó Tổng giám đốc sản xuất Phó Tổng giám đốc nội chính Phó Tổng giám đốc kỹ thuậtVăn phòng Công ty Phòng Kế toán tài chính

Phòng Kỹ thuật chất lượngPhòng Quản lý sản xuất Phòng Thị trường Xí nghiệp dịch vụ đời sống

Giám đốc các xí nghiệp thành viên

Nhân viên thống kê phân xưởngNhân viên thống kê xí nghiệp

Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i và i bộ i sổ i kế i toán i tại i Công i ty i Cổ i phần i

Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i sản i xuất i sao i cho i phù i hợp i với i quy i mô i của i doanh i nghiệp i cũng i như i trình i độ i của i cán i bộ i quản i lý i và i cán i bộ i kế i toán, i bộ i máyi kếi toáni tạii Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi đượci tổi chứci theoi môi hìnhi kếi toáni tậpi trung.

Toàni bội côngi việci kếi toáni đềui đượci thựci hiệni trọni vẹni tạii phòngi Kếi toáni tài i chính i của i Công i ty, i dưới i xí i nghiệp i và i các i đơn i vị i trực i thuộc i không i có i các i bộ i máyi kếi toáni riêngi mài chỉi cói cáci nhâni viêni hạchi toáni thốngi kê.i Mọii sối liệui sẽi đượci gửii lêni phòngi Kếi toáni Côngi tyi đểi xửi lý,i trêni cơi sởi đói đưai rai cáci báoi cáoi cungi cấpi choi Bani giámi đốci vài cáci cơi quani chứci năngi cói liêni quan,i cáci bội phậni cần i thông i tin i trong i Công i ty i

Quan i hệ i giữa i các i nhân i viên i trong i bộ i máy i kế i toán i là i quan i hệ i kiểu i trực i tuyếni tứci lài kếi toáni trưởngi trựci tiếpi điềui hànhi cáci nhâni viêni kếi toáni phầni hànhi khôngi thôngi quai khâui trungi giani nhậni lệnh.i Cáci nhâni viêni trongi bội máyi kếi toáni có i mối i liên i hệ i chặt i chẽ i qua i lại i xuất i phát i từ i sự i phân i công i lao i động i theo i từng i phần i hành i trong i bộ i máy i kế i toán i Phòng i Kế i toán i tài i chính i của i Công i ty i gồm i có i 8 i kếi toáni viêni vớii cáci chứci năngi nhiệmi vụi nhưi sau:

Kếi toáni trưởngi (trưởngi phòngi Kếi toáni tàii chính):i lài ngườii tổi chứci điềui hànhi mọii hoạti độngi trongi phòngi kếi toán,i chịui tráchi nhiệmi lậpi cáci báoi cáoi tàii chính i Tổ i chức i thông i tin i và i tư i vấn i cho i ban i quản i trị i doanh i nghiệp i các i thông i tin i vềi tàii chính.

Phói phòngi kếi toáni kiêmi kếi toáni tổngi hợp:i giúpi việci choi trưởngi phòng,i thayi mặti trưởngi phòngi giảii quyếti cáci côngi việci khii trưởngi phòngi đii vắngi cùngi chịu i trách i nhiệm i với i trưởng i phòng i các i phần i việc i công; i là i người i chịu i trách i nhiệmi tổngi hợpi sối liệui từi cáci bội phậni kếi toáni vài thựci hiệni côngi táci kếi toáni cuốii kì.

Kếi toáni thanhi toán:i cói tráchi nhiệmi kiểmi trai tínhi hợpi lệi củai chứngi từi gốc,i viết i phiếu i thu i chi i trên i cơ i sở i đó i theo i dõi i các i khoản i thu i chi i bằng i tiền i phát i sinh i trong i ngày, i có i nhiệm i vụ i giao i dịch i với i ngân i hàng i thực i hiện i các i khoản i vay i ngắn i hạni vài trungi hạn.i Hàngi thángi lậpi bảngi kêi tổngi hợpi séci vài sổi chii tiếti rồii đốii chiếui vớii sổi sáchi thủi quỹ,i sổi phụi ngâni hàng;i lậpi kếi hoạchi tiềni mặti gửii lêni choi ngâni hàngi cói quani hệi giaoi dịch.i

Kế i toán i vật i tư: i có i nhiệm i vụ i hạch i toán i chi i tiết i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụngi cụi theoi phươngi phápi thẻi songi song,i cuốii thángi kếi toáni vậti tưi tổngi hợpi sối liệu,i lậpi Bảngi kêi nhậpi xuấti tồni vài nộpi báoi cáoi choi bội phậni kếi toáni tínhi giái thành.i Khii cói yêui cầui kếi toáni vậti tưi vài cáci bội phậni chứci năngi kháci tiếni hànhi kiểm i kê i lại i vật i tư, i đối i chiếu i với i sổ i kế i toán, i nếu i có i thiếu i hụt i sẽ i tìm i nguyên i nhân i và i biện i pháp i xử i lý, i lập i Biên i bản i kiểm i kê.

Kếi toáni Tàii sảni cối địnhi vài nguồni vốn:i chịui tráchi nhiệmi phâni loại,i theoi dõii tìnhi hìnhi tăngi giảmi tàii sảni cối địnhi củai Côngi ty,i tínhi khấui haoi theoi phươngi pháp i tuyến i tính; i theo i dõi i các i nguồn i vốn i và i các i quỹ i của i Công i ty

Kế i toán i tiền i lương i và i các i khoản i trích i theo i lương: i có i nhiệm i vụ i tính i lương i vài cáci khoảni tríchi theoi lươngi choi cáni bội côngi nhâni viêni Côngi ty.i Hàngi tháng,i căni cứi vàoi sảni lượngi củai cáci xíi nghiệpi vài đơni giái lương,i hệi sối lương,i đồngi thờii nhậni cáci bảngi thanhi toáni lươngi doi cáci nhâni viêni thốngi kêi ởi cáci xíi nghiệpi gửii lên, i kế i toán i tổng i hợp i số i liệu, i lập i Bảng i tổng i hợp i thanh i toán i lương i và i Bảng i phân i bổi sối 1.

Kếi toáni côngi nợ:i cói nhiệmi vụi theoi dõii cáci khoảni phảii thu,i phảii trải củai

Côngi tyi vớii ngườii báni vài ngườii mua,i đồngi thờii kếi toáni côngi nợi ghii Sổi chii tiếti cho i từng i đối i tượng i và i cuối i tháng i lập i NKCT i số i 5, i NKCT i số i 10 i và i BK i số i 11.

Kếi toáni tậpi hợpi chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi sảni phẩm:i cói tráchi nhiệmi tậpi hợpi chii phíi sảni xuấti trongi kỳi thôngi quai cáci báoi cáoi củai cáci xíi nghiệpi gửii lêni đểi từi đói tínhi giái thànhi sảni phẩmi củai từngi loạii thànhi phẩmi nhậpi kho

Kế i toán i tiêu i thụ: i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i tình i hình i nhập i xuất i kho i thành i phẩm, i quản i lý i TK i 155 i và i ghi i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i đó, i cuối i tháng i lập i NKCT i số i 8 i vài Bảngi kêi sối 8.

Tạii cáci xíi nghiệpi thànhi viêni cáci nhâni viêni thôngi kêi cói nhiệmi vụi theoi dõii vài lậpi cáci báoi cáoi gửii lêni choi phòngi kếi toán.i Vềi mặti quảni lýi nhâni viêni thốngi kêi chịu i sự i quản i lý i của i xí i nghiệp, i về i mặt i nghiệp i vụ i chuyên i môn i do i kế i toán i trưởng i hướngi dẫn,i chỉi đạoi vài kiểmi tra.

Bội máyi kếi toáni củai Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi đượci kháii quáti bằngi sơi đồi sau:

Sơ i đồ i 1.2: i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i i

Kế toán TSCĐ và nguồn vốn

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Nhân viên thống kê của các xí nghiệp và phân xưởng

Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i sổ i kế i toán

Hiệni nayi Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi đangi ápi dụngi hìnhi thứci

Nhậti kýi chứngi từi đểi ghii sổ.i Côngi táci kếi toáni tạii Côngi tyi hầui hếti đềui làmi trêni máy i vi i tính, i phần i mềm i kế i toán i máy i mà i Công i ty i đang i sử i dụng i là i phần i mềm i của i Tổng i Công i ty i Điện i Lực i Việt i Nam i Việc i ghi i sổ i được i thực i hiện i theo i Quyết i định i 15/2006/QĐ-BTCi bani hànhi ngàyi 20/03/2006i củai Bội trưởngi Bội Tàii chính.

Trìnhi tựi ghii sổi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni đượci thựci hiệni nhưi sau:i

Hàngi ngày,i căni cứi vàoi chứngi từi thanhi toáni vớii ngườii báni như:i Hoái đơni mua i hàng i (Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i hoặc i Hoá i đơn i bán i hàng), i Phiếu i nhập i kho, i Phiếui chii tiềni mặt,i Giấyi báoi Nợi củai ngâni hàng…i chứngi từi saui khii đãi kiểmi trai kếi toáni nhậpi dữi liệui vàoi máyi tínhi theoi cáci bảng,i biểui đượci thiếti kếi sẵni củai phầni mềmi kếi toán.i Theoi quyi trìnhi củai phầni mềmi kếi toán,i cáci thôngi tini đượci tựi độngi nhập i vào i các i Sổ i chi i tiết i TK i 331 i (SCT i 331), i Bảng i tổng i hợp i chi i tiết i thanh i toán i với i người i bán, i NKCT i số i 5 i và i Sổ i Cái i TK i 331 i (SC i 331) i Thông i tin i kế i toán i sẽ i đượci kiểmi trai đốii chiếui khii ini rai giấy.

Cuốii tháng,i kếi toáni thựci hiệni cáci thaoi táci khoái sổi vài lậpi báoi cáoi tàii chính i Trình i tự i ghi i sổ i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i được i khái i quát i bằng i sơ i đồ i sau:

Sơ i đồ i 1.3: i Trình i tự i ghi i sổ i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

Ghi i chú:i i i i i i i i i i : i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i :i Ini sổ,i báoi cáoi cuốii tháng,i cuốii năm

Trìnhi tựi ghii sổi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii muai đượci thựci hiệni nhưi sau:i

Hàng i ngày, i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i thanh i toán i với i người i mua i như: i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng, i Phiếu i xuất i kho, i Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ, i Phiếui thu,i Giấyi báoi Cói củai ngâni hàng…saui khii kếi toáni kiểmi trai chứngi từi sẽi lấyi sối liệui nhậpi vàoi phầni mềmi kếi toán.i Saui đói cáci dữi liệui sẽi đượci tựi độngi chuyểni sang i các i sổ i chi i tiết i TK i 131 i (SCT i 131), i Bảng i tổng i hợp i chi i tiết i thanh i toán i với i người i mua, i Bảng i kê i số i 11 i (BK i số i 11), i NKCT i số i 8 i và i Sổ i Cái i TK i 131 i (SC i 131) i Cáci sổi sẽi đượci kiểmi trai đốii chiếui saui khii đãi ini rai giấy.

Cuốii tháng,i kếi toáni tiếni hànhi khoái sổi vài lậpi cáci báoi cáoi tàii chính.i Trìnhi tựi ghii sổi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii muai đượci kháii quáti bằngi sơi đồi sau:

Sơ i đồ i 1.4: i Trình i tự i ghi i sổ i kế i toán i thanh i toán i với i người i mua i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

Chứng từ thanh toán với người bán

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

-SCT 331 -Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán

-SCT 131 -Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua

Chứng từ thanh toán với người mua

Ghi i chú:i i i i i i i i i i i : i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i In i sổ, i báo i cáo i cuối i tháng, i cuối i năm

PHẦN i 2: i THỰC i TRẠNG i KẾ i TOÁN i THANH i TOÁN i VỚI i NGƯỜI i BÁN i VÀ i NGƯỜI i MUA i TẠI i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i MAY i

Thực i trạng i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long

Đặc i điểm i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i và i tài i khoản i sử i dụng

Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi lài doanhi nghiệpi chuyêni sảni xuấti hàngi mayi mặci xuấti khẩui nêni nguồni nguyêni liệu,i trangi thiếti bịi máyi móci phụci vụi choi sảni xuấti cói nguồni gốci cải trongi nướci vài quốci tế.i Doi vậyi ngườii báni củai Côngi tyi bao i gồm i cả i người i bán i trong i nước i và i người i bán i quốc i tế i

-Phương i thức i thanh i toán: i các i hình i thức i thanh i toán i đang i áp i dụng i tại i Công i tyi rấti đai dạng,i tuỳi thuộci vàoi yêui cầui củai từngi nhài cungi cấpi kháci nhau.

+i Đốii vớii ngườii báni trongi nước:i Côngi tyi sửi dụngi chủi yếui lài phươngi thứci thanh i toán i bằng i tiền i mặt, i thanh i toán i bù i trừ i công i nợ i và i bằng i chuyển i khoản i Thanh i toán i bằng i tiền i mặt i chỉ i áp i dụng i đối i với i các i nhà i cung i cấp i nhỏ i lẻ i không i thườngi xuyên.i Còni thanhi toáni bằngi uỷi nhiệmi chii vài thanhi toáni bùi trừi côngi nợi ápi dụngi đốii vớii ngườii báni thườngi xuyêni hoặci choi cáci nghiệpi vụi pháti sinhi cói giái trịi lớn.

+ i Đối i với i nhà i cung i cấp i quốc i tế: i Công i ty i thường i sử i dụng i phương i thức i chuyểni tiềni bằngi điệni (T/T),i bằngi thư,i thanhi toáni quai thưi tíni dụngi (L/C).i Ngoàii ra,i Côngi tyi cũngi sửi dụngi phươngi thứci thanhi toáni quốci tếi kháci nhưi bằngi hốii phiếui hayi bằngi séc.

-Thời i hạn i thanh i toán: i với i những i hợp i đồng i có i giá i trị i không i quá i lớn i hoặc i hợp i đồng i mua i hàng i với i người i bán i không i thường i xuyên i Công i ty i thường i sử i dụng i hìnhi thứci thanhi toáni ngay.i Còni vớii nhữngi hợpi đồngi muai hàngi vớii cáci nhài cungi cấpi thườngi xuyêni Côngi tyi đượci nhài cungi cấpi choi phépi trải chậmi vài thờii hạni thanhi toáni còni tuỳi thuộci vàoi quyi địnhi củai từngi nhài cungi cấp,i từngi hợpi đồng.

-Nguyêni tắci quii đổii ngoạii tệi vài xửi lýi chênhi lệchi tỷi giái hốii đoái:i cáci khoản i công i nợ i bằng i ngoại i tệ i của i Công i ty i đều i được i quy i đổi i sang i đồng i Việt i Nam i và i theo i dõi i trên i đơn i vị i tiền i tệ i là i VND i Khi i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i liên i quan i đếni ngoạii tệ,i kếi toáni Côngi tyi sửi dụngi tỷi giái giaoi dịchi thựci tếi khii cáci khoảni nợi đói pháti sinh.

+i Trongi kìi hoặci cuốii kì,i khii pháti sinhi cáci khoảni chênhi lệchi tỷi giá,i kếi toáni

Công i ty i sẽ i tính i ra i khoản i chênh i lệch i và i khoản i chênh i lệch i này i sẽ i được i hạch i toán i vàoi bêni Nợi hoặci bêni Cói TKi 4131i theoi côngi thức:

Khoảni chênhi lệchi =i (Tỷi giái xuấti -i Tỷi giái ghii sổ)i *i Giái trịi củai khoảni phảii trải ngườii bán

+ i Cuối i kì, i khi i đánh i giá i lại i các i khoản i thanh i toán i với i người i bán i bằng i ngoại i tệ i nếu i phát i sinh i các i khoản i chênh i lệch i thì i được i hạch i toán i qua i TK i 4131:

Khoảni chênhi lệchi =i (Tỷi giái thựci tếi tạii thờii điểmi cuốii kìi -i Tỷi giái ghii sổ)i *i

Giái trịi củai khoảni phảii trải ngườii bán

Cuối i kì, i kế i toán i kết i chuyển i khoản i chênh i lệch i này i sang i TK i 635 i hoặc i TK i

515 i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

-Tàii khoảni sửi dụng:i đểi theoi dõii cáci khoảni thanhi toáni vớii ngườii báni kếi toáni sửi dụngi TKi 331i “Phảii trải ngườii bán”.i Tàii khoảni nàyi đượci chii tiếti theoi từngi nhómi kháchi hàngi (nhómi ngườii báni vậti tưi hàngi hoá,i nhómi ngườii nhậni thầui đầu i tư i xây i dựng…) i và i từng i nhóm i khách i hàng i này i lại i được i chi i tiết i theo i loại i tiền i tệi dùngi đểi thanhi toán.i Tàii khoảni nàyi cói kếti cấui nhưi sau:

-Sối tiềni đãi trải nợi hoặci trải trướci choi ngườii bán

-Chiết i khấu i thanh i toán, i chiết i khấu i thương i mại, i giảm i giá i hàng i mua i được i hưởng i trừ i vào i số i nợ i phải i trả

-Giái trịi tàii sảni đãi muai trải lạii ngườii bán

-Xửi lýi nợi khôngi cói chủ

-Chênhi lệchi doi điềui chỉnhi tỷi giái hốii đoái

-Số i tiền i phải i trả i cho i người i bán i tăng i trong i kỳ i do i mua i chịu

-Giái trịi tàii sảni nhậni từi ngườii báni trừi vàoi sối tiềni đãi trải trước

-Sối tiềni trải trướci còni thừai nhậni lạii từi ngườii bán

-Chênhi lệchi khii điềui chỉnhi tỷi giái hốii đoái

Dư i Nợ: i Số i tiền i trả i thừa i hoặc i ứng i trước i cho i người i bán

Dưi Có:i Sối tiềni còni nợi ngườii bán

Phương i pháp i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i trong i nước

Bội chứngi từi dùngi choi thanhi toáni vớii ngườii báni trongi nướci gồmi có:i

Chứng i từ i mua i hàng i gồm: i Hợp i đồng i mua i bán i hàng i hoá, i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i do i người i bán i lập, i Vận i đơn, i Biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i tư, i Biên i bản i giao i nhậni tàii sản…

Chứngi từi thanhi toáni gồm:i Giấyi đềi nghịi tạmi ứng,i Giấyi thanhi toáni tiềni tạm i ứng, i Phiếu i chi, i Giấy i báo i Nợ, i Uỷ i nhiệm i chi.

Ví i dụ i 1 : i Ngày i 02/01/2008 i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i mua i dầu i máyi mayi Spinesstici 10i củai Côngi tyi Cổi phầni Khoi vậni vài Dịchi vụi thươngi mạii

508i líti dầu,i đơni giái 29.000đ/lít,i thuếi suấti thuếi giái trịi giai tăngi 10%,i phươngi thứci thanhi toáni bằngi chuyểni khoản.i Côngi tyi chưai thanhi toáni (hạni thanhi toáni lài 30i ngày).

Trìnhi tựi luâni chuyểni chứngi từi củai nghiệpi vụi nàyi nhưi sau:i

Saui khii thựci hiệni kýi kếti hợpi đồngi muai báni hàngi hoái (mẫui Hợpi đồngi muai báni hàngi hoái -i Phụi lụci sối 01),i nhâni viêni phòngi thịi trườngi sẽi thựci hiệni xúci tiếni hợp i đồng i Khi i người i bán i gửi i hoá i đơn i cho i Công i ty i ngày i 02/01/2008 i và i hàng i đã i vềi nhậpi kho,i bội phậni phụi tráchi cungi tiêui viếti phiếui nhậpi kho,i thủi khoi kiểmi nhậni hàngi vài kýi vàoi phiếui nhậpi kho.i Mẫui Hoái đơni giái trịi giai tăngi nhưi sau:

Biểu i 2.1: i Mẫu i Hóa i đơn i giá i trị i gia i tăng HOÁ i ĐƠN

GTKT-3LL GIÁi TRỊi GIAi TĂNG AB/2008B

Ngày i 02 i tháng i 01 i năm i 2008 i Đơni vịi báni hàng:i CÔNGi TYi CPi KHOi VẬNi VÀi DỊCHi VỤi THƯƠNGi MẠI Địai chỉ:i 473i Minhi Khai,i Haii Bài Trưng,i Hài Nộii

Sối tàii khoản: Điệni thoại:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS:i 010010769

Têni đơni vị:i Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi Địai chỉ:i 250i Minhi Khai,i Haii Bài Trưng,i Hài Nộii

Hìnhi thứci thanhi toán:i Chuyểni khoảni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS:i 0101473411 i STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tính Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền i

Thuế i suất i GTGT: i 10%i i i i i i Tiền i thuế i GTGT: 1.473.200đ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán: 16.205.200đ

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Mười i sáu i triệu i hai i trăm i linh i năm i nghìn i hai i trăm i đồng.

Người i mua i hàng Người i bán i hàng Thủ i trưởng i đơn i vị

(Ký, i ghi i rõ i họ i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ i tên)

Mẫui Phiếui nhậpi khoi nhưi sau:

Biểu i 2.2: i Mẫu i Phiếu i nhập i kho

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long Mẫu i số i 02-VT

Phòng i Quản i lý i sản i xuất Ban i hành i theo i QĐ i số i 1141- i TC/QĐ/CĐKT

Ngày i 1 i tháng i 11 i năm i 1995 của i Bộ i Tài i chính

Ngày i 02 i tháng i 1 i năm i 2008 i Họ i tên i người i giao i hàng: i Phạm i Viết i Quyên Nợ: 15221 i Theoi HĐi sối 071003i ngàyi 02i thángi 01i nămi 2008i củai i i i i i i

473i -Minhi Khai-i Haii Bài Trưng-i Hài Nộii Có: 33111-0010 i Nhậpi tạii kho:i Vậti tư

Tên i nhãn i hiệu i quy i cách i vật i tư Mã i số Đơn i vị i tính

Phụ i trách i cung i tiêu Người i giao i hàng Thủ i kho

(Ký,i họi tên) (Ký,i họi tên) (Ký,i họi tên)

Bội chứngi từi nàyi sẽi đượci chuyểni choi kếi toáni côngi nợ,i saui khii kiểmi trai chứng i từ i kế i toán i tiến i hành i nhập i dữ i liệu i vào i phần i mềm i và i được i tổ i chức i bảo i quản i lưu i trữ i chứng i từ i tại i kế i toán i phần i hành i

Quyi trìnhi nhậpi dữi liệui vàoi phầni mềmi nhưi sau:

HOÁ i ĐƠN i MUA i HÀNG i HOÁ

Tên i khách CTCP i Kho i vận i và i Dịch i vụ i thương i mại Địa i chỉ 473i Minhi Khaii –i Hài Nộii

Người i giao i hàng Phạmi Viếti Quyên

Diễn i giải i chung Muai dầui máyi mayi Spinesstici 10

Phảii trải ngườii báni vậti tưi hàngi hoá-VND

Tỷ i giá VND 1.00 Đối i ứng

Tiền i VND Mã i HĐ i (VV)

Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền

Nhiêni liệu-Dầui máyi mayi Spinesstici

Thuế i GTGT i được i khấui trừi củai hàngi hoá,i dịchi vụ-VATi

Tổng i thanh i toán: 16.205.200 Hạni thanhi toán:i 30 i ngày

Saui khii nhậpi dữi liệui vàoi phầni mềmi kếi toán,i chươngi trìnhi sẽi tựi độngi kếti chuyển i số i liệu i vào i Sổ i chi i tiết i TK i 331, i Bảng i tổng i hợp i chi i tiết i TK i 331, i NKCT i số i

5 i và i vào i Sổ i Cái i TK i 331 i (Biểu i số i 2.8 i đến i biểu i số i 2.12).

Ví i dụ i 2: i Ngàyi 03/01/2008i Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi kýi hợpi đồngi muai mộti sối phụi tùngi mayi củai Côngi tyi TNHHi Cơi khíi Mayi Hoàngi Hà.i

Tổng i giá i trị i của i lô i hàng i chưa i thuế i giá i trị i gia i tăng i là i 29.300.000 i VND, i thuế i suất i

VATi 5%.i Côngi tyi trải tiềni trướci tiềni hàngi choi Côngi tyi TNHHi Mayi Hoàngi Hài

15.000.000i VNDi bằngi chuyểni khoản.i Ngàyi 05/01/2008,i hàngi vềi nhậpi kho,i sối tiềni còni lạii Côngi tyi thanhi toáni vàoi thángi sau.

Trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ i của i nghiệp i vụ i này i như i sau:

Sau i khi i thực i hiện i việc i ký i kết i hợp i đồng, i theo i yêu i cầu i phải i đặt i trước i tiền i hàngi củai Côngi tyi TNHHi Mayi Hoàngi Hà,i kếi toáni thanhi toáni viếti uỷi nhiệmi chii saui khii đãi cói đầyi đủi chữi kýi củai kếi toáni trưởngi vài chủi tàii khoảni tạii Ngâni hàngi Đầui tưi vài Pháti triểni Việti Nami sẽi chuyểni choi ngâni hàng.i Mẫui Uỷi nhiệmi chii nhưi sau:

Biểu i 2.3: i Mẫu i Uỷ i nhiệm i chi

Số bằng tiền/Amount in figures:

Số tiền bằng chữ/Amount in words:Mười lăm triệu đồng chẵn.

Nội dung/Remarks: Đặt trước tiền mua phụ tùng may bằng VND

15.000.000 VND ĐƠN VỊ/NGƯỜI YÊU CẦU ( APPLICANT ):

Ngày cấp/Date: Nơi cấp/Place:

Tại NH/ At Bank: SGDI-NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM ĐƠN VỊ/NGƯỜI HƯỞNG (BENEFICIARY):CT TNHH CƠ KHÍ

Ngày cấp/Date: Nơi cấp/Place:

Số TK/ A/C No:102010000026431 Tại NH/ At Bank: SGDI- NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM

PHẦN DÀNH CHO NGÂN HÀNG

NGÂN HÀNG NHẬN/ RECEIVING BANK Giao dịch viên Kiểm soát Received by Verified by

NGÂN HÀNG GỬI/ SENDING BANK (BIDV)

Giao dịch viên Kiểm soát Received by Verified by

KẾ TOÁN TRƯỞNG CHỦ TÀI KHOẢN

Ngâni hàngi saui khii nhậni đượci uỷi nhiệmi chi,i Ngâni hàngi sẽi tiếni hànhi chii tiềni vài Côngi tyi sẽi nhậni đượci giấyi báoi Nợi củai Ngâni hàng.i Mẫui Giấyi báoi Nợi nhưi sau:

Biểu i 2.4: i Mẫu i Giấy i báo i Nợ

NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ

PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN GIẤY BÁO NỢ

Người trả tiền : Công ty Cổ phần May Thăng Long

Số tài khoản : 12082370010882 Điạ chỉ : 250 Minh Khai, Hà Nội

Người hưởng: Công ty TNHH Cơ khí Hoàng Hà

Số tài khoản : 102010000026431 Địa chỉ : 541-Nguyễn Văn Linh- P.Sài Đồng- Long Biên- Hà Nội

Bằng chữ : Mười lăm triệu đồng chẵn.

Nội dung: Đặt trước tiền mua phụ tùng may bằng VND

Saui khii nhậni đượci Giấyi báoi Nợi củai ngâni hàng,i kếi toáni thanhi toáni tiếni hànhi nhậpi dữi liệui vàoi máyi nhưi sau:

GIẤY i BÁO i NỢ i (CHI) i NGÂN i HÀNG Loại i phiếu i chi 7- i Trả i trước i tiền i hàng

Tên i khách Công i ty i TNHH i cơ i khí i May i Hoàng i Hà Địa i chỉ 541-Nguyễn i Văn i Linh- i P.Sài i Đồng- i Long i Biên- i Hà i Nội

Diễn i giải i chung Đặt i mua i phụ i tùng i may i bằng i VND

Có 112111 Tiền i gửi i ngân i hàng- i BIDV i -VND

Tỷ i giá VND 1.00 Đối i ứng

PS i NỢ i VND Diễn i giải Mã i HĐ i (VV)

Phải i trả i người i bán i hàng i hoá i dịch i vụ- i

VND 15.000.000 Đặt i trước i tiền i mua i phụ i tùng i may HDMH137

Tổng i thanh i toán: 15.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i Khii hàngi đãi đượci kiểmi nhậni vài nhậpi kho,i thủi khoi lậpi phiếui nhậpi khoi vài chuyển i bộ i chứng i từ i cho i kế i toán i công i nợ i Kế i toán i căn i cứ i vào i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăngi cói mẫui nhưi saui đểi tiếni hànhi nhậpi dữi liệui vàoi phầni mềm:

Mẫu i số: i 01 i GTKT-3LL GIÁi TRỊi GIAi TĂNG QX/2007B

Ngày i 05 i tháng i 01 i năm i 2008 i Đơni vịi báni hàng:i CÔNGi TYi TNHHi CƠi KHÍi MAYi HOÀNGi HÀ Địai chỉ:i 541-Nguyễni Văni Linh-i P.Sàii Đồng-i Longi Biên-i Hài Nội

Sối tàii khoản:102010000026431 Điệni thoại:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS:i 0101096869

Têni đơni vị:i Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi Địai chỉ:i 250i Minhi Khai,i Haii Bài Trưng,i Hài Nộii

Hìnhi thứci thanhi toán:i TM_CKi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS:i 0101473411

STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tính

Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền

1 Con i lăn i JUKI- i LK i 1850 chiếc 100 28.000đ 2.800.000 i đ

Bộ i 2 i kim i cơ i động i JUKY- i

Thuếi suấti GTGT:5%i i i i i i i i i Tiềni thuếi GTGT: 1.465.000i đ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổngi cộngi tiềni thanhi toán: 30.765.000i đ

Sối tiềni viếti bằngi chữ:i i Bai mươii triệui bảyi trămi sáui mườii lămi nghìni đồngi chẵn.

Người i mua i hàng Người i bán i hàng Thủ i trưởng i đơn i vị

(Ký,i ghii rõi họi tên) (Ký,i ghii rõi họi tên) (Ký,i ghii rõi họi tên)

Saui khii kiểmi trai xongi chứngi từi kếi toáni nhậpi dữi liệui vàoi máyi nhưi sau:

HOÁ i ĐƠN i MUA i HÀNG i HOÁ

Tên i khách CÔNG i TY i TNHH i CƠ i KHÍ i MAY i HOÀNG i HÀ Địa i chỉ 541-Nguyễn i Văn i Linh- i P.Sài i Đồng- i Long i Biên- i Hà i Nội

Người i giao i hàng Phạm i Viết i Quyên

Diễn i giải i chung Muai phụi tùngi may

Phảii trải ngườii báni vậti tưi hàngi hoá-

VND Tỷ i giá VND 1.00 Đối i ứng

Phụi tùngi thayi thế-coni lăni JUKI-i LKi 1850 100 28.000 2.800.000 HDMH137 15232

Phụi tùngi thayi thếi -cầni daoi LKi 1850 200 25.000 5.000.000 HDMH137

Phụi tùngi thayi thế-i bội 2i kim i cơ i động i JUKI-LH i

Thuếi GTGTi đượci khấu i trừ i của i hàng i hoá i dịch i vụ-VAT i 5% Tiền i thuế: 1.465.000

Tổng i thanh i toán: 30.765.000 Hạn i thanh i toán: i 30 i ngày

Số i liệu i sau i khi i được i nhập i vào i phần i mềm, i chương i trình i sẽ i tự i động i kết i chuyển i số i liệu i sang i Sổ i chi i tiết i TK i 331, i Bảng i tổng i hợp i chi i tiết i TK i 331, i NKCT i sối 5i vài vàoi Sổi Cáii TKi 331i (Biểui sối 2.8i đếni biểui sối 2.12).

Phương i pháp i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i quốc i tế

Bội chứngi từi sửi dụngi trongi thanhi toáni vớii ngườii báni quốci tếi kháci nhaui lài kháci nhau,i nói phụi thuộci vàoi từngi phươngi thứci thanhi toáni đượci ápi dụng.i Nhìni chung i bộ i chứng i từ i bao i gồm:

Bộ i chứng i từ i nhập i khẩu: i Hợp i đồng i ngoại i thương i - i Sales i of i Contract, i Hoá i đơni thươngi mạii -i Invoice,i Vậni đơni -i Billi ofi lading,i Giấyi chứngi nhậni xuấti xứi hàngi nhậpi khẩu,i Giấyi chứngi nhậni chấti lượngi hàngi nhậpi khẩu,i Tời khaii hảii quani hàngi nhậpi khẩu,i Biêni laii thuếi giái trịi giai tăng,…

Bộ i chứng i từ i thanh i toán: i nếu i thanh i toán i bằng i hình i thức i thư i tín i dụng i thì i gồmi có:i Giấyi cami kết,i Yêui cầui mởi thưi tíni dụng,i Thưi tíni dụngi (L/C);i nếui thanhi toáni bằngi hìnhi thứci chuyểni tiềni bằngi điệni hoặci bằngi thưi thìi gồmi có:i Lệnhi chuyểni tiền,i Giấyi báoi Nợ…

Ví i dụ i 3: i Ngày i 05/11/2007 i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i ký i hợp i đồng i nhập i khẩu i hàng i hoá i số i 01/TL-NAXIS/2007 i với i Công i ty i TNHH i HONG i KONGi NAXIS.i Mặti hàngi nhậpi khẩui lài nhãni sửi dụngi PLCE-96i B-TCP-0725,i giái trịi củai lôi hàngi lài 1463.70i USDi (theoi giái CIF).i Phươngi thứci thanhi toáni lài điện i chuyển i tiền i Ngày i 01/01/2008 i hàng i cập i cảng i và i về i nhập i kho i của i Công i ty i Đến i ngày i 05/01/2008 i Công i ty i thanh i toán i toàn i bộ i tiền i hàng i như i phương i thức i thanhi toáni đãi yêui cầu.

Trìnhi tựi luâni chuyểni chứngi từi trongi nghiệpi vụi nàyi nhưi sau:

Saui khii kýi hợpi đồngi ngoạii thươngi vài nhậni đượci bội chứngi từi nhậpi khẩui do i bên i xuất i khẩu i gửi i thì i kế i toán i thanh i toán i sẽ i gửi i lệnh i chuyển i tiền i tới i Ngân i hàngi Đầui tưi vài Pháti triểni Việti Nam.i Saui khii kiểmi trai tínhi hợpi lệi củai bội chứngi từi vài đủi khải năngi thanhi toáni Ngâni hàngi sẽi tríchi tàii khoảni củai Côngi tyi đểi chuyểni tiền,i đồngi thờii rai lệnhi bằngi điệni báoi choi ngâni hàngi nướci ngoàii đểi chuyển i trả i cho i người i nhận i tiền.

Mẫui Hợpi đồngi nhậpi khẩui hàngi hoái dịchi rai tiếngi Việti Nami cói nộii dungi củai Hợpi đồngi muai báni hàngi hoái trongi nước.i Mẫui Lệnhi chuyểni tiềni bằngi điệni nhưi sau:

Biểu i 2.6: i Mẫu i Lệnh i chuyển i tiền

Công i ty i Cổ i phần i May i

Thăng i Long i CỘNG i HOÀ i XÃ i HỘI i CHỦ i NGHĨA i VIỆT i NAM

Số:… i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Độc i lập i - i Tự i do i - i Hạnh i phúc

Hà i Nội, i ngày i 05 i tháng i 01 i năm i 2008

Kính i gửi :i Sở i giao i dịch i Ngân i hàng i Đầu i tư i và i Phát i triển i Việt i Nam i i i i i i i i i i i i i Vớii tráchi nhiệmi vềi phầni mình,i chúngi tôii đềi nghịi quýi Ngâni hàngi tríchi từi tàii khoảni tiềni gửii ngoạii tệi củai chúngi tôii tạii ngâni hàngi đểi chuyểni trải theoi nộii dungi sau:

Số i tiền i bằng i số: i 1463.70i USD

Số i tiền i bằng i chữ: i USi Dollari onei thousandi fouri hundredi sixtyi threei andi centsi seventyi only

Người i ra i lệnh: i (Tên i và i địa i chỉ i đầy i đủ) Tàii khoảni số

Thangi Longi Garmenti Jointi Stocki Company Account i number

250i Minhi Khaii Str Hai Noi.i Vieti Nam

Ordering i customer i (full i name i and i address)

Ngân i hàng i người i thụ i hưởng i (Tên i và i địa i chỉ i đầy i đủ)

Beneficiaryi Banki (SWIFTi CODE):i SMBCHKHH

Thei Sumitomoi Mitsuii Bankingi Corporation,i Hongi Kongi Branch

7-8/F Onei Internationali Financei Center,i 1i Habouri Viewi street,i Central,i Hongi Kong

NAXIS i CO.,LTD Số i tài i khoản:1303142-6 Địai chỉ:i RMi 19-30,i 18/F.,i Corporationi

Park,i 11i Oni Laii St,.Siui Leki Yuen,i Shatin Account i number

Nội i dung i thanh i toán: i Chuyển i tiền i mua i phụ i liệu i của i HĐ i số i 01/TL-NAXIS/2007

Mọi i chi i phí i có i liên i quan i trong i nước i Việt i Nam i [x] i Do i chúng i tôi i chịu

Charges i in i Vietnam i for [ i i ] i Do i người i thụ i hưởng i chịu

Mọi i chi i phí i có i liên i quan i ngoài i

Việt i Nam i [x]i Doi chúngi tôii chịu

Charges i outside i Vietnam i for [ i i ] i Do i người i thụ i hưởng i chịu

Cam i kết i của i Công i ty i

-Xáci nhậni chưai thanhi toáni choi hợpi đồngi nóii trêni hoặci lôi hàngi cói liêni quan

-Đảmi bảoi lệnhi chuyểni tiềni nàyi tuâni thủi mọii quyi địnhi hiệni hànhi củai chínhi phủi vềi điềui hànhi xuấti nhậpi khẩui vài quảni lýi ngoạii hối.

-Cami kếti thanhi toáni nhữngi khoảni chii phíi pháti sinhi trongi quái trìnhi thựci hiệni lênhi chuyểni tiềni nàyi doi chỉi dẫni thanhi toáni khôngi chínhi xáci gâyi nên. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nội, i Ngày i 05 i tháng i 01 i năm i 2008

KẾi TOÁNi TRƯỞNG CHỦi TÀIi KHOẢN

Ký,i họi tên Ký,i họi tên

Saui khii tiềni đãi chuyểni choi ngườii báni NAXIS,i nhậni đượci giấyi báoi Nợi củai ngâni hàngi kếi toáni thanhi toáni củai Côngi tyi tiềni hànhi nhậpi sối liệui vàoi máy.i

Biết i rằng i tỷ i giá i lúc i ghi i nhận i nợ i là i 15.790 i VND/USD i và i tỷ i giá i lúc i thanh i toán i là i 15.670i VND/USD.i Chênhi lệchi tỷi giái pháti sinhi kếi toáni tínhi rai khoảni chênhi lệchi vài địnhi khoảni vàoi phầni mềmi nhưi sau: i i

Phầni mềmi sẽi tựi độngi kếti chuyểni sangi cáci sổi chii tiếti TKi 331,i Bảngi tổngi hợpi chii tiếti thanhi toáni vớii ngườii bán,i NKCTi sối 5i vài Sổi Cáii TKi 331i (Biểui sối 2.8i đến i biểu i số i 2.12).

Ví i dụ i 4 :i Ngàyi 03/12/2007i Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi kýi hợpi đồngi nhậpi khẩui hàngi hoái vớii Côngi tyi TNHHi U.Ri Labeli &i Printing.i Mặti hàngi lài nhãni máci SMART-3B-19.i Tổngi giái trịi củai lôi hàngi lài 2.625,94i USDi (Theoi giá i CIF) i Phương i thức i thanh i toán i qua i thư i tín i dụng i không i thể i huỷ i ngang.

Bộ i chứng i từ i trong i nghiệp i vụ i này i bao i gồm: i Bộ i chứng i từ i nhập i khẩu, i Giấy i cami kết,i Yêui cầui mởi thưi tíni dụng,i Thưi tíni dụng.

Trìnhi tựi luâni chuyểni chứngi từi trongi nghiệpi vụi nàyi nhưi sau:i

Saui khii kýi kếti hợpi đồngi ngoạii thương,i ngàyi 03/12/2007i kếi toáni thanhi toán i tiến i hành i mở i L/C i phù i hợp i với i hợp i đồng i ngoại i thương i đã i ký i Kế i toán i gửi i giấyi cami kếti (Phụi lụci sối 02)i tớii Ngâni hàngi Ngoạii thươngi ngàyi 05/01/2008i kèmi theoi đói lài giấyi yêui cầui mởi thưi tíni dụngi (Phụi lụci sối 03).

Ngàyi 07/01/2008,i Ngâni hàngi chấpi nhậni choi Côngi tyi mởi L/Ci vớii tỷi giái

15.990 i VND/USD i Ngân i hàng i sẽ i gửi i một i bản i copy i L/C i cho i Công i ty i và i gửi i một i bản i chính i cho i Ngân i hàng i ở i Hồng i Kông i để i báo i cho i người i xuất i khẩu i biết i rằng i L/

Ci đãi mở.i Mẫui Thưi tíni dụngi cói nộii dungi nhưi sau:

Biểu i 2.7: i Mẫu i Thư i tín i dụng THƯ i TÍN i DỤNG i

Số:i 12010300853201 Địai điểm:i Ngân i hàng i Ngoại i thương i Việt i Nam Ngàyi mở:i 07/01/2008

L/C i không i thể i huỷ i ngang Người i yêu i cầu i mở i L/C: i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i

Long i Địa i chỉ:i 250i Minhi Khai,i Hài Nội,i Việti Nami

Người i thụ i hưởng: i U.R i LABEL i & i PRINTING i Co., i Ltd Địa i chỉ:i RMi 19-301,i 118/F.,i Corporationi Park,i 113i Oni Laii

St,.Siui Leki Yuen,i Shatin,i HONGi KONG

Ngân i hàng i mở i L/C:i Ngâni hàngi Ngoạii thươngi Việti Nam

Ngân i hàng i thông i báo:i CITIBANKi HONGi KONG

Số i tiền i bằng i chữ:i USi Dollari twoi thousandi sixi hundredi twentyi fivei andi centsi ninetyi fouri only

Thời i gian i hiệu i lực i của i thư i tín i dụng: i 90i ngày

Thời i hạn i trả i tiền i của i thư i tín i dụng: i 30i ngày

Thời i hạn i giao i hàng: i chậm i nhất i 19/01/2008

Nội i dung i liên i quan i đến i hàng i hoá:

Nội i dung i liên i quan i đến i vận i chuyển i hàng i hoá:

Những i chứng i từ i mà i người i thụ i hưởng i phải i xuất i trình:

Cam i kết i của i ngân i hàng:

Chúng i tôi i cam i kết i với i những i người i ký i phát i hoặc i người i cầm i phiếu i trung i thực i rằng i các i hối i phiếu i được i ký i phát i và i chiết i khấu i phù i hợp i với i các i điều i khoản i của i thư i tín i dụng i này i sẽ i được i thanh i toán i khi i xuất i trình i và i các i hối i phiếu i được i chấp i nhận i theo i điều i khoản i của i tín i dụng i sẽ i được i thanh i toán. i i Ngân i hàng i mở i L/C i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngân i hàng i thông i báo i i i i i i i i i i i i i i Ký, i họ i tên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ký, i họ i tên

Khii nhậni đượci bảni copyi thưi tíni dụng,i kếi toáni thanhi toáni tiếni hànhi địnhi khoảni nhưi sau:

Nợi TKi 112212-L/Ci :i 2625,94i *i 15.990i =i 41.988.780,6 i i i i i i i Có i TK i 112212: i 2625,94 i * i 15.990 i = i 41.988.780,6

Thực i trạng i kế i toán i thanh i toán i với i người i mua i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long

Đặc i điểm i kế i toán i thanh i toán i với i người i mua i và i tài i khoản i sử i dụng

Một i trong i những i điểm i mạnh i của i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i đó i là i thị i trường i tiêu i thụ i sản i phẩm i rộng i lớn i cả i trong i nước i và i quốc i tế i Do i vậy i người i muai củai Côngi tyi baoi gồmi cải ngườii muai trongi nướci vài ngườii muai quốci tế.

+ i Đối i với i người i mua i trong i nước: i Công i ty i thường i áp i dụng i phương i thức i thanh i toán i bằng i tiền i mặt i và i bằng i chuyển i khoản i

+i Đốii vớii ngườii muai quốci tế:i Côngi tyi thườngi ápi dụngi phươngi thứci thanhi toáni bằngi thưi tíni dụngi L/C,i nhời thui chứngi từi đòii thanhi toáni D/P.

+ i Đối i với i người i mua i trong i nước i và i quốc i tế i thường i xuyên i thì i hạn i thanh i toán i thường i là i 60 i ngày i nhưng i cũng i tuỳ i thuộc i vào i từng i loại i hợp i đồng i và i mức i độ i tini cậyi đốii vớii từngi kháchi hàng.i

+i Đốii vớii ngườii muai lài nhữngi kháchi lẻ,i khôngi thườngi xuyêni thìi Côngi tyi thườngi ápi dụngi hìnhi thứci thanhi toáni ngay.

+ i Đối i với i người i mua i không i thường i xuyên i và i giá i trị i hợp i đồng i mua i hàng i hoái lớni Côngi tyi thườngi yêui cầui kháchi hàngi trải trướci mộti sối tiềni đểi đảmi bảoi việci thựci hiệni hợpi đồng

-Chiếti khấui thanhi toáni vài xửi lýi cáci khoảni chênhi lệchi tỷi giái hốii đoái:i

+ i Chiết i khấu i thanh i toán: i để i khuyến i khích i người i mua i trả i tiền i sớm, i Công i ty i áp i dụng i phương i pháp i cho i khách i hàng i hưởng i chiết i khấu i Với i những i hợp i đồng i cói giái trịi lớni nếui kháchi hàngi thanhi toáni sớmi sẽi đượci hưởngi mứci chiếti khấui lài

5%i giái trịi củai hợpi đồngi còni lạii thườngi lài mứci 1%i giái trịi hợpi đồng.

+ i Xử i lý i các i khoản i chênh i lệch i tỷ i giá i hối i đoái: i trong i kì i hoặc i cuối i kì i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i người i mua i bằng i ngoại i tệ i phát i sinh i khoản i chênh i lệch i tỷ i giái hốii đoáii thìi sẽi hạchi toáni tươngi tựi vớii cáci nghiệpi vụi thanhi toáni vớii ngườii báni bằngi ngoạii tệi nhưi đãi trìnhi bàyi ởi phầni trên.i

-Tàii khoảni sửi dụng:i đểi theoi dõii cáci khoảni thanhi toáni vớii ngườii muai kếi toán i sử i dụng i TK i 131 i “Phải i thu i của i khách i hàng” i Tài i khoản i này i được i chi i tiết i theoi từngi nhómi kháchi hàngi (Kháchi hàngi lài cáci côngi tyi dệti may,i cáci côngi tyi thươngi mại…),i vài cáci nhómi kháchi hàngi nàyi lạii đượci chii tiếti theoi loạii tiềni tệi dùngi đểi thanhi toán.i Tàii khoảni nàyi cói kếti cấui nhưi sau:

-Sối tiềni phảii thui kháchi hàngi tăngi trongi kỳi doi báni chịu

-Giái báni củai thànhi phẩmi đãi chuyểni choi kháchi hàngi tươngi ứngi vớii sối tiềni đãi nhậni trước

-Thanh i toán i cho i khách i hàng i số i tiền i nhận i trước i còn i thừa

-Xoá i sổ i khoản i phải i thu i khách i hàng i mà i không i thu i được

-Chênhi lệchi doi điềui chỉnhi tỷi giái hốii đoái

-Sối tiềni đãi thui nợi hayi nhậni trướci củai kháchi hàngi trongi kỳ

-Chiết i khấu i thanh i toán, i chiết i khấu i thương i mại, i giảm i giá i hàng i bán i và i hàng i bán i bịi trải lạii chấpi nhậni choi kháchi hàngi trừi vàoi sối nợi phảii thu

-Chênhi lệchi doi điềui chỉnhi tỷi giái hốii đoái

Dưi Nợ:i Sối tiềni còni phảii thui kháchi hàng

Dư i Có: i Số i tiền i còn i phải i trả i khách i hàng i do i nhận i trước.

Phương i pháp i kế i toán i thanh i toán i với i người i mua i trong i nước

i Bội chứngi từi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii muai trongi nướci baoi gồm: Chứngi từi muai hàngi gồm:i Hợpi đồngi muai báni hàngi hoá,i Hoái đơni giái trịi gia i tăng.

Chứng i từ i thanh i toán i gồm: i Phiếu i thu, i Giấy i báo i Có i của i ngân i hàng, i Uỷ i nhiệmi thu.

Ví i dụ i 5 :i Ngàyi 17/12/2007i Côngi tyi kýi hợpi đồngi báni hàngi choi Côngi tyi Mayi xuấti khẩui Thànhi Công,i mặti hàngi lài áoi Jacketi nữi LR21DCAi sối lượngi lài 1000i chiếc,i đơn i giá i là i 200.090 i VND/chiếc, i thuế i suất i 10% i Theo i như i thoả i thuận i trong i hợp i đồngi Côngi tyi Mayi xuấti khẩui Thànhi Côngi phảii trải trướci 50%i giái trịi lôi hàngi vài sối còni lạii đượci thanhi toáni vàoi kìi sau.i Đếni ngàyi 08/01/2008i Côngi tyi nhậni đượci giấyi báoi Cói củai ngâni hàngi vềi sối tiềni mài kháchi hàngi trải trước.i Ngàyi 23/01/2008i

Công i ty i xuất i hàng i cho i khách i hàng i và i được i khách i hàng i chấp i nhận i nhập i kho.

Trongi nghiệpi vụi nàyi baoi gồmi cáci chứngi từi sau:i Hợpi đồngi muai báni hàngi hoá,i Hoái đơni giái trịi giai tăng,i Giấyi báoi Có.

Mẫui Hợpi đồngi muai báni hàngi hoái vài Hoái đơni giái trịi giai tăngi đượci lậpi tương i tự i như i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i người i bán i trong i nước i Giấy i báo i Có i của i ngân i hàng i có i mẫu i như i sau:

Biểu i 2.13: i Mẫu i Giấy i báo i Có

NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ

PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HÀ NỘI GIẤY BÁO CÓ

Người trả tiền : Công ty May xuất khẩu Thành Công

Số tài khoản : 10082370010002 Điạ chỉ : 110A Đường Yên Phụ, Hà Nội

Người hưởng: Công ty Cổ phần May Thăng Long

Số tài khoản : 112010001026431 Địa chỉ : 250 Minh Khai- Hà Nội

Bằng chữ : Một trăm mười một triệu bốn mươi chín nghìn năm trăm đồng. Nội dung: Người mua trả trước 50% tiền hàng bằng VND

Trìnhi tựi luâni chuyểni chứngi từi trongi nghiệpi vụi nàyi nhưi sau:i saui khii Côngi tyi thựci hiệni kýi kếti hợpi đồngi vài haii bêni đãi thoải thuậni cáci điềui kiệni thựci hiệni hợpi đồng,i Côngi tyi sẽi tiếni hànhi xemi xéti hàngi trongi khoi củai Côngi tyi đểi chuyểni cho i khách i hàng i đúng i thời i gian i quy i định i

Khi i nhận i được i Giấy i báo i Có i của i Ngân i hàng i Nông i nghiệp i và i Phát i triển i nôngi thôni Hài Nộii vềi sối tiềni mài kháchi hàngi trải trướci kếi toáni thanhi toáni tiếni hànhi địnhi khoảni vàoi máy:

Ngàyi 23/01/2008i Côngi tyi tiếni hànhi xuấti khoi hàngi hoái đồngi thờii kếi toáni thànhi phẩmi viếti hoái đơni giái trịi giai tăngi gửii choi kháchi hàng.i Khii hàngi đếni khoi củai ngườii muai vài đãi đượci ngườii muai chấpi nhậni thanhi toáni kếi toáni côngi nợi mớii hạch i toán:

BT1: i Nợ i TK i 632: i 175.632.120 i i i i i i Cói TKi 1552111:i 175.632.120

BT2:i Nợi TKi 13111-0079:i 220.099.000 i i i i i i Có i TK i 51111: i 200.090.000 i i i i i i Có i TK i 33311: i 20.009.000

Saui đói phầni mềmi sẽi tựi độngi kếti chuyểni sangi cáci sổi chii tiếti TKi 131,i

Bảngi tổngi hợpi chii tiếti thanhi toáni vớii ngườii mua,i Bảngi kêi sối 11,i NKCTi sối 8i vài

Sổi Cáii TKi 131i (Biểui sối 2.15i đếni biểui sối 2.20).

Phương i pháp i kế i toán i thanh i toán i với i người i mua i quốc i tế

Bội chứngi từi trongi thanhi toáni quốci tếi baoi gồm:i Bội chứngi từi hàngi xuấti khẩui (Hợpi đồngi ngoạii thương,i Hoái đơni thươngi mại,i Vậni đơn,i Phiếui đóngi gói…),i Hoái đơni giái trịi giai tăng,i Chỉi thịi nhời thu,i Giấyi báoi Có…

Ví i dụ i 6: i Ngày i 20/01/2008 i Công i ty i tiến i hành i xuất i khẩu i cho i Công i ty i TNHH i KWINET i của i Đan i Mạch i theo i Hợp i đồng i ngoại i thương i kí i ngày i

03/12/2007.i Mặti hàngi xuấti khẩui lài quầni áoi thểi thaoi HN02-KWINTET,i vớii tổngi giái trịi củai lôi hàngi lài 217.000i USD.i Phươngi thứci thanhi toáni lài phươngi thứci nhời thui D/P.

Bộ i chứng i từ i trong i nghiệp i vụ i này i gồm i có i Bộ i chứng i từ i xuất i khẩu, i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng, i Chỉ i thị i nhờ i thu i (gửi i ngân i hàng i chuyển i nhờ i thu), i Chỉ i thị i nhờ i thu i (gửii ngâni hàngi thui hộ).

Mẫui củai Bội chứngi từi xuấti khẩui vài Hoái đơni giái trịi giai tăngi tươngi tựi nhưi mẫui củai Bội chứngi từi nhậpi khẩu.

Còn i mẫu i Chỉ i thị i nhờ i thu i gửi i cho i ngân i hàng i chuyển i nhờ i thu i và i ngân i hàng i thui hội cói mẫui tươngi tựi nhau.i Mẫui củai Chỉi thịi nhời thui nhưi sau:

Biểu i 2.14: i Mẫu i Chỉ i thị i nhờ i thu i gửi i Ngân i hàng i Ngoại i thương

CỘNG i HOÀ i XÃ i HỘI i CHỦ i NGHĨA i VIỆT i NAM Độci lậpi -i Tựi doi -i Hạnhi phúc

Chỉ i thị i nhờ i thu i gửi i Ngân i hàng i Ngoại i thương

1.Người i uỷ i nhiệm:Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i i i i i Địa i chỉ: i i 250 i Minh i khai, i Hà i Nội i i i i i Số i tài i khoản: i 0011370077943

2.Ngân i hàng i được i nhờ i thu:i Ngâni hàngi Ngoạii thương

3.Người i thanh i toán i hối i phiếu:i Côngi tyi TNHHi KWINET

4.Ngân i hàng i thu i hộ:i Ngâni hàngi CYCi -DENMARKi BANK

5.Tài i liệu i nhờ i thu i i Tàii liệui thươngi mại Tàii liệui tàii chính i i Hoái đơni thươngi mại Hốii phiếu i i Vậni đơn Séc

6.Phương i thức i nhờ i thu: i thu i kèm i theo i chứng i từ i đòi i thanh i toán i D/P

7.Trách i nhiệm i và i phí i tổn

8.Thời i hạn i trả i hối i phiếu

Chỉ i thị i nhờ i thu i này i được i lập i theo i quy i tắc i thống i nhất i về i nghiệp i vụ i nhờ i thu i do i phòng i Thương i mại i quốc i tế i ban i hành i số i 522 i năm i 1995. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nội, i Ngày i 20 i tháng i 01 i năm i 2008 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Người i uỷ i quyền i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ký, i họ i tên

Trìnhi tựi luâni chuyểni chứngi từi trongi nghiệpi vụi nàyi nhưi sau:

Trêni cơi sởi Côngi tyi đãi giaoi hàngi choi côngi tyi nhậpi khẩu,i Côngi tyi pháti hốii phiếui đòii tiềni Côngi tyi KWINETi kèmi bội chứngi từi hàngi hoái gửii đếni Ngâni hàngi

Ngoại i thương i để i nhờ i thu i hộ.

Ngân i hàng i Ngoại i thương i sẽ i gửi i hối i phiếu, i bộ i chứng i từ i hàng i hóa i kèm i theoi chỉi thịi nhời thui gửii Ngâni hàngi CYCi củai Đani Mạchi đểi nhời thui hội tiền.

Ngâni hàngi CYCi củai Đani Mạchi giữi lạii bội chứngi từi gốc,i gửii hốii phiếui vài bảni saoi chứngi từi choi Côngi tyi KWINET,i Côngi tyi nàyi sẽi kiểmi trai đốii chiếui chứng i từ i và i quyết i định i có i thanh i toán i hay i không i Nếu i đồng i ý i thanh i toán, i Ngân i hàngi CYCi thựci hiệni cáci búti toáni chuyểni tiềni vài gửii hốii phiếui đãi chấpi nhậni choi

Ngâni hàngi Ngoạii thươngi tiếni hànhi thanhi toáni choi Côngi tyi Cổi phầni Mayi

Thăng i Long i thông i qua i tài i khoản i tại i ngân i hàng.

Khi i Công i ty i hoàn i thành i việc i giao i hàng i lên i phương i tiện i vận i chuyển i quốc i tế.i Kếi toáni côngi nợi địnhi khoản:

Khi i nhận i được i Giấy i báo i Có i của i ngân i hàng i thông i báo i về i số i tiền i nhờ i thu i hộ,i kếi toáni thanhi toáni địnhi khoảni vàoi máy:

Sối liệui saui khii đượci nhậpi vàoi máy,i phầni mềmi tựi độngi kếti chuyểni vàoi cáci sổi chii tiếti TKi 131,i Bảngi tổngi hợpi chii tiếti thanhi toáni vớii ngườii mua,i Bảngi kêi sối 11.i Cáci sổi cói mẫui nhưi sau:i

Biểu i 2.15: i Mẫu i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 13111

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

SỔ i CHI i TIẾT i TÀI i KHOẢN i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i VND i

13111-phải i thu i khách i hàng-Dệt i May i - i VND

STT Ngày i tháng Chứng i từ Diễn i giải TK i đối i ứng Nợ Có

13111-0079-phải i thu i khách i hàng- i Dệt i May-VND-CT i MAY i XUẤT i KHẨU i THÀNH i CÔNG

Ngườii muai trải trướci 50%i tiềni hàng 112113 i i 110.049.500

23/01/2008 HĐ0002606 Báni áoi Jacketi LR21DCA 51111 i i 200.090.000

Số i dư i cuối i kì 2.432.145.946 1.813.959.755 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lập, i Ngày i 31 i tháng i 01 i năm i 2008

Người i lập Kế i toán i trưởng

Biểu i 2.16: i Mẫu i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 13112

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

SỔ i CHI i TIẾT i TÀI i KHOẢN i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i VND

13112-Phải i thu i khách i hàng-Dệt i May-Ngoại i tệ

STT Ngày i tháng Chứng i từ Diễn i giải TK i đối i ứng Nợ Có

13112-0001-Phải i thu i khách i hàng-Dệt i May i - i Ngoại i tệ i - i CTTNHH i KWINET

Xuấti hàngi choi KWINET,Nguyêni tệ:217.000i USD,Tỷi giá:i 15.680 51112 3.402.560.000 31/01/2008 PN2116

Thui tiềni bằngi D/P,Nguyêni tệi

217.000i USD,Tỷi giá:i 15.660 112212 3.398.220.000 31/01/2008 PN2116 Chênhi lệchi tỉi giái ngoạii tệ 4131 4.340.000

Số i dư i cuối i kì 2.503.071.772 i i i 305.661.931 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lập, i Ngày i 31 i tháng i 01 i năm i 2008

Người i lập i i i i i i i i i i i Kế i toán i trưởng

Ký, i họ i tên Ký, i họ i tên

Biểu i 2.17: i Mẫu i Bảng i tổng i hợp i chi i tiết i thanh i toán i với i người i mua

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

BẢNG i TỔNG i HỢP i CHI i TIẾT i THANH i TOÁN i VỚI i NGƯỜI i MUA i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i VND i

STT Tên i người i mua Số i dư i đầu i kì Số i phát i sinh Số i dư i cuối i kì

Nợ Có Nợ Có i Nợ Có

Côngi tyi Mayi xuấti khẩui

NGƯỜI i LẬP KẾ i TOÁN i TRƯỞNG

Ký, i họ i tên Ký, i họ i tên

Biểu i 2.18: i Mẫu i Bảng i kê i số i 11

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long

BẢNG i KÊ i SỐ i 11 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i VND

Số i dư i Nợ i đầu i tháng Ghi i Nợ i TK i 131, i ghi i Có i các i TK Ghi i Có i TK i 131, i ghi i Nợ i các i TK

Số i dư i Nợ i cuối i tháng

Công i ty i May i xuất i khẩu i

Hà i Nội, i Ngày i 31 i tháng i 01 i năm i 2008

Người i lập Kế i toán i trưởng

Ký, i họ i tên Ký, i họ i tên

Saui đói phầni mềmi sẽi tựi độngi kếti chuyểni sối liệui sangi NKCTi sối 8i vài Sổi

Cáii TKi 131,i cáci sổi cói mẫui nhưi sau:

Biểu i 2.19: i Mẫu i Nhật i ký i chứng i từ i số i 8

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

NHẬT i KÝ i CHỨNG i TỪ i SỐ i 8 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i VND

Ký, i họ i tên Ký, i họ i tên

Biểu i 2.20: i Mẫu i Sổ i Cái i tài i khoản i 131

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

SỔ i CÁI i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i VND i

Ghi i Có i các i TK, i đối i ứng i Nợ i với i TK i 131 Tháng i 1 Tháng i 2 … Tháng i 12 Cộng

Có 5.665.206.944 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lập, i Ngày i 31 i tháng i 01 i năm i 2008

Người i lập Kế i toán i trưởng

Ký, i họ i tên Ký, i họ i tên

PHẦN i 3: i HOÀN i THIỆN i KẾ i TOÁN i THANH i TOÁN i VỚI i NGƯỜI i BÁN i VÀ i NGƯỜI i MUA i TẠI i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i MAY i

Đánh i giá i khái i quát i thực i trạng i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i và i người i mua i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long

Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán

Bội máyi kếi toáni củai Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi đượci tổi chứci theoi mô i hình i kế i toán i tập i trung i hay i còn i gọi i là i tổ i chức i kế i toán i một i cấp i Việc i áp i dụng i mô i hình i này i là i rất i phù i hợp i với i đặc i điểm i ngành i nghề, i đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i cũngi nhưi quyi môi sảni xuấti củai Côngi ty.i

Toàni bội côngi việci nhưi hạchi toáni bani đầui choi mộti sối hoạti động,i việci ghii sổ, i lập i báo i cáo i đều i được i thực i hiện i ở i phòng i kế i toán i Như i vậy i kế i toán i trưởng i sẽ i dễ i dàng i hơn i trong i việc i theo i dõi, i kiểm i tra, i đôn i đốc i các i nhân i viên i kế i toán, i kịp i thờii sửai chữai nhữngi thiếui sóti trongi việci hạchi toáni vài ghii sổi kếi toán.i Việci tậpi trungi vềi mộti mốii nhưi vậyi giúpi choi việci tậpi hợpi vài cungi cấpi thôngi tini kếi toáni tàii chínhi nhanhi chóng,i chínhi xáci đápi ứngi đượci yêui cầui củai bani lãnhi đạo.

Phần i hành i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i và i người i mua i được i thực i hiện i bởii 2i nhâni viêni kếi toán:i mộti nhâni viêni chuyêni theoi dõii côngi nợi vài mộti nhâni viêni chuyêni theoi dõii cáci khoảni thanhi toán.i Việci phâni táchi nhưi vậyi đảmi bảoi choi việci theoi dõii vài kiểmi trai việci thựci hiệni củai từngi nhâni viêni kếi toán.i Bêni cạnhi đói làm i việc i với i sự i hỗ i trợ i của i máy i vi i tính, i đặc i biệt i là i phần i mềm i kế i toán i của i Tổng i công i ty i Điện i lực i Việt i Nam i đã i làm i cho i công i tác i kế i toán i được i nhanh i chóng i và i đơni giảni hơn.

Tuyi vậy,i nhâni viêni kếi toáni thanhi toáni củai Côngi tyi hiệni đangi phảii kiêmi phầni kiêmi thêmi mộti vàii phầni hànhi kháci làmi choi khốii lượngi côngi việci lài rấti lớn.i Ápi lựci côngi việci lớni nhưi vậyi íti nhiềui sẽi ảnhi hưởngi đếni chấti lượngi củai côngi việc i Ngoài i ra i Công i ty i sử i dụng i tỷ i giá i thực i tế i trong i việc i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i bằng i ngoại i tệ i như i vậy i kế i toán i thanh i toán i thường i xuyên i phải i theo i dõi i sựi biếni độngi củai tỷi giá,i doi vậyi việci phảni ánhi chênhi lệchi tỷi giái hốii đoáii sẽi rắci rốii vài phứci tạp.

Về i chứng i từ i sử i dụng

Hệ i thống i chứng i từ i thanh i toán i với i người i bán i và i người i mua i đang i sử i dụng i tạii Côngi tyi theoi đúngi quyi địnhi củai Bội Tàii chính.i

Trìnhi tựi lậpi vài luâni chuyểni chứngi từi khoai học,i khôngi chồngi chéo,i phùi hợpi vớii cáci nghiệpi vụi pháti sinh.i Côngi tyi quyi địnhi rõi vềi tráchi nhiệmi củai từngi bội phận, i về i việc i lập, i phê i duyệt i cũng i như i luân i chuyển i chứng i từ i kế i toán i Các i chứng i từ i được i lập i ghi i đầy i đủ i và i chính i xác i các i thông i tin, i có i đủ i chữ i ký i của i các i bên i có i liêni quani theoi quyi định.i Ngườii phêi duyệti chứngi từi phảii lài ngườii cói đủi thẩmi quyền.

Trước i khi i ghi i sổ i các i chứng i từ i đều i được i kế i toán i trưởng, i kế i toán i phần i hành i kiểm i tra, i phân i loại i và i sắp i xếp i theo i từng i phần i hành i để i từ i đó i định i khoản i vào i phầni mềmi kếi toán.

Cáci chứngi từi pháti sinhi trongi nghiệpi vụi thanhi toáni vớii ngườii báni vài ngườii muai saui khii ghii sổi sẽi đượci bảoi quảni vài lưui trữi ởi kếi toáni thanhi toán,i vừai thuận i tiện i cho i việc i kiểm i tra i và i đối i chiếu i chứng i từ i khi i cần i thiết.

Về i tài i khoản i sử i dụng

Sối lượngi ngườii báni vài ngườii muai củai Côngi tyi rấti lớni nhưi vậyi việci theoi dõii chii tiếti cáci đốii tượngi nàyi lài rấti khói khăn.i Cáci tàii khoảni đượci chii tiếti theoi từng i đối i tượng i thanh i toán, i loại i hình i thanh i toán, i loại i tiền i tệ i được i dùng i trong i thanh i toán i Với i tài i khoản i theo i dõi i nợ i phải i trả i người i bán i Công i ty i chi i tiết i thành i phảii trải ngườii báni vậti tưi hàngi hoá,i phảii trải choi ngườii nhậni thầui đầui tưi xâyi dựngi vài phảii trải ngườii báni cáci khoảni khác.i Vớii ngườii muai Côngi tyi chii tiếti theoi tínhi chấti củai từngi ngườii muai nhưi ngườii muai lài cáci côngi tyi dệti may,i côngi tyi chuyêni kinh i doanh…Như i vậy i việc i chi i tiết i các i tài i khoản i này i vừa i tạo i điều i kiện i thuận i tiện i cho i kế i toán i trong i hạch i toán i cũng i như i trong i theo i dõi i các i đối i tượng i này i trên i hệ i thốngi sổi sáchi củai Côngi ty.

Tuyi nhiêni trongi cáci nghiệpi vụi thanhi toáni vớii ngườii báni vài ngườii muai bằngi ngoạii tệi Côngi tyi chỉi theoi dõii trêni cáci TKi 111,i TKi 112i chii tiếti thànhi cáci loại i tiền i tệ i tương i ứng, i chứ i không i theo i dõi i trên i TK i 007 i như i vậy i sẽ i rất i khó i khăn i trongi việci quảni lýi lượngi nguyêni tệi củai Côngi ty.i Hơni nữa,i khii pháti sinhi cáci khoảni chênhi lệchi tỷi giái hốii đoáii trongi kìi Côngi tyi lạii hạchi toáni quai TKi 4131i lài khôngi chínhi xáci vềi mặti chếi đội kếi toán.

Về i sổ i sách i sử i dụng

Hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i Công i ty i đang i sử i dụng i khá i đầy i đủ, i Công i ty i hiện i đangi ápi dụngi hìnhi thứci ghii sổi NKCTi lêni sối lượngi sổi sáchi lài khái lớni nhưngi vớii sựi hỗi trợi củai phầni mềmi kếi toáni làmi choi côngi táci ghii sổi đượci giảmi nhẹi đii rấti nhiều i và i vẫn i đảm i bảo i số i lượng i sổ i theo i quy i định. i Tuy i vậy i hệ i thống i các i sổ i sách i kế i toán i chỉ i được i kiểm i tra i sau i khi i đã i in i ra i do i vậyi nếui cói saii sóti thìi việci sửai chữai cáci saii sóti nàyi lài khái phứci tạp.i Mẫui sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngườii báni vài ngườii muai trongi nướci vài quốci tếi cói mẫui giốngi nhaui nhưi vậyi việci theoi dõii cáci khoảni thanhi toáni ngườii báni vài ngườii muai quốci tế i chỉ i theo i dõi i bằng i tiền i Việt i Nam i còn i nguyên i tệ i lại i phải i xem i xét i trong i các i sổ i chii tiếti TKi 111,i TKi 112.i

Về i việc i lập i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi

Cáci khoảni phảii thui kháchi hàngi củai Côngi tyi thườngi cói sối dưi Nợi rấti lớni mà i Công i ty i hiện i nay i không i thực i hiện i việc i lập i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi i Như i vậy i nếu i các i khoản i phải i thu i không i thu i hồi i được i thực i sự i phát i sinh i không i nhữngi sẽi gâyi tổni thấti rấti lớni vềi mặti tàii chínhi mài còni ảnhi hưởngi đếni khải năngi thanhi toáni củai Côngi ty.

Về i công i tác i kế i toán i quản i trị

Hiện i nay, i Công i ty i chưa i có i bộ i phận i kế i toán i quản i trị i riêng i mà i do i một i số i kế i toán i viên i đảm i nhiệm i do i vậy i chưa i đáp i ứng i yêu i cầu i quản i lý i của i nhà i quản i trị i trongi việci quảni lýi nguồni vốni bịi cáci đốii tượngi kháci chiếmi dụng. i Việci lậpi cáci báoi cáoi quảni trịi trongi việci thanhi toáni ngườii báni vài ngườii muai củai Côngi tyi chưai đượci thựci hiện,i doi vậyi Côngi tyi khôngi thểi chủi độngi xửi lýi các i biến i động i bất i ngờ i xảy i ra.

Một i số i giải i pháp i nhằm i hoàn i thiện i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i và i người i mua i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long

Hoàn i thiện i tài i khoản i có i liên i quan i đến i kế i toán i thanh i toán i bằng i ngoại i tệ i và i kế i toán i chênh i lệch i tỷ i giá i hối i đoái

và i kế i toán i chênh i lệch i tỷ i giá i hối i đoái i

Việc i theo i dõi i các i khoản i ngoại i tệ i phát i sinh i trong i các i giao i dịch i của i Công i tyi nếui chỉi theoi dõii trêni cáci tàii khoảni coni củai TKi 111i vài TKi 112i thìi vừai khôngi thấyi đượci lượngi nguyêni tệi lài baoi nhiêui mài việci theoi dõii kiểmi soáti lượngi nguyên i tệ i này i rất i khó i khăn i Do i vậy i Công i ty i nên i đưa i TK i 007- i Ngoại i tệ i các i loại i (nguyên i tệ) i vào i sử i dụng i để i theo i dõi i lượng i nguyên i tệ i phát i sinh i trong i doanh i nghiệp.i Kếti cấui củai tàii khoảni nàyi nhưi sau:

Bêni Nợ:i Ngoạii tệi thui vào

Bêni Có:i Ngoạii tệi chii ra

Số i dư i bên i Nợ: i Ngoại i tệ i hiện i còn i trong i doanh i nghiệp.

Tàii khoảni nàyi đượci mởi chii tiếti choi từngi loạii ngoạii tệi vài nơii quảni lýi ngoạii tệi (tạii quỹi hayi tạii ngâni hàng).

Trongi kìi khii pháti sinhi cáci khoảni chênhi lệchi tỷi giái hốii đoáii thìi cáci khoảni chênh i lệch i này i sẽ i được i hạch i toán i qua i TK i 635, i TK i 515 i Nếu i phát i sinh i lãi i tỷ i giá i trongi giaoi dịchi sẽi đượci hạchi toáni vàoi bêni Cói TKi 515,i nếui pháti sinhi lỗi tỷi giái trongi giaoi dịchi sẽi đượci hạchi toáni vàoi bêni Nợi TKi 635.

Hoàn i thiện i sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i người i bán i (người i mua) i bằng i ngoại i tệ

Theo i dõi i việc i thanh i toán i với i người i bán i (người i mua) i bằng i ngoại i tệ i trên i cáci sổi chii tiếti cói mẫui giốngi nhưi sổi chii tiếti thanhi toáni bằngi đồngi Việti Nami nhưi vậyi sẽi khôngi thấyi đượci lượngi nguyêni tệi củai từngi đốii tượngi thanhi toáni lài baoi nhiêui vài rấti khói khăni trongi việci xửi lýi cáci khoảni chênhi lệchi tỷi giái hốii đoáii khii chúng i phát i sinh i Do i vậy i việc i đưa i mẫu i Sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i người i bán i (ngườii mua)i bằngi ngoạii tệi vàoi sửi dụngi lài hếti sứci cầni thiếti đốii vớii tìnhi hìnhi kinhi doanhi củai Côngi tyi hiệni nay.i Mẫui Sổi chii tiếti thanhi toáni bằngi ngoạii tệi nhưi sau:

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

SỔ i CHI i TIẾT i THANH i TOÁN i VỚI i NGƯỜI i MUA i (NGƯỜI i BÁN)

BẰNG i NGOẠI i TỆ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 131 i (TK i 331) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TÊN i NGƯỜI i MUA i (NGƯỜI i BÁN) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i LOẠI i NGOẠI i TỆ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Từ i ngày / / i đến i ngày / / i

Cộng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lập, i Ngày…tháng…năm… i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Người i lập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ký, i họ i tên

Hoàn i thiện i kế i toán i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi

Trongi kinhi doanhi đểi hạni chếi bớti nhữngi thiệti hạii vài đểi chủi độngi hơni vềi tàii chínhi trongi cáci trườngi hợpi xảyi rai rủii roi doi thấti thui cáci khoảni phảii thui kháchi hành i Do i vậy i Công i ty i nên i lập i dự i phòng i các i khoản i phải i thu i khó i đòi i Để i theo i dõi i khoản i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi i kế i toán i sử i dụng i TK i 139 i - i Dự i phòng i phải i thui khói đòi.i Kếti cấui củai tàii khoảni nàyi nhưi sau:

Bêni Nợ:i -Hoàni nhậpi dựi phòngi nợi phảii thui khói đòi i i i i -Xửi lýi nợi phảii thui khói đòi

Bên i Có: i Lập i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi i ghi i vào i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệpi

Sối dưi Có:i Dựi phòngi nợi phảii thui khói đòii đãi lậpi hiệni có.

Phươngi phápi lậpi dựi phòngi phảii thui khói đòii nhưi sau:i

Trên i cơ i sở i lập i bảng i phân i tích i tuổi i nợ i Công i ty i tiến i hành i lập i dự i phòng i cho i từng i khách i hàng i theo i Thông i tư i 13 i ngày i 27/02/2006 i của i Bộ i Tài i chính i Việc i xác i địnhi mứci dựi phòngi nhưi sau:i

Sối dựi phòngi cầni lậpi =i Sối nợi phảii thui *i Tỷi lệi ướci tính

Hoặc: i Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i cần i lập i = i Nợ i phải i thu i khó i đòi i * i Số i % i có i khả i năng i mất Đểi cói tỷi lệi ướci tínhi hayi sối %i cói khải năngi mấti kếi toáni nêni lậpi bảngi phâni tíchi tuổii nợi nhưi vậyi sẽi thấyi rõi đượci cáci mứci quái hạni củai từngi kháchi hàng,i từi đói sẽi lậpi cáci mứci dựi phòngi tươngi ứng.i Mẫui Bảngi phâni tíchi tuổii nợi nhưi sau:

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

BẢNG i PHÂN i TÍCH i TUỔI i NỢ

Tính i từ i ngày… i tháng… i năm…

Số i tiền i phải i thui kháchi hàng

Số i ngàyi quái hạn Đánh i giá i khải năngi thanhi toán

Nếui quái hạni từi 3i thángi đếni dướii 1i nămi thìi mứci lậpi dựi phòngi lài 30%i giái trịi củai khoảni phảii thui quái hạn.

Nếui quái hạni từi 1i nămi đếni dướii 2i nămi thìi mứci lậpi dựi phòngi lài 50%i giái trịi của i khoản i phải i thu i quá i hạn.

Nếu i quá i hạn i từ i 2 i năm i đến i dưới i 3 i năm i thì i mức i lập i dự i phòng i là i 70% i giá i trị i củai khoảni phảii thui quái hạn.

Cuốii niêni đội kếi toán,i căni cứi vàoi mứci lậpi dựi phòngi nợi phảii thui khói đòii được i ước i tính, i ghi:

Nợ i TK i 642- i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 139-i Dựi phòngi phảii thui khói đòi

Cuốii niêni đội kếi toáni sau,i tínhi mứci dựi phòngi phảii thui khói đòii cầni lập,i nếui mức i dự i phòng i cần i lập i lớn i hơn i mức i dự i phòng i đã i lập i từ i niên i độ i kế i toán i trước i thì i số i lập i thêm i tương i tự i bút i toán i trên i Còn i nếu i mức i dự i phòng i cần i lập i nhỏ i hơn i mức i dựi phòngi đãi lậpi từi niêni đội kếi toáni trướci thìi hoàni nhậpi phầni chênhi lệchi bằngi búti toáni đảoi củai địnhi khoảni trên.i

Khii cói quyếti địnhi củai cấpi cói thẩmi quyềni vềi việci xoái nợi choi kháchi hàngi thì i kế i toán i định i khoản:

Nợ i TK i 139: i Số i đã i lập i dự i phòng

Nợi TKi 642:i Sối còni thiếu i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 131i -i Phảii thui kháchi hàng Đồngi thờii ghii vàoi bêni Nợi TKi 004i -i Nợi khói đòii đãi xửi lýi (theoi dõii íti nhấti lài 5i nămi tiếpi theoi vài tiếpi tụci cói biệni phápi thui hồii nợ).i Nếui nợi khói đòii saui khii xoá i sổ i thu i hồi i được i thì i định i khoản:

Nợ i TK i 111, i 112… i i i i i i i i i i Cói TKi 711i -i Thui nhậpi khác Đồngi thờii ghii Cói TKi 004i -i Nợi khói đòii đãi xửi lý.

Hoàn i thiện i việc i sử i dụng i tỷ i giá i hạch i toán i trong i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i người i bán i và i người i mua

toán i với i người i bán i và i người i mua i

Cáci nghiệpi vụi thanhi toáni bằngi ngoạii tệi ởi Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi

Longi diễni rai thườngi xuyêni doi vậyi nếui sửi dụngi tỉi giái thựci tếi đểi hạchi toáni sẽi làmi choi khốii lượngi côngi việci kếi toáni trongi kỳi sẽi gâyi khói khăni choi nhâni viêni kếi toán i do i phải i thường i xuyên i cập i nhật i tỉ i giá i và i rà i soát i lại i tỉ i giá i trên i sổ i sách i Vì i vậy i Công i ty i nên i sử i dụng i tỷ i giá i hạch i toán i trong i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i bằng i ngoại i tệ,i việci nàyi sẽi làmi choi côngi việci theoi dõii cũngi nhưi hạchi toáni đơni giảni đii rấti nhiều.i Trìnhi tựi hạchi toáni nhưi sau:

Khi i thanh i toán i với i người i mua i bằng i ngoại i tệ:

Nợ i TK i 111, i 112, i 131: i Tỷ i giá i hạch i toán i i i i i i Cói TKi 511:i Tỷi giái thựci tếi tạii thờii điểmi bán i i i i i i Cói TKi 3331:i Tỷi giái thựci tếi tạii thờii điểmi bán i i i i i i Cói TKi 515i (Nợi TKi 635):i Sối chênhi lệch Đồng i thời i ghi i Nợ i TK i 007: i Nguyên i tệ i - i nếu i bán i hàng i thu i tiền i ngay

Khi i thanh i toán i với i người i bán i bằng i ngoại i tệ:

Nợ i TK i 152, i 153…: i Tỷ i giá i thực i tế

Nợi TKi 133:i Tỷi giái thựci tế i i i i i i Cói TKi 111,i 112,i 331:i Tỷi giái hạchi toán i i i i i i Cói TKi 515i (Nợi TKi 635):i Sối chênhi lệch Đồng i thời i ghi i Có i TK i 007: i Nguyên i tệ i - i nếu i mua i hàng i thanh i toán i ngay

Hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i quản i trị

Côngi tyi nêni tổi chứci mộti bội phậni kếi toáni quảni trịi riêngi đểi cói thểi cungi cấpi cáci thôngi tini cói giái trịi choi bani lãnhi đạoi Côngi tyi trongi việci lậpi cáci kếi hoạchi kinhi doanh.i Côngi tyi nêni tiếni hànhi lậpi cáci báoi cáoi quảni trịi đểi từi đói cáci nhài quảni trịi có i thể i đánh i giá, i phân i tích i và i có i các i chính i sách i kinh i tế i kịp i thời i trong i mỗi i giai i đoạni kinhi doanhi củai Côngi ty.i

Cuốii mỗii kìi hạchi toáni Côngi tyi nêni lậpi bảngi dựi toáni tínhi hìnhi cáci khoảni phảii thui đểi quai đói nhài quảni trịi cói thểi đềi rai cáci kếi hoạchi thanhi toáni trongi kìi tiếpi theo i cũng i như i có i các i biện i pháp i hối i thúc i nợ, i đồng i thời i chủ i động i được i nguồn i tài i chính i trong i Công i ty i Mẫu i của i bảng i dự i toán i tình i hình i thanh i toán i các i khoản i phải i thui trongi nămi nhưi sau:

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

BẢNG i DỰ i TOÁN i TÌNH i HÌNH i THANH i TOÁN i CÁC i KHOẢN i PHẢI i THU i

Chỉi tiêu Quý Tổngi cải năm

1.i Khoảni phảii thui từi quýi 4i nămi trước

2.i Khoảni phảii thui từi quýi 1i nămi nay

3.i Khoảni phảii thui từi quýi 2i nămi nay

4 i Khoản i phải i thu i từ i quý i 3 i năm i nay

5 i Khoản i phải i thu i từ i quý i 4 i năm i nay

Mặti khác,i đểi cói đượci nềni tàii chínhi lànhi mạnhi Côngi tyi nêni tiếni hànhi việci phân i tích i tình i hình i thanh i toán i Phân i tích i tình i hình i thanh i toán i là i việc i xem i xét i tìnhi hìnhi thanhi toáni cáci khoảni phảii thu,i cáci khoảni phảii trải củai Côngi ty.i Quai việci phâni tíchi này,i Côngi tyi cói thểi đánhi giái đượci chấti lượngi cũngi nhưi hiệui quải củai hoạti độngi tàii chínhi tạii doanhi nghiệpi mình.i Đồngi thờii giúpi choi bani lãnhi đạoi

Công i ty i đề i ra i các i biện i pháp i để i thu i hồi i nợ i hoặc i thanh i toán i nợ i kịp i thời; i biết i được i các i khoản i tranh i chấp i nợ i phải i thu, i nợ i phải i trả i để i có i các i giải i pháp i hợp i lý i Khi i tiến i hànhi phâni tích,i cáci nhài phâni tíchi sẽi thấyi đượci sựi biếni độngi củai cáci chỉi tiêui cũngi nhưi thấyi đượci nhữngi biếni độngi bấti thườngi đểi bani lãnhi đạoi Côngi tyi cói thểi đưai rai cáci quyếti địnhi kịpi thờii giúpi doanhi nghiệpi tránhi đượci nguyi cơi gặpi rủii roi trong i kinh i doanh i Mẫu i Bảng i phân i tích i tình i hình i thanh i toán i của i Công i ty i như i sau:

Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long

BẢNG i PHÂN i TÍCH i TÌNH i HÌNH i THANH i TOÁN

Chỉi tiêu Đầui năm Cuốii năm Chênhi lệch

Nhậni thứci đượci tầmi quani trọngi củai kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni vài người i mua i trong i việc i duy i trì i và i đảm i bảo i tình i hình i tài i chính i lành i mạnh, i Công i ty i

Cổi phầni Mayi Thăngi Longi đãi cói điềui chỉnhi đểi đápi ứngi vớii xui thếi hiệni tại.i Tuyi vậy,i doi nhữngi nguyêni nhâni kháchi quani vài chủi quani mài côngi táci kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni vài ngườii muai tạii Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi vẫni còni một i số i điểm i chưa i hoàn i thiện i

Trong i thời i gian i tới i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i sẽ i tham i gia i vào i thị i trườngi chứngi khoáni đểi nângi caoi vịi thếi tàii chính,i hìnhi ảnhi vài tăngi cườngi sựi hiểui biếti vài quani tâmi củai cáci nhài đầui tưi vài kháchi hàngi đốii vớii Côngi tyi vài sảni phẩmi củai Côngi ty.i Doi vậyi việci hoàni thiệni côngi táci kếi toáni nóii chungi vài i kếi toáni thanh i toán i với i người i bán i và i người i mua i nói i riêng i là i một i nhiệm i vụ i cấp i bách i trong i thời i gian i tới.

Doi trìnhi đội còni hạni chếi doi vậyi nhữngi giảii phápi đưai rai chỉi dựai trêni nhữngi kiếni thứci đãi đượci họci vài trêni cơi sởi tàii liệui kếi toáni củai Côngi ty,i hyi vọngi nhữngi giải i pháp i đã i nêu i ở i trên i có i thể i giúp i hoàn i thiện i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i và i người i mua i tại i Công i ty i

DANH i MỤC i TÀI i LIỆU i THAM i KHẢO

1 Bộ i Tài i chính, i Thông i tư i số i 13/2006/TT-BTC

2 Chế i độ i kế i toán i doanh i nghiệp i (Ban i hành i theo i Quyết i định i số i 15/2006/QĐ- BTCi ngàyi 20/03/2006)i -i NXBi Laoi độngi xãi hộii -i 2006

3 Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Long,i Tàii liệui kếi toáni nămi 2008

4 Hệi thốngi kếi toáni doanhi nghiệp,i hướngi dẫni lậpi chứngi từ,i hướngi dẫni ghii sổ i kế i toán i – i NXB i Tài i chính i - i 2005

5 Khoá i luận i của i các i năm i trước

6 PGS.TS.i Đặngi Thịi Loan,i “Giáoi trìnhi Kếi toáni tàii chínhi doanhi nghiệp”-i

NXBi Đạii họci Kinhi tếi Quốci dâni -i 2006

PHẦN i 1: i TỔNG i QUAN i VỀ i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i MAY i THĂNG i LONG 3

1.1.Đặci điểmi kinhi tếi -i kỹi thuậti vài tổi chứci bội máyi quảni lýi hoạti độngi kinhi doanhi tạii Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Longi cói ảnhi hưởngi đếni kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni vài ngườii mua 3

1.1.1.Lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển 3

1.1.2.Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh 5

1.2.Đặci điểmi tổi chứci bội máyi kếi toáni vài bội sổi kếi toáni tạii Côngi tyi Cổi phầni

1.2.1.Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán 10

1.2.2.Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i sổ i kế i toán 13

PHẦNi 2:i THỰCi TRẠNGi KẾi TOÁNi THANHi TOÁNi VỚIi NGƯỜIi BÁNi VÀi NGƯỜIi MUAi TẠIi CÔNGi TYi CỔi PHẦNi MAYi THĂNGi LONG 16

2.1.Thực i trạng i kế i toán i thanh i toán i với i người i bán i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long 16

2.1.1.Đặci điểmi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni vài tàii khoảni sửi dụng 16

2.1.2.Phươngi phápi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni trongi nước 18

2.1.3.Phươngi phápi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni quốci tế 27

2.2.Thực i trạng i kế i toán i thanh i toán i với i người i mua i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long 37

2.2.1.Đặci điểmi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii muai vài tàii khoảni sửi dụng 37

2.2.2.Phươngi phápi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii muai trongi nước 39

2.2.3.Phương i pháp i kế i toán i thanh i toán i với i người i mua i quốc i tế 41

PHẦNi 3:i HOÀNi THIỆNi KẾi TOÁNi THANHi TOÁNi VỚIi NGƯỜIi BÁNi VÀi

NGƯỜIi MUAi TẠIi CÔNGi TYi CỔi PHẦNi MAYi THĂNGi LONG 50

3.1.Đánhi giái kháii quáti thựci trạngi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni vài người i mua i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long 50

3.1.1.Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán 50

3.1.2.Vềi chứngi từi sửi dụng 51

3.1.3.Vềi tàii khoảni sửi dụng 51

3.1.4.Vềi sổi sáchi sửi dụng 52

3.1.5.Về i việc i lập i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi 52

3.1.6.Vềi côngi táci kếi toáni quảni trị 53

3.2.Mộti sối giảii phápi nhằmi hoàni thiệni kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni vài ngườii muai tạii Côngi tyi Cổi phầni Mayi Thăngi Long 53

3.2.1.Hoàn i thiện i tài i khoản i có i liên i quan i đến i kế i toán i thanh i toán i bằng i ngoại i tệ i và i kế i toán i chênh i lệch i tỷ i giá i hối i đoái 53

3.2.2.Hoàni thiệni sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngườii báni (ngườii mua)i bằngi ngoạii tệ 54

3.2.3.Hoàn i thiện i kế i toán i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi 55

3.2.4.Hoàn i thiện i việc i sử i dụng i tỷ i giá i hạch i toán i trong i các i nghiệp i vụ i thanh i toáni vớii ngườii báni vài ngườii mua 57

3.2.5.Hoàni thiệni côngi táci kếi toáni quảni trị 58

DANH i MỤC i TÀI i LIỆU i THAM i KHẢO 61

DANH i MỤC i SƠ i ĐỒ, i BẢNG i BIỂU

Sơi đồi 1.1:i Sơi đồi tổi chứci bội máyi quảni lýi hoạti độngi kinhi doanhi củai Côngi tyi Cổi phần i May i Thăng i Long 9

Sơ i đồ i 1.2: i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tại i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long 12

Sơi đồi 1.3:i Trìnhi tựi ghii sổi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii báni tạii Côngi tyi Cổi phầni

Sơi đồi 1.4:i Trìnhi tựi ghii sổi kếi toáni thanhi toáni vớii ngườii muai tạii Côngi tyi Cổi phầni

2.Bảng i biểu Biểui 2.1:i Mẫui Hóai đơni giái trịi giai tăng 19

Biểui 2.2:i Mẫui Phiếui nhậpi kho 20

Biểui 2.3:i Mẫui Uỷi nhiệmi chi 22

Biểu i 2.4: i Mẫu i Giấy i báo i Nợ 23

Biểu i 2.5: i Mẫu i Hóa i đơn i giá i trị i gia i tăng 25

Biểui 2.6:i Mẫui Lệnhi chuyểni tiền 28

Biểui 2.7:i Mẫui Thưi tíni dụng 31

Biểui 2.8:i Mẫui Sổi chii tiếti tàii khoảni 33111 33

Biểui 2.9:i Mẫui Sổi chii tiếti tàii khoảni 33112 34

Biểu i 2.10: i Mẫu i Bảng i tổng i hợp i chi i tiết i thanh i toán i với i người i bán 35

Biểu i 2.11: i Mẫu i Nhật i ký i chứng i từ i số i 5 36

Biểu i 2.12: i Mẫu i Sổ i Cái i tài i khoản i 331 37

Biểui 2.13:i Mẫui Giấyi báoi Có 40

Biểui 2.14:i Mẫui Chỉi thịi nhời thui gửii Ngâni hàngi Ngoạii thương 42

Biểui 2.15:i Mẫui Sổi chii tiếti tàii khoảni 13111 44

Biểui 2.17:i Mẫui Bảngi tổngi hợpi chii tiếti thanhi toáni vớii ngườii mua 46

Biểu i 2.18: i Mẫu i Bảng i kê i số i 11 47

Biểu i 2.19: i Mẫu i Nhật i ký i chứng i từ i số i 8 48

Biểu i 2.20: i Mẫu i Sổ i Cái i tài i khoản i 131 49

DANH i MỤC i CÁC i CHỮ i VIẾT i TẮT

NKCT :i Nhậti kýi chứngi từ

TSCĐ :i Tàii sảni cối định

Phụ i lục i số i 01: i Mẫu i Hợp i đồng i mua i bán i hàng i hoá

CỘNG i HÒA i XÃ i HỘI i CHỦ i NGHĨA i VIỆT i NAM Độc i lập i – i Tự i do i – i Hạnh i phúc

HỢP i ĐỒNG i MUA i BÁN i HÀNG i HÓA

1 i Căn i cứ i pháp i lệnh i hợp i đồng i kinh i tế i 25/09/1989 i của i Hội i đồng i Nhà i nước i và i các i văn i bản i hướng i dẫn i thi i hành i của i các i cấp, i các i ngành;

2 i Căn i cứ i vào i đơn i đặt i hàng i của i Công i ty i ĐH i 127/2007

Hôm i nay, i ngày i 03 i tháng i 12 i i năm i 2007

Tại i địa i điểm: i Công i ty i Cổ i phần i Kho i vận i và i Dịch i vụ i thương i mại

1.Tên i doanh i nghiệp: i Công i ty i Cổ i phần i Kho i vận i và i Dịch i vụ i thương i mại

2.Địa i chỉ i trụ i sở i chính:i 473-Minhi Khai-i Haii Bài Trưngi –Hài Nộii

5.Mở i tại i ngân i hàng: i Nôngi nghiệpi vài Pháti triểni nôngi thôni Hài Nộii

6.Đại i diện: i Bài Caoi Thịi Tuyếti Hằng

7.Chức i vụ: i Phó i tổng i giám i đốc

8.Tên i doanh i nghiệp: i Công i ty i Cổ i phần i May i Thăng i Long i

9.Địa i chỉ i trụ i sở i chính: i 250-Minh i Khai-Hà i Nội i

12.Mở i tại i ngân i hàng:i Đầui tưi vài Pháti triểni Việti Nami

13.Đại i diện: i Ôngi Lêi Văni Hồng

Haii bêni thốngi nhấti thỏai thuậni nộii dungi hợpi đồngi nhưi sau: Điều i 1: i Nộii dungi côngi việci giaoi dịch i i i i i i i Bên i A i bán i cho i bên i B:

Số i lượng Đơn i giá Thànhi tiền Ghi i chú

Tổng i giá i trị i bằng i chữ:i Mườii bốni triệui bảyi trămi bai mươii haii nghìni đồngi chẵn./. Điều i 2: i Giái cả Đơn i giá i mặt i hàng i trên i là i giá i chưa i bao i gồm i thuế i giá i trị i gia i tăng i 10%

Điều i 7: i Phươngi thứci thanhi toán

Bên i B i thanh i toán i cho i bên i A i bằng i hình i thức i chuyển i khoản i trong i thời i gian i 30 i ngày

Điều i 11: i Hiệu i lực i của i hợp i đồng i i i i i Hợpi đồngi nàyi cói hiệui lựci từi ngàyi 03/12/2007i đếni ngàyi 10/01/2008.i Haii bêni sẽ i tổ i chức i họp i và i lập i biên i bản i thanh i lý i hợp i đồng i này i sau i khi i hết i hiệu i lực i không i quá i 10 i ngày i Bên i A i có i trách i nhiệm i tổ i chức i và i chuẩn i bị i thời i gian i địa i điểm i thanh i lý. i i Hợp i đồng i này i được i làm i thành i 2 i bản, i có i giá i trị i như i nhau i Mỗi i bên i giữ i 1 i bản i ĐẠI i DIỆN i BÊN i A i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ĐẠI i DIỆN i BÊN i B i i i Chứci vụi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứci vụ

Ký i tên, i đóng i dấu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ký i tên, i đóng i dấu

Phụ i lục i số i 02: i Mẫu i Giấy i cam i kết

Kính i gửi : i Ngân i hàng i Ngoại i thương i Việt i Nam i Đềi nghịi quýi Ngâni hàngi mởi choi chúngi tôii L/Ci theoi đơni ngàyi 05/01/2008i trịi giái 2.625,94i USDi mặti hàngi nhãni máci SMART-3B-19i củai Côngi tyi TNHHi

1 i Có i đủ i ngoại i tệ i thanh i toán i theo i các i điều i kiện i của i L/C i trước i khi i ngân i hàng i nướci ngoàii đòii tiềni vài Ngâni hàngi ngoạii thươngi đượci phépi tựi độngi ghii nợi tàii khoảni tiềni gửii ngoạii tệi củai Côngi tyi mởi tạii quýi Ngâni hàngi đểi thanhi toáni choi ngâni hàngi nướci ngoài.

2 i Nếu i chúng i tôi i không i thực i hiện i Điều i 1 i nêu i trên, i Ngân i hàng i dược i quyền i trừ i vàoi khoảni tiềni gửii ngoạii tệi củai chúngi tôi.

KẾ i TOÁN i TRƯỞNG i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i CHỦ i TÀI i KHOẢN

Ký, i họ i tên i i Ký, i họ i tên

Công ty Cổ phần May

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc